ndice..

Introduccin..2Desarrollo3-6Conclusin..7Bibliografa. 8

Introduccin

CONDUCCION DE PRESENTACIONES ORALES Y ESCRITAS

Elementos esenciales de presentaciones eficaces

Existen cinco pasos bsicos para realizar presentaciones eficaces que denominaremos como las cinco reglas. Estas cinco reglas llevan una secuencia en el sentido de que cada etapa se constituye sobre la anterior. La buena comunicacin depende fuertemente de un adecuado pensamiento y preparacin. Una preparacin adecuada es la piedra angular de una comunicacin eficaz, a continuacin se explicaran las cinco reglas para una comunicacin eficaz:

1. Elabore una estrategia especfica para el auditorio y la ocasin. En esta etapa desarrolle sus propsitos en relacin con el auditorio y la situacin.2. Desarrolle una estructura clara. Esta etapa traduce su amplia estrategia en un contenido especfico.3. Apoye sus ideas con ejemplos, ilustraciones y otro material adaptado a su auditorio. Esto reforzar sus ideas.4. Prepare su material para crear un estilo de presentacin que mejore sus ideas. La forma en que presente sus ideas a menudo es tan importante como lo que presenta.5. Complemente su presentacin con respuestas seguras e informadas a preguntas y retos. Su desempeo en una discusin espontnea y de libre flujo o en un intercambio de memoranda debe ser tan impresionante e informativo como su presentacin preparada.

Satisfaga las demandas de la situacin

Las expectativas de los receptores de su presentacin tambin son importantes. La situacin con frecuencia determina expectativas, como el nivel de formalidad. Algunas situaciones claramente demandan presentaciones ms formales. Si se espera que usted se dirija a un consejo directivo, debe prepararse con cuidado. Por otro lado, si se le piden comentarios en el momento, no es apropiado ni prctico un discurso preparado. En este caso es permisible presentar ms comentarios espontneos.

ELEMENTOS ESENCIALES DE LAS PRESENTACIONES EFECTIVAS

Planificacin

Elaborar una estrategia especfica.

Elegir el tema a presentar.Buscar informacin y material para ampliar conocimiento.Tener material de apoyo.Organizar la informacin.

Identificar a la audiencia

Segn el tamaoSegn el grado de conocimientoSegn la homogeneidad del grupoSegn criterios socio-demogrficosSegn el lugar

Comprender el lugar y entorno

reas abiertas o cerradasLugares pblicos o privadosRadio o televisin

Identificar propsitos generales y especficos

Identificar mensaje principal a transmitirIdentificar las posibles preguntas del pblico

Adaptar el mensaje dependiendo el auditorio

Cuidar el tono de vozCuidar el lenguaje oral, corporal y escritoHacer pruebas de sonido si es el caso

Satisfacer demandas de la situacin

FormalesRomper el hieloCuidar palabrasCuidar vestuario

InformalesRomper el hieloHacer empataHacer chistesTener interaccin

PreparacinIntroduccin

Es una parte fundamental debido a la disposicin del pblico.

Capturar la atencin de la audiencia Hacer frases que provoquen un impactoAgradece a la audiencia por escucharteMostrar imgenes o grficosLa introduccin no debe abarcar ms del 5% del tiempoErrores comunes Pedir disculpasHablar rpido

DESARROLLO

Variedad vocalLa voz transmite energaEl tono y calidad de voz puede determinar si se recibe o no el mensajeNo leer discursosEliminacin de muletillasCuidar el lenguaje de la jergaReemplazar muletillas por pausasEnriquecer vocabularioLenguaje corporalMantenerse erguidoMoverseNo exagerarLimita idea central por diapositiva

CIERRE

Ayudar a que los oyentes se centren en el tema principalResumir puntos clavesEstrategias tilesProponer un desafio para mantener interesUsar citas y referencias PreguntasMirar a la persona Reformular pregunta en caso de no entender la preguntaSi se desconoce una respuesta, expresarlo

Practicar

Estudiar el tiempo que demorara la presentacin

Familiarizarse con la estructura de la presentacin

Presentar

Mostrar pruebas o vdeos recientesSer organizado para aumentar credibilidadApoyar la exposicinOral: Se agregan grabaciones o lecturasVisual: Mostrar imgenes, esquemas, diapositivas y objetos.Interacciones: Dinmicas para mantener el inters del grupo.

Conclusin

Bibliografa

https://prezi.com/khdko1t3qnqb/conduccion-de-presentaciones-orales-y-escritas/

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