COLEGIO SANTA CLARA DE ASÍS FRANCISCANAS DE...

COLEGIO SANTA CLARA DE ASÍS FRANCISCANAS DE MARÍA INMACULADA

SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

MEDELLÍN

Fecha de actualización: Febrero de 2013

“Todo por amor a Dios y como Él lo quiere” Madre Caridad Brader Zahner -1-

Tabla de contenido SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL ............................................................................ 3

1 AMBITOS Y ALCANCE DE LA EVALUACIÓN ...................................................................... 3

2 ALCANCE: PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LAS ESTUDIANTES ..... 3

3 CONCEPTO DE EVALUACIÓN ........................................................................................... 3

4 CRITERIOS DE EVALUACION ............................................................................................ 4

5 PROCESO EVALUATIVO ................................................................................................... 6

5.1 Escala valorativa ....................................................................................................... 6

5.2 Definición de cada desempeño y su equivalencia en la institución educativa ....... 7

5.3 Criterios para determinar la valoración definitiva por área, una vez culminado el

año lectivo escolar ............................................................................................................ 10

5.4 Autoevaluación de los estudiantes ........................................................................ 10

6 CRITERIOS DE PROMOCION .......................................................................................... 11

7 CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN .................................................................................... 11

8 CRITERIOS DE PROMOCIÓN ANTICIPADA ..................................................................... 12

9 ESTRATEGIAS PERMANENTES DE APOYO PARA LA SUPERACION DE LAS DEBILIDADES

DE LAS ESTUDIANTES ............................................................................................................ 12

10 ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS

ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN ......................................... 13

11 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTO Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE

RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y

PROMOCION ......................................................................................................................... 14

12 MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES .... 15

13 PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES ............................................................. 15

14 COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN ............................................................. 16

15 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE

RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN ......................................................................................................................... 17



16 DEBERES Y DERECHOS ............................................................................................... 17

16.1 Derechos de las estudiantes: ................................................................................. 17

16.2 Deberes de las estudiantes .................................................................................... 18

16.3 Derechos de los Padres de Familia ........................................................................ 18

16.4 Deberes de los Padres de Familia .......................................................................... 18

ANEXO ................................................................................................................................... 19



SISTEMA DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

1 AMBITOS Y ALCANCE DE LA EVALUACIÓN

“Este decreto aplica solo para la evaluación de los aprendizajes y promoción del nivel de

básica y media (Art. 2 del decreto 1290/09) y para el nivel preescolar se regirá por el Decreto

2247/97. La evaluación se realizará en ámbitos internacionales, nacionales e

institucionales” (Art. 1 del decreto 1290/09).

2 ALCANCE: PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN

INSTITUCIONAL DE LAS ESTUDIANTES

• Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de

aprendizaje de la estudiante para valorar sus avances.

• Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos

educativos relacionados con el desarrollo integral de la estudiante.

• Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para

apoyar a las estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su

formación.

• Determinar la promoción de las estudiantes.

• Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento

Institucional.

3 CONCEPTO DE EVALUACIÓN

Desde la perspectiva de una escuela transformadora, la evaluación del aprendizaje es un

proceso sistemático y permanente que comprende la búsqueda y obtención de información

de diversas fuentes acerca de la calidad del desempeño, avance, rendimiento o logro de la

estudiante y de la calidad de los procesos empleados por el docente, como también los

procesos organizacionales y administrativos.



Los primeros aprendizajes (ser, sentir, actuar, pensar y convivir) forman parte del desarrollo

humano bio-psico-social, afectivo, político, ético, moral, espiritual, religioso, cultural, cívico,

ciudadano, y responde a unas competencias antropológicas, afectivas, ético-morales,

axiológicas y ciudadanas.

