Convenio Sena - Americana

Instructor: David De Nubbila

Competencia: Desarrollar los canales de distribución a partir del mercado, idiosincrasia, cultura y necesidad del cliente

Tema: Como hacer una presentación

Aprendices:

Daniel Andrés Solís Pabón

Dhariana Narváez Cervantes

Julieth Carolina Filos Gracia

Paula Andrea peralta Pérez

Wuendys Loraynes Moscote Jimenez

Como hacer una presentación

Las presentaciones son la forma más dinámica para dar a conocer un proyecto, una marca o un trabajo. Para aprender cómo hacer una presentación el orador debe ir afrontando algunos puntos clave y conseguir hacer llegar el mensaje que quiere al público asistente. Además de la presentación el ponente debe saber como captar la atención del público y

hacer llegar su mensaje.

Una presentación es el hilo conductor de una exposición donde sabemos resaltar los conceptos principales y mantener la atención de la audiencia.

« El modo de exponer es tan importante como lo que se expone »

Por lo tanto a la hora de exponer un trabajo es necesario trabajar dos elementos como:o La presentación o La exposición

Objetivo de la presentación

El objetivo principal de la presentación es el de asegurar un mejor conocimiento entorno de determinado problema, debe construir una oportunidad para que el emisor haga una exhibición de su saber, es decir, que en lugar de tratar de cubrir el mayor campo posible en un tiempo dado es preferible ayudar a los oyentes a comprender y recordar los hechos e ideas que les presente.

Requisitos de la presentación oral

Claridad: esta cualidad del informe, que es en buena parte el resultado de una organización eficaz, se logra mediante la observación de las siguientes reglas:

Limitar la información a cuatro o cinco temas esenciales. Establecer la relación existente entre los diversos puntos

presentados, mediante una adecuada coordinación de los mismos.

Desarrollar la charla siguiendo un esquema elaborado previamente con el mayor cuidado.

Hacer una adecuada selección y empleo de los materiales de apoyo.

Concreción: los hechos deben contener nombres, referencias de lugares y experiencias que refuercen los hechos. En la presentación de los hechos ha de tenerse en cuenta:

No multiplicar los detalles y presentar estadísticas en números redondos, evitando las cantidades complicadas que pueden producir confusión.

Apoyar los hechos, siempre que sea posible, con gráficas, planos, mapa o cualquier otro tipo de ayuda visual.

Asociación de ideas: para que los receptores asimilen mejor hechos que se les presente, debe establecerse una conexión entre lo nuevo que se plantea y lo ya conocido, es decir, lo que resulta familiar para los oyentes.

Estos requerimientos son de considerar igualmente cuando se trata de una exposición.

Partes de una presentación

Introducción: se presenta el tema. Se despierta el interés y se explica de lo que trata y las partes.

Desarrollo: Se exponen todas las ideas despacio y con claridad. Se pueden utilizar carteleras, imágenes, etc.

Conclusión: resumen de las ideas más importantes y conclusión final.

Escenas temidas en una presentación

Muchos de nosotros tenemos miedo de enfrentarnos al publico y por ello cometemos muchos errores a la hora de presentar un proyecto, tema o producto aquí presento algunos problemas a la hora de presentar un trabajo.

Problema 1: nerviosismo previo.

¿Cómo solucionarlo? Con técnicas de relajación, ensayando antes de la presentación y pensando en el éxito.

Problema 2: mente en blanco.

¿Cómo solucionarlo? Pasando el siguiente punto, volver atrás si lo recordamos.

Problema 3: hacer el ridículo.

¿Cómo solucionarlo? Ensayando y soltar actitudes tímidas y disparatadas.

Problema 4: incidentes previos.

¿Cómo solucionarlo? Asegurándose antes de la presentación que todos los elementos de soporte funcionen bien.

Reglas para realizar una buena presentación

Dejar claro cual es el objetivo que seguiremos y los beneficios que se obtendrán.

Construir bien la historia. No ser monótonos sino apasionados. Utilizar elementos que mejoren la comunicación y no la

interrumpa. Hacer buen cierre de la presentación y resumir las

principales conclusiones.

Lo que no debemos hacer en una presentación

Colocar información personal o profesional en una presentación.

Llenar las diapositivas con mucha información (solo lo más importante).

Solo leer y leer de la presentación. Relatar algo y no tener conocimiento del mismo. Manejar mal el tiempo.

La presentación debe ser simple, sin información superflua, y sin recargar con demasiada información las diapositivas.

las ideas a una idea central por diapositiva. Si esto es complicado se puede poner las ideas separadas por diapositiva. Pero no se puede olvidar que la información tiene que estar distribuida de forma lógica, siguiendo un hilo argumental.

Se pueden añadir imágenes, fotografías, sonido. de esta forma la exposición será de informativa, amena.

Algunas técnicas de comunicación: piensa que el público no espera que seas perfecto, es exigente pero por lo general bastante compresivo; controla la velocidad del discurso; no hay que ir muy rápido; hay que establecer contacto visual con todos los asistentes; dirigirse a ellos con una voz fuerte y clara, sin titubeos ni rodeos.

Gracias por su atención