COMO: Crear y Mantener un Índice de...
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COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos Versión 0.2 Primera edición: Enero de 2004. Primera edición en inglés: Enero de 2004 Traducido al español por Carlos Dávila. Enero de 2004
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COMO: Crear y Mantener unÍndice de Contenidos
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos
Versión 0.2Primera edición: Enero de 2004. Primera edición en inglés: Enero de 2004
Traducido al español por Carlos Dávila. Enero de 2004
Índice
Índice
Índice................................................................................................................................................1
Introducción.....................................................................................................................................2
Sobre esta guía............................................................................................................................2
Convenciones usadas en esta guía...............................................................................................2
Información de Copyright y marca registrada.............................................................................2
Feedback......................................................................................................................................2
Agradecimientos..........................................................................................................................3
Modificaciones y actualizaciones.................................................................................................3
Crear un índice de contenidos..........................................................................................................1
Abrir la utilidad índice de contenidos de Writer..........................................................................1
Usar la pestaña Índice..................................................................................................................2
Usar la pestaña Entradas ............................................................................................................3
Usar la pestaña Estilos.................................................................................................................5
Usar la pestaña Fondo.................................................................................................................6
Guardar el índice de contenidos..................................................................................................8
Mantener un índice de contenidos....................................................................................................9
Editar un índice de contenidos.....................................................................................................9
Actualizar un índice de contenidos..............................................................................................9
Borrar un índice de contenidos....................................................................................................9
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos i
Introducción
Introducción
Sobre esta guía
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos muestra paso a paso como crear ymantener un Índice de contenidos en un documento de texto usando OpenOffice.org Writer1.1.0. Para entender estas instrucciones necesitarás saber como crear y editar documentos enWriter. (Para ver una introducción a Writer, véase el documento de OpenOffice.org How toWrite y Manage OpenOffice.org text documents using Common Features y Styles, disponibleen http://documentoation.openoffice.org/HOW_TO
Convenciones usadas en esta guía
Esta guía usa las siguientes convenciones:
• El texto en Negrita indica opciones de menú, botones y otros objetos que seseleccionan en la pantalla.
• Las indicaciones paso a paso están numeradas para hacer más fácil seguirlas. Cuandohay una opción, las alternativas se muestran en una lista en viñeta, tal como la lista queestás leyendo ahora.
Información de Copyright y marca registrada
El contenido de esta documentación está sujeto a Licencia de Documentación Pública,Versión 1.0 (la "Licencia"); sólo puedes usar esta documentación si estás de acuerdo con lostérminos de esta Licencia. Una copia de la Licencia está disponible en:http://www.openoffice.org/licenses/PDL.rtf
La documentación Original es COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos. LaAutora Inicial de la documentación original es Catherine Waterman © 2004. Reservadostodos los derechos. (Contacto de la Autora Inicial: [email protected] )
Contribuyente(s): ______________________________________.
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Feedback
Por favor, dirigir cualquier comentario o sugerencia sobre este documento [email protected]
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos ii
Introducción
Agradecimientos
Gracias a Sophie Gautier, autora del documento en lengua nativa en francés, Comment Créer,Utiliser Et Gérer les Modèles, que yo usé como referencia.
Modificaciones y actualizaciones
Version Fecha Descripción de cambios
0,1 19/01/04 Versión inicial publicada para comentar
0,2 10/02/04
• Modificado en capítulo “Mantener un Índice deContenido”. Para abrir el menú contextual, el usuariodebe hacer click con el botón izquierdo antes de hacerclick derecho.
• En la sección “Proteger contra cambios manuales” se haañadido referencia al menú contextual y eliminada lareferencia a borrado accidental.
• Renombrada la sección “Ajustar el número de niveles” a“Cambiar el número de niveles”.
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos iii
Crear un índice de contenidos
Crear un índice de contenidos
La utilidad índice de contenidos de Writer te permite construir automáticamente un índice decontenidos a partir de los encabezamientos de tu documento. Antes de empezar, asegúrate deque los encabezamientos de tu documento tienen un estilo consistente. Por ejemplo, puedesusar el estilo Encabezado 1 para los títulos de capítulos y los estilos Encabezado 2 yencabezado 3 para los subencabezamientos.