La palabra proceso implica una unidad integrada en el hecho de evaluar con carácter

permanente y prolongado en el tiempo. Hace referencia a una serie de estados progresivos

que conlleva el desarrollo de situaciones individuales y grupales. En educación el maestro

puede evaluar:

• El proceso de desempeño: Hace referencia a los cambios o logros experimentados

por la estudiante en su interacción con otras personas dadas dentro y fuera del

ámbito escolar.

• El proceso de desarrollo de aptitudes: el maestro tendrá en cuenta los cambios en

los logros experimentados por las estudiantes, en sus características y capacidades

internas: auto concepto, gustos, necesidades, motivación y potencialidades.

• El proceso de rendimiento: se refiere a los cambios experimentados por la

estudiante o estudiantes en las diferentes asignaturas del conocimiento.

4 CRITERIOS DE EVALUACION

Los criterios de evaluación propuestos por el Colegio Santa Clara de Asís son los siguientes:

El sistema de evaluación de las estudiantes hace parte del Proyecto Educativo Institucional

y se rige por los criterios establecidos en la Política Institucional y las normas establecidas

por la Ley 115 de 1994 (art 23 y 31) donde se determinan las áreas obligatorias y

fundamentales así:

• Ciencias Naturales y Educación Ambiental.

• Ciencias Sociales, Historia, Geografía, Constitución Política y Democracia.

• Educación Artística y Cultural.

• Educación Ética y en Valores Humanos.

• Educación Física, Recreación y Deportes.

• Educación Religiosa

• Humanidades: Lengua Castellana



• Idioma Extranjero

• Matemática.

• Tecnología e Informática

• Ciencias Económicas y Políticas (Ed. Media)

• Filosofía (Ed. Media)

Nota: Para el caso de Educación Preescolar el proceso de evaluación tendrá en cuenta las

dimensiones del desarrollo humano, contempladas en el Decreto 2247 de septiembre 11

de 1997.

El SIEE exige que la valoración se haga a partir de las competencias y desempeños de las

estudiantes de manera integral teniendo en cuenta:

a. Dimensión cognitiva, de la cual dependerá aprender a aprender equivalente a la

dimensión del saber.

b. Dimensión procedimental o biofísica, (dimensión saber hacer), de la cual dependerá

el pilar aprender a hacer.

c. Dimensión actitudinal o valorativa, (dimensión del ser). Esta incluye otras

dimensiones del ser humano: estética, espiritual y ética.

d. Dimensión Saber - convivir: (Dimensión del saber relacionarse). Esta incluye todas

aquellas dimensiones en relación al saber relacionarse con el otro y su entorno: valor

de la vida, la justicia, la equidad, el respeto hacia las diferencias.

El SIEE se fundamenta en los siguientes elementos:

• Permanente: Los procesos y actividades que la conforman deben estar presentes a

lo largo de todo el periodo académico.

• Formativa: Proceso que permitirá a la estudiante ser competente en saber hacer y

en su ser, de acuerdo a los principios estipulados en la Filosofía Institucional y en las

normas vigentes del Estado Colombiano para la Educación y formación de las niñas y

jóvenes.

• Cualitativa: Permite la caracterización de los procesos de aprendizaje de las

estudiantes, interpretando y analizando sus fortalezas, debilidades que permitan

desarrollar planes de apoyo especial para el aprendizaje.



5 PROCESO EVALUATIVO

• El proceso evaluativo será registrado en una plantilla de control de seguimiento

académico con un mínimo de seis notas, abordándose cada una de las dimensiones.

(SER - SABER, SABER HACER y SABER CONVIVIR)

• En cada una de las dimensiones se registrará la autoevaluación de las estudiantes,

garantizando la co - evaluación y hetero - evaluación.

• En cada período se llevarán a cabo evaluaciones finales reconociéndose el avance

adquirido a través de diferentes exámenes de seguimiento por asignaturas, con base

a preguntas, procesos y competencias.

• Los registros para el proceso evaluativo de las estudiantes en todas las asignaturas,

se darán en dos escalas, una numérica de 1.00 a 5.00 y la otra con letras que

corresponde a los desempeños de la escala nacional.

