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COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COSTA RICACódigo:

MTIADD-01Nombre del Documento:Manual para el Trámite de Inscripción, Actualización y Desincripción de Despachos de Contadores Públicos

Página Nº: 1 de 11

Aprobado por: Junta Directiva

Sesión N°:SO-09-2014

Acuerdo N°:239-2014

Fecha:28/04/2014

Versión:2







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TABLA DE CONTENIDO

Página N°

CAPITULO I: De la Inscripción:

Del artículo 1° al 5°……………………………………………………………………………………… 3

CAPITULO II: De la Desincripción:

Del artículo 6° al 7°……………………………………………………………………………………… 4

Formulario N° 1: Solicitud de Inscripción de Despachos de Contadores Públicos 5 Autorizados

Formulario N° 2: Solicitud de Actualización de Despachos de Contadores 9 Públicos Autorizados

Anexo N° 1: Declaración Jurada del Sistema de Control de Calidad 12







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MAN U AL PARA EL TRÁMITE DE I N S CRIP C IÓ N , A CTUA L IZACI Ó N Y DES I N S CRIPC I ÓN DE DES P AC H OS DE CO N TA D ORES P Ú B L ICOS

CAPITULO I

De la Inscripción

Artículo 1º: El presente Manual regula el trámite de las solicitudes de inscripción de Despachos de Contadores Públicos, de conformidad con los artículos 6 de la Ley N°1038 y artículo N°7 del Reglamento a la Ley, y por así disponerlo el Tribunal de Casación de lo Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda, a las catorce horas 19 de julio de 2013, según expediente de 10-002168-1027-CA.

Artículo 2º: Las solicitudes para inscripción se harán en el formulario que pone a disposición el Colegio en su página web y deberán acompañarse de la documentación que allí se señale y contemplará una declaración del representante legal del Despacho que indicará el cumplimiento de los aspectos mínimos del Control de Calidad según la Normativa Internacional aplicable, caso contrario el Despacho deberá aceptar la propuesta de Implementación de Control de Calidad del Colegio de Contadores Públicos, misma que se enfoca en estándares mínimos de la Norma Internacional de Control de Calidad N°1. Toda solicitud de inscripción de Despachos solo la podrá realizar Contadores Públicos Autorizados debidamente al día con sus obligaciones.

Todas aquellas solicitudes que no aporten la documentación solicitada se le otorgara un plazo de 10 días hábiles para lo correspondiente, de no cumplirse con esto se rechazara dicha solicitud.

Artículo 3º: Las solicitudes se presentarán en las oficinas del Colegio y serán resueltas en un plazo de treinta días naturales.

Artículo 4º: El acto final sobre la inscripción del Despacho será dictado por la Junta Directiva, y únicamente tendrá los recursos de revocatoria ante la Junta Directiva y apelación en subsidio ante la Asamblea General.

Artículo 5º: Forma de pago: Se debe cancelar por una única ocasión los derechos de inscripción, que serán de un 25% de un salario base, y, posteriormente cubrir anualmente el derecho de licencia correspondiente, comprendiendo el periodo del 1 de







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enero al 31 de diciembre de cada año o fracción de año a la fecha de su inscripción. El Colegio pondrá a disposición en la página web el formulario para que cada Despacho de Contadores Públicos debidamente inscrito, lo actualice anualmente a más tardar el 30 de noviembre y cancele la cuota de dicha licencia a más tardar el 28 de febrero del año siguiente. El monto por licencia que debe cancelarse al Colegio será tomando como referencia el salario base de acuerdo con lo que indica el artículo 2) de la Ley 7337; para los despachos pequeños o de reciente ingreso sin representación nacional o internacional se pagará un cincuenta por ciento de un salario base y con representación nacional o internacional se pagará un setenta y cinco por ciento de un salario base, para los Despachos medianos sin representación nacional o internacional se pagará un ciento cincuenta por ciento del salario base y con representación nacional o internacional se pagará un ciento setenta y cinco por ciento de un salario base, y para aquellos Despachos grandes con representación nacional o internacional se pagará tres salarios base.

