Sus retosNuestra sociedad es cada vez más exigente y ha perdido confianza en el mundo empresarial. Esto ha provocado que se exija un mayor compromiso y responsabilidad por sus acciones a las empresas y la aparición de nuevas tendencias legislativas para hacer cumplir con esta demanda social, como la reforma del Código Penal que hace responsables a las Personas Jurídicas de los delitos cometidos a través de sus medios. ¿Qué es Compliance?Compliance y sus sistemas de gestión es la consecuencia de este movimiento social y empresarial en el que la Responsabilidad de las empresas va a ser evaluada con detalle y en el que se espera que las compañías asuman compromisos éticos para construir una sociedad mercantil cohesionada con su entorno.

¿Por qué es importante para su empresa?Las Normas de Compliance garantizan el cumplimiento de cualquier normativa interna y externa, introduciendo en el corazón de la empresa la ética corporativa que debe acompañar a la cultura empresarial. Es mediante la creación y seguimiento

de estas normas como se podrá identificar, seguir y evaluar el sistema de gestión que garantice un compromiso ético y de cumplimiento normativo en el núcleo de cada empresa.

¿Cómo podemos ayudarle?A través de un proceso personalizado, basado en la experiencia de nuestros consultores y auditores, conoceremos sus necesidades e inquietudes y cuál de estas normas y servicios de compliance se ajustan a su demanda:

UNE-ISO 37001: Sistemas de Gestión Anti-soborno. La ISO 37001 es la única norma certificable con reconocimiento internacional para la prevención de prácticas que conlleven un riesgo de comisión de delitos de soborno (privado o público). Es perfecta para ganar la confianza en los negocios que sus socios y clientes internacionales necesitan.

UNE 19601: Sistema de Gestión de Compliance Penal. Esta norma certificable se creó en España para dar respuesta a las exigencias incluidas en el artículo 31 bis del Código Penal, para ser considerado eximente de la Persona Jurídica en el supuesto de que ocurriera un delito en el seno de la empresa.

ComplianceServicesServicios de cumplimiento legal y ético para la prevención de delitos e infracciones en relaciones de negocios

TÜV SÜD

UNE-ISO 19600: Sistemas de Gestión de Compliance. Esta norma no certificable establece directrices y recomendaciones para implantar un Sistema de Gestión de Compliance total, es decir, abriendo el abanico a todo el espectro de cumplimiento legal y ético. Esta norma define el sistema de gestión más completo, que aúna todas las normas de gestión que se integran en su empresa, abarcando todas las áreas de cumplimiento, no solo penal, sino administrativo, ambiental, de protección de datos, laboral y otros.

Servicios de compliance

Diagnosis inicial de la norma: Conocer el estado del Sistema o forma de trabajar de la empresa y evaluar su grado de adecuación a la norma sobre la que se evalúe.

Implantación de la norma: Asesorar y colaborar activamente en la creación, implantación o mejora de los procedimientos para que cumplan con los requisitos, y ayudar a identificar los riesgos, definir los objetivos, metodologías y sistemas de medición precisos para que la organización pueda asegurar su adecuación y garantizar el correcto funcionamiento del sistema de gestión.

Sensibilización en la Empresa: Servicios de sensibilización sobre la importancia de compliance. Puede ser general para todos los empleados y/o específica de sectores o departamentos que registren los mayores riesgos.

Tutorización de Alta Dirección y/o Compliance Officer: Servicios de apoyo y consultoría específicos a la Alta Dirección y al Compliance Officer, de preparación de sus funciones e impulso de compliance (Tone from the Top) desde la directiva para el resto de la organización.

Auditorías internas: Evaluación pormenorizada y detallada para verificar que el sistema de gestión de compliance de la organización cumple con los requisitos de la Norma.

Declaración de Conformidad con nuestra marca: Una vez realizada una auditoría interna, y si no presenta No Conformidades, podría incluir (si así lo desea el cliente) una DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD con la Norma. Dicho reconocimiento confirma ante sus clientes, proveedores o socios el cumplimiento de unos requisitos avalado por la opinión profesional de un auditor experto de TÜV SÜD.

Consultoría de Protección de Datos: Adaptación al nuevo Reglamento de Protección de Datos y su relación con las nuevas figuras como el DPO, así como legislación anterior como la LSSI ó LOPD.

Servicio de Canal Denuncia: Canal denuncia para empresas que quieran beneficiarse de una mayor independencia y seguridad para que los empleados puedan extender

TÜV SÜD Iberia S.A.U. Avda. de los Artesanos, 20. 28760 Tres Cantos (Madrid). España.+ 34 918 061 739 / +34 660 940 053 Fernando.Soto@tuv-sud.es www.tuv-sud.es

2018

© T

ÜV S

ÜD Ib

eria

S.A

.U. |

ES-

MKG

/MS/

1.0/

es/E

S

Otros servicios

sus denuncias directamente al Compliance Officer de su empresa, sin sentir el riesgo de ser expuestos.

Investigación de Denuncias: Un servicio que completa el servicio de Canal Denuncia. Este servicio incluirá la investigación, previa aprobación del plan de investigación por el Compliance Officer de la empresa cliente, de todos los hechos u omisiones denunciados por el canal.

Sus ventajas

Ahorre dinero – al evitar sanciones y conflictos legales, así como prevenir relaciones con socios, colaboradores y empleados que comenten infracciones o delitos.

Reduzca riesgos – Menos riesgos legales, pero también reputacionales y operacionales.

Alcance un nivel óptimo – Un control y diligencia debida bien operado se traduce en una mayor efectividad con proveedores y socios.

Gane tranquilidad – Un Sistema de Corporate Compliance bien implantado y ejecutado se considera eximente penal para las personas jurídicas (Artículo 31 bis del Código Penal).

¿Por qué TÜV SÜD?TÜV SÜD aporta conocimientos y experiencia multidisciplinar. Somos un proveedor único de servicios para normas de sistemas de gestión, integrando servicios de compliance y responsabilidad ética, así como otras normas como ISO 45001, 9001 y 14001. Como parte de nuestro compromiso por dar un servicio de calidad, nuestros consultores y auditores cumplen con nuestro Código Ético, asegurando valoraciones profesionales, imparciales e independientes.

Más valor. Más confianza.TÜV SÜD es un proveedor de soluciones de sostenibilidad y seguridad de primera calidad especializado en ensayos, inspecciones, auditorías, certificación, formación y servicios de asesoramiento. Tenemos representación en más de 1.000 lugares de todo el mundo, y contamos con acreditaciones en Europa, América, Oriente Medio, Asia y África. Al ofrecer soluciones objetivas a nuestros clientes, aportamos un valor tangible a empresas, consumidores y medio ambiente.

¡ ISO 14001:2015 – Sistemas de gestión ambiental¡ ISO 45001:2018 – S.G. seguridad y salud en el trabajo ¡ ISO 9001:2018 – Sistemas de gestión de la calidad¡ Software ASAL – Acceso y cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial, PRL