Comparativa de sistemas para el registro horario · 2019-07-02 · en un documento impreso en papel...

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Coprarativa realizada por Clocbee Smart Attendance http://www.clocbee.com/ Facilidad instalación física Facilidad puesta en marcha Registro personal en puesto fijo Registro personal no presencial Geolocalización fichajes Adaptación GDPR Facilidad para gestionar la solución Herramientas de análsis de datos Exportación datos Comentarios PAPEL EXCEL HARDWARE 300 € 0 € 120 - 600 € INTEGRADOS APLICACION HARDWARE Soluciones basadas en un documento impreso en papel Soluciones basadas en ficheros almace- nados en una red informática Dispositivos biométricos o RFID aislados Aplicaciones para navegador o para teléfono móvil Sistemas integrados con la aplicación de nóminas o el ERP CLOCBEE Nuestra propuesta para el registro horario ? ? ? ? ? ? ? 3600 € 6000 € 120 € Ficheros de Excel por usuario en carpetas compartidas para cada usuario con el seguimiento de cambios de Excel. La dificultad en el análisis está en la consolidación previa de los ficheros Se facilita cada mes una hoja impresa por usuario. El propio usuario se encarga de actualizarla y mantenerla en una ubicación localizable. Hay muy poca confidencia- lidad de los datos. Dispositivo de registro ( reloj de fichar) con lector biométrico o teclado. La facilidad en la exportación de datos depende del dispositivo, se asume que hace informes App para móvil o para navegador que registra los accesos accediendo a ella y los almacena en la nube. El cumplimiento de la GDPR o la exportación dependen de la aplicación. Programa de software que se integra con la aplicación de nóminas, admite diferentes dispositivos de fichaje y elabora las nóminas en base alas horas. Nuestra solución, es un sistema híbrido entre los sistemas RFID y las App. Con la ventaja de que en lugar de una App utiliza Telegram. El análisis de los datos se hace en Excel. CARACTERÍSTICAS Comparativa de sistemas para el registro horario Para calcular los costes de cada una de las soluciones se ha estimado los de una empresa con 20 empleados durante un periodo de 5 años. En el cálculo se han despreciado los costes del tiempo necesario para gestionar cada una de las soluciones o el de las licencias de software necesarias para cada uno de los sistemas. En el caso de la solución en papel son los costes de impresión, en el resto de los casos son el coste de los dispositivos y las cuotas mensuales si las hay. Para los sistemas integrados la variabilidad es muy alta, por lo que se trata de una estimación.

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Coprarativa realizada por Clocbee Smart Attendance http://www.clocbee.com/

Facilidad instalación física

Facilidad puesta en marcha

Registro personal en puesto �jo

Registro personal no presencial

Geolocalización �chajes

Adaptación GDPR

Facilidad para gestionar la solución

Herramientas de análsis de datos

Exportación datos

Comentarios

PAPEL EXCEL HARDWARE

300 € 0 € 120 - 600 €

INTEGRADOSAPLICACIONHARDWARE

Soluciones basadas en un documento impreso en papel

Soluciones basadas en ficheros almace-nados en una red

informática

Dispositivos biométricos o RFID

aislados

Aplicaciones para navegador o para

teléfono móvil

Sistemas integrados con la aplicación de nóminas o el ERP

CLOCBEE

Nuestra propuesta para el registro

horario

???

?

?

?

?

3600 € 6000 € 120 €

Ficheros de Excel por usuario en carpetas

compartidas para cada usuario con el seguimiento

de cambios de Excel.La dificultad en el análisis está en la consolidación

previa de los ficheros

Se facilita cada mes una hoja impresa por usuario.

El propio usuario se encarga de actualizarla y

mantenerla en una ubicación localizable.

Hay muy poca confidencia-lidad de los datos.

Dispositivo de registro ( reloj de fichar) con lector

biométrico o teclado.La facilidad en la

exportación de datos depende del dispositivo,

se asume que hace informes

App para móvil o para navegador que registra

los accesos accediendo a ella y los almacena en la nube. El cumplimiento de la GDPR o la exportación

dependen de la aplicación.

Programa de software que se integra con la

aplicación de nóminas, admite diferentes

dispositivos de fichaje y elabora las nóminas en

base alas horas.

Nuestra solución, es un sistema híbrido entre los sistemas RFID y las App. Con la ventaja de que en lugar de una App utiliza Telegram. El análisis de

los datos se hace en Excel.

CARACTERÍSTICAS

Comparativa de sistemas para el registro horario

Para calcular los costes de cada una de las soluciones se ha estimado los de una empresa con 20 empleados durante un periodo de 5 años. En el cálculo se han despreciado los costes del tiempo necesario para gestionar cada una de las soluciones o el de las licencias de software necesarias para cada uno de los sistemas. En el caso de la solución en papel son los costes de impresión, en el resto de los casos son el coste de los dispositivos y las cuotas mensuales si las hay. Para los sistemas integrados la variabilidad es muy alta, por lo que se trata de una estimación.