funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 1

CDIGO DE CONDUCTA MISIN MINEROS S.A. es una empresa privada, dedicada a la minera de metales preciosos, orientada a generar el mayor valor a sus accionistas con el crecimiento de sus operaciones mineras por medio de un excelente sistema de gestin integral y enmarcada en la responsabilidad social empresarial. VISIN En el ao 2020, el Grupo empresarial MINEROS, ser reconocido por el crecimiento rentable de su produccin y su buena gestin ambiental, humana y social. VALORES CORPORATIVOS Institucionalmente la entidad se rige por unos valores que son sus principios ticos. El individuo los acoge y se debe comportar con base a estos lineamientos. Los valores seleccionados son los que la empresa resalta para que el personal los asuma en su relacin con la institucin y en nombre de la misma. Los que considera que debe inculcar para el logro de sus polticas son: Unidad Familiar: Es entender que la clula fundamental de la sociedad es la familia y que debe preservarse sana, unida y en armona. Lealtad: Es honrar la confianza recibida, es no defraudar a quienes han depositado su confianza en nosotros. Autocuidado: Desarrollar en las personas la responsabilidad para consigo mismas y su integridad fsica. Responsabilidad: Es cumplir todo lo que una persona libremente se comprometi a hacer con los dems y consigo mismo (autocontrol). Consideracin: Entendido como el reconocimiento y la atencin que merecen las personas. Este valor contiene otros valores y actitudes como el orden, el aseo, la organizacin, la puntualidad y la planificacin, entre otros. Transparencia: Que no haya discrepancia entre lo que se dice y lo que se hace o practica, enfocado en actitudes de honradez y rectitud.

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 2

Conciencia Ambiental: Es entender la necesidad de aprovechar los recursos naturales racionalmente, y hacerlo. Creatividad: Capacidad de idear las soluciones originales para los problemas, y en trminos efectivos mejorar lo existente. Trabajo en Equipo: Es la actitud que nos lleva a comprender que nuestro trabajo es influido y puede influir en el trabajo de los dems, sin perder de vista los objetivos estratgicos de la empresa, y la voluntad de ayudarle a los dems. Mejoramiento Continuo: Es estar convencido de que lo que se haga hoy se puede mejorar hacia el futuro y, adems, tratar de obtenerlo. Patriotismo: Procurar cultivar el respeto y amor que debemos a la patria, mediante nuestro trabajo honesto y la contribucin personal al bienestar comn. Comunicacin: Nos ayuda a intercambiar de forma efectiva pensamientos, ideas y sentimientos con las personas que nos rodean, en un ambiente de cordialidad y buscando el enriquecimiento personal de ambas partes. Entender y hacerse comprender es un arte que facilita la convivencia y la armona en todo lugar.

POLTICAS Como empresa socialmente responsable, en Mineros S.A. hemos definido las orientaciones y los propsitos que rigen nuestras actuaciones corporativas. Su publicacin contribuye a racionalizar las expectativas de empleados, trabajadores, comunidades, organizaciones y gobiernos con los que la empresa interacta, y a enriquecer los mecanismos mutuos de entendimiento y colaboracin. Poltica de Gestin Integral Producimos oro a costos competitivos, aprovechando racionalmente los recursos minerales, maximizando el rendimiento econmico y la permanencia de la operacin minera, con proveedores confiables y un talento humano motivado, altamente calificado y enfocado en la satisfaccin del cliente interno, previniendo y controlando los riesgos para los trabajadores, las instalaciones y el medio ambiente, promoviendo el desarrollo social de las comunidades vecinas, cumpliendo los requisitos legales y manteniendo un proceso de mejoramiento continuo.

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 3

Poltica Ambiental La Poltica Ambiental de MINEROS S.A. ha sido definida para dar cumplimiento a su Gestin Integral, resaltando de esta manera su importancia dentro de la organizacin. MINEROS S.A. impulsa firmemente la planeacin, manejo y seguimiento ambiental que todos sus procesos y contratistas hacen a sus aspectos ambientales de manera que se prevengan, mitiguen, controlen y compensen todos los posibles impactos que de ellos se deriven. Por tal razn, dentro de esta Poltica Ambiental se establecen de manera particular los siguientes principios:

Cumplimiento de las normas legales vigentes en el pas en materia ambiental. Proteccin y monitoreo de las componentes ambientales que de alguna manera

estn relacionadas con todas y cada una de las actividades de la empresa, controlando la generacin de acciones, incidentes o accidentes que puedan afectarlas.

