CURSO :DESARROLLO DE SOCIEDADES II

DOCENTE :ARQ.LUIS ESCUDERO ARELLANA

TEMA :CÓMO FORMALIZAR UNA EMPRESA

INTEGRANTES :

FACULTAD :CONTABILIDAD

CICLO :VII

INDICE

RESUMEN.....................................................................................................................................3

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................4

Cómo formalizar una Empresa.................................................................................................5

Qué logro al formalizar mi empresa.........................................................................................5

Cómo puedo formalizar mi empresa....................................................................................5

Todos los demás pasos Señalados para las Personas Naturales...............................................8

Buscando la Formalidad.......................................................................................................8

CONCLUSIONES..........................................................................................................................12

BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................13

RESUMEN

Las Micro y pequeñas empresas son un tema clave para el desarrollo del

país, ya que su participación en la economía representa el 98% de las

empresas en el país pero existe la problemática que gran parte de las mypes

operan en el lado de la informalidad, aún existen trabas burocráticas que

dificultan las formalidad de una empresa en el país y un costo elevado que

debe asumir el emprendedor al momento de iniciar su gestión empresarial.

Existe la preocupación del Gobierno Central en poder solucionar este

problema y brindar apoyo a los micros y pequeñas empresas, pero sus

esfuerzos aún son insuficientes.

El presente estudio analiza las barreras existentes que obstaculizan su

formalización e impiden su competitividad y pretende plantear alternativas para

solucionar dicha problemática.

INTRODUCCIÓN

El Perú está constituido por miles de empresas, y quizás constituirlas

resulte más fácil que formalizarlas. Pero este problema de informalidad no es

de ahora, sino, de ya hace muchos años, y cabe destacar que la mayor parte

de responsabilidad no la tiene el Estado, sino, de aquel individuo que carece de

información o está mal informado.

Se entiende por Constitución y Formalización de una empresa, como el

acto de las Personas Naturales y Jurídicas de estar inscritos legalmente en los

Registros Públicos (SUNARP), para contar con derechos y responsabilidades

comerciales y mercantiles, que las leyes de nuestro país otorgan a sus

representantes legales, socios y propietarios. El propósito de esta monografía,

es dar a conocer cuáles son los parámetros que se deben de tener en cuenta

antes de constituir una empresa, y así mismo que es lo que se tiene de hacer

para que tu empresa ya sea como Persona Natural o Jurídica, este legalmente

reconocida.

La presente monografía, titulada “Constitución y Formalización de una

empresa en el Perú. UCV Lima-Perú 2011”, en el primer capítulo, se desarrolla

acerca de la constitución de una empresa como Personería Natural y Jurídica;

en el segundo y tercer capítulo, todo sobre los pasos para la constitución de

una empresa con Personería Jurídica, y, en el capítulo final, las ventajas de

formar una empresa individual.

Cómo formalizar una Empresa

Qué logro al formalizar mi empresa

Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada, implica para el

consumidor - que accede a los productos o servicios que se ofertan - una

garantía de seriedad del negocio y del mismo modo va a permitir por ejemplo:

- poder acceder a contratar no solo con personas naturales sino también con

personas jurídicas (empresas) que requieran se les emita comprobantes de

pago;

- participar en programas de apoyo a la micro y pequeña empresa que son

promovidos por el estado;

- podremos también entablar relaciones con otras empresas procurando así un

beneficio económico para ambas;

- podemos acceder más fácilmente a créditos con entidades financieras;

- etc.

Cómo puedo formalizar mi empresa

Aquí para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos

elegir:

- Constituirnos como persona natural:

Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas

naturales podremos constituir una Micro o Pequeña empresa donde seremos

los dueños responsables del manejo de la empresa y podremos tener hasta un

máximo de 10 trabajadores en el caso de una micro empresa y hasta un

máximo de 50 en el caso de la pequeña empresa.

Aquí debemos saber también que cada una de estas tiene límites de

venta en el caso de la micro empresa es de hasta 150 UIT y en el caso de la

Pequeña empresa de 150 hasta 850 UIT (tengamos en cuenta que la UIT del

año 2007 asciende a S/ 3450).

