CMO CALCULAR LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS DE CONSTRUCCINSi no se saben los costos de construccin, no puede haber ganancias.

Verifique la escala con otras hojas de plano; a veces, el arquitecto anota una escala incorrecta en los planos y ello influir significativamente en sus costos de mano de obra y materiales de construccin.Ya sea que usted est preparando un presupuesto de construccin competitivo para un proyecto de licitacin, o bien simplemente que est tratando de calcular los costos para el trabajo de construccin, remodelacin o reparacin que quiere hacer, siga los pasos que aparecen a continuacin para garantizar que suscostos de obrasean precisos y sus presupuestos de construccin estn organizados y completos.Antes de comenzar, revise todos los planos y especificaciones y considere si va a necesitar los servicios de proveedores o contratistas para realizar la tarea. Si ese es el caso, hgales llegar la informacin que necesitan para cotizar su trabajo de construccin o remodelacin lo antes posible. Por lo general, esperar hasta el ltimo minuto da lugar a que la cotizacin no sea exacta.A fin de asegurarse de tener suficiente tiempo para recibir y revisar los precios de sus proveedores y subcontratistas, fije una fecha de entrega para las cotizaciones, que como mnimo deber ser un da antes de la fecha de vencimiento de la licitacin. Pdales a los proveedores y subcontratistas que hagan sus propuestas por escrito y en forma detallada. Si el tiempo no lo permite, tome notas detalladas de las licitaciones que le den por telfono.De ser posible, obtenga por lo menos tres estimados. Los estimados de obra de los subcontratistas suelen abarcar una considerable escala de precios y si cuenta con tres estimativos para cada trabajo, podr tomar una decisin mejor informada acerca de la cifra que debe usar en sus presupuestos de construccin. A medida que avance el proceso de cotizacin, asegrese que sus subcontratistas reciban cualesquiera cambios o revisiones que haga.Una vez tenga los estimados en su poder, prepare una hoja de comparacin y enumere los artculos principales que los subcontratistas habrn de incluir. Muchas veces, los contratistas que presentan estimativos sobre un mismo trabajo incluyen diferentes elementos en sus propuestas. Use la hoja de comparacin como gua para revisar y cotejar las cotizaciones que reciba. Aada dinero a la propuesta de un contratista por algo que ste haya excluido y otros hayan incluido.Elabore un resumen de estimados para todos sus costos y licitaciones. Divida todos los costos en tres categoras bsicas:Los costos de materiales de construccin incluyen todos los materiales, mano de obra, equipos, etc., necesarios para construir un edificio (por ejemplo, los cimientos, las ventanas, el techo).Los costos no relacionados con la construccin o remodelacin, tambin llamados costos de condiciones generales o gastos directos generales, incluyen todos los materiales, equipos y costos directamente atribuibles a la realizacin de la obra, pero que no forman parte real de la misma (por ejemplo, los servicios sanitarios temporales, contenedores de basura, costos de supervisin, el costo de electricidad para el proyecto).Los gastos indirectos generales incluyen otros costos necesarios para mantener su negocio, que no son directamente atribuibles al proyecto (por ejemplo, el alquiler, el telfono, la electricidad de la oficina). Identifique y cuantifique estos costos y luego aumente su tarifa de mano de obra por hora para cubrirlos o bien aada una partida presupuestaria a su presupuesto de construccin por cada proyecto que est calculando.Los costos de condiciones generales (no relacionados con la produccin) pueden incluir 20 30 partidas presupuestarias, segn la complejidad del proyecto. Elabore una hoja de resumen y enumere los diversos costos y partidas que prev. Muchos de estos estn directamente relacionados con el tiempo que tome realizar cada tarea, de manera que deber tener una idea de la duracin del proyecto. Por ejemplo, si calcula que necesitar dos servicios sanitarios temporales a la semana, deber saber cuntas semanas los va a usar para determinar el costo total.Una vez que tenga los costos de materiales de construccin y los de las condiciones generales, determine el total parcial. Sus ganancias, gastos indirectos generales y costos de seguro suelen calcularse como un porcentaje de dicho total. Combine estos costos con su total parcial y obtendr el costo del estimado completo.Calcule ahora el costo del trabajoAntes de iniciar cualquier deduccin de cantidad de los planos, lea las especificaciones por escrito. Muchas veces, el manual de especificaciones incluye requisitos especiales o diferencias importantes y deber anotarlos antes de continuar.Cuando empiece a revisar los planos para determinar la cantidad de materiales de construccin y de obreros necesarios para realizar el trabajo, estas sugerencias le ayudarn a mantenerse organizado: Primeramente, revise todos los planos para tener una idea de lo que requerir el trabajo. Al hacer sus deducciones detalladas, use rotuladores o lpices de colores para marcar los planos. As podr saber en qu momento ha incluido algo. Existen muchas formas de obtener las cantidades que necesitar para preparar los estimados. Algunos contratistas usan programas de software, muchos utilizanformularios de negociosespeciales y otros han creado sus propios formularios. En cualquiera de estos que use, anote el nmero de la hoja del plano en el artculo. Esto tiene cuatro objetivos:1. Si calcula primero las cantidades de todos los materiales, es ms fcil volver atrs para asignar los costos de mano de obra si sabe cul era el detalle que estaba considerando. La instalacin a nivel piso de una madera de 24 alrededor de una