Con la finalidad de evaluar los resultados obtenidos en ... · análisis de medios (portadas) corte...

Con la finalidad de evaluar los resultados obtenidos en cumplimientode las líneas de acción del PMD por parte de quienes integran las 15comisiones de Planeación del COPLADEMM, se diseño un instrumentoque busca conocer de manera más objetiva el impacto logrado porcada meta y acción(es) planteada en los Programas OperativosAnuales de la Administración Municipal, presentadas trimestralmenteen estas comisiones, el cual se sustenta a través de dos vertientes:

El método cuantitativo que constituye el porcentaje de avanceregistrado del cumplimiento de la meta (este se viene informando cadatrimestre y es acumulativo).

El método cualitativo que constituye la percepción de los integrantesde la comisión de conformidad con 4 criterios establecidos.

Se incluye la información de las metas y sus respectivas accionesque fueron establecidas dentro de los POAS 2012 y que sepresentaron en el mes de Enero ante las comisiones de planeacióndel COPLADEMM.

El Coordinador de la Comisión podrá comentar sus experiencias,dificultades que enfrentó y que faltó por realizar.

Los integrantes de la comisión podrán manifestar sus comentariosde la información expuesta y finalmente emitir su criterio en elformato de Evaluación.

Procedimiento

Evalúe de la forma más objetiva posible

Únicamente marque un solo recuadro

Considere lo importante de participar en este proceso deEvaluación, en relación a las metas 2012 de esta Comisión.

Consideraciones para Evaluar

Criterios:El evaluador reconoce claramente que los avances expuestoscumplen de forma satisfactoria las expectativas, así comocontribuyen a mejorar las condiciones de desarrollo delmunicipio en su ámbito de atribución.

El evaluador conoce del cumplimiento de la meta y PERCIBEQUE SE CONCRETARON AVANCES

El evaluador conoce del avance de la meta pero según supercepción IDENTIFICA QUE NO SE OBTUVO NINGUNBENEFICIO.

El integrante de la comisión tuvo la oportunidad de conocerde forma directa, indirecta o de buena fuente que LOSRESULTADOS FUERON ADVERSOS.

Meta cumplida con Éxito

Avances con

Impacto

Avances sin

Impacto

No se cumplió la meta

Coordinación de Directores

Política Pública a la que Atiende:Gobierno innovador y participativo

Estrategias con las que se Relaciona:5.2 Mejora de la Gestión de las Unidades Administrativas5.4 Desarrollo de la Capacidad Financiera Municipal

Lograr un gobierno municipal que brinde atención integral a través de una política de gestión, bajolos principios de calidad y transparencia, eficiente en la simplicación de los procedimientos,tramites y servicios, con una constante modernización y actualización en las tecnologías de lainformación y sobretodo un gobierno cercano a la gente que escuche y construya con laparticipación de la ciudadanía mejores e innovadores estratégias para la gestión gubernamental

XX AYUNTAMIENTO DE MEXICALIAVANCE 4TO TRIMESTRE Y EVALUACIÓN EJERCICIO 2012

Objetivo Específico:

No. L.A. Acción(es) UMProgramación 2012 Avance al T4

ObservacionesT1 T2 T3 T4 Anual Peso Avance

Acumulado Sem

1 5.2.2 Sesiones de los Gabinetes Central y Sectoriales

Reporte 6 6 6 6 24 100% 104.16%25 reportes

Se llevaron a cabo las 6reuniones correspondientes al cuarto trimestre.

Dependencia Programa Responsable

Presidencia Coordinación de Proyectos Estratégicos Municipales Coordinación de Directores

Mantener la visión del conjunto de la administración pública, cuidando la armonía en el desarrollo de programas, proyectos y obras estratégicas a ejecutarse por el gobierno municipal

Meta Estratégica 1: Coordinación Institucional mediante la operación del Gabinete Central y Sectoriales.

Meta Estratégica 2: Coordinación Institucionales de Proyectos Estratégicos



Acumulado Sem

1 5.4.3 Seguimiento a inversión pública. Reporte 3 3 3 3 12 20% 20%12 reportes

Se cuentan con reportes establecidos en la meta del cuarto trimestre 2012.

2 5.4.3

Seguimientos a proyectos Estratégicos de las dependencias y entidades de la Administración Publica

Reporte 3 3 3 3 12 70% 70%12 reportes

3 5.4.3 Seguimiento a Fondos Federales Reporte 3 3 3 3 12 10% 10%12 reportes

AVANCE META

100%

AVANCE META

100%

Dependencia Programa ResponsablePresidencia Obras y Acciones del Programa Normal Coordinación de Directores

Meta Estratégica 3: Coordinación Institucional de Proyectos Estratégicos


ObservacionesT1 T2 T3 T4 Anual

PesoAvance Acumulado

Sem

1 5.4.3

Contratación y seguimiento a la asesoría del proceso de estructuración, licitación y fallo del Proyecto corredor Troncal BRT # 1.

Informe 3 3 3 3 12 100%100%12

informes

Se cumplió con la meta establecida del trimestre. En proceso de firma del Convenio de Apoyo Financiero segunda Etapa, en reuniones de trabajo para el establecimiento de la empresa operadora con los concesionarios y la nueva reestructuración de rutas. En Proceso el deposito de la actualización de costos del proyecto.

AVANCE META

100%

Comunicación Social ( Comunicación )

Política Publica a la que Atiende:Gobierno Innovador y Participativo.

Estrategias con las que se Relaciona:1. Mejora de la gestión de las Unidades Administrativas.

Definir las políticas estratégicas y campañas de Comunicación Social para la difusión de servicios, programas, acciones y obras de beneficio social, que impacten en el desarrollo del Municipio.

XX AYUNTAMIENTO DE MEXICALIAVANCE 4TO TRIMESTRE Y EVALUACIÓN EJERCICIO 2012

Meta Estratégica 1:

Objetivo Especifico:

Impulsar Campañas de acciones estratégicas , bajo las políticas y estrategias de comunicación, que permitan una clara difusión de los servicios que ofrece el ayuntamiento.

No. Acción(es) UMProgramación 2012 Avance al T4

ObservacionesT1 T2 T3 T4 Anual Peso Avance Sem

1Cobertura de agenda de actividades del XX ayuntamiento. documento

3 3 3 3 12 50% 50%Se redactaron 813boletines correspondientesa la Agenda de Actividades

2 Informe de Gobierno documento 1 1 25% 25% Se presento 2do Informe de Gobierno.

3Operativo Semana Santa documento 1 1 10% 10%

El operativo se ejecutó el 4de abril con óptimosresultados

4

Diseño y producción de PublicidadInstitucional y apoyo adependencias y para municipales

documento

3 3 3 3 12 15% 15%

Se continuó con la difusiónde programas como LíneaExprés I, Polideportivo,incluyendo campaña deapoyos a la educación yprograma Pierde Kilos.


Comunicación Social ( Comunicación) Difusión Institucional Comunicación Social

Informar avances y resultados, a través de medios de comunicación , de campañas, principalmente Línea Exprés I , Polideportivo, así como aquellas otras (campañas), que tengan un impacto benéfico para los ciudadanos por parte del XX Ayuntamiento.

Beneficiados con esta Meta: 000 000

AVANCE META

100%



Posicionar las acciones y programas del ayuntamiento en medios impresos y electrónicos

No. Acción(es) UMProgramación 2012 Avance al T4

ObservacionesT1 T2 T3 T4 Anual Peso Avance Sem

1 Diseño de publicidad Institucionaldel XX Ayuntamiento

Documento 1 1 60% 60%

Se establecieronlineamientos para la elaboración de publicidad institucional en principales Medios de Comunicación.

2 Monitoreo de medio decomunicación

Documento 3 3 3 3 12 40% 40%

Se realizó el monitoreo de principales medios impresos, TV y Radio, se anexa resumen ejecutivo.


Comunicación Social ( Comunicación) Difusión Institucional Comunicación Social

Posicionar la imagen del XX Ayuntamiento, así como las principales campañas durante 2012, además de otras derivadas del Municipio.

