CONCEPTOS BÁSICOSQue es un SistemaComo se constituye un SistemaAutomatizaciónComponentes de un SistemaTipos de sistemas de Información

IntroducciónEl avance tecnológico ha hecho que:

Empresas incrementen sus recursos

• Computadoras• Software• Sistemas de informaciónEn el medio existen una gran cantidad de programas

Lo importante es hacer que el software se acople a las características particulares de la empresa

¿Para qué?Para que puedan servir a los usuarios y satisfacer los criterios de los niveles gerenciales

Un analista de sistemas siempre será necesario en una empresaLa palabra Sistemas es considerada como un conjunto de elementos que interactúan entre si, orientadas a la consecución de un objetivo común.

Un sistema se desarrolla en un entorno definido del cual recibe información, procesa y produce salidas.

Toda:

Que recibe una serie de entradas y que produce una seria de salidas o resultados.

Pueden existir subsistemas que deben trabajar de forma integrada y coordinada, entre ellos

Organización Empresa

Institución Institución.

Sistemas de información

SUBSISTEMA DE

MARKETING

SUBSISTEMA DE

PRODUCCIÓN

SUBSISTEMA DE

ADMINISTRACIÓN

SUBSISTEMA DE

COMPRAS

SISTEMASDE

INFORMACIÓN

SUBSISTEMA DE

CONTABILIDAD

SUBSISTEMA DE

VENTAS

ELEMENTOS DENTRO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

• Recursos Físicos

• Recursos Humanos

• Documentación

• Normas, Procedimientos y Métodos

Manuales de procedimiento, reglamentos, normas leyes que gobiernan la empresa

Archivos, teléfonos, computadoras, etc.

Personal que trabaja en la empresa

Información que maneja la empresa

SISTEMAS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADO

• Hardware• Medios de Almacenamiento de

datos • Normas, Procedimientos y Métodos

• Recursos Físicos

• Recursos Humanos

Cuando los sistemas cuentan entre sus recursos con equipos electrónicos y son parte de este proceso de estos, se denominan “Sistemas Automatizados” y estarán formados por:

• Software

GENTE

PROCEDIMIENTOS

SISTEMA

DASE DE DATOS

ENTRADA SALIDA

HARDWAREDOCUMETNOS

SOFTWARE

Luego centrar el estudio en cada subsistema

El organigrama de la institución se convierte en el primer documento que se debe revisar

Porque así sabremos la forma de organización y el numero de aéreas que maneja la empresa o institución.

El análisis debe comenzar por conocer el sistema como un Todo.

ORGANIZACIÓN ABC

MERCADOTECNIAADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN

PERSONAL PLANTA 1VENTAS

CONTABILIDAD

PLANTA 2

CARACTERÍSTICAS IMPORTANTES DE LOS SISTEMAS

• La mayoría de nuestros sistemas en el país son de Sistema Abierto

1.- Sistema debe estar en interacción con su medio ambiente. (Entorno)por:

• No tienen relación con su medio ambiente Sistemas Cerrados.

• Entradas de parte del medio ambiente para producir salidas Sistema Abierto

CARACTERÍSTICAS IMPORTANTES DE LOS SISTEMAS

• Ejemplo: Los empleados trabajan mejor si el ambiente es favorable

2.- El control o parámetros de control que bebe tener un sistema para funcionar mejor

ACTUALESTANDARD

MEDIOS DE COMPARACIÓN

ENTORNO

SALIDAENTRADA

SISTEMA

RETROALIMENTACIÓN

CATEGORÍAS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• Facturación • Pago de Empleados

• Depósito de Cheques

• Registros Contables

• Depósitos, Etc.

1.- Sistema para el procesamiento de TransaccionesMejorar las actividades rutinarias de una empresa Organización de procedimientos

• Entrega de Mercadería

• Pago de proveedores

CATEGORÍAS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• Cálculos•

Procesamientos de las transacciones:

• Clasificación

• Ordenamiento

• Almacenamiento

• Generación de reportes

• Recuperación

• Eliminación