Cómo arreglar las autoridades incorrectas en la Biblioteca Digital

Floridablanca

Ester Torres3 de diciembre de 2014

Un consejo:Antes de empezar, es muy útil abrir una nota o un documento word en el escritorio y pegar los nombres del autor que vamos a corregir, tanto la forma buena como la mala, por si hay algún percance y pierdes la información del portapapeles en el proceso.

Un recordatorio:Las autoridades no se pueden borrar sin más, por eso debemos modificarlas poniendo la forma buena y borrando la mala dentro del registro de autoridad. Eso es porque en Dspace no existe una base de datos independiente para autoridades como sucede en AbsysNet, en su lugar, cada vez que se crea un registro se crea una autoridad para ese registro.

Lo que llamamos colección de autoridades en Floridablanca es, en realidad, una forma de agrupar a los autores que están escritos de la misma forma para que los veamos una sola vez, y tengamos la sensación de estar buscando una autoridad, y poder detectar los errores, pero verdaderamente están varias veces, una por cada registro.Si borráramos la autoridad mala dejaríamos el registro sin vínculo y daría problemas para ser recolectado.