Beneficiados con esta Meta: 000 000

AVANCE META

100%

XX AYUNTAMIENTO DE MEXICALIPRESENTACION PROGRAMATICA PARA EL EJERCICIO 2012

Análisis de medios (notas informativas) corte a Octubre

Mesjulio

Mesagosto

Mes septiembre Mesoctubre

322 positivas 322 positivas 322 positivas 253 positivas

2 negativas 9 negativas 2 negativas 9 negativas

5 neutrales 12 neutrales 9 neutrales 13 neutrales


Análisis de medios (columnas editoriales)corte a octubre

ZONA SISMICA ZONA SISMICA

POSITIVAS NEGATIVAS NEUTRALES POSITIVAS NEGATIVAS NEUTRALES

JULIO 8 1 0 OCTUBRE 5 0 4

AGOSTO 7 1 0 NOVIEMBRE 0 0 0

SEPTIEMBRE 8 1 3 DICIEMBRE 0 0 0

TOTAL 23 3 3 29 TOTAL 5 0 4 9

EN VOZ BAJA EN VOZ BAJA





TOTAL 48 0 2 50 TOTAL 10 0 0 10

POLITICA Y POLITICOS POLITICA Y POLITICOS



SEPTIEMBRE 5 0 0 NOVIEMBRE 0 0 0

OCTUBRE 6 0 0 DICIEMBRE 0 0 0

TOTAL 19 0 0 19 TOTAL 3 1 0 4

LA ESTAMPIDA DE LOS BUFALOS LA ESTAMPIDA DE LOS BUFALOS





TOTAL 22 0 0 22 TOTAL 2 0 2


Análisis de medios (portadas) corte a octubre

PORTADAS CRONICA PORTADAS CRONICAPOSITIVAS NEGATIVAS NEUTRALES POSITIVAS NEGATIVAS NEUTRALES

JULIO 2 0 1 OCTUBRE 3 0 1AGOSTO 3 0 1 NOVIEMBRE 0 0 0SEPTIEMBRE 5 0 1 DICIEMBRE 0 0 0TOTAL 10 0 3 13 TOTAL 3 0 1 4

LA VOZ LA VOZPOSITIVAS NEGATIVAS NEUTRALES POSITIVAS NEGATIVAS NEUTRALES

JULIO 10 0 2 OCTUBRE 16 7 0AGOSTO 13 0 0 NOVIEMBRE 0 0 0SEPTIEMBRE 18 0 0 DICIEMBRE 0 0 0TOTAL 41 0 2 43 TOTAL 16 7 0 23

EL MEXICANO EL MEXICANOPOSITIVAS NEGATIVAS NEUTRALES POSITIVAS NEGATIVAS NEUTRALES

JULIO 12 0 1 OCTUBRE 5 0 1AGOSTO 11 2 0 NOVIEMBRE 0 0 0SEPTIEMBRE 23 0 0 DICIEMBRE 0 0 0TOTAL 46 2 1 49 TOTAL 5 0 1

Relaciones Públicas

Política Publica a la que Atiende:Gobierno Innovador y participativo

Estrategias con las que se Relaciona:1. Mejora de la Gestión de las unidades Administrativas.

Aquí logo de Relaciones Publicas

Coordinar y mantener de manera eficiente las relaciones públicas del Presidente Municipal con la comunidad, grupos sociales, políticos, empresariales, organizaciones, etc. En el ámbito local, nacional e internacional que permita proyectar la imagen y las políticas públicas del Ayuntamiento de Mexicali.

XX AYUNTAMIENTO DE MEXICALIAVANCE DE CUARTO TRIMESTRE EJERCICIO 2012


Realización de eventos de calidad y con transparencia, cercano a la gente, que logre la proyección de los programas y gestiones ante diferentes instancias de gobierno nacional e internacional promovidos por el XX Ayuntamiento a favor de la sociedad de nuestro Municipio.


Organización, planeación y realización de eventos, así comopromoción de nuestro Gobierno Municipal ante las diferentesinstancias gubernamentales nacionales e internacionales,organismos, sector empresarial, etc.


Observaciones

T1 T2 T3 T4 AnualPeso Avance

Acumulado Sem

1 5.2.8 Cobertura de eventos, atenciones del XXAyuntamiento de Mexicali. Informe 3 3 3 3 12 50% 50%

12 informes (213Eventos en el 4to. trimestre)

2 5.2.8 Informe de actividades internacionales con lasciudades hermanas, vecinas y amigas.

Informe 3 3 3 3 12 20% 20%12 informes (3 Reuniones en4to.trimestre.)

3 5.2.8 Resumen de actividades con la comunidad estudiantily población en general.

Informe 3 3 1 3 10 30% 30%10 informes (8 Visitas en 4to.trimestre)


RELACIONES PÚBLICAS Enlace Institucional Relaciones Públicas

Beneficiados con esta Meta: habitantes de Mexicali

Avance de la meta:

100%

Evidencias

SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO

Política Publica a la que Atiende:Gobierno Innovador y Participativo

Estrategias con las que se Relaciona:1. Innovación Gubernamental.2. Mejora de la Gestión de las Unidades Administrativas.3. Reglamentación y Normatividad Municipal.4. Contraloría y rendición de cuentas.

Identificar la problemática presentada por la ciudadanía ante los diferentes departamentos de la Secretaría del Ayuntamiento detectando la causa raíz del problema con la finalidad de darle solución y mejora, tomando como base la Ley y normatividad correspondientes, asimismo gestionar las propuestas de adecuación de las mismas

XX AYUNTAMIENTO DE MEXICALIAVANCE DE CUARTO TRIMESTRE EJERCICIO 2012


Atender las necesidades de la ciudadanía y su seguimiento mediante el constante análisis de las actividades del Ayuntamiento


Orientar la operación de la administración hacia prioridadessociales, a través de un entorno regulado y comprometido conla legalidad.

No. L.A. Acción(es) UM

Programación 2012

Avance al T4Observaciones

T1 T2 T3 T4Anual

Peso AvanceAcumulado Sem

1 5.7Supervisar los programas y coordinar las actividadesrealizadas por las unidades municipales ycoordinaciones dependientes de la secretaria

Reunión 3 3 3 3 12 33,3%12

33.3%

Se han llevado a cabo 3 reuniones en el 1er. Trimestre, 3 en el 2do. , 3 en el 3ero y 3 en el 4to.

2 5.7Recibir a los ciudadanos y grupos organizados de lasociedad en la solución de problemas relacionados conel ámbito de competencia municipal.

Reunión 0 3 3 3 9 33,3% 933.3%

Se han llevado a cabo 3 reuniones en el 2do. Trimestre, 3 en el 3ero y 3 en el 4to.

3 5.7Analizar las peticiones de los ciudadanos y gruposorganizados para canalizarlos a la dependenciacorrespondiente.

Reunión 0 3 3 3 9 33,3% 933.3%

Se han llevado a cabo 3 reuniones en el 2do. Trimestre, 3 en el 3ero y 3 en el 4to.


SECRETARIARevisión y Control basado en el Reglamento

Municipal. Secretario del ayuntamiento.

Avance de la meta:

100%


Brindar accesibilidad a todo aquel ciudadano que requiera informaciónObjetivo Especifico:

Promocionar el acceso a la información entre la ciudadanía, tanto ensectores educativos, sociales y empresariales, fomentando el derecho ala información publica y la cultura de la transparencia.


Programación 2012 Avance al T4

Observaciones

T1 T2 T3 T4Anual


1 5.6

Promoción de la unidad municipal de acceso a lainformación por medio de visitas al sector educativo, socialy empresarial, para fomentar e impulsar la cultura de latransparencia y acceso a la información.

Pláticas 6 6 6 6 24 25% 26+25%

Se han realizado 8pláticas en el 1ertrimestre, 12 en el 2do.,6 en el 3ero. Y 11platicas en el 4totrimestre.

2 5.6 Difusión a la ciudadanía del derecho al acceso a lainformación.

Actividades 3 3 3 3 12 25% 21+25%

Se hicieron 7actividades en el 1erTrimestre, 11 en el 2do.,3 en el 3ero, y 4 en e4to trimestre.

3 5.6Actualización de la edición de la revista cada seis mesespara dar a conocer las actividades de la unidad y difundirtemas acerca de transparencia y acceso a la información.

Documento 0 1 0 1 2 25% 225%

Se realizó la 1actualización en el 2do.Trimestre y la 2da en el 4to trimestre.

4 5.6Garantizar que las dependencias y entidades de laAdministración Pública Municipal, gestionen las respuestasde las solicitudes de la ciudadanía.

Reporte 3 3 3 3 12 25% 1225%

Son 3 reportes en el 1er.trimestre, 3 en el 2do. y 3 en el 3ero y 3 en el 4to.