Responsabilidad en todos los niveles de direccin por mantener un medio

ambiente sano, a travs de programas, procedimientos y metodologas adecuadas, que resaltan la responsabilidad ambiental individual de cada uno de los trabajadores.

Ejecutar inspecciones y evaluaciones ambientales de las operaciones para medir el

progreso y asegurar el cumplimiento de la poltica ambiental. La poltica de MINEROS S.A. (Gestin Integral), ha sido publicada y difundida a todo

el personal, para obtener as su cooperacin y participacin, siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado por la Gerencia.

Polticas de Empleo

Mantendr y garantizar permanentemente unas excelentes condiciones laborales, basadas en el respeto y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Privilegiar la mano de obra local en igualdad de condiciones de competencia e

idoneidad; Brindar capacitacin y entretenimiento a todo su personal en los aspectos tcnico

y de desarrollo humano. Como una empresa socialmente responsable, est comprometida en atender los

principios fundamentales de los Derechos Humanos, la seguridad y proteccin del

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 4

trabajador, la prohibicin del trabajo infantil, la no discriminacin dentro del lugar de trabajo, y en garantizar la igualdad de oportunidad de empleo y trato, independientemente de la raza, el sexo y las creencias religiosas y polticas. A respetar a cada uno de los empleados y a proveer un ambiente fsico humano y saludable, en el cual los individuos son tratados con dignidad y respeto.

Poltica de Fabricacin y Reparacin de Repuestos Prestamos un servicio oportuno y eficiente de reparacin y fabricacin de repuestos, cumpliendo con las especificaciones exigidas por los usuarios, optimizando los recursos y minimizando los costos, con un talento humano motivado y altamente calificado, disponiendo de proveedores confiables, buscando condiciones y actitudes seguras en nuestros trabajadores e instalaciones, ejerciendo acciones que prevengan, mitiguen y compensen el impacto sobre el medio ambiente. Polticas sociales.

Fomentar el desarrollo en el territorio donde se realiza su actividad productiva y de exploracin y contribuir a la organizacin de la sociedad, buscando convertirse en promotora de la generacin de riqueza colectiva, inclusin social y consolidacin de la democracia.

Para lograrlo, buscar actuar dentro de un proceso participativo, organizado,

planificado y concertado con los protagonistas naturales - sociedad y gobierno -, para que se utilicen de forma sostenible los recursos locales que permitan la generacin de riqueza, oportunidades y bienestar social. En virtud de lo anteriormente expuesto, la empresa interactuar con los actores locales - sociedad y gobierno -, buscando colaborar sin interferir, apoyar sin suplantar al Estado en sus obligaciones, sin paternalismo, y propiciando acciones que favorezcan la comunidad en general.

Poltica de Contrataciones

Respecto a los negocios con los proveedores en general, mantendr unos procedimientos actualizados que determinen los criterios y competencias de sus representantes legales, basados en el respeto, la transparencia y el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Privilegiar las empresas locales en igualdad de competencia e idoneidad, brindando, de ser necesario, el acompaamiento con capacitacin y entrenamiento para mejorar su calidad tcnica, su competitividad y el desarrollo humano de su personal.

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 5

Poltica de tierras

Respecto a los terrenos de su propiedad o con derechos de posesin y mejoras, que ya no son de su inters para la prospeccin y exploracin minera, sern entregados a campesinos de la regin de acuerdo con procedimientos establecidos internamente, acatando la normatividad y la legislacin vigente sobre la tenencia de la tierra, con el objetivo de que se realicen en stas actividades productivas agropecuarias. Se compromete tambin a desarrollar las acciones de adecuacin de aquellos terrenos que ya han sido explotados por la empresa, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Plan de Manejo Ambiental vigente, apoyando a los campesinos beneficiarios mediante una asesora tcnica y de capacitacin, que permita que las actividades que se desarrollen en stas sean productivas.

