Comunicació de contractes de serveis de seguretat privada

Manual de l’usuari per a empreses de seguretat privadaVersió 2.0 – 09.03.09

Secretaria de Seguretat

Índex

1. Introducció

2. Funcionalitats del programari

3. Formulari intel·ligent

3

Secretaria de Seguretat

Objectiu

Manual per als usuaris/àries de l’aplicació web per comunicar telemàticament els contractes i serveis de seguretat privada.

Abast

Aquest document descriu les funcionalitats a què tindran accés els usuaris/àries autoritzats/ades per les empreses de seguretat privada que hagin comunicat al Servei de Seguretat Privada la voluntat de donar-se d'alta a l'aplicació telemàtica.

I. IntroduccióObjectiu i abast

4

Secretaria de Seguretat

L’aplicació estarà disponible des d’un enllaç a la pàgina web: http://www.gencat.cat/interior/serveis/tramits/enlinia/index.htm.

L’aplicació està preparada perquè funcioni amb el navegador Internet Explorer versió 6 o superior.

Per utilitzar els formularis intel·ligents és imprescindible tenir instal·lat l’Acrobat Reader versió 9 o superior.

L’accés s’inicia amb l’autenticació del certificat digital dels usuaris/àries autoritzats/ades per les empreses de seguretat privada i a qui el Servei de Seguretat Privada ha donat d’alta a l'aplicació telemàtica.

2. Funcionalitats del programariPremisses

5

Secretaria de Seguretat

2. Funcionalitats del programariAccés a l’aplicació (1/3)

En el moment d’accedir-hi ens demana el certificat que volem usar i el PIN corresponent.

La manera com es demana aquest PIN pot divergir una mica segons el tipus de certificat utilitzat, d’acord amb el programari que hagi proporcionat l’entitat de certificació.

(La gestió dels certificats és privada i de cada usuari/ària.)

> PIN

Apareix el nom de l’usuari/ària que ha accedit a l’aplicació.

6

Secretaria de Seguretat

2. Funcionalitats del programariAccés a l’aplicació (2/3)

Si l’usuari/ària és representant legal de diverses empreses, el primer que ha de fer és triar a quina representa en aquell moment.

> PIN

7

Secretaria de Seguretat

2. Funcionalitats del programariAccés a l’aplicació (3/3)

Si el certificat no és vàlid, el navegador ens remet directament a una pàgina oficial on s’especifiquen quins són i com són els certificats vàlids.

8

Secretaria de Seguretat

2. Funcionalitats del programariPantalla inicial

Tanca la connexió de l’usuari amb l’aplicació.

Per obtenir l’última versió de l’Acrobat Reader.

Apareix el nom de l’usuari/ària.

Opció d’emplenar un formulari per a una comunicació de contracte nova.

Opció de consultar les comunicacions fetes, comunicar modificacions, afegir serveis annexos o efectuar noves comunicacions a partir d’un duplicat.

Opció de fer comunicacions relacionades amb contractes i serveis comunicats abans de l'1 de març de 2009. Cal fer referència al número de visat.

9

Secretaria de Seguretat

2. Funcionalitats del programari Rebut de comunicació feta correctament

En finalitzar una comunicació s’obté un rebut o tiquet de confirmació, que es pot imprimir o desar des del navegador.

10

Secretaria de Seguretat

2. Funcionalitats del programari Gestió de comunicacions

C Consultar un documentM Modificar un documentS Crear un nou servei annexD Fer comunicació nova a partir d’un duplicatR Visualitzar el rebut

CMSDR

Inactiu Actiu

Accions possibles a partir d’una comunicacióregistrada.

Llista de comunicacions, ordenada de més recent a més antiga.

Opció de fer comunicacions relacionades amb contractes i serveis comunicats abans de l'1 de març de 2009. Cal fer referència al número de visat.

11

Secretaria de Seguretat

3. Formulari intel·ligentApartats i aspecte (1/9)

Activa el ressaltat (en blau) dels camps que es poden emplenar o modificar.

Els camps obligatoris estan emmarcats en vermell.

Alguns camps només poden tenir un llista de valors concreta.

12

Secretaria de Seguretat

3. Formulari intel·ligentFormulari intel·ligent (2/9)

A cada pàgina hi ha disponibles botons de navegació entre pàgines.

El tipus de contracte pot ser SENZILL o MÚLTIPLE.

SENZILL: un objecte i un lloc de prestació de servei. En el mateix formulari es comuniquen les dades del contracte i les dades del servei .

MÚLTIPLE: diversos objectes i/o diversos llocs de prestacióde servei i/o diversos serveis o annexos. Per efectuar la comunicació de les dades del contracte cal accedir a l'aplicació a "Comunicaciócontracte" i prémer “contracte múltiple”. Per comunicar les dades del servei o afegir serveis o annexos cal accedir a l'aplicació a "Gestiócomunicacions", un cop localitzat el contracte múltiple, cal prémer "s" per comunicar les dades del servei o afegir serveis o annexos.

13

Secretaria de Seguretat

3. Formulari intel·ligentFormulari intel·ligent (3/9)

14

Secretaria de Seguretat

3. Formulari intel·ligentFormulari intel·ligent (4/9)

A cada pàgina hi ha un botóper poder enviar la comunicacióun cop el formulari s’ha emplenat del tot. Si hi falten dades o s’hi detecten errors, el formulari no es pot enviar i es genera un missatge explicatiu.

15

Secretaria de Seguretat

3. Formulari intel·ligentFormulari intel·ligent (5/9)

16

Secretaria de Seguretat

3. Formulari intel·ligentFormulari intel·ligent (6/9)

17

Secretaria de Seguretat

3. Formulari intel·ligentFormulari intel·ligent (7/9)

18

Secretaria de Seguretat

3. Formulari intel·ligentFormulari intel·ligent (8/9)

19

Secretaria de Seguretat

3. Formulari intel·ligentFormulari intel·ligent (9/9)

A la pàgina final hi ha un espai destinat a signatura, per si la comunicació es presenta en paper.