Codificación de documentos - FUCS · Ver Anexo F-INV-GCC-04 Formato informe final ... F-INV-GCC-13...
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PROCEDIMIENTO VERSIÓN 02 CODIGO: P-INV-GCC-01 GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015 DIVISION DE INVESTIGACIONES 1 de 18 0. LISTA DE VERSIONES VERSIÓN FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 01 10 de Julio de 2012 Creación del Documento 02 16 de Marzo de 2015 Actualización del documento 1. OBJETO Establecer las actividades mediante las cuales se reciben, evalúan y seleccionan los proyectos de investigación que serán avalados para ser financiados por la FUCS o entidades externas, con el propósito de generar conocimiento científico con impacto social. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para los docentes o profesionales que tengan vinculación laboral con la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud y que hagan parte de alguno de los grupos de investigación avalados institucionalmente. Cubre desde la concepción de la idea por parte del investigador, hasta la culminación del proyecto. 3. DEFINICIONES Acta de inicio: Documento que enmarca el inicio de un proyecto de investigación. Es el punto de partida para la ejecución presupuestal y cronológica, en este se detallan aspectos como (fecha de firma del convenio, trámite de la primera solicitud de compra, trámites de cuentas de cobro, trámite de contratos, solicitud de traslado de rubros, presentación de informes de gestión del proyecto, presentación de informe final, cambios del Investigador principal, obtención de productos ). Ver Anexo F-INV-GCC-01 Formato acta de inicio proyectos de investigación. Acta de seguimiento: Documento que enmarca el seguimiento cronológico y presupuestal del trabajo de Investigación este engloba aspectos como (cumplimiento de los objetivos, ejecución presupuestal, dificultades, descripción de los instrumentos de recolección de datos, calidad del dato, escala de cumplimiento). Ver Anexo F-INV-GCC-02 Formato guía informe de avance trimestral
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PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
DIVISION DE INVESTIGACIONES 1 de 18
0. LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION
01 10 de Julio de 2012 Creación del Documento
02 16 de Marzo de 2015 Actualización del documento
1. OBJETO
Establecer las actividades mediante las cuales se reciben, evalúan y seleccionan los
proyectos de investigación que serán avalados para ser financiados por la FUCS o
entidades externas, con el propósito de generar conocimiento científico con impacto
social.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para los docentes o profesionales que tengan vinculación
laboral con la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud y que hagan parte de
alguno de los grupos de investigación avalados institucionalmente. Cubre desde la
concepción de la idea por parte del investigador, hasta la culminación del proyecto.
3. DEFINICIONES
Acta de inicio: Documento que enmarca el inicio de un proyecto de
investigación. Es el punto de partida para la ejecución presupuestal y cronológica,
en este se detallan aspectos como (fecha de firma del convenio, trámite de la
primera solicitud de compra, trámites de cuentas de cobro, trámite de contratos,
solicitud de traslado de rubros, presentación de informes de gestión del proyecto,
presentación de informe final, cambios del Investigador principal, obtención de
productos ). Ver Anexo F-INV-GCC-01 Formato acta de inicio proyectos de
investigación.
Acta de seguimiento: Documento que enmarca el seguimiento cronológico y
presupuestal del trabajo de Investigación este engloba aspectos como
(cumplimiento de los objetivos, ejecución presupuestal, dificultades, descripción
de los instrumentos de recolección de datos, calidad del dato, escala de
cumplimiento). Ver Anexo F-INV-GCC-02 Formato guía informe de avance
trimestral
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
DIVISION DE INVESTIGACIONES 2 de 18
Anteproyecto de investigación: Documento en el cual el grupo de investigación
presenta de forma sucinta la justificación del problema de estudio, la pregunta,
el objetivo, el abordaje metodológico, los resultados esperados, el presupuesto
global y el cronograma, con el propósito de establecer la pertinencia, viabilidad
y factibilidad de un futuro proyecto. Ver Anexo F-INV-GCC-05 Formato guía para
la elaboración de anteproyectos de investigación
Archivo Administrativo del Proyecto: Es toda la documentación escrita que
informa el estado del desarrollo, y ejecución del proyecto de investigación
(historial del proyecto, seguimiento al cronograma, ejecución presupuestal,
correspondencia enviada y recibida, informes y análisis realizados) reposa en la
División de Investigaciones.