SECRETARIA Gobernabilidad, Participación Innovadora y Cultura

de Protección Civil UMAIAvance de la meta:

+100%

EVIDENCIAS

Volanteo en Fiestas del Sol 2012

Volanteo en Fiestas del Sol 2012

Presidente con la gente Presidente con la gente

EVIDENCIAS

Platica en ConalepPlatica en Conalep

Alumnos atentos a platica


Atender de manera ordenada y precisa los requerimientos de los Ciudadanosante el Registro Civil


Programa de coordinación de actividades de los oficiales del RegistroCivil para ejercer las atribuciones que nos confiere el código civil parael Estado de Baja California


Observaciones


Acumulado Sem

1 5.1.25.1.3

Expedición de copias certificadas, de actas y extractos, solicitudesde actas a otros Estados, expedición de CURP, rectificación deactas.

Tramites 65000 55200 50000 46700 216900 33.3% 178,37327,3%

Se realizaron 49,368trámites en el1er.trimestre,48,198 en el 2do. ,45,031 en el 3ero. Y35,776 en el cuarto

25.1.25.1.3

Legalización jurídica de los ciudadanos por medio de registro denacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios, adopciones,reconocimiento de hijos e inscripciones de actas provenientes delextranjero.

Tramites 7100 6350 6700 6950 27100 33.3% 29,412+33.3%

Hubo 8050 trámitesen el 1er.trimestre,6744 en el 2do. ,6695 en el 3ero. Y7,923 en el 4to.

35.1.25.1.3 Capacitación del personal sobre los diferentes procedimientos del

RC y normatividad aplicable Cursos 1 1 1 0 3 33.3% 4+33.3%

Se realizaron los cursos 1 en cada trimestre programado y 1 mas en el 4t.o. superando la meta anual programada.


SECRETARIA Regulación Jurídica Municipal Registro Civil Municipal

Avance de la meta:

93.9%


Que los jovenes tengan conocimiento de las faltas y delitos ademas de las labores que realiza el Juzgado Calificador


Programa de capacitación fomentando la Cultura de la Constitucionalidad



Acumulado Sem

1 4.1Difundir por medio de platicas las funciones deljuzgado calificador entre estudiantes de nivel mediosuperior.

Pláticas 7 7 0 6 20 33.3%20

33.3%

Se realizaron 7 pláticas en el 1er. Trimestre, 7 en el 2do y 6 en el 4to.

2 4.1

Informar a estudiantes de nivel medio superior lasfaltas y delitos mas recurrentes entre la juventud a finde concientizar en el problema social en que procuranincurrir

Alumnos 354 354 0 300 1008 33.3%100833.3%

Se informó a 354alumnos en el 1er.trimestre, 354 en el 2do y 300 en el 4to.

3 4.1 Gestionar con los directivos de las escuelas laautorización para llevar a cabo dichas platicas. VISITAS 1 2 0 1 4 33.3%

433.3%

Se llevaron a cabo 1visita en el 1er.Trimestre, 1 en el2do y 2 en el 4to.


SECRETARIA Regulación Jurídica Municipal Jueces CalificadoresAvance de la meta:

100%


Llevar a cabo todas las funciones que se le confiere al Juzgado Calificador ante el ciudadano de manera ordenada y respetuosa


Proceso de implementación de la Justicia Municipal.


ObservacionesT1 T2 T3 T4 Anual Peso

AvanceAcumulado Sem

1 5.1Aplicar los procedimientos que marcan las leyes yreglamentos respectivos a las personas presentadas ante elJuez Calificador.

Audiencias 18000 17800 18000 18000 71800 20% 84,602+20%

Se tuvieron 23,282audiencias en el 1er. trimestre, 21,686 en el 2do. y 19,384 en el 3ero.

2 5.1

Atender de manera diligente y respetuosa a la ciudadaníaque por cometer infracciones al reglamento de transitoacuden ante el juez calificador a presentar a presentar surecurso de inconformidad.

Audiencias 375 325 375 375 1450 20% 119816.52%

Se tuvieron 305 audiencias en el 1er.trimestre, 325 en el 2do. y 269 en el 3ero.

3 5.1Turnar a las personas al programa de alcohólicos anónimoscuando estas hayan infringido el Art. 66 del bando de lapolicía y gobierno.

Resolución 600 600 600 600 2400 20% 158113.17%

Se emitieron 600 resoluciones en el 1er. trimestre, 224 en el 2do. y 362 en el 3ero.

4 5.1

Turnar a las personas generadoras de violencia intrafamiliaral programa de atencion y seguimiento de terapiapsicologica cuando estas hayan infringido el Art. 67 delbando de policia yGobierno.

Resolución 15 15 15 15 60 20% 66+20%

Se emitieron 40 resoluciones en el 1er.trimestre, 15 en el 2do. y 5 en el 3ero.

5 5.1

Supervisar en los distintos juzgados calificadores laaplicación de los procedimientos respectivos a efecto dehacer posible lo necesario para desempeñar la buenavocación, capacidadades y esfuerzos para proporcionarservicios de manera justa y equitativa.

Reporte 3 3 3 3 12 20% 1220%

Se realizaron 3 reportes en el 1er. Trimestre, 3 en el 2do. y 3 en el 3ero.


SECRETARIA Regulación Jurídica Municipal Jueces CalificadoresAvance de la meta:

89.69%


Supervisar el apego al Reglamento de Venta, consumo o almacenaje de bebidas alcoholicas en todo aquel establecimiento que se relacione con el mismo


Programa de Inspección para la regularización de establecimientos deacuerdo a las Leyes y los Reglamentos aplicables a la venta de alcohol,espectáculos públicos y centros de reunión.



Acumulado Sem

1 5.7.2Funcionamiento e inspección de permisospermanentes con venta y consumo debebidas alcohólicas.

Visitas de inspección 6600 6200 6600 6600 26000 20% 29,122

+20%

Se realizaron 6600 visitas en el1er. Trimestre, 7499 en el 2do.,8423 en el 3ero. y 6600 en el 4to.

2 5.7.2 Funcionamiento e inspección de parques ysalones.

Visitas de inspección

220 140 180 180 720 20% 734+20%

Se realizaron 180 visitas en el1er. Trimestre, 184 en el 2do.,190 en el 3ero. y 180 en el 4to.

3 5.7.2 Inspección de maquinas que operan consistema de cobro integrado.


15 10 15 15 55 20% 128+20%

Se realizaron 15 inspecciones enel 1er. Trimestre, 10 en el 2do.,64 en el 3ero. y 39 en el 4to.

4 5.7.2 Inspección de permisos eventuales. Visitas de inspección

260 287 150 150 847 20% 883+20%

Se realizaron 260 inspecciones enel 1er. Trimestre, 287 en el 2do.,184 en el 3ero. y 152 en el 4to.

5 5.7.2 Actas levantadas por irregularidades enpermisos permanentes o eventuales.


190 130 135 135 590 20% 56119.01%

Se llevaron a cabo 209 visitas enel 1er. Trimestre, 130 en el 2do.,129 en el 3ero. y 93 en el 4to.


SECRETARIA Regulación, Inspección y Vigilancia al Cumplimiento

de la Normatividad Supervisión y PermisosAvance de la meta:

99.01%


Supervisar el apego al Reglamento de Venta, consumo o almacenaje de bebidas alcohólicas en todo aquel establecimiento fuera de la Ciudad que se relacione con el mismo


Programa operativo al Puerto de San Felipe y Valle de Mexicali, pararegularización de establecimientos de acuerdo a las Leyes y Reglamentosaplicables a la venta de alcohol, espectáculos públicos y centros dereunión.



Observaciones

T1 T2 T3 T4Anual


1 5.7.2 Operativo al Valle de Mexicali.Visitas de inspección 4 4 4 4 16 33.3%

1633.3%

Se realizaron 4 operativos en el 1er. Trimestre, 4 en el 2do., 4 en el 3ero. y 4 en el 4to.

2 5.7.2 Operativo al Puerto de San Felipe. Visitas de inspección 3 4 5 4 16 33.3%

1633.3%

Se llevaron a cabo 3 operativos en el 1er. Trimestre, 4 en el 2do., 5 en el 3ero. y 4 en el 4to.

3 5.7.2 Operativo con diferentes dependencias. Visitas de inspección 1 0 2 2 5 33.3%

533.3%

Se llevaron a cabo 1 operativo en el 1er. Trimestre, 0 en el 2do., 2 en el 3ero. y 2 en el 4to.



de la Normatividad Supervisión y PermisosAvance de la meta:

100%


Lograr el eficiente desempeño de las Comisiones del AyuntamientoObjetivo Especifico:

Lograr el eficiente desempeño de las Comisiones del Ayuntamiento.



Observaciones

T1 T2 T3 T4Anual


1 5.7.4

Auxilio a los integrantes del Ayuntamientorespecto a los temas a tratar en las distintasComisiones, a efecto de lograr dictámenesapegados a la normatividad.

