Configurar y usar Outlook Express
14
-
Upload
wwwaprender-informaticacom -
Category
Self Improvement
-
view
701 -
download
1
description
http://informaticapc.com/
Transcript of Configurar y usar Outlook Express
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
1
TUTORIAL DE OUTLOOK EXPRESS
1. OUTLOOK EXPRESS ........................................................................................................... 2
2. LA VENTANA PRINCIPAL .................................................................................................... 2
3. CONFIGURAR CUENTA DE E-MAIL .................................................................................... 3
4. CONFIGURAR VARIAS CUENTAS DE CORREO ................................................................. 6
5. OTRAS CONFIGURACIONES .............................................................................................. 7
6. COMPROBAR CORREO RECIBIDO Y ENVIAR MENSAJES PENDIENTES ........................ 8
7. LIBRETA DE DIRECCIONES ................................................................................................ 9
8. ENVIAR E-MAIL .................................................................................................................. 10
9. ADMINISTRAR IDENTIDADES ........................................................................................... 11
10. CERRAR SESIÓN............................................................................................................. 13
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
2
1. Outlook Express
Podemos acceder a nuestra cuenta de E-mail desde determinadas páginas WEB y desde ellas gestionarlo normalmente.
Pero también existen programas clientes de correo como el conocido Outlook Express,
incluido en Windows, que nos permiten gestionar el mismo.
Una peculiaridad de estos programas es que cuando nos conectamos al servidor (a través del protocolo POP3) los mensajes recibidos se mueven a una carpeta del ordenador en el que estemos (y se borrarán del servidor si no hemos tenido en cuenta configurarlo para que no se comporte de tal modo), por lo tanto si en otro momento queremos revisar un E-mail desde
otro ordenador no nos será posible).
Otro inconveniente de este tipo de programas es que si solemos mirar el correo desde varios ordenadores deberemos configurar el programa en todos ellos.
A continuación veremos cómo realizar algunas de las opciones más comunes con Outlook Express.
2. La ventana principal
Este es el aspecto de la ventana principal de Outlook Express:
Como vemos, está divida en tres áreas principales: en la parte inferior izquierda podemos navegar entre la Bandeja de entrada (en la que se guardarán los mensajes recibidos), la Bandeja de salida (en la que estarán los mensajes pendientes de enviar), etc. En Elementos enviados quedará una copia de que todos los correos electrónicos que enviemos.
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
3
Si estamos redactando un E-Mail pero deseamos terminarlo en otro momento, cerraremos la ventana de dicho mensaje y en el cuadro de diálogo que se nos mostrará con la pregunta ¿Desea guardar los cambios para este mensaje? haremos click en Sí: quedará guardado en
Borradores.
En la parte inferior izquierda podemos ver nuestros contactos.
3. Configurar cuenta de E-mail
Como hemos dicho, antes de poder usar Outlook Express con nuestra cuenta hemos de configurar los parámetros de conexión con nuestro servidor de correo. En nuestro usaremos como ejemplo una cuenta del servicio de correo electrónico de Google GMail.
Primeramente iremos al menú Herramientas, Cuentas.
Se nos mostrará la ventana de la derecha: pincharemos en el botón Agregar y seleccionaremos Correo.
Se nos mostrarán dos ventanas, una en la que introduciremos el nombre de la misma, y la otra en que indicaremos nuestra dirección de correo electrónico.
En esta pantalla hemos de introducir los datos necesarios para la configuración con nuestro servidor de correo POP3.
En Servidor de correo entrante introduciremos:
pop.gmail.com
En Servidor de correo saliente introduciremos:
smtp.gmail.com
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
4
A continuación introducimos el Nombre de nuestra cuenta.
Si desactivamos la casilla Recordar contraseña se nos preguntará nuestra clave para acceder al correo cada vez que accedamos a él.
Si la marcamos e introducimos la misma en Contraseña, no será necesario (pero cualquier persona que use el programa también entraría directamente).
Después, en el cuadro de diálogo Cuentas de Internet mostrado anteriormente, haremos click en Propiedades y luego en la pestaña Servidores: activaremos la casilla Mi servidor requiere autenticación, y tras hacer click en el botón Configuración comprobemos que está activada la opción Usar misma configuración que el servidor de correo entrante.
Después haremos click dos veces en Aceptar.
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
5
A continuación, en la pestaña Opciones avanzadas marcamos las dos casillas El servidor requiere una conexión segura (SSL), cambiamos el número de puerto de Correo Saliente (SMTP) a 465 y comprobamos que Correo entrante (POP3) tiene como valor 995.