abertura de ventana requiere mucho menos trabajo que la de una a 40 pies en el aire bajo un alero.2. La descripcin detallada y la hoja adicional facilitan que otra persona revise su trabajo.3. En caso de que se emita una revisin del plano, podr comparar fcilmente los nuevos detalles con los anteriores y verificar el impacto del cambio.4. Cuando el proyecto est en construccin, podr comparar con mayor exactitud los costos reales de materiales y del trabajo de campo. Si en su estimado el trabajo aparece en una suma global, ser imposible determinar dnde se calcul en menos y dnde en ms.Al calcular las cantidades, asegrese de saber cul es la escala utilizada en los dibujos y los detalles. Verifique la escala con otras hojas de plano; a veces, el arquitecto anota una escala incorrecta en los planos. Si piensa que est viendo dibujos a escala de de pulgada y realmente son de 3/16 de pulgada, sus cantidades estarn equivocadas y ello influir significativamente en sus costos de mano de obra y materiales.Una vez que haya calculado las cantidades de materiales de construccin, aada una cantidad apropiada para el material de desecho. Seguidamente, determine el costo de los materiales y de la mano de obra para instalarlos, as como otros costos de equipos relacionados.Comunquese con su proveedor para informarse sobre los materiales de construccinque necesita y, si no le dan un precio para la cantidad total, averige los precios por unidad y determine el total de los costos de materiales. Por ejemplo, necesita 434 pies de madera de 24 tratada a presin. Su proveedor vende ese material en tramos de 16 pies de largo, a $15 cada una. Divida 434 pies lineales entre 16 pies y redondee la cifra a la prxima pieza completa. En este caso, necesitara 28 maderos de 24, de 16 pies de largo, para un total de $420. No se olvide de cosas tales como los tornillos, el pegamento, los impuestos a las ventas, los cargos por servicio de entrega y otros costos incidentales. Una vez calculados los costos de materiales, proceda a calcular los costos de mano de obra.Calcular los costos de mano de obra requiere experiencia. Concntrese primero en las partidas presupuestarias mayores, ya que un error en las mismas puede dar lugar a una gran diferencia en el total de costos estimados. Segn la cantidad de materiales, trate de determinar el ritmo de produccin. Por ejemplo, su proyecto tiene una base de madera de 1,250 pies lineales. Calcule que su carpintero puede medir, cortar e instalar 20 pies de base por hora. Divida 1,250 pies entre 20 para determinar que necesitar 63 horas. Recuerde que alguien descargar el material y lo distribuir a las diversas secciones del proyecto. Esto tambin requiere tiempo, por lo que deber sumar este tiempo adicional a las horas que calcul para instalar la base.Multiplique las horas por la tarifa por hora. Las tarifas por hora varan ampliamente pero los puntos bsicos son el salario bruto por hora, ms beneficios, y los impuestos estatales y locales. Muchos contratistas aaden un valor a la tarifa por hora para cubrir una parte de sus costos indirectos generales. Una vez que tenga el total de horas para cada partida presupuestaria, sume el total de horas y multiplquelas para obtener los costos de mano de obra.Lo prximo que deber considerar para todos los presupuestos de construccin son los costos de los equipos de construccin. Necesita comprar o alquilar un andamio o quizs una canasta elevada motorizada? Una vez ms, el tiempo es un factor clave. Determine cunto tiempo va a necesitar el equipo para calcular el costo correctamente.Una vez completados los costos de materiales, de mano de obra y de equipos, obtenga el total de los mismos para esa seccin del estimado. El objetivo es incluirlo todo en un formato que usted pueda seguir ms tarde, o utilizar en estimados futuros con fines de comparacin.Por ltimo, mande a revisar sus operaciones matemticas en las hojas de deducciones de mano de obra y materiales, y prepare su licitacin.Si tuviera documentos de licitacinCuando reciba los documentos de licitacin, cercirese de tener todo lo que necesita, incluyendo las instrucciones para los licitadores, los planos, las especificaciones, cualesquiera anexos que puedan haberse emitido, as como el informe geotcnico, en caso de que sea necesario realizar trabajos subterrneos.Confirme la fecha y hora de la licitacin, para que llegue a tiempo. Busque las fechas y horas de todas las inspecciones obligatorias, para no pasarlas por alto. Verifique quin debe pagar el permiso, si se requiere un bono de pago/desempeo o un bono de licitacin, y si el contrato exige un seguro especial o el pago de daos liquidados.Averige para cundo est programado el inicio de la obra y si se requiere algn tiempo extra de trabajo. Esto le ayudar a determinar si su estimado debe incluir costos por condiciones invernales especiales.Si tiene un formulario de licitacin, revselo para ver los datos que pide. Muchas veces, el formulario solicitar los precios por unidad, los costos de alternativas de licitacin u otros costos o gastos que haya que determinar. Llene con anticipacin todas las secciones del formulario de licitacin que pueda.Trate de calcular la duracin del proyecto. La mayora de los formularios de licitacin requieren que usted diga cunto piensa que tomar la conclusin de la obra, ya que muchos otros costos estn relacionados con el tiempo necesario.El da de la licitacin, asegrese de haber seguido las instrucciones requeridas, tales como el nmero de copias de la misma que debern presentarse, si es necesario que los sobres estn sellados, etc. Y, por ultimo, cercirese de saber hacia dnde se dirige la licitacin y dese el tiempo suficiente para llegar a su destino. No olvide tomar en cuenta el trfico para asegurarse de que llegar a tiempo.