Asesor metodológico: Docente encargado de orientar los aspectos
metodológicos de un proyecto.
Base de datos: Archivo electrónico recolectado de forma sistemática, donde se
condensan los datos obtenidos durante la ejecución para su respectivo análisis.
Comité de investigaciones de facultad: Es el ente regulador de la investigación
en cada facultad, encargado de evaluar y aprobar proyectos de investigación
estructurados por sus docentes. Otorgar el aval a los nuevos grupos adscritos a
su respectiva facultad.
Comité Institucional de Investigaciones (CII): Órgano que junto a la
Vicerrectoría Académica establece las políticas institucionales de investigación y
sus estrategias de ejecución.
Consentimiento informado: Registro en el cual un sujeto confirma
voluntariamente su disposición de participar en un proyecto particular, después
de haber sido informado de todos los aspectos de la investigación que son
relevantes para la decisión.
Contrapartida: Recursos que serán invertidos para el desarrollo de una
investigación, por parte de una entidad co-finaciadora.
Convenio de Investigación Institucional: Documento que reglamenta la
relación entre la FUCS y un Investigador, para el adecuado desarrollo y ejecución
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
DIVISION DE INVESTIGACIONES 3 de 18
de un proyecto de Investigación. Este documento será firmado por el
representante legal de la FUCS y el investigador.
Convenio de investigación interinstitucional: Documento que reglamenta el
desarrollo de la Investigación entre dos o más instituciones. Este documento será
firmado por el representante legal de cada una de las instituciones que hagan
parte del convenio. De acuerdo con lo establecido en el procedimiento P-RIN-CCI-
01 Convenios Interinstitucionales y afiliaciones.
Convocatoria Externa: Mecanismo mediante el cual entidades externas a la
FUCS convocan investigadores, grupos de investigación e instituciones, a
presentar propuestas de investigación, para apoyar su ejecución con recursos
propios.
Convocatoria Interna: Mecanismo mediante el cual la División de
Investigaciones en representación de la FUCS, convoca a la comunidad
académica para que participe en los programas institucionales de fortalecimiento
de la investigación, presentando propuestas que requieran apoyo económico
para su ejecución.
Grupo de Investigación: : conjunto de personas que interactúan para investigar
y generar productos de conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un
plan de trabajo de corto, mediano o largo plazo (tendiente a la solución de un
problema). (Colciencias, 2014).
Informe de cierre: Documento administrativo que enmarca la finalización de un
proyecto de Investigación. engloba aspectos como evaluación de cumplimiento
de objetivos, informe financiero, inventario de activos, de productos biológicos,
de datos y de productos finales. Ver Anexo F-INV-GCC-04 Formato informe final
y reunión de cierre de proyecto de investigación.
Investigación: Es un proceso sistemático a través del cual se plantea la
generación de nuevo conocimiento para la resolución de cuestiones filosóficas o
aplicadas, llevado a cabo a través del método científico, que comprende una
estructura que parte de una pregunta de investigación, propone un método de
abordaje y desemboca en una reseña formal de los procedimientos y resultados
[1]. Para la FUCS, la investigación es una actividad que la comunidad académica
realiza con el objeto de generar conocimiento que produzca impacto directo
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
DIVISION DE INVESTIGACIONES 4 de 18
sobre la sociedad, articulado en procesos educativos y formativos sostenibles en
el tiempo.