Recordemos también que al optar por esta modalidad, nos hacemos

RESPONSABLES de todos y cada uno de los compromisos asumidos como

empresa, teniendo entonces en caso de incumplir tales compromisos, que

responder por tal incumplimiento con nuestro propio patrimonio.

Para ello los pasos a seguir son:

Inscripción en la Sunat

Inscripción de trabajadores en ESSALUD

Obtener los permisos o registros correspondientes

Autorizar el libro de Planillas

Obtener la Licencia de Funcionamiento de la Municipalidad

Legalizar los libros Contables

Empresa Individual de

Responsabilidad

Limitada - E.I.R.L

Sociedad

Comercial de

Responsabilidad

Limitada - S.R.L.

Sociedad

Anónima - S.A.

Sociedad Anónima

Cerrada - S.A.C

-Puede ser formada por

una sola persona y

utilizada

exclusivamente e al

constituir una Micro o

Pequeña empresa.

- Su patrimonio está

conformado por el

aporte del dueño de la

misma y

este aporte puede ser

dinerario, mobiliario, de

maquinarias, etc.

- Puede estar

formado por un

máximo de

20 personas.

- Su capital está

constituido también

por los aportes de

sus socios que

pueden ser

dinerarios y/o en

bienes

Puede estar

conformada por un

número indeterminado

de socios quienes

realizan sus aportes

para conformar el

patrimonio de la

empresa (en efectivo

o bienes) y por

el aporte realizado se

harán acreedores de

acciones que

representen el monto

de su aporte a la

sociedad

-Está conformada

por un mínimo de 2 y

un máximo de 20

accionistas quienes

igualmente realizan

aportes dinerarios o

en bienes para la

conformación del

capital social.

- También este

patrimonio está

representado por

acciones

- Constituirnos como Persona Jurídica:

Para esto es necesario saber que aquí podemos optar por diversas

formas societarias que requieren en su mayoría contar con un número mínimo

de 2 socios. Dentro de estas formas societarias podemos optar por:

Para ello los pasos a seguir son:

Búsqueda mercantil y Razón Social en Registros Públicos

Elaboración de la minuta de constitución de la empresa

Elevar la Minuta a Escritura Pública ante un Notario

Inscripción en Registros Públicos

Todos los demás pasos Señalados para las Personas Naturales

Pasó a Paso:

Buscando la Formalidad

1. Búsqueda mercantil y razón social: Esta búsqueda se realiza en la

Oficina de Registros Públicos y se realizara una vez que hayas decidido cuál

será la razón social que identificará a tu empresa en el mercado. Para ello en la

Oficina de Registros, deberás averiguar si dicho nombre no existe aún en el

mercado y de no existir podrás inscribirlo

2. Elaborar la Minuta de constitución de empresa: Esta deberá ser

realizada por un abogado de su confianza. En este documento se tiene que

detallar el tipo de empresa que se ha decidido constituir, los datos de los socios

de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como

sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.

3. Elevar la minuta a Escritura Pública: Este trámite se realiza ante

una Notaría de su elección y es el documento que va a permitir inscribir la

empresa en los Registros Públicos. Para ello deberá contar con la minuta ya

elaborada y adjuntar a esta la copia fotostática de su DNI así como el de sus

socios, abrir una cuenta en el banco de su preferencia a nombre de la

empresa, valorar los aportes brindados ya sea en dinero u otros bienes.

4. Inscribir en la Oficina de Registros Públicos: Una vez que se ha

obtenido la escritura pública, ésta debe ser llevada a los Registros Públicos en

la cual, el notario realizará los trámites correspondientes.

5. Inscripción ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional de

Administración Tributaria) en donde usted va a obtener:

- su número de RUC; que va a identificar a su empresa

- Determinación del régimen tributario al que se acoge; esto se da una vez que

ha obtenido su número de RUC, usted decidirá la forma en que pagará sus

tributos. Para ello usted tiene dos opciones:

- RUS: significa que usted pagará un impuesto fijo mensual, el mismo que se

establecerá en razón de los ingresos mensuales de su negocio. Este régimen

le permitirá emitir tickets y boletas de venta más no podrá emitir facturas. Si

usted elige este régimen, no está en la obligación de llevar libros contables.

