CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO...
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CODIGO: OA-UPER-007-05
VERSION: PRIMERA
AREA:
OFICINA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE PERSONAL
TITULO:
CONCURSO PARA ASCENSOS DE
PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO PARA
CONTRATOS DE PERSONAL
RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA
Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual
de Procedimientos (MAPRO) - OPP
Aprobado por: Oficina de Administración
VºBº por: Oficina de Planificación y
Presupuesto
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER-007-05 PAG
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PUBLICO PARA CONTRATOS DE PERSONAL FECHA: 09/08/2005 2/22
1. OBJETIVO
Implementar una secuencia de actividades ordenada y coherente para llevar a cabo la ejecución del Concurso de Ascenso de Personal y Concurso Público para Contratos de Personal, con la finalidad de promocionar y seleccionar personal para desarrollar eficazmente las labores competentes a sus funciones dentro del Instituto Nacional de Defensa Civil.
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación en la Unidad de Personal de la Oficina de Administración y la Comisión de Concurso de Ascenso de Personal y Concurso Público para Contratos de Personal.
Describe las actividades desde la revisión del PAP por parte del Jefe de la Unidad de Personal, hasta la publicación de los resultados finales del proceso del Concurso de Ascenso de Personal y/o Concurso Público para Contratos de Personal en la página web del INDECI y en el Diario El Peruano por parte de la Unidad de Imagen Institucional, incluye la presentación de las solicitudes de inscripción para el concurso por parte del usuario externo o servidor activo.
3. BASE LEGAL
3.1. Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
3.2. Decreto Supremo N° 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
3.3. Decreto Supremo N° 017-96-PCM, Procedimiento a seguir para la selección, contratación de personal y cobertura de plazas en organismos públicos, del 07MAR96.
3.4. Decreto Supremo N° 021-2000-PCM, que aprueban el Reglamento de la Ley que establece prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación de personal en el Sector Público, en casos de parentesco, del 27JUL00 y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo N° 017-2002-PCM, del 07MAR02.
3.5. Decreto Supremo N° 059–2001-PCM, Reglamento de Organización y Funciones del INDECI y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo N° 005-2003-PCM.
3.6. Ley N° 26771, que establece la prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación de personal en el Sector Público, en casos de parentesco.
3.7. Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.
3.8. Ley N° 28427 Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2005 del 20DIC04.
3.9. Ley N° 28164 modificatoria de la Ley N° 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad.
3.10. Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público, del 28ENE04.
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3.11. Normas Técnicas de Control, aprobadas por Resolución de Contraloría
N° 072-98-CG y su modificatoria efectuada por Resolución de Contraloría N° 123-2000-CG.
3.12. Resolución Jefatural N° 332-2002-INDECI, que aprueba el Reglamento para Concurso de Ascenso y Cobertura de Plazas en el Instituto Nacional de Defensa Civil.
3.13. Resolución Jefatural N° 116-2004-INDECI de Declaración de Plazas Vacantes.
3.14. Resolución Jefatural N° 134-2004-INDECI, designando la Conformación de la Comisión de Concurso de Ascenso de Personal y Concurso Público para Contratos de Personal.
3.15. Resolución Suprema N° 241-2003-PCM que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal – CAP del Instituto Nacional de Defensa Civil.
4. REQUISITOS DEL PROCESO
Aprobación del Presupuesto Analítico de Personal del Instituto Nacional de Defensa Civil para el presente Año Fiscal.
5. RESPONSABLES DEL PROCESO
5.1. Unidad de Personal de la Oficina de Administración.
5.2. Comisión y Subcomisión de Concurso de Ascenso de Personal y Concurso Público para Contratos de Personal.
5.3. Unidad de Imagen Institucional. 6. CONSIDERACIONES
6.1. La conformación nominal de la Comisión de Concurso será establecida mediante Resolución Jefatural y las Subcomisiones a través de Resolución SubJefatural a propuesta del Director Regional de Defensa Civil pertinente.
6.2. Los miembros de la Comisión de Concurso no podrán ser parientes entre sí hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, ni intervenir en la calificación de los postulantes con los cuales tengan dicho grado de parentesco.
6.3. La Comisión de Concurso podrá solicitar a las instituciones docentes oficiales, a través de la Dirección Nacional de Educación y Capacitación del INDECI, los cuestionarios y sus respuestas que sirvan de base para las pruebas de conocimiento.
6.4. Los acuerdos de la Comisión y Subcomisiones de Concurso encargadas de llevar a cabo el proceso serán tomados por mayoría.
6.5. En primer lugar se lleva a cabo el Concurso de Ascensos del Personal, posteriormente se lleva a cabo el Concurso para Contratos del Personal.