Respecto a aquellos terrenos que no son de su propiedad y que se requiera para su actividad minera, respetar los derechos de todo orden que tengan los propietarios o poseedores, acatando las leyes vigentes para el uso de servidumbres, prefiriendo la negociacin directa que satisfaga los intereses del propietario o poseedor.

Poltica de Gestin de Costos

Mantendr una gestin de control de costos de produccin y de gastos, en los trminos de las leyes colombianas vigentes para todas sus transacciones, como factor fundamental para alcanzar una posicin competitiva y como elemento primordial para garantizar la sostenibilidad y permanencia de la empresa.

Constituir su "carta de navegacin" el presupuesto anual de costos de produccin, de gastos y de inversiones en activos de capital, haciendo un permanente seguimiento y control a su ejecucin.

Para alcanzar este objetivo estratgico, deber entenderse que el manejo adecuado de los costos en la empresa es una responsabilidad y compromiso de todos, para lo cual se divulgar esta poltica en todos los niveles de la organizacin.

Poltica de Seguridad y Manejo de Riesgos

En su condicin de ciudadano corporativo, se acoge al cumplimiento de las polticas que en materia de seguridad establece el Estado Colombiano, al respeto de los derechos ciudadanos consagrados en la constitucin poltica colombiana y al reconocimiento de las fuerzas de seguridad pblica como los legtimos garantes de la seguridad. Reconoce que el gobierno legtimamente constituido es el responsable de la aplicacin de la ley, del mantenimiento del orden, de la seguridad y del respeto de los derechos ciudadanos.

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 6

En su condicin de empresa que realiza su actividad productiva en zonas de conflicto, por lo cual afronta riesgos para la seguridad de su actividad, de sus bienes y del personal vinculado, enfatiza su compromiso de actuar de manera respetuosa de las leyes y polticas vigentes en el pas, de los Principios Internacionales Voluntarios en seguridad y derechos humanos y de promover entre sus grupos de inters, el respeto, el cumplimiento y la proteccin de los principios del derecho internacional humanitario.

Reconoce su compromiso con la sociedad y con el gobierno de mantener buenas relaciones, de contribuir al bienestar de las comunidades locales y de mitigar y tramitar por las vas legales el dilogo y la concertacin ante cualquier potencial conflicto en el que pueda verse involucrada, siempre que sea posible, y se dispondr de los elementos que le permitan tomar decisiones para garantizar el manejo integral del riesgo de acuerdo con el contexto sociopoltico de las zonas en las que realiza su actividad, para salvaguardar la integridad tanto del personal como de los bienes de la empresa.

Polticas de Comunicaciones

Se propone mantener unas comunicaciones internas y externas efectivas que faciliten las interacciones y las mejores relaciones, lo cual considera fundamental y estratgico para el funcionamiento de la compaa.

Son comunicaciones efectivas las que generan las acciones y las actitudes buscadas.

El cmo lograr los objetivos y los resultados que lleva implcita la poltica de comunicaciones, ser difundido y explicado a los trabajadores, empleados, contratistas y dems grupos de inters con los que se relaciona la empresa.

Las comunicaciones deben generar:

o Reputacin favorable entre los grupos o Coherencia entre lo que piensa, hace y divulga o Ejecucin efectiva de las acciones solicitadas o Incremento y mejoramiento de actitudes deseadas o Para Mineros S.A., la responsabilidad de las comunicaciones es de todos sus

empleados y trabajadores. o Son responsabilidad de la Gerencia General las estrategias de comunicacin

con los medios masivos, y de la direccin de las comunicaciones internas. o La administracin se asegurar de que las comunicaciones cumplan con los

objetivos asignados a las mismas. o En ningn caso las comunicaciones deben discrepar de las conductas de la

empresa.

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 7

Respecto de las comunicaciones internas, los elementos principales son:

o Las comunicaciones internas son las que fluyen entre la empresa y su comunidad laboral y viceversa, y entre las personas que la conforman.

o Deben fomentar la cohesin y la unidad de conducta de todos los trabajadores y empleados alrededor de los principios gerenciales, de los objetivos estratgicos, de las polticas, de la misin y de la visn de Mineros S.A.

