Conceptos Básicos de Microsoft Office

Word 2010

Ericka Rodríguez y/o Verenice Rodríguez

Objetivos

Al finalizar este taller, los participantes estarán capacitados para: § reconocer la definición de Microsoft Word § acceder al programa de Microsoft Word § crear un documento nuevo § cambiar los márgenes de un documento § crear y modificar tablas § seleccionar el idioma en el cual se va a trabajar

Objetivos

Al finalizar este taller, los participantes estarán capacitados para: § insertar símbolos en un documento § usar la función de cortar, copiar y pegar § usar la función de deshacer y repetir § insertar números y letras § grabar un documento § sintetizar lo aprendido mediante un ejercicio de práctica

Introducción a Word

§  MS Word es un procesador de texto.

§  Conjunto completo de herramientas de escritura que le ayudan a crear y compartir contenido.

§  Programa versátil y fácil de usar que ayuda a crear una serie de documentos.

Microsoft Word

§  Acceder al Programa �  Pulsar en el botón de Start �  Seleccionar el programa �  Si no aparece entre las opciones,

pulsar en All Programs y escoger Microsoft Office.

�  Luego seleccionar el programa deseado.

Botón de Starta

Explorando la pantalla Pestañas

(8) Barra de acceso rápido

Barra de título

Reglas

Barras de formato

Panel para buscar en el documento

Barra de estado

Botones de vista

Área de texto

Explorando la Pantalla

§  A las pestañas le llamamos Ribbons. El mismo contiene ocho (8) pestañas: File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review y View.

§  Los Screen Tips ayudan a identificar los botones

de comando y otros objetos. Esta es la caja que muestra el nombre del objeto y a veces ofrece una breve descripción que aparece debajo del botón de comando cuando es señalado.

Explorando la Pantalla

§  En la pestaña de File se encuentran los iconos para guardar un documento, para abrir un documento existente, para abrir un nuevo documento, imprimir, ver los documentos más recientes, entre otras opciones.

Explorando la Pantalla

§  Pestaña de Home

Paste, Cut and Copy

Bold, Italic, Underlinea

Aumentar y disminuir la

letra

Cambiar espaciado

entre el escrito

Insertar viñetas, números y

letras

Sort Para sortear

información de forma

ascendente y descendente

Alinear texto

Estilos de letras predeterminados

Encontrar, reemplazar o seleccionar

texto

Explorando la Pantalla

§  Pestaña de Insert

Insertar una página en

blanco

Para insertar tablas

Insertar dibujos, fotos, shapes y otros

Insertar encabezamientos y pie de páginas

Insertar Text Box

Insertar número de página

Explorando la Pantalla

Pestaña: Page Layout

Establecer márgenes

Cambiar la orientación del

papel

Insertar bordes a las páginas

Insertar columnas

Insertar color a las páginas

Modificar espaciado

entre el escrito

Explorando la Pantalla

Pestaña: References – posee propiedades destinadas a trabajar con las referencias de un escrito.

Explorando la Pantalla

Pestaña: Mailings

Crear sobres Opciones para crear un merge

Crear labels

Explorando la Pantalla

Pestaña: Review

Cotejar escritura y gramática del escrito

Buscar definición de

palabras

Sugerir palabras con significado

parecido a la palabra

seleccionada

Ayuda a traducir

escritos de un idioma a otro

Establecer las preferencias de lenguaje y establecer el lenguaje que se debe tomar en consideración para

cotejar un escrito

Explorando la Pantalla

Pestaña: View

Vistas del documento

Vistas del documento

Insertar la regla

Muestra el nivel de

aumento del documento

Crear un documento nuevo

§  Para crear un nuevo documento en Word 2010, debe pulsar en File, seleccionar New y luego Black document.

Cambiar los márgenes de un documento

Márgenes predeterminados

Crear y modificar tablas

Pestaña de Insert Pulsar en Table

1. Sombrear de acuerdo a la cantidad de columnas y filas deseadas 2. Pulsar en Insert Table

Indicar cantidad de columnas y

cantidad de filas.

Crear y modificar tablas

Para que se despliegue el menú que se muestra, es necesario

colocarse en algún punto en la tabla y pulsar con el botón derecho

del ratón.

Crear y modificar tablas

Para eliminar los bordes de una

tabla, se selecciona la

tabla, se pulsa en la pestaña de

Design, se selecciona

Borders y de las opciones que muestra, se

escoge la que indica No Border.

Seleccionar el idioma

Para la selección del idioma, se accede a la pestaña de

Review, se pulsa en Language y se

selecciona Language

Preferences.

Lista de idiomas que se pueden

seleccionar.

Insertar símbolos

Cuando se desea insertar símbolos, se accede a la pestaña de Insert y se selecciona el icono

de Symbol. Si se desea acceder a otros símbolos, se pulsa en More Symbols.

Función de cortar (cut), copiar (copy) y pegar (paste)

Las opciones de cortar, copiar y pegar se encuentran en el menú de Home. Para que las mismas

se activen, es necesario seleccionar el texto que se desea

cortar, copiar y pegar.

Función de Deshacer (Undo) y Repetir (Repeat)

Si corta el texto que está ennegrecido y se da cuenta que el

mismo es necesario, pulsa el botón de Undo Typing. El Repeat Typing se utiliza para repetir texto

que se ha escrito.

Undo Typing

Repeat Typing

Insertar números y letras

Para insertar números y letras es necesario

acceder a la pestaña de Home. Luego pulsar

sobre el icono correspondiente.

Grabar un documento

Para grabar un documento por vez primera, se utiliza la

función de Save as. Al pulsar en Save as, sale la ventana de

dialogo que se muestra. Allí debe seleccionar el sitio

donde desea guardar el documento. Aunque

Word le trae ya un nombre para el

documento que desea guardar, usted puede cambiar el nombre y

asignarle el que guste. No debe utilizar

símbolos. Al finalizar, debe pulsar en Save.

Si lo que desea grabar son cambios de un

documento previamente guardado, pulse en

Save.

Síntesis Conceptos Básicos de Microsoft Word

ü Microsoft Word es un procesador de texto. Word es un conjunto completo de herramientas de escritura que le ayudan a crear y compartir contenido.

ü  En un programa versátil y fácil de usar que ayuda a crear una serie de documentos, entre los cuales se destacan los exámenes.

ü  Algunas de las tareas que se pueden realizar en Word son: crear documentos; cambiar márgenes; crear y modificar tablas; insertar símbolos; usar las funciones de cortar, copiar y pegar; usar las funciones de deshacer y repetir, entre otros.

Referencias

Hinkle, D., Stewart, K., Graves, P., Mayhall, A., Juarez, J. & Carter, J. (2008). Microsoft Office 2007: A Professional Approach. New York, NY: McGraw-Hill Companies, Inc.