Investigador Principal: Líder del equipo de ejecución de un proyecto de
investigación, quien es el responsable principal del cumplimiento de los objetivos,
de la generación de los resultados, de la obtención de los productos de nuevo
conocimiento, y de la administración eficiente de los recursos asignados. El
investigador deberá contar, al menos, con título de pregrado y vinculación laboral
con la FUCS, el Hospital Universitario de San José o el Hospital Infantil
Universitario de San José.
Investigador: Docentes de pregrado o postgrado, y/o personal administrativo
de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud que participa en la
concepción y desarrollo proyectos de investigación.
Línea de Investigación: Campo o área de interés científico en el que los grupos
e investigadores centran su atención, pretendiendo solucionar uno o más
problemas. La línea de investigación es el escenario en el cual se organizan y
direccionan saberes, experticias y experiencias, con miras a la generación de
innovación, nuevo recurso humano y nuevas competencias institucionales.
Los grupos registran sus líneas de investigación mediante el formato F-INV-CSG-
04 inscripción de líneas de investigación.
Par evaluador externo metodológico: Profesional experto en metodología de
la investigación (cuali-cuantitativa), que revisa los aspectos metodológicos de un
proyecto de investigación.
Par evaluador externo temático: Profesional experto en el tema central del
proyecto, y con conocimientos en investigación, que realiza una evaluación
integral del proyecto.
Proyecto de investigación: Corresponde a una propuesta de investigación
plasmada en un documento, en el cual se contextualiza el conjunto de actividades
que una vez desarrolladas, darán lugar a la generación de nuevo conocimiento.
Ver Anexo formato F-INV-GCC-03 guía para la elaboración de proyectos de
investigación.
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
DIVISION DE INVESTIGACIONES 5 de 18
Reglamento de propiedad intelectual: Es el documento institucional que
reglamenta el tema de derechos de autor, propiedad intelectual e industrial de
productos de nuevo conocimiento generados en la FUCS.
4. CONDICIONES GENERALES
El formato F-INV-GCC-05 guía para la elaboración de anteproyectos de
investigación, aplica para el planteamiento inicial de una propuesta de
investigación, en la que se vinculan estudiantes de posgrado. El anteproyecto se
presenta en la División de Investigaciones para la asignación de un asesor
metodológico que acompañara la estructuración del proyecto de investigación.
El anteproyecto tiene interés formativo para los estudiantes de posgrado, y no
constituye un requisito indispensable para la presentación de proyectos de
investigación propuestos por grupos o semilleros de la FUCS.
El estudiante de posgrado deberá radicar su anteproyecto en la División de
Investigaciones acompañándolo del formato F-INV-GCC-06 carta de radicación
de anteproyecto.
4.1. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
El proyecto de investigación debe incluir el detalle de la estructura general del
estudio, incluyendo un resumen, la formulación del problema de investigación
(planteamiento del problema, marco teórico y pregunta de investigación), los
objetivos, la metodología, el cronograma de actividades, los resultados/productos
esperados y sus potenciales beneficiarios, los impactos esperados a partir del uso
de los resultados, la conformación del grupo de investigación, el presupuesto, la
bibliografía, y los anexos requeridos.
El proyecto de investigación debe ser aprobado por el comité de la facultad
respectiva, y por el Comité de Ética en Investigación con seres humanos cuando
corresponda.
Cuando un proyecto requiera financiación con recursos institucionales a través de
la convocatoria interna para proyectos de investigación, deberá ser aprobado por
el Comité Institucional de Investigaciones.
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
DIVISION DE INVESTIGACIONES 6 de 18
4.2. PROCESO DE EVALUACIÓN:
Los jurados seleccionados reciben el proyecto de investigación y lo evalúan de
acuerdo a criterios establecidos, en los formatos (F-INV-GCC-07 Formato guía
evaluación jurado temático de proyectos de investigación y F-INV-GCC-08
Formato guía evaluación jurado metodológico de proyectos de investigación). El
jurado asigna un puntaje a cada criterio y una calificación general al trabajo. El
puntaje final será uno de los criterios para la decisión de financiación por parte
de la FUCS.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Reglamento de Propiedad Intelectual
P-RIN-CCI-01 Procedimiento convenios interinstitucionales y afiliaciones.
