Cómo dar una buena presentación científica

Desarrollado por: Cédric Frenette Dussault, SBCC investigación profesional

Última actualización: 27 de agosto 2015 Las diapositivas de la presentación

Sumario

Hablar en una conferencia, un seminario departamental o curso universitario forma parte de

las tareas rutinarias de los investigadores. No siempre nos damos cuenta, pero el proceso que

comienza por el pensamiento de una estructura de presentación y que termina con el período

de preguntas después de una presentación requiere mucho tiempo y esfuerzo para tener una

comunicación efectiva e interesante. Este documento tiene como objetivo dar a los jóvenes

investigadores las herramientas necesarias para mejorar sus habilidades de comunicación

oral. Hablar en público es mucho más un arte que una ciencia. Lo que se presenta aquí es la

forma de consejos y reglas no fijos; son sugerencias que usted puede incorporar cuando

tienes que preparar una presentación oral. Dependiendo de su personalidad, algunas tablas

son más útiles que otros. Varios aspectos se abordarán son: para hacer frente a un público,

construir una estructura de presentación, diseño diapositivas eficaces, comprender los

aspectos humanos presentaciones relacionadas y manejar el estrés y las situaciones

difíciles. Este documento le ayudará a decidir CÓMO presente, pero no te

dicen QUÉ presente. De hecho, sólo se puede determinar el contenido de una

presentación. Nos centraremos principalmente en la forma de presentar ese contenido.

IntroducciónApreciado por algunos, temido por otros, la comunicación oral puede ser muy útil en diferentes

situaciones.En el mundo de la investigación, presentaciones orales función principal es

difundir nuevos conocimientos.Este medio de comunicación tiene el potencial de llegar a un

público más amplio que podría hacer un artículo científico. Sin embargo, esto no es

suficiente. También debe convencer a nuestros oyentes que nuestro trabajo son interesantes

y merecen que se les dé tiempo para leerlo.

Lo creas o no, incluso si usted no se considera a sí mismo (nuevo!) Como orador talentoso,

que son expertos en comunicación oral! De hecho, usted tiene, en su mayor parte, al que

asistieron decenas (incluso cientos) de presentaciones hasta la fecha. Usted tiene una

comprensión intuitiva de lo que hace que una presentación es bueno o malo. Las

características comunes de las presentaciones cautivadoras son: un presentador apasionado,

hermosas diapositivas no demasiado cargado, de manera clara y estructurada, con voz

enérgica buen sello, un ritmo fácil de seguir y contenido interesante. Una mala presentación

se caracteriza por todo lo contrario: un presentador desorganizado, un tono monótono de voz,

se desliza detalles sobrecargados, un presentador que habla demasiado rápido o no mirar a la

audiencia y contenidos de mal gusto. Más presentación es malo, a menos que el público

recordará la presentación.

A diferencia de la comunicación escrita, muchos investigadores no les gusta la comunicación

oral a su valor razonable. ¿Cuántas veces nos sorprendemos de suspirar ante la idea de tener

que asistir a una presentación de PowerPoint? Sin embargo, presentaciones orales deben ser

una fuente de motivación e interés entre los investigadores. La anticipación de ser atrapado

escuchar una presentación de adormecer la mente nos impide centrarse en el mensaje. Al

perpetuar malas maneras de presentar ante un público, contribuye a esta percepción negativa

de las presentaciones orales. Un gran error es tratar la comunicación oral como si fuera una

comunicación escrita. Aunque en ambos casos se quiere comunicar un mensaje, no es

posible hacerlo de la misma manera, ya que estos dos modos de comunicación son muy

diferentes. Por ejemplo, es mejor poner menos detalle en una presentación oral en un artículo

científico, como público en general, no tendrá la oportunidad de escuchar algunas partes

menos brillantes de una presentación oral.

Para evitar la creación de una presentación débil e ineficaz, no es ningún secreto: hay que

poner mucho esfuerzo que la mayoría de la gente subestima. En promedio, se debe dar una a

dos horas por minuto de presentación (por ejemplo, la preparación de 15 a 30 horas para una

presentación de 15 minutos). Esto puede parecer excesivo, pero es absolutamente necesario

si queremos controlar todos los aspectos de la comunicación oral. Este taller explora los

diversos aspectos de la comunicación oral con un énfasis en las buenas prácticas a

adoptar. Se tratarán los siguientes aspectos: para hacer frente a una audiencia, la estructura

de su camino, un buen comienzo y terminar una presentación, crear diapositivas pertinentes,

prestar atención a los elementos humanos y manejar el estrés y las situaciones difíciles.

Póngase en contacto con un públicoA pesar de todos los esfuerzos realizados para preparar una presentación, varios factores

externos pueden influir en la calidad: el público, el objetivo de la presentación y la

oportunidad. La siguiente sección presenta algunos elementos a tener en cuenta en la

preparación de una comunicación oral.

La audiencia como un punto central de la presentaciónCuando una presentación, recuerde siempre que hay que crear un vínculo con el

público. Suena obvio, pero muchos presentadores olvidan este principio básico. Siempre nos

hizo una presentación para los demás y no para sí mismo! Debemos poner a la audiencia

en CENTRO de nuestras preocupaciones: se trasladan a escuchar y nos preguntaremos por

qué vale la pena escuchar a nosotros. Un presentador que no se preocupa de este principio

no prestar atención al nivel de la audiencia, trata de cubrir demasiado material, utilizar una

gran cantidad de detalles y términos complejos y no se molestan en mirar a la gente.

En la preparación de su presentación, hay que preguntarse qué estará presente tipo de

público. Tenemos que hacer el esfuerzo de hacer esta pregunta a pesar de que puede parecer

abstracto. Por supuesto, no se puede conocer personalmente a todas las personas que van a

estar presentes, pero sin duda puede identificar ciertas características de la mayoría:

¿Quiénes son estas personas? Expertos en nuestro campo, los científicos de otro dominio,

miembros de organizaciones no gubernamentales, representantes de organismos

gubernamentales o miembros del público en general?

¿Cuál es su base de conocimientos? ¿Tienen conocimiento muy específico o lo hicieron

sólo poco conocimiento científico?

¿Cuáles son sus intereses y motivación para venir a asistir a la presentación? ¿Están

interesados en una nueva metodología o las aplicaciones potenciales?

Estas preguntas nos ayudarán a identificar lo que el público pueda entender y lo que el

interés. Debemos preguntarnos constantemente si el público va a entender este o aquel

detalle, y si el público estará interesado en tal elemento o detalle. De esta manera será más

fácil establecer un vínculo con el público. Dependiendo de la audiencia, el alcance y

profundidad de alrededor se puede adaptar en consecuencia. Se refiere a las limitaciones en

el alcance de la presentación, mientras que la profundidad se refiere al nivel de detalle y

complejidad. Considere el siguiente ejemplo: hay que dar una conferencia sobre la

evolución. El alcance y la profundidad, varían mucho en función de si se da esta conferencia a

los estudiantes de la escuela secundaria o un grupo de profesores de la ecología. En el primer

caso, probablemente debería hablar de Darwin y su viaje a las Islas Galápagos, ilustrar lo que

un gen y explicar el proceso de la selección natural. El ámbito de aplicación es muy amplio

(debe proporcionar un montón de explicaciones de fondo de todo el tema de la evolución) y no

va a salir con gran detalle. Sin embargo, esto facilitará la comprensión del estudiante. En el

segundo caso, la audiencia de profesores esperar un poco más al fondo, de ti. No es

necesario hacer un contexto así lo general que fije, pero debe haber elementos innovadores y

complejos para enganchar su interés. Si ha identificado correctamente a su público, usted

puede encontrar un equilibrio entre el alcance y la profundidad de unos para mantener su

interés. Este es uno de los primeros artículos que usted necesita para pensar en la hora de

preparar una presentación.