Respecto a las comunicaciones externas, los elementos principales son: o Las comunicaciones externas son aquellas con las que la empresa

interacta en el entorno local, regional, nacional e internacional (todas las que no sean comunicaciones internas).

o Las comunicaciones externas pueden ser de carcter pblico o privado: Las pblicas son las que se producen con el propsito principal de prestigiar la empresa; las privadas son las que tienen ocurrencia dentro de relaciones jurdicas concretas diferentes a la laboral.

o La empresa divulgar oportunamente sus resultados econmicos, financieros, sociales, ambientales y humanos, de acuerdo con los parmetros internacionales ms reconocidos.

o La empresa procurar conocer las expectativas y opiniones de los grupos de inters para lograr que su interaccin sea fluida y previsible, y le permita emprender acciones de mutuo beneficio basadas en relaciones de confianza.

PRINCIPIOS EMPRESARIALES

Una empresa que acta con base en principios construye todos los das cimientos ms fuertes para su reputacin. Los principios empresariales sustentan el ncleo vital de cualquier empresa, lo que le permite proyectar su visin con mayor claridad y coherencia. Estamos seguros de que el cumplimiento riguroso de estos principios, en todos los niveles de la organizacin y en todas las relaciones, fortalecer nuestro liderazgo y el valor de la marca. Con las comunidades Interactuamos de manera responsable con las comunidades vecinas y trabajamos por mejorar la calidad de vida de las generaciones actuales y futuras. La sociedad nos ofrece oportunidades y por ello dedicamos una parte de nuestros esfuerzos y talentos a contribuir con el mejoramiento de la sociedad. La empresa promueve el desarrollo social y ambiental en todas las zonas cercanas a nuestras operaciones y con todos aquellos con quienes realiza negocios.

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 8

Con los clientes externos Todos nuestros procesos de mejoramiento continuo buscan satisfacer las necesidades de nuestros clientes, respaldados por acciones empresariales de carcter laboral, social, ambiental y de calidad, con estndares de clase mundial. Con los trabajadores y empleados El respeto mutuo es la base de las relaciones con todos los trabajadores y empleados. Respetamos la individualidad y la integridad de cada uno. Desarrollamos un ambiente de trabajo que fomenta la mxima sinergia entre nuestros trabajadores y empleados para el logro de nuestras metas. Brindamos oportunidades para su desarrollo laboral, as como programas de capacitacin y de motivacin para mejorar las competencias y para atraer y mantener a las mejores personas. Proporcionamos condiciones laborales sanas y seguras. La lealtad y la creatividad son valores esenciales de nuestra gente. Nuestros trabajadores y empleados son protagonistas de los esfuerzos de la empresa en procura del desarrollo sostenible. La calidad humana y el sentido de pertenencia del personal son nuestra mayor riqueza. Nuestra aspiracin Queremos ser reconocidos como una empresa lder que crea riqueza, operando dentro de un marco de tica, de ecoeficiencia y de responsabilidad social, de manera que podamos contribuir a mejorar la calidad de vida de la poblacin local. Nuestros valores estn en el corazn mismo de la filosofa corporativa y de los trabajadores y empleados que contratamos. Resultados econmicos Como empresa exitosa, debe proporcionar un alto rendimiento financiero y lograr los mejores resultados para sus accionistas, vecinos, trabajadores, empleados, contratistas y proveedores, as como para las regiones donde realiza operaciones. Los criterios para tomar decisiones econmicas sobre inversiones, adquisiciones y relaciones comerciales tienen en cuenta los aspectos sociales y ambientales. Evita la intervencin en asuntos polticos partidistas, sin embargo, se reserva el derecho de emitir opiniones en asuntos sociales, ambientales o de otra ndole que puedan afectar a sus accionistas, vecinos, trabajadores y empleados, contratistas y proveedores.