P-GD-INV-03 Procedimiento gestión del conocimiento
Formato control factura por compras o prestación de servicios adquiridos al
régimen simplificado o persona natural.
Formato requisitos para pagos por transferencia electrónica
F-INV-GCC-01 Formato acta de inicio proyectos de investigación.
F-INV-GCC-02 Formato guía informe de avance trimestral grupos de
investigación.
F-INV-MDI-02 Formato verificación de CvLac
F-INV-GCC-03 Formato guía para la elaboración de proyectos de investigación.
F-INV-GCC-04 Formato informe final y reunión de cierre de proyecto de
investigación.
F-INV-CSG-04 Formato de inscripción de líneas de investigación.
F-INV-GCC-05 Formato guía para la elaboración de anteproyectos de
investigación.
F-INV-GCC-06 Formato carta de radicación de anteproyecto.F-INV-GCC-07
Formato guía evaluación jurado temático de proyectos de investigación
F-INV-GCC-08 Formato guía evaluación jurado metodológico de proyectos de
investigación
F-INV-GCC-09 Formato guía para la elaboración de proyectos de grupos
de investigación.
F-INV-GCC-10 Formato cesión de derechos de autor.
F-INV-GCC-11 Formato compromiso de confidencialidad
F-INV-GCC-12 Formato compromiso para la ejecución de actividades por parte
de estudiantes participantes de los semilleros de investigación
F-INV-GCC-13 Formato guía informe de avance bimestral semilleros de
investigación.
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
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6. DESARROLLO
No Flujograma Actividad Descripción Responsable
1
Generar una nueva
pregunta de investigación.
Plasmar el problema temático, la pregunta de
investigación que se desea resolver y socializarla con
el semillero, grupo, programa o servicio.
Investigador perteneciente a un
grupo o semillero de investigación reconocido
por la FUCS.
2
Solicitar información
sobre el proceso de
investigación.
Solicitar información en la División de Investigaciones
de la FUCS, sobre las instrucciones para el desarrollo
de nuevas propuestas de investigación.
Investigador perteneciente a un
grupo o semillero de investigación reconocido
por la FUCS.
3
Elaborar anteproyecto.
Estructurar la idea del anteproyecto en el formato F-
INV-GCC-05 Formato guía para la elaboración de
anteproyectos de investigación. (Ver condiciones
generales).
Investigador perteneciente a un
grupo de investigación reconocido por la FUCS. Estudiante de posgrado
4
Presentar anteproyecto
Presentar el título provisional del anteproyecto
mediante una carta adjuntando el formato F-INV-
GCC-06 carta radicación anteproyecto.(ver
condiciones generales)
Investigador perteneciente a un
grupo de investigación reconocido por la FUCS.
5
Asignar un asesor
metodológico que otorgue
el aval
Asignar un asesor metodológico que otorgue el aval
para la presentación en Comité de Investigaciones de
la facultad respectiva, para lo cual se debe programar
en la División de Investigaciones de la FUCS, una
División de investigaciones
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
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reunión de los investigadores con el asesor
metodológico. En esta se tratan todos los aspectos
relacionados con el método.
6
Elaborar el proyecto
Elaborar el proyecto de acuerdo con el formato F-INV-
GCC-03 guía para la elaboración de proyectos de
semilleros de investigación o el formato F-INV-GCC-
09 guía para la elaboración de proyectos de grupos
de investigación.
Investigador perteneciente a un
grupo o semillero de investigación reconocido
por la FUCS.
7
Presentar ante Comité de
Facultad.