El público no suele ser un grupo homogéneo. A menudo se presenta antes de una mezcla de

personas con diferentes intereses y base de conocimientos. Cuando la gente de la audiencia

provienen de diferentes orígenes, es necesario variar nuestro nivel de complejidad y

profundidad a lo largo de la presentación, como EXPECTATIVAS de cada uno no son los

mismos. Los especialistas que van a querer saber más acerca de los intrincados detalles y

esperar encontrar un presentador que sabe al respecto. Otros científicos tienen bases para

entender lo que se ha hecho, pero no son conscientes de los últimos avances en el campo y

que tal vez no entiendan la importancia de la obra, por lo que es importante destacar este

aspecto. También es importante contar con un buen nivel de extensión (sobre todo al principio

de cada sección), ya los miembros del público de gran importancia (por ejemplo, los miembros

del gobierno para la financiación, las ONG para la aplicación de nuevos conocimientos) y

jóvenes estudiantes (es decir, los futuros científicos) también pueden estar presentes. No

tenga miedo de hablar de principios que parecen SIMPLE o CONOCIDO BUENO. Eso no

debería molestar a los especialistas, siempre y cuando está bien explicado. El siguiente

diagrama resume la estrategia antes de una audiencia diversa. En general, empezamos cada

sección con fácil de entender las ideas de todos y que avanzamos poco a poco a las ideas

más complejas. De esta manera, todo el público será sacar algo de la presentación.

Las reacciones de la audiencia también puede ser muy útil para adaptar la presentación en

tiempo real. Por supuesto, esto requiere el dominio de habilidades de presentación avanzada,

pero algunas pistas puede indicar si la presentación va bien o no. Si varias personas guiño o

una sonrisa, por lo general, sugiere que usted está en el buen camino. Por el contrario, si

varias personas bostezan o mirar hacia abajo, has perdido completamente el interés, ya sea

porque la presentación es demasiado complejo o porque el ritmo es aburrido.

El objetivo y persuasivo en el habla

El objetivo de la presentación en cuestión aquí no se compara con lo que queremos que la

gente se lleve de la presentación, pero el objetivo de la comunicación en

general. Generalmente considerado cuatro principales objetivos de comunicación: informar,

persuadir, inspirar y entretener. Informamos a una audiencia cuando se alimenta con la

información y el conocimiento. Nosotros tratamos de persuadir a una audiencia cuando se

quiere convencerlo de que decimos es verdad y que se adhiere a nuestra posición. Se inspira

a la gente a soñar, hacerles pensar grandes ideas. Entretener a un público generalmente tiene

una luz y cómico. Es importante conocer nuestro objetivo, ya que dependiendo del propósito

de nuestra presentación, el público tendrá diferentes expectativas. Como parte de una

presentación científica, los dos objetivos principales son por lo general para informar y

persuadir a la audiencia. Los científicos a menudo son muy buenos en informar Proporcionan

datos, estadísticas, hechos y argumentos lógicos. Sin embargo, son inferiores a la

persuasión. La persuasión es muy importante en una presentación científica, porque es

absolutamente necesario convencer a la audiencia de que nuestra investigación son

interesantes y relevantes y que merece el tiempo que depositan en nosotros.

Para mejorar nuestro efecto persuasivo en una audiencia, utilizar una combinación de

conocimientos, emociones y credibilidad. Estas son las viejas ideas desarrolladas por

Aristóteles en su obra sobre la retórica. Aristóteles reconoce tres aspectos principales de la

persuasión: logos, pathos y ethos. Los logos (razón por la cual en griego) se refiere a los

argumentos lógicos y racionales en favor de un argumento. Los resultados de un experimento,

los hechos probados, deducciones lógicas y las estadísticas son ejemplos comunes. El pathos

(pasión en griego) hizo un llamamiento a las emociones de la audiencia para crear un

enlace. El uso de metáforas, anécdotas y un tono apasionado de la voz son ejemplos que

crean una conexión emocional con el público. El ethos (carácter en griego) se refiere a la

credibilidad y la confianza de que los planes de presentador. Demostrar la etapa temprana de

credibilidad no siempre es evidente. Un científico mundialmente conocido tiene una conciencia

mucho más fuerte (y por lo tanto más ethos) que un joven investigador. La gente estará

dispuesta a aceptar sus palabras con más facilidad que en el caso del joven investigador. Sin

embargo, la adopción de una buena postura, hablando con claridad y demostrar el dominio

que nuestro tema, nos las arreglamos para mejorar nuestro nivel de credibilidad. Hacer

referencia a la reconocida obra investigadores también pueden ser eficaces.

En resumen, mediante la combinación de elementos de logos, pathos y ethos, aumentamos

nuestro efecto persuasivo y maximiza las posibilidades de que el público es consistente con

nuestras palabras y que su interés se mantiene hasta el final de la presentación. Además, el

mensaje que desean mantener a la audiencia será mucho mejor comprendido y

memorizado. Por supuesto, el contenido científico detrás de la presentación debe ser fuerte

para que funcione!

El humor en una presentación

Está escrito en ninguna parte que una presentación científica debería ser aburrido! Sin

embargo, todos tenemos en mente una presentación (o varios!) Que no tenía nada pegadizo y

donde esperábamos el extremo delantero. La sección anterior mostró cómo hacer una

presentación más agradable y eficiente mediante el uso de logos, pathos y ethos. El humor

también puede ser utilizado para darle vida a una presentación.Si el humor mantiene la

atención de la audiencia para destacar un elemento importante o aclarar un punto, que es una

buena idea para usarlo.De lo contrario, hay que preguntarse por qué el uso del humor.

Un poco de humor puede conectar más fácilmente con el público (es decir, aumenta el

pathos), pero tenga cuidado. Si se utiliza demasiado a menudo el humor, que pueden

disminuir nuestra credibilidad y nuestra seriedad (es decir afectar al ethos). Además, utilizar el

humor no significa contar chistes. El humor es "una forma de espíritu que pretende dar a

conocer el carácter cómico, aspectos ridículos, absurdos o inusuales de la realidad"

(Larousse). El humor tiene la ventaja de que si nadie se ríe, no parece y puede continuar la

presentación como si nada hubiera pasado. Por contra, si le dices una broma y nadie se ríe,

que va mucho daño a su credibilidad.

Los tipos de humor "seguridad" como parte de una presentación científica son los

relacionados con los acontecimientos actuales, el contenido de la declaración o de la ciencia

en general. Un poco de burla de sí mismo puede ser utilizado para mostrar que uno es

humano (bueno para pathos), pero no abuse de no disminuir el ethos. Contar una historia es

una buena idea. También, algo inesperado puede hacer reír. Todo lo demás se cae!

En general, es fácil hacer un reír al público o sonreír porque la gente (o al menos la mayoría)

quieren que vaya bien: que simpatizan con nuestra causa. En resumen, el humor puede ser

un complemento eficaz para una presentación. Sin embargo, si usted no tiene un gran sentido

del humor o no se siente cómodo, probablemente debería colocar este elemento, de lo

contrario puede crear malestar.

La oportunidad de una presentaciónLa ocasión se refiere al contexto de presentación: la formalidad del evento, la hora del día, el

tiempo permitido, el tamaño de la audiencia y el lugar de presentación. Todos estos factores

influirán en la forma de una presentación. Por ejemplo, no puede dar la misma presentación

exacta basada en la hora del día. Temprano en el día, la gente está descansado y puede

mantener la concentración durante períodos más largos. Si tenemos una presentación

programada para esta hora del día, podemos darnos el lujo de tener una más detallada y

compleja. Por contra, si nuestra presentación está programada justo después de la cena, la

gente va a ser mucho menos concentrado y será preferible reducir el nivel de complejidad de

la presentación. Es lo mismo para la última tarde de una conferencia de varios días: la gente

espera que salir!

Otro ejemplo que influye en la presentación es el tiempo asignado. En el marco de una

conferencia científica, tiempo de presentación por lo general impone un límite de tiempo. La

estructura debe ser pensado con el fin de respetar esta restricción. Es muy irrespetuoso con la

audiencia y otros ponentes por exceder el tiempo asignado. Si encuentra que el tiempo no es

suficiente, esto significa que su estructura no es adecuada. Usted tendrá que volver a trabajar

para cumplir con el tiempo asignado. Recuerda esto: Se puede hablar de un tema en dos

minutos o en una hora. Todo depende del contexto!

Estructuración de su presentaciónDiseñar la estructura de una presentación es uno de los pasos más importantes en la

preparación: una buena estructura puede ser limitado en lo que queremos decir y reduce el

riesgo de difundir innecesariamente. Buena estructura también ayuda a la audiencia a seguir a

lo largo esfuerzo. Antes de siquiera pensar para abrir PowerPoint requiere que las ideas están

organizadas de manera lógica y claramente. Si el público es capaz de entender la

organización lógica de las ideas, la comprensión de los contenidos se facilitará en gran

medida. Así el público puede dibujar un máximo de la presentación, el presentador es una

guía. El presentador debe ayudar al público a comprender la estructura, identificar las

transiciones y resaltar elementos importantes. Esto permite que el público entienda la lógica

detrás de la presentación.

