Código de Conducta JCDecaux’spara Proveedores

Edición 2017

RESUMEN

CÓDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES JCDECAUX’S 3

JCDECAUX

• Los principios que rigen las actividades de JCDecaux 4

• Los principios que rigen las relaciones de JCDecaux con sus proveedores 5

COMPROMISOS DE NUESTROS PROVEEDORES

• Ética 6

• Social 8

• Salud, seguridad e higiene 10

• Medio ambiente 12

APLICACIÓN, DIFUSIÓN Y MONITOREO

• Procedimientos de aplicación y difusión 14

• Verificación y evaluación 15

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Código de Conducto de Proveedores de JCDecaux’s

El Código de lo conducta de proveedores de JCDecaux define los principios con

los que todos los proveedores de «JCDecaux» deben cumplir en sus actividades

empresariales en todo el mundo. Es parte del enfoque de desarrollo sostenible del

Grupo JCDecaux.

Basado en normas internacionales reconocidas, los principios rectores de la

organización para la cooperación económica y desarrollo (OCDE), la Declaración

Universal de derechos humanos de la organización de las Naciones Unidas (ONU)

y los ocho convenios fundamentales de la organización internacional del trabajo

(OIT), este código de conducta refleja las expectativas de JCDecaux con respecto

a la ética, derechos humanos, salud y seguridad en el trabajo y el medio ambiente.

Mediante la firma código de conducta de proveedores de JCDecaux (el «código

de conducta»), el proveedor acepta los términos de este código sin reservas y

emprende a cumplir estrictamente con los principios enunciados en este. El código

de conducta está incluido en los términos y condiciones generales de compra del

Grupo JCDecaux. Una vez firmado, el código de conducta forma parte integral

de los documentos contractuales de compra firmado entre cualquier empresa

JCDecaux y el proveedor correspondiente.

En la medida en que una ley o reglamento local proporcione una mayor protección

que el código de conducta, se espera que los proveedores cumplan con esa ley o

regulación local.

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JCDECAUX

Los principios que rigen las actividades de JCDecaux

CalidadLa precisión y la permanente búsqueda de la mejora de nuestros productos y procedimientos han permitido a JCDecaux construir una imagen fuerte y reconocida y establecer dentro de JCDecaux un cultura corporativa estimulante y unificada.

Honrar nuestros compromisosLa confianza que el grupo inspira en los resultados de sus relaciones profesionales por el hecho de JCDecaux honra sus compromisos.

Desarrollo sostenibleEl desarrollo sostenible está en el corazón del modelo económico de JCDecaux; JCDecaux diseña y desarrolla una gama de productos de mobiliario urbano que combinan el servicio a los usuarios, estética, calidad, funcionalidad y eficacia de la publicidad para los anunciantes. El Compromiso de JCDecaux al desarrollo sostenible se refiere a los ámbitos ambientales, sociales y empresariales y desde 2008, el grupo JCDecaux, ha sido parte de una política proactiva y exigente.

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Los principios que rigen las relaciones de JCDecaux con sus proveedores

Cumplimiento de normasJCDecaux realiza sus operaciones conforme a las leyes y reglamentos.

Competencia leal o Sana Competencia?JCDecaux asegura abierta, libre y justa competencia entre sus proveedores, basada en el libre acceso a las convocatorias de ofertas y licitaciones, el tratamiento equitativo de los interesados, la transparencia y trazabilidad de los procedimientos implementados.

Luchar contra la corrupción internaJCDecaux se compromete a rechazar cualquier compensación directa o indirecta, servicio o beneficio económico capaz de socavar la independencia, objetividad e imparcialidad de su juicio.

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COMPROMISOS DE NUESTROS PROVEEDORES

Ética

JCDecaux exige el cumplimiento de los principios éticos que se describen a continuación para establecer relaciones duraderas y de alto desempeño con sus proveedores.

Permisos y autorizaciones: Los proveedores deberán garantizar la validez de las autorizaciones y aprobaciones necesarias para desempeñar sus actividades y, si es necesario, proporcior a JCDecaux los certificados relacionados.

Integridad en los negocios / lucha contra la corrupción: Los proveedores deben abstenerse de ofrecer o solicitar, directa o indirectamente, beneficios de cualquier especie o pagos en efectivo con el fin de obtener una ganancia o ganar una ventaja indebida. El valor de los regalos (bienes y servicios) que puede ser aceptado por los empleados de JCDecaux es cubierto en €70; cualquier regalo ofrecido dentro de este límite debe ser dirigida al lugar de trabajo del empleado correspondiente y no a una residencia personal.

