COMO CONFIGURAR UN CLIENTE DE CORREO POP3/SMTP (Outlook Express) PARA UTILIZARLO CON SU CUENTA DE CORREO upch.peDesde el 2008, todos utilizamos el sistema Google Apps for Education para nuestro correo y otros aplicativos web (calendario, documentos) en el dominio upch.pe

En este sistema de correo, aproximadamente 7 Gigabytes de nuestra correspondencia es almacenada en los servidores de correo de Google (como una referencia: el volumen de una enciclopedia ocupa 0.05 Gygabytes, y un CD-ROM puede contener 0.6 Gigabytes; para más detalles ver las referencias al pie de página 1) 2) ).Aunque Google Apps for Education (y por ende, nuestro correo upch.pe) esta diseñado para funcionar por medio de una interfase web, es posible configurar un cliente de correoPOP3/SMTP para descargar los mensajes hacia nuestra computadora. Esto es útil en uno de tres posibles escenarios:

1. Si somos de aquellos usuarios que en poco tiempo reciben más de 7

gigabytes de mensajes en la casilla de correo, copándola.

2. a)Deseamos almacenar nuestros mensajes físicamente en nuestra

computadora y no en la red mundial de Google.

3. Estamos acostumbrados a usar un cliente de correo específico (como

Outlook Express o Outlook 2003) y estamos incómodos utilizando la

interfase web de Google Apps for Education.Asumamos que uno de estos tres escenarios es aplicable (en mayor o menor medida) a nuestra realidad. Si ese es el caso, veamos como es posible configurar nuestro cliente de correo para funcionar con las casillas del correo de nuestro dominio upch.pe:

El presente ejemplo se ha realizado utilizando el cliente de correo Outlook Express (el más utilizado en nuestra universidad). Debo mencionar que actualmente existen cliente de correo más potentes y más avanzados, que se configuran de manera similar. Las mismas pantallas que aparecen en esta guía, con algunas diferencias de color y acabado pueden ser encontradas en los demás clientes de correo. Es posible que algunos clientes de correo no sean compatibles (usualmente por obsoletos). En el sitio de ayuda de Google existe una lista de clientes POP/IMAP compatibles 3).Por cierto, aunque Outlook Express es pésimo para filtrar spam y virus, sin embargo, como en nuestro caso esta labor es llevada a cabo por Google Apps for Education, Outlook Express sirve como un pasable cliente de correo fácil de usar, siempre y cuando no se hagan enlaces a cuentas de correo de otros proveedores (que no tienen filtros antivirus y antispam adecuados).

Como primer paso, si esta al interior de la universidad, previamente debe activar el cliente firewall (si no lo tiene instalado, solicite su instalación a nuestro call center, anexo 2239 del campus principal).   Por cierto, si usted utiliza una computadora portátil  que lleva a casa, recuerde apagar en casa el cliente firewall.

Como segundo paso, asegúrese que en el disco donde va a depositar los correos, exista suficiente espacio para ella (es decir, al menos 7 Gb libres, recomendable 10 Gb o mas para que tenga espacio suficiente a futuro).

Como tercer paso, configure una cuenta de correo en Outlook Express en forma similar al siguiente ejemplo (no olvide reemplazar yogui@upch.pe con su propia dirección de correo, así como colocar su propio password):

En Outlook Express, Herramientas, abra Cuentas:

En cuentas abra cuentas de correo (aquí ya aparece llenada la cuenta de

correo, cree una nueva si no existe). Note que no hay configuradas otras

cuentas de correo:

Configura cada una de las opciones de la cuenta de correo tal como se

ven en las siguientes pantallas ejemplo (no olvide de colocar en

“Nombre” su nombre en lugar de las siglas JNV y

reemplazar yogui@upch.pe con su propia dirección de correo).

Configura la pestaña “servidores” tal como aparece abajo (no olvide

reemplazar yogui@upch.pe con su propia dirección de correo, así como

colocar su propio password)

Deje las pestañas “Conexión” y “Seguridad” sin cambio alguno.

