Conjunto Acomodado

SESIN ORDINARIA N11-2013Mircoles 7 de Agosto del 2013

Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles siete de agosto del dos mil trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia de las siguientes personas:

Junta Administrativa: Jos Rafael Fuentes Fuentes, presidente; Gaudy Piedra Martnez, vicepresidenta; Arnoldo Orozco Castillo, vocal 2. y Teresita Arrieta Araya, secretariaAusentes: Emilio Melndez Flores, vocal 1con justificacin por encontrarse fuera del pas.

Funcionarios: Licda. Mara Rosa Rivas Brenes, Directora del Colegio.

Toma del Acta: Teresita Arrieta Araya, secretaria de la Junta Administrativa.

1. LECTURA Y APROBACIN DE ACTAS DE SESIONES N 8, 9 y 10/2013. Solicita el seor Arnoldo Castillo que se seale que su ausencia en Sesin N10 fue justificada.

2. CONTRATOS DE LOS FUNCIONARIOS DE JUNTA ADMINISTRATIVA Y ANALISIS DE NUEVOS CONTRATOS. a) Se revisa el contrato del seor Lic. Enrique Rivera Bianchini, Contador institucional y se nota la ausencia de la firma del seor Bernardo Arias V., Presidente de la anterior Junta Administrativa, acordndose lo siguiente: Acuerdo N2.1- Se retomar el Contrato hacindole las modificaciones del caso para volver a contratar los servicios del seor Rivera. b) Los seores de la Junta Administrativa realizan un anlisis del caso del seor Manuel Brenes Quesada: Se procede a dar lectura de nota enviada por el MBA Carlos Calvo U. Director Administrativo del Colegio de San Luis Gonzaga quien refiere que en las oficinas de dicho Colegio no se cuenta con copia del contrato laboral suscrito entre el seor Manuel Brenes Q. y la Junta Administrativa del Colegio Nocturno y que es el seor Tesorero del Colegio Nocturno, Seor Enrique Rivera Bianchini quien cuenta con la informacin.La seora Directora Mara Rosa Rivas B. seala que no ha conocido al seor Manuel Brenes en 3 aos que tiene de laborar para el Colegio Nocturno pues nunca lo ha visto.La seora Gaudy Piedra Martnez sugiere que se proceda a realizar la liquidacin laboral respectiva, con todas las obligaciones de ley.Los seores de la Junta Administrativa refieren una preocupacin general debido a que se est pagando desde hace varios aos a un funcionario que no es conocido por la Administracin y que tampoco se conoce con claridad las funciones que desempea.Ingresa a la sala de sesiones el seor Enrique Rivera B. quien fue citado previamente por la Junta Administrativa para analizar varios puntos, entre ellos, los contratos de funcionarios. Refiere el seor Rivera que al seor Manuel Brenes se le ha pagado por laborar medio tiempo para el ColegioNocturno y que el Colegio de San Luis Gonzaga administra ese tiempo por lo que el Colegio Nocturno no controla sus funciones, ni las conoce. El otro medio tiempo el seor Brenes lo labora para el Colegio de San Luis Gonzaga. Acuerdo N2.2- Enviar nota al seor Administrador del Colegio de San Luis Gonzaga, seor Carlos Calvo, consultndole sobre las funciones que realiza el seor Brenes y sobre el control que se lleva de su trabajo, lo anterior en vista de que es l quien administra su tiempo.El seor Rivera Bianchini consulta si al seor Brenes se le debe pagar el aumento salarial de ley para el Segundo Semestre para lo cual se concluye que s.c) Se analiza el caso del seor Pablo Cspedes quien fue empleado por la anterior Junta Administrativa del Colegio Nocturno por medio de un acuerdo de Junta en el ao 2010. Refiere el seor Enrique Rivera que a este funcionario se le pagan todas las cargas sociales y ha sido liquidado cada ao, siendo que en diciembre pasado se le liquid para volver a ser contratado en febrero de este ao; no obstante, no existe contrato escrito por sus servicios.Se discute la situacin del seor Cspedes y se analizan varias opciones por cuanto existe inters de parte de la Administracin de continuar contando con sus servicios debido a la naturaleza de las funciones que realiza y que no hay en este momento en la institucin, otra persona que pueda sustituirlo. Se invita a la sesin al seor Pablo Cspedes para analizar conjuntamente opciones, llegando al siguiente acuerdo: Acuerdo N2.3- Rescindir de los servicios del seor Pablo Cspedes por Mutuo Acuerdo, cesando sus funciones el prximo 15 de agosto del 2013 e iniciando funciones nuevamente el da 16 de los corrientes. Mientras tanto, se revisarn las funciones del seor Cspedes que constarn en el documento a firmar entre el funcionario y esta Junta Administrativa.

3. APROBACION DE PLANILLA.El seor contador Enrique Rivera B. presenta el Informe Econmico a Julio del 2013 el cual se adjunta.El seor Rivera realiza una explicacin del mismo y evaca dudas de los seores de la Junta. Acuerdo N3.1- Aprobar tanto la Planilla del mes de cmo el Informe Econmico al 30 de Julio del 2013.

4. ASUNTOS DE PRESIDENCIA.4.1 Nombramiento de la persona encargada de elaborar actas. El seor Jos Rafael Fuentes, Presidente de esta Junta, manifiesta que se tiene 3 currculos a analizar. El seor Arnoldo Orozco sugiere que se entreviste a los interesados en el puesto ya que es difcil tomar una decisin sin una entrevista previa. Por lo anterior se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo N4.1.1- Retomar el punto en la prxima sesin extraordinaria del mircoles 14 de agosto del ao en curso.Acuerdo N4.1.2- Para mejor decidir, citar a los interesados para la prxima sesin con media hora de tiempo entre cada uno, para ser entrevistados por los miembros de este cuerpo colegiado.

Los siguientes puntos no se encuentran en la agenda de la sesin del da de hoy pero se retoman aprovechando la presencia del seor contador Enrique Rivera B.4.2 Caja Chica: Manifiesta el seor Rivera que no se encuentran argumentos para justificar la solicitud de aumento de la cantidad de dinero disponible en la Caja Chica y sugiere aumentar la frecuencia del reintegro de dinero. As mismo solicita la eliminacin del acuerdo donde se le solicita realizar las gestiones para lograr un aumento de la cantidad a disponer en la Caja Chica. Acuerdo N4.2.1- Eliminar acuerdo tomado en la Sesin del mircoles 24 de junio del ao en curso, relacionado con la solicitud al seor contador de realizar las gestiones del caso para lograr un aumento de la cantidad de dinero disponible en la Caja Chica y aceptar propuesta del seor Rivera de aumentar la frecuencia de reintegros de dinero de la Caja Chica. 4.3 Contratacin de Psiclogo: Refiere el seor contador que en el Plan de Anual de labores de este ao, no se contempl la contratacin de un Psiclogo, sin embargo se puede justificar la contratacin.4.4 Contratacin de Administrador: La situacin de esta contratacin presenta las mismas caractersticas del punto anterior ya que a pesar de no encontrarse contemplada en el Plan Anual de Labores, se puede justificar la contratacin. 4.5 Membreca del Price Smart: Punto que no se encontraba en agenda. Se anul el cheque por la compra de los archivos debido a que la misma no se realiz porque la empresa no se comprometa a tener la cantidad de archivos que el Colegio necesitaba.Acuerdo N4.5.1- Suspender el trmite de membreca a la Empresa Price Smart y encargar a la seora Directora Rosa Rivas, buscar otras opciones donde comprar los archivos que se necesitan. 4.6 Construccin de edificio: Al igual que los puntos anteriores, ste no se encuentra en la agenda. El seor Rivera confirma que los 350 millones de colones del supervit, pueden ser utilizados como parte del dinero a invertir en el Proyecto de Construccin de Edifico que esta Junta Administrativa planea realizar en un mediano plazo.4.7 Entrega de llaves del Taller de Artes Industriales: El seor Presidente Jos Rafael Fuentes, hace entrega de 3 llaves del Taller para que la Junta Administrativa contine reunindose en ese espacio. Una de las llaves las guardar l, otra la seora Directora y la otra ser entregada al futuro Asistente Administrativo de esta Junta.4.8 Lectura de correspondencia recibida: Se toma nota del Oficio ADM 115-2013 del 7 de agosto del 2013 enviado por el MBA Carlos Calvo, Director Administrativo del Colegio de San Luis Gonzaga.Se toma nota del Oficio ADM 111-2013 del 31 de julio del 2013 suscrito por el MBA Carlos Calvo, Director Administrativo del Colegio de San Luis Gonzaga.

5. ASUNTOS DE LA DIRECCION.5.1 Pagos: La seora Directora presenta varias facturas pendientes de pago por parte de la junta Administrativa, siendo las siguientes: dos de la fotocopiadora de ochenta mil colones (80,000) cada una, correspondientes al pago del Depsito de Garanta del Contrato N 239 y por el alquiler de la mquina. Seis recibos de dinero que suman veintin mil quinientos colones (21,000) por concepto de servicio de mensajera que realiza la seora Mara de A. Marrero R. Factura de Eventos bigots de dos facturas: una de cincuenta mil colones (50,000) (repostera y vestidos de sillas) y otra de sesenta mil colones (60,000) por (actividad del 28 de junio del 2013), ambas por gastos en actividad de Traspaso de Poderes. Una factura por cuarenta y dos mil colones (42,000) de Ventas de Comida Isabel por concepto de Refrigerios para la Feria Cientfica. Dos facturas de Wendy Hernndez Brenes que juntas suman setenta y cinco mil colones (75,000) por concepto de venta de Emparedados y confeccin de recuerdos para la Feria Vocacional y Confeccin de recuerdos para la Noche de Talentos. Por ltimo factura de Mara del Rosario Monge de setenta y cinco mil colones (75,000) por alquiler de menaje y venta de alimentos en actividad de Delegados Bachillerato.Revisadas las facturas presentadas se acuerda: Acuerdo N 5.1.1- Autorizar al seor contador Enrique Rivera, el pago de las facturas presentadas por la seora Directora Rosa Rivas.5.2 Depsitos: Se recibe depsito de la seora Marlene de los ngeles Valverde Acua por 150 mil colones, con fecha del 20 de julio del 2013.5.3 Proformas (incluye la de uniformes de futbol y trabajos a realizar en la institucin como portn y arreglos en la Secretara): Se reciben Facturas Proforma de uniformes de equipos de futbol. Se discute y son revisados por la seora Gaudy Piedra quien afirma que las mismas estn incompletas y adems se presentan cifras diferentes porque se hicieron clculos con cantidades diferentes por lo que es imposible compararlas entre s, lo que consecuentemente no permiten tomar decisiones. La seora Piedra refiere que existen instituciones que brindan patrocinio a equipos deportivos, tal es el caso de la JASEC y sugiere realizar las gestiones pertinentes para solicitar patrocinio al equipo de futbol.Luego de las deliberaciones del caso, se acuerda: Acuerdo N 5.3.1- La Administracin debe escanear las facturas mencionadas y enviar a los seores Directores una copia, con el fin de que sean estudiadas para tomar una decisin. Acuerdo N5.3.2- Que la Administracin se avoque a buscar patrocinios. 5.4 Libro de Activos: En sesin anterior se haba revisado una solicitud de revisin por parte de la Supervisin de Educacin del Libro de Activos, sin embargo refiere la seora Directora Rosa Rivas, que revisados los archivos del Colegio, se lleg a la conclusin que no existe tal Libro, sin embargo s existe un inventario controlado de activos. por lo que ser el documento a entregar a la Supervisin. De lo anterior se acuerda: Acuerdo N5.4.1- Enviar a la Supervisin el Inventario de Activos que posee la Administracin y realizar una revisin aleatoria de los mismos para verificar existencia y estado de conservacin de los mismos.5.5 Correspondencia: Se toma nota de Oficio CNC 541-2013 del 30 de julio del 2013 enviado por la Directora Rosa Rivas a la Administracin del Colegio de San Luis Gonzaga y se respaldan los argumentos que en la nota expone.