Solicitar ante el Comité de la Facultad respectiva un
espacio para la presentación del proyecto y presentar
el formato F-INV-GCC-10 cesión de derechos de
autor.
Investigador perteneciente a un
grupo o semillero de investigación reconocido
por la FUCS.
8
¿Los proyectos requieren ajustes solicitados por Comité de Investigaciones de Facultad?
9
Realizar ajustes Realizar los ajustes solicitados por el comité de
Investigaciones
Investigador perteneciente a un
grupo o semillero de investigación reconocido
por la FUCS.
10
Radicar el proyecto en la
oficina de bioética
Radicar el proyecto de investigación en la oficina de
bioética para ser presentado en el comité de ética
(HSJ-HIUSJ) (reunión ordinaria o aprobación
expedita)
Investigador perteneciente a un
grupo o semillero de investigación reconocido
por la FUCS.
NO
SI
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
DIVISION DE INVESTIGACIONES 9 de 18
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¿Requiere financiación?
12
Ejecución del proyecto de
investigación
El grupo investigador desarrolla su proyecto de
investigación cumpliendo con todos los parámetros
académicos definidos en los reglamentos
estudiantiles.
Equipo investigador
13
Solicitar información para
aplicar a convocatoria
interna
Solicitar información a la División de Investigaciones.
La coordinación de convocatoria interna indica los
documentos requeridos para la radicación del
proyecto, formato F-INV-GCC-09 guía para la
elaboración de proyectos de grupos de investigación.,
hojas de vida CvLAC actualizado investigadores,
formato F-INV-MDI-02 verificación de CvLac, datos de
dos pares evaluadores sugeridos (Nombre, correo
electrónico, número de celular).
Investigador perteneciente a un
grupo o semillero de investigación reconocido
por la FUCS.
14
Radicar el proyecto en
convocatoria Interna.
El investigador entrega los documentos mencionados
a la coordinación de convocatoria interna de la
División de Investigaciones, quien dará inicio al
proceso de evaluación por pares.
Investigador perteneciente a un
grupo o semillero de investigación reconocido
por la FUCS.
PROCEDIMIENTO
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GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
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15
Contactar a los pares
evaluadores.
La coordinación de convocatoria interna contactará a
los pares evaluadores a través de correo electrónico o
llamada telefónica y acordará de forma inmediata la
disponibilidad de participar en el proceso, teniendo en
Cuenta los plazos establecidos, (15 días hábiles para
la evaluación).
Coordinación de Convocatoria
Interna/semilleros
16
¿El par acepta evaluar el proyecto?
17
Seleccionar otro par
Seleccionar otro par evaluador , cuando se niegue a
evaluar el proyecto o no responda en un plazo máximo
de 8 días calendario
División de Investigaciones Grupo
investigador
18
Enviar formatos
correspondientes
Enviar al par que acepto evaluar el proyecto, los
formatos a diligenciar (F-INV-GCC-11 Compromiso
de confidencialidad, el formato de evaluación según
corresponda,(F-INV-GCC-07 Formato guía evaluación
jurado temático de proyectos de investigación o F-INV-
GCC-08 Formato guía evaluación jurado
metodológico de proyectos de investigación) formato
control factura por compras o prestación de servicios
adquiridos al régimen simplificado o persona natural,
y el documento del proyecto.
Dir. División de Investigaciones y Coordinación de
convocatoria Interna/ semilleros
NO
SI
PROCEDIMIENTO
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CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
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19
Devolver evaluación y
demás formatos recibidos
a la División de
Investigaciones.
Devolver por correo electrónico los formatos
diligenciados, las observaciones y sugerencias.
Adicionalmente para trámites administrativos se debe
presentar diligenciado el formato control factura por
compras o prestación de servicios adquiridos al
régimen simplificado o persona natural, y el formato
requisitos para pagos por transferencia electrónica.
Pares evaluadores.