También marcaremos la casilla Mantener una copia de los mensajes en el servidor: si no lo hacemos, cada vez que accedamos a nuestra cuenta de correo desde Outlook Express los nuevos mensajes encontrados se guardarán en nuestro ordenador, borrándose del servidor, y por lo tanto si necesitamos acceder en otro momento desde la web, no existirá.
Una última y recomendada configuración es ir al menú Ver, Diseño y desmarcar la casilla Mostrar panel de vista previa: esto lo haremos es con el fin de evitar que nuestro ordenador sea infectado por algunos virus transmitidos por correo electrónico, y que aprovechan dicha capacidad de Outlook Express para mostrar una vista previa de un mensaje con sólo hacer click sobre él.
Para configurar una cuenta de Hotmail, en la primera ventana de creación de una nueva cuenta de correo seleccionamos POP3 en el cuadro de lista Mi servidor de correo entrante es.
Después, debajo en Servidor de correo entrante (POP3, IMAP o HTTP) escribimos pop3.live.com y en Servidor de correo saliente (SMTP) escribimos imap.live.com.
En la pestaña Opciones avanzadas comentada en el punto anterior, NO modificaremos el puerto de Correo saliente (SMTP), dejaremos el que está por defecto (25).
Es posible que algunos antivirus para poder comprobar si hay virus en nuestro correo entrante, requieran que en la pestaña Opciones avanzadas comentada en el punto anterior, desactivemos la casilla El servidor requiere una conexión segura (SSL).
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
6
4. Configurar varias cuentas de correo
Siguiendo con el procedimiento anteriormente descrito podemos configurar varias cuentas de correo para usar con Outlook Express.
Normalmente, los mensajes de todas las cuentas llegarán a la Bandeja de entrada, cosa nada recomendable en caso de recibir muchos correos.
Para evitarlo, crearemos varias carpetas haciendo click con el botón derecho sobre Bandeja de entrada en el menú contextual que nos aparecerá seleccionaremos Nueva carpeta.
Daremos un nombre dejando seleccionado en la parte inferior Bandeja de entrada, y haremos clic en el botón Aceptar.
Después hemos de establecer un filtro para que los correos provenientes de cada cuenta de correo se guarden en la carpeta que le corresponde: iremos al menú Herramientas, Reglas de mensaje, Correo.
En Seleccione las condiciones para la regla marcaremos la casilla El mensaje es de la cuenta especificada, y en Seleccione las acciones para la regla marcamos Moverlo a la carpeta especificada.
Después, en Descripción de la regla hacemos click en especificada junto a El mensaje es de la cuenta (y seleccionamos la cuenta), y también junto a Moverlo a la carpeta (para seleccionar la carpeta).
Como puede ver en la imagen, dispone de varias condiciones para crear reglas según sus necesidades.
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
7
Una vez realizados todos estos pasos, ya tendremos nuestra bandeja de entrada mejor organizada:
5. Otras configuraciones
Podemos configurar diversos aspectos de Outlook Express desde el menú Herramientas, Opciones.
Outlook Express por defecto comprueba los nuevos correos cada 30 minutos, en nuestro caso lo definimos a 10 minutos en la pestaña General.
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
8
En la pestaña Seguridad es recomendable comprobar que están marcadas las casillas que vemos en la imagen.
Revise el resto de opciones disponibles para comprobar si desea configurarlas.
6. Comprobar correo recibido y enviar mensajes pendientes
En la barra de herramientas haremos click en el icono y veremos cómo Outlook Express se conecta a nuestro servidor de correo:
Una vez realizada la conexión, si hemos recibido mensajes nuevos se bajarán a nuestro ordenador: en la parte izquierda junto a Bandeja de entrada veremos un número entre
paréntesis indicando los mensajes nuevos no leídos:
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
9
En la parte derecha se muestran en negrita los mensajes que no hemos leído y en la parte inferior podemos ver una previsualización de los mismos.
Haciendo doble click sobre un mensaje se abrirá otra ventana desde la que podremos leerlo (una vez leído ya no se mostrará en negrita desde la Bandeja de entrada) y luego responder o
eliminarlo.
Podemos imprimir el mensaje accediendo al menú Archivo, Imprimir.
