COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN SOLICITUD DE COTIZACIONES … · ACTA DE REUNIÓN Código F-MEJ-8-12...
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ACTA DE REUNIÓN Código F-MEJ-8-12 Versión 04 Página 1 de 11 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN SOLICITUD DE COTIZACIONES DRYP 26 – 2020 REALIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y POSTPRODUCCIÓN DEL PROGRAMA “ÁGORA” FINANCIADO CON FUTIC La contratación de Teleantioquia, está ceñida a los principios de la buena fe, igualdad, moralidad, eficacia, eficiencia, equidad, economía, responsabilidad, equilibrio financiero y respeto por la autonomía de la autonomía de la voluntad privada. Igualmente, en la contratación de la entidad se aplicarán los principios que rigen la prestación de servicios de televisión contenidos en el artículo 2° de la Ley 182 de 1995 y los principios generales del derecho. Una vez concluida la fase de evaluación de las cotización presentada al proceso de solicitud DRYP - 26 - 2020, se informa que según los criterios de calificación establecidos en los términos de referencia numeral 9, y dentro del término establecido para la selección, se informa que la empresa que obtuvo puntaje ha sido: La Universidad de Medellín En consecuencia, se procederá con los trámites contractuales con el proveedor seleccionado. Se anexa informe de evaluación elaborado por la Dirección de Realización y Producción.
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Código F-MEJ-8-12
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COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN SOLICITUD DE COTIZACIONES DRYP 26 – 2020
REALIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y POSTPRODUCCIÓN DEL PROGRAMA “ÁGORA” FINANCIADO CON FUTIC
La contratación de Teleantioquia, está ceñida a los principios de la buena fe, igualdad, moralidad, eficacia, eficiencia, equidad, economía, responsabilidad, equilibrio financiero y respeto por la autonomía de la autonomía de la voluntad privada. Igualmente, en la contratación de la entidad se aplicarán los principios que rigen la prestación de servicios de televisión contenidos en el artículo 2° de la Ley 182 de 1995 y los principios generales del derecho. Una vez concluida la fase de evaluación de las cotización presentada al proceso de solicitud DRYP - 26 - 2020, se informa que según los criterios de calificación establecidos en los términos de referencia numeral 9, y dentro del término establecido para la selección, se informa que la empresa que obtuvo puntaje ha sido: La Universidad de Medellín En consecuencia, se procederá con los trámites contractuales con el proveedor seleccionado. Se anexa informe de evaluación elaborado por la Dirección de Realización y Producción.
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INFORME DE EVALUACIÓN
Revisión de Check List jurídico para determinar cuáles son las empresas que pasan a ser
evaluadas.
DESARROLLO
1. Se inicia la reunión anotando que sólo se calificarán las cotizaciones que cumplan con todos los requisitos, solicitados en los términos de referencia DRYP 26-2020. Se presentaron tres (3) Universidades: Universidad de Antioquia, Universidad de Medellín y Universidad Pontificia Bolivariana De acuerdo a la lista de chequeo describe que todas las empresas interesadas, aportan la totalidad de documentos y formatos requeridos en los términos de referencia DRYP 26-2020.
2. Evaluación de acuerdo a los ítems especificados en la solicitud de cotización.
FACTORES DE EVALUACIÓN
CALIFICACIÓN
Experiencia específica
200 puntos Experiencia laboral 400 puntos Librería 100 puntos Reel del Moderador 300 puntos Reel de la Universidad 450 puntos
TOTAL 1.450 PUNTOS
Experiencia específica 200 puntos: Deben diligenciar el formato 3 y adjuntar las respectivas certificaciones o contratos en los dos (2) últimos años. En el formato se relaciona la experiencia específica en producción y postproducción de contenidos para televisión. No será tenida en cuenta la experiencia que no sea relacionada en el formato 3, ni aquella en la que no se adjunte el debido soporte. No se tendrá en cuenta los certificados que
No describan el objeto del servicio
No tengan el día, mes y año.
Los que informen que prestan los servicios desde hace varios. Sin especificar el día-mes-año
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La Universidad de Antioquia., obtiene los 200 puntos y las demás en forma decreciente.