• Frente a las evaluaciones escritas una estudiante que no realice adecuadamente el

desarrollo de ésta como p. ej. Fraude, inasistencia injustificada, entrega en blanco

del proceso a evaluar; se le asignara una nota de 1.0

• La evaluación de las estudiantes se dará durante 40 semanas, dividida en cuatro

períodos de igual duración de 10 semanas cada una.

• Las estudiantes que no alcancen los logros pendientes no podrán matricularse al

siguiente año hasta no superar los desempeños bajos.

• Se tendrá en cuenta en la evaluación los procesos investigativos, los procesos

lectores, la participación en la Pastoral y los demás procesos de pensamiento en cada

una de las asignaturas.

• Las estudiantes que soliciten un permiso para ausentarse de la Institución deben

presentar todos los trabajos y/o actividades correspondientes al periodo de

ausencia.

5.1 Escala valorativa

El Colegio Santa Clara de Asís adopta, de acuerdo al artículo 5 del Decreto 1290/2009, la

escala de valoración nacional de la siguiente manera:

Desempeño Superior Rango de calificación de 4.8 a 5.0,

Desempeño Alto Rango de calificación entre 4.0 a 4.7,

Desempeño Básico Rango de calificación entre 3.5 a 3.9,

Desempeño Bajo Rango de calificación entre 1.0 a 3.4



5.2 Definición de cada desempeño y su equivalencia en la institución educativa

• DESEMPEÑO SUPERIOR: Es una estudiante que supera ampliamente la mayoría de

las competencias básicas previstas en las asignaturas y cuyo resultado en las

dimensiones es excelente. Participa en forma crítica, analítica, racional y activa en

los procesos pedagógicos que le corresponden para su preparación. Es autónoma,

respetuosa, solidaria y colaboradora con las compañeras y profesores, es

comprometida con su crecimiento personal y el de su grupo. No requiere

acompañamiento por parte del educador(a) en su desarrollo cognitivo, personal y

social.

• DESEMPEÑO ALTO: Es una persona que obtiene el total de las competencias

propuestas, no presenta dificultades en su proceso de aprendizaje. Sobresale entre

las demás porque demuestra responsabilidad, vivencia de los valores institucionales

y no se le dificulta alcanzar las competencias básicas del área y/o asignatura en cada

una de las dimensiones. Requiere del acompañamiento del educador en su

desarrollo cognitivo, personal y social.

• DESEMPEÑO BÀSICO: Es una estudiante que obtiene las competencias propuestas

en el proceso de cada una de las asignaturas, sin llegar a ser sobresaliente en cada

una de las dimensiones. Cumple con algunas actividades del desarrollo curricular.

Se le dificulta asimilar y obtener algunas competencias en forma significativa,

presenta altibajos en su desempeño, le falta más responsabilidad en las actividades

y evaluaciones. Es una estudiante que no manifiesta interés por el proceso de

aprendizaje, pese a que tiene buenas capacidades y no muestra compromiso para

superar las metas propuestas. Le falta proyección individual y grupal y debe exigirse

más, en su desarrollo cognitivo, personal y social.

• DESEMPEÑO BAJO: Es una estudiante que no obtiene la mayoría de las competencias

básicas propuestas en el proceso curricular de cada una de las asignaturas. Persiste

constantemente en sus dificultades, a pesar de un plan de mejoramiento. Le falta

exigencia, compromiso, espíritu investigativo y motivación persona; lo cual no le

permite acceder a otros aprendizajes y hacer aplicación del conocimiento. Por más

que se le brinde ayuda y se le den estrategias de apoyo, no muestra interés para

superar sus dificultades. Le hace falta la proyección individual, grupal, carece de

colaboración y solidaridad con las compañeras en el aspecto académico; los

resultados en cada dimensión no le permiten tener un desarrollo cognitivo, personal

y social acorde a los requisitos para ser promovida al grado siguiente.