7. Libreta de direcciones
Para acceder a la Libreta de direcciones, en la que podemos almacenar los datos personales de nuestros contactos (dirección, teléfonos, E-Mail) iremos a Herramientas, Libreta de direcciones:
Para crear un contacto iremos al menú Archivo, Nuevo contacto.
También podemos crear grupos con varios contactos desde Archivo, Nuevo grupo.
En el menú Archivo tenemos también las opciones Importar y Exportar, para importar los contactos desde un fichero que tengamos, o exportarlos para tener una copia de seguridad
(es recomendable realizarla cada cierto tiempo).
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
10
8. Enviar E-Mail
En la barra de herramientas de Outlook Express haremos click en el icono y veremos cómo se abre una nueva ventana:
En el cuadro de texto a la derecha de introduciremos la dirección de correo del
destinatario (o varias direcciones separadas con punto y coma). Si hacemos clic sobre podremos seleccionar los contactos de la Libreta de direcciones.
En Asunto introduciremos una breve descripción de lo que trata el mensaje.
Otra forma de enviar una copia a otros destinatarios es introduciendo sus direcciones en CC (Con Copia), separadas con punto y coma en caso de ser varias. Cada receptor del mensaje podrá ver a qué otras direcciones de correo se ha enviado.
También podemos usar la opción CCO, que es igual a CC, con la diferencia de que cada
receptor del mensaje no podrá ver a qué otras direcciones de correo ha sido enviado.
Si no vemos la opción CCO (Con Copia Oculta) debajo de CC, vayamos al menú Ver, Todos los encabezados.
En la parte inferior de la ventan escribiremos el cuerpo del mensaje, pudiendo usar la barra de herramientas Formato para definir tipo y tamaño de letra, negrita, subrayado, alineación del texto, etc.
Para enviar el E-Mail haremos click en el botón .
Si queremos además enviar un archivo adjunto con el E-Mail iremos al menú Insertar y seleccionaremos Archivo Adjunto. Podremos ver los archivos adjuntados en el cuadro Adjuntar, bajo Asunto.
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
11
Para eliminar alguno de los adjuntados basta con seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir.
Otra cosa que podemos, útil si no disponemos de tarifa plana, es redactar todos los E-mails que vayamos a enviar y después enviarlos todos juntos.
Para ellos haremos click en el icono de la barra de herramientas y seleccionaremos Enviar todo:
9. Administrar identidades
Si Outlook Express es usado por varias personas (cada una ellas con su cuenta de correo) deberemos crear una Identidad para cada una de ellas: iremos al menú Archivo, Identidades, Administrar identidades:
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
12
Vemos que existe una Identidad principal (con la que en nuestro caso hemos configurado la anterior cuenta de correo). Podemos cambiar el nombre haciendo click en Propiedades y modificándolo. También marcaremos la casilla Requerir contraseña y después haremos click en Cambiar contraseña para definir una. Cuando terminemos, haremos click en Aceptar:
Después, nuevamente en la ventana Administrar identidades haremos click en Nuevo:
Escribimos el nombre de la otra persona que usará Outlook Express, marcamos la casilla Requerir contraseña y hacemos click en Cambiar contraseña para definirla. A continuación haremos click en Aceptar.
Se nos mostrará un cuadro de diálogo preguntándonos si deseamos cambiar al usuario creado, en la que seleccionaremos Sí, nos aparecerá la siguiente ventana para configurar una cuenta de correo en la que daremos un nombre:
El presente curso se halla bajo licencia Creative Commons: puede distribuirlo, copiarlo y exhibirlo haciendo clara referencia a www.aprender-informatica.com. No puede modificarlo
ni obtener beneficio comercial sin nuestro consentimiento.
13
El resto de los pasos se describen anteriormente en la sección Configurar cuenta de E-Mail anterior. Para cambiar entre las identidades existentes, iremos al menú Archivo, Cambiar identidad.
10. Cerrar sesión
Una vez hayamos terminado de gestionar el correo iremos al menú Archivo, Cambiar identidad haremos click en Identidades y luego en el desplegable Cerrar sesión, o bien
seleccionaremos otro usuario.
![OUTLOOL EXPRESS CORREO GMAIL.ppt [Modo de compatibilidad]lmengual/ARQ_REDES/... · Outlook Express Carpetas locales Bandeja de entrada Bandeja de salida Elementos enviados Ex re!](https://static.fdocuments.es/doc/165x107/5e6929d070728524d16fff01/outlool-express-correo-gmailppt-modo-de-compatibilidad-lmengualarqredes.jpg)