Prevención de conflictos de interés: Los proveedores deben revelar cualquier interés personal, financiero o de otro vínculo a un empleado de JCDecaux que podría interferir en modo alguno en sus relaciones o de lo contrario, crear la apariencia de un conflicto de intereses.

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Transparencia: Los proveedores deben ser transparentes con JCDecaux, y proporcionar información sobre la situación económica y financiera de su negocio en completa honestidad y en cumplimiento con las normas y las prácticas habituales de su sector de actividad.

Competencia leal: Los proveedores deben cumplir con las leyes y reglamentos vigentes en materia de libre y leal competencia, sin asumir ninguna conducta abusiva o ilegal, los abusos y las prácticas que restringen la competencia o que sean contrarias a la competencia: acuerdos, abuso de posición dominante, la explotación abusiva de una situación de dependencia económica del cliente o proveedor.

Propiedad intelectual: Los proveedores se comprometen a respetar los derechos de propiedad intelectual de JCDecaux, respetando sus creaciones, desarrollos, conceptos, secretos comerciales, patentes, derechos de autor, marcas registradas y otros derechos de propiedad intelectual, incluyendo, pero sin limitarse a la reproducción de imágenes de mobiliario urbano JCDecaux y / o las marcas registradas en cualquier medio sin el consentimiento previo por escrito de la empresa JCDecaux.

Confidencialidad: Los proveedores se comprometen a proteger la información personal e información confidencial o de propiedad de JCDecaux a la que tengan acceso, en el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables en la jurisdicción correspondiente y los acuerdos de confidencialidad aplicables.

Alerta y represalias: Los proveedores deben reportar a JCDecaux cualquier incumplimiento de las normas ambientales, sociales o éticas establecidas en este Código de Conducta, y fomentar internamente a sus empleados a expresar cualquier preocupación, o para reportar o condenar cualquier incumplimiento de las normas éticas y jurídicas observadas, sin temor a represalias.

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Social

Los proveedores deben cumplir con las leyes y regulaciones aplicables a nivel local, nacional e internacional y los reglamentos vigentes en materia de empleo y relaciones laborales.

Los proveedores deben cumplir como mínimo con los siguientes estándares internacionales:

Prohibición del trabajo forzoso (Convenios de la OIT Nº29 y Nº105): Los proveedores se abstendrán de utilizar cualquier forma de trabajo forzoso u obligatorio obtenido bajo la amenaza de sanciones, la retención de documentos de identidad, cualquier depósito de seguridad de los trabajadores, o de cualquier otra restricción.

Prohibición del trabajo infantil (Convenio de la OIT Nº138): Los proveedores deben abstenerse de emplear a personas cuya edad sea inferior a la de la finalización de la escolaridad obligatoria en la jurisdicción correspondiente, o en todo caso, que están bajo la edad de 15 años.

Libertad de asociación y negociación colectiva (Convenios de la OIT Nº87 y Nº98): Los proveedores deberán reconocer y respetar la libertad de asociación de sus trabajadores y el derecho de negociación colectiva.

Igualdad de trato (Convenios de la OIT Nº100 y Nº111): Los proveedores deberán permitir a todos sus empleados la igualdad y el trato honesto, y la prohibición de toda discriminación basada en motivos de raza, color, sexo, religión, opinión política, ascendencia nacional, social origen o cualquier otra categoría protegida por la ley aplicable.

Trato humano: los proveedores deberán prohibir cualquier forma de castigo físico, violencia moral o física, y acoso psicológico o sexual.

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Horas de trabajo (Convenio Nº30 de la OIT): Los proveedores deberán cumplir con las regulaciones locales y nacionales relativas a los plazos establecidos en el número de horas de trabajo y la gestión de las horas extras.De conformidad con los Convenios de la OIT N º14 y N º106, los proveedores deberán conceder un mínimo de veinticuatro horas consecutivas de descanso en cada período de siete días para cada empleado

Remuneración: Los proveedores deberán adoptar políticas de remuneración que cumplan o superen el salario mínimo legal establecido por las leyes nacionales o locales; o, en ausencia de una legislación específica, proporcionar un salario regular que como mínimo cubra las necesidades básicas de sus empleados, tal como se define en cada jurisdicción.

Permisos retribuidos: De acuerdo con las normativas locales o nacionales en vigor, los proveedores deberán otorgar a sus empleados un mínimo vacaciones pagadas por año de servicio.

JCDecaux favorecerá a los proveedores que cumplan con el Convenio N º 132 de la OIT.