Configure la pestaña “Opciones avanzadas” tal como aparece en la

pantalla de abajo (para los conocedores de mail, les informamos que

Google utiliza unos puertos poco usuales):

Finalmente, haga click con el Mouse en el boton “Aceptar”. Con esto, ha

finalizado la configuración.Si usted desea verificar que ha hecho bien las cosas (antes de descargar su correo o empezar a escribir mensajes), puede descargar el utilitario de Google “POP and IMAPtroubleshooter” y utilizarlos para realizar dicha verificación (advertimos el uso de este utilitario puede llegar a ser exasperante). Este utilitario se puede descargar de:http://dl.google.com/popimaptroubleshooter/PopImapTroubleshooterInstaller.exeAhora haga click con el mouse de su computadora (clic con el ratón de su ordenador) en el botón “Enviar y recibir” para iniciar la descarga de su correo desde los servidores de Google Apps for Education hacia su computadora. Esto puede tomar de algunos minutos a muchas horas, dependiendo del volumen de correo que tenga y de la velocidad de conexión (por lo que sugerimos que la primera vez lo deje descargando durante toda la noche).

Le recordamos que una vez bajado el correo a su computadora, no quedará copia en Google Apps for Education, por lo que sugerimos haga un backup local del mismo a otro disco (portátil idealmente) o a una memoria usb de gran capacidad (8 a 16 Mb dependiendo del volumen de su correo) a la brevedad posible.Si tiene cualquier duda o consulta al respecto, no dude en solicitar apoyo a nuestro Centro de Ayuda (Call Center), en el anexo 2237 del campus principal o a dui.cc@upch.pe

demoisse tienes razon pero , los cambios en los puertos depoenden mucho de cada proovedor de correo, en general no se requeriria hacer cambios

con respecto a tu problema eso sucede porque tu servidor de salida aun no esta del todo funcional , outlook express te permite hacer pruebas , sin embargo prueba a cambiar alguna de estas opciones, primero ninguna despues solo una de las dos a la vez y despues ambas

vas a herramientas - cuentas-correo escoges el correo que configuraste -propiedades

nos cuentas

http://galeon.com/osckblz/outlook.JPG

Cómo configurar Outlook ExpressPublicado: agosto 26, 2003

Para poder utilizar Outlook Express para enviar y

recibir mensajes de correo electrónico, debe

configurar una cuenta. Puede tener varias

cuentas (para su trabajo, para realizar compras

por Internet, etc.) y cada persona que utilice su

equipo puede tener su propia cuenta,

completamente independiente. Outlook Express

lo controla todo sin problemas.En esta página

Iniciar Outlook Express

Configurar una cuenta de correo electrónico de Outlook Express

Configurar una cuenta de correo basada en el Web

Cerrar Outlook Express

Iniciar Outlook Express

¿Está utilizando Windows XP?

Obtenga las mejoras

del Service Pack 2 de

Windows XP para

Internet Explorer y

Outlook Express

Existen diversas formas de iniciar Outlook Express, pero a continuación le

explicamos una forma infalible de localizarlo e iniciarlo.

1. Haga clic en el botón Inicio.

2. Elija Todos los programas.

3. Haga clic en Outlook Express.

Estos primeros tres pasos se muestran en la imagen que aparece a

continuación:

Abrir Outlook Express desde el menú Inicio

4. Si se le pregunta si desea abrir esta cuenta concreta de forma

automática cada vez que inicie Outlook Express, haga clic en Sí (en caso

afirmativo) o en No (en caso negativo).

Si no desea que se le haga esta pregunta de nuevo, active la

casilla Realizar siempre esta comprobación....

5. Seleccione Al iniciar Outlook Express, ir directamente a la

Bandeja de entrada.

Outlook Express envía todo el correo entrante a la Bandeja de entrada,

por lo que es una buena idea prescindir de esta página inicial.

Si no ve la lista de carpetas y contactos de la parte izquierda, haga clic

en Diseño en el menú Ver. Haga clic en Contactos y en Lista de

carpetas para activar las casillas correspondientes y haga clic

en Aceptar.

Lista de carpetas de Outlook Express

Inicio rápido. Comprobará que si utiliza Outlook Express con

regularidad, Windows XP colocará el icono de Outlook Express en el

menú Inicio (junto con el resto de programas que haya utilizado

recientemente). En tal caso, simplemente haga clic en el

icono Outlook Express del menú Inicio para abrir el programa.Principio de la página

Configurar una cuenta de correo electrónico de Outlook Express

El Asistente para la conexión a Internet reduce el trabajo de configuración

de sus buzones de correo electrónico mediante una serie de pasos guiados

para cada cuenta de correo electrónico que quiera configurar.

1. Antes de empezar, asegúrese de que conoce su dirección de correo

electrónico, junto con la siguiente información. Puede que tenga que

ponerse en contacto con su proveedor de servicios de Internet (ISP) para

obtenerla.