Este capítulo muestra como:
• Abrir la utilidad índice de contenidos de Writer.
• Usar la utilidad índice de contenidos de Writer para personalizar los índices decontenidos de tus documentos.
• Guardar el índice de contenidos.
Abrir la utilidad índice de contenidos de Writer
Para abrir la utilidad índice de contenidos de Writer e insertar un nuevo índice de contenidosen tu documento, sigue estos pasos:
1) Sitúa tu cursor en el lugar de tu documento donde quieras insertar el índice decontenidos.
2) En el menú principal elige Insertar > Índices > Índices... Aparecerá la ventanaInsertar índice (Véase la Ilustración 1 en la página 1).
3) Pulsa la pestaña Índice si no está ya seleccionada.
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 1
Ilustración 1 Ventana Insertar índice
Crear un índice de contenidos
La ventana Insertar índice tiene cinco pestañas. Cuatro de ellas se usan cuando se crea uníndice de contenidos:
• Usa la pestaña Índice para establecer los atributos del índice.
• Usa las pestañas Entradas y Estilos para dar formato a las entradas del índice.
• Usa la pestaña Fondo para añadir color o un gráfico al fondo del índice.
Las siguientes cuatro secciones de este capítulo te dicen como usar cada una de estaspestañas.
La caja previsualización, situada a la izquierda de cada pestaña muestra, a medida quetrabajas, qué aspecto tendrá el índice de contenidos. (Si no ves la caja de previsualización,marca la casilla de verificación Previsualización en la esquina inferior derecha de la ventana).
Usar la pestaña Índice
Usa la pestaña Índice (véase la Ilustración 1 en la página 1) para establecer los atributos delíndice.
Establecer los atributos básicosPara establecer los atributos básicos del índice, sigue estos pasos:
1) Selecciona Índice de contenido en la lista desplegable del área Tipo y título, si no estáya seleccionada.
2) En la lista desplegable del área Crear índice, selecciona Todo el documento.
3) En el área Crear de, marca la casilla de verificación Esquema.
4) En el área Crear de, desmarca la casilla de verificación Marcas del índice .
Añadir un títuloSi te gustaría que el índice de contenidos tuviera un título, introdúcelo en el campo Título. (SiWriter introdujo un título en este campo automáticamente, puedes modificarlo con solosobreescribirlo). Para borrar el título, deja en blanco el campo Título.
Proteger contra cambios manualesPara proteger el índice de contenidos de ser cambiado accidentalmente, marca la casilla deverificación Protegido contra modificaciones manuales. Si esta casilla está marcada, elíndice de contenidos sólo se puede cambiar usando el menú contextual o la ventana InsertarÍndice. Si la casilla no está marcada, el índice de contenidos se puede cambiar directamente enla página del documento, como cualquier otro texto.
Cambiar el número de nivelesPor defecto, Writer evalúa 10 niveles de encabezados cuando construye el índice decontenidos. Para cambiar el número de niveles evaluados, introduce en número deseado en lacaja Evaluar hasta nivel.
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 2
Crear un índice de contenidos
Asignar estilos a medidaWriter asigna automáticamente al índice de contenidos todos los párrafos formateados con losestilos predeterminados de encabezado (Encabezado 1, Encabezado 2 y así sucesivamente).Para asignar párrafos formateados con estilos a medida, sigue estos pasos:
1) En el área Crear de, marca la casilla de verificación Otros estilos.
2) Haz click en el botón (...) a la derecha de la casilla de verificación. Aparecerá laventana Asignar estilos.
3) En la columna No asignado, haz click en el estilo que quieras asignar al índice decontenidos.
4) Usa el botón >> para mover el estilo seleccionado al nivel deseado del esquema. Porejemplo, si quieres que los párrafos formateados con el estilo seleccionado aparezcancomo entradas del nivel más alto en el índice de contenidos, haz click en el botón >>una vez para mover el estilo a la columna 1. Para mover un estilo en la direccióncontraria, usa el el botón <<.