Licencia de maternidad: Los proveedores deberán otorgar un número mínimo de días de licencia de maternidad, de acuerdo con las normas locales o nacionales vigentes y harán todo lo posible para asegurarse de que el empleado en licencia vuelve a su puesto de trabajo - o un trabajo equivalente - al volver al trabajo

JCDecaux favorecerá a los proveedores que cumplan con el Convenio N º 103

Seguridad social: Los proveedores deberán contribuir a los sistemas de seguridad social obligatorias vigentes en cada jurisdicción.

JCDecaux favorecerá a los proveedores que se esfuerzan por cubrir cualquier deficiencia en los sistemas de protección del Estado mediante el establecimiento de un sistema de seguro privado, que incluyan los servicios de salud, seguros de incapacidad o jubilación de conformidad con el Convenio Nº102 de la OIT.

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SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE

Los proveedores deben como mínimo cumplir con las leyes y reglamentos vigentes en su jurisdicción y que tomar las medidas necesarias para garantizar a sus empleados un entorno de trabajo seguro e higiénico, y preservar su integridad física en el cumplimiento del Convenio N º155 de la OIT, ya se trate de talleres de fábrica, oficinas, instalaciones exteriores o espacios de vida, tales como un restaurante y cafetería de la empresa.

Seguridad en el lugar de trabajo: Los proveedores deberán garantizar que las edificaciones cumplan con las normas de mantenimiento y seguridad de construcción teniendo expertos que inspeccionen regularmente dichas edificaciones y proveedores garanticen que la maquinaria y equipo en el lugar de trabajo sean seguros.

Entrenamiento en seguridad: JCDecaux favorecerá a los proveedores que hayan entrenado a sus trabajadores para operar su maquinaria y equipo e informado a estos de los procedimientos de seguridad con respecto a dicha maquinaria y equipo.

Preparación para emergencias: JCDecaux favorecerá a los proveedores que hayan identificado y evaluado los riesgos de salud y seguridad, implementando procedimientos de prevención y planes de acción, y que hayan preparado a sus trabajadores para reaccionar en caso de una emergencia.

Accidentes de trabajo: Los proveedores deberán aplicar procedimientos y sistemas para prevenir, gestionar y controlar los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Los proveedores deberán cumplir con las leyes laborales aplicables de salud y seguridad y los requisitos de seguro aplicables, tales como el seguro de compensación de trabajadores.

Los proveedores deberán identificar y evaluar el grado de exposición de susempleados a los agentes químicos, biológicos y físicos; y proporcionar a susempleados un equipo de protección adecuado.

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Trabajo físico: JCDecaux favorecerá a los proveedores que hayan identificado y evaluado la exposición de sus empleados a los peligros de ciertas tareas físicas: las operaciones de manipulación, el transporte de objetos pesados, estar de pie durante largos períodos, tareas demasiado repetidas, etc.

Higiene en el lugar de trabajo: De acuerdo con las normas de higiene aplicables en vigor, los proveedores deberán poner a disposición de sus empleados, lugares limpios y ventilados, instalaciones sanitarias utilizables, el acceso al agua potable y zonas para comer. El alojamiento y dormitorios puestos a disposición por los proveedores deben estar limpios, higiénico, seguro y habitable (agua caliente, calefacción y ventilación, y tener espacio suficiente).

Certificación del sistema de gestión de salud y seguridad: JCDecaux favorecerá a los proveedores que hayan obtenido una certificación de su sistema de gestión de salud y seguridad (OHSAS 18001 o equivalente) con el propósito de evaluación, control y previsión de los riesgos vinculados a sus actividades y sensibilizando a los empleados y proveedores.

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Medio Ambiente

Los proveedores deben cumplir como mínimo con las normas locales, nacionales y/o internacionales en vigor y que se apliquen a sus actividades en el ámbito de la protección del medio ambiente.

Agua: Los proveedores deben tratar las aguas residuales antes de su liberación en el medio natural o tener plantas de tratamiento de agua autorizadas.

JCDecaux favorecerá a los proveedores que tengan una política de reducción de consumo de agua.

Residuos: Los proveedores como mínimo deberán separar los residuos peligrosos de los residuos no peligrosos, almacenar este tipo de residuos en las condiciones adecuadas, y asegurarse de que tales residuos sean tratados de conformidad con las reglamentaciones locales vigentes.

JCDecaux favorecerá a los proveedores comprometidos con un enfoque de reducir la cantidad de residuos que generen y maximizar el reciclaje de estos desechos.

