Combinar correspondència
description
Transcript of Combinar correspondència
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretació
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 2/15
Víctor, Carla i Alba
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 3/15
Víctor, Carla i Alba
Plantejament del cas Resolució del cas
Creació d’una base de dades amb Excel Creació d’un model de factura Combinar correspondència Desar o imprimir
Problemes plantejats Bibliografia
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 4/15
Víctor, Carla i Alba
PLANTEJAMENT
Necessitat Estalviar gran part del procés de creació
de factures Eines informàtiques
Microsoft Office Excel 2003: creació d’una base de dades amb les
característiques de cada treball. Microsoft Office Word 2003:
Creació d’un model únic de factura Combinar correspondència
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 5/15
Víctor, Carla i Alba
Creació d’una base de dades amb Excel Creació d’un model de factura Combinar correspondència Desar o imprimir
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 6/15
Víctor, Carla i Alba
6/15
Escrivim tantes columnes com camps volem que hi apareguin.
Completar la llista amb les dades de què disposem.
6
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 7/15
Víctor, Carla i Alba
Camp suma producte resultant de les paraules i el preu/paraula.
Camp IVA i IRPF Preu per 0.16 i 0.15. Camp TOTAL Suma de suma i IVA menys l’IRPF.
=[clic a la casella sota paraules]*[clic a la casella sota preu/paraula] i enter.
=[clic a la casella sota suma]* 0.16 i enter.=[clic a la casella sota suma]+[clic a la casella sota IVA]-[clic a la casella sota IRPF] i enter
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 8/15
Víctor, Carla i Alba
CREACIÓ D’UNA PLANTILLA DE FACTURA
Variables Dades incloses al
document d’excel que seran diferents per a cada feina.
Fixes Dades de l’emisor
que no varien.
Establir les partsTindrem en compte per a fer-ho els requisits de validesa que el govern d’Espanya estableix per a les factures:
http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Paginas/Requisitos.aspx
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 9/15
Víctor, Carla i Alba
Farem servir TAULES
(Microsoft Office Word 2003)
Taula>Insereix>Taula
Format>Vores i ombrejat
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 10/15
Víctor, Carla i Alba
Format>Estil i Format
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 11/15
Víctor, Carla i Alba
Obrir plantilla de factura Buscar l’origen de les dades ( ) Inserir camps ( ) :
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 12/15
Víctor, Carla i Alba
Cal seleccionar l’única opció disponible
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 13/15
Víctor, Carla i Alba
Visualització prèvia:
Passar pàgina:
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 14/15
Víctor, Carla i Alba
Tres possibilitats:
Exportar combinació a un nou document amb cadascuna de les dades
Imprimir documents per separat Enviar per correu electrònic
Exportació a Outlook
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 15/15
Víctor, Carla i Alba
Nombres amb dos decimals: Configuració amb Excel A Word: Eines>Opcions>General Importar dades Selecció de l’opció segona (DDE)
Introducció a les tecnologies de la traducció i la interpretacióCarla Escursell, Víctor Peña, Alba G. VilahurPrimer curs 16/15
Víctor, Carla i Alba
http://www.lexjuridica.com/doc.php?cat=25&id=174¡ http://es.wikipedia.org/wiki/Factura http://www.youtube.com/watch?v=jyd1BdjpBtU http://www.taringa.net/posts/downloads/1593847/Office-2003-
SP3-_ISO-original---Full---2-links-Gigasize_.html http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/combinar-
correspondencia-con-word-guia-a-traves-del-proceso-HA001034920.aspx
http://www.facturae.es/es-ES/Aspectos/Paginas/Requisitos.aspx http://office.microsoft.com/es-es/word-help/cofre-de-las-
respuestas-los-numeros-no-se-combinan-correctamente-en-word-HA001116495.aspx?CTT=1&origin=EC001022713