- RER: es un régimen especial e implica que el impuesto que usted va a pagar

obedece a un porcentaje de sus ingresos mensuales; pudiendo bajo este

régimen emitir tickets, boletas de venta y facturas. Recuerde que aquí usted

está en la obligación de llevar libros contables.

NOTA: la oficina de la SUNAT más cercana a nuestro distrito es la que se

encuentra ubicada en la Calle Antisuyo N° 215 – Urb. Maranga – San Miguel.

6. Inscripción de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que

implica el registrar a sus trabajadores en esta institución a fin de que puedan

acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que esta se realiza al

momento en que los trabajadores son declarados SUNAT.

De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su empresa,

también resultaría útil que se inscriba en esta institución ya que así también

podrá acceder a los servicios de salud que esta brinda.

El pago que se realiza, es un pago de carácter mensual que usted como

dueño de la empresa tiene que asumir y este pago asciende al 9% del sueldo

de su trabajador.

7. Obtención de Registros o Permisos especiales: estos dependerán

del giro de su negocio y si usted desea por ejemplo registrar la marca de su

producto protegiéndose así contra la piratería. En el caso que usted decid

expender un producto para el consumo humano, este deberá contar

necesariamente con un registro sanitario para lo cual deberá realizar los

trámites correspondientes ante DIGESA.

8. Autorización del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel en

el que se registrará el pago mensual de sus trabajadores. Este libro deberá ser

legalizado ante el Ministerio de Trabajo

9. Obtención de la Licencia Municipal: La licencia de Funcionamiento

es la autorización de carácter personal e intransferible, que otorga la

Municipalidad de Pueblo Libre para el desarrollo de actividades económicas,

comerciales, industriales, de servicios o institucionales en un establecimiento

determinado, dentro de la jurisdicción del distrito.

Para ello contamos en nuestra Municipalidad con la Subgerencia de

Licencias y Autorizaciones quien es la responsable de otorgar las mismas

según sea el caso y el tipo de actividad que se pretende desarrollar.

Centrándonos un poco en el caso de la micro y pequeñas empresas,

estas acceden primero a lo que se denomina una LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO TEMPORAL una vez que se ha efectuado la evaluación

de la zonificación y compatibilidad de uso y se determine que la actividad a

desarrollarse resulta conforme a los requerimientos antes citados. Esta tiene

una duración de 1 año.

En nuestra municipalidad la tramitación de las licencias de

funcionamiento están reguladas mediante la Ordenanza N° 261-MPL del 7de

setiembre del año en curso, la misma que en su artículo 6° indica los requisitos

formales para la obtención de las mismas.

10. Legalización de los Libros Contables: los libros contables son

aquellos que van a ser aperturados una vez que la empresa entre en

funcionamiento. Esta legalización la realiza un notario público

Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER tendré

entonces que llevar el Libro de Inventarios y Balances con sus anexos y en

caso me haya acogido al Régimen General deberá llevar contabilidad

completa.

CONCLUSIONES

1. Antes de realizar cualquier trámite, lo primero que se tiene que hacer

para constituir una empresa, es elegir el tipo de personería con que se creara

la empresa, ya sea como Personería Natural o como Personería Jurídica.

2. Si elegimos constituir nuestra empresa como Persona Natural,

entonces seremos una Empresa Unipersonal, pero si la constituimos como

Persona Jurídica, podremos optar por ser una E.I.R.L, y otras siete formas de

organización empresarial.

3. Constituir una empresa como Persona Natural es más sencillo y no

requiere muchos trámites, a diferencia de constituir una empresa como

Persona Jurídica, que requiere una serie de requisitos y trámites.

4. El constituir una empresa con Personería Jurídica resulta más

complicado que constituir una empresa con Personería Natural porque, es

necesario realizar trámites en los Registros Públicos, SUNAT, la municipalidad

(dependiendo dela actividad económica), y, en algunos casos, otras

instituciones según sea necesario.

5. Las ventajas de constituir y formalizar una empresa, ya sea como

Persona Natural o Jurídica son muchas, principalmente que no tendrás

problemas legales, podrás acceder a préstamos y créditos de diferentes

instituciones financieras tanto estatales como privadas, podrás comprar con

factura y acceder al crédito fiscal, y podrías participar en licitaciones públicas

del Estado.

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