6.6. Se podrá realizar como máximo dos (02) concursos de Ascenso de Personal siempre y cuando este comprendido dentro del Programa Analítico del Personal y exista la disponibilidad presupuestaria correspondiente.
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6.7. Son requisitos para postular en el Concurso para Ascenso del Personal:
6.7.1. Tiempo mínimo de permanencia señalado para el nivel: � Grupo Ocupacional Profesional: Tres años en cada nivel. � Grupo Ocupacional Técnico: Dos (02) años en cada uno de los dos
primeros niveles y tres (03) años en cada uno de los restantes. � Grupo auxiliar: Dos (02) años en cada uno de los dos primeros
niveles, tres (03) años en cada uno de los dos siguientes y cuatro (04) en cada uno de los restantes.
6.7.2. Capacitación requerida para el siguiente nivel: Constituida por la acumulación mínima de tres créditos por cada año de permanencia en el nivel de carrera para los tres grupos ocupacionales; correspondiendo un (01) crédito a 17 horas de clase efectiva con presencia docente, treinta y cuatro (34) horas de trabajo prácticos reconocidos por la Dirección Nacional de Educación y Capacitación. Para cada curso a distancia se establecerá explícitamente el número de créditos. La Comisión de Concurso podrá sustituir el requisito de capacitación, con un examen de conocimientos
6.8. En el caso que dos o más servidores públicos obtengan el mismo puntaje final en el Concurso para Ascenso de Personal, para establecer el orden de procedencia de los resultados, la Comisión de Concurso procederá de la siguiente manera: 6.8.1. Se dará preferencia al trabajador de mayor tiempo de permanencia en
el nivel. 6.8.2. De persistir la igualdad se dará preferencia al servidor con mayor
tiempo de permanencia en el grupo ocupacional. 6.8.3. En caso de igualdad en el tiempo de permanencia en el nivel y grupo
ocupacional, será ascendido quien tenga mayor tiempo de servicios al Estado.
6.9. Los cargos convocados para el concurso de ascensos que hayan sido declarados desiertos y aquellos que por razón de ascensos pasen a la situación de vacantes podrán ser convocados en forma inmediata para el concurso para contratación del personal.
6.10. Son requisitos para postular en el Concurso para Ingreso de Personal: 6.10.1. Ser peruano en ejercicio. 6.10.2. Tener como mínimo secundaria completa. 6.10.3. Acreditar buena conducta y poseer salud física y mental. 6.10.4. Reunir los requisitos establecidos en las Bases Administrativas, para
cada cargo. 6.10.5. Presentar solicitud adjuntando currículum vital documentado que
detalle: Tiempo de ejercicio profesional, preparación y adiestramiento y capacitación.
6.11. El calendario para el concurso será presentado junto al proyecto de Bases, en él se contempla las siguientes fases: 6.11.1. Difusión de Convocatoria. 6.11.2. Presentación de Solicitudes de Postulación. 6.11.3. Evaluación Preliminar. 6.11.4. Publicación de Postulantes Aptos.
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6.11.5. Evaluación y Calificación Curricular. 6.11.6. Publicación de Cuadro General de Méritos de la Evaluación y
Calificación Curricular. 6.11.7. Evaluación de Conocimientos. 6.11.8. Publicación de Cuadro General de Méritos de Conocimientos. 6.11.9. Evaluación Personal. 6.11.10. Publicación de Acta Final de todas las evaluaciones. 6.11.11. Presentación de Informe Final. 6.11.12. Publicación de Resultados. Para el caso de concursos para ascensos se tomarán en cuenta sólo los puntos 6.11.1. – 6.11.5., 6.11.11 y 6.11.12.
6.12. Concluida la fecha de inscripción, la Comisión de Concurso contará con tres (03) días hábiles de acuerdo a la fecha prevista en el cronograma, para efectuar una Evaluación Preliminar y publicar a través de la página web del INDECI la relación de los postulantes aptos para el concurso.
6.13. La Evaluación Curricular para el Concurso de Ascensos del Personal será realizada en la Sede Central del INDECI por la Comisión, tomando como base los legajos personales de los Postulantes, para lo cual se empleará los criterios establecidos en sus respectivas Bases del Concurso.
6.14. Concluida la evaluación curricular, la Comisión elaborará el Cuadro General del Orden de Méritos de las plazas sometidas concurso, elevará el Informe Final al Titular del Pliego y publicará los resultados dentro de los dos (02) días hábiles siguientes. La Comisión y Subcomisión de Concurso otorgarán una bonificación de quince por ciento (15%) sobre el puntaje alcanzado a las personas con discapacidad que cumplan con los requisitos para el cargo, siempre que hayan obtenido el puntaje aprobatorio.
6.15. Publicados los resultados, los postulantes pueden presentar Recurso de Reconsideración ante la Comisión de Concurso, la que resolverá en el plazo máximo de dos (02) días. Si el proceso ha estado a cargo de una Subcomisión, ésta emitirá un informe en el mismo plazo, al Director Regional, quién resolverá en primera instancia en el plazo máximo de tres (03) días.
6.16. El resultado final de las evaluaciones se publicará en las instalaciones de la Sede Central y Organos Desconcentrados del INDECI, en la página web del INDECI y en el Diario Oficial El Peruano, según corresponda, dentro de los dos (02) días hábiles de finalizado todo el proceso del concurso respectivo.
6.17. Los postulantes que aprueben el concurso de ingreso y que no alcancen vacante, integrarán la “Lista de Elegibles” en estricto orden de méritos, cuya vigencia será de seis meses, a efectos de cubrir otras vacantes de iguales o similares características a la que postularon y que pudiera producirse en el citado período. La lista de elegibles podrá ser considerada por otras Entidades Públicas para cubrir sus plazas vacantes respetando el orden de mérito.
6.18. Se considera como nota aprobatoria el puntaje total superior a sesenta y cinco (65) puntos para los concursos.
6.19. El concurso para la cobertura de plazas vacantes podrá ser declarado desierto cuando no se hubiesen inscrito un mínimo de tres (03) postulantes por plaza, o alguno de éstos no hubiese alcanzado cuando menos la nota aprobatoria.
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6.20. Es nulo todo acto administrativo que apruebe ascensos automáticos o
desvirtúe la aplicación y valoración de los factores establecidos en el Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
6.21. En el caso que se detecte falsedad en alguno de los documentos durante las fases del Concurso o en la información proporcionada por el postulante aún cuando hubiera ganado una plaza en el Cuadro de Mérito Final del Concurso y ya estuviera prestando servicios, se procederá a su separación inmediata del proceso de selección del INDECI y será llamado a ocupar la plaza el siguiente postulante en orden de méritos, independientemente de las acciones legales que correspondan.
6.22. Los resultados del proceso de concurso se formalizan mediante Resolución Jefatural.
6.23. Periódicamente y a través de métodos técnicos, deberán evaluarse los méritos individuales y el desempeño en el cargo, como factores determinantes de la calificación para concursos venideros.
6.24. El cambio de grupo ocupacional, previo cumplimiento de los requisitos correspondientes, no puede producirse a un nivel inferior al alcanzado, salvo consentimiento expreso del servidor.
7. SIGLAS
7.1. CAP: Cuadro para Asignación de Personal.
7.2. DRDC: Dirección Regional de Defensa Civil.
7.3. INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil.
7.4. OA: Oficina de Administración.
7.5. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.
7.6. PAP: Presupuesto Analítico de Personal.
7.7. RJ: Resolución Jefatural.
7.8. SGII: Secretaría General e Imagen Institucional.
7.9. UII: Unidad de Imagen Institucional de la Secretaría General e Imagen Institucional.
7.10. UPER: Unidad de Personal de la Oficina de Administración. 8. DEFINICIONES
8.1. Ascenso: Mejora o promoción de un empleo a un nivel inmediato superior de su respectivo grupo ocupacional.
8.2. Cargo: Es el puesto de trabajo a través de los cuales los funcionarios y servidores desempeñan las funciones asignadas.
8.3. Concurso: Competencia entre quienes aspiran a encargarse de ejecutar una obra o prestar un servicio bajo determinadas condiciones, a fin de elegir la propuesta que ofrezca mayores ventajas.
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8.4. Mérito: Es el reconocimiento formal de la responsabilidad y voluntad con que el servidor pone en acción sus calificaciones en el desempeño del servicio público y se mide por el grado de eficiencia y responsabilidad con que se desempeña las funciones asignadas.
8.5. Nepotismo: Es una práctica inadecuada que propicia el conflicto de intereses entre el interés personal y el servicio público; restringe el acceso en condiciones de igualdad a las funciones publicas; dificultad que las entidades públicas puedan cumplir objetivamente con las funciones para las que fueron creadas; debilita un ambiente saludable para el control interno y para la evaluación; e incluso perturba la disciplina laboral debido a la falta de imparcialidad del superior para ejercer su potestad de mando en un plano de igualdad sobre los servidores vinculados familiares con los funcionarios con poder de decisión.
8.6. Postulante: Persona que solicita ser admitida en un grupo, asociación, entidad u organismo.
8.7. Proceso: Serie de actos u operaciones que conducen a un fin determinado. Progreso.
8.8. Vacante: Puesto de trabajo libre, que no está cubierto. 9. GLOSARIO DE TERMINOS
9.1. Concurso de Ascenso: Es un proceso mediante el cual se posibilita la promoción e los servidores públicos a un nivel inmediato superior en la línea de carrera administrativa.
9.2. Carrera Administrativa: Es el conjunto de principios, normas y procesos que regulan el ingreso, los derechos y los deberes que corresponden a los servidores públicos que, con carácter estable prestan servicios de naturaleza permanente en la Administración Publica. Tiene por objeto permitir la incorporación de personal idóneo, garantizar su permanencia, asegurar su desarrollo y promover su realización personal en el desempeño del servicio público. Se expresa en una estructura que permite la ubicación de los servidores públicos según calificaciones y méritos.
9.3. Comisión de Concurso: Comisión encargada de ejecutar los concurso tanto de ascensos, como de incorporación de personal.
9.4. Desempeño Laboral: El desempeño laboral considera el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de cada servidor y es valorado para cada nivel. La evaluación del desempeño laboral es responsabilidad del Jefe inmediato superior, tiene carácter permanente y se califica periódicamente de acuerdo a criterios y puntajes establecidos específicamente. Se tomará en cuenta el promedio de las calificaciones obtenidas en los últimos semestres.
9.5. Estudios de Formación General: Aquellos cursados regularmente dentro del sistema educativo nacional, así como los realizados en el extranjero, debidamente revalidados en el país, se acreditan mediante certificados, diplomas o títulos expedidos de acuerdo a ley.
9.6. Evaluación del Personal: Es un proceso técnico que consiste en determinar, si el servidor viene rindiendo de acuerdo con las exigencias del cargo que ocupa en la identidad.
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9.7. Grupo Ocupacional: Son categorías que permiten organizar a los servidores en razón a su formación, capacitación o experiencia reconocida. Los grupos ocupacionales se dividen en: ���� Grupo Profesional: Constituido por servidores con título profesional o
grado académico reconocido por Ley Universitaria. ���� Grupo Técnico: Constituido por servidores que tienen instrucción
superior o universitaria incompleta o capacitación tecnológica o experiencia técnica reconocida.
���� Grupo Auxiliar: Constituido por servidores que tienen instrucción secundaria y experiencia o calificación para realizar labores de apoyo.
9.8. Incorporación de Personal: Es un proceso técnico que comprende la convocatoria, evaluación y selección de los postulantes más idóneos para ocupar cargos en las unidades estructurales del INDECI, mediante contratos personales a plazo determinado. La selección permite identificar a quienes por sus conocimientos y experiencia ofrecen mayores posibilidades para la gestión institucional.
9.9. Méritos Individuales: Son las acciones que trascienden positivamente a las funciones de competencia de cada servidor, como la obtención de mayores calificaciones a las exigidas en su respectivo nivel de carrera.
9.10. Presupuesto Analítico de Personal: Es un documento en el que se considera el presupuesto para los servicios específicos de personal permanente y del eventual, en función de la disponibilidad presupuestal y el cumplimiento de las metas de los subprogramas, actividades y/o proyectos de cada Programa Presupuestario, previamente definido en la estructura programática, teniendo en cuenta el CAP y lo dispuesto por las normas de austeridad en vigencia.
9.11. Proceso de Inducción: Es un proceso por el cual el incorporado al empleo tiene derecho que se le proporcione la inducción inicial necesaria, oriente sobre la política institucional e indique sus derechos, obligaciones y funciones. Esta capacitación constituye requisito básico para el inicio de la prestación de servicios.
9.12. Progresión: La progresión implica la asunción de funciones y responsabilidades de dificultad o complejidad mayor a las de nivel de procedencia.
9.13. Servidor Público: Es el ciudadano en ejercicio que presta servicio en entidades de la Administración Pública con nombramiento o contrato de autoridad competente, con las formalidades de Ley, en jornada Legal y sujeto a retribución remunerativa permanente en períodos regulares. Se clasifica en: ���� Directivo superior: El que desarrolla funciones administrativas relativas a
la dirección de un órgano, programa o proyecto, la supervisión de empleados públicos, la elaboración de políticas de actuación administrativa y colaboración en la formulación de políticas de gobierno.
���� Ejecutivo: El que desarrolla funciones administrativas, entiéndese por ellas al ejercicio de autoridad, de atribuciones resolutivas, las de fe pública, asesoría legal preceptiva, supervisión, fiscalización, auditoria y, en general, aquellas que requieren la garantía de actuación administrativa objetiva, imparcial e independiente a las personas. Conforman un grupo ocupacional.
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���� Especialista: El que desempeña labores de ejecución de servicios. No ejerce función administrativa. Conforman un grupo ocupacional.
���� De apoyo: El que desarrolla labores auxiliares de apoyo y/o complemento. Conforman un grupo ocupacional.
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10. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Jefe
Viene del proceso de “Elaboración y Aprobación del Presupuesto Analítico del Personal”. 1. Revisa el PAP vigente, asigna responsable para
elaboración de un informe de las plazas vacantes de acuerdo al presupuesto para la autorización de concurso y deriva a la Secretaria.
Secretaria 2. Recepciona, registra y deriva la documentación al
Especialista Administrativo, le solicita firma en el cuaderno de cargo.
Especialista Administrativo
3. Revisa los documentos PAP y CAP vigentes y la lista de plazas vacantes y presupuestadas.
4. Elabora y entrega al Jefe, el informe de Plazas Vacantes con sus debidas causales de vacancia.
Jefe
5. Revisa el informe de Plazas Vacantes. Hay observaciones Regresa a la actividad 4. No hay observaciones 6. Aprueba informe, elabora y deriva a la Secretaria
memorándum dirigido a la OPP solicitando la autorización para la convocatoria al Concurso para Ascensos del Personal o el Concurso Público para Contratos de Personal.
OA/UPER
Secretaria 7. Registra y envía el memorándum a la OPP.
OPP PRES
Recibe la documentación e inicia el proceso de “Emisión de Informe de Disponibilidad Presupuestaria”, el que concluye con la recepción de una copia del informe adjuntada a un memorándum en la OA.
Secretaria 8. Recibe, registra y entrega los documentos al Jefe de la OA.
Jefe
9. Revisa memorándum recibido con la aprobación de la OPP.
10. Elabora y deriva a la Secretaria memorándum dirigido a la OAJ adjuntando Proyecto de Resolución Jefatural solicitando la autorización de la realización del Concurso adjuntando los documentos de vistos necesarios para la sustentación.
OA
Secretaria 11. Registra y envía memorándum a la OAJ.
OAJ Responsable
Se inicia el proceso de “Trámite de Resoluciones”, aprueba Jefatura, y concluye con la distribución de copia fedateada de RJ en la UPER y la Comisión de Concurso por parte de la Secretaría General.
COMISION/ SUBCOMISON
DE CONCURSO Miembros
La Comisión de Concurso y Subcomisión de Concurso previamente están designadas por Resolución Jefatural y SubJefatural según corresponda. 12. Recibe y revisa la Resolución Jefatural o
SubJefatural aprobada según corresponda.
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COMISION/ SUBCOMISON
DE CONCURSO Miembros
13. Procede a elaborar el Proyecto de Bases de Concurso a realizarse.
14. Elabora y envía memorándum a la OAJ solicitando la aprobación mediante Resolución Jefatural del Proyecto de Bases para el concurso.
OAJ Responsable
Se inicia el proceso de “Trámite de Resoluciones”, aprueba Jefatura, y concluye con la distribución de copia fedateada de RJ en la UPER y la Comisión de Concurso por parte de la Secretaría General.
COMISION/ SUBCOMISON
DE CONCURSO Miembros
15. Recibe y revisa la Resolución Jefatural aprobada. 16. Elabora y envía memorándum dirigido a la SGII
solicitando la publicación de aviso en la página web del INDECI
SGII UII
Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la página web del INDECI del aviso del concurso para ascenso o para contrato de personal a realizarse.
COMISION/ SUBCOMISON
DE CONCURSO Miembros
No es para Concurso Público 17. Procede a publicar aviso de convocatoria de
Concurso para Ascensos o para Contratos de Personal en la Sede Central y/o Regional, según corresponda.
Es para Concurso Público 18. Publica aviso de convocatoria en diario de mayor
rotación, deberá seleccionar diario de acuerdo al público objetivo. En el caso de la Comisión de Concurso también publicará el aviso en el diario oficial El Peruano (la transmisión de información se realiza a través de correo electrónico). En el aviso se describen todas las etapas del concurso con sus respectivas fechas para interés del participante.
Hasta el vencimiento del plazo de presentación de solicitudes
USUARIO EXTERNO/
DRDC/ UNIDAD
ORGANICA
Postulante
19. Presenta solicitud de inscripción en el lugar indicado, una vez enterado del concurso.
No es para Concurso Público 20. Envía los documentos a la Unidad de
Personal o a la Dirección Regional de Defensa Civil para la inscripción, de acuerdo a donde se encuentra el postulante y a que plaza vacante quiere postular.
SUBCOMISION DE CONCURSO Miembros
21. Revisa y envía los documentos adjuntando un memorándum dirigido a la Unidad de Personal para realizar la inscripción correspondiente.
SGII Secretaría General
Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de las solicitudes en la Unidad de Personal. Se continúa en la actividad 24.
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USUARIO EXTERNO Postulante
Es para Concurso Público La plaza vacante no es para una DRDC 22. Envía los documentos dirigidos a la
Unidad de Personal para la inscripción correspondiente a la plaza vacante en la Sede Central. Ir al proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, antes de la actividad 24.
La plaza vacante es para una DRDC 23. Envía los documentos dirigidos a la
Subcomisón de Concurso para la inscripción correspondiente. Ir a la actividad 28.
SGII Secretaría General
Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos para la inscripción en la UPER.
Secretaria
24. Recibe y registra los documentos. Es para el Concurso para Ascenso 25. Deriva los documentos al Técnico
Administrativo.
Técnico Administrativo
26. Selecciona y envía a la Comisión de Concurso los legajos del personal postulante para el concurso de ascensos. Ir a la actividad 28.
OA/UPER
Secretaria
No es para el Concurso para Ascenso 27. Envía los documentos a la Comisión de
Concurso para el inicio de las evaluaciones del Concurso Público.
COMISION/ SUBCOMISON
DE CONCURSO Miembros
28. Recibe y revisa los documentos de los postulantes al concurso.
29. Realiza evaluación preliminar, se selecciona y califica a los postulantes que cumplan los requisitos de las bases del concurso.
30. Elabora y envía memorándum y acta solicitando a la Unidad de Imagen Institucional la publicación en la página web del Personal Apto. En el caso de la Subcomisión de Concurso remite a la UII los documentos por correo electrónico o vía fax.
SGII UII
Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la página web del INDECI del Acta del Personal Apto.
Fase de Selección
COMISION/ SUBCOMISON
DE CONCURSO Miembros
31. Califica y evalúa el currículo. Es solo para el Concurso Público 32. Elabora y envía memorándum a la
Unidad de Imagen Institucional adjuntando el Cuadro General de Orden
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COMISION/ SUBCOMISON
DE CONCURSO Miembros
de Mérito de la fase de selección para su publicación. En el caso de la Subcomisión de Concurso remite los documentos por correo electrónico o vía fax. Ir a la actividad 33.
SGII UII
Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la página web del INDECI del Cuadro General de Orden de Mérito.
COMISION/ SUBCOMISON
DE CONCURSO Miembros
33. Evalúa los conocimientos de los participantes del concurso.
34. Elabora y envía memorándum a la Unidad de Imagen Institucional adjuntando el Cuadro General de Orden de Mérito de esta evaluación para su publicación. En el caso de la Subcomisión de Concurso remite los documentos por correo electrónico o vía fax.
SGII UII
Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la página web del INDECI del Cuadro General de Orden de Mérito.
COMISION/ SUBCOMISON
DE CONCURSO Miembros
35. Evalúa personalmente a los participantes del concurso. Se realiza entrevista personal y/o grupal.
SUBCOMISION DE CONCURSO Miembros
36. Elabora y envía memorándum a la Unidad de Imagen Institucional adjuntando el Acta Final de todo el proceso de selección para su publicación, remite los documentos por correo electrónico o vía fax.
COMISION DE CONCURSO Miembros
No es solo para el Concurso Público 37. Elabora y envía memorándum a la
Unidad de Imagen Institucional adjuntando el Acta Final de los resultados del proceso de selección para su publicación.
SGII UII
Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la página web del INDECI del Acta Final.
Después de la publicación de los resultados
USUARIO EXTERNO/
DRDC/UNIDAD ORGANICA
Postulante
38. Revisa los resultados finales.
Esta conforme con su resultado Se da por terminado el proceso.
No esta conforme con su resultado 39. Presenta Recurso de Reconsideración a
la Comisión o Subcomisión de Concurso.
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SUBCOMISION DE CONCURSO Miembros
Recurso se presenta en la DRDC 40. Revisa Recurso de Reconsideración del
postulante. 41. Resuelve y remite el Recurso de
Reconsideración a la Comisión de Concurso como última instancia para cerrar caso. Ir al proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, antes de la actividad 43.
42. Elabora y envía memorándum con el Informe Final a la Comisión de Concurso de todo el proceso del concurso realizado en su jurisdicción, adjunta resolución del Recurso de Reconsideración. Se realiza a través de la SGIl. Ir al proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, antes de la actividad 43.
SGII Secretaría General
Recurso no se presenta en la DRDC Recepciona los documentos (incluye también los Recursos de Reconsideración dirigidos directamente a la Comisión de Concurso) e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos en la Unidad de Personal.
OA/UPER Secretaria 43. Recibe, registra y deriva los documentos a la Comisión de Concurso.