6. ASUNTOS DE LOS DIRECTORES (INTEGRANTES DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA).6.1 Presentacin de la Boleta de Liquidacin de Viticos. Este punto que est a cargo de la directora Gaudy Piedra, queda pendiente. Finaliza la sesin a las veintin horas y 10 minutos.

Jos Rafael Fuentes Fuentes Gaudy Piedra Martnez

Teresita Arrieta Araya Arnoldo Orozco Castillo

SESIN EXTRAORDINARIA N. 11-2013MIERCOLES 14 DE AGOSTO DEL 2013

Acta de la sesin extraordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas y quince minutos del mircoles 14 de agosto del dos mil trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia de las siguientes personas:

Junta Administrativa: Jos Rafael Fuentes Fuentes, presidente; Gaudy Piedra Martnez, vicepresidenta; Teresita Arrieta Araya, secretaria; Emilio Melndez Flores, vocal 1 y Arnoldo Orozco Castillo, vocal 2.Funcionarios: Directora Mara Rosa Rivas Brenes.

Toma del acta: Teresita Arrieta Araya, secretaria de la Junta Administrativa.CAPTULO 1: SALUDO.CAPTULO 2: LECTURA Y APROBACIN DE ACTA con punto nico.2.1 Entrevistas y contratacin de Asistente Administrativo.Los seores y seoras integrantes de la Junta Directiva proceden a realizar la entrevista a las tres personas que presentaron los documentos requeridos para concursar por el puesto de Asistente Administrativo. De esta manera se presentaron a la cita los siguientes interesados: Mnica Gonzalez Zapata Andrs Gomez Quesada Fabin CerdasLuego de un periodo de preguntas por parte de cada uno de los seores directores y del estudio de los curriculums vitae (los cuales quedan en custodia en los archivos de la Junta Administrativa), se inicia un periodo de discusin para finalmente designar como nuevo Asistente Administrativo por votacin de 4 votos a favor y uno en contra, al seor Andrs Gmez Quesada.Acuerdo 2.1.1- Se acuerda contratar por lo que resta del periodo 2013 y en modalidad de Servicios Profesionales, en el puesto de Asistente Administrativo de la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, al seor Andrs Gomez Quesada. Notifquese a ms tardar el prximo viernes 16 de los corrientes. Termina la sesin a las 8:45 pm.



Emilio Melndez Flores

SESIN ORDINARIA N. 12-2013MIERCOLES 21 DE AGOSTO DEL 2013

Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles veintiuno de agosto del dos mil trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia de las siguientes personas:

Jos Rafael Fuentes Fuentes Presidente, Gaudy Piedra Martnez vicepresidenta, Teresita Arrieta Araya secretaria, Emilio Melndez Flores vocal 1 y Arnoldo Orozco Castillo vocal 2.

Funcionarios: Directora Mara Rosa Rivas Brenes y el amanuense Andrs Gmez Quesada.

ARTICULO I: LECTURA Y APROBACIN DE ACTAS ANTERIORES. SE ACUERDA: 1) Trasladar para la siguiente sesin las actas pendientes.ARTCULO II: Para este punto, doa Teresita solicita que se debe contar con la agenda del da antes de la sesin.Doa Rosa asume la responsabilidad, se comenta que la agenda no fue enviada segn los tiempos acordados por la Junta ni gestionada por la persona que esta Junta ha delegado para esta tarea.

ARTCULO III: Atencin a los profesores.El presidente indica que se dar audiencia a una Comisin de Profesores para varios temas de inters. Antes de que ingrese la Comitiva, doa Rosa sugiere a los miembros de la Junta Administrativa no dar respuestas en forma inmediata a los visitantes y decirles que posteriormente se les harn llegar las respuestas, a lo que todos estn de acuerdo.Los miembros de la Junta solicitan que la audiencia sea de corto tiempo por no habrseles informado con anterioridad, se establece que ser por 15 minutos y que no se de la intervencin de los miembros de la Junta, producto del cual se tom un acuerdo unnime. Hace ver Doa Rosa la situacin con respecto al uso de los servicios sanitarios, que actualmente comparten los profesores y estudiantes, en tanto, recomienda don Arnoldo tomar nota de la solicitud, escuchar la peticin de los seores profesores y analizar las acciones para que intervenga doa Rosa.

Al ser las seis horas y veinte minutos se atiende a la Comisin de Profesores. Resalta don Jos Rafael que se les otorgar 15 minutos para exponer las consultas.La Comisin manifiesta que no es lo que les dijeron sobre el tiempo para exponer la intranquilidad respecto al traslado de los estudiantes, por la restauracin del Edificio Central del Colegio de San Luis Gonzaga. Las preguntas que surgen son: Cul es la actitud de la Junta Directiva con respecto a esta situacin y si aplica de la misma forma para el Colegio de San Luis Gonzaga?.Teresita Arrieta manifiesta que se realiz la consulta a Patrimonio Nacional y que el inmueble es del Colegio San Luis, la Comisin consulta, por qu debera de haber distincin cuando es un inmueble pblico, segn acuerdo Municipal.

Gaudy Piedra expresa que se tomar nota y se les har llegar la informacin clara debido que se ha consultado a Patrimonio de varias dudas de los miembros de la Junta sobre este tema y que existen lagunas legales, la cual deben investigarse a profundidad para aclarar los nublados del da.

La Comisin de Profesores preguntan directamente al seor Arnoldo Orozco cul es su inters de estar en las dos Juntas?

Don Arnoldo contesta que hay un acuerdo al presidente del cual no se ha respetado y si se tienen las inquietudes deben ser por escrito, y que no se compromete a dar respuesta sin antes saber que contesta Patrimonio Nacional y reitera en respetar el acuerdo.Doa Rosa solicita que la inquietud quede en el acta, don Jos Rafael atiende Nosotros vamos a trabajar mientras todo este en regla sin infringir la Ley, la Comisin solicita replantear la reunin en una nueva fecha o invitar al consejo de profesores a una sesin extraordinaria nos queda el sin sabor cita la Comisin de Profesores.

Gaudy Piedra expresa que desconoce el tema de la reunin y solicita hacer llegar todas las preguntas al asistente, insta al respecto y presenta una mocin al orden al Presidente para que se ordene la sesin.

Los seores representantes del profesorado hacen varios comentarios como la inseguridad que sientes al ir a los mismos servicios sanitarios donde van los estudiantes y adems exponen quejas respecto al trato que se les da por parte de profesores del Colegio de Sal Luis Gonzaga .

Hace ver Doa Teresita, que a travs de la seora Directora se programe una nueva reunin y se haga de manera que no intervenga con las lecciones. La Comisin agradece la oportunidad y se despide.

SE ACUERDA: 1) Tomar nota y que la Comisin haga la entrega de las solicitudes por escrito para reprogramar una sesin extraordinaria.

ARTCULO IV: Facturas pendientes y pagadas por el servicio de fotocopiado.

Para este punto doa Rosa explica el problema de la fotocopiadora pues a la fecha no se ha solucionado, casi todos los das viene el tcnico a repararla, afecta el tema de horario indica, resalta Gaudy Piedra que al proveedor se le inform que se trataba de un Colegio Nocturno, doa Teresita interviene, se debe negociar el mes de mal funcionamiento, debe ser reconocido por la empresa, solicita Gaudy Piedra el cambio de la mquina.La Junta interroga por la otra mquina que est descompuesta la vieja, don Jos Rafael propone cambiarla por una que tenga mayor capacidad. Doa Rosa indica que no es un tema de capacidad si no de velocidad, es sumamente lenta y manifiesta que se recibi una proforma donde se recomienda la adquisicin de una nueva mquina que cuesta 2 millones.A dems si reciben la maquina vieja cotizaran la mquina nueva en 1.5 millones, adems reconocen la cantidad de masters como parte del pago.

SE ACUERDA: 1) Revisin de las condiciones del contrato. 2) Solicitud para reconocimiento del mes en que estuvo la mquina alquilada en mal funcionamiento. 3) Citar al Contratista, para reunin con la Junta Directiva y cambiar la mquina. ARTCULO V Proformas para adquisicin de uniformes deportivos y otros artculos.Se entra a conocer 3 facturas proformas remitidas por tiendas deportivas, para la adquisicin de uniformes deportivos, as como medias, balones y otros, entra en debate el tema de cantidades y unidades ofertadas, ya que en el caso de Importaciones Madrigal cotizo cantidades menores, propone Gaudy Piedra como una opcin, que se le compre a ambos proveedores, sin embargo indica que no fue lo que se solicit, por lo que don Jos Rafael propone una votacin.