UNIVERSIDADES DÍAS CERTIFICADOS PUNTAJE
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 2220 200
UNIVERSIDAD DE MEDELLIN 1004 90
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA 3 0.3
Experiencia laboral, máximo 400 puntos: Deben diligenciar el formato 4, adjuntar los diplomas y los certificados laborales que acrediten los años de experiencia relacionados. Generalidades sobre el proceso de evaluación hojas de vida. En el caso de las certificaciones de estudio y laborales ofrecidas por cada perfil, se encontró que:
a) En aquellos casos donde los certificados laborales se cruzan en el tiempo, es
decir, una misma persona figura acreditada por diferentes empresas en el
mismo periodo (caso de los freelance), se toma como tiempo de experiencia
el certificado cuyo periodo sea más extenso y cubra los demás. Se advierte
que en ningún caso las experiencias que se cruzan fueron sumadas.
b) Los certificados laborales que acreditaban perfiles específicos bajo otras
experiencias no fueron tenidos en cuenta, es decir, si se solicitaba
experiencia de camarógrafo y su certificado laboral acreditaba experiencia
como sonidista o asistente, este certificado no fue tenido en cuenta.
Si no cumple con los requisitos exigidos no se continúa con los siguientes puntos de evaluación, además No se tendrán en cuenta o no suma puntaje los certificados que no se encuentren relacionados en el formato 4 y que no cumplan con la experiencia profesional solicitada.
La Universidad de Antioquia y Universidad Pontificia Bolivariana, salen del proceso
por: se solicitó en el numeral 1.3 unos años mínimos de experiencia comprobable, y
de acuerdo a los certificados laborales, no cumplen con la experiencia mínima
solicitada.
CARGO CANTIDAD TIEMPO DE EXPERIENCIA MÍNIMA
COMPROBABLE (CERTIFICADA)
Investigador 1 4 años
Moderador 1 3 años
Productor 1 3 años
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Ingeniero 1 3 años
Camarógrafos 3 3 años
Editor 1 3 años
Universidad de Antioquia, los perfiles de Investigador y Productor, de acuerdo a las
certificaciones presentadas no describen los perfiles de Investigador y Productor,
por lo tanto, no obtiene puntaje.
Certificación del Investigador: En el formato 4, describen siete años y 9 meses, y
según las certificaciones hay periodos que las funciones no describen la experiencia
como investigador.
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El perfil del Productor: En el formato 4, no anotan los años de experiencia, y según
el certificado laboral, no describen la función como Productor.
Universidad Pontificia Bolivariana, perfil de Camarógrafo 1, de acuerdo a la
certificación presentada no describe el perfil de camarógrafo, por lo tanto, no
obtiene puntaje.
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FORMATO 4
EMPRESA CARGO FORMATO 4 DÍAS
CERTIFICADOS
PUNTAJE TOTAL
SUMATORIA
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
INVESTIGADOR 7.9 2.5
0
MODERADOR 9.0 3.2
PRODUCTOR 0
INGENIERO 17.6 16.7
CAMARÓGRAFO 1 7.0 6.2
CAMARÓGRAFO 2 17.8 13
CAMARÓGRAFO 3 7.8 7
EDITOR 9.6 9.4
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
INVESTIGADOR 15.0 5.3
0
MODERADOR 20.0 10.9
PRODUCTOR 5.0 4.5
INGENIERO 15.0 14
CAMARÓGRAFO 1 12.0 12.1
CAMARÓGRAFO 2 12.0 0
CAMARÓGRAFO 3 12.0 10.5
EDITOR 13.0 10.3
UNIVERSIDAD DE MEDELLIN
INVESTIGADOR 11.0 8.9 30
345
MODERADOR 10.4 10.3 50
PRODUCTOR 13.0 13.2 50
INGENIERO 14.7 15 50
CAMARÓGRAFO 1 11.9 11.2 50
CAMARÓGRAFO 2 16.7 17.2 50
CAMARÓGRAFO 3 17.0 5.4 15
EDITOR 28.5 28.1 50
Librería 100 puntos, La Universidad de Medellín., obtiene los 100 puntos. Para la evaluación de los Reels del Moderador y de la Universidad, el comité evaluador entrega un acta de los numerales 5.4 y 5.5, de la solicitud de cotización, con las calificaciones otorgadas a cada seudónimo y arroja dicha información. Observaciones del comité evaluador:
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Evaluador 1: Reel del moderador: no se evidencia la capacidad del presentador para enfrentar un entrevistado o generar un punto de giro frente a un tema específico o álgido. Solo se ve hablando no hay un hilo conductor o que verifique su experiencia frente al manejo de temas de opinión o de actualidad. No fue estratégico ni bien pensado este reel para presentarse a un proceso de convocatoria en Teleantioquia. Reel de la universidad: No tiene narrativa y aunque se solicita programas investigativos (imágenes) no tiene ninguna relación con lo que se solicita en los términos (programa en estudio, tipo entrevista) Evaluador 2: Reel del moderador: El moderador no crea identificación, no hay oportunidad de verlo en una conversación o debate, no hay cercanía con el televidente. El reel no aporta los elementos para garantizar las cualidades del moderador. Reel de la universidad: Las imágenes del reel están bien compuestas, el audio es aceptable, narrativamente no es muy emocionante y crítico. El reel no presenta formatos que evidencie el programa que se pretende realizar. Quedan dudas sobre si la Universidad pueda realizar el contenido propuesto. Evaluador 3: Reel del moderador: Falta ver interacción del moderador con los invitados. Reel de la universidad: Imágenes en 4:3, eso demuestra más falta de compromiso que de criterio. Evaluador 4: Reel del moderador: El reel muestra a un presentador, pero no a un moderador como lo requiere el programa. De hecho, todo lo que se ve es al personaje hablando y no propiciando participaciones. Reel de la universidad: Es un reel muy pobre, no pensó en la propuesta que se pide y es imperdonable que presentará videos en S.D. Evaluador 5: Reel del moderador: El reel del moderador no permite evaluar al mismo, no conecta. El moderador presentado se siente muy de radio. Reel de la universidad: Cuenta con imágenes viejas en formatos de baja calidad, no se realizó pensando en la idea de la convocatoria.
Reel del Moderador, máximo 300 puntos, se calificará: Tratamiento y lenguaje audiovisual, la creatividad y originalidad, la empatía y el conocimiento que presente
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frente a los temas. El puntaje máximo será 300 puntos para cada uno. Nota: el reel no pueden tener marcas de créditos, logos de la Universidad, nombres de programas.
PUNTAJE MÁXIMO 300 PUNTOS LA PLAZA
EVALUADOR 1 100
EVALUADOR 2 50
EVALUADOR 3 50
EVALUADOR 4 50
EVALUADOR 5 80
SUBTOTAL 330
TOTAL 66
REEL DE LA UNIVERSIDAD, MÁXIMO 450 PUNTOS, se calificará: Fotografía, colorización,
musicalización, composición, narrativa audiovisual, el puntaje máximo será 450 puntos
para cada uno. Nota: el reel no pueden tener marcas de créditos, logos de la universidad
o centro de producción audiovisual universitario, nombres de programas.
PUNTAJE MÁXIMO 450 PUNTOS LA PLAZA
EVALUADOR 1 100
EVALUADOR 2 200
EVALUADOR 3 50
EVALUADOR 4 50
EVALUADOR 5 100
SUBTOTAL 500
TOTAL 100
Puntaje Total:
FACTORES DE EVALUACIÓN
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
UNIVERSIDAD DE MEDELLIN
Experiencia específica 200 0.4 90
Experiencia laboral 0 0 345
Librería 0 0 100
Reel del Moderador 0 0 66
Reel de la Universidad 0 0 100
TOTAL 200 0 701
3. La Universidad ganadora de acuerdo con el puntaje obtenido es Universidad de Medellín, de conformidad a lo establecido en el numeral 9 de los términos de
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referencia en el cual se indica que “será seleccionada la cotización que obtenga el mayor puntaje.” Teniendo en cuenta lo anterior, la orden de compra se expedirá por $247.600.000 sin IVA, la orden tendrá vigencia hasta el 30 de noviembre de 2020, y los supervisores serán por la Unidad de Contenidos por el Periodista Hemel A. Atehortúa Villegas y el Coordinador de Innovación y Contenidos Ardwin Andres Higuita Cano. La Directora de Realización y Producción, como ordenadora del gasto manifiesta que, de acuerdo a lo certificado en la lista de chequeo de jurídica, y a la información relacionada en la propuesta comercial la empresa seleccionada cumple con la documentación solicitada y los requisitos exigidos para la contratación. De acuerdo a lo anterior el comité evaluador recomienda al Gerente de Teleantioquia suscribir la orden de compra con la Universidad de Medellín, teniendo en cuenta la presente evaluación y lo establecido en los términos de referencia.