Iniciado el período académico los docentes informarán a las estudiantes los diferentes

medios para la evaluación, realizando a la vez la debida concertación, las cuales tendrán los

siguientes porcentajes:

Seguimiento

40% Aquí se tendrá en cuenta un 10% para puntualidad, presentación de trabajos, presentación personal, actitud y comportamiento en clase, comunicación, interés y esfuerzo por el aprendizaje, interiorización y aplicación de las normas, el 30% restante a todas aquellas estrategias de aprendizaje como: exposiciones, sustentación oral y escrita, participación entre otras.

Investigación 10%

Trabajo en grupo 5%

Autoevaluación: 5%

Evaluaciones parciales: 40%

a. Los padres de familia deben asistir de carácter obligatorio a: entrega de informes

académicos, escuela de padres, entrega de informes parciales, a todas las reuniones

de Padres de familia.

b. Se dará a conocer el avance de las estudiantes entre la quinta y sexta semana de cada

período académico a través de informes parciales escritos, en dicho informe parcial

se valorará la participación de las familias en el proceso de formación y educación de

sus hijas.

c. En todas las asignaturas se evaluarán las competencias específicas: interpretación,

argumentación y proposición, la competencia cívica y ciudadana, la lecto escritura y

los valores institucionales dados en la Pastoral educativa del colegio.

d. En la séptima y octava semana del período escolar, se determinarán programas

especiales de apoyo para el refuerzo de estudiantes que persisten insuficiencia

académica, actividad previa a la evaluación de nivelación que tendrá una valoración

en las dos escalas (numérica y cualitativa). Estas actividades la realizará cada docente

en su respectivo horario o proceso académico.

e. Para la presentación extra temporánea de evaluaciones, las estudiantes deben

presentar excusa por escrito, firmada por los acudientes y anexar certificados

médicos expedidos por las EPS., de acuerdo al caso.

f. Los compromisos académicos y disciplinarios firmados al finalizar el año escolar,

como requisito para continuar en la institución, serán validados al finalizar el primer

período académico.



g. Las estudiantes que presenten insuficiencia o debilidades académicas serán

remitidas a la coordinación general quien en compañía de la familia determinará

estrategias y medidas de superación.

h. Se reprueba si ha dejado de asistir a las actividades pedagógicas planeadas para una

determinada asignatura, por períodos que acumulados resulten iguales o superiores

al 20% del tiempo total previsto anual.

Para asignaturas o área de intensidad semanal de una hora será 40 horas.

Para asignaturas o área de intensidad semanal de dos horas será 80 horas.

Para asignaturas o área de intensidad semanal de cuatro horas será 160 horas.



Para asignaturas o área de intensidad semanal de cinco horas será 200 horas

Para asignaturas o área de intensidad semanal de seis horas será 240 horas.

La Coordinación General elaborará el consolidado de faltas de asistencia y retardos, para

ser analizadas en la comisión de evaluación, dándose allí las recomendaciones pertinentes.

(ver anexo final)

Se considera pérdida de una asignatura cuando el educando obtiene una valoración final

menor y/o igual a 3.4, equivalente a desempeño bajo.

Cada diez semanas el director de grupo con el apoyo de todos los profesores de la

asignatura, rendirá un informe a la coordinación sobre el cambio y avance de las estudiantes

en conocimientos, destrezas y actitudes esperadas, informe que será insumo para el análisis

en la comisión de evaluación y promoción.