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 9

PRINCIPIOS GERENCIALES

Todas las personas tienen derecho a participar en las decisiones que las han de afectar

La empresa juzgar el desempeo de las personas fundamentndose en el resultado, ms que en la manera de obtenerlo

La modalidad gerencial se propone estimular las conductas positivas, ms bien que reprimir las negativas

Los jefes deben de asumir que lo son, no slo en el aspecto tcnico, sino tambin en la conducta de sus subalternos, que contarn con la asesora interna de la Divisin de Gestin Humana para no incurrir en violacin de aspectos legales, convencionales, de seguridad o de estos principios

Todo lo anteriormente dicho se resume en que el respeto por las personas debe ser ms que un "slogan publicitario", una verdadera actitud, en su significado de "predisposicin a actuar" y significa igualmente que la manera inequvoca de medir el desempeo de alguien es mediante los resultados que obtiene. Resultados que se derivan del compromiso con la empresa, del claro conocimiento que cada quien tiene de lo que de l se espera.

ETICA ORGANIZACIONAL El comportamiento de los empleados del grupo empresarial de Mineros S.A debe estar basado en los valores corporativos, buscando siempre la buena imagen de la organizacin, para lo cual debe:

Cumplir con los compromisos establecidos con cualquiera de las partes interesadas.

Ser responsable con el medio ambiente y con la comunidad.

Entregar productos que cumplan con los requerimientos del cliente interno y

externo.

Realizar negociaciones con transparencia y honestidad.

Salvaguardar su integridad y credibilidad en la sociedad.

Cumplir con todas sus obligaciones a nivel corporativo y externo

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 10

PRCTICAS OBLIGATORIAS En el grupo empresarial Mineros S.A nos regimos por prcticas de obligatorio cumplimiento para todos los empleados y partes interesadas.

Responsabilidad y rendicin de cuentas de forma transparente.

Honestidad en todas sus actuaciones al interior de la Compaa y en sus relaciones con las partes interesadas.

Trato respetuoso para todas las personas con quienes se establezcan relaciones.

Utilizar la informacin de la Compaa solamente para fines del negocio. No puede

entregarse a personas que al utilizarla puedan afectar los negocios de la empresa o su reputacin

Cumplir con las politicas, normas y procedimientos establecidos en la Compaa.

Cumplir con la normatividad legal.

Evitar los conflictos de intereses.

Evitar y reportar actos de soborno.

Reportar conductas y situaciones que atentan contra los valores de la Compaa.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES La Alta Direccin es responsable de la implementacin de la poltica tica en el Grupo Empresarial Mineros S.A. y de asegurar su entendimiento en todos los niveles de las diferentes entidades; tambien, deben divulgar los aspectos que apliquen de la politica a las partes interesadas. Los empleados deben comportarse de acuerdo a lo definido en este Cdigo de Conducta de la organizacin. Mineros S.A. no acepta ningn comportamiento antitico, ilegal o delicitivo que afecte la dignidad de las personas o el buen nombre de la organizacin.

CONFLICTOS DE INTERS

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 11

Principios Rectores: Para el adecuado tratamiento de los conflictos de inters se tendrn en cuenta como marco general de actuacin o de comportamiento, los siguientes principios:

De lealtad: Los empleados estn llamados a cumplir con el deber de lealtad y correccin frente a sus compaeros o superiores. En el evento de perseguir intereses personales, sern responsables ante MINEROS S.A. por los perjuicios directos que le cauce su conducta desleal.

De Incompatibilidad: Se atender el rgimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la ley y en las normas que lo complementen.

Informacin: Ante situaciones de conflicto de inters prevalecer el cumplimiento de los deberes de informacin; su inobservancia ser sancionada an en el evento de no verificarse el abuso.

Conflictos de Inters Las medidas de prevencin adoptadas por MINEROS S.A. y aplicables en situaciones de potenciales conflictos de inters, tienen el propsito de mantener o restablecer, segn fuere el caso, la normalidad del juego en la contratacin, impidiendo de esta manera que las personas interesadas puedan decidir por s solas. Tales medidas son:

El empleado debe reportar inmediatamente por escrito, a la Gerencia General de la Sociedad, cualquier hecho que implique la posibilidad de un conflicto de inters.

El empleado deber acatar el deber de comunicar el hecho de estar incurso en un conflicto de inters, declarando no solamente la naturaleza de su propio inters en la operacin, sino tambin su extensin o alcance.