Una buena estructura requiere que pasar por cinco pasos básicos:

Identificar el propósito

Identificar la audiencia

Identificar las ideas principales

Haga las conexiones lógicas entre las ideas

Identificar los elementos importantes y transiciones

Los dos primeros pasos se presentan en la sección anterior. El propósito de una presentación

científica es por lo general para informar y persuadir. La audiencia de tal presentación se

compone generalmente de los científicos con diferentes niveles de comprensión de la materia,

por lo que es importante variar el nivel de complejidad a lo largo de la presentación. Identificar

el público también determina el alcance de la presentación.

Al identificar las ideas principales de una presentación, no es necesario escribir un texto

completo; más bien debe identificar las ideas importantes que deben ser abordados durante la

presentación. Es importante que resolver lo que se necesita para entender y lo que no. Los

presentadores a menudo tienen dificultades para hacer este tipo (es decir, que incluyen

demasiados detalles!) Y ellos cometen el error de acercarse todo lo que saben, durante una

presentación. ¿Cómo no saturar al público con eso?

Cuando se han identificado las ideas principales, conectarlos entre sí lógicamente, ya sea por

orden cronológico, por problema-solución o deducción. Esto es a menudo la parte más difícil,

ya que es necesario que las transiciones se hacen de una manera natural, es decir, que el

público no se desvía de una diapositiva a otra. No hay una receta para la estructuración de las

ideas: hay que pensar a largo allí! Propongo siendo una forma de hacerlo: la identificación de

un mensaje de primaria, un tema relacionado y un resultado que marca la vinculación de los

dos. Primero debe identificar la idea principal de la presentación, es decir lo que la gente debe

recordar después de la audición. Si empieza por la identificación de esta idea, se asegura de

que la presentación se basa en él y no sobre extender a ti mismo. Cuando usted está

convencido de que han identificado el mensaje principal (uno y no más!), El problema

asociado con este mensaje debe ser más simple de hacer. Esta pregunta es el punto de

partida y para justificar el trabajo. La pregunta debe ser interesante y algo intrigante que el

público está interesado desde el principio. A continuación, agregue un resultado sorprendente

que puede hacer la conexión entre la pregunta y el mensaje principal. Si usted no es capaz de

identificar un resultado que puede hacer el enlace, su idea principal o pregunta es quizá mal

redactadas. Finalmente, cuando estos tres elementos están bien definidos, sólo queda por

añadir un poco de fondo, algunos detalles metodológicos para obtener los resultados y

análisis de resultados. Esta es una estructura sencilla y eficaz! La siguiente figura ilustra este

enfoque.

Como parte de una presentación científica, la estructura contiene más o menos los elementos

que se encuentran en una comunicación escrita (introducción, hipótesis, métodos, resultados

y discusión), pero no podemos contentarnos simplemente seguir esta estructura

linealmente. A diferencia de un artículo, donde la estructura es relativamente lineal,

presentación oral debe hacer retrocesos frecuentes para recordar a la audiencia los elementos

importantes que ya han sido presentados. Esto incluye recuerda lo supuestos para apreciar

mejor los resultados y el análisis que sigue. Esto es especialmente cierto cuando la

presentación contiene dos experimentos o proyectos. En un artículo científico, se describe

toda la metodología de los dos experimentos, a continuación presentamos todos los

resultados de estos dos experimentos y finalmente la síntesis de los resultados. Como parte

de una presentación oral, es preferible presentar de forma secuencial, es decir, para presentar

la primera experiencia completa (es decir, las hipótesis a la discusión) y luego el segundo

experimento en su totalidad. Por supuesto, incluir un contexto de desarrollo general y una

conclusión que une las dos experiencias. Además, usted tiene que volver de nuevo a cada

sección y al final de la presentación para asegurarse de que todo se entendía.

Cuando los vínculos entre las ideas son claras, queda por identificar las transiciones y los

lugares en los que hay que destacar. Las transiciones pueden ser comunicados en muchas

formas: verbal (por ejemplo, "Esto concluye la sección X. Ahora enchaînons con ..."),

visual(por ejemplo, el diseño de los cambios de diapositivas en el comienzo de una nueva

sección) o una pausa. En cuanto a los descansos, no hay nada de malo en dejar de hablar

durante unos segundos al dar una presentación. Uno puede tener la impresión de que el

público piense que sabemos qué decir, pero es todo lo contrario. Una pausa es como un

párrafo de un texto: permite que las personas respiran! La última transición (es decir, el que

justo antes de la conclusión) es muy importante, ya que indica el final. La gente puede estar

más atentos a lo que usted dice, por lo que es el momento de aprovechar la oportunidad para

mencionar el mensaje a casa. Si usted le da a su público que, si bien la presentación está a

punto de terminar, el nivel de atención será mayor.

Si no ponemos el énfasis a los lugares clave, la gente no cosechar gran parte de la

presentación y tendrán dificultad para distinguir entre lo que es importante y lo que es

menos. Podemos destacar lo que es importante en varios aspectos: repitiendo varias veces

durante la presentación, al afirmar explícitamente (por ejemplo, "Esto es importante

porque ...") o añadiendo un elemento visual (por ejemplo, cambiando la fuente o el color de

una diapositiva, añadiendo una flecha roja en un gráfico para mostrar dónde mirar). El público,

especialmente el público, la necesidad repetimos las cosas a él para entender y

recordar. Varios presentadores dudan en repetir algunas ideas por temor de parecer

redundante. Es una percepción equivocada porque el público no sabe tan bien como usted,

por lo que necesita para repetir los elementos importantes para garantizar que el público

pueda recordar.

Invierta su estructura para un público no científicoCuando la ciencia es para un público no científico, como parte de una conferencia pública o

durante un noticiero de televisión, por ejemplo, se debe dar gran importancia a la estructura de

su discurso si quiere comunicar información de manera eficaz. Varias maneras de hacer

bastante aceptable cuando se habla con otros científicos, son problemáticos al dirigirse a un

público no científico. Los científicos a menudo tienden a estar interesado en lo que no es

(todavía) conocido en lugar de lo que está bien establecido. Esto es totalmente apropiado en

un contexto científico, pero no para una conferencia pública. Una audiencia general necesita

una buena contextualización más una explicación de los conceptos básicos de la ciencia. El

uso de ejemplos, puntos de referencia y las imágenes son necesarias para que una persona

sin formación científica puede imaginar conceptos científicos simplemente complejas. Otro

error común es hacer frente a demasiados elementos a la vez. Es mucho más difícil para los

consumidores a discernir lo que es más importante a través de una multitud de información

científica. Es por esto que los científicos deberían atenerse a lo básico en este contexto. No

dude en informar o repetir lo que es importante. De esta manera, se facilita el

entendimiento. Por último, hay que prestar atención al vocabulario utilizado. Lo mejor es usar

un lenguaje sencillo, pero entendido por todos es, para comunicar mejor el mensaje. Evite

cualquier jerga científica. Por ejemplo, es mejor decir "causado por los seres humanos" en

lugar de "antropogénico" y "que el cambio a través del tiempo y el espacio" en lugar de "las

variaciones espacio-temporales."

Para convencer a usted, visite varios comunicados de prensa. Usted verá que la estructura es

adecuada para un público no científico y difiere en gran medida de la estructura científica de

costumbre. En la figura siguiente, tomado de la revista Physics Today, ilustra este

concepto. Los científicos suelen comenzar con una contextualización detallada siguió

metodológicas detalles, resultados y conclusión. Para un público no científico, debemos

revertir esta estructura: hay que comenzar con el más importante! Entonces usted tiene que

explicar por qué esta información es importante, pero no un punto de vista científico. Hay que

ponerlo en un contexto que permite al público a darse cuenta de cuáles son los impactos

concretos (económicos, sociales, políticos, éticos) para él, él o su estilo de vida alrededor. Por

último, terminamos con algunos detalles que aclaran lo que se presenta. Esta estructura tiene

la ventaja de no esperar hasta el final para identificar lo que es importante y lo que implica.