Se abstienen de votar don Arnoldo y Gaudy Piedra por las observaciones mencionadas anteriormente.SE ACUERDA: 1) Comprar por un monto 583.000,00 los artculos solicitados a Importaciones Madrigal.ARTCULO VI Facturas del Departamento de ticaSe entra a conocer las facturas y el oficio sin consecutivo del Departamento de tica, en el cual hace de conocimiento de la Junta Directiva las facturas N016571 y N016572, por un monto de 77.500 y 303.800 respectivamente, indica doa Rosa que la compra se debi a que incluyen una serie de materiales y libros que se consideran necesarios para solventar las necesidades inmediatas, en materia de tica Cristiana, dentro de la misma se incluyen los libros, discos, entre otros, los propios dan sustento a los programas de estudio que se desarrollan actualmente en nuestra institucin y cabe mencionar que no existan en la biblioteca.Luego del anlisis correspondiente, SE ACUERDA: 1) Aprobar las facturas N016571 y N016572.ARTCULO VII Factura por montaje de Portn. Se presenta factura N 4361377, por un monto total de 53.180,00, correspondiente a reparacin del portn del Plantel Sur, por lo que consultan si se va a manejar por parte del Colegio San Luis Gonzaga, le comunica doa Rosa que la nota se envi, sin embargo no se ha dado respuesta por lo que recomienda que la Junta Directiva envi nota solicitando la contestacin, recomienda don Arnoldo, se le entregue el recibido de la nota enviada antes de que se termine la sesin. Al finalizar la sesin no se le hizo entrega a don Arnoldo de los recibidos.Luego del anlisis correspondiente, SE ACUERDA: 1) Enviar oficio la Administracin del Colegio San Luis Gonzaga.ARTCULO VII Factura tarjetas del da de madre Entrega a la Junta Directiva de la factura N 00024 por un monto de 42.000,00, que corresponde a la adquisicin de 60 tarjetas para el da de la madre, hace ver doa Rosa que siempre para el da de las madre se contrataba a un mariachi y a un tro que pasa por las aulas en honor a las jvenes madres que se encuentran en la Institucin, resalta doa Teresita que est muy preocupada porque se est gastando mucho, doa Rosa le contesta, que est de acuerdo e indica que antes de ella entrara se gastaba mucho ms y que est de acuerdo en la decisin que tome la Junta Directiva, don Emilio consulta con respecto a la aprobacin del Presupuesto, le indica doa Rosa que fue aprobado por la Junta anterior y que se les haba hecho llegar el cronograma, Gaudy Piedra resalta que ninguno de los integrantes actuales puede hacerse responsable por lo que aprob la Junta anterior, interviene don Arnoldo, indicando que prefiere someter a votacin los gastos.Se abstienen de votar Gaudy Piedra y don Arnoldo, SE ACUERDA: 1) Aprobar la factura N 00024. 2) Aprobar el gasto del tro para el da de las madres.ARTCULO VIII Semana Cvica Doa Rosa hace de conocimiento de la Junta Directiva que se aproxima dela Semana Cvica y por ende las actividades que conlleva esta celebracin, subraya que siempre se ha otorgado presupuesto para brindarle desayuno y almuerzo a los alumnos que participan en esta, resalta doa Teresita que no est de acuerdo en que se les desayuno debido a que ellos vienen de la casa y podran venir desayunados o en todo caso convocarlos ms tarde, agrega don Arnoldo que los colegios siempre empiezan a las once y que se les brinda alimentacin una vez terminado el desfile, sera bueno contar con una lista de los alumnos que van a participar en la actividad, doa Rosa se compromete a traer la lista a la siguiente sesin y recuerda que no nicamente es la alimentacin ya que se incurre en otros gastos como bidones de agua, parches para los tambores, confites, entre otros, aprovecha para hacer la invitacin a la Junta Directiva de participar en las actividades que se realizan en la Institucin como la denominada Rincn Patrio donde los alumnos decoran las aulas.Luego del anlisis correspondiente, SE ACUERDA: 1) Trasladar a la siguiente sesin la aprobacin del gasto, para contar con la lista de los alumnos que estaran participando.ARTCULO IX Solicitud de alumnos para ingresar a la Institucin, bicicletas y motocicletasSe entra a conocer la solicitud por parte de los alumnos para poder ingresar bicicletas y motocicletas, don Jos Rafael rescata que para proceder con esta solicitud se debe hacer la consulta a la Administracin Superior del Colegio San Luis Gonzaga, don Arnoldo agrega se tendra que buscar una zona con las condiciones, capacidad y que no comprometa a la Institucin de ninguna forma, propone revisar con los abogados las condiciones de este caso, don Jos Rafael propone que se debe de tomar la placa tambin, le sealan que aumentara el trabajo para los compaeros de seguridad.Luego del anlisis correspondiente, SE ACUERDA: 1) Revisar condiciones del contrato con la empresa de seguridad y una vez revisado, enviar nota a la Administracin del Colegio San Luis Gonzaga.ARTCULO X- Compra de papel membretado, insumos de limpieza, tiles de oficina y entrega del Libro de Activos de la Institucin.Expone doa Rosa, la necesidad de contar con papel membretado para Institucin, y si se puede seguir comprando al mismo proveedor, indica la Junta Directiva que se puede hacer en computadora y que se imprima en la institucin.SE ACUERDA: 1) Hacer e imprimir el papel membretado en la institucin. 2) Autorizar a la seora Directora de realizar las compras de insumos de limpieza y tiles hasta que la Junta Directiva revise presupuesto. 3) Hacer sellos de la Junta Directiva. 4) Formar consecutivo de Junta Directiva. 5) Entregar el Libro de Activos al asistente para realizar el levantamiento.ARTCULO XI: Nota del Auxiliar AdministrativoSe entra a conocer el oficio del Auxiliar Administrativo del Colegio Nocturno de Cartago, solicitando lo siguiente: solicitamos se nos facilite el pago por utilizacin y marca de la cancha Ass por nuestra participacin en la copa Di No a las drogas, promovida por la Municipalidad de Cartagosolicitamos el servicio de buseta para trasladarnos a jugar a las distintas comunidades donde se participar como Tierra Blanca y Llano los ngeles durante el presente mesSe debate sobre el tema, debido a que la Institucin est ayudando con los implementos deportivos, y ya que es una actividad que est organizando la Municipalidad de Cartago, debera ser esta quien cubra los costos, se somete a votacin.Con dos votos a favor y tres en contra, SE ACUERDA: 1) Redactar nota de respuesta bajo estos trminos, comunicando la negativa de aprobacin.ARTCULO XII Oficio N ADM.116-2013.Se entra a conocer el oficio N ADM.116-2013, suscrito por el seor Carlos Calvo Urea, Director Administrativo del Colegio San Luis Gonzaga, con respecto a las funciones del seor Manuel Brenes, se cuestiona con respecto a las funciones ya que nunca se le ha visto.SE ACUERDA: 1) Citar al seor Manuel Brenes a la prxima sesin a las seis horas y quince minutos.ARTCULO XIII Oficio N ADM.117-2013Se procede con la lectura del oficio N ADM.117-2013, suscrito por el seor Carlos Calvo Urea, Director Administrativo del Colegio San Luis Gonzaga, mediante el cual hace entrega de la llave del portn ubicado en la rampa que da ingreso a la plaza de deportes en los Pabellones Sur, cuya funcin consiste en una salida en caso de emergencia.Luego del anlisis correspondiente, SE ACUERDA: 1) Mantener la llave en custodia, se le entrega a la seora directora.ARTCULO XIV Fecha de reunin. Definir fecha para la reunin con la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga. SE ACUERDA: 1) Trasladar para la siguiente sesin.ARTCULO XV. Se debate el tema de los conserjes y la limpieza. Luego del anlisis correspondiente, SE ACUERDA: 1) Retomar en la siguiente sesin.ARTCULO XVI Lectura del contrato del Tesorero. SE ACUERDA: 1) La firma de los contrato.ARTICULO XVII Planilla.

ACUERDA: Aprobar en firme.ARTCULO XVIII Lectura del Contrato del Asistente de Junta Directiva. SE ACUERDA: 1) La firma de los contrato.SE LEVANTA LA SESION AL SER LAS 09:00 HORAS.



Emilio Melndez Flores

SESIN ORDINARIA N. 13-2013MIERCOLES 4 DE SETIEMBRE DEL 2013

Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles cuatro de setiembre del dos mil trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia de las siguientes personas:


Funcionarios: El seor Guillermo Chvez, en representacin de la seora Directora Rosa Rivas y el amanuense Andrs Gmez Quesada.