Ninguna persona vinculada con MINEROS S.A. podr participar en eventos, negociaciones o relaciones que lo lleven a no ser objetivo en la formulacin y prctica de las politicas corporativas o en la defensa de los intereses y objetivos de la sociedad.

Los empleados del grupo empresarial Mineros S.A. deben evitar involucrarse,

directa o indirectamente, en cualquier situacin en la cual entren en conflicto con los intereses de la Sociedad, compitan con la Sociedad o asuman para s mismos oportunidades que pertenecen a MINEROS S.A.

No es considerado como una conducta tica el acuerdo entre dos partes, las cuales

pueden ser: empleado - proveedor, empleado - cliente, empleado - funcionario pblico, varios empleados, entre otras, con el fin de obtener beneficios,

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 12

posibilitando la generacin de fraude y afectando el desarrollo de los procesos de la empresa y la consecucin de sus objetivos.

Bajo ninguna circunstancia, los funcionarios de MINEROS S.A. podrn involucrarse en relaciones con personas que, as sea solo apariencia, parezca que dan tratamiento favorable a determinadas organizaciones, empresas o individuos, con los que aqulla tenga o llegue a tener alguna relacin comercial.

Los empleados del Grupo Empresarial no podrn realizar negocios a nombre de MINEROS S.A., con sociedades en las cuales ellos tengan alguna participacin, o con personas respecto de las cuales tenga una relacin de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

Ningn funcionario de MINEROS S.A. podr participar en transacciones, promociones o celebracin de negocios, ni en la definicin de polticas, normas o procedimentos, si tiene en ellas algn inters familiar.

Los funcionarios de MINEROS S.A. que tengan inversiones o aportes de capital en sociedades comerciales que sean competidoras de MINEROS S.A. o de sus sociedades controladas, o actuaciones profesionales generadoras de ingresos adicionales, debern informar por escrito esta situacin a la Gerencia General de aqulla.

Los funcionarios de MINEROS S.A. de todos los niveles, procurarn no realizar negocios entre s que puedan llevar a posteriores debates que interfieran en su rol laboral.

As mismo, los funcionarios de MINEROS S.A. evitarn desarrollar relaciones financieras, comerciales y de cualquier otra naturaleza que puedan oponerse a los intereses de aqulla.

Cuando entre los empleados exista una relacin afectiva, estn casados o tengan una relacin de parentesco hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, la compaa tomar las medidas necesarias para garantizar independencia en la funcin que realizan.

Para una mejor ilustracin, las relaciones de parentesco se explican as: Consanguinidad Primer grado: Entre padres e hijos Segundo grado: Entre hermanos, abuelos o nietos Tercer grado: Entre to, sobrino. Cuarto grado: Como por ejemplo, entre primos hermanos

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 13

Afinidad Primer grado: Entre suegros, yernos o nueras e hijos del cnyuge Segundo grado: Por ejemplo, entre cuados Civil Primero civil: Entre padres adoptantes e hijos adoptivos

RELACIONES CON LOS PROVEEDORES Solamente est permitido establecer negociaciones con proveedores a travs de los procesos de contratacin definidos por la compaa. Buscamos mantener relaciones a largo plazo con nuestros proveedores, estableciendo una posicin gana - gana. Mineros S.A. no acepta ninguna clase de soborno o comportamiento antitico por parte de los proveedores. Los empleados no pueden tener conflictos de intereses que puedan afectar las decisiones cuando estn tratando con proveedores. Obligaciones de los proveedores Los proveedores del grupo empresarial de Mineros S.A. deben acogerse a lo definido en este Cdigo de Conducta, con el fin de mantener relaciones a largo plazo basadas en las conductas ticas. Las obligaciones de los proveedores son: Suministrar los productos segn las condiciones acordadas. Realizar la negociacin con responsabilidad, honestidad y transparencia. Informar a Mineros S.A. cualquier situacin anormal que sea detectada durante la relacin comercial con la empresa. Respetar la poltica tica del grupo empresarial Mineros S.A. en los aspectos relacionados con los proveedores.

