CONSEJO ACADÉMICO ACUERDO N° 300.05.01.21.06 …

INSTITUTO POPULAR DE CULTURA CONSEJO ACADÉMICO

ACUERDO N° 300.05.01.21.06 (1 de julio de 2021)

POR MEDIO DEL CUAL ES ESTABLECE MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA DE INSCRIPCIONES, MATRICULAS FINANCIERAS Y ACADÉMICAS, CURSOS DE EXTENSIÓN Y PROGRAMAS ACADÉMICOS PARA EL SEMESTRE 2021

La suscrita Directora del establecimiento público del orden municipal INSTITUTO POPULAR DE CULTURA — IPC, en Calidad de Presidenta del Consejo Académico, en uso de sus atribuciones legales según lo establecido en el Acuerdo Municipal 0313 de 2011, el Estatuto Orgánico de la institución, el decreto 4112.010.20.1837 de septiembre 29 de 2020 y

CONSIDERANDO

Que el Acuerdo No. 400.05.02.20.07 del 12 de agosto de 2020 "POR MEDIO DEL CUAL SE REFORMA EL ESTATUTO ORGANICO DEL INSTITUTO POPULAR DE CULTURA — I PC" en el artículo 18 establece que el Consejo Académico es la máxima autoridad académica de la institución y en el literal e) del artículo 21 se encuentra entre sus funciones "e. Diseñar la oferta educativa institