Procesador de texto Microsoft Word 2010

CONFIGURAR PÁGINA

Comenzando a trabajar con Word 2010 El primer paso a realizar cuando se va a comenzar a editar un nuevo documento es configurar la página, es decir, definir los parámetros iniciales de la hoja con la que se va a trabajar. Tamaño, orientación y márgenes fundamentalmente. La configuración de la página se puede definir en cualquier otro momento de la edición del documento, pero lo mas lógico es definirlo como primer paso. Por lo tanto, en primer lugar, y para todos los documentos que elaboremos, deberemos especificar, el tamaño del papel en el que queremos escribir, su orientación (vertical u horizontal) así como los márgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho) con los que queremos trabajar. Para hacer esto, con la hoja en blanco de Word 2010 delante, deberemos ir a la Ficha Diseño de página. Esta Ficha Diseño de página, presenta seis grupos de comandos: Temas, Configurar Página, Fondo de Página, Párrafo y Organizar.

MÁRGENES Los márgenes del documento se podrán ajustar a través de la opción de márgenes que aparece en ese mismo grupo. Ir a la Ficha Diseño de página/Grupo Configurar página/Márgenes.

Márgenes predefinidos Al pinchar sobre la flechita que aparece bajo esta opción de márgenes, nos aparecerá un menú con una serie de márgenes predefinidos por Word 2010. con la denominación que les da el programa (Normal, estrecho, moderado, ancho y reflejado) y las dimensiones de los mismos. Podemos elegir cualquiera de ellos solo haciendo clic sobre la opción que preferimos.Márgenes personalizados Si por el contrario, ninguna de las opciones que aparecen por defecto nos resulta útil, y deseamos definir nosotros mismos las dimensiones de los márgenes de nuestro documento, seleccionaremos Márgenes personalizados.

ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA

En cuanto a la Orientación de la página, dicha opción está colocada por defecto en la opción vertical, podremos modificarla desde el comando de orientación que aparece en el grupo Configurar Página. Para ello, sólo tendremos que hacer clic en la flecha que aparece junto a la palabra orientación y elegir la opción que deseemos, horizontal o vertical.

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En ese caso se nos mostrará una ventana como la anterior en la que deberemos especificar las medidas en centímetros en cada una de las casillas correspondientes.Esto se puede hacer de 2 formas:

1. Con los triangulitos que aparecen a la derecha de cada casilla, incrementaremos (haciendo clic repetidas veces en el triangulito que apunta hacia arriba) o bien con el otro triangulito decrementaremos el valor mostrado en la casilla.

2. Seleccionando el valor que hay en la casilla (arrastrando el ratón desde su derecha hasta la izquierda) o bien posicionándose a la derecha del valor con un clic y con la tecla de retroceso borrándolo. Ahora, una vez borrado el valor que había en la casilla, teclearemos el que deseemos. Si tiene decimales, el carácter decimal que deberemos utilizar es la coma de siempre.

TAMAÑO DEL PAPELEl tamaño de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos desde esa

misma ficha de diseño de página, en el grupo correspondiente a la configuración de la página eligiendo el comando de tamaño de papel. Pinchando sobre la flecha que aparece a la derecha de esta opción, se va a desplegar un panel que nos ofrece varias opciones de tamaño de papel, pudiendo seleccionar aquella que nos interese en nuestro caso. El tamaño de papel mas habitual es el A4, que ya viene seleccionado por la aplicación por defecto, sin embargo podemos cambiar el tamaño del papel sobre el que queremos trabajar, haciendo clic sobre las diferentes alternativas que nos ofrece la lista.

Más tamañosEn el caso de que ninguna de estas medidas estándar nos interesará, podemos definir las

medidas de nuestro documento de manera personalizada mediante la opción Más tamaños de papel.

Al elegir esta opción, se nos abre una nueva ventana, la correspondiente a la configuración de la página, en la pestaña Papel.

Esta ventana nos vuelve a permitir la selección de un tamaño estándar del papel (A4, A3, carta, oficio, ejecutivo...), pero además nos va a dar la posibilidad de definir de manera personal las medidas del ancho y del largo de nuestro papel, expresados en centímetros.

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PRÁCTICA: CONFIGURAR PAGINAPasos para configurar los márgenes y la orientación de un documento:

Ingresar a Microsoft Word 2010.Selecciona la ficha o pestaña Diseño de Página yIr al Grupo Configurar Página y haz clic en el comando Márgenes.Selecciona la opción Márgenes Personalizados del menú. La ventana de Configurar Página se abrirá.Escribe las márgenes correspondientes en los campos adecuados.Página 1:Margen superior= 2 Margen inferior= 2Margen izquierdo= 3 Margen derecho= 2,5Orientación= VerticalPágina 2:Margen superior= 1 Margen inferior= 1Margen izquierdo= 2 Margen derecho= 1Orientación= Horizontal.Aplicar a= De aquí en adelante.Página 3:Margen superior= 2 Margen inferior= 2Margen izquierdo= 3 Margen derecho= 2,5Orientación= VerticalAplicar a= De aquí en adelante.