codigos contratacion

8/17/2019 codigos contratacion

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PROCESO GESTIÓN EN CONTRATACIÓN

ESTUDIOS PREVIOS

MODALIDAD: MÍNIMA CUANTÍA

CÓDIGO GEC-FT-42-V1

ALCALDIA MUNICIPALDE CHIA PÁGINA 1 de 4

Carrera 11 No. 11-29 – PBX: (1) 884 4444 – Página web: www.chia-cundinamarca.gov.co E-mail: [email protected]

El presente estudio se elabora en cumplimiento de los Principios que rigen la Contratación Estatal y en virtud de lo establecido enartículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015; el cual se desarrolló en los siguientes términos:

DATOS GENERALESFecha de emisión del estudio: FEBRERO DE 2016Secretaría que elabora el estudio: Secretaria GeneralObjeto de la contratación: PRESTAR EL SERVICIO DE ANILLADO, FOTOPLANOS Y FOTOCOPIADO EN

BLANCO Y NEGRO PARA TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍAMUNICIPAL DE CHÍA.

1. LA DESCRIPCI N SUCINTA DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACI N.

En cumplimiento de los principios de eficiencia, eficacia y economía, el municipio necesita contratar una persona natural o jurídicapara la prestación del “SERVICIO DE ANILLADO, FOTOPLANOS Y FOTOCOPIADO EN BLANCO Y NEGRO PARA TODAS LASDEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHÍA.”

Dentro las actividades de la Administración Municipal surge constantemente la necesidad de servicios de fotocopiado, anillado yfotoplanos de documentos que ha elaborado o reposan en la entidad para ser enviados a diferentes entidades públicas y privadas;así como también a las dependencias de la administración municipal con el fin de prestar un mejor servicio a los usuarios externos einternos y de esta manera satisfacer sus requerimientos. En la actualidad la Administración NO cuenta con personal ni equipos decopiado para suplir con las necesidades de las diferentes áreas y dependencias de la entidad por lo que se hace necesario contratar elreferido servicio.

Con la presente contratación se avanza en el cumplimiento de la siguiente metaEJE: N/ASECTOR: N/APROGRAMAS: N/A PROYECTOS: N/A

META RESULTADO: N/AMETA PRODUCTO: N/AMETA FISICA PROGRAMADA: N/AAVANCE FISICO: N/AAVANCE ACUMULADO: N/A

2. LA DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DEBIENES Y SERVICIOS.

2.1 OBJETO A CONTRATAR:

PRESTAR EL SERVICIO DE ANILLADO, FOTOPLANOS Y FOTOCOPIADO EN BLANCO Y NEGRO PARA TODAS LASDEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHÍA

2.2 CODIGO DEL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: Código UNSPSC 82121701 que se tuvo encuenta al elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.

Segmento Familia Clase Producto Nombre8200000 8212000 82121700 82121701 Servicios de copias en blanco y

negro o de cotejo

2.3 OBLIGACIONES DE LAS PARTES 2.3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obligará para con el Municipio, en relación directa con el objeto delcontrato, a lo siguiente:

1. El contratista debe contar como mínimo con cuatro (4) maquinas fotocopiadoras2. El contratista debe contar con una (1) máquina de realizar anillados3. EL contratista debe contar con una (1) máquina para fotoplanos.

4. El contratista debe contar con personal idóneo para realizar el trabajo en óptimas condiciones y orden.5. El contratista debe contar con un local cerca de la zona histórica del municipio.6. El contratista debe contar con un horario de atención de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. como mínimo, jornada

continua para prestarnos el servicio requerido.7. Entregar los trabajos oportunamente y organizadamente.8. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal,

los subcontratistas o un tercero contra el Municipio, por causa o con ocasión del contrato.9. Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato.10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.


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11. Cumplir con la totalidad de los alcances descritos en el contrato, sus anexos y demás soportes que lo anteceden, los cualeshacen parte integral del contrato.

12. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, cuando en el mismo hayan sidorequeridas.

13. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato, si fuere el caso.14. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.15. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.16. Informar oportunamente al Municipio sobre eventualidad que pueda surgir y que implique retraso en el desarrollo del

contrato.17. Acatar las instrucciones, sugerencias, observaciones y orientaciones escritas por el Supervisor del contrato y el Municipio de

Chía.18. Suscribir a tiempo las actas requeridas por parte del Municipio (supervisor y/o interventor) como constancias de la ejecución

del contrato.19. Presentar las cuentas de cobro del valor del contrato, anexando todos sus soportes y documentos necesarios para ello,

dentro de los plazos convenidos.20. Acreditar sus pagos de SSI como cotizante independiente y cuando fuere el caso, se obliga a afiliar a los terceros que

emplee para la ejecución del contrato a una entidad promotora de salud, de manera tal que se garantice la cobertura de los

diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo (Decreto 1295 de 1994), y a aplicar en forma estricta los controles yobligaciones que le competen, de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002, el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y eldecreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes o complementarias, en materia de aportes a seguridad social, y pagode caja de compensación familiar e impuesto al CREE, vigentes a la fecha de presentación de la oferta y durante la vigenciadel contrato.”

21. Las demás que por ley o contrato le correspondan.

2.3.2 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: El Municipio se obliga para con el contratista a lo siguiente:

a. Expedir el registro presupuestal de presente contrato a través de la Dirección Financiera de la Secretaria de Haciendab. Aprobar las garantías constituidas por el contratista a través de la Dirección de Contratación del Municipio.c. Suscribir el acta de inicio a través del supervisor designadod. Pagar el valor del contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactadas.

e. Brindar la colaboración y proporcionar la información y/o documentación que sea necesaria para el adecuado cumplimientodel contratof. Resolver las peticiones y consultas que le haga el contratista dentro de los términos legales.g. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte.h. Suscribir el acta de terminación a través del supervisor designado.i. Suscribir conjuntamente con EL CONTRATISTA y EL SUPERVISOR designado, el acta de liquidación del contrato.