20
Tramitar el pago del par
evaluador externo
Recibir hoja de vida, copia de la cedula al 150%, RUT,
certificación bancaria, y los formatos diligenciados,
solicitar firma de autorización del Director de la
División de Investigaciones, y radicar en Gestión
Humana para el pago respectivo según lo establecido.
Coordinación de Convocatoria Interna
21
Notificar los resultados de
la evaluación par a los
investigadores
Notificar al Investigador principal vía correo
electrónico las observaciones recibidas de los pares. Coordinación de
Convocatoria Interna. / semilleros
22
¿El proyecto es aprobado por los pares evaluadores?
23
fin
Comunicar decisión de
no aprobación al
investigador
En caso de recibir evaluaciones pares no aprobatorias,
se comunicara al investigador dicho resultado y este
deberá replantear la propuesta y si es su decisión
podrá radicar el proyecto ajustado el próximo
semestre.
Coordinación de Convocatoria Interna./
Semilleros
NO
SI
PROCEDIMIENTO
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GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
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24
¿El proyecto aprobado requiere ajustes?
25
Ajustar y responder las observaciones hechas por el par evaluador
El equipo investigador junto con su asesor metodológico, deberá realizar las enmiendas o ajustes sugeridos por el par, y posterior a ello deberá ser radicado en la coordinación de convocatoria interna. Si pasados 15 días hábiles no se presentan las correcciones la solicitud de financiación se considerará declinada.
Investigador perteneciente a un
grupo o semillero de investigación reconocido
por la FUCS.
26
Notificar al investigador principal cuando se debe presentar al Comité Institucional de Investigaciones
Notificar al Investigador principal, la fecha y hora de presentación al CII. La presentación no debe ser mayor a 5 minutos y deberá resaltar los siguientes aspectos: Pregunta de Investigación, Objetivos, Metodología, Resultados y Productos Esperados. Posterior a esto el Comité Institucional de Investigaciones evaluará bajo criterios establecidos la decisión de aprobación.
Coordinación de Convocatoria Interna
27 Presentar el proyecto en
comité institucional de Investigaciones
El investigador principal o un investigador delegado presentan el proyecto ante el CII.
Investigador
28
¿Comité Institucional de Investigaciones aprueba el proyecto?
29
Fin
Notificar al investigador principal la decisión de no aprobación
Mediante comunicación escrita se le informa al investigador principal la decisión de no aprobación por parte del CII.
Director de la División de Investigaciones, Coordinación de
Convocatoria Interna.
SI
NO
NO
SI
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
DIVISION DE INVESTIGACIONES 13 de 18
30
¿El comité Institucional solicita ajustes al proyecto?
31
Comunicar a los Investigadores principales las decisiones adoptadas en el Comité.
Por medio de carta dirigida al Investigador Principal, se notifica la decisión tomada, los posibles condicionamientos de aprobación y compromisos.
Vicerrector académico, Director de la División de Investigaciones y la
Coordinación de Convocatoria Interna
32
Entregar documento final Entregar el documento final ajustado en la División de Investigaciones
Investigador principal
33
Notificar a gestión humana para la elaboración del convenio
Notificar por medio de comunicación dirigida al coordinador de nómina y contratación, nombre del proyecto, fecha de aprobación, duración, Investigador principal, monto total aprobado, obligaciones y compromisos de cada uno de los proyectos aprobados y solicitar la elaboración del convenio. P-RIN-CCI-01 Convenios Interinstitucionales y Afiliaciones
Director de la División de Investigaciones y la
coordinación de convocatoria interna
34
Reunión de apertura.
Dar inicio al proyecto en una reunión en la División de Investigaciones por medio del formato F-INV-GCC-01 acta de inicio proyectos de investigación. En esta reunión se resaltan los compromisos adquiridos por parte del equipo investigador y se firma el convenio. En caso de proyectos de semilleros se diligencia el formato F-INV-GCC-12 compromiso para la ejecución de actividades por parte de estudiantes participantes de los semilleros de investigación.
