COMITESLos comités son necesarios para una empresa o un grupo de personas ya que a través de ellos

y con una participación de un comité organizador es el que define los planes a seguir, la toma de decisiones y el que nos permite brindar soluciones a un problema.

Estos deben de estar conformado por personal capacitado y muy bien entrenado en las áreas que le competan o correspondan, al momento de tomar una decisión es necesario hacer una análisis recurrente de toda la información que se requiera ya sea de un producto o un objeto cualesquiera que sea la necesidad que se presente y que se desee resolver.

Existen diferentes tipos de comités y estos son necesarios en una empresa o en un grupo de personas. Ya que cada uno de ellos cumplen con una función específica y se le otorga para su estudio, un asunto determinado dependiendo de la labor que ellos realizan o para lo que están capacitados y entrenados.

1. Los ComitésUna vez iniciada la fase de planificación, lo primero que debe hacer el equipo gestor del

congreso, es crear y definir el "Comité Organizador", pieza clave y principal órgano gestor del congreso.Un comité, es por definición: Comisión de personas encargadas para un asunto. Órgano dirigente de un partido político o de una de sus secciones, o de cualquier otro tipo de

organización. Grupo de personas que se reúnen para tratar un tema especifico y brindar soluciones o planes de

acción.Este equipo de trabajo estará compuesto por profesionales de la especialidad en la que desarrolla

el congreso, así como personas representantes de instituciones afines a estas materias de reconocida capacidad profesional. La estructura básica de un comité organizador es:- Presidente. - Vicepresidente. - Secretario. - Vocales y Coordinadores.

En los congresos, y dependiendo del tamaño de los mismos, se puede funcionar únicamente con el comité organizador y los correspondientes coordinadores, o bien se pueden crear otros "Comités Independientes", que tienen su propia estructura (presidente, vicepresidente, secretario y vocales), y que se encargan de una determinada parcela dentro de la organización general.

Estos comités dependen del "Comité Organizador" que es el órgano rector o cabeza principal del congreso.

2. Tipos de los ComitésDependiendo del tipo de congreso que se vaya a organizar y del tamaño del mismo se pueden

crear diversos comités dependientes del comité organizador. Como es imposible hacer una referencia a todos ellos, vamos a dar algunos de los más habituales en cualquier tipo de congreso:1. Comité Ejecutivo.

Generalmente compuesto por autoridades, se encarga de la toma de decisiones y resolución de pequeños problemas durante la organización del congreso. 2. Comité Financiero.

Como su nombre indica se encarga de las cuentas, los presupuestos, aprueba gastos, etc. En definitiva, son los "contables" del congreso, encargados de todo lo que tenga que ver con los ingresos y gastos. También es conocido como "Comité de Cuentas". 3. Comité de Personal.

Es aquel cuya misión es todo lo que tenga relación con el tema laboral del congreso. Es el encargado de evaluar las necesidades "humanas" del congreso, contratando el personal necesario para las distintas áreas del congreso.

4. Comité Científico. Son un conjunto de expertos en las materias sobre las que va a versar el congreso. Es una

especie de jurado o tribunal, encargado de los aspectos científicos del congreso, evaluando ponencias, proponiendo temas, entre otros. 5. Comité Técnico.

Es el conjunto de personas formado por los profesionales que se encargan de los aspectos más técnicos del congreso. Dirigen los trabajos de los ámbitos técnicos del congreso. Aspectos como la calidad, normalización de propuestas, etc.

3. Ventajas y desventajas que pueden generar los comités:

Los comités suelen emplearse para algunos de los siguientes fines principalmente: Contar con un grupo que ayude a la deliberación que conduce a llegar a una decisión. Limitar la autoridad Representare los interés de diversos grupos de una institución Coordinar mejor los planes de y políticas de trabajo Transmitir información Consolidar la autoridad Motivar los funcionarios inferiores a la mayor participación en las tareas administrativas. Los comités son ejecutores que suelen ser poco recomendables: de ordinario conviene

responsabilizar de la ejecución de las decisiones del mismo comité a uno o varios funcionarios concretos

4. Importancia de los ComitésEs de suma importancia ya que son condiciones que se realizan en el medio de trabajo para el

cual se desarrolla utilizando una normativa legal respectiva a fin de optimizar la creación de comités para que sea conocimiento de los trabajadores de las empresas

5. Características principales de un ComitéEl comité es un grupo de personas con autoridad de línea y staff, a las cuales se les entrega un

asunto para su estudio. Esta característica diferencia el comité de otros órganos de la administración.Existen diferentes clases de comités los que hacen funciones administrativas, los que realizan

funciones técnicas, y los que realizan el estudio de problemas y aquellos que proveen recomendaciones. El comité no es un órgano de la estructura organizaciones. Los comités pueden ser formales, informales, temporales o permanentes. Formales: Cuando Forman parte de la estructura de la empresa, con deberes y autoridad

específicamente delegados. Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un estudio o decisión sobre algún

problema especial. Temporales: Cuando se realiza el estudio de algún problema en especial por un tiempo

relativamente corto. Permanentes: Los comités formales son, por lo general, permanentes.

Existen numerosas aplicaciones para la actividad de los comités: Una conclusión justa exige una variedad de información; seria el caso de los comités de

investigación sobre productos, precios, salarios, entre otros. Si fuese necesario, la obtención de varias personas calificadas para la toma de decisiones

importantes. Si el éxito del cumplimiento de estas acciones depende de la perfecta comprensión de todos sus

aspectos y detalles. Cuando una efectiva coordinación exige que las actividades de algunos departamentos o

divisiones estén bien ajustadas.