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 14

INFORMACIN DE LA COMPAA La informacin que es de propiedad de la compaa, sea o no confidencial, debe permanecer en ella y deber ser protegida como un activo valioso. Solamente podr divulgarse en razn de las funciones del cargo, por exigencias legales o por poltica de la compaa y siempre a travs de los canales establecidos para este fin. Cuando un tercero le solicite a un empleado informacin que no se considera confidencial pero que tampoco es pblica, deber contar con la aprobacin del Director o de la Gerencia respectiva. Las obligaciones de los empleados con respecto a la informacin que es propiedad de la compaa incluyen:

No divulgar esta informacin a terceros excepto si existe autorizacin. No utilizar esta informacin para beneficio propio o de un tercero. No divulgar esta informacin a otros empleados, salvo que requieran conocerla en

razn de sus funciones. No negociar informacin confidencial. Cuando los empleados se retiran de la Compaa, continan con la obligacin de

proteger la informacin confidencial propiedad de la Compaa. Los empleados debern cumplir las polticas relacionadas con el uso apropiado de los sistemas de informacin

DERECHOS DE AUTOR La compaa respeta, reconoce y cumple con los requisitos de licenciamiento y derechos de autor del software y de los programas adquiridos. Est totalmente prohibido obtener copias no autorizadas de cualquiera de los programas o del software comprado por la Compaa. Est prohibido alterar los programas y los procesos de trabajo de un software. Si es necesario realizar alteraciones en stos, se debe tener la aprobacin del Director de Tecnologa Informtica. Cuando por razones de trabajo sea necesario instalar programas de la compaa en computadores personales, se requiere aprobacin del Director de Tecnologa Informtica; esta Divisin es responsable de eliminar el programa del equipo cuando la persona se retire de la empresa.

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 15

Est prohibido instalar un software de propiedad privada en los equipos de cmputo de la compaa. Cuando, debido a circunstancias excepcionales, sea necesario instalarlo, se requiere la aprobacin del Director de Tecnologa Informtica. Los derechos intelectuales de autor y la propiedad de un programa, dato o cualquier otra informacin creada, producida o escrita por un empleado o un tercero contratado por la compaa, en ejercicio de sus funciones, le pertenecen a la Compaa. Todo empleado debe cumplir con las Polticas de uso apropiado de los Sistemas de Informacin, definidas en la Divisin de Tecnologa Informtica.

OBSEQUIOS Y ATENCIONES Los empleados deben ser cuidadosos y no dar ni recibir obsequios y atenciones que pudieran dar la imagen de parecer excesivos y/o de ejercer una Influencia inapropiada sobre una decisin o una relacin de negocios. Cuando el empleado tenga dudas acerca de aceptar o no un obsequio o atencin, deber consultar con el Director o Gerente respectivo.

Dar o recibir obsequios y atenciones entre proveedores, clientes y empleados de la compaa es aceptable cuando se basa en un propsito claro del negocio y no son excesivos ni en valor ni en frecuencia. Se podrn aceptar artculos de publicidad como calendarios, esferos, agendas y CD. El empleado, su cnyuge y sus parientes, no podrn aceptar ningn descuento sobre sus compras personales cuando se ofrecen debido a la relacin de un proveedor con el empleado, salvo si el mismo descuento est disponible para todos en la compaa bajo los mismos trminos y condiciones.

PAUTAS GENERALES DE COMPORTAMIENTO

Los funcionarios de la Sociedad seguirn en general las siguientes normas de comportamiento:

Trato respetuoso: Los empleados actuarn de acuerdo con los valores corporativos y sern respetuosos con el trato a sus dems compaeros, proveedores, clientes y otras partes interesadas.

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 16

No discriminacin: En el cumplimiento de sus funciones, no harn discriminaciones de palabra o de accin, por razones de raza, genero, idioma, religin, orientacin sexual o discapacidad.

Actos ticos: Procedern en forma veraz, digna, leal y de buena fe. No intervendrn en actos simulados ni en operaciones fraudulentas o en cualquier otra que tienda a ocultar, distorsionar o manipular la informacin de la Sociedad, en perjuicio de la Entidad, de los intereses de terceras personas o del Estado.

Arreglos indebidos: Evitarn intervenir directa o indirectamente en arreglos indebidos en las instituciones u organismos pblicos, en otra entidad o entre particulares.