Productos peligrosos: Los proveedores deben identificar, registrar y administrar sus propiedades químicas y sustancias peligrosas de forma adecuada, en cumplimiento de la normativa vigente, y de acuerdo con un enfoque que garantice la seguridad de la manipulación, transporte, almacenamiento, uso, reciclaje, reutilización y eliminación de este tipo de productos peligrosos.

JCDecaux exige a sus proveedores de productos electrónicos cumplir con las directivas RoHS y WEEE, y cumplir con el Reglamento REACH para los productos fabricados por JCDecaux.

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JCDecaux espera que sus proveedores compartan su compromiso con respecto a la protección del medio ambiente, la preservación de los recursos naturales y la lucha contra el cambio climático, tanto en el marco de las actividades llevadas a cabo por JCDecaux, así como en el resto de sus actividades.

Certificación del sistema de gestión ambiental: JCDecaux favorecerá a los proveedores que se hayan certificado en los sistemas de gestión ambiental (ISO 14001 o equivalente) con el propósito de evaluar, controlar y anticiparse a los riesgos vinculados a sus actividades y sensibilizar a los empleados y proveedores.

Emisiones a la atmósfera: JCDecaux favorecerá a los proveedores que tengan una política para controlar y reducir sus emisiones de gases de efecto invernadero, el ruido, las emisiones de polvo y partículas químicas volátiles.

Preservación de los recursos naturales: JCDecaux favorecerá a los proveedores con una política para reducir su consumo de energía y su consumo de materias primas para preservar los recursos naturales.

Variantes ambientales / Innovaciones: Con el objetivo de avanzar hacia un enfoque de creación de valor compartido, JCDecaux favorecerá a los proveedores que ofrecen productos o servicios que tengan un menor impacto ambiental dentro de las especificaciones solicitadas por JCDecaux y favorecerá la implantación de buenas prácticas que respeten el medio ambiente.

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APLICACIÓN, DIFUSIÓN Y MONITOREO

Procedimientos de aplicación y difusión

Mediante la firma del Código de Conducta, los proveedores aceptan los términos del mismo y se comprometen frente a frente con el Grupo JCDecaux a cumplir estrictamente con los requisitos mínimos de JCDecaux.

Cuando las leyes y reglamentos locales son menos exigentes, los principios del Código de Conducta prevalecerán si no infringen las disposiciones legales vigentes.

JCDecaux espera que sus proveedores (i) informen a sus propios proveedores, prestadores de servicios y subcontratistas de los principios de este Código de Conducta, (ii) garanticen que cumplen con ellos y que utilizan proveedores o subcontratistas que cumplen con estas mismas obligaciones, y actuar en el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables de las jurisdicciones en las que operan.

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Verificación y Evaluación

JCDecaux se reserva el derecho de auditar y verificar que sus proveedores cumplan con los requisitos de este Código de Conducta. Este último debe proporcionar la información necesaria para verificar y evaluar los principios de este Código de Conducta, y en particular la evidencia de las aprobaciones ambientales y sociales.

En este sentido, JCDecaux ha implementado un proceso de dos pasos para la evaluación de sus proveedores:

1. Los proveedores son evaluados internamente por JCDecaux, para medir, por un lado, el grado de cumplimiento del Código de Conducta y, por otro lado, su desempeño general de Desarrollo Sostenible.

2. Los proveedores pueden ser auditados por JCDecaux o por un tercero encargado por JCDecaux, a fin de verificar que se cumplan y apliquen en la práctica los principios enunciados en el Código de Conducta.

Este proceso hacer parte del enfoque global de compras del Grupo, y se integra con las evaluaciones y auditorías operacionales (costo, calidad, tiempo) de los proveedores realizadas por JCDecaux.

Si las acciones o condiciones atentan contra el Código de Conducta, o si un proveedor se niega a mejorar en las que no está cumpliendo con este Código de Conducta o no hace los esfuerzos necesarios para mejorar, JCDecaux se reserva el derecho de suspender todos los contratos con estos proveedores en cumplimiento del artículo 23 de los Términos y Condiciones Generales de Compra.

Edic

ión

2017

Al fi rmar y devolver este documento, el proveedor garantiza que todos los principios establecidos en el Código de Conducta de Proveedores de JCDecaux son conocidos y que el proveedor se compromete a respetarlos.

Nombre y Dirección de la compañía:

Nombre de la persona que fi rma:

Cargo:

Fecha: Sello de la empresa:

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Código de conducta de proveedores JCDecauxEdición 2017