Buen comienzo ... y terminar su presentaciónEl principio y el final de una presentación son momentos cruciales tanto para el presentador y

la audiencia. El comienzo de la presentación marca la pauta para el futuro. Una resistencia

inicial da confianza para el presentador, puede despertar el interés de la audiencia y les ayuda

a entender donde el presentador va (y posiblemente mejor para recordar). Primeros pasos nos

asegura que el público se embarcará en adelante. Una conclusión correcta puede sintetizar

mucho acerca y nos aseguraremos de que la presentación termina con lo que es importante

tener en cuenta antes de pasar al turno de preguntas.

¿Qué decir para empezar en la fuerzaEs muy importante tomar su tiempo al iniciar una presentación, porque el público tiene que

adaptarse a la presentadora (su personalidad, su velocidad, su voz y su tema). Vemos con

demasiada frecuencia presentadores que se inicia la lectura de su título y presentación de esa

cadena de vuelta en el grueso de la misma. El público a menudo hace varias preguntas en un

primer momento (quien es esta persona?, Que representa la imagen de la primera

diapositiva?, Etc.) y puede no sigue después de la presentación si el comienzo es demasiado

rápida. Una buena introducción debe responder a las siguientes preguntas:

¿Qué vamos a hablar?

¿Por qué es esto importante?

Lo que se necesita para entender?

¿Cuál es la estructura de la presentación?

¿Qué vamos a hablar? Suena trivial, pero muchos presentadores no hacen explícitamente

muestran su primera diapositiva apenas unos segundos desde el título rápidamente. Esto es

demasiado rápido para el público! Hay que tomar el tiempo para explicar lo que vamos a

tratar.Vale la pena quedarse más tiempo en la primera diapositiva, a una más informativo y no

leer la palabra del título por palabra. Por otra parte, es importante decir lo que va a ser una

pregunta para que el público no tiene falsas expectativas. En cuanto al título, debe ser precisa,

informativa, pegadizo y corto. No se puede utilizar el mismo formato de título para una

comunicación escrita. Es una buena práctica para poner el título en forma de pregunta, ya que

da la impresión de que el presentador intentará responder. También se debe evitar poner el

resultado principal en el título. Por ejemplo, considere el siguiente título (de un artículo en

el Journal of Vegetation Science):

Estructura funcional de una comunidad árida estepa planta revela similitudes con la teoría de

RSC de Grime.

El título, aunque informativo, es demasiado tiempo y formal, además de revelar el resultado

principal del estudio. Aquí está una versión modificada del mismo título que sería más

apropiado para presentación oral:

Teoría de RSC de Grime es válida en los ecosistemas áridos?

De esta forma, el título es mucho más corto, pero aún así dijo lo suficiente para saber de qué

se trata. La forma interrogativa puede generar un mayor interés.

¿Por qué es esto importante? Muchos investigadores cometen el error de no poner suficiente

valor en su proyecto de investigación antes de detallar el proyecto en sí. La audiencia se

estará preguntando por qué esto es importante. Si ellos no son respondidas desde el principio,

es una apuesta segura que van a ser distraídos por el resto. Puede ser apropiado utilizar un

ejemplo de que todavía no es demasiado abstracta.Para enganchar la atención de la

audiencia, varias opciones son posibles: dada una, una anécdota, una pregunta retórica, cita

sorprendente "shock" o un problema que va a resolver durante la presentación. Tenemos que

encontrar algo en común con el público.

Mencione lo que es necesario entender el tema es esencial, especialmente cuando el público

se compone de personas de diversos orígenes.Es bueno para introducir algunos conceptos

importantes para entender, sino también para decir lo que asumimos la gente ya sabe. Por lo

tanto, las personas con menos conocimientos podrán ajustar sus expectativas. También es

bueno para dar un poco de contexto. Ayuda a entender por qué se realizó el trabajo.

Cuando la presentación es larga (más de 30 minutos), es útil contar con una diapositiva que

muestra la estructura de la presentación, ya que da una idea de la gente de la duración de la

presentación y que será capaz de ubicarse a lo largo la presentación. Asistir a una

presentación sin saber cuándo va a terminar puede ser doloroso.

En resumen, la introducción debe consistir en la creación de una diapositiva en contexto

(incluyendo la primera diapositiva) con elementos que justifican explícitamente la importancia

del tema y una presentación de diapositivas que detalla la estructura en caso de necesidad.

Concluir con eficaciaAunque la presentación completa es esencial para que el público mantiene un recuerdo

positivo de la presentación y el presentador. La conclusión debe ser parte de un enfoque

lógico: las palabras con las que debe terminar de forma natural a partir de lo que se ha

dicho. La conclusión sirve para enfatizar el mensaje principal (es decir, lo que queremos

retener a la audiencia). Este no es el momento de introducir nuevos elementos de

comprensión de la materia (que es diferente de una abertura).

Los presentadores a menudo terminan con una diapositiva que contiene las palabras

"¡Gracias!" O "¿Preguntas?". Además de ser innecesaria, esta práctica no contribuye en nada

a la comprensión del tema. Una buena práctica es terminar con una diapositiva que contiene

el mensaje principal y una cifra en línea con ese mensaje. La ventaja de esta práctica es

sustancial: el público siempre tiene el mensaje importante a los ojos durante el período de que

se trate. La siguiente imagen muestra un ejemplo de la diapositiva conclusión efectiva.

Los presentadores suelen incluir un agradecimiento diapositiva al final de su

presentación. Sugiero que, en conclusión, para presentar su diapositiva conclusión, a

continuación, la de reconocimientos y finalmente entregar la conclusión de la sesión de

preguntas.

El diseño de diapositivaEl diseño (o el diseño en Inglés) de diapositivas de una presentación influye en gran medida la

receptividad de la audiencia al mensaje. El diseño se refiere a la estética, sino también la

estructura y organización de las ideas. Es una mezcla de arte y tecnología. Donald Norman,

investigador senior en la ciencia cognitiva, dice que algo es más agradable a la vista, más se

está interesado en la comprensión de cómo funciona, su razón de ser. Esto se aplica muy bien

a presentaciones con apoyo visual: el público estará más inclinado a escuchar a nosotros si

nuestras diapositivas están bien diseñados y divertido de ver. Por desgracia, es todo lo

contrario! Nada provoca más problemas que una propaganda sobrecargado diapositivas,

recitados en un tono monótono. La buena noticia es que es relativamente fácil de corregir este

problema.

El mal diseño es en gran parte el resultado de software por defecto como PowerPoint. La

configuración predeterminada es mala por varias razones:

Título escrito demasiado grande y centrado (pérdida de espacio)

Título corto y poco informativo

Plantillas y animaciones cursi.

Incitación al añadir (muchos) de texto en forma de lista (es decir bala punto)

Poca interacción con el público

Las listas, aunque utiliza comúnmente, no muestran los vínculos causales entre

elementos. Listas sólo pueden mostrar una cosa a la vez: 1) la jerarquía entre los elementos,

2) su importancia relativa o 3) la pertenencia a un grupo. Las listas no permiten ya sea para

llevar a cabo lo que es más importante. Las listas pueden ser útiles a veces, pero tenga

cuidado al usarlos con moderación. Las listas deben ser la excepción y no la norma en una

presentación.

Diapositivas de texto sobrecargados provocando otro problema: la actitud pasiva de la

presentadora. Cuando una diapositiva está llena de texto, el presentador siempre será

convertido para leer el contenido en lugar de frente a la audiencia para crear un contacto. Esta

práctica reduce en gran medida la credibilidad (es decir, el ethos) del presentador.

A pesar de ello, seguimos a escuchar las presentaciones en las listas están unidos uno tras

otro. Todo el mundo sabe que esta práctica es perjudicial para la comprensión y el interés de

la audiencia. Sin embargo, muchos presentadores hacen (consciente o no) porque es el

camino más fácil. Recuerde que para realizar una presentación memorable, proporcionan un

esfuerzo sostenido!

Utilizar listas de palabras en exceso crea una sobrecarga cognitiva, es decir, un estado en el

que el receptor está abrumado con la información y no puede ser tratado adecuadamente. Si

el presentador simplemente lee lo que está escrito en las diapositivas, las personas en la

audiencia fueron luego tres opciones para seguir adelante:

Leer diapositivas sin escuchar al presentador (¿cuál es el presentador?)

Escuche el presentador sin leer las diapositivas (¿Por qué muestran las diapositivas?)