ARTICULO I: LECTURA Y APROBACIN DE ACTAS ANTERIORES. SE ACUERDA: 1) Aprobar siempre y cuando se hagan las correcciones indicadas en la sesin.ARTCULO II: REVISIN DEL CONTRATO ASISTENTE DE LA DIRECCION.Procede Gaudy Piedra con la lectura del borrador de contrato de trabajo y funciones del seor Pablo Cspedes Siles, Asistente de Direccin, una vez concluida la lectura se debate el nombre del puesto, ya que las tareas desempeadas por el seor corresponden al rea Administrativa e Informtica de la Institucin.Gaudy Piedra propone rescindir del servicio, ya que no se cuenta con un contrato de trabajo, resalta don Arnoldo que se creara un caos porque el seor tiene funciones asignadas, manifiesta doa Teresita que es importante realizar las consultas pertinentes antes de tomar la decisin, don Jos Rafael propone hacer la consulta a Servicio Civil, con respecto a las funciones para ver si encaja en algn puesto.Don Arnoldo consulta, si en algn momento se ha gestionado ante el Ministerio de Educacin Pblica el contrato del seor Cspedes, don Guillermo indica que desconoce pero que va a investigar.Don Emilio manifiesta estar de acuerdo siempre y cuando se respete lo acordado por la Junta Directiva anterior con respecto al contrato y que quede constancia de que la Junta Directiva presente se encuentra realizando las consultas del caso.SE ACUERDA: Respetar acuerdo de la Junta Directiva anterior, con respecto al nombramiento del seor Cspedes. 2) Buscar acuerdo para mantenerlo como respaldo.ARTICULO III: REVISION DE PAGOS Y PROFORMAS.2.1 Aumento a Conserjes: Don Guillermo, indica que el jueves anterior en la reunin de Directores de Colegios Nocturnos, se inform que por error, no se consign el presupuesto para pagar el recargo de los conserjes que corresponde al 20 % y en la mayora de los Colegios Nocturnos el gasto lo asume la Junta Directiva.Manifiesta doa Teresita, que se le debe consultar a don Enrique la disponibilidad del dinero, Gaudy Piedra resalta, que se debe entregar todos los documentos que argumentan el aumento y solicita a la Direccin hacer la consulta al Circuito 01.SE ACUERDA: Retomar en la siguiente sesin para revisar los documentos de la solicitud.2.2 Tarjetas de Reloj: Se entra a conocer la factura por para adquisicin de tarjetas de reloj, el cual consta de doscientas tarjetas y tiene un costo de 6.200,00.SE ACUERDA: Unnime y en firme, aprobar la factura por un monto de 6.200,002.3 Servicio de Fotocopiado: Don Guillermo muestra la factura del servicio de fotocopiado por un monto de 132.000,00, que corresponde a la mquina nueva, interviene doa Teresita indicando que en la sesin anterior se solicit el cambio de la mquina y porque no se ha hecho, don Arnoldo consulta con respecto al monto del contrato de alquiler, ya que era por 80.000,00, don Guillermo explica, que la diferencia corresponde al excedente de copias.SE ACUERDA: 1) Unnime y en firme, aprobar factura por 132.000,00 ya que se recibi el servicio. 2) Citar al seor Minor Trejos a una sesin extraordinaria el mircoles 11 de setiembre en las instalaciones de la Institucin.2.4 Viajes al MEP: Don Guillermo presenta las facturas que corresponde a la seora de apellido Marrero por un monto total de 53.500,00, ella se encarga de llevar documentos al Ministerio de Educacin Pblica.SE ACUERDA: Unnime y en firme, aprobar las facturas por un monto total de 53.500,00.2.5 Flete por traslado de estandarte: Expone don Guillermo la factura por un monto de 10.000,00, que corresponde a flete por trasladar al Colegio Sagrado Corazn de Jess, el Estandarte de la Institucin los das 12, 13 y 20 de Agosto.SE ACUERDA: Unnime y en firme, aprobar la factura por un monto de 10.000,00.REVISION DE PROFORMAS2.6 Remisin de Proformas: Gaudy Piedra consulta, porque no se incluy en la agenda las facturas y proformas, el Asistente contesta que intento comunicarse con la seora Directora para solicitarle la informacin, sin embargo no fue posible, propone Gaudy Piedra que se entreguen las facturas y proformas al Asistente a ms tardar los Jueves antes de cada sesin, para que se remitan en conjunto con la Agenda.SE ACUERDA: 1) La direccin debe entregar las facturas y proformas al asistente, los Jueves previos a cada sesin. 2) Redactar oficio para la Direccin.2.7 Propone don Arnoldo no revisar las proformas el da de hoy, ya que esta en firme el acuerdo y se est dedicando mucho tiempo a la revisin de facturas y proformas, adems recomienda que si se ejecuta el acuerdo tomado, todos vendran ms informados y sera nicamente hacer las observaciones del caso.SE ACUERDA: Revisar lo ms urgente y trasladar este punto para la siguiente sesin.2.8 Patrocinio para Campaa de Alfabetismo: Se entra a conocer la nota remitida por la Asesora Pedaggica de la Educacin para personas Jvenes y Adultos, donde solicita una donacin para el Evento Regional de Educacin de personas Jvenes y Adultos, que se estar llevando a cabo en el da Internacional de la Campaa de Alfabetizacin el 18 de setiembre, indica que para este proyecto no cuentan con presupuesto de Ministerio de Educacin Pblica, interviene don Jos Rafael, si la nota esta remitida a la Junta Directiva, don Guillermo le contesta que viene dirigido a la seora directora, pero en el nombre de la Institucin, esta otra entidad.SE ACUERDA: Aprobar siempre y cuando en los artculos aparezca el logo del Colegio y que diga Junta Administradora.2.9 Proforma para semana Cvica: Expone don Guillermo respecto a la nota remitida por el Profesor Hctor Solano Ramrez, solicitando presupuesto para la semana Cvica, ya que este ao no se contar con la participacin de la institucin en el desfile del 15 de setiembre pese a los esfuerzos realizados.Pregunta doa Teresita por la lista de estudiantes que se solicit en la ltima sesin, don Guillermo explica que ya no se va a participar, adems fue una decisin que tomo la Comisin debido a que no hubo tiempo para organizar todo lo que conlleva esta actividad, lo mismo ha repercutido en los estudiantes porque se les convoco a reuniones, se pas por las aulas para motivarlos, entre otras cosas y no se obtuvo una respuesta satisfactoria por parte de los alumnos.Gaudy Piedra pregunta si la Direccin Regional no extiende una invitacin para que se participe en representacin de la Institucin, don Guillermo contesta que s y que se va a tener que enviar una justificacin.Expone don Guillermo que para el 14 de setiembre, la Comisin Central Organizadora remite la invitacin para llevar una delegacin de alrededor de 40 estudiantes ms los acompaantes un mximo de cinco personas, sin embargo no ha llegado la invitacin.Propone Teresita llamar al Profesor para aclarar los costos de la actividad.Al ser las ocho horas entra a la sala el profesor Hctor Solano Coordinador Departamento de estudios Sociales, explica que en vista de que no se estar desfilando, se propuso hacer una fiesta donde se puedan traer comidas tpicas, mascaradas, una cimarrona y grupos de baile, retoma don Jos Rafael indicando que la Junta Directiva est de acuerdo en aprobar los gastos pero la compra de plvora no por el riesgo inherente.Don Arnoldo indica que el oficio no est respaldado de ninguna factura proforma, propone que se presente, en el caso del grupo de baile, la cantidad de personas, el costo del trasporte y refrigerio, para tener nmeros reales, don Guillermo manifiesta la urgencia del dinero y propone que la Junta Directiva apruebe un monto para que don Hctor inicie con la planificacin.SE ACUERDA: Unnime y en firme, aprobar 300.000,00 para las actividades de la semana Cvica. 2) Mejorar el premio del Rincn Patrio.2.10 Decoracin de oficinas: Don Guillermo indica que como parte de las actividades que conlleva la celebracin del 15 de setiembre, todos los aos se decora la Institucin y el gasto lo asume el Colegio de San Luis Gonzaga, por lo que la Direccin solicita una colaboracin de 50.000,00 para decorar las oficinas de los colaboradores del Colegio Nocturno de Cartago.Don Guillermo solicita, 20.000,00, para los alumnos que van a participar en la carrera que se realiza cuando van a traer la antorcha, esto para compra de bebidas hidratantes.SE ACUERDA: 1) Unnime y en firme, aprobar 50.000,00 para decorar las oficinas. 2) Aprobar 20.000,00 para los corredores.ARTICULO IV: CORRESPONDENCIA4.1 Oficio N ADM-126-2013: Se entra a conocer oficio enviado por el seor Carlos Calvo, Director Administrativo del Colegio de San Luis Gonzaga, quien aprovecha para informar que el 29 de Agosto entre las 08:13 pm y 08:14 pm aproximadamente, se supone un estudiante del Colegio Nocturno de Cartago destruyo una cmara del circuito cerrado, instalado por la Junta Administrativa del Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga, adems solicita el pago del dao que asciende a 105.000,00, se adjunta factura proforma y CD donde esta video del dao.La Junta propone que se le cobre el dao al estudiante y don Guillermo indica que se le har el debido proceso disciplinario, expone don Jos Rafael enviar una circular donde se comunique que se estn haciendo las averiguaciones del caso y que en el caso de comprobar quien fue, alumno deber cubrir el arreglo.SE ACUERDA: Unnime y en firme, aprobar el pago de 105.000,00, para el arreglo de la cmara.4.2 Incapacidad de Subdirectora: Manifiesta don Guillermo, con respecto a la enfermedad de la Subdirectora ya que es la segunda incapacidad y se desconoce si se va a prologar, expresa a la Junta Directiva si est de acuerdo hacerle llegar un presente.SE ACUERDA: Unnime y en firme, aprobar 15.000,00 del presupuesto para enviar un presente a la Subdirectora.4.3 Ayuda acadmica para pruebas de undcimo: Explica don Guillermo que es tradicin ayudarle a los alumnos de undcimo ao con las pruebas de bachillerato, precisamente en las materias de Matemtica, Biologa, Qumica y Fsica, en el caso de Biologa la profesora lo hace ad honorem.Don Arnoldo expresa que tiene conocimiento del tema pero que los seores profesores de quinto ao toman de su tiempo para ayudar a los alumnos, interviene don Guillermo explicando que por un tema de horario no se pueden quedar despus de clase, ni citarlos en la tarde porque muchos trabajan.Gaudy Piedra expresa que sera bueno contar con una nota del Ministerio de Educacin Pblica, donde indique que no existe problema de que los que imparten las lecciones son los mismos subalternos del Colegio y segn acuerdo tomado no se iba a girar ms dinero a funcionarios de la Institucin.SE ACUERDA: La Direccin haga la consulta, si existe inconveniente de que los funcionarios trabajen fuera de horario.Aprovecha don Guillermo para agradecer por los baos asignados e indica que el bao que se encuentra contiguo a la Subdireccin tiene el bombillo quemado y el lavatorio esta falseado, interviene don Jos Rafael que la Coordinacin necesita un vidrio y un llavn para que don Guillermo tome nota y haga la solicitud por escrito.SE ACUERDA: La Direccin haga las solicitudes por escrito.ARTICULO V: ASUNTOS DE PRESIDENCIA.5.1 Planillas

SE ACUERDA: Aprobaren firme ambas planillas.5.2 Inicio de la sesiones: Comienza Gaudy Piedra justificando la llegada tarda a la ltima sesin y solicita que se den al menos quince minutos en caso de que algn miembro de la Junta Directiva se atrase, adems invita para cuando se hagan audiencias se le informe primero a la Junta Directiva, tambin explica que la sesin anterior no se respet el acuerdo que se haba tomado, respecto a los tiempos y de no intervenir.En relacin a la sesin anterior coinciden, en que no se manej de la mejor manera y se irrespeto el acuerdo, no se tena planificadas las respuestas ni la proyeccin de la reunin, por lo que la Comisin de Profesores no quedo satisfecha. Don Jos Rafael explica que los alumnos del Gobierno Estudiantil solicitaron una reunin con la Junta Directiva, aprovecha que se encuentra presente don Guillermo para que tome nota, cualquier solicitud se deber realizar por escrito.SE ACUERDA: 1) Conceder quince minutos para empezar una sesin en caso de atraso. 2) Esperar respuesta de Patrimonio para reprogramar reunin con la Comisin de Profesores. 3) Cualquier solicitud o consulta, para la Junta Directiva se debe hacer por escrito.5.3 Correo: Expone Gaudy Piedra un correo que recibi de doa Rosa, donde le envi unos planos para reformar la Direccin, segn el acuerdo tomado fue para la compra de un archivo y no para remodelacin, solicita revisar el correo.Indica Gaudy, que adems recibi en otro correo una factura con carcter urgente, la misma a nombre de Pablo Cspedes por lo que no procede, ya que debera estar a nombre de la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago.SE ACUERDA: 1) Revisar correo. 2) No repasar factura proforma a nombre de Pablo Cspedes. 5.4 Oficio N ADM.121-2013: Don Arnoldo presenta nota suscrita por el seor Carlos Calvo, donde explica, a fin de solucionar el problema de limpieza de las aulas que utilizan ambas instituciones, las direcciones Acadmicas y Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga, tomaron la decisin que a partir del martes 03 de setiembre los conserjes dejaran sin limpiar las aulas de igual modo solicitamos que los conserjes del Colegio Nocturno dejen su jornada sin limpiar, indica don Arnoldo que nicamente las aulas que los baos y pasillos si deben de quedar limpios.SE ACUERDA: Tomar nota.5.5 Contrato de Psiclogo.SE ACUERDA: Traer perfil del puesto para la siguiente sesin.5.6 Gaudy propone la compra de una grabadora.SE ACUERDA: Aprobar la compra de la grabadora.5.7 Reunin con la Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga.SE ACUERDA: Revisar convenio para luego reprogramar la reunin.Al ser las ocho horas y veinticinco minutos se levanta la sesin.