COMISION DE CONCURSO Miembros
44. Revisa los documentos y resuelve Recursos de Reconsideración presentados.
45. Elabora el Informe Final de todo el proceso del concurso realizado incluyendo los Recursos de Reconsideraciones.
46. Elabora y envía memorándum adjuntando Proyecto de Resolución y el Informe Final a la OAJ para la formalización de los vacantes cubiertas y la declaración de las vacantes desiertas. Ir a la actividad 67.
OAJ Responsable
Se inicia el proceso de “Trámite de Resoluciones”, aprueba Jefatura, y concluye con la distribución de copia fedateada de RJ en la OA, OPP y en la Unidad de Personal por parte de la Secretaría General.
OPP Jefe 47. Recibe, revisa y toma conocimiento.
Secretaria 48. Recibe, registra y entrega al Jefe de la
OA y al Jefe de la UPER respectivamente.
OA OA/UPER
Jefe 49. Revisa y toma conocimiento.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER-007-05 PAG
Sede Central CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO
PUBLICO PARA CONTRATOS DE PERSONAL FECHA: 09/08/2005 15/22
Jefe
50. Elabora y deriva a la Secretaria los oficios dirigido a los interesados adjuntando la Resolución Jefatural para la formalización de las vacantes cubiertas. Se tiene como plazo 03 días de expedida la Resolución Jefatural.
OA/UPER
Secretaria 51. Registra y envía documentos a SGII.
SGII Secretaría General
Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, firma el Jefe del INDECI, y concluye con la recepción de los documentos en el domicilio del interesado.
COMISION DE CONCURSO Miembros
52. Publica aviso en diario oficial El Peruano. Se realiza la transmisión de información a través de correo electrónico.
53. Elabora y envía memorándum solicitando la publicación de los resultados finales de la realización del concurso, en el aviso se describen las personas ganadoras de las plazas vacantes y las plazas desiertas. Envía a la UII para que publique el aviso en la página web del INDECI. Culmina sus actividades y se da por terminado el proceso.
SGII UII
Se inicia el proceso de “Publicaciones en Páginas Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación en la página web del INDECI los resultados finales del concurso. Se da por terminado el proceso.
11. DIAGRAMA DE FLUJO
CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO PARA CONTRATOS DE PERSONAL
INDECI
Técnico Administrativo
OFICINA DE ADMINISTRACIONOAJ
Inicio
Jefe Secretaria
COMISION DECONCURSO Jefe
OPP UNIDAD DE PERSONAL
Elaboración yAprobación del PAP
1Revisa, asigna responsable
para elaboración de informe deplazas vacantes y deriva
2Recepciona, registra
y deriva
3Revisa documentos
4Elabora y entrega informe
de plazas vacantes
5Revisa el informe de
plazas vacantes
Observaciones?
No
Si
6Aprueba informe, firma y
envía memorándum para laautorización de concurso
7Recibe, registra
y envía
Emisión de Informede DisponibilidadPresupuestaria
8Recibe, registra
y entrega
Secretaria
9Revisa memorándum
de respuesta
10Elabora y envía proyecto
de RJ solicitandoautorización para
realización de concurso
11Registra y envía
memorándum
Trámite deResoluciones
12Recibe y revisa
Resolución SubJefatural
13Elabora proyecto debases de concurso
α
12Recibe y revisa RJ
13Elabora proyecto debases de concurso
DRDC
SUBCOMISIONDE CONCURSO
α
Administración delProceso de Trámite
Documentario
14Elabora y envía
memorándum solicitandoaprobación de proyecto
14Elabora y envía
memorándum solicitandoaprobación de proyecto
CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO PARA CONTRATOS DE PERSONAL
INDECI
Técnico Administrativo
OFICINA DE ADMINISTRACIONOAJ COMISION DE
CONCURSO
SGIIUNIDAD DE PERSONAL
DRDC
SUBCOMISIONDE CONCURSO
SECRETARIAGENERAL
Trámite deResoluciones
UNIDAD DE IMAGENINSTITUCIONAL
15Recibe y revisa
15Recibe y revisa
16Elabora y envía
memorándum solicitandopublicación de aviso en
página web
16Elabora y envía
memorándum solicitandopublicación de aviso en
página web
Secretaria
Publicaciones enPáginas Web, Diarios,
Revistas y OtrasEs paraconcurso público
?
No
Si
17Publica aviso en la
Sede Regional
18Publica aviso en diario
de mayor rotación
Es paraconcurso público
?