2.4 TIPO DE CONTRATO: Las partes suscribirán un contrato de servicios.

2.5 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: MUNICIPIO DE CHÍA – ZONA HISTORICA.

2.6 SUPERVISOR DEL CONTRATO: Estará a cargo del Almacenista General del municipio o quien haga sus veces en el momento.

3. LAS CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

3.1 ESPECIFICACIONES

3.1.1 SERVICIOSDescripción Características Unidad de medida Cantidad

FOTOCOPIAS FOTOCOPIAS

fotocopias blanco y negro fotocopias blanco y negro Unidad 1

fotocopias doble carta fotocopias doble carta Unidad 1

ANILLADOS ANILLADOS

Sencillos hasta 200 hojas Sencillos hasta 200 hojas Unidad 1

Sencillos hasta 500 hojas Sencillos hasta 500 hojas Unidad 1

FOTOPLANOS FOTOPLANOS

Fotoplanos de 1/4 Fotoplanos de 1/4 Unidad 1

Fotoplanos 1/2 pliego Fotoplanos 1/2 pliego Unidad 1Fotoplanos 1 pliego Fotoplanos 1 pliego Unidad 1


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3.1.2 MAQUINARIA REQUERIDA

La maquinaria indicada debe estar en perfecto estado y funcionando (puede ser objeto de visita para verificar su estado)

3.1.3 PERSONAL REQUERIDO

Se requiere demostrar que se cuenta con 3 personas para ejecutar el contrato, lo cual se demostrara con las referidas hojas de vida ,copia de sus contratos o copias de las planillas pila.

3.1.4LUGAR DE EJECUCION

El Contratista debe acreditar que cuenta con un lugar apto para prestación del servicio, el cual debe estar ubicado en la zona históricadel Municipio de Chía, para lo cual puede ser demostrado con contrato de arrendamiento documentos de propiedad.

3.1.5 EJECUCION:

Las cantidades se solicitarán de acuerdo a la necesidad. Igualmente la cantidad total suministrada será la estipulada en el acta derecibo y liquidación final suscrita por el supervisor del contrato.

3.1.6 ADJUDICACIÓN:

El municipio podrá adjudicar el contrato hasta por el valor total del presupuesto oficial establecido.

EXPERIENCIA ACREDITADA: El proponente debe tener experiencia relacionado con el objeto, acreditada mediante contratosejecutados y liquidados con entidades públicas y/o privadas, cuya sumatoria sea igual o mayor al 100% del presupuesto oficial de lapresente convocatoria, actualizado en SMMLV.

Cuando se trate de consorcio o unión temporal, se tomará la sumatoria de la experiencia de los participantes.

Dicha experiencia se debe acreditar mediante la presentación de certificaciones y/o contratos con sus actas de liquidación, expedidasen papel membreteado y debidamente firmadas por el representante legal o funcionario competente de la entidad pública que laexpide, incluyendo como mínimo: identificación del contratista, identificación del contrato, objeto, valor ejecutado, fecha de iniciación yterminación.

Cuando se trate de consorcio o unión temporal, se tomará la sumatoria de la experiencia de los participantes.

MANEJO DE INFORMACIÓN: El contratista deberá garantizar la confidencialidad de toda la información que sea fotocopiada oduplicada y que ésta no será suministrada a ninguna persona natural, jurídica o entidad, sin previa autorización de la AlcaldíaMunicipal.

ITEM MAQUINAS REQUERIDAS1 3 MAQUINAS DE FOTOCOPIADO2 1 MAQUINA DE ANILLADOS3 1 MAQUINA DE FOTOPLANOS

4. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACI N4.1 VALOR DEL CONTRATO: VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE ($24.000.000.oo)

4.1.1. JUSTIFICACION: El valor se determinó con el análisis realizado en el Análisis del sector el cual hace parte integral delexpediente del presente proceso.

4.2 FORMA DE PAGO: El Municipio pagará el valor del presente contrato, así: Nueve (9) Pagos mensuales vencidos y/o hasta agotarlos recursos

Dichos pagos se realizaran previo el lleno de los siguientes requisitos:

Presentación de recibos de las actividades y/o de ejecucion del contrato Certificacion de cumplimiento expedida por parte del supervidor del contrato Acreditación de pagos de seguridad social integral aportes a la caja de compensación familiar e impuesto al CREE, si hay

lugar a ello


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Presentacion de Factura cuando corresponda.

4.3 ANTICIPO: N/A

5. EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

5.1 PLAZO DE EJECUCIÓN: NUEVE (9) MESES

6. EL CERTIFICADO DEL DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACION

6.1 NÚMERO DEL CDP: 2016000210

6.2 FECHA DEL CDP: 26 de Febrero de 2016

7. LAS GARANTIASa. Cumplimiento: Por el 10% del valor del contrato, por el termino de duración del contrato y cuatro meses

más, contados a partir de la expedición de la garantía

b. Pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalente al diez por ciento(10%) del valor total del contrato con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más,contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento.

c. Calidad del servicio: Por el 10% del valor del contrato, por el termino de duración del contrato y cuatromeses más, contados a partir de la expedición de la garantía”

Elaboro: ANA DOLORES RAMOS RAMIREZProfesional Universitario

Reviso: ANGELA PATRICIA RODRIGUEZAlmacenista General

Aprobó: SANDRA HOYOS ACOSTASecretaria General

ORIGINAL FIRMADO _________________________________________FIRMAORIGINAL FIRMADO

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