CAPITULO II

De la Desinscripción

Artículo 6º: Los despachos que se encuentren atrasados por una cuota, se procederá, mediante prevención debidamente fundada para que cancele lo adeudado, de no cumplir con el respectivo pago se procederá a su desinscripción.

Artículo 7º: La resolución de desinscripción será dictada por la Junta Directiva y tendrá los recursos de Revocatoria y Apelación.

Se deroga los acuerdos de Junta Directiva 565-2002 del 25 de Noviembre de 2002 y acuerdo 545-2013 de la Sesión Ordinaria N°21-2013 del 28 de octubre de 2013.

Aprobado por Junta Directiva en la Sesión Ordinaria Nº 09-2014, del 28 de abril del 2014, mediante acuerdo de Junta Directiva Nº 239-2014 y reformado por Adendum aprobado mediante Acuerdo N°480-2015 SO.23 Sesión Ordinaria Nº 23-2015, celebrada el 27 de julio de 2015.

Publicado en La Gaceta Nº 19 del jueves 28 de enero del 2016.

Lic. Francisco Ovares Moscoa Licda. Guiselle Chacón ArayaPresidente de la Junta Directiva Secretaria de la Junta Directiva







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FORMULARIO N° 1

S O L ICIT U D DE IN S C R I PCI Ó N DE DES P A C H O S DE CONTA D O RES P U B L ICOS AUT O RIZ A DOS

(Artículos N°6 de la Ley N°1038 y N°7 del Reglamento del Colegio de ContadoresPúblicos)

a) FECHA: ____ /____ /_____

1. Nombre de la Sociedad o Despacho:________________________________________

2. Cédula Jurídica de la Sociedad:_____________________________________________

3. Tipo de Sociedad:________________________________________________________

4. Ubicación:______________________________________________________________

5. Domicilio Legal: _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

6. Apartado Postal:__________________ Correo Electrónico:______________________

7. Teléfono: _____________________ Fax:_________________________

8. Dirección para notificaciones:_____________________________________________







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9. Representantes Legales:

Nombre Completo del Representante LegalN° Cédula de

identidad N° CPACantidad de

Acciones

10. Nombre de los Socios:

Nombre completo de los Socios (as)N° Cédula de


Acciones

11. Lista completa del Personal con que actuará el Despacho:

NombreN° Cédula de

Identidad Cargo

Nota: En caso de requerir más espacio para su lista, se le solicita adjuntar hoja adicional.12. Indicar Firma Extranjera que representa:







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Nombre de la Firma: ________________________________________________________

Domicilio Legal: ____________________________________________________________

Residencia:________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Apartado Postal:_________________ Correo Electrónico: _________________________

Teléfono:_______________________________ Fax:_____________________________

13. Documentos que deberán ser presentados con esta solicitud:

a) Escritura de constitución de la sociedad y su inscripción en el Registro Público, (fotocopia fiel, debidamente certificada por un notario).

b) Muestra de la papelería y otros documentos que serán utilizados por el Despacho:Papel MembretadoSobre MembretadoRecibo de Dinero MembretadoFactura Membretado o formato digital de la facturaOtra papelería a utilizar:______________________________________________

c) En caso de representación de firmas extranjeras, adjuntar la documentación en la que se otorgue legalmente dicha representación.

d) Declaración por parte del representante del sistema de control de calidad que utilizará el Despacho de Contadores Públicos

Otros aspectos a tener en consideración:

I. La Junta Directiva recomienda a los interesados en inscribir un despacho que la constitución del mismo sea bajo la Ley de Sociedades de Actividades Profesionales, N°2860, por considerar que está diseñada para este tipo de organización.







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II. Dos socios como mínimo y que al menos uno de los socios sea Contador Público Autorizado, quién deberá ser el Representante Legal del Despacho. En caso de que el Despacho contenga socios no colegiados, la participación mayoritaria del capital social, sea propiedad de los socios colegiados.