Proyectosde Dictamen 24 24 24 24 96 50% 112

+50%

Se emitieron 35proyectos de dictámenen el 1er. Trimestre, 16en el 2do. y 36 en el3ero.

3 5.7.4

Resguardo y archivo de documentos que por suimportancia sean necesarios para la salvaguardade los asuntos relativos a esta administración yque sean competentes a este departamento.

Expedientes 24 24 24 24 96 50% 164+50%

Se resguardaron 45expedientes en el 1er.Trimestre, 44 en el 2do.y 49 en el 3ero.


SECRETARIA Revisión y Control Basado en el Reglamento

Municipal Departamento de Atención a Cabildo

Avance de la meta:

+100%


Regularizar a todo aquel oferente que se encuentre en la vía pública


Programa la revalidación y expedición de permisos para el uso yocupación de la vía publica, bajo la modalidad de ordinario yextraordinario.



AvanceAcumulado Sem

1 5.2 Revalidar y expedir permisos ordinarios. Permiso 2004 1000 498 498 4000 50% 373946,73%

Se expidieron 1732permisos en el 1er.Trimestre, 1137 en el2do trimestre, 436 enel 3ero y 434 en el 4to.

2 5.2 Revalidar y expedir permisos extraordinarios. Permiso 450 200 300 360 1310 50% 1882+50%

Se expidieron 552permisos en el 1er.Trimestre, 513 en el2do.,457 en el 3ero. Y360 en el 4to.



de la Normatividad Comercio AmbulanteAvance de la meta:

96.73%


Estrategias con las que se Relaciona:5.3 Atención de Calidad y Gobierno Digital5.5 Planeación Estratégica y Participativa

Establecer las condiciones óptimas para el adecuado desarrollo del Comité de Planeación, coordinando y supervisando sus actividades en atención a los dispuesto por la normatividad vigente, buscando siempre el uso eficiente del recurso público y propiciando la participación ciudadana en el ejercicio de gobierno.

Comité de Planeación para el Desarrollo del Municipio de Mexicali COPLADEMM

XX AYUNTAMIENTO DE MEXICALIAVANCE 4TO TRIMESTRE Y EVALUACION EJERCICIO 2012





Avance Acumulado Sem

1 5.5.2Elaboración de estudios sobre percepción ciudadana sobre los servicios públicos y gobierno Estudio 1/1 1 70% 70% Se cumplió con la meta de

acuerdo a lo programado

2 5.5.2

Gestión y seguimiento de alternativas y modelos exitosos de innovación gubernamental, en la planeación participativa y comunitaria (Agenda desde lo local y Ciudad de Gran Visión)

Gestión 1/1 1 1 3 30% 30% Se cumplió con la meta de acuerdo a lo programado


COPLADEMMDirección y Gestión Estratégica para el

Desarrollo del Municipal Coordinación General

Establecer las condiciones optimas para el adecuado desarrollo del comité de planeación, coordinando y supervisando sus actividades en atención a lo dispuesto por la normatividad vigente, buscando siempre el uso eficiente del recurso publico y propiciando la participación ciudadana en el ejercicio de gobierno.

Innovación en la planeación participativa y comunitariaAVANCE META

100%

Evidencias

http://www.ustream.tv/recorded/24894931





acumulado Sem

1 5.5.2 Metodología para la actualización del PMD 2011-2013 Proyecto 1 1 15% 15%

Se realizaron talleres de cada una de las políticas donde se llevo acabo el ejercicio de la actualización del PMD,

2 .2 Impresión y digitalización de la Actualización del PMD 2011-2013 Unidad 600 600 5% 5%

Al día de hoy los ejemplares del documento se encuentran impresos y digitalizados, en espera de que sean publicados en POE.

3 5.5.2 Presentación de POAS 2012 ante comisiones de planeación Reuniones 15 15 50% 50% Esta acción ya fue realizada de

acuerdo a lo programado

4 5.5.2 Seguimiento y evaluación del PMD 2011-2013 para el ejercicio 2012 Reuniones 15 15 30 60 30% 30%

El día 11 de diciembre se habrá cumplido con esta acción. Al día de hoy van 54 comisiones


COPLADEMM Planeación Municipal y Participativa Departamento de Planeación Estratégica

Dar cumplimiento a los ejes rectores de la planeación municipal para la gestión de gobierno en coordinación con lasentidades y dependencias del gobierno municipal, sobre la base del modelo de GPR, fomentando el ejercicio de laparticipación ciudadana, dando puntual seguimiento a lo establecido en el PMD, considerando su actualización, así comoevaluar de manera conjunta el desempeño de este, para el ejercicio 2012.

Proceso de Planeación Municipal 2011‐2013AVANCE META

100%

Evidencias


No. L.A Acción(es) UMProgramación 2012 Avance al T4


Avance acumulad

oSem

1 5.4.8Reuniones de trabajo con dependencias y entidades para su incorporación al modelo Gestión para Resultados (GPR)

Reuniones de Trabajo 38 38 70% 70%

Se realizaron las reuniones según lo programado

2 5.4.8 Reuniones de coordinación con Equipo GPR XX Ayuntamiento Reunion 6 6 6 6 24 30% 30%

Se realizaron las reuniones según lo programado


COPLADEMM Planeación Municipal y Participativa Departamento de Planeación Estratégica

Proceso de implementación del modelo Gestión para Resultados.


Dar cumplimiento a los ejes rectores de la planeación municipal para la gestión de gobierno encoordinación con las entidades y dependencias del gobierno municipal, sobre la base delmodelo de GPR, fomentando el ejercicio de la participación ciudadana, dando puntualseguimiento a lo establecido en el PMD, considerando su actualización, así como evaluar demanera conjunta el desempeño de este, para el ejercicio 2012.

AVANCE META

100%

Evidencias





Acumulado Sem

1 5.5.6 Impresión del Manual de la Obra pública municipal Documento 1 1 25 % 25 % Se reprogramo para 2º

trimestre y se cumplió

2 5.5.6 Recorrido y entrega de obras Recorrido 1 1 2 50 % 50%

Se realizara el segundo recorrido que esta programado para el día jueves 13 de diciembre del presente año.

3 5.5.6 Publicaciones de obra Publicación 1 1 2 25 % 25%Se realizara la segunda publicación para el 31 de diciembre.


COPLADEMMEvaluación y Seguimiento de la Obra

Publica Departamento de Inversión Pública

Revisar mediante los recorridos de obra que el uso y destino de los recursos públicos estén aplicados conforme a normatividad e informar a la comunidad de estas acciones

Proceso de la Obra Publica MunicipalAVANCE META

100%

Evidencias

Recorrido de obra





Acumulado Sem

1 5.5.2Publicar trimestralmente las obras y acciones en el Periodico oficial del Estado

Publicacion 1 1 2 4 50 % 25 %

La captura queda registrada de a finales de diciembre, por políticas del sistema de SHCP su publicación es a iniciar el próximo año,.

2 5.5.2 Georeferenciar obras en plano de la ciudad Publicación 1 1 50 % 50% Se cumplirá al 31 de

Diciembre


COPLADEMMEvaluación y Seguimiento de la Obra

Publica Departamento de Inversión Pública

Difundir a la comunidad los avances, logros y alcances obtenidos al inicio, durante y al cierre del ejercicio

Publicar trimestralmente las Obras y acciones de Fondos federales y Georeferenciar obras en plano de la ciudad

AVANCE META

100%

Reuniones de la ComisiónImpresión del Manual

2012

Evidencias




ObservacionesT1 T2 T3 T4

Anual

Peso Avance Acumulado Sem

1 5.5.45.5.5

Impresión y digitalización del anuario estadístico anual 2006-2010 y impresión y digitalización de compendio estadístico semestral 2011-1

DOCUMENTO 1 1 2 80 40% libro impreso

2 5.5.45.5.5

difusión en el sistema educativo del anuario estadístico 2006-2010 y compendio municipal 2011-1 CAMPAÑA 1 1 20 20% Corresponde al 4to

trimestre


COPLADEMM Sistema de Información MunicipalDepartamento de Información y

Estadísticas

Integrar y publicar estadística seleccionada sobre aspectos de interés general sobre el gobierno municipal y contribuir a la conformación de una base de datos municipal

Generar la publicación de las cifras estadísticas de la administración municipal

AVANCE META

100%





Observaciones

T1 T2 T3 T4Anual


1 5.1.3 REUNION COMITÉ DE MEJORA REUNION 3 3 1 7 55% 55%se han realizaron 7 reuniones según lo planeado

2 5.1.3 MONITOREO DE AGENDA Y VISITAS VISITA 2 3 1 6 15% 15%se han realizo 6visita según lo planeado

3 5.13 TALLER DE SENSIBILIZACION DE AGENDA TALLER 1 1 2 30% 30%Se realizaron 2 talleres según lo programado



Estadísticas

Lograra la certificación de la administración publica municipal, con modelos innovadores de gestión de gobierno, que cumplan con los criterios nacionales e internacionales de evaluación y desempeño de la gestión publica.