5) Haz click en Aceptar para guardar tus cambios y volver a la pestaña Índice o haz clicken Cancelar para volver sin guardar tus cambios.
Usar la pestaña Entradas
Use la pestaña Entradas (véase Ilustración 3 en la página 4) para dar formato a las entradasdel índice de contenidos. Para cada nivel del esquema puedes añadir y eliminar elementos,como número de capítulo, y también puedes aplicar estilos de carácter a elementosindividuales.
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 3
Ilustración 2 Ventana Asignar estilos
Crear un índice de contenidos
Para empezar, haz click en un número de nivel en la columna Nivel para seleccionar el niveldel esquema a cuyos elementos quieres dar formato. (Podrás aplicar tus cambios a todos losniveles del esquema más tarde). La línea Estructura muestra los elementos para las entradas enese nivel. Cada botón en la línea Estructura representa un elemento:
• El botón E# representa el número de capítulo.
• El botón E representa la entrada texto.
• El botón T representa una posición de tabulación.
• El botón # representa el número de página.
• El botón LS representa el comienzo de un hiperenlace. (Este botón no aparece en lalínea Estructura predeterminada).
• El botón LE representa el final de un hiperenlace. (Este botón no aparece en la líneaEstructura predeterminada).
Cada campo en blanco en la línea Estructura representa un espacio en blanco.
Borrar elementosPara borrar un elemento de la línea Estructura, haz click en el botón que representa alelemento y luego pulsa la tecla Suprimir del teclado. Por ejemplo, para borrar una posición detabulación haz click en el botón T y luego pulsa la tecla Suprimir.
Añadir elementosPara añadir un elemento a la línea Estructura, sigue estos pasos:
1) Sitúa el cursor en el campo en blanco a la izquierda de donde quieras insertar elelemento.
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 4
Ilustración 3 Pestaña Entradas
Crear un índice de contenidos
2) Haz click en uno de los cinco botones que están justo debajo de la línea Estructura.(Por ejemplo, para añadir una posición de tabulación, haz click en el botónTabulador). Aparecerá un botón representando el nuevo elemento en la líneaEstructura.
Nota: si insertas un hiperenlace, debes indicar tanto el comienzo como el final del enlace. Porejemplo, para cambiar la línea Estructura predeterminada para que el número de capítulo y laentrada texto formen un hiperenlace, sigue estos pasos:
1) En la línea Estructura, sitúa el cursor en un campo en blanco a la izquierda del botónE#. (Recuerda que el botón E# botón representa en número de capítulo).
2) Haz click en el botón Hiperenlace. Aparecerá un botón LS, representando elcomienzo del hiperenlace, en la línea Estructura.
3) En la línea Estructura, sitúa el cursor en un campo en blanco a la derecha del botón E.(Recuerda que el botón E botón representa la entrada texto).
4) Vuelve a hacer click en el botón Hiperenlace. Aparecerá un botón LE, representandoel final del hiperenlace, en la línea Estructura.
Aplicar estilos de carácterPara aplicar un estilo de carácter a un elemento en la línea Estructura:
1) En la línea Estructura, haz click en el botón que representa al elemento al que quierasaplicar el estilo.
2) En la lista desplegable Estilo de carácter, elige el estilo a aplicar. Writer aplica el estiloseleccionado al elemento seleccionado.
Para ver o editar los atributos de un estilo de carácter, selecciona el estilo en la listadesplegable Estilo de carácter y luego haz click en el botón Editar.
Aplicar cambios a todos los niveles del esquemaPara aplicar la estructura y formato mostrados a todos los niveles del esquema, haz click en elbotón Todos.
Usar la pestaña Estilos
Utiliza la pestaña Estilos (véase la Ilustración 4 en la página 6) para aplicar estilos de párrafoal índice de contenidos. Puedes aplicar un estilo de párrafo a cada nivel del índice.
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 5
Crear un índice de contenidos
Para aplicar un estilo de párrafo a un nivel del índice, sigue estos pasos:
1) En la cuadro de lista Niveles, selecciona el nivel deseado del índice, haciendo click enél.