No
Si
17Publica aviso en la
Sede Central
18Publica aviso en diario demayor rotación y en diario
Oficial El Peruano
β β
CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO PARA CONTRATOS DE PERSONAL
INDECI
Técnico Administrativo
OFICINA DE ADMINISTRACION
COMISION DE CONCURSO
SGIIUNIDAD DE PERSONAL
DRDC
SUBCOMISIONDE CONCURSO
SECRETARIAGENERAL
UNIDAD DE IMAGENINSTITUCIONAL
Hasta el vencimiento de plazode presentación de solicitudes
DRDC/UNIDAD ORGANICA/USUARIO EXTERNO
SecretariaPostulante
19Presenta solicitud
de inscripción
Es paraconcurso público
?
No
Si
20Envía documentopara inscripción
21Revisa y envía documentos
para inscripción
Administración delProceso de Trámite
Documentario
La plazaes para DRDC
?
22Envía documentopara inscripción
23Envía documentopara inscripción
χb
No
Si
β
χ
CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO PARA CONTRATOS DE PERSONAL
INDECI
Técnico Administrativo
OFICINA DE ADMINISTRACION
COMISION DECONCURSO
SGIIUNIDAD DE PERSONAL
DRDC
SUBCOMISIONDE CONCURSO
SECRETARIAGENERAL
UNIDAD DE IMAGENINSTITUCIONAL
DRDC/UNIDAD ORGANICA/USUARIO EXTERNO
SecretariaPostulante
24Recibe y registra
documentos
Concursopara ascenso
?
25Deriva documentos
27Envía documentos
26Selecciona y envía
legajos personales ydocumentación
28Recibe y revisa documentos
29Realiza evaluación preliminar
30Elabora y envía memorándumadjuntando acta para solicitarpublicación en página web de
personal apto
28Recibe y revisa
documentos
29Realiza evaluación preliminar
30Elabora y envía memorándum
adjuntando Acta solicitando publicaciónen página web de personal apto
Fase de selecciónFase de selección
31Califica y evalúa currículo31
Califica y evalúa currículo
32Elabora y envía Cuadro
General Orden deMérito para publicación
32Elabora y envía Cuadro
General Orden deMérito para publicación
Solo paraconcurso público
?
δ d
b
No
Si
No
Si
c
Publicaciones enPáginas Web, Diarios,
Revistas y Otras
Publicaciones enPáginas Web, Diarios,
Revistas y Otras
δ
CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO PARA CONTRATOS DE PERSONAL
INDECI
Técnico Administrativo
OFICINA DE ADMINISTRACIONCOMISION DECONCURSO
SGIIUNIDAD DE PERSONAL
DRDC
SUBCOMISIONDE CONCURSO
SECRETARIAGENERAL
UNIDAD DE IMAGENINSTITUCIONAL
DRDC/UNIDAD ORGANICA/USUARIO EXTERNO
SecretariaPostulante
33Evalúa conocimiento
33Evalúa conocimiento
d
34Elabora y envía Cuadro
General Orden Mérito parapublicación
34Elabora y envía CuadroGeneral Orden Mérito
para publicación
35Evaluación personal
35Evaluación personal
36Elabora y envía
acta final solicitandopublicación de resultados
37Elabora y envía acta finalsolicitando publicación de
resultados
Después de la publicaciónde los resultados
38Revisa resultados
Conforme?
39Presenta recurso de
reconsideración
Rescurso sepresentaen DRDC
?
40Revisa recurso
de reconsideración
41Resuelve y remite el recurso
a comisión de concurso
Administración delProceso de Trámite
Documentario
ε
c
No
Si
Fin
No
Si
42Elabora y envía informe final
con memorándum a laComisión de Concurso
Publicaciones enPáginas Web, Diarios,
Revistas y Otras
Publicaciones enPáginas Web, Diarios,
Revistas y Otras
ε
CONCURSO PARA ASCENSOS DE PERSONAL Y CONCURSO PUBLICO PARA CONTRATOS DE PERSONALINDECI
OFICINA DE ADMINISTRACIONCOMISION DECONCURSO
SGIIUNIDAD DE PERSONALSECRETARIA
GENERAL UIISecretaria
SecretariaJefe
43Recibe, registra
y entrega
44Revisa documentos yresuelve recursos de
reconsideración
45Elabora informe final
46Elabora y envía proyectode RJ con memorándum
OAJ
Trámite deResoluciones
Jefe
OPP
47Revisa y toma
conocimiento de RJ
48Registra y entrega RJ 48
Registra y entrega RJ49
Revisa y tomaconocimiento
49Revisa y tomaconocimiento
50Elabora oficios dirigidosa interesados y deriva
51Registra y envía
Administración delProceso de Trámite
Documentario
52Elabora y envía
memorándum solicitandopublicación en la página
web del INDECI
53Publica resultado final
en diario oficial ElPeruano
Fin
Publicaciones enPáginas Web,
Diarios, Revistas yOtras
Fin