Cómo identificar oportunidades ambientales estratégicas · Presentación de Ihobe Catalizamos la...

Cómo identificar

oportunidades

ambientales estratégicas

Leire Elduayen Olleta

Ihobe, Sociedad Pública Gestión Ambiental

Gobierno Vasco

2 VIGILANCIA AMBIENTAL ESTRATEGICA

Bilbao.- 6/11/2017

Misión de Ihobe:

Apoyar al Departamento de Medio Ambiente,

Planificación Territorial y Vivienda del

Gobierno Vasco en el desarrollo de la política

ambiental y en la extensión de la cultura de la

sostenibilidad ambiental en la Comunidad

Autónoma del País Vasco. Y para ello:

Presentación de Ihobe

Catalizamos la generación y divulgación del

conocimiento ambiental.

Cooperamos con las empresas, la

administración pública y la ciudadanía.

Contribuimos y tomamos parte activa en la

mejora del medio ambiente.

Compartiendo nuestro conocimiento y nuestros

recursos, desde la excelencia y la

responsabilidad social.


Bilbao.- 6/11/2017

Guía Metodológica. Vigilancia Ambiental Estratégica

El factor ambiental:

clave en la estrategia de la

organización


Bilbao.- 6/11/2017

Antecedentes – Contexto de la GUÍA


Bilbao.- 6/11/2017

Contenidos de la Guía


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Elementos de la Guía

Manual

Modelo

Presentación

Modelo

Informe

Modelos Fichas


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o ¿Cómo definir el objeto de la Vigilancia Ambiental Estratégica e

Inteligencia Competitiva?

o ¿Cómo involucrar a Dirección en el proceso?

o ¿Cómo promover la implicación del personal o departamentos claves?

o ¿Cómo estimar los recursos que se van a necesitar?

o ¿Cómo definir lo qué se ha de vigilar y qué informaciones se deben

buscar?

o ¿Dónde se puede localizar la información necesaria y qué herramientas

se pueden emplear?

o ¿Cómo tratar y organizar la información recogida?

o ¿Cómo dar valor a dicha información a través de Informes de vigilancia

ambiental estratégica?

o ¿Cómo comunicar y a quién distribuir dichos informes para facilitar la

toma de decisiones?

o ¿Cómo integrar dichos informes (y las tareas asociadas) en los sistemas de

gestión implementados en la empresa (p.ej. ISO 14001, UNE 166006, ISO-14006, ISO

9001, modelo de gestión avanzada)?

Cuestiones a resolver


Bilbao.- 6/11/2017

CONTENIDOS DE LA GUÍA

Tecnologías disponibles y/o

emergentes, etc..

Vigilancia TecnológicaCompetidores actualesy

potenciales, etc.

Vigilancia Competitiva

Legislación, Reglamentaciones,

normativas, etc.

Vigilancia Entorno

Clientes, mercados,

proveedores, etc.

Vigilancia Comercial

Vigilancia

Estratégica

¿Qué es la Vigilancia Ambiental Estratégica?


Bilbao.- 6/11/2017

CONTENIDOS DE LA GUÍA

Proceso de Vigilancia Ambiental Estratégica

Vigilancia Explotación

• Buscar información

pertinente

• Recopilar y almacenar la

información útil

• Analizar y validar la

información

.

• Distribuir la información

• Utilizar la información para

proponer acciones estratégicas

• Soportar la toma de decisiones

• Mejorar la competitividad .

Información Competitividad


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Propuesta metodológica completa


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Análisis de la situación / necesidades de información


Bilbao.- 6/11/2017

Áreas temáticas a vigilar

Factores Críticos

Palabras clave

Áreas temáticas


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Fuentes de información. Herramientas


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Equipos de trabajo


Bilbao.- 6/11/2017

Recursos y Planificación

Estimación y asignación

de recursos

Planificación

de la Vigilancia


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Recogida de la información. Modelo ficha