2) En la cuadro de lista Estilos de párrafo, haz click en el estilo de párrafo que quierasaplicar.
3) Haz click en el botón < para para aplicar el estilo de párrafo seleccionado al nivel delíndice seleccionado.
Para eliminar un estilos de párrafo de un nivel del índice:
1) En la cuadro de lista Niveles, selecciona el nivel deseado del esquema, haciendo clicken él.
2) Pulsa el botón Predeterminado.
Para ver o editar los atributos de un estilo de párrafo, haz click en el estilo en el cuadro delista Estilos de párrafo y luego pulsa el botón Editar.
Usar la pestaña Fondo
Utiliza la pestaña Fondo (véase la Ilustración 5 en la página 7) para añadir color o una imagenal fondo del índice.
Añadir color Para añadir color al fondo del índice de contenidos, simplemente haz click en el color deseadoen la paleta de colores.
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 6
Ilustración 4 Pestaña Estilos
Crear un índice de contenidos
Añadir una imagenPara añadir una imagen al fondo del índice de contenidos, sigue estos pasos:
1) En la lista desplegable Como selecciona Imagen. La pestaña Fondo mostrará lasopciones de imágenes:
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 7
Ilustración 5 Pestaña Fondo
Ilustración 6 Opciones de imagen en la pestaña Fondo
Crear un índice de contenidos
2) Haz click en el botón Buscar... Se abrirá la ventana Buscar imagen.
3) Localiza el archivo de imagen que quieras usar y haz click en el botón Abrir. Secerrará la ventana Buscar imagen y la imagen seleccionada aparecerá en la cajaPrevisualización, a la derecha de la pestaña Fondo. (Si no ves la imagen, marca lacasilla de verificación Previsualización, bajo la caja de Previsualización).
4) En el área Tipo de la pestaña Fondo, elige cómo quieres que aparezca le imagen delfondo:
• Para colocar la imagen en una posición concreta en el fondo, selecciona Posición yluego haz click en la posición deseada en la cuadrícula de posición.
• Para estirar la imagen de forma que llene todo el fondo, selecciona Área.
• Para repetir la imagen por toda la superficie del fondo, selecciona Mosaico.
Eliminar color o imágenesPara eliminar color o imágenes del fondo del índice, sigue estos pasos:
1) En la lista desplegable Como selecciona Color.
2) Haz click en Sin relleno en la paleta de colores.
Guardar el índice de contenidos
Para guardar el índice de contenidos de forma que aparezca en tu documento, haz click enAceptar. La ventana Insertar Índice se cerrará y el índice de contenidos aparecerá en tudocumento.
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 8
Mantener un índice de contenidos
Mantener un índice de contenidos
Este capítulo muestra como:
• Editar un índice de contenidos existente.
• Actualizar un índice de contenidos cuando se hacen cambios en el documento.
• Borrar un índice de contenidos.
Editar un índice de contenidos
Para editar un índice de contenidos existente:
1. Haz click en cualquier sitio del índice y luego haz click derecho. Aparecerá el menúcontextual.
2. En el menú contextual, selecciona Editar Índice en el menú contextual. Se abrirá laventana Insertar Índice y podrás editar y guardar el índice usando las cuatro pestañasdescritas en el capítulo anterior.
Actualizar un índice de contenidos
Para actualizar el índice de contenidos de un documento cuando se hacen cambios en él:
1. Haz click en cualquier sitio del índice y luego haz click derecho. Aparecerá el menúcontextual.
2. En el menú contextual, selecciona Actualizar Índice en el menú contextual. Writeractualiza el índice de contenidos para reflejar los cambios efectuados en el documento.
Borrar un índice de contenidos
Para borrar un índice de contenidos de un documento:
1. Haz click en cualquier sitio del índice y luego haz click derecho. Aparecerá el menúcontextual.
2. En el menú contextual, selecciona Borrar el índice en el menú contextual. Writer borraráel índice de contenidos.
Nota: Writer no pedirá confirmación para borrar. Ten precaución al borrar un índice decontenidos.
COMO: Crear y Mantener un Índice de Contenidos 9