Agenda desde lo localAVANCE META

100%

Evidencias





Observaciones

T1 T2 T3 T4Anual


1 1.1.71.3.1

SEGUIMIENTO DEL COMITÉ PARA LA IMPLEMENTACION DE ACCIONES REUNIONES 1 1 1 1 4 30 22.5%

Se han realizo 3 reunión según lo programado

2 1.1.71.3.1 ELABORAR EL PROGRAMA MUNICIPAL DE POBLACIÓN DOCUMENTO 1 1 50 50% Sera reprogramada

al 4to. trimestre

3 1.1.71.3.1 CAMPAÑA MUNICIPAL DE POBLACION PUBLICACION 1 1 20 20% Se programo para

el 4to trimestre



Estadísticas

Definición de las prioridades demográficas de la municipalidad para establecer el insumo para sentar las bases de la aplicación transversal de la política de población y establecer las estrategias necesarias para que las tres esferas de gobierno y los sectores sociales se coordinen interinstitucionalmente , en el ámbito de sus respectivas competencias , afín de que sus programas, objetivos y acciones atiendan las prioridades en materia demográfica de Mexicali.

Programa Municipal de PoblaciónAVANCE META

92.5%

Evidencias

Impresión de Anuario Estadístico 2012

Con la finalidad de evaluar los resultados obtenidos en cumplimientode las líneas de acción del PMD por parte de quienes integran las 15comisiones de Planeación del COPLADEMM, se diseño un instrumentoque busca conocer de manera más objetiva el impacto logrado porcada meta y acción(es) planteada en los Programas OperativosAnuales de la Administración Municipal, presentadas trimestralmenteen estas comisiones, el cual se sustenta a través de dos vertientes:

El método cuantitativo que constituye el porcentaje de avanceregistrado del cumplimiento de la meta (este se viene informando cadatrimestre y es acumulativo).

El método cualitativo que constituye la percepción de los integrantesde la comisión de conformidad con 4 criterios establecidos.

Se incluye la información de las metas y sus respectivas accionesque fueron establecidas dentro de los POAS 2012 y que sepresentaron en el mes de Enero ante las comisiones de planeacióndel COPLADEMM.

El Coordinador de la Comisión podrá comentar sus experiencias,dificultades que enfrentó y que faltó por realizar.

Los integrantes de la comisión podrán manifestar sus comentariosde la información expuesta y finalmente emitir su criterio en elformato de Evaluación.

Procedimiento

Evalúe de la forma más objetiva posible

Únicamente marque un solo recuadro

Considere lo importante de participar en este proceso deEvaluación, en relación a las metas 2012 de esta Comisión.

Consideraciones para Evaluar

Criterios:El evaluador reconoce claramente que los avances expuestoscumplen de forma satisfactoria las expectativas, así comocontribuyen a mejorar las condiciones de desarrollo delmunicipio en su ámbito de atribución.

El evaluador conoce del cumplimiento de la meta y PERCIBEQUE SE CONCRETARON AVANCES

El evaluador conoce del avance de la meta pero según supercepción IDENTIFICA QUE NO SE OBTUVO NINGUNBENEFICIO.

El integrante de la comisión tuvo la oportunidad de conocerde forma directa, indirecta o de buena fuente que LOSRESULTADOS FUERON ADVERSOS.

Meta cumplida con Éxito

Avances con

Impacto

Avances sin

Impacto

No se cumplió la meta

XX AYUNTAMIENTO DE MEXICALISeguimiento de Avances de Metas del 4to. Trimestre

Atención Ciudadana

Política Publica a la que Atiende:Municipio que Crece con su Gente

Estrategias con las que se Relaciona:1. Atención focalizada a niños, jóvenes y adultos mayores 2. Atención a grupos vulnerables 3. Familia4. Comunidad

Gestionar una respuesta efectiva a las solicitudes de los ciudadanos, mediante la vinculación con las dependencias y organismos municipales y con las diferentes instancias, garantizando el cumplimiento en el uso de las normas y reglamentos para el ejercicio transparente.




Observaciones


Acumulado Sem

1 1.3.4 Día del niño en escuelas Evento 1 1 20% 20% Evento cumplido en tiempo y forma .

2 1.3.4 Solo para mamas Evento 1 1 30% 30% Evento cumplido en tiempo y forma .

3 1.3.4 Tocaton Evento 1 1 30% 30%

Se llevo a cabo el 2 de Diciembre enconjunto con Xtreme Zumba,logrando recabar 500 despensas, lascuales se otorgaran en la oficina aciudadanos en situación vulnerabley a la Fundación Una Rosa en Belén.

4 1.3.4 Posada Dorada Evento 1 1 20% 20%

Posada comunitaria que se llevara a cabo en el Parque Vicente Guerrero, donde se brindara apoyo a personas de bajos recursos


Presidencia Atención a grupos vulnerables Coordinación de atención ciudadana

Realizar eventos donde la ciudadanía participe en la donación de alimentos no perecederos para atender lasnecesidades de grupos vulnerables, así mismo brindarle a los niños, jóvenes y adultos mayores tiempos dediversión, esparcimiento, y regalos siendo así un municipio que crece con su gente.

Realizar Eventos de recreación y esparcimiento

AVANCE META

100%





Acumulado Sem

1 5.2.6

Atención y canalización oportuna a personas que se encuentran en situación vulnerable

Reporte 3 3 3 3 12 50 50 % Se cumplió en tiempo y forma la acción

2 5.2.6Recibir y canalizar reporte dela línea 072 de AtenciónCiudadana

Reporte 3 3 3 3 12 50 50 % Se cumplió en tiempo y forma la acción


Presidencia Atención a grupos vulnerables Coordinación de atención ciudadana

Recibir y canalizar las peticiones ciudadanas, para brindar una respuesta en tiempo y forma a las personas que presenten una problemática en particular.

Beneficiados con esta Meta: 86,440

Recibir y canalizar las peticiones ciudadanasAVANCE META

100%

XX AYUNTAMIENTO DE MEXICALISeguimiento de Avances de Metas del 4to. Trimestre


Oficialía Mayor

Política Publica a la que Atiende:Gobierno innovador y participativo.

Estrategias con las que se Relaciona:5.1 Innovación Gubernamental5.2 Mejora de la Gestión de las Unidades Administrativas 5.3 Atención de Calidad y Gobierno Digital5.4 Desarrollo de la Capacidad Financiera Municipal

Ejercer un gobierno eficiente orientado a la calidad y transparencia,impulsando procesos innovadores y el uso de las tecnologías de la información

para mejorar los servicios y alcanzar resultados de impacto.



Conducir la mesa técnica laboral así comonegociar y convenir con el sindicato que sehubiere celebrado, las nuevas condiciones detrabajo.

No. L. A. Acción(es) UMProgramación 2012 Avance al T2


acumulado Sem

1 5.4.10Analizar y evaluar la tendencia y comportamiento de los recursos

humanos.Informe 3 1 1 1 6 33.3% 6 informes

33.3%Se realizó 1 informe en el cuarto trimestre.

2 5.4.10 Conducir la negociación de las condiciones generales de trabajo. Informe 1 1 33.3% 1 informe

33.3%Acción realizada al

100%

3 5.4.10 Presentar, ratificar y celebrar el acuerdo del nuevo contrato colectivo de trabajo

ante autoridades competentes.

Contratocolectivo de trabajo

1 1 33.3% 1 contrato33.3%

Acción programadapara el cuarto trimestre.

Dependencia Programa ResponsableOFICIALIA MAYOR ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS E

INNOVACION GUBERNAMENTALOFICINA DEL TITULAR

Negociar las nuevas condiciones generales de trabajo, presentarlas y ratificarlas antela autoridad competente.

AVANCE META

100%

EVIDENCIAS Plantilla de personal 2012

En 2010 se recibió una plantilla de 6,039 empleados. Se está cumpliendo con uno de los compromisos de esta

Administración, que es abatir el incremento del recurso humano.