Teresita Arrieta Araya Emilio Melndez Flores

Arnoldo Orozco Castillo

SESIN EXTRAORDINARIA N.12-2013MIERCOLES 11 DE SETIEMBRE DEL 2013

Acta de la sesin extraordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas y quince minutos del mircoles 11 de setiembre del dos mil trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia de las siguientes personas:

Junta Administrativa: Jos Rafael Fuentes Fuentes, presidente; justifica y disculpa a don Arnoldo por la ausencia, Gaudy Piedra Martnez, vicepresidenta; Teresita Arrieta Araya, secretaria; Emilio Melndez Flores, vocal 1

Funcionarios: Directora Mara Rosa Rivas Brenes y el amanuense Andrs Gmez Quesada.

ARTICULO N 1: REUNIN CON EL SEOR MINOR TREJOS

Los seores y seoras integrantes de la Junta Directiva proceden a explicar a don Minor Trejos, el problema de carcter tcnico y velocidad que se ha venido presentando con el equipo arrendado, adems se le muestran las hojas que presentan errores de impresin.

Don Minor manifiesta que la velocidad de la mquina, solventa la necesidad de sacar los exmenes, pero requiere una cantidad de tiempo bastante considerable porque es una maquina pequea. Recomienda la adquisicin de otra mquina con las mismas caractersticas para as distribuir el trabajo, ya que en la ltima factura el excedente del contrato corresponde prcticamente al arrendamiento de otra mquina.Adems revisa las hojas con errores de impresin y concluye, en la mayora de los casos corresponde a faltas a la hora de sacar la copia, por ejemplo la mala colocacin en el dplex conlleva a que salga curvada la impresin, igualmente recomienda mantener el papel seco y sacarlo en la noche para evitar que absorba humedad, por ltimo propone enviar un compaero que le brinde una capacitacin a los compaeros que utilizan el equipo.

SE ACUERDA. 1) Aplicar la capacitacin a los encargados de utilizar el equipo. 2) Una vez recibida la capacitacin, en un tiempo prudente, evaluar la necesidad de adquirir otro equipo para solventar la necesidad en pocas de exmenes. 3) Antes de que venga el tiraje de exmenes se deber realizar un mantenimiento preventivo al equipo para prevenir problemas.

Se levanta la sesin al ser las 7 horas con 45 minutos.




Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles cuatro de setiembre del dos mil trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia de las siguientes personas:


Funcionarios: El seor Guillermo Chvez, en representacin de la seora Directora Rosa Rivas y el amanuense Andrs Gmez Quesada.

ARTICULO I: LECTURA Y APROBACIN DE ACTAS ANTERIORES. SE ACUERDA: 1) Aprobar siempre y cuando se hagan las correcciones indicadas en la sesin.ARTCULO II: REVISIN DEL CONTRATO ASISTENTE DE LA DIRECCION.Procede Gaudy Piedra con la lectura del borrador de contrato de trabajo y funciones del seor Pablo Cspedes Siles, Asistente de Direccin, una vez concluida la lectura se debate el nombre del puesto, ya que las tareas desempeadas por el seor corresponden al rea Administrativa e Informtica de la Institucin.Gaudy Piedra propone rescindir del servicio, ya que no se cuenta con un contrato de trabajo, resalta don Arnoldo que se creara un caos porque el seor tiene funciones asignadas, manifiesta doa Teresita que es importante realizar las consultas pertinentes antes de tomar la decisin, don Jos Rafael propone hacer la consulta a Servicio Civil, con respecto a las funciones para ver si encaja en algn puesto.Don Arnoldo consulta, si en algn momento se ha gestionado ante el Ministerio de Educacin Pblica el contrato del seor Cspedes, don Guillermo indica que desconoce pero que va a investigar.Don Emilio manifiesta estar de acuerdo siempre y cuando se respete lo acordado por la Junta Directiva anterior con respecto al contrato y que quede constancia de que la Junta Directiva presente se encuentra realizando las consultas del caso.SE ACUERDA: Respetar acuerdo de la Junta Directiva anterior, con respecto al nombramiento del seor Cspedes. 2) Buscar acuerdo para mantenerlo como respaldo.ARTICULO III: REVISION DE PAGOS Y PROFORMAS.2.1 Aumento a Conserjes: Don Guillermo, indica que el jueves anterior en la reunin de Directores de Colegios Nocturnos, se inform que por error, no se consign el presupuesto para pagar el recargo de los conserjes que corresponde al 20 % y en la mayora de los Colegios Nocturnos el gasto lo asume la Junta Directiva.Manifiesta doa Teresita, que se le debe consultar a don Enrique la disponibilidad del dinero, Gaudy Piedra resalta, que se debe entregar todos los documentos que argumentan el aumento y solicita a la Direccin hacer la consulta al Circuito 01.SE ACUERDA: Retomar en la siguiente sesin para revisar los documentos de la solicitud.2.2 Tarjetas de Reloj: Se entra a conocer la factura por para adquisicin de tarjetas de reloj, el cual consta de doscientas tarjetas y tiene un costo de 6.200,00.SE ACUERDA: Unnime y en firme, aprobar la factura por un monto de 6.200,002.3 Servicio de Fotocopiado: Don Guillermo muestra la factura del servicio de fotocopiado por un monto de 132.000,00, que corresponde a la mquina nueva, interviene doa Teresita indicando que en la sesin anterior se solicit el cambio de la mquina y porque no se ha hecho, don Arnoldo consulta con respecto al monto del contrato de alquiler, ya que era por 80.000,00, don Guillermo explica, que la diferencia corresponde al excedente de copias.SE ACUERDA: 1) Unnime y en firme, aprobar factura por 132.000,00 ya que se recibi el servicio. 2) Citar al seor Minor Trejos a una sesin extraordinaria el mircoles 11 de setiembre en las instalaciones de la Institucin.2.4 Viajes al MEP: Don Guillermo presenta las facturas que corresponde a la seora de apellido Marrero por un monto total de 53.500,00, ella se encarga de llevar documentos al Ministerio de Educacin Pblica.SE ACUERDA: Unnime y en firme, aprobar las facturas por un monto total de 53.500,00.2.5 Flete por traslado de estandarte: Expone don Guillermo la factura por un monto de 10.000,00, que corresponde a flete por trasladar al Colegio Sagrado Corazn de Jess, el Estandarte de la Institucin los das 12, 13 y 20 de Agosto.SE ACUERDA: Unnime y en firme, aprobar la factura por un monto de 10.000,00.REVISION DE PROFORMAS2.6 Remisin de Proformas: Gaudy Piedra consulta, porque no se incluy en la agenda las facturas y proformas, el Asistente contesta que intento comunicarse con la seora Directora para solicitarle la informacin, sin embargo no fue posible, propone Gaudy Piedra que se entreguen las facturas y proformas al Asistente a ms tardar los Jueves antes de cada sesin, para que se remitan en conjunto con la Agenda.SE ACUERDA: 1) La direccin debe entregar las facturas y proformas al asistente, los Jueves previos a cada sesin. 2) Redactar oficio para la Direccin.2.7 Propone don Arnoldo no revisar las proformas el da de hoy, ya que esta en firme el acuerdo y se est dedicando mucho tiempo a la revisin de facturas y proformas, adems recomienda que si se ejecuta el acuerdo tomado, todos vendran ms informados y sera nicamente hacer las observaciones del caso.SE ACUERDA: Revisar lo ms urgente y trasladar este punto para la siguiente sesin.2.8 Patrocinio para Campaa de Alfabetismo: Se entra a conocer la nota remitida por la Asesora Pedaggica de la Educacin para personas Jvenes y Adultos, donde solicita una donacin para el Evento Regional de Educacin de personas Jvenes y Adultos, que se estar llevando a cabo en el da Internacional de la Campaa de Alfabetizacin el 18 de setiembre, indica que para este proyecto no cuentan con presupuesto de Ministerio de Educacin Pblica, interviene don Jos Rafael, si la nota esta remitida a la Junta Directiva, don Guillermo le contesta que viene dirigido a la seora directora, pero en el nombre de la Institucin, esta otra entidad.SE ACUERDA: Aprobar siempre y cuando en los artculos aparezca el logo del Colegio y que diga Junta Administradora.2.9 Proforma para semana Cvica: Expone don Guillermo respecto a la nota remitida por el Profesor Hctor Solano Ramrez, solicitando presupuesto para la semana Cvica, ya que este ao no se contar con la participacin de la institucin en el desfile del 15 de setiembre pese a los esfuerzos realizados.Pregunta doa Teresita por la lista de estudiantes que se solicit en la ltima sesin, don Guillermo explica que ya no se va a participar, adems fue una decisin que tomo la Comisin debido a que no hubo tiempo para organizar todo lo que conlleva esta actividad, lo mismo ha repercutido en los estudiantes porque se les convoco a reuniones, se pas por las aulas para motivarlos, entre otras cosas y no se obtuvo una respuesta satisfactoria por parte de los alumnos.Gaudy Piedra pregunta si la Direccin Regional no extiende una invitacin para que se participe en representacin de la Institucin, don Guillermo contesta que s y que se va a tener que enviar una justificacin.Expone don Guillermo que para el 14 de setiembre, la Comisin Central Organizadora remite la invitacin para llevar una delegacin de alrededor de 40 estudiantes ms los acompaantes un mximo de cinco personas, sin embargo no ha llegado la invitacin.Propone Teresita llamar al Profesor para aclarar los costos de la actividad.Al ser las ocho horas entra a la sala el profesor Hctor Solano Coordinador Departamento de estudios Sociales, explica que en vista de que no se estar desfilando, se propuso hacer una fiesta donde se puedan traer comidas tpicas, mascaradas, una cimarrona y grupos de baile, retoma don Jos Rafael indicando que la Junta Directiva est de acuerdo en aprobar los gastos pero la compra de plvora no por el riesgo inherente.Don Arnoldo indica que el oficio no est respaldado de ninguna factura proforma, propone que se presente, en el caso del grupo de baile, la cantidad de personas, el costo del trasporte y refrigerio, para tener nmeros reales, don Guillermo manifiesta la urgencia del dinero y propone que la Junta Directiva apruebe un monto para que don Hctor inicie con la planificacin.SE ACUERDA: Unnime y en firme, aprobar 300.000,00 para las actividades de la semana Cvica. 2) Mejorar el premio del Rincn Patrio.2.10 Decoracin de oficinas: Don Guillermo indica que como parte de las actividades que conlleva la celebracin del 15 de setiembre, todos los aos se decora la Institucin y el gasto lo asume el Colegio de San Luis Gonzaga, por lo que la Direccin solicita una colaboracin de 50.000,00 para decorar las oficinas de los colaboradores del Colegio Nocturno de Cartago.Don Guillermo solicita, 20.000,00, para los alumnos que van a participar en la carrera que se realiza cuando van a traer la antorcha, esto para compra de bebidas hidratantes.SE ACUERDA: 1) Unnime y en firme, aprobar 50.000,00 para decorar las oficinas. 2) Aprobar 20.000,00 para los corredores.ARTICULO IV: CORRESPONDENCIA4.1 Oficio N ADM-126-2013: Se entra a conocer oficio enviado por el seor Carlos Calvo, Director Administrativo del Colegio de San Luis Gonzaga, quien aprovecha para informar que el 29 de Agosto entre las 08:13 pm y 08:14 pm aproximadamente, se supone un estudiante del Colegio Nocturno de Cartago destruyo una cmara del circuito cerrado, instalado por la Junta Administrativa del Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga, adems solicita el pago del dao que asciende a 105.000,00, se adjunta factura proforma y CD donde esta video del dao.La Junta propone que se le cobre el dao al estudiante y don Guillermo indica que se le har el debido proceso disciplinario, expone don Jos Rafael enviar una circular donde se comunique que se estn haciendo las averiguaciones del caso y que en el caso de comprobar quien fue, alumno deber cubrir el arreglo.SE ACUERDA: Unnime y en firme, aprobar el pago de 105.000,00, para el arreglo de la cmara.4.2 Incapacidad de Subdirectora: Manifiesta don Guillermo, con respecto a la enfermedad de la Subdirectora ya que es la segunda incapacidad y se desconoce si se va a prologar, expresa a la Junta Directiva si est de acuerdo hacerle llegar un presente.SE ACUERDA: Unnime y en firme, aprobar 15.000,00 del presupuesto para enviar un presente a la Subdirectora.4.3 Ayuda acadmica para pruebas de undcimo: Explica don Guillermo que es tradicin ayudarle a los alumnos de undcimo ao con las pruebas de bachillerato, precisamente en las materias de Matemtica, Biologa, Qumica y Fsica, en el caso de Biologa la profesora lo hace ad honorem.Don Arnoldo expresa que tiene conocimiento del tema pero que los seores profesores de quinto ao toman de su tiempo para ayudar a los alumnos, interviene don Guillermo explicando que por un tema de horario no se pueden quedar despus de clase, ni citarlos en la tarde porque muchos trabajan.Gaudy Piedra expresa que sera bueno contar con una nota del Ministerio de Educacin Pblica, donde indique que no existe problema de que los que imparten las lecciones son los mismos subalternos del Colegio y segn acuerdo tomado no se iba a girar ms dinero a funcionarios de la Institucin.SE ACUERDA: La Direccin haga la consulta, si existe inconveniente de que los funcionarios trabajen fuera de horario.Aprovecha don Guillermo para agradecer por los baos asignados e indica que el bao que se encuentra contiguo a la Subdireccin tiene el bombillo quemado y el lavatorio esta falseado, interviene don Jos Rafael que la Coordinacin necesita un vidrio y un llavn para que don Guillermo tome nota y haga la solicitud por escrito.SE ACUERDA: La Direccin haga las solicitudes por escrito.ARTICULO V: ASUNTOS DE PRESIDENCIA.5.1 Planillas