Desarrollo de programas que atiendan a necesidades educativas especiales, (PAE) previo

análisis de la situación específica de acuerdo al diagnóstico obtenido, implicando para ello

adaptaciones curriculares comprendidas en los diferentes medios para la evaluación



5.3 Criterios para determinar la valoración definitiva por área, una vez culminado el año lectivo escolar

La evaluación definitiva, o sea el quinto informe de una asignatura, será el resultado de la

sumatoria del porcentaje obtenido por la estudiante en los cuatro periodos en que se

encuentra dividido el año escolar:

• Primer período: tiene un valor del 25%

• Segundo período: tiene un valor del 25%

• Tercer período: tiene un valor de 25%

• Cuarto período: tiene un valor del 25%

Lo anterior será complementado con una evaluación descriptiva del proceso que la

estudiante permitió evidenciar durante el año, analizándose su espíritu de esfuerzo y

superación, su vinculación y participación activa en las diferentes actividades programadas

para la superación, el apoyo y participación de la familia en el proceso de la hija y demás

actitudes, aptitudes, capacidades y habilidades que de acuerdo a la madurez y desarrollo

integral de la estudiante, la habilitan para avanzar en su proceso en un grado respectivo; lo

anterior que conste en un debido seguimiento de los actores del proceso educativo y

formativo, comprometiéndose en primera instancia la familia en el caso de una promoción

bajo especificidades.

5.4 Autoevaluación de los estudiantes

ITEMS Y / O PREGUNTAS VALORACIÓN

Responsabilidad

Participación

Compromiso

Comportamiento

Desempeños

Conocimientos, habilidades

Disciplina en Clase

El porcentaje de la autoevaluación de las estudiantes es de un 5%, la cual se realizará

durante el período, especialmente en la quinta semana donde de acuerdo a su proceso se

podrán tomar medidas de mejoramiento para un mejor resultado del período académico.



6 CRITERIOS DE PROMOCION

• Cuando una estudiante haya superado todas las asignaturas con desempeño

superior, alto y/o básico y haya asistido al menos al 80% del tiempo total de cada

asignatura en dicho grado.

• Para poder ser promovida al siguiente año, es condición necesaria el que alcance un

desempeño básico, alto y superior en todas las asignaturas destinadas para tal fin y

no tenga dificultades comportamentales.

Las estudiantes del grado undécimo (11º) deben

• Superar con desempeño básico, alto y/o superior todas las asignaturas.

• Haber presentado pruebas ICFES.

• Haber realizado el servicio social obligatorio.

• Haber cursado 50 horas de Constitución Política (Ley 197 de 1994)

• Presentar monografía del Seminario de Estudios de la Constitución Política.

• La promoción se gana teniendo en cuenta la disciplina, el rendimiento académico, el

comportamiento dentro y fuera de la institución.

• Las estudiantes de undécimo (11º) que no se gradúen en ceremonia oficial, lo harán

por ventanilla.

7 CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN

• Estudiantes con desempeño bajo en tres o más asignaturas al finalizar el año.

• Estudiantes con desempeño bajo en una o dos asignaturas después de la nivelación

en Noviembre.

• Inasistencia del 20% en actividades académicas durante el año.

• La no promoción se dará en todos los grados.

• Atendiendo a las directrices del Decreto 1290 artículo 7, en todos los casos, se hará

seguimiento de la estudiante no promovida y se favorecerá su promoción durante el

primer periodo académico en la medida en que ella demuestre el mejoramiento de

los desempeños que no permitieron su promoción.

• Se le permitirá presentar pruebas de suficiencia al inicio del primer mes del año

lectivo en la asignatura/as en la (s) que haya obtenido desempeño bajo.



• En caso de no superar dichas pruebas no es posible su promoción en la Institución.

8 CRITERIOS DE PROMOCIÓN ANTICIPADA

• La promoción anticipada a un nivel o grado superior se realizará al finalizar el primer

periodo académico a las estudiantes que tengan unos desempeños excepcionales en

todas las asignaturas, en cumplimiento a los criterios y procedimientos establecidos

por el Decreto 1290/09 artículo 7.

• A las estudiantes que obtuvieron desempeños bajos y se han matriculado en el

mismo grado, se puede realizar la promoción anticipada si obtuvieron resultados

altos y superiores en todas las asignaturas y presentaron los planes de apoyo especial

obteniendo desempeño alto o superior.