BASE CONFIANZA EVENTUALAGENTES PENSION

HUMANIT.INCAPAC. DE

CONF. TOTALCONFIANZA EVENTUAL

A MARZO 2012 3148 481 500 1070 837 21 19 6076

A JUNIO 2012 3141 485 515 1083 816 20 17 6077

A SEPTIEMBRE 2012 3135 480 510 1080 811 20 16 6052

A NOVIEMBRE 2012 3133 485 508 1099 825 19 15 6084

6076 6077

6052

6084

6030

6040

6050

6060

6070

6080

6090

A MARZO A JUNIO A SEPTIEMBRE A NOVIEMBRE



Coordinar y dar seguimiento de manera eficiente alos programas de los departamentos de OficialíaMayor, y de las dependencias; participación en lacomisiones de planeación y en los gabinetessectoriales.



acumulado Sem

1 5.5.2

Impulsar el desarrollo de programas de modernización y simplificación

administrativa en Oficialía Mayor y en las dependencias.

Informe 1 1 1 1 4 50% 4 informes50%

Se realizó 1 informe en el cuarto trimestre.

2 5.5.2

Garantizar la operación y óptimo funcionamiento de la Oficina del Titular, a través de la adquisición de materiales,

suministros y servicios requeridos.


Se realizó 1 informe en el cuarto trimestre.

Dependencia Programa ResponsableOFICIALIA MAYOR ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS E INNOVACION

GUBERNAMENTALOFICINA DEL TITULAR

Ejercer un gobierno eficiente orientado a la calidad y transparencia, impulsando procesosinnovadores y el uso de las tecnologías de la información para mejorar los servicios y alcanzarresultados de impacto.

AVANCE META

100%

EVIDENCIASProyecto/estrategia: Depuración de padrón de bienes.Objetivo específico: Padrón de bienes muebles del Ayuntamiento

actualizado.% de avance de la

actividad Calendario de actividades

20 40 60 80 100 Jul Ago Sept Oct Nov Dic

1 Solicitar a cada dependencia y entidad revisión física de bienes muebles asignados a las mismas. x x

2 Recibir información y definir datos a utilizar en la base de datos en muebles. x x

3 Análisis de información. x x x x x

4 Conciliación con padrón actual. x x x x

5 Efectuar trámite de ajustes y depuración. x x x x6 Trámite de depuraciones. x x x x x

7 Generación del nuevo padrón y captura en el software. x x x

8 Incorporación a armonización contable. x x



Capacitación y desarrollo profesional de losservidores públicos.



acumuladoSem

1 5.1.2 Capacitación en habilidades técnicas.

Capacitaciones 5 8 15 28 50%

31 capacitacio

nes+50%

8 capacitaciones en el cuarto trimestre, incluyendo diciembre.

2 5.1.2 Capacitación en normatividad y reglamentos.

Capacitaciones 2 2 3 7 50%

7 capacitacio

nes50%

Meta cumplida al 100%


INNOVACION GUBERNAMENTALRECURSOS HUMANOS

Preparar a los servidores públicos en habilidades técnicas y de normatividad y reglamentos para lograr la eficacia y excelencia en la realización de sus tareas, funciones y responsabilidades.

AVANCE META

+ 100%

EVIDENCIASCapacitaciones cuarto trimestre 2012

TOTAL DE HORAS

TOTAL DE EMPLEADOS

Octubre Ortografía y Redacción 20 20Octubre Primeros Auxilios 6 6

Noviembre Organizando tus Finanzas 3 3Noviembre Excel Avanzado 10 53Noviembre La vuelta al mundo en BICI 3 3Noviembre Reforma Laboral 3 3

NoviembreSeguridad Estructural para no estructuristas

20 20

Diciembre Inteligencia Emocional 4 10Total 69 118



Administrar y regular el recurso humanode las dependencias del Ayuntamiento.



acumuladoSem

1 5.4.7

Implementar y actualizar herramientas de eficiencia

administrativa en los diversos procesos que conlleva la gestión de

los recursos humanos.

Informe 3 1 1 1 6 100%6

informes100%

En el cuarto trimestre se actualizaron metodologías, guías y lineamientos para la actualización de manuales

administrativos.


INNOVACION GUBERNAMENTALRECURSOS HUMANOS

Vigilar el cumplimiento y aplicación de las normas y políticas del personal de las dependencias.

AVANCE META

100%

EVIDENCIAS

Actualización de metodologías, guías y lineamientos para laactualización de manuales administrativos:• Organización• Procedimientos• Trámites y Servicios• De operación• Estructuras



Garantizar y mantener las condiciones deoperación del parque vehicular delAyuntamiento, con mantenimientospreventivos y correctivos.



acumulado Sem

1 5.2.5

Realizar los mantenimientospreventivos y correctivos del parque vehicular del

Ayuntamiento de Mexicali, eficientando los recursos autorizados para ello.


Se realizaron 2,204 servicios en el cuarto trimestre, sobre

pasando con 329 respecto a la meta que eran 1,875.


INNOVACION GUBERNAMENTALTALLERES MUNICIPALES

Asegurar el mantenimiento permanente de la maquinaria y equipo vehicular asignado a lasdependencias.

AVANCE META

100%

EVIDENCIASBITACORA DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS DE LAS

UNIDADADES EN LOS MESES DE OCTUBRE, NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DEL 2012OCTUBRE NOVIEMBRE

DEPENDENCIA UNIDADES DEPENDENCIA UNIDADESSERV. PUBLICOS 621 SERV. PUBLICOS 411OBRAS PUB. 79 OBRAS PUB. 7SINDICATURA 7 SINDICATURA 8BOMBEROS 76 OF. MAYOR 21OF. MAYOR 19 BOMBEROS 35SECRETARIA 8 SECRETARIA 6

RESTO DE UNIDADES 200 RESTO DE UNIDADES 150TOTAL 1010 TOTAL 638

TOTAL DE SERVICIOS 1073 TOTAL DE SERVICIOS 711

DICIEMBREDEPENDENCIA UNIDADES

SERV. PUBLICOS 320OBRAS PUB. 15SINDICATURA 5OF. MAYOR 10BOMBEROS 55TESORERIA 3SECRETARIA 2

TOTAL 410TOTAL DE SERVICIOS 420

EVIDENCIAS

621

79

19

76

411

7 21 35

320

15 10

55

0

100

200

300

400

500

600

700

SERVICIOS PUBLICOS OBRAS PUBLICAS OF. MAYOR BOMBEROS

DEPENDENCIAS CON MAYOR SERVICIOS DE MANTENIMIENTO

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

EVIDENCIAS

2601 28983362

2204

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO

1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre


Otorgar el servicio de resguardo de vehículosinfraccionados hasta 24 horas sin costo alguno para elciudadano.



acumuladoSem

1 5.1.2

Garantizar el resguardo hasta por 24 horas en las instalaciones del depósito de Oficialía Mayor del

Ayuntamiento.

Informe 3 3 3 3 12 100%12

informes100%

Durante el cuarto trimestre se proyecta resguardar 6,409

vehículos, esto de acuerdo a la estadística mensual.

Dependencia Programa ResponsableOFICIALIA MAYOR SERVICIOS DE APOYO CIUDADANO DEPOSITO VEHICULAR


Brindar apoyos bajo programas innovadores que permitan garantizar la entera satisfacción delciudadano, a través del servicio de salvamento, arrastre y almacenaje de vehículos, cuando seanecesario, llevar a cabo tales actividades en aplicación de leyes de competencia municipal, o dereglamentos municipales.

AVANCE META

100%

EVIDENCIAS

PROMEDIO DE RESGUARDOS POR DIA: 71

EVIDENCIAS

6680 6782

5983

6409

4000

5000

6000

7000

COMPARATIVO TRIMESTRES 2012

Primer trimestre

Segundotrimestre

Tercertrimestre

Cuartotrimestre



Mantener en óptimas condiciones las instalaciones einmuebles de las Dependencias, así como impulsar lacultura para el ahorro, utilizando en forma eficiente yresponsable los recursos públicos municipales.



acumuladoSem

1 5.4.7 Dar mantenimiento preventivoy correctivo a equipos de AC. Reporte 3 3 3 3 12 50%

12 reportes50%

Se realizaron el 100% de los servicios de mtto. preventivo. Se siguen dando los servicios de

mtto. correctivo conforme se van dando las circunstancias.

2 5.4.7Rehabilitación, mantenimiento

y seguridad a inmuebles del Ayuntamiento.

Informe 3 3 3 3 12 50%12

informes50%

Se atendieron todas las solicitudes de mantenimiento e

intendencia a inmuebles.