Director de la División de Investigaciones ,
Coordinación de Convocatoria Interna , grupo o semilleros de investigación y asesor
metodológico
NO
SI
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
DIVISION DE INVESTIGACIONES 14 de 18
35
Solicitud de materiales e insumos
Mediante requisición se solicitan los materiales e insumos para el proyecto (Equipos, papelería, cajas menores, refrigerios, reactivos entre otros)
Coordinación de Convocatoria Interna.
36
Solicitar informes de seguimiento
Solicitar al Investigador principal mediante comunicación escrita (correo-carta) que diligencie el formato F-INV-GCC-02 guía informe de avance trimestral de grupos de investigación, o formato F-INV-GCC-13 guía de informe de avance bimestral de semilleros de investigación, y se acerque a la División de Investigaciones a una reunión para revisar el informe presentado.
Coordinación de Convocatoria Interna.
37
Realizar reunión de seguimiento
En reunión en la División de Investigaciones se revisa el informe de seguimiento del proyecto enfocado al control de la ejecución (cronograma-presupuesto).
Director de la División de Investigaciones ,
Coordinación de Convocatoria Interna,
grupo o semillero Investigador y asesor
metodológico
38
Presentar informe de proyectos a Comité Institucional de Investigaciones.
Presentar al Comité Institucional de Investigaciones un informe resume de la ejecución de actividades y presupuesto de los proyectos financiados por la FUCS. En caso de proyectos que presenten retraso el Comité Institucional de Investigaciones citará al investigador principal para recibir un informe de la situación.
Dirección División de Investigaciones - Coordinador de
semilleros de investigación
39
Realizar reunión de cierre
El investigador diligencia el formato F-INV-GCC-04 informe final y reunión de cierre de proyectos de investigación, y presenta a la División de Investigaciones la ejecución de actividades,
Dirección División de Investigaciones/ Coordinación de
Convocatoria Interna.
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
DIVISION DE INVESTIGACIONES 15 de 18
Presupuesto y cumplimiento de los compromisos adquiridos.
40
Informar sobre generación de productos científicos.
El investigador notifica los productos científicas generados, hace llegar la evidencia a la División de Investigaciones y actualiza CvLac y GrupLac. De acuerdo con el procedimiento establecido P-GD-INV-03 Gestión del conocimiento
Investigador perteneciente a un
grupo o semillero de investigación reconocido
por la FUCS.
41
Generar una nueva pregunta de investigación.
Plasmar el problema temático, la pregunta de investigación que desea resolver y la socializa con el grupo o semillero, programa o servicio. (Regresa al paso 2 del presente proceso )
Investigador perteneciente a un
grupo de investigación reconocido por la FUCS
(Ver proyectos aval grupos)
42
FIN
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
GESTION DE PROYECTOS VRJ-AAFC 16 de 18
Tabla de Registros
TABLA DE FORMATOS Y REGISTROS ASOCIADOS AL PROCEDIMIENTO
CODIGO
FORMATO O
REGISTRO
NOMBRE DEL
FORMATO
RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO
LUGAR
DE
ARCHIVO
TIEMPO DE
ARCHIVO
DISPOSICIÓN
FINAL
F-INV-GCC-01
Acta de inicio
proyectos de
investigación
Par evaluador
externo –
Investigadores
Principales
DI 1 año Gestión
documental
F-INV-GCC-02
Guía informe de avance trimestral grupos de investigación
Grupo
Investigador –
División de
Investigaciones
DI 1 año Gestión
documental
F-INV-MDI-02
Verificación de CvLac
Grupo
Investigador DI 1 año
Gestión
documental