Casos extraordinarios.

• Promoción de estudiantes repitentes o pendientes por nivelación del año anterior:

se aplica a todas aquellas estudiantes que repiten procesos, excepto los del grado

preescolar y undécimo, teniendo en cuenta resultados parciales del primer periodo.

Proceso para la promoción anticipada.

• Solicitud por escrito de los padres de familia al consejo académico

• Estudio de la petición por parte del Consejo Directivo.

• Validación de la solicitud por parte del Consejo Directivo y Resolución Rectoral.

• Expedición de la Resolución Rectoral, si fue aprobada la petición.

• Acompañamiento por parte de los docentes a la estudiante en el proceso de

nivelación y adaptación.

9 ESTRATEGIAS PERMANENTES DE APOYO PARA LA

SUPERACION DE LAS DEBILIDADES DE LAS ESTUDIANTES

• A las estudiantes que presentan situaciones pedagógicas pendientes de cada

periodo, se les elaborará un plan de apoyo especial (PAE) donde se incluyen tareas



dirigidas, guías orientadoras de aprendizaje, con determinación de tiempo estipulado

por el docente de cada asignatura.

• Se recomendará asistencia a semilleros específicos para profundizar sus

aprendizajes.

• El tiempo máximo para resolver las situaciones pedagógicas será en el periodo

siguiente.

• Las estudiantes que presenten la incapacidad médica superior a ocho (8) días deben

presentar los talleres enviados por los docentes, sustentarlos y presentar su

respectiva evaluación. En caso de que no pueda asistir a la Institución para recibir la

explicación del docente, el padre de familia será el responsable de buscar ayuda de

otro profesional para la asimilación de los contenidos por parte de la estudiante.

• Las estudiantes que finalicen el proceso escolar con desempeño bajo, se matriculan

en el mismo grado, pero tienen la posibilidad de una promoción anticipada en el

primer periodo del año siguiente., si alcanzan los desempeños altos o superiores.

10 ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS

DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO

EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS

EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

El SIEE se fundamenta en las normas legales vigentes y se estructura a través del aporte y

acompañamiento de los docentes; en este sentido, los directivos docentes cumplirán con

los dispositivos establecidos así:

• Cada docente presentará los indicadores de desempeño por periodo académico en

cada una de las asignaturas que desarrolla, de estos indicadores se obtendrá la

información que se registrará en el informa valorativo de las estudiantes. Esos

indicadores de desempeño se podrán extraer del plan de estudios y planeador del

docente.

• informarán por escrito a estudiantes y padres de familia indicadores de desempeños

definidos para cada periodo académico (PAE)



• Tendrán en cuanta la auto-evaluación y hetero-evaluación de la estudiante en el

proceso de evaluación de la asignatura.

• Valorarán continuamente el aprendizaje.

• Recibirán retroalimentarán y valorarán los trabajos de las estudiantes para hacer

aclaraciones sobre los temas vistos en clase.

• Explicarán claramente los resultados obtenidos en las evaluaciones antes de pasar

las notas al sistema de evaluación (SISGA)

• Velarán para que el proceso evaluativo sea siempre objetivo y se ajuste a los criterios

presentados para la evaluación.

• Emplearán distintas estrategias pedagógicas que faciliten los procesos de

aprendizaje.

• Participarán anualmente en la evaluación y formulación del Plan Operativo

Institucional.

11 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTO Y MECANISMOS DE

ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE

PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA

EVALUACIÓN Y PROMOCION

Instancias: Las instancias establecidas y el conducto regular del sistema de evaluación de

las estudiantes será el siguiente:

• Docente de área o asignatura: Evaluador directo y principal responsable del proceso.

• Director de Grupo: Docente que acompaña el proceso formativo de la estudiante y

mediador en la reclamación.

• Jefe de área: Responsable del direccionamiento del área y/o asignatura.