SE ACUERDA: Aprobaren firme ambas planillas.5.2 Inicio de la sesiones: Comienza Gaudy Piedra justificando la llegada tarda a la ltima sesin y solicita que se den al menos quince minutos en caso de que algn miembro de la Junta Directiva se atrase, adems invita para cuando se hagan audiencias se le informe primero a la Junta Directiva, tambin explica que la sesin anterior no se respet el acuerdo que se haba tomado, respecto a los tiempos y de no intervenir.En relacin a la sesin anterior coinciden, en que no se manej de la mejor manera y se irrespeto el acuerdo, no se tena planificadas las respuestas ni la proyeccin de la reunin, por lo que la Comisin de Profesores no quedo satisfecha. Don Jos Rafael explica que los alumnos del Gobierno Estudiantil solicitaron una reunin con la Junta Directiva, aprovecha que se encuentra presente don Guillermo para que tome nota, cualquier solicitud se deber realizar por escrito.SE ACUERDA: 1) Conceder quince minutos para empezar una sesin en caso de atraso. 2) Esperar respuesta de Patrimonio para reprogramar reunin con la Comisin de Profesores. 3) Cualquier solicitud o consulta, para la Junta Directiva se debe hacer por escrito.5.3 Correo: Expone Gaudy Piedra un correo que recibi de doa Rosa, donde le envi unos planos para reformar la Direccin, segn el acuerdo tomado fue para la compra de un archivo y no para remodelacin, solicita revisar el correo.Indica Gaudy, que adems recibi en otro correo una factura con carcter urgente, la misma a nombre de Pablo Cspedes por lo que no procede, ya que debera estar a nombre de la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago.SE ACUERDA: 1) Revisar correo. 2) No repasar factura proforma a nombre de Pablo Cspedes. 5.4 Oficio N ADM.121-2013: Don Arnoldo presenta nota suscrita por el seor Carlos Calvo, donde explica, a fin de solucionar el problema de limpieza de las aulas que utilizan ambas instituciones, las direcciones Acadmicas y Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga, tomaron la decisin que a partir del martes 03 de setiembre los conserjes dejaran sin limpiar las aulas de igual modo solicitamos que los conserjes del Colegio Nocturno dejen su jornada sin limpiar, indica don Arnoldo que nicamente las aulas que los baos y pasillos si deben de quedar limpios.SE ACUERDA: Tomar nota.5.5 Contrato de Psiclogo.SE ACUERDA: Traer perfil del puesto para la siguiente sesin.5.6 Gaudy propone la compra de una grabadora.SE ACUERDA: Aprobar la compra de la grabadora.5.7 Reunin con la Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga.SE ACUERDA: Revisar convenio para luego reprogramar la reunin.Al ser las ocho horas y veinticinco minutos se levanta la sesin.



Arnoldo Orozco Castillo


Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles dieciocho de setiembre del dos mil trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia de las siguientes personas:Gaudy Piedra Martnez vicepresidenta, Teresita Arrieta Araya secretaria y Arnoldo Orozco Castillo vocal 2. Jos Rafael Fuentes Fuentes el Presidente, no asisti por motivos de salud y don Emilio Melndez Flores vocal 1, no asiste porque tena una reunin del hijo, en el colegio.

Funcionarios: Rosa Rivas Directora y el amanuense Andrs Gmez Quesada.