INNOVACION GUBERNAMENTALDEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

Administrar los servicios de mantenimiento y conservación de las instalaciones para elfuncionamiento de las dependencias y entidades de la administración pública municipal.

AVANCE META

100%

EVIDENCIAS

-Se concluyó la construcción de estancia para personal del Depto. de Transferencia de Servicios Públicos en Zona Poniente y la remodelación de la Recepción de CAITS de Servicios Médicos Municipales en la Zona Centro.

-Se inició la remodelación de las oficinas del Depto. de Inspección y Aseo Público.

-Se inició la remodelación de la sala de juntas y baño de la Estación Central de Bomberos, así como la reparación de la red hidráulica de los baños y regaderas de los dormitorios.

- Se inició la remodelación de las oficinas de la Junta de Reclutamiento Municipal.

EVIDENCIAS

-Se realizaron trabajos de impermeabilización en 12 estaciones de bomberos y en las oficinas del Depto. de Proyectos de Admón. Urbana en Zona Centro.



Diagnosticar e impulsar la mejora y eficiencia enlos sistemas administrativos para coadyuvar en lacalidad de respuesta de atención ciudadana.



acumuladoSem

1 5.3.4Diagnosticar y evaluar a través deencuestas en línea los sistemasexistentes.

Encuestas 1 1 2 33.3%2

encuestas33.3%

Meta al 100%

2 5.3.4

Investigar sobre sistemasadministrativos de procedimientosy trámites que hayan sido exitososen otros municipios del País.

Gestión 1 1 2 33.3%2

gestiones16.65%

Asistencia al congresoCIAMPEM.

3 5.3.4 Presentación e informe de lasmejoras identificadas y evaluadas. Gestión 1 1 2 33.3%

2gestiones33.3%

Gestiones por realizarse al mes de diciembre.

Dependencia Programa ResponsableOFICIALIA MAYOR MEXICALI DIGITAL 2.0 DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

Instaurar las condiciones tecnológicas que permitan la óptima utilización de la información en laadministración municipal y en la gestación de los servicios públicos.

AVANCE META

100%



Mantener en optimas condiciones los recursosy bienes informáticos.



acumuladoSem

1 5.4.7 Administración eficiente de los recursos de informática. Informe 3 3 3 3 12 33.3%

12 informes33.3%

Se realizaron 3 informes.

2 5.4.7Mantener en optimas

condiciones las instalaciones del sitio de servidores y mantener los servicios.

Informe 3 3 3 3 12 33.3%12

informes33.3%


3 5.4.7 Dar continuidad a los proyectos de las dependencias

y paramunicipales.Informe 3 3 3 3 12 33.3%

12 informes33.3%


Dependencia Programa ResponsableOFICIALIA MAYOR MEXICALI DIGITAL 2.0 DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

Instaurar las condiciones tecnológicas que permitan la óptima utilización de la información en laadministración municipal y en la gestación de los servicios públicos.

AVANCE META

100%

EVIDENCIASAREA DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Se atendieron un total de 123 solicitudes ingresadas por HD

Actividades relevantes:

•Se hicieron los procesos para entrega de la información a SIGOB de la primera, segunda y tercera carga de información para el SIR.

•Se trabajo en el proceso de necesarios para el proyecto del RII.

•Se esta trabajando en coordinación con la empresa SIGOB para apoyarlos en sus necesidades, para poder lograr la implementación de los sistemas adquiridos para la Armonización Contable.

•Se apoyo en los procesos de carga de anteproyecto 2013.

OCTUBRE

NOVIEMBRESe atendieron un total de 98 solicitudes ingresadas por HD

EVIDENCIAS

NOVIEMBRE


AREA DE SOPORTE TECNICO

OCTUBRE


Actividades relevantes:

• Se formatearon equipos de cómputo que envió el DIF en relación a una donación que recibieronpor parte de Home Depot , se instaló Windows, office y vacuna.

• Se recolectaron los equipos de cómputo del Fex para ser trasladados a la casa municipal para sualmacenamiento.

• Se han estado vacunando, actualizando e inclusive formateando los equipos de cómputo queestán presentando problemas en la red municipal.

• Se trabajó con diferentes dependencias del Ayto. para dictaminar los equipos de cómputo quehan dejado de ser útil para el servicio.

• Se instalaron 4 equipos de cómputo y una impresora en la explanada de la casa municipal para elevento de transparencia.

• Se están configurando equipos de cómputo para el sistema de SIGOB.


Sindicatura


Estrategias con las que se Relaciona:1.Mejora de la gestión de las unidades administrativas 2.Contraloría y rendición de cuentas3.Reglamentación y normatividad municipal

Vigilar de manera comprometida, con eficiencia, honestidad y transparencia lacorrecta administración de los bienes y la defensa de los intereses delAyuntamiento, así como fiscalizar la aplicación de los recursos municipales,sancionando en su caso, la actuación de los servidores públicos



Gestionar una respuesta efectiva a las solicitudes de los ciudadanos, vigilando la actuación de los servidores públicos



Acumulado Sem

1 5.2.6

Realizar una campaña de difusión einformación que fomente la observación delas disposiciones normativas municipalesen los actos de autoridad frente alciudadano

Campaña 3 3 3 3 12 20% 1220%

Se entregan trípticos y folletos a lacomunidad para que estos a su vezestén enterados de las normas quelos protegen, con lo anterior sellevó acabo en su totalidad laacción programada.

2 5.2.6

Efectuar operativos especiales comomedidas preventivas que contribuyan albuen desempeño de los servidorespúblicos y agentes de la Dirección deSeguridad Pública Municipal ( semana santaen dependencias, operativo Navideño yfiestas del sol)

Operativos 1 2 3 40% 340 %

Se realizaron al 100% losoperativos especialesprogramados en esta acción.

3 5.2.6

Aplicar exámenes médicos y toxicológicos alos agentes de la Dirección de SeguridadPublica Municipal y Servidores Públicospara detectar el uso de sustanciaspsicotrópicas enervantes o estupefacientes.

Exámenes Médicos 300 300 300 300 1200 40% 1234

+40%

En este último trimestre serealizaron 300 exámenesmédicos para agentes de laDSPM, cumpliendo ysuperando 34 exámenes laexpectativa para estetrimestre


Sindicatura (SIN)Supervisión y sanción de

Responsabilidades Contraloría

Conocer e investigar de oficio, o por virtud de queja o denuncia, los actos, omisiones o conductas de los servidores públicos que lespueden generar responsabilidades en el ejercicio de su función; instruir los procedimientos correspondientes, y en su caso, aplicarlas sanciones que procedan

Beneficiados con esta Meta: los ciudadanos del Municipio

AVANCE META

+100%



Implementar mecanismos para acercar la sindicatura a la ciudadanía, facilitando la presentación de inconformidades y denuncias en contra de Servidores Públicos y Agentes de la Dirección de Seguridad Pública Municipal




1 5.4.7 Programa Sindicatura en tu Delegación Revisiones 6 6 6 6 24 40% 2440 %

Sé llevó a cabo la revisión en lasdiferentes delegaciones, enbuzones y en las respectivasoficinas del municipio y su valle.

2 5.4.7

Efectuar operativos especiales comomedida que contribuyan al buendesempeño de los ServidoresPúblicos y Agentes de la Dirección deSeguridad Pública Municipal

Operativos 12 12 12 12 48 60% 4860 %

Sé realizaron los operativos derevisión en vehículos, cuarto dearmas, gimnasio y la periferia dela ciudad, para ver que no secometieran infraccionesadministrativas en contra de losparticulares. Se cumplió la acciónconforme a lo programado.


Sindicatura (SIN)Supervisión y sanción de

Responsabilidades Contraloría

Aplicar a los servidores públicos y a los elementos o miembros pertenecientes a los Cuerpos de SeguridadPública Municipal las disposiciones contenidas en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos delEstado de Baja California, así como en las demás disposiciones legales y ordenamientos normativos.

Beneficiados con esta Meta: Los Ciudadanos del Municipio

AVANCE META

100%


Atender y dar seguimiento oportuno a los litigios promovidos en contra del Ayuntamiento, salvaguardando los intereses del municipio

No. L.A. Acciones) UMProgramación 2012 Avance al T4

ObservacionesT1 T2 T3 T4 Anual


1 5.6.4

Realizar diligencias para efecto de dar seguimiento jurídicoeficaz a los juicios administrativos y amparos ante lostribunales locales, de lo contencioso administrativo delestado, del pleno del mismo tribunal, así como losjuzgados de distritos federales

Actualización 79 79 79 79 316 40% 37335.44 %

Se han realizado 280 diligencias relativas a laatención de juicios de amparo y contenciososadministrativos, atendiendo en forma oportuna losjuicios interpuestos en contra del Ayuntamiento deMexicali, Sindicatura Municipal y Dirección deContraloría, con la idea firme de ser mas eficientesen el desempeño de nuestras funciones.