• Coordinador General: Instancia de mediación y solución de las dificultades

académicas a nivel individual y grupal durante el periodo.

• Comisión de Evaluación y Promoción: Instancia de revisión y decisión en cuanto a la

evaluación y promoción.

• Consejo Académico: Instancia de decisión.

• Consejo Directivo: última instancia a nivel institucional en la solución de reclamos.



Procedimientos y mecanismos: La estudiante que considere necesario hacer una

reclamación sobre su evaluación y promoción, deberá seguir el conducto regular y utilizar

los procedimientos y mecanismos definidos en cada una de las instancias de dicho conducto

así:

• Podrá solicitarlo formalmente de manera escrita por la estudiante, padre de familia

o acudiente.

• Deberá ser en un término no mayor a 5 días hábiles posteriores a la entrega de la

valoración.

• Deberá tener como mínimo los siguientes contenidos:

o Fecha presentación

o Motivo de la solicitud y/o requerimiento.

o Sustento (podrá ser normativo y/o de hechos)

o Evidencias (si es el caso)

• El docente deberá atender la petición y responderla dejando un registro de su

respuesta a la solicitud.

El proceso anterior será tenido en cuenta para cada una de las instancias mencionadas en

el conducto regular para el Sistema Institucional de Evaluación de las Estudiantes.

12 MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD

EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LAS ESTUDIANTES

Para la construcción del SIEE, se contará con la participación activa de las instancias

institucionales como el Consejo Académico, el Consejo de Padres, el Consejo Estudiantil, el

Equipo Directivo y el Consejo Directivo.

13 PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES

• De acuerdo al inicio del año escolar se repartirán cada uno de los periodos

académicos teniendo en cuenta las 40 semanas.



• Además se hará entrega de INFORMES PARCIALES, aproximadamente en la quinta

semana del período académico. El informe parcial será escrito dejando constancia en

los diferentes instrumentos utilizados en la institución.

• Con el informe definitivo del cuarto período, se entregará igualmente un informe

final del año, comprendiendo las asignaturas y su respectiva valoración numérica y

la homologación con la escala nacional.

14 COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Este órgano define la promoción de las estudiantes y recomienda actividades de refuerzo y

superación para las educandas que presenten dificultades. También recomienda la

promoción anticipada de grado para las estudiantes con desempeños excepcionalmente

altos.

Está integrado por:

• La Rectora.

• El Coordinador (a) Académico (a)

• Comité Directivo.

• Director (a) de Grupo

• Psicólogo (a) del plantel

• Representante de los Padre de Familia

Funciones:

• La Rectora lo convoca a reunión periódica, para analizar y proponer políticas,

métodos y tendencias actuales en los procesos de evaluación en el aula y de los

procesos académicos de las estudiantes.

• Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en asignatura o grados.

• Orientar a los docentes para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas, que

permitan superar los indicadores de desempeño, las competencias y logros a las

estudiantes que tengan dificultades en su obtención.

• Servir de instancia para analizar y decidir sobre reclamaciones y sugerencias que

puedan presentar las estudiantes, padres de familia o docentes ante algún derecho

que se haya violado en el proceso de evaluación.



• Verificar el debido seguimiento y control que los docentes y directivos docentes

realizan al sistema institucional de evaluación de estudiantes.

• Ante la solicitud de una estudiante por la inconformidad a la valoración dada por un

docente en un área o asignatura, recomendar al rector la designación de un segundo

evaluador de la misma área del plantel o de otro.

15 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE

ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE

PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA

EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Para resolver reclamos académicos en el curso del año lectivo se tendrá presente el debido

conducto regular:

• Profesor de la materia

• Director de grupo

• Coordinador (a) general, o según amerite la psicóloga

• Consejo académico

• Rectora

• Consejo directivo

16 DEBERES Y DERECHOS

16.1 Derechos de las estudiantes:

• Ser evaluada de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y

sociales.