Cambiar entre diapositivas y presentador (opción comúnmente elegido, pero ineficiente)

Independientemente de la opción elegida, el nivel de comprensión de la presentación será

menor. Trate de tratar demasiadas palabras escritas y habladas juntos es que no podemos

centrarnos en el contenido, ya que es la misma área del cerebro que procesa lo que se lee y

las palabras que escuchamos. A menudo pobres diapositiva puede ser peor para el

entendimiento de que la ausencia de diapositivas. Una buena práctica es utilizar una imagen

para compartir información. Las imágenes son procesadas por otra área del cerebro,

reduciendo así el riesgo de sobrecarga cognitiva. Un presentador que se dirige a su audiencia

al mostrar una imagen facilita la comprensión de los contenidos y Evita su siempre volvió

hacia la pantalla para leer lo que está escrito.

El modelo de "Afirmación / Demostración"Para mejorar la forma en que el diseño de las diapositivas de una presentación científica, le

sugiero que utilice el modelo de "Afirmación / Demostración" (AD). El principio es simple: una

condena explícita combinado con la evidencia visual. Este modelo fue desarrollado por

Michael Alley, profesor asociado de ingeniería en la Universidad Estatal de Pennsylvania con

el fin de mejorar las prácticas actuales de presentaciones científicas.

La siguiente imagen muestra la estructura general del modelo de AD. En primer lugar, se

escribe una idea principal (es decir, la afirmación) como una sentencia en la esquina superior

izquierda. El texto, alineado a la izquierda, debe encajar muy bien en una línea, pero no debe

exceder de dos líneas. La idea presentada debe ser clara, precisa y breve: evita los títulos

muy explícitos como "contextualización", "resultados" o "teoría". El propósito de esta frase es

que el público entiende rápidamente lo que se trata con el fin de centrarse en el presentador

da explicaciones sobre la imagen. No es necesario tener un tamaño excesivamente grande

fuente. Un tamaño de aproximadamente 28 es generalmente suficiente para la gente de

profundidad en una sala de lectura y para evitar tomar demasiado espacio en la

diapositiva. Elegimos una fuente sans serif (es decir, sans serif son). Entonces colocado

evidencia visual de que es compatible con la afirmación de que puede ser una imagen, una

figura, un diagrama, un gráfico o incluso una imagen. Esta evidencia visual debe estar

directamente relacionado con la frase situado justo por encima.

Es una técnica eficaz y muy simple, pero requiere un esfuerzo para controlar

adecuadamente. Hay que evitar volver a caer en la mala costumbre de poner demasiado texto

en las diapositivas. El siguiente ejemplo muestra la misma diapositiva antes y después de usar

este modelo AD. La corredera izquierda da la impresión de servir como un recordatorio para el

presentador. Esta práctica fomenta el presentador para leer los artículos que están en la

diapositiva sin realmente tratar de explicar la idea principal. Este es un fracaso desde el punto

de vista de la comunicación. Recuerde que el interés de hacer una presentación oral es

transmitir información a una audiencia. Dispuesta de esta forma, los elementos no muestra el

principio de que queremos explicar (en este caso, los rasgos funcionales de filtrado del medio

ambiente). Por otra parte, la imagen no añade nada a la comprensión: es más bien una

distracción! La corredera derecha, después de haber sido establecida en el formato modelo de

AD, es mucho más adecuado para el público. La frase es explícita y breve, el esquema

demuestra claramente el principio de filtración ambiental. La flecha muestra que el proceso se

produce en la piscina regional para la comunidad local. Este esquema hace que sea mucho

más fácil de entender: el público podrá leer la frase y luego rápidamente se centran en la

explicación del diagrama. No hay necesidad de cambiar entre lo que el presentador y lo que

está escrito en la diapositiva!

 

Estética diapositivas

Para mejorar el diseño de las diapositivas, sólo tiene que recordar MIERDA acrónimo

propuesto por Patricia Robin Williams, autor de varios libros, entre ellos El diseño de la No-

diseñador de libro. Estos cuatro principios pretenden unificar y organizar la presentación

mediante la mejora de la apariencia visual de las diapositivas:

C ontraste

R ePetition

Un lignement

P roximité

El contraste sirve para llamar la atención sobre un elemento importante. Podemos crear un

contraste de muchas maneras: mediante el uso de dos tipos de fuentes, cambiar el tamaño

del texto, utilizando un color diferente o utilizando elementos verticales y horizontales. Para el

contraste sea verdaderamente eficaz, debe ser fuerte. Utilice un tamaño de fuente de 30 y otra

de tamaño 32 o usar un color verde pálido con el verde más oscuro no es realmente un

contraste!

La repetición se refiere a los elementos del diseño que se repiten regularmente a lo largo de la

presentación. Por ejemplo, si se utiliza el modelo de AD para sus diapositivas, es una forma

de repetición que da coherencia y consistencia a la presentación (bueno para la

credibilidad). También puede ser un elemento visual que se repite durante la presentación,

como el color de fondo de diapositivas o diagrama que recuerda importante.

La alineación crea un enlace visual entre los diferentes elementos de una diapositiva. Esto

permite organizar mejor los elementos deslizantes.Alinear texto a las imágenes múltiples

izquierda o lugar en una alineación imaginaria rejilla son ejemplos.

La proximidad entre los elementos de una diapositiva permite al público identificar

rápidamente lo que es parte de un grupo y lo que no le pertenece. La proximidad ayuda a

organizar la información de una manera consistente.

La aplicación de estos principios, incrementamos el valor estético de la presentación. Por

supuesto, estos principios no son absolutos y pueden ser útiles en algunos casos de no

respetar ellos. Sin embargo, hay que saber el orden de cambiar conscientemente. He aquí un

ejemplo de una diapositiva no respeta estos principios, junto con la misma diapositiva

"corregido":

 

El software de presentación incluye múltiples opciones de gráficos, incluyendo animaciones y

plantillas (es decir, de la plantilla). Estas opciones son para evitar! Las plantillas son

generalmente muy feo y animaciones son cursi. En resumen, no añade nada a la comprensión

y disminuye la credibilidad del presentador. El único aceptable es la aparición de animación

directa cuando se desea, por ejemplo, tiene varios elementos sin mostrar todos a la vez: que

hace que aparecen sucesivamente (sin espiral o cambiar el tamaño del texto).

Los colores se utilizan con moderación. Puede ser útil para poner de relieve un importante,

pero hay que prestar atención al color de fuente y fondo. Varias combinaciones hacen que el

texto difícil de leer (por ejemplo, texto en rojo sobre fondo amarillo). Las mejores

combinaciones para maximizar la legibilidad de una diapositiva: 1) el texto negro sobre fondo

blanco, 2) el texto blanco sobre fondo negro y 3) texto en blanco sobre un fondo azul

oscuro. Es muy sencillo, los daltónicos no tendrán dificultades para ver la diapositiva. Si a

pesar de todo desea incorporar más color, le sugiero que consulte a un rueda de color y el

sitio COLOURlovers fin de explorar diferentes paletas de colores. Usted puede mejorar la

estética de las diapositivas, pero siempre prestar atención a preservar la legibilidad.

Si debe incluir figuras o tablas de una publicación escrita, prestar atención a la resolución de

la imagen. Una copia simple y pasta es generalmente no es suficiente para tener claro que la

figura de la pantalla. Es muy decepcionante escuchar un presentador dice: "No vemos lo que

yo quiero mostrar la imagen, pero ...". Asegúrese de que usted siempre tiene imágenes de alta

resolución. Para mejorar la resolución de una imagen, usted tiene varias opciones:

Cambie la configuración de contraste, brillo y nitidez

Utilice un formato que mantiene su resolución mediante la ampliación de la imagen (por

ejemplo, png lugar de .jpeg)

Repita la imagen completa o en parte (en particular para el título del eje y horizontalmente)

Encontrar uno mejor

No lo use si usted no puede encontrar uno con la suficiente resolución

Si tiene que presentar los resultados en forma de tabla, no ponga todos los números posibles,

pero sólo aquellos que pueden entender la esencia del mensaje. Puede ser útil incluir flechas

para indicar tendencias. También asegúrese de que los números son lo suficientemente

grandes para nosotros leer.

En resumen, adoptando el modelo AD y siguiendo unos principios de diseño simples,

podemos mantener el nivel de interés de la audiencia con más facilidad. Recuerde, las

diapositivas deben ser simples y directas: es una presentación científica y no un concurso de

arte. Diapositivas no debe enmascarar el presentador y el contenido!