Lavado de activos: De conformidad con lo exigido por la Circular Externa de la Superintendencia de Valores No. 004 de 1998, MINEROS S.A. tiene establecido un manual especifico de procedimientos, aprobado por la Junta Directiva, que contiene todas las medidas y procedimientos que deben ser observados por los empleados, administradores y directivos de MINEROS S.A., con el propsito de prevenir y evitar que esta Empresa sea utilizada para la realizacin de actividades delictivas en las emisiones de acciones que coloque directamente.

Trato equitativo: Las relaciones econmicas entre la Sociedad, sus funcionarios y los accionistas deben desarrollarse bajo absoluta transparencia, equidad e imparcialidad, sin que se presente ningn tipo de preferencia o excepcin que vaya en detrimento de los intereses o imagen de la Sociedad, sus accionistas o inversionistas y siempre manteniendo absoluta transparecncia en la realizacin de cualquier tipo de operacin.

Privilegios econmicos: Todas las transacciones celebradas entre la Sociedad, sus accionistas, directores y principales ejecutivos se deben celebrar en condiciones de mercado.

Soborno: En Mineros S.A. esta prohibido cualquier acto considerado como soborno, lo cual significa que no se acepta ningn tipo de beneficio como regalos, prestamos, entre otros, a cambio de realizar actos para que terceros obtengan ganancias en los negocios, agilidad en los tramites o ser seleccionados en procesos de contratacin.

Acoso labora o sexual: No se permite ningn acto que pueda ser calificado, en los trminos del Reglamento Interno de Trabajo, como Acoso Laboral o Acoso Sexual (Artculos 78 y 79) . Los empleados que resulten afectados debern reportarlo a travs de los canales establecidos por la compaa para este tipo de trasgresin.

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 17

Rendicin de cuentas: Todos los empleados del grupo empresarial Mineros S.A. estn obligados a rendir cuentas de todos los recursos que la compaa les asigne para su uso y/o custodia y tienen que ser diligentes en las medidas de cuidado y conservacin, para protegerlos frente a los eventos de prdida, sustraccin o dao.

Uso de activos y recursos de la sociedad: Los activos y recursos de la compaa deben ser utilizados exclusivamente para el propsito que fueron asignados. Su uso no podr desviarse para intereses personales o de terceros sin las autorizaciones expresas correspondientes.

Presupuestos: Para garantizar un control financiero efectivo sobre los costos del negocio, la compaa establece un presupuesto aprobado por la Junta Directiva. No deben autorizarse gastos que excedan lo presupuestado sin la autorizacin o procedimiento correspondiente.

Facturas, recibos y registros: La falsificacin de registros y la tergiversacin intencional de informes para provecho indebido, son totalmente inaceptables.

Autorizacin de pagos: Los pagos solo pueden autorizarse de conformidad con las normas y procedimientos oficiales de la empresa.

Donaciones: Todas las donaciones se debern efectuar de conformidad con los procedimientos y normas de la empresa.

Control de riesgos: Todas las personas del grupo empresarial Mineros S.A. deben informar cualquier situacin de riesgo que afecte los intereses de la empresa y participar en las medidas tomadas para su mitigacin.

funciom C d i g o d e C o n d u c t a

Pgina 18

REPORTE E INVESTIGACIN DE VIOLACIONES AL CDIGO DE CONDUCTA Es obligacin de todo empleado o proveedor reportar cualquier violacin a las normas de este Cdigo de Conducta, y hacerlo tan pronto tenga conocimiento de ello. El reporte debe realizarse al nivel apropiado, de acuerdo con lo siguiente:

Los empleados deben reportar el comportamiento antittico a su superior inmediato.

Los terceros (proveedores) deben reportarlo al Secretario General o al Director de

Gestin Humana y Relaciones Laborales.

A travs de la lnea tica definida (correo electrnico o lnea telefnica, por definir).

Cuando se reporte un comportamiento antitico, este debe hacerse por los canales regulares y la compaa tratar la informacin recibida como confidencial. El Comit de tica ser responsable por reglamentar el procedimiento, la investigacin y la escala de sanciones.