F-INV-GCC-03
Guía para la elaboración de proyectos de investigación
Grupo
Investigador –
Investigador
Principal
DI 1 año Gestión
documental
F-INV-GCC-04
Informe final y reunión de cierre de proyecto de investigación
Grupo
Investigador –
División de
Investigaciones
DI 1 año Gestión
documental
F-INV-CSG-04
Formato de inscripción de líneas de investigación
Líder del grupo DI Permanente No aplica
F-INV-GCC-05
Guía para la
elaboración de
anteproyectos de
investigación
Grupo
Investigador –
Investigador
Principal
DI 1 año Gestión
documental
F-INV-GCC-06 Carta radicación
anteproyecto
Grupo
Investigador – DI 1 año
Gestión
documental
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
GESTION DE PROYECTOS VRJ-AAFC 17 de 18
Investigador
Principal
F-INV-GCC-07
Guía evaluación
jurado temático
de proyectos de
investigación
Residentes, Grupo
Investigador –
Investigador
Principal
DI 1 años Gestión
documental
F-INV-GCC-08
Guía evaluación
jurado
metodológico de
proyectos de
investigación
Par evaluador
externo DI 1 año
Gestión
documental
F-INV-GCC-09
Guía para la
elaboración de
proyectos de
grupos de
investigación
Grupo
Investigador –
Investigador
Principal
DI 1 año Gestión
documental
F-INV-GCC-10 Cesión de
derechos de autor
F-INV-GCC-11 Compromiso de
confidencialidad
Par evaluador
externo DI 1 año
Gestión
documental
F-INV-GCC-12
Compromiso para
la ejecución de
actividades por
parte de
estudiantes
participantes de
los semilleros de
investigación
Semilleros de
investigación,
líderes de
semillero.
DI 1 año Gestión
documental
F-INV-GCC-13
Guía informe de avance bimestral semilleros de investigación.
Líderes de
semillero. DI 1 año
Gestión
documental
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN 02
CODIGO: P-INV-GCC-01
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO CIENTÍFICO FECHA 16-MAR-2015
GESTION DE PROYECTOS VRJ-AAFC 18 de 18
7. ANEXOS
Formato control factura por compras o prestación de servicios adquiridos al
régimen simplificado o persona natural.
Formato requisitos para pagos por transferencia electrónica.
F-INV-GCC-01 Formato acta de inicio proyectos de investigación.
F-INV-GCC-02 Formato guía informe de avance trimestral grupos de
investigación.
F-INV-MDI-02 Formato verificación de CvLac
F-INV-GCC-03 Formato guía para la elaboración de proyectos de investigación.
F-INV-GCC-04 Formato informe final y reunión de cierre de proyecto de
investigación.
F-INV-CSG-04 Formato de inscripción de líneas de investigación.
F-INV-GCC-05 Formato guía para la elaboración de anteproyectos de
investigación.
F-INV-GCC-06 Formato carta de radicación de anteproyecto.
F-INV-GCC-07 Formato guía evaluación jurado temático de proyectos de
investigación
F-INV-GCC-08 Formato guía evaluación jurado metodológico de proyectos de
investigación
F-INV-GCC-09 Formato guía para la elaboración de proyectos de
grupos de investigación.
F-INV-GCC-10 Formato cesión de derechos de autor.
F-INV-GCC-11 Formato compromiso de confidencialidad
F-INV-GCC-12 compromiso para la ejecución de actividades por parte de
estudiantes participantes de los semilleros de investigación
F-INV-GCC-13 Formato guía informe de avance bimestral semilleros de
investigación.
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Nombre: Jef. Nataly Preciado
Cargo:Coordinación
Convocatoria Interna
Nombre: Julián Guillen
Cargo: Analista de Procesos
Fecha: 16-MAR-2015
Nombre: Dr. Guillermo
Sánchez
Cargo: Director de
Investigaciones
Fecha: 16-ABR-2015
Nombre: Dr. Edgar
Muñoz
Cargo: Vicerrector
Académico
Fecha: 22-ABR-2015
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