Las presentaciones de los aspectos humanosAunque la presentación está bien estructurado, las diapositivas son exactas y que el contenido

científico es interesante, los aspectos humanos de la presentadora pueden influir en gran

medida la calidad de la presentación y la receptividad de la audiencia. En concreto, el discurso

- cómo expresamos verbalmente - y el lenguaje corporal son los aspectos de la comunicación

oral que requieren mucha práctica. Tener un tema interesante no es suficiente para enganchar

a la audiencia, usted debe saber cómo estar en frente de un grupo.

ElocuciónEl discurso es la principal herramienta para que nos comuniquemos nuestro entusiasmo en

relación con nuestro tema de investigación. Un discurso muy normal se puede mejorar en gran

medida con el habla encima de la media. A la inversa, un excelente discurso puede ser

destruido por una mala palabra. El discurso de control de voz. Aunque no se puede cambiar

su propia voz, es posible jugar en algunos aspectos de la misma para mejorar su discurso:

Volumen: el presentador debe garantizar que el volumen de su voz lo suficientemente alta

para que todos oigan. Tenga cuidado de no bajar el volumen hacia el final de las

oraciones. Se puede variar el volumen para crear un estado de ánimo. Por ejemplo, se

puede hablar en voz más baja voluntaria para forzar a la gente a ser muy cuidadosos. No

se necesita demasiado tiempo que dura por los contras.

El sello (tono en Inglés): se utiliza para transmitir emociones. Por ejemplo. cuando se le

preguntó a una pregunta, el tono cambia de la voz (palabras al final de la emisión se

manifiestan con más intensidad). El cambio del parche también puede ser usado para los

propósitos de humor.

Ritmo: la velocidad a la que se convierte en un discurso. El ritmo se puede utilizar para

crear un efecto de buen humor. También puede reducir la velocidad para resaltar un punto

importante.

Escapadas: no dudan en tomar descansos en el momento adecuado, ya que al final de

una sección, por ejemplo. Además, permite una transición. También, tomar descansos

silencio que impide gabinete con un lenguaje tic realmente molesto "eeeehh".

Pronunciación: cómo hacer que una palabra por vía oral. Por ejemplo, decir "ártico" en

lugar de "Ártico" o "feromona" en lugar de "feromona" son errores de

pronunciación. Buena pronunciación mejora la credibilidad.

Articulación: cómo contar las diferentes sílabas de una palabra por separado (por

ejemplo, decir "che po" vs. "no sé"). Al igual que una buena pronunciación, buena

articulación aumenta la credibilidad.

La clave es variar estos aspectos (excepto la pronunciación y articulación!) Tener un discurso

dinámico para mantener la atención de la audiencia. Incluso si usted tiene un gran contenido,

monótona puede perder la audiencia fácilmente. Por el dominio de los diversos aspectos del

habla, aumenta el ethos de la presentadora. Todos estos aspectos también ayudan a resaltar

un elemento importante o hacer transiciones.Además, muestran entusiasmo ayuda a variar de

forma natural su voz correctamente sin tener que pensar en él también! Evite contra por ser

excesivo en la manifestación de entusiasmo: suena forzado y antinatural.

El discurso se presenta en cuatro formas: improvisada, semi-improvisado, almacenado y

leer. Cada modo se puede distinguir de los otros por un conjunto de características que se

muestran en la siguiente tabla:

Procedimiento

Preparación

Credibilidad

Natural

Contacto con los ojos

Flexibilidad

Riesgo

Improvisado Null +/- Sí +++ ++++ +++

Semi-improvisado

+++ ++++ Sí +++ +++ +

Almacenado ++++ Null No +++ Null +++

Lue + ++ No Null Null +

Sobre la base de Alley (2013) p. 230

Estos métodos son, en su mayor explícito: improvisamos una respuesta, un texto almacenado

se recita o leer un extracto. Es posible utilizar los cuatro métodos en una sola presentación: un

breve texto almacenado para el inicio (se asegura algunos presentadores para iniciar así), una

respuesta improvisada para el período de preguntas, leer un texto para las definiciones y las

citas y finalmente un discurso semi-improvisado durante la mayor parte de la presentación. El

método semi-improvisado requiere un poco más de detalle para entender bien. Dicen que un

discurso semi-improvisado es cuando la estructura del discurso está bien preparado, pero que

las palabras exactas son elegidos en el momento de pronunciar el discurso, es decir, sabemos

que la estructura, pero no aprenden las palabras de memoria. Con el fin de conocer su

estructura, se necesita mucha preparación y práctica. Esta es la principal desventaja de este

método, pero los beneficios obtenidos a utilizar en gran medida superan esta desventaja. Un

presentador de la adopción de un método semi-improvisado es mucho más natural y más

creíble y para reducir el riesgo, si algo no sale como estaba previsto. Este método también

ayuda a mantener un buen contacto visual con el público, ya que no es necesario mirar las

diapositivas o para reflejar en estos momentos. El método semi-improvisado alienta el uso de

frases cortas y sencillas, que le ayuda a tener una clara y consistente sobre.

En resumen método, semi-improvisado es el método que debe utilizar al realizar una

presentación oral.

El lenguaje no verbalLenguaje corporal - que incluye el movimiento de las manos, el contacto visual, el movimiento

corporal y la apariencia - para juzgar la confianza de que un presentador emerge. De acuerdo

a las diferentes señales, sutiles o no, puesto en marcha por el cuerpo, se puede determinar si

la persona en frente de la audiencia se siente incómodo o si ella quiere ir debajo de la

alfombra. Por el dominio de un lenguaje no verbal, que mejor podemos ocupar el espacio

asignado a nosotros en el escenario y demostrar seguros.

¿Qué hacer con las manos? No hay una respuesta fácil a esta pregunta. Varios presentadores

traicionan su nerviosismo ya sea jugando demasiado con sus manos (molestos en el largo

plazo) o el "ajuste" en una mesa o atril (no natural). Normalmente se usa sus manos para

hacer gestos que pueden enfatizar algo o para ilustrar un punto. En general, no pensamos

acerca de: simplemente sucede. Por contra, si no es natural para usted, puede ser mejor que

prestar atención a tus manos y no hacer demasiado. En este caso, lo ideal es mantener las

manos juntas delante (pero no durante toda la presentación). De esta manera, usted está listo

para hacer pequeños gestos. También, evitar a toda costa para poner sus manos en sus

bolsillos, mantenerlos detrás de ti, siempre repitiendo los mismos gestos, jugar con un objeto,

a los gestos excesivos o deje colgar tan indiferente a lo largo cuerpo. No deje una mano

todavía en el equipo listo para cambiar las diapositivas: es tensa!En resumen, los movimientos

de las manos deben mirar natural y ayudar a explicar una idea.

Al presentar a un grupo, debe hacer contacto visual con ellos la gran mayoría de las

veces. Contacto con los ojos puede crear un enlace directo entre usted y el público. El

contacto visual directo se percibe generalmente como una señal de confianza y

honestidad. Por el contrario, una mirada que huye o fijo en el suelo suele ser un signo de

timidez, incomodidad o falta de transparencia. Para un grupo pequeño, es fácil mirar

brevemente a la gente en el ojo. Para un grupo grande, contra, usted tiene que escanear

visualmente para el contacto visual con el mayor número de personas de la audiencia. No

mirar por encima de las personas cabezas o hacer siempre el mismo movimiento de

barrido(es decir, de izquierda a derecha, como una máquina). Usted debe tener un contacto

visual sincero para que la gente se siente procesados por su presentación. Evite dar la

espalda a la audiencia (un texto diapositivas consecuencia cargado), ya que rompe el contacto

tratamos de mantener con ellos y nuestra voz puede ser menos conocido.

El lenguaje corporal se refiere a la postura, el movimiento del cuerpo y expresiones

faciales. Para generar confianza en frente de un grupo, es necesario adoptar una buena

postura abierta (es decir, la espalda recta, sin brazos ni piernas cruzadas). Puede moverse

cuando usted da una presentación, pero depende del contexto. En una presentación científica

"tradicional", el presentador se encuentra detrás o al lado de un atril, dejando poco espacio

para el movimiento. En el marco de un seminario de investigación o curso, por contra, es

posible o incluso deseable para moverse. Esto hace que la presentación más animada. Sin

embargo, debe tener cuidado de no mover demasiado (es decir, hacer que los viajes de

regreso al grupo), así como traiciona nuestro nerviosismo. Además, tenga cuidado de no influir

de una pierna a la otra o permanecer completamente estática. Sonrisa es también una manera

de demostrar confianza y reducir la tensión debido al estrés. Un presentador sonriendo

significa la audiencia que se siente cómodo y feliz de estar con el grupo para hablar de un

tema cercano a su corazón.