ARTICULO I: LECTURA Y APROBACIN DE ACTAS ANTERIORES. SE ACUERDA: 1) Aprobar el acta de la sesin N 13 y el acta de la sesin extraordinaria N 2.ARTCULO II: REVISIN CONTROL DE ACUERDOS.2.1 Descripcin de funciones de los colaboradores de la Junta Directiva (Sesin N 1, Artculo N XI, Acuerdo N1):Procede doa Teresita con la lectura del control de acuerdos pendientes, e indica que en la primer sesin quedo pendiente la entrega de las funciones de los subalternos contratados por la Junta Directiva, adems indica que se ha logrado avanzar en este tema, sin embargo an queda pendiente revisar las tareas de don Manuel Brenes y el contrato de la seguridad, con respecto a Pablo Cspedes se retoma el tema de su contratacin, manifiesta doa Rosa que existe una persona nombrada en el puesto que podra asumir el seor Cspedes, dada la situacin el Ministerio de Educacin Pblica no puede nombrar otro puesto con las mismas caractersticas, adems indica que la persona nombrada en propiedad es una adulta mayor que se encuentra a tres aos para pensionarse,SE ACUERDA: 1) Mantener acuerdo como pendiente. 2) Revisar acuerdo de nombramiento del seor Pablo Cspedes.2.2 Posibilidad de aumentar el monto de la caja chica (Sesin N 1, Artculo N XII, Acuerdo N 4):Procede doa Teresita con la lectura del acuerdo, indica don Arnoldo Orozco que don Enrique ya les haba explicado el tema de reajuste, pregunta Gaudy Piedra, se est haciendo?, doa Rosa contesta que no y las facturas estn creciendo adems aprovecha para consultar a nombre de quien debe salir el cheque de caja chica.SE ACUERDA: 1) Indicar que la medida se va a tomar por presentacin de ajuste de la caja chica. 2) Emitir el cheque a nombre de la persona que designe la Direccin.2.3 Arrendamiento de Caja de Seguridad (Sesin N 2, Artculo NIII, Acuerdo N 2):Gaudy Piedra indica que solo ella falta de firmar.SE ACUERDA: Gaudy Piedra debe pasar a firmar.2.4 Constitucin de fondo para casos de emergencia (Sesin N 2, Artculo N V, Acuerdo N 1):Inicia doa Teresita con la lectura del acuerdo y consulta si se le hizo llegar la solicitud al departamento de Orientacin, doa Rosa contesta que ella la hizo llegar mediante un correo electrnico y recibi respuesta en un oficio.SE ACUERDA: Incluir este punto en la siguiente sesin.2.5 Contratacin de Psiclogo, (Sesin N 2, Artculo N V, Acuerdo N 2):Se entra a conocer el perfil para la contratacin del Psiclogo que envi doa Teresita, adems se debate el tema de horario, esto si debe ser por servicios profesionales o con un horario instituido.SE ACUERDA: Trasladar a la siguiente sesin adems hacer conocimiento de la Direccin y de los miembros de la Junta Directiva para recibir currculos. 2.6 Reunin con la Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga, (Sesin N 2, Artculo N X, Acuerdo N):Respecto al tema de reunin con la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga se ha tratado en varias sesiones anteriores, adems se ha enfatizado que no se puede realizar la reunin hasta contar con las aclaraciones solicitadas a Patrimonio Nacional en el oficio enviado.SE ACUERDA: Buscar el recibido conforme para solicitar la respuesta a Patrimonio Nacional. 2) Utilizar medios electrnicos para hacer las consultas.2.7 Solicitud a la Direccin de entregar con antelacin y por escrito propuestas de temas a tratar por la Junta Directiva, tambin se solicita anualmente las solicitudes de materiales y de actividades estudiantiles con el fin de incluirlos en el Presupuesto, (Sesin N 2, Artculo N XI, Acuerdo N 2):Indica doa Teresita que para este acuerdo se decidi en octubre presentar las necesidades por departamento, analizarlo e incluirlo en el presupuesto, indica doa Rosa que para el primero de octubre se tiene calendarizado una reunin con los compaeros para as determinar las necesidades.SE ACUERDA: Presentacin a la Junta Directiva del Presupuesto Institucional el 23 de octubre en una sesin extraordinaria como nico punto.2.8 Presentacin de los miembros de la Junta Directiva a los estudiantes y profesores de la Institucin (Sesin N 2, Artculo N XIV, Acuerdo N 1):Propone Gaudy Piedra que la Direccin busque un da para realizar la actividad y que la Junta Directiva se presente, a los profesores y a estudiantes, en el caso de los estudiantes se invite nicamente a los presidentes de cada seccin. SE ACUERDA: 1) No se cumpli porque en su momento no se contaba con informacin de ciertos asuntos. 2) La Direccin se va a reunir con la Comisin de Profesores para buscar una fecha. 3) Enviar nota a los estudiantes de convocatoria y que se va a escuchar inquietudes, pero antes la Junta debe revisar la redaccin.2.8 Definicin de fecha para reunin con la Junta Directiva del Colegio de San Luis Gonzaga, traslado a los Pabellones Sur y propuesta de Directores, (Sesin N 3, Artculo N XI, Acuerdo N 1)Indica Gaudy Piedra que el tema de la reunin con el Colegio de San Luis Gonzaga y el traslado a los Pabellones Sur, estar pendiente hasta que no se obtenga respuesta por parte de Patrimonio Nacional, adems el tema de Propuesta de Directores esta obsoleto.SE ACUERDA: 1) Mantener pendiente la reunin con el San Luis Gonzaga y el traslado a los Pabellones Sur, hasta no tener respuesta por parte de Patrimonio Nacional. 2) Derogar el acuerdo N3, artculo N XI, sesin N 3.2.8 Reglamento de viticos (Sesin N 2, Artculo N XVII, Acuerdo N 1):Para este punto se indica que ya se entreg, pero que no se ha revisado.SE ACUERDA: Programar revisin para la siguiente sesin.ARTCULO N III ASUNTOS DE PRESIDENCIA3.1 Acuerdos Pendientes.Propone don Arnoldo Orozco que en todas las agendas posteriores se incluya el punto de Revisin de Acuerdos.SE ACUERDA: Incluir en las agendas posteriores el punto Revisin de Acuerdos.3.2 Solicitud de doa Rosa Rivas para retirarse.Manifiesta Gaudy Piedra, quien preside que va a modificar el orden de la agenda y que se revise la planilla.Solicita doa Rosa permiso para retirarse debido a que hoy se est llevando a cabo en el Colegio Dr. Vicente Lachner Sandoval, la celebracin del da Mundial de Alfabetizacin, adems aprovecha para agradecer el apoyo brindado en la celebracin de la Semana Cvica.SE ACUERDA: 1) Modificar la Agenda y revisar la planilla. 2) Permitir el retiro de la Seora Directora Rosa Rivas de la sesin.3.3 Oficio N C.N.C N 643-2013.Consulta Gaudy Piedra a la seora Directora antes de retirarse, aclare lo solicitado en el Oficio N C.N.C N 643-2013, doa Rosa lee la solicitud en la cual el estudiante Alexander Castro Fernndez ex presidente del Gobierno Estudiantil y Gestor de la Donacin por parte de la Municipalidad de Cartago de las computadoras para uso estudiantil, informa del mal estado en que se encuentran las mquinas y solicita se le autorice para sacar las computadores con el fin de repararlas.SE ACUERDA: Autorizar la salida de las maquinas MXD42102ST, MX34408N6 y MXD42102CR as como un monitor.3.4 Correo de don Enrique Rivera, Contador.Consulta doa Teresita respecto a un correo que le remiti don Enrique Rivera indicando preocupacin por los acuerdos en firme para proceder con los pagos, le indica el amanuense que ya se le autorizo brindar esta informacin, adems indica que don Enrique Rivera solicita como respaldo para una eventualidad contar con facturas proformas de todo lo que se compre.SE ACUERDA: Incluir este punto para la siguiente sesin.3.5 Revisin de la Planilla N 15 de Setiembre.

Procede Gaudy Piedra con la revisin y solicita se incluya en la planilla el pago de la cmara del Circuito Cerrado del Colegio de San Luis Gonzaga visto en la sesin anterior, adems pregunta porque no est incluido el pago del asistente de la Junta Directiva, Andrs Gmez explica que no ha podido realizar el Informe Ejecutivo que se estableci como condicin para el pago, manifiesta Gaudy Piedra que es importante que se incluya en esta planilla, solicita a ms tardar el da de maana se remita el informe a doa Teresita para que d el visto bueno y se tramite el pago.SE ACUERDA: 1) Aprobar en firme la planilla. 2) Incluir en la planilla el pago de cmara. 3) Incluir el pago del Asistente Andrs Gmez.

3.6 Factura de TIGO.Se procede con la revisin de la factura y segn lo comunicado por el seor Pablo Cspedes, esta corresponde a un servicio especial que se haba solicitado, por lo que ya no es necesaria, sin embargo no se ha cancelado porque solo el representante legal tiene esta potestad.SE ACUERDA: 1) Aprobar en firme la factura. 2) Cancelacin del servicio. 3) Informar a don Jose Rafael de la gestin para que no se facture otro mes.3.7 Factura proforma compra de Disco Duro.SE ACUERDA: Aprobar en firme la factura proforma.3.8 Reunin con Manuel Brenes.Indica doa Teresita que hoy se iba a retomar el tema del Seor jardinero Manuel Brenes, Gaudy Piedra solicita que se cite para la siguiente sesin.SE ACUERDA: Citar al seor Brenes a la siguiente sesin.

Gaudy Piedra Martnez Arnoldo Orozco Castillo

Teresita Arrieta Araya

SESIN ORDINARIA N. 15-2013MIERCOLES 02 DE OCTUBRE DEL 2013

Acta de la sesin ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del mircoles dos de Octubre del dos mil trece, en las instalaciones de la institucin. Se cont con la asistencia de las siguientes personas:Jos Rafael Fuentes Fuentes Presidente, Teresita Arrieta Araya secretaria, Emilio Melndez Flores vocal 1y Arnoldo Orozco Castillo vocal 2. La vicepresidenta Gaudy Piedra Martnez, no asisti por motivos de salud.

Funcionarios: Rosa Rivas Directora y el amanuense Andrs Gmez Quesada.

ARTICULO I: SALUDO.ARTICULO II: MOTIVACION.ARTICULO III: LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA ANTERIOR. SE ACUERDA: 1) Aprobar el acta de la sesin N 14.ARTCULO IV: ATENCION AL SR. MANUEL BRENES.Consulta doa Teresita Arrieta con respecto al manejo, que se le va a dar a la reunin con el Sr. Brenes, don Jos Rafael Fuentes propone que se le solicite explicar en qu consiste las funciones que realiza en la institucin, el horario que cumple y quien supervisa su trabajo.Entra el Sr. Manuel Brenes, don Jos Rafael Fuentes lo recibe y agradece por su asistencia, posteriormente solicita indicar si cuenta con algn contrato de trabajo con la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago y que funciones realiza para el mismo.El Sr. Brenes explica que no cuenta con un contrato y que las funciones que realiza son de Jardinera, adems indica que el horario es de una a cinco de la tarde, doa Rosa Rivas pregunta a quien le reporta las funciones que realiza, don Manuel contesta que solo al administrador del Colegio de San Luis Gonzaga y del Colegio Nocturno de Cartago a nadie.SE ACUERDA: 1) Tomar los datos del Sr. Manuel Brenes para elaborar el contrato. 2) Presentarse a la seora Directora a las cinco de la tarde para informar de las labores realizadas.ARTICULO V: ASUNTOS DE LA DIRECCION REVISION DE PAGOS5.1.1 Comprobante contribucin.Doa Rosa Rivas comenta que el gobierno estudiantil le ha cuestionado con respecto a la colaboracin de la seora de la soda, por lo que hace del conocimiento de esta Junta, el depsito de colaboracin de la Soda.SE ACUERDA: Dar por recibido el comprobante del depsito.5.1.2 Factura Myela Quiros (Patrocinio).Explica doa Rosa Rivas que por una equivocacin doa Mayela envi una factura errnea por cuarenta mil quinientos colones y la misma se remiti a la Junta Administrativa, pero el da de ayer hizo llegar la correcta por un monto de 163.000,00, acordados en la ltima en la sesin ordinaria N 13-2013SE ACUERDA: Unnime y en firme. El pago de la factura N 0079 a nombre de Mayela Quiros, por un monto de 163.000,00.5.1.2 Factura Servicio de alimentacin.Expone la seora Directora que la factura N 0552 por un monto de 110.000,00 correspondiente al servicio de desayuno del Gobierno Estudiantil y los alumnos que participaron en las actividades de la semana cvica. SE ACUERDA: Unnime y en firme. El pago de la factura N 0552, por un monto de 110.000,00.5.2 Revisin de proformas.