• Conocer el sistema institucional de evaluación de las estudiantes: Criterios,

procedimientos, e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio escolar.

• Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente las

respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a estas.



• Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus debilidades

en el aprendizaje.

16.2 Deberes de las estudiantes

La estudiante, para el mejor desarrollo de su proceso formativo, debe:

• Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el

establecimiento educativo.

• Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación de

sus debilidades.

16.3 Derechos de los Padres de Familia

En el proceso formativo de sus hijos, los padres de familia tienen los siguientes derechos:

• Conocer el sistema institucional de evaluación de las estudiantes: Criterios,

procedimientos e instrumentos de evaluación, promoción desde el inicio del año

escolar.

• Acompañar el proceso evaluativo de las estudiantes.

• Recibir informes periódicos de evaluación.

• Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre

el proceso de evaluación de sus hijos.

16.4 Deberes de los Padres de Familia

De conformidad a las normas vigentes, los padres de familia deben:

• Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición de criterios

y procedimientos de la evaluación del aprendizaje de las estudiantes y promoción

escolar.

• Realizar seguimiento permanente a proceso evaluativo de sus hijas.

• Analizar los informes periódicos de evaluación.

• Seguir el conducto regular, de manera respetuosa, cuando la situación lo amerite.



ANEXO

DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD.

Las estudiantes tienen la obligación de asistir a la totalidad de las horas de clase establecidas

en el horario escolar y en el plan de estudios del Colegio. Aquellas que no cumplan con

mínimo del 90% de asistencia a las clases realizadas quedan expuestas a repetir el grado.

Las estudiantes que al término del primer semestre no cumplan con el requisito mínimo del

90% de asistencia a clase recibirá una amonestación por escrito del coordinador, excepto

en los casos debidamente justificados.

Las estudiantes deberán ingresar puntualmente a clase a las 6:30 a.m.

Las estudiantes que lleguen atrasadas al inicio de la jornada no podrán ingresar a la primera

hora de clase, y esperarán en el lugar que se les asigne.

En el caso de los atrasos de las estudiantes después de la primera hora de clase se establece

el siguiente procedimiento:

a. Si la situación ocurre por primera vez, se les permitirá ingresar al salón de clase

previo aviso telefónico a sus padres.

b. A partir de la segunda oportunidad en que este tipo de atraso se produzca, las

estudiantes no podrán ingresar a clase si los padres no se presentan a la institución.

En caso de los retardos reiterados de las estudiantes al inicio de la jornada se establece el

siguiente procedimiento:

a) Acumular tres retardos en el semestre se informará por escrito a sus padres.

b) De producirse un cuarto retardo serán citados para realizar una acción correctiva los

días sábados.

c) En la eventualidad de un quinto retardo, serán suspendidas de clase por un día; y a

su reintegro deberán presentarse a coordinación con sus padres.

d) Si se produce un sexto retardo, el coordinador procederá a suspenderla por dos días,

al regresar a clase deberá presentarse con sus padres para firmar un compromiso de

puntualidad.



e) Durante el procedimiento el profesor Director de Grupo y la Psico orientadora,

realizará un acompañamiento que tienda al cambio de la conducta inadecuada de la

estudiante.

f) De no producirse un cambio de conducta el padre de familia deberá firmar

compromiso disciplinario por retardos ante la coordinación del establecimiento.

Las estudiantes que durante la jornada se retiren por motivos de citas médicas,

odontológicas y otros motivos comprobables deberán traer su respectiva constancia o

evidencia. De igual manera, todo permiso que soliciten deberá estar firmado por quien ha

haya firmado la matrícula, sin excepción.

Los permisos para ausentarse deberán presentarse en la coordinación general a primera

hora.

Hna. Luz Mary Ocampo Flórez.

Rectora

COLEGIO SANTA CLARA DE ASÍS FRANCISCANAS DE...

Documents

Transcript of COLEGIO SANTA CLARA DE ASÍS FRANCISCANAS DE...