2 5.6.4Trasladar a personas de la dirección Jurídica de laSindicatura al tribunal de lo contencioso administrativo ydiversas dependencias

Diligencia 25 24 27 27 103 20% 204+20 %

En este rubro, es evidente que si la atención alos juicios en materia de amparo ycontenciosa administrativa, ha sido brindadade manera eficiente y oportuna, de igualmanera se ha incrementado el número detraslados por parte del personal de laDirección Jurídica de la Sindicatura Municipala los diversos órganos jurisdiccionales, para elseguimiento oportuno a dichos juicios.

3 5.6.4

Elaboración y contestación de demandas, informes previosy justificados en materia de amparo y en materiacontenciosa

Contestación deDemanda 15 15 15 15 60 40% 139

+40%

Todas y cada una de las demandas que hansido interpuestas en contra de delAyuntamiento de Mexicali, SindicaturaMunicipal y Dirección de Contraloría, han sidoatendidas en forma puntual en los términos yplazos establecidos en las leyes aplicables.


Sindicatura (SIN) Asesoría y Asistencia Legal Dirección Jurídica

Ejercer la representación jurídica del Ayuntamiento, así como de las dependencias y entidades de laAdministración Pública Municipal

Beneficiados con esta Meta: El Ayuntamiento y sus CiudadanosObjetivo Especifico:

AVANCE META

+100%



Practicar auditorias programáticas, financieras, presupuestales y de obra pública que realicen las distintas dependencias y entidades de la Administración pública Municipal




1 5.6.3

Auditorías, intervenciones de control,visitas e inspecciones practicadas a lasdependencias y organismosdesconcentrados entidades de laAdministración Pública Municipalcentral

Actas 3 6 3 6 18 50% 1850 %

Se efectuaron revisiones a lasáreas de Control Patrimonial, seasistió a los comités deadquisiciones, se dio respuesta alos Dictámenes de CuentaPublica enviados por el Congresodel Estado de B.C.

2 5.6.3Auditorías, intervenciones de control,visitas e inspecciones practicadas a lasEntidades Paramunicipales

Actas 5 27 10 10 52 25% 5225 %

Se revisaron los avances del 3er.trimestre de todas las entidadesy se efectuaron auditorias en DIF,Vicente Guerrero, DESOM,Alianza Empresarial, DARE y Esc.Juvenil, Inventarios y Pptos.

3 5.6.3

Auditorías, intervenciones de control,visitas e inspecciones practicadas a lasdependencias y entidades ejecutoras deobra publica

Actas 60 43 34 34 170 25% 17025 %

Se revisó el BRT yPolideportivo y obras deDESOMM


Sindicatura (SIN)Auditoria y Control de Recursos

Públicos Dirección de Fiscalización

Verificar la consecución de los objetivos contenidos en los programas de las dependencias y entidades de la AdministraciónPública, el adecuado ejercicio del gasto público, la actuación de los servidores públicos, así como la aplicación de lanormatividad que les corresponda.

Beneficiados con esta Meta: El Ayuntamiento y sus Ciudadanos

AVANCE META

100%

XX AYUNTAMIENTO DE MEXICALISeguimiento de Avances de Metas del 4to Trimestre

Tesorería

Política Publica a la que Atiende:Gobierno Innovador y participativo

Estrategias con las que se Relaciona:1. Desarrollo de la Capacidad Financiera Municipal2. Mejora de la Gestión de las Unidades Administrativas

Lograr un gobierno municipal que brinde atención integral a través de unapolítica de gestión, bajo los principios de calidad y transparencia, eficiente enla simplificación de los procedimientos, tramites y servicios, con unaconstante modernización y actualización en las tecnologías de la informacióny sobretodo un gobierno cercano a la gente que escuche y construya con laparticipación de la ciudadanía mejores e innovadoras estratégias para lagestión gubernamental.



Recaudación y gestión de fondos



Acumulado Sem

1 5.4.3Gestionar la obtención de fondosadicionales al presupuestomunicipal

Expedientes 2 1 2 1 6 50% 50%Se cuenta con 6 expedienteshasta el 4to. Trimestre.

2 5.4.7 Vigilar el equilibrio presupuestaldel ingreso y el egreso

Flujo de Efectivo 3 3 3 3 9 25% 25%

Se han realizado 9 flujos deefectivo hasta el 4to.Trimestre. Se cumplió con lameta.

3 5.4.4Mantener o mejorar la calificaciónfinanciera de las finanzas públicasmunicipales

Calificación Financiera 0 1 0 0 1 25% 25%

Se cumplió la meta según loprogramado desde el 2do.Trimestre.


Tesorería Gestión y Recaudación OFICINA DEL TITULAR

Lograr la liquidez y certidumbre financiera de la administración municipal mediante la gestión de recursos financieros.

AVANCE META

100%






1 5.4.6Promover el uso eficiente de losrecursos públicos conforme estrictoapego a normatividad.

Reporte 3 3 3 3 12 50% 50% Se cumplió la meta según lo programado.

2 5.4.8

Establecer las bases para instrumentarel presupuesto en base a resultados enlas dependencias y entidades de laadministración pública municipal.

Informe 0 0 0 1 1 35% 35% Se cumplió la meta según lo programado.

3 5.4.7Coadyuvar en la toma de decisiones enlos procesos administrativos financierosde la gestión publica paramunicipal.

Informe Ejecutivo 0 0 1 1 2 15% 15% Se cumplió la meta según

lo programado.


Tesorería Administración del Gasto Público Subtesorero

Hacer un uso eficiente y responsable de los recursos públicos conforme a lo establecido en la normatividad.

Desarrollo de la Capacidad Financiera Municipal AVANCE META

100%





Acumulado Sem

1 5.4.2

Coadyuvar con las diferentesdependencias la verificación delingreso, así como establecer nuevasestrategias de créditos fiscalesmunicipales

Reunión 3 3 3 3 12 30% 30%Se cumplió la meta según lo programado.

2 5.4.2Abatir el regazo en los cobros deimpuestos, derechos yaprovechamientos

Reporte Comparativo 1 1 1 1 4 50% 50% Se cumplió la meta según

lo programado.

3 5.2.3 Mejora continua en la prestación delservicio

Reporte 1 1 1 1 4 20% 20% Se cumplió la meta según lo programado.


Tesorería Gestión y Recaudación Recaudación de Rentas

Lograr una mejor Recaudación de ingresos y abatir los rezagos.

Recaudación MunicipalAVANCE META

100%





Acumulado Sem

1 5.4.7

Vigilar el cumplimiento de los programasautorizados y el ejercicio delpresupuesto de egresos, con estrictoapego a normatividad.

Reporte 3 3 3 3 12 60% 60%Se cumplió la meta según lo programado.

2 5.4.7 Controlar y aplicar el egreso diarioconforme a normatividad. Reporte 3 3 3 3 12 40% 40%

Se cumplió la meta según lo programado.


Tesorería Administración del Gasto Público Programación y Presupuestos

Hacer un uso eficiente y responsable de los recursos públicos.

Vigilar el presupuesto de EgresosAVANCE META

100%





Acumulado Sem

1 5.4.9 Elaborar y emitir de manera oportunainformación financiera.

EstadoFinanciero 3 3 3 3 12 80% 80% Se cumplió la meta según lo

programado.

2 5.4.9Cumplir con los requerimientos deinformación formulados por entesexternos, de acuerdo a normatividad.

Cuenta Pública 2 1 2 1 6 20% 20% Se cumplió la meta según lo

programado.


Tesorería Administración del Gasto Público Contabilidad

Hacer un uso eficiente y responsable de los recursos públicos.

Información FinancieraAVANCE META

100%




Observaciones


Acumulado Sem

1 5.4.7 Controlar la correcta aplicación de losrecurso asignados a la Inversión Publica Reporte 0 1 1 2 4 100% 100 % Se cumplió la meta según lo

programado.


Tesorería Administración del gasto público Inversión Pública

Hacer un uso eficiente y responsable de los recursos públicos

Controlar los recursos asignados a la inversión pública

AVANCE META

100%

Con la finalidad de evaluar los resultados obtenidos en ... · análisis de medios (portadas) corte...

Documents

Transcript of Con la finalidad de evaluar los resultados obtenidos en ... · análisis de medios (portadas) corte...