5.2.1 Proforma Duplicadora.Manifiesta doa Rosa Rivas que la factura proforma ms que a un arreglo corresponde a a la adquisicin de una maquina nueva, debido a que el costo de reparacin y el de adquisicin es prcticamente similar, el tiraje de los documentos es ms barato con una duplicadora, adems indica que el proveedor le indico que si se reciben la maquina vieja se rebaja al costo de adquisicin, adems se cuenta con muchos masters y que en caso de hacer la compra el proveedor recibira los marters viejos al mismo costo de adquisicin y los cambiara por los que utiliza la nueva duplicadora. Propone doa Teresita Arrieta que se le entregue a la Junta Administrativa una factura proforma, donde se indique el precio real de la duplicadora en caso de recibir la maquina vieja as como los masters.SE ACUERDA: Solicitar al Proveedor que entregue la factura proforma indicando de manera detallada, lo que se estara rebajando por los masters y la maquina vieja.5.2.2 Proforma reparacin de Instrumentos de la banda.Precede doa Teresita Arrieta con la lectura de las facturas proformas e indica que nicamente viene dos y que adems en una est incluido el impuesto de ventas y en la otra no.SE ACUERDA: 1) Conseguir una factura proforma ms, para cumplir con el requisito de tres como mnimo. 2) Una vez con las tres facturas proformas, hacer la compra con la que cumpla con lo establecido por la Ley de Contratacin Administrativa.5.2.3 Proformas de computadoras.Explica doa Rosa Rivas que las compaeras Orientadoras trabajan con dos computadoras prcticamente armadas, por lo que solicita la compra de al menos dos computadoras de escritorio y tres tipo porttil para las cinco Orientadoras.Resalta Teresita Arrieta que le gustara esperar a ver que dice el Contador con respecto al saldo de la partida presupuestaria y ver antes las facturas proformas.SE ACUERDA: 1) Hacer la consulta al Contador con respecto al saldo de la partida presupuestara de donde se podra estar comprando estos artculos. 2) Solicitar tres facturas proformas. 3) Invitar a Pablo Cspedes a buscar las mquinas que por sus caractersticas se adecuen a las necesidades de la Institucin.5.2.4. Factura N 0861, arreglo floral para la Subdirectora.Segn el acuerdo N 4.2 de la sesin ordinaria N 13-2013 se aprobaron 15.000,00, para enviar un presente a la Subdirectora quien por motivos de salud se encuentra incapacitada.SE ACUERDA: Unnime y en firme. Aprobar el pago de la factura N 0861 por un monto de 8.000,00.5.2.4 Proforma Juego de Comedor.Manifiesta don Jos Rafael, que en una ocasin que se reunieron en la biblioteca haba un juego de comedor, se encuentra en psimas condiciones y ahora se encuentra en la sala de profesores, es el que se pretende cambiar.Indica doa Teresita Arrieta que le gustara evaluar la calidad de los artculos, adems si verdaderamente es necesario para la Institucin, concuerda don Arnoldo Orozco en evaluar la necesidad del mismo.SE ACUERDA: 1) Que la Direccin evalu la necesidad y busque las facturas proformas tomando en cuenta el material y la calidad de los artculos a adquirir.5.2.5 Propuesta Reloj.Explica la seora Directora, que actualmente se cuenta con un reloj marcador, pero el mismo tiene desventajas, ya que por diferentes motivos laborales, ella en ocasiones no est en la oficia y se presta para que los compaeros Docentes marquen la tarjeta de otros, por lo presenta la propuesta pero nicamente cuenta con una proforma.SE ACUERDA: 1) Para la siguiente sesin conseguir dos facturas proformas ms.5.2.6 Compra de insumos de limpieza, tiles de oficina y merienda para estudiantes:Inicia doa Rosa Rivas, solicitando permiso para retomar el tema de la compra de insumos para limpieza, tiles de oficina y la merienda que se les brinda a los estudiantes, agrega que no se ha podido comprar ninguno de estos artculos, debido a que en la sesin del 21 de Agosto, el acuerdo tomado no fue claro con respecto a este asunto.SE ACUERDA: Unnime y en firme. 1) Autorizar a la seora directora para realizar la compra de los artculos que necesita. 2) Realizar la compra al mismo proveedor, hasta no contar con un registro de proveedores. 3) No establecer una suma, sin embargo el monto para esta erogacin no podr exceder lo asignado por mes en el presupuesto anual.5.2.7 Sellos varios.SE ACUERDA: 1) Autorizar a la Direccin para solicitar las cotizaciones para hacer seis sellos automticos. 2) Traer para la siguiente sesin la factura y las proformas.5.2.8 Divisiones para la biblioteca y la Direccin.Expone doa Rosa Rivas la condicin en que actualmente se encuentra, con respecto a las estaciones de trabajo de la Direccin ya que no tiene privacidad, propone la adquisicin de cortinas plegables y cortinas por la facilidad de trasladarlas en un momento determinado.SE ACUERDA: 1) Conseguir las tres facturas proformas. 5.2.9 Adquisicin de Armarios.Explica la seora Directora que las facturas proformas ya se haban presentado, interviene doa Teresita Arrieta indicando que las facturas tienen una vigencia y que se tienen que actualizar.SE ACUERDA: Unnime y en firme. 1) Actualizar las facturas proformas. 2) Realizar la compra con la factura proforma que cumpla con lo establecido por la Ley de contratacin Administrativa.5.2.10 Proformas para compra de estantes:Se entra a conocer facturas proformas, para la adquisicin de 20 estantes para la biblioteca, despus del anlisis correspondiente de las medidas y montos se acuerda realizar la compra a Metal Mobil por un monto de 75.397,44, cada uno.SE ACUERDA: Unnime y en firme. La compra de 20 Estantes a Metal Mobil por monto de 75. 397,44.00.5.2.11. Archivos de cuatro gavetas.Presenta doa Rosa Rivas factura proforma para la adquisicin de archivos, doa Teresita Arrieta resalta que se debe seguir el orden de la agenda y que este punto no estaba incluido, se le debe prioridad a lo que esta con anterioridad, propone adems don Jos Rafael Fuentes cuando se termine con la agenda, se revise este punto.SE ACUERDA: 1) Conseguir las facturas proformas restantes. 2) Realizar la compra con la factura proforma que cumpla con lo establecido en la ley de Contratacin Administrativa.6. Asuntos de presidencia.6.1 Reunin con la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga.Indica doa Teresita Arrieta que este punto se toca en todas las sesiones y que se haba acordado que se deba buscar el recibido conforme para pedir la contestacin.Don Jos Rafael Fuentes explica que en una reunin a la que fueron invitados la DIE ofreci colaboracin para realizar el convenio del Colegio Nocturno de Cartago y el Colegio de San Luis Gonzaga.SE ACUERDA: 1) Que la Direccin buscar la contestacin de Patrimonio Nacional. 2) Se da por recibida la informacin con respecto a la propuesta de convenio que est trabajando la DIE. 3) Esperar respuesta de Patrimonio Nacional y mantener pendiente.6.2 Solicitar el comedor al Colegio de San Luis Gonzaga.Manifiesta don Jos Rafael Fuentes que le indico don Carlos, enviar una nota solicitndole permiso para el uso del comedor, indica doa Rosa Rivas que ya se hizo la solicitud de parte de la Direccin.SE ACUERDA: Dar por recibida la solicitud realizada por la Direccin con respecto al uso del comedor.6.3 Nombramiento persona que har los tramites en nombre de la Junta Administrativa.Solicita doa Teresita Arrieta atencin a la solicitud del Ministerio de Educacin Pblica, con respecto a tomar un acuerdo nombrando a la persona que va a estar autorizada a realizar trmites por la Junta Administrativa.6.4 Despedidas espirituales:Manifiesta doa Rosa Rivas que se realizan dos despedidas espirituales, una para los Undcimos aos y otra para los alumnos de noveno ao ya que en la mayora de los casos con este grado acadmico les basta para mantener o conseguir un trabajo.Propone don Jos Rafael Fuentes ya que esto se haba presupuestado, consultar al contador la cantidad de dinero en esta partida presupuestaria y realizar el pago.Doa Teresita Arrieta indica que la documentacin se est enviando con muy poco tiempo para revisar y aprobar presupuestos, aunque se haba solicitado tomar las previsiones del caso para remitirlo con anticipacin.SE ACUERDA: Unnime y en firme. Una vez revisado el saldo de la partida presupuestaria, si se cuenta con el dinero se aprueba realizar el pago de 700.000,00, para las despedidas Espirituales de los Novenos aos y Undcimos aos. 6.5 Solicitud de saldos de partidas para cada sesin.Propone doa Teresita Arrieta solicitar a don Enrique Rivera que para cada sesin se remita los saldos de las partidas presupuestarias, para tomar acuerdos en firme sabiendo con anterioridad que se cuenta con los recursos.SE ACUERDA: Solicitar a Don Enrique Rivera emitir un informe para cada sesin de los saldos de las partidas presupuestarias.6.6 Carta Comit de Becas.Indica doa Rosa Rivas que la Junta anterior tena un convenio con ASEMBIS donde se autoriz un mximo de 100.000 para cubrir la ayuda a estudiantes de escasos recursos, este se agot el ao anterior.Manifiesta doa Teresita Arrieta que despus de revisar los documentos, son tres alumnos que solicitan ayuda para la compra de lentes solo, solo una alumna hizo la solicitud a manera personal y por medio de la Orientadora.SE ACUERDA: Unnime y en firme. Aprobar el pago de 100.000,00 para hacer el depsito a ASEMBIS. 2) La orientadora se encargar de evaluar qu casos pueden cubrir el 50 % del costo total de los antejos. 3) En caso de que los tres no pueden cubrir el costo, la orientadora deber remitir una nota donde indique las condiciones para depositar nuevamente la diferencia en ASEMBIS.6.6 Circular de MEP. Pregunta doa Teresita Arrieta si todos leyeron el documento y si estn de acuerdo en enviarle copia al contador.SE ACUERDA: Enviar una copia al Contador de la circular del MEP.6.7 Cuenta Cliente.Solicita doa Rosa Rivas que con carcter urgente que don Jos y don Enrique Rivera vayan al Banco Nacional a abrir una cuenta cliente para depositar los dineros de PANEA correspondientes a la ayuda para alimentacin. SE ACUERDA: 1) Apertura de cuenta para el depsito del dinero de PANEA, de parte de don Jos Rafael Fuentes y don Enrique Rivera.6.8 Reunin con estudiantes para presentacin de la Junta Administrativa.Manifiesta doa Rosa Rivas que ya tiene fecha para que la Junta Administrativa se presente con los estudiantes y sera el lunes 21 de octubre, a la siete de la noche, siempre y cuando todos puedan, queda pendiente la confirmacin de don Arnoldo Orozco y Gaudy Piedra .SE ACUERDA: Informar a don Arnoldo Orozco y Gaudy Piedra de la fecha.6.9 Reunin con el Gobierno Estudiantil.SE ACUERDA: Atender a los estudiantes del Gobierno Estudiantil la siguiente sesin de 06:30 pm a 7:00 pm.6.10 Pago de IPEC.SE ACUERDA: Se acuerda aprobar el pago para el IPEC, se adjunta nota.6.11 Divisin de la Direccin.Explica doa Rosa Rivas que por el monto que implicara hacer esta compra se necesita al menos cinco facturas proformas y nicamente se cuenta con una.SE ACUERDA: Conseguir las facturas proformas restantes para la siguiente sesin. Se levanta la sesin al ser las 08:50pm

Jos Rafael Fuentes Fuentes Arnoldo Orozco Castillo


Conjunto Acomodado

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