Ficha recogida

información

Criterios de Evaluación


Bilbao.- 6/11/2017

Ficha análisis

información

Análisis y Validación de la Información


Bilbao.- 6/11/2017

recopilar y valorar amenazas y oportunidades

considerar factores como:

o inmediatez de las amenazas y posible impacto de las

mismas

o encaje de las oportunidades en la estrategia de la

organización

o potencial de dichas oportunidades, tanto desde el

punto de vista económico como ambiental

o viabilidad de las propuestas de acción y recursos

necesarios para su puesta en práctica

o necesidad de un análisis más detallado de alguno

de los aspectos considerados

Puesta en valor

proponer acciones de acuerdo a la estrategia de la organización

desarrollar informe de vigilancia


Bilbao.- 6/11/2017

1) Introducción

2) Resumen ejecutivo

3) Resultados Vigilancia

a. Competitiva

b. Tecnológica

c. Comercial

d. Entorno

4) Análisis de

oportunidades y

amenazas relevantes

5) Propuestas de acción

Informe de vigilancia (1/3)

Formatos editables


Bilbao.- 6/11/2017


1) Introducción



a. Competitiva

b. Tecnológica

c. Comercial

d. Entorno

4) Análisis de

oportunidades y

amenazas relevantes



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Basque Ecodesign Center. Informes sectoriales de vigilancia y competitividad ambiental


Bilbao.- 6/11/2017

Distribución de la Información

Plan de comunicación

Nivel de influencia esperado


Bilbao.- 6/11/2017

Las acciones a plantear podrían ser:

o Cambio de estrategia ambiental de la organización

o Mejora ambiental de productos, procesos o servicios de la

organización (p.ej. mediante programas de ecodiseño)

o Programas de servitización

o Mejoras del posicionamiento ambiental a través de EPDs

u otros sistemas de comunicación ambiental (ecoetiquetas,...)

o Elaboración de memorias de sostenibilidad

o Implantación de programas de economía circular (p.ej.

valorización de residuos, etc.)

o Participación en proyectos de I+D+i ambientales, con

clientes y/o expertos externos

o Mejora de la comunicación ambiental a través de los

canales existentes o a través de canales nuevos

o Evaluación ambiental de productos, procesos o servicios,

considerando su ciclo de vida e identificación de mejoras

o Otros

Toma de decisiones y Plan de Acción


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Evaluación del desempeño del sistema o Aspectos que han limitado o dificultado el desarrollo del

proceso

o Aspectos que han favorecido o potenciado su desarrollo

o Calidad de los resultados obtenidos y si éstos cubren las

necesidades planteadas

o Desempeño de los equipos de observación y análisis

o Ajuste al presupuesto asociado

o Nivel de respuesta e implicación por parte del equipo de

decisión

o Funcionamiento del plan de comunicación

o Nivel de implementación del plan de acciones definido

o Impacto de dichas acciones, etc.

Indicadores desempeño

Propuestas de mejora del sistema de Vigilancia Ambiental

Medición, análisis y mejoras


Bilbao.- 6/11/2017

Referencias Bibliográficas: o Webs

o Manuales

o Publicaciones Ihobe

o Publicaciones Basque Ecodesign Center

Enlaces Web: o Buscadores

o Metabuscadores

o Text and data mining

o Lectores RSS

o Redes sociales

o Patentes y artículos

o Difusión de la información

o Herramientas, etc.

Webs Específicas sectores: o Eléctrico y Electrónico

o Construcción

o Máquina-herramienta

o Automoción

o Envase y embalaje

o Naval

o Aeronáutico

o Ferroviario

Referencias Bibliográficas y Enlaces Web


Bilbao.- 6/11/2017

Relación con Sistemas y Modelos de Gestión


Bilbao.- 6/11/2017



Bilbao.- 6/11/2017

Modelos de Tablas y Fichas

Formatos editables


Bilbao.- 6/11/2017

El factor ambiental: clave en la estrategia de la organización

Documento presentación a dirección


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Pasos básicos de la Vigilancia Estratégica


Bilbao.- 6/11/2017

28 septiembre 2017: Presentación resultados prácticas VAE

Programa de Prácticas en apoyo a la

Vigilancia Ambiental Estratégica


Bilbao.- 6/11/2017



• Apoyo directo y sencillo para enfocar y desarrollar el proyecto

• Becario/a capacitado/a con 30 horas de formación y tutorizado/a por Ihobe para:

• Dedicarse prioritariamente a la búsqueda de información bajo las directrices de la empresa

