Cómo hacer visual un gráfico de porcentaje

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Cómo hacer visual

un gráfico de

porcentaje

Excel 2007 y 2010

www.funcionarioseficientes.com En una presentación o reunión de trabajo es muy importante que los conceptos que se quieren transmitir sean claros y atractivos a la vista del lector. Una manera de conseguir este objetivo es presentar los datos numéricos utilizando gráficos fáciles de interpretar. En el siguiente artículo aprenderás a hacer un gráfico de porcentaje muy visual que podrás incorporar a tu cuadro de mandos de seguimiento de objetivos, de evolución de ejecución de proyectos o cualquier otro control que realices. Es muy práctico para conocer porcentajes y mejor que los típicos gráficos circulares.

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El resultado será algo así:

INSTRUCCIONES PASO A PASO 1. En primer lugar, vamos a darle formato a las columnas. Haz clic con el botón derecho en el

encabezado de la columna B y en “Ancho de columna…” inserta 5.

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2. Selecciona las siguientes 10 columnas (de la C a la L) y colócales un ancho de columna de

2,43. Quedaría así:

3. Con la columna M haz lo mismo que en el paso 1. Coloca un ancho de 5. 4. Selecciona el rango B3:M17 e inserta un color (por ejemplo un gris oscuro).

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5. Selecciona el rango C5:L15 e inserta otro color de fondo. (por ejemplo un gris claro)

Quedaría así:

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6. Selecciona nuevamente el rango C5:L15 y haz clic con el botón derecho. Selecciona Formato de celdas y en la pestaña Bordes selecciona el color gris oscuro y coloca bordes de contorno e interiores.

Quedaría así:

Ya tenemos el área del gráfico, ahora sólo queda aplicar la fórmula para que el porcentaje salga automáticamente.

7. Utilizaremos la celda A1 para decirle al gráfico el porcentaje que debe representar. Inserta en la celda un porcentaje, por ejemplo 55%.

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8. Selecciona el rango C5:L15. En Formato condicional haz clic en Nueva regla…

9. Selecciona la opción “Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato”.

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10. En el recuadro “Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera” introduce esta fórmula:

=(10-FILA(A1))*10+COLUMNA(A1)<=$A$1*100

11. En Formato selecciona un color de fondo y acepta. A continuación acepta de nuevo. El resultado es este:

También puedes hacer un cuadro de mandos como este:

En este caso tendrás que crear una regla condicional para cada gráfico indicando la celda donde está cada uno de los porcentajes. Es decir, solo cambia la parte de la fórmula indicada en rojo:

=(10-FILA(A1))*10+COLUMNA(A1)<=$A$1*100

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