III. En caso de identificar el nombre del despacho mediante el o (los) apellido (s) de los socios, éste o éstos debe(n) pertenecer al del (los) socio(s) agremiado(s) con mayor participación en el capital social, prevalece para entidades nacionales.

IV. Al momento de presentar esta solicitud, deben estar cancelados los derechos de inscripción, la Fiscalía verificará con la Administración el respectivo depósito. Los derechos de inscripción no son reintegrables en caso de ser rechazada la solicitud o en el caso, que el solicitante desee retirarla antes de su aprobación.

V. Todo Despacho de Contadores Públicos deberá inscribirse de conformidad con lo indicado en el artículo N° 7 del Reglamento a la Ley.

_______________________________________________Nombre del CPA, representante legal del Despacho

_______________________________________________Firma del CPA, representante legal del Despacho

Fecha: _________________________________________

FORMULARIO N° 2







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SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DE DESPACHOS DE CONTADORES PÚBLICOS AUTORIZADOS

(Artículos 6 de la Ley 1038 y 7 del Reglamento a la Ley)

FECHA: _____ /_____ /______ DESPACHO N°_______________

1. Nombre de la Sociedad o Despacho:_________________________________________

2. Cédula Jurídica de la Sociedad:______________________________________________

3. Tipo de Sociedad: _______________________________________________________

4. Domicilio Legal: ________________________________________________________

5. Indicar número de oficinas abiertas en el territorio nacional______________________

6. Apartado Postal:_________________ Correo Electrónico:_______________________

7. Teléfono:_________________ Fax:______________







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Dirección para notificaciones _______________________________________________

8. Representantes Legales:

Nombre Completo del Representante LegalN° Cédula de


Acciones

9. Nombre de los Socios:

Nombre completo de los Socios (as)N° Cédula de


Acciones

10. Representación de Firma extranjera

Mantiene representación de Firma extranjera o local. Si ( ) No ( ). En caso de ser la primera vez adjuntar la documentación en la que se otorgue legalmente dicha representación o modificaciones presentadas en el último año.







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11. Indique procedimiento que utiliza el Despacho para verificar su Control de Calidad de acuerdo con la normativa.

Este formulario debe ser actualizado antes del 30 de noviembre de cada año entregándolo al Colegio y deberá cancelar la cuota por licencia a más tardar el 28 de febrero de cada año.

___________________________________________Nombre del CPA, representante legal del Despacho

__________________________________________Firma del CPA, representante legal del Despacho

Fecha: ____________________________________







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ANEXO 1.COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COSTA RICA

DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN

DECLARACIÓN JURADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD

Yo, (Representante legal del Despacho), portador de la cédula de identidad Nº (indicar

número de cédula) y colegiado (número de colegiado) en calidad de representante legal

de (razón social con la que se inscribirá el Despacho), cédula jurídica (número de cédula

de persona jurídica), declaro bajo Fe de Juramento, con pleno conocimiento de las penas y

sanciones con las que la Ley Costarricense y el Código de Ética del Contador Público

Autorizado castiga el delito de perjurio y falso testimonio, que mi representada cumple

con los requerimientos mínimos de un Sistema de Control de Calidad, conforme al marco

regulatorio de la Norma Internacional de Control de Calidad 1, la Circular Nº07-2014 y

Circular Nº10-2014 emitidas por el Colegio de Contadores Públicos, asimismo, con el

artículo 23, del Código de Ética del Contador Público Autorizado.

Asimismo, declaro que mi representada está constituida como una empresa, dedicada a

(indicar servicios profesionales a prestar), que estamos ubicados en (dirección exacta de la

ubicación de las oficinas), y que, a efectos de cumplir con el proceso de inscripción de mi

representada como un Despacho de Contadores Públicos Autorizados; éste fungirá bajo el

nombre de (indicar nombre con que se inscribirá el Despacho) ante el Colegio de

Contadores Públicos de Costa Rica.

Firmo en la ciudad de Moravia, San José, el día XX del mes XXXXX de 20XX.

______________________________(FIRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL)

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