Guía para configurar tu cuenta de correo ITESO en OUTLOOK ...

Guía para configurar tu cuenta de correo ITESO en OUTLOOK versiones 2016 y

365 y como agregar una cuenta adicional

Código: WI-DAF-OSI-031

Revisión: A

Fecha

autorización: 15/10/2019

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Para asegurar que posee la versión vigente de este documento, consulte: http://tablero.iteso.mx/

1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO

Mostrar la manera en la que se configura una cuenta de correo institucional ITESO en Microsoft

Outlook 2016 y versión 365.

2. RESPONSABILIDADES

Usuario:

o Contar con el nombre de usuario y contraseña de su cuenta de correo ITESO.

3. INSTRUCTIVO

3.1 Configurar la primera o única cuenta de correo

Paso Descripción

1.

En el menú de búsqueda teclear

OUTLOOK 2016 y da clic en el icono de la

aplicación.

2.

Iniciará el proceso de configuración y

mostrará la siguiente imagen, dar clic en

siguiente.

3.

En esta imagen verifica que esté

seleccionada la opción Si y da un clic en

siguiente.

http://tablero.iteso.mx/




Revisión: A

Fecha


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4.

a) En caso de usar un equipo

asignado por el ITESO en el que

ingresaste con tu cuenta y clave de

red ITESO, aparecerán los datos

del usuario que ingresó al equipo,

es decir, reconocerá el perfil, dar un

clic en siguiente.

b) En caso de usar un equipo externo

(propio) a los del ITESO, donde no

requirió de introducir la cuenta y

clave de acceso a la red ITESO,

deberá llenar los espacios en

blanco donde capturará los datos

solicitados, donde las XXXXXX es

su cuenta de correo ITESO, una

vez capturados los datos, dar un

clic en siguiente.

5. Te mostrará esta imagen cuando esté

conectándose al servidor.

6.

Te solicitará validar tu contraseña

a) Si seleccionas la casilla Recordar

mis credenciales, cuando inicie

Outlook, ingresará sin solicitar tu

contraseña.

b) Si no seleccionas la casilla

Recordar mis credenciales,





Revisión: A

Fecha


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cuando inicie Outlook, este te

solicitará que captures tu

contraseña.

Después de optar por una de las opciones,

da clic en Aceptar.

7.

Una vez terminada la sincronización te

mostrará esta imagen, da un clic en

finalizar.

8.

En este paso solo es cuestión de esperar

unos segundos para que en el apartado

Bandeja de entrada aparezcan los

correos que tienes en tu buzón.

3.2 Configurar una cuenta de correo adicional

Paso Descripción

1

En el menú de búsqueda teclear

OUTLOOK 2016 y da clic en el icono de la

aplicación.





Revisión: A

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2 Dar un clic en el menú Archivo.

3 Dar un clic en Agregar cuenta.

4

Verificar que esté seleccionada la opción

cuenta de correo electrónico, llena los

campos solicitados y da clic en siguiente.

5 En caso de que aparezca esta ventana, dar

un clic en si.

6

Te solicitará validar tu contraseña

a) Si seleccionas la casilla Recordar

mis credenciales, cuando inicie

Outlook, ingresará sin solicitar tu

contraseña.

b) Si no seleccionas la casilla

Recordar mis credenciales,





Revisión: A

Fecha


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cuando inicie Outlook, este te

solicitará que captures tu

contraseña.

Después de optar por una de las opciones,

da clic en Aceptar.

7 Una vez validados los datos, te mostrará

esta ventana, dar un clic en finalizar.

8 En esta ventana damos un clic en Aceptar

Cerramos y abrimos Outlook.

9 Ingresamos la contraseña de la cuenta que

agregamos y damos un clic en Aceptar.





Revisión: A

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10

Una vez ingresado a Outlook, en la

columna izquierda podrás administrar las

cuentas adicionales que hayas agregado.

4. CONTROL DE REVISIONES

Revisión A Fecha 15/10/2019

Elaboró

Eleazar Benítez Núñez

Revisó

José Juan Santa Cruz Mañón

Escritorio de Servicios

Informáticos

Encargado del Escritorio de

Servicios Informáticos

Aprobó

Gerardo García Nava Responsable

de actualizar el

documento

José Eduardo Santiago

Garibay Arreola

Coordinador de Atención a

Usuarios

Escritorio de Servicios

Informáticos

Descripción del cambio

Primera emisión / Sin cambios


Formato para autorización y publicación de documentos controlados

DATOS DEL FORMATO Código: FO-REC-DP-001 Revisión: D Fecha: 29/01/2018 Página: 1 de 3

Para asegurar que posee la versión vigente de este formato, consulte tablero.iteso.mx

Fecha:15 de octubre de 2019

Dirección o colegiado emisor Dirección de Administración y Finanzas

Dependencia o colegiado emisor Oficina de Sistema de Información

Acceso al documento

Tipos de acceso al documento: Público: No se necesita tener cuenta del ITESO para ver el documento Todos los usuarios: Solo las personas con una cuenta del ITESO tienen acceso al

documento Empleados del ITESO: Solo los usuarios con cuenta de empleados del ITESO tienen acceso

el documento Restringido: Solo las personas registradas en la lista de acceso, pueden consultar el

documento.Confidencial: Documento que contiene información sensible y el que, por seguridad, no será publicado ni visible

Público

Acceso restringido(solo si aplica)

Si el acceso es “Restringido”, ¿quiénes deben tener acceso? (nombre(s) y

dependencia(s))

Número de documentos a autorizar y publicar 2

Tipo de Documento Instructivos de trabajo, manuales y guías Instructivos de trabajo, manuales y guías

Código del documento WI-DAF-OSI-020 WI-DAF-OSI-031

Nombre documento

Guía para configurar el servicio de internet vía

inalámbrica MAC

Guía para configurar tu cuenta de correo ITESO en

OUTLOOK versiones 2016 y 365 y como agregar una

cuenta adicional

Revisión del documento B A

Responsable del documento (Encargado de atender dudas y realizar actualizaciones)

José Eduardo Santiago Garibay Arreola José Eduardo Santiago Garibay Arreola




Cambios respecto a la versión

anterior (solo si aplica)

Cambia el nombre de “Guía para configurar el

acceso a la red inalámbrica del ITESO en

equipos MAC” a “Guía para configurar el

servicio de internet vía inalámbrica MAC”. Se

actualiza la información del instructivo y se

agrega una columna para la descripción de

los pasos.

Primera versión

Servicio(s) en los que será clasificado* Puede utilizar uno o varios de los servicios ya registrados y

disponibles para su consulta en https://iteso01.sharepoint.com/sites/dypi/SitePages/CS.aspx, o solicitar la

creación de un nuevo servicio

Uso de servicios y recursos computacionales.Documentación para alumnos.

Autor(es) del documentoJosé Eduardo Santiago Garibay Arreola

Escritorio de Servicios Informáticos

Revisor(es) del documentoJosé Juan Santa Cruz

Encargado del Escritorio de Servicios Informáticos

Aprobador(es) del documentoGerardo García Nava

Coordinador de Atención a Usuarios




DISTRIBUCIÓN

Publicar una notificación en el Tablero de Comunicaciones Institucionales.

Enviar una notificación por correo electrónico a las siguientes personas o áreas:

Nombre(s) de las personas y dependencia(s)

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