Primero, la información acerca de los servidores de correo:•

El tipo de servidor de correo electrónico que utiliza: POP3 (la mayoría

de cuentas de correo electrónico), HTTP (como Hotmail) o IMAP•

El nombre del servidor de correo electrónico entrante•

Para los servidores POP3 e IMAP, el nombre del servidor de correo

electrónico saliente (normalmente SMTP)

En segundo lugar, la información acerca de la cuenta:•

El nombre y la contraseña de su cuenta

Para obtener consejos confiables acerca de cómo crear una contraseña

segura, lea el artículo Create strong passwords (Crear contraseñas

seguras) (en inglés).•

Averigüe si su ISP requiere que utilice la autenticación de contraseña

segura (SPA) para obtener acceso a su cuenta de correo electrónico; lo

único que necesita saber es si lo requiere o no.

2. Inicie Outlook Express, y en el menú Herramientas, haga clic

en Cuentas.

Si se inicia automáticamente el Asistente para la conexión a Internet,

vaya directamente al paso 4.

3. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Correo para abrir el

Asistente para la conexión a Internet.

Opción Correo del botón Agregar

4. En la página Su nombre del asistente, escriba su nombre tal y como

desea que lo vean todos los destinatarios de sus mensajes de correo

electrónico y, después, haga clic enSiguiente.

La mayoría de usuarios utilizan su propio nombre, pero puede utilizar

cualquier nombre, incluso un apodo, que sea reconocible por parte de

los destinatarios.

5. En la página Dirección de correo electrónico de Internet, escriba su

dirección de correo electrónico y, a continuación, haga clic

en Siguiente.

6. En la página Nombre del servidor de correo electrónico, rellene el

primer bloque de información recibida de su ISP en el paso 1, y

posteriormente haga clic enSiguiente.

Página de los nombres de servidores de correo electrónico del Asistente

para la conexión a Internet

Nota: si elige HTTP como servidor de correo electrónico entrante, como

para utilizar cuentas de Hotmail o de MSN, esta página del asistente

cambia ligeramente para que pueda identificar su proveedor de servicios

de correo HTTP.

7. En la página Inicio de sesión del correo de Internet, escriba el

nombre y la contraseña de su cuenta.

Página Inicio de sesión del correo de Internet del Asistente para la

conexión a Internet

Nota: si le preocupa la posibilidad de que se produzcan intromisiones en

su correo electrónico, desactive la casilla de verificación Recordar

contraseña. Cada vez que quiera enviar o recibir correo se le solicitará

que escriba la contraseña.

8. Haga clic en Siguiente y, después, en Finalizar.

Ya está preparado para enviar su primer mensaje de correo electrónico.

¿No está seguro de que su nueva cuenta de correo

funcione? Envíe un mensaje a un amigo. Si recibe el mensaje, significa

que su cuenta ya está lista. Pero si tiene problemas para configurar una

cuenta, Outlook Express le ofrece ayuda. Busque los temas de solución

de problemas en Contenido e índice del menú Ayuda.Principio de la página

Configurar una cuenta de correo basada en el Web

Los mensajes de correo electrónico que llegan a una cuenta de Hotmail o a

otras cuentas basadas en el Web no se almacenan en el disco duro, sino

que se mantienen en el equipo del proveedor de la cuenta. Esto es lo que

hace posible que se pueda obtener acceso a este tipo de cuentas desde

cualquier equipo del mundo, a través de Internet. A continuación

explicaremos la forma de configurar este tipo de cuentas.

1. Vaya al sitio Web y siga las instrucciones de configuración; por

ejemplo, http://www.hotmail.com/ para Hotmail.

2. Configure Outlook Express para utilizar la cuenta, siguiendo las

instrucciones proporcionadas anteriormente en la sección Configurar

una cuenta de correo electrónico de Outlook Express.

Si comparte su equipo con otras personas, aproveche las

ventajas del Cambio rápido de usuario. Una función de Windows XP que,

como su propio nombre indica, permite cambiar de usuario en un mismo

equipo sin tener que cerrar ningún programa que se esté ejecutando ni

tener que cerrar la sesión.•

Para activar el Cambio rápido de usuario, abra Cuentas de

usuario en el Panel de control. Haga clic en Cambiar la forma en la

que los usuarios inician y cierran sesión. Asegúrese de que está

activada la casilla de verificación Usar Cambio rápido de usuario.•

A continuación, para cambiar de usuario, haga clic en Inicio, Cerrar

sesión y Cambiar de usuario. En la pantalla de bienvenida, haga clic

en la cuenta de usuario a la cual desea cambiar. Y eso es todo.