• Contribuir a tareas de valoración y presentación de resultados

• Financiación del 80% de los costes de la beca-tutorización

• Lugar de encuentro para compartir con otras empresas participantes

Beneficios para la empresa…

Compromisos de la empresa…

• Impulsar proyecto de “Vigilancia Ambiental Estratégica”

• Crear un “equipo de observación y valoración”

• Asignar una persona responsable para tutorizar a la persona becada, formarse en vigilancia ambiental estratégica (taller de Ihobe) y participar en 2 reuniones de seguimiento y cierre del proyecto con Ihobe

• Cofinanciar el programa, con la aportación de 1.050 €

• Acoger a la persona becada en las instalaciones durante 5 meses (7 horas/día)

Marzo – julio 2017


Bilbao.- 6/11/2017



Beneficios para los y las jóvenes…

Compromisos de los y las jóvenes…

El objetivo que se persigue es que los jóvenes obtengan una formación teórico-práctica que mejore su empleabilidad y, al mismo tiempo, contribuyan a que empresas del entorno, comprometidas con la sostenibilidad, el medio ambiente y la incorporación de jóvenes, avancen en sus procesos de Vigilancia Ambiental.

• Han recibido una amplia formación ambiental, así como en competencias y habilidades transversales

• Se han incorporado en una Organización para participar en el proyecto de Vigilancia Ambiental Estratégica desarrollando tareas de búsqueda y recopilación de información, valoración y presentación de resultados

• Han recibido tutorización/apoyo y seguimiento experto de Ihobe/Simpple presencial y on-line, así como seguimiento por parte de una tutora de NSF que ha velado por la calidad de la práctica

• Realizar el itinerario de formación previo y de estancia formativa en prácticas de 5 meses. Asistir a las sesiones de seguimiento y tutorización.

• Permanecer como beneficiario/a de Garantía Juvenil, asegurándose de cumplir los requisitos, durante la duración completa del programa.

• Demostrar el interés necesario para un buen aprovechamiento del programa.

• Garantizar la confidencialidad respecto al proyecto

Marzo – julio 2017


Bilbao.- 6/11/2017



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5

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8

OPTIMIZACIÓN del PROCESO productivo

Oportunidad de MEJORA del PRODUCTO

Detección de TECNOLOGÍAS INNOVADORAS

Anticipación a TENDENCIAS LEGISLATIVAS y estándares

Conocimiento detallado de la COMPETENCIA

Mejora ESTRATEGIA de VENTAS

Nueva OPORTUNIDAD DE NEGOCIO

Resultados obtenidos. Éxitos del programa de Vigilancia ambiental


Bilbao.- 6/11/2017



LAS EMPRESAS PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA 2017 DESTACAN…

• … aplicabilidad de la metodología de vigilancia, facilidad de sistematización e integración en el sistema de gestión…

• … implantación completa de la metodología de vigilancia: análisis de riesgos y oportunidades y definición de plan de acción…

• … informes de vigilancia altamente valorados por los equipos directivos…

• … mejora de la coordinación y comunicación con otros departamentos de la empresa…

• … apoyo directo y sencillo de Ihobe para enfocar y desarrollar el proyecto…

• … apoyo indispensable del becario/a:

– dedicado a la búsqueda de información, sistematización e integración en sistema de gestión

– también ha contribuido a tareas de valoración y presentación de resultados

• … el seguimiento y tutorización de Ihobe-Simpple a los/las becarios/as: resolución de dudas on-line y seguimiento mensual para asegurar el cumplimiento de hitos y plazos…

• … es necesario compromiso de la empresa (enfocar y priorizar) pero la dedicación requerida ha sido adecuada, en ningún caso excesiva…


Bilbao.- 6/11/2017

2ª Programa de Prácticas en apoyo a la


DESARROLLO DEL PROGRAMA

5 meses: 1 de Febrero de 2018 al 30 de Junio de 2018

Nº máximo de becas disponibles: 10

PLAZO DE ENTREGA DE SOLICITUDES

Enviar solicitud antes del 10 de Noviembre de 2017 a

[email protected]

mailto:[email protected]


Bilbao.- 6/11/2017

Eskerrik asko!!!

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