La aparición vestido puede ser considerado parte del lenguaje corporal. De hecho, la mayoría

de las personas son influenciadas por la ropa del presentador. Usted seguramente se dice que

esto es falso: el público viene a escuchar a alguien dar una charla y no tratar el vestido en su

apariencia. Esta cantidad es cierto, pero recuerde que la gente te ve antes de escuchar de

usted! No estoy diciendo que usted necesita una chaqueta y corbata o un traje para cada

presentación rayado, pero unos pequeños esfuerzos sartorial no hace daño a nadie! En la

ciencia, tenemos la suerte de no tener un estricto código de vestimenta durante las

conferencias (a diferencia de la gente en la ley o de las finanzas, por ejemplo). Sin embargo,

vale la pena para vestir un poco mejor de lo habitual, ya que inconscientemente, la gente va a

evaluar nuestra credibilidad.

La gestión de las situaciones de estrés y difícilesUna distinción importante entre la comunicación oral y escrita es el nivel de estrés. Leer un

artículo en voz baja no causa estrés, pero hablando con un grupo inevitablemente elevará sus

niveles sanguíneos de cortisol! El estrés es causado sobre todo por el período de preguntas,

la receptividad de la audiencia y el simple hecho de ser examinadas por varias personas

simultáneamente.

El período de preguntasUn período de preguntas puede salvar o destruir una presentación oral! Un presentador de

entrar en una conferencia muy ordinaria puede terminar en una buena nota al proporcionar

respuestas inspiradas e interesantes a las preguntas dirigidas a él. Por el contrario, excelente

presentación puede verse seriamente afectada si el presentador es incapaz de dar su punto

de vista o profundizar en determinados aspectos del tema durante el período de que se

trate. A menudo, los investigadores controlan claramente ellos no son capaces de articular

una respuesta coherente a las preguntas más fáciles. Para evitarlo, hay que proceder por

etapas. En primer lugar, hay que escuchar a la pregunta.Parece obvio, pero es la base. Varios

presentadores cometen el error de pedir (el pánico!) ¿Cuál será la pregunta de una persona

de la audiencia sin siquiera escuchar lo que la persona está diciendo. Centrarse en escuchar

la pregunta. A menudo sabemos la respuesta, pero el estrés nos hace olvidar la

respuesta! Pida que le aclaren si no estás seguro de lo que le pide a su entrevistador. Luego

tomar el tiempo para reformular la pregunta, y esto por dos razones. En primer lugar, se

asegura de que el presentador y la persona que hace la pregunta irán en la misma

dirección (por ejemplo, Si he entendido bien, [Pregunta reformulada] ¿no?). En segundo lugar,

si la gente en la audiencia no han escuchado la primera vez, se les da la oportunidad de

entender la pregunta. A partir de entonces, uno debe tomar tiempo para reflexionar sobre la

cuestión. No hay nada de malo en tomar unos segundos antes de responder. La gente antes

de una multitud a menudo se sienten cómodo silencio, temeroso de parecer ignorante, pero

esta percepción es equivocada. De todos modos, el público sin duda examinó la cuestión

durante este tiempo. Por último, hay que dar una respuesta coherente e informativo. Puede,

sin embargo, usted no tiene respuesta sustancial a dar. Si el problema está relacionado con la

presentación, pero no saben la respuesta, dígalo y no tratar de inventar una respuesta, porque

se nota! Especialistas en la habitación se saltan en la oportunidad de destruir su

credibilidad. A menudo, las preguntas no directamente sobre la presentación, por lo que es

normal tener ninguna respuesta. Usted todavía puede tratar de establecer un vínculo entre el

tema y la presentación. Usted puede compartir en la persona de hablar después de período de

preguntas si lo estima necesario.

Una buena estrategia es anticipar las preguntas durante la preparación. Haga el esfuerzo de

pensar en las preguntas que pueden formularse.Este ejercicio también ayuda a identificar las

secciones más débiles o menos explicado claramente en la presentación. Algunos aspectos

menos desarrollados de la presentación también atraen a las preguntas, así que prepárate

para hacer frente a los elementos que no se han mencionado directamente durante la

presentación. Esta es una buena estrategia para omitir ciertos detalles, que no son necesarios

para la comprensión general, ya que permite dirigir algunas preguntas a esos detalles.

Si usted no tiene alguna pregunta después de terminar su presentación, puede ser molesto. O

bien el tema era tan simple (o poco interesante) nadie ve interés para hacer una pregunta o

tema era tan compleja e insuficientemente popularizó que nadie entiende. Si usted tiene un

tema científico interesante y se pone el esfuerzo suficiente para el propósito es comprensible

para la mayoría de la gente, esto no debería suceder a usted. Por contra, para su

presentación a un grupo pequeño, es posible que el público necesita un poco más de tiempo

antes de que "Degener." Para evitar esta situación, dos opciones están disponibles para

usted. En primer lugar, usted puede pedir a un colega que asistirá a hacer una pregunta, usted

se ha preparado de antemano, que rompa el hielo. En segundo lugar, usted puede hacer una

pregunta directamente a la audiencia. Esta práctica es menos común, pero tiene la ventaja de

interactuar de forma dinámica con el público. Por ejemplo, usted puede hacer preguntas sobre

las secciones más complejas de la presentación para ver si eso se entendía o de sus

componentes asociados para obtener más información (sobre todo si no es un especialista en

la habitación, que vale la pena 'beneficio).

Si una persona toma el período de preguntas, debe interrumpir educadamente para mantener

el control. A menudo, una persona realmente no cuestiona, sino que se limita a hablar de

exponer su conocimiento u opinión sobre el tema presentado. Para no parecer demasiado

brusco, usted debe pedirle que aclare su pregunta o sugerir una pregunta que usted piensa

que podría pedir, en función de lo que acaba de decir. Eso debería ser suficiente para que el

rasseye persona. Lo puedes gracias por sus comentarios y pasar a otra pregunta. El público

se lo agradecerá!

Una audiencia difícilPuede ser que usted tuvo que hacer una presentación a un público difícil o refractarios a sus

comentarios. Por ejemplo, imagine que usted debe hacer una presentación a los usuarios de

un territorio y les dices que hay que limitar el acceso al territorio por motivos de

conservación. Si inicia la presentación de inmediato con el anuncio de que ya no tendrán

acceso a determinadas zonas del territorio para la conservación de una especie en peligro,

nunca se puede crear un vínculo con el público. En un caso como éste, es preferible adoptar

un enfoque deductivo, es decir, para revertir la estructura de la afirmación / demostración se

explicó anteriormente. Usted debe traer evidencia, sin necesidad de revelar su perspectiva,

que le permiten concluir que usted propone es la solución correcta, o incluso la única solución

posible. Necesitamos gente para entender el razonamiento que llevó a su

conclusión. También es necesario para demostrar que usted entiende el punto de vista

opuesto con el fin de sopesar los pros y los contras de cada vista. Todo esto le dará una mejor

credibilidad con el público. Por supuesto, esto no es una bala de plata y no se puede

convencer a todos todo el tiempo, pero tendrá al menos hacer el esfuerzo de entender el

punto de vista diferente y convencer a un público que no era "conclusión inevitable."

El estrés de hablar en públicoHe aquí una cita del famoso comediante Jerry Seinfeld que resume lo que se siente al tener

que hablar con un grupo: "En el funeral, si teníamos la opción, la mayoría de nosotros

preferiría estar en el ataúd que de pie para leer el funeral oración. "Es bastante normal que se

sienta la tensión al hablar en público. El estrés y la ansiedad a menudo provienen de

situaciones desconocidas y previsión que tenemos de estas situaciones:

¿Cómo se desarrollará mi presentación?

Van a apreciar?

¿Voy a tener éxito sin un error?

¿Van a juzgarme duramente por mi trabajo?

No luche para eliminar todo rastro de estrés, sino encontrar una manera de utilizar el estrés

como una forma de energía (es decir, visto como una fuente de excitación). De hecho, un

poco de estrés nos ayuda a realizar, pero un exceso de estrés nos paraliza.

Previendo que la presentación tendrá lugar mal y que la gente no apreciarán crea una fuente

de estrés que es probable que aumente hasta llegar al grupo. Para reducir el estrés, aumentar

la confianza en sus posibilidades de trabajo en dos elementos en particular: la pasión y la

preparación. Cuando usted hace una presentación oral, debe ser un apasionado de la

materia. Si no es así, pregúntese por qué haces lo que haces! Si usted es realmente un

apasionado de su tema, usted debe estar dispuesto a poner el esfuerzo necesario para estar

bien preparados.Puede ser un apasionado de su tema, pero si no se prepara lo suficiente, que

no será de confianza y no será capaz de sentirse cómodo como espera. Durante la

preparación, prestar especial atención a la introducción. El estrés generalmente disminuye en

gran medida después de haber empezado a hablar, por lo que es importante que la

introducción es pegadizo y bien preparado. Recuerde que si usted demuestra un fuerte

entusiasmo y dominar su presentación, su credibilidad se verá afectada positivamente,

asumiendo que usted está dispuesto a poner el esfuerzo necesario (es decir, 2.1 horas por

minuto de la presentación).

Stephen E. Lucas, autor del libro The Art of Public Speaking, sugiere algunos consejos para

manejar el estrés:

Hacer presentaciones orales: es tomar el toro por los cuernos! No es la manera más

suave (es decir, usted no tendrá éxito cada vez), pero así es como hemos logrado en el

largo plazo, a reducir el estrés al obtener experiencia. Registrarse para un curso de

comunicación oral puede ser una buena manera de ganar experiencia mientras recibe

retroalimentación constructiva de un maestro. Practicar delante de sus colegas y amigos

que se utilizan para adquirir experiencia con un nivel de estrés.

La visualización y el pensamiento positivo: Visualización mejora el equilibrio y la

elocución. Se crea un sentido de familiaridad con la presentación. El objetivo es imaginar

lo que da una presentación con confianza. También ayuda a romper los pensamientos

negativos que vienen de la anticipación.

No espere la perfección: la gente poco o ningún aviso las manifestaciones de estrés, por lo

que no se preocupe a sonar estresado! Por otra parte, si las cosas no van exactamente

como estaba previsto, no importa porque el público no sabe lo que usted ha planeado para

decir o hacer. No llamar la atención sobre lo que es menos éxito.

Duerma bien la noche anterior: se da nada para trabajar en una presentación hasta el

último minuto. Es mejor estar bien descansado antes de dar una presentación.

Tierna y relajar sus músculos: reduce el nivel de adrenalina justo antes de comenzar una

presentación. Un poco antes de que se sienta delante de un grupo, el contrato y liberar los

músculos de las piernas y los brazos.

Respira!

Si a pesar de todo esto todavía se siente una gran cantidad de estrés y la ansiedad en una

presentación oral, un ejercicio de respiración, la coherencia cardíaca basada, puede

ayudar. Coherencia cardíaca se refiere a las variaciones en la frecuencia cardíaca. En

situaciones de estrés o la ira, el corazón late a un ritmo más rápido y más irregular. El cerebro

envía un mensaje al corazón y se adapta el mensaje recibido.El sistema nervioso autónomo

simpático (latidos rápidos del corazón y la respiración, la liberación de cortisol en la sangre,

disminuyen en la digestión) y parasimpático (opuestos acciones) transmiten mensajes al

corazón. En momentos de estrés, el corazón recibe mensajes de los dos sistemas

desordenados, lo que significa que el corazón funciona tan chaotique.La siguiente figura

ilustra cómo la frecuencia cardíaca se ve influida por nuestro estado de ánimo.

Es bien sabido que las imágenes que se produce en el cerebro afectará el ritmo del

corazón. Lo que es menos conocido es que el funcionamiento del corazón puede influir en

nuestro estado de ánimo (por ejemplo, el cerebro). Nos encontramos en un círculo vicioso

donde uno influye en el otro. Para recuperar un estado de coherencia cardíaca, debemos

hacer un ejercicio de respiración, centrándose en la respiración y el corazón al mismo

tiempo. Esta concentración evita que usted piensa en otra cosa que nos pueda destacar. Este

ejercicio no es instantánea: se necesita práctica para utilizarla con eficacia. Consulte

la siguiente página web para obtener más información y este últimopara ejercer su coherencia

corazón.

Pocos recursos y las buenas ideasAquí hay algunos buenos recursos que le ayudarán a obtener la información para mejorar su

oral y te inspire.

LibrosCallejón, M. (2013). La artesanía de científicos Presentaciones, 2ª ed. Springer. -. Este es el

libro principal sobre el que se basa este taller 

Atkinson, C. (2011). Más allá de Bullet Points, 3ª ed. . Microsoft 

Press. Duarte, N. (2008) Slide: logía. O'Reilly Media. 

Lebrun, JL (2010). Cuando el científico presenta. World Scientific Publishing. 

Lucas, SE (2012). El arte de la Public Speaking, 11ª ed. McGraw-Hill. 

Morgan, S. y del blanqueador, B. (2006). Hablando de Ciencia. Cambridge University Press. 

Tufte, E. (2001). La representación visual de Cuantitativa de la Información, 2ª ed. Gráficos de

Prensa. 

Williams, R. (2014). Diseño del Non-Designer Book, 4ª ed. Peachpit Press.

Sitios Web y videosZach Holman consejos para público de habla. 

Lucianne Walkowicz es no hablar en dar charlas.

Algunos consejos de ráfaga (en forma de preguntas y respuestas)Cómo practicar dando una presentación mediante la modificación de la estructura?

El Pecha Kucha tipo de presentación (la palabra japonesa para el sonido de la

conversación) se presenta con exactamente 20 diapositivas y cada diapositiva dura sólo

20 segundos. Mi tesis en 180 segundos es otro ejercicio muy instructivo: usted debe

describir su proyecto en 3 minutos con una sola diapositiva (sin accesorio de

permiso). Estos ejercicios te obligan a identificar lo que es más importante. Si usted puede

presentar su tema de investigación sobre la base de estas limitaciones, usted tiene una

buena capacidad de adaptación de la estructura.

¿Dónde encontrar inspiración para nuestras presentaciones?

Los sitios de SlideShare y cubierta del altavoz utilizado para ver las diapositivas que ya

han sido presentados. Blogs personales y presentaciones TED Talks son también una

gran fuente de inspiración.

Cómo cortar las láminas de proyección momentáneamente?

Pulsando la W (para blanco) o B (negro), proyectamos una pantalla en negro o blanco

respectivamente. Para volver a la diapositiva, simplemente vuelva a pulsar el mismo

botón.

Ferre Je peure de fôtes?

Esto es esencial para la credibilidad de tener un medio libre visual de errores

gramaticales. Haga que alguien revise las diapositivas si no dominas el idioma bien

escrito.

¿Estoy convencido de que mi preparación de la presentación es suficiente?

Practique su presentación frente a sus amigos o compañeros de trabajo un par de

veces. Ellos le pueden dar retroalimentación constructiva.

Cómo anticipar cuestiones más amplias de la audiencia?

Puede añadir diapositivas adicionales al final de la presentación, en caso de que alguien

podría tratar un tema relacionado durante el período de preguntas (por ejemplo, un

resultado interesante, los detalles metodológicos, un mapa conceptual, etc.).

¿Cómo evitar problemas de diseño en otro equipo o con otra versión de PowerPoint?

Guarde su presentación en formato PDF y utilizar el modo "pantalla completa" o el modo

"Slide Show" un fragmento de software Adobe Reader. Si usted tiene animaciones,

duplicar diapositivas implicadas (es decir, una primera diapositiva sin los elementos que

aparecen en la animación y una segunda con los elementos agregados en la diapositiva).

¿Cómo recordar a los principales elementos?

Utilice el modo de "Presentador" PowerPoint para ver sus notas y el tiempo restante.

Lista de verificación para la presentación oral☐ Demostrar entusiasmo por su tema 

☐ Justificar la importancia de su tema 

☐ Evite la jerga o término complejo 

☐ Identificar claramente el público 

☐ Tener un mensaje claro a tomar 

☐ Diseño desliza agradable 

☐ Respetar el tiempo asignado 

☐ Prácticas antes colegas o amigos 

☐ Lleve una botella de agua 

☐ Que se diviertan!

http://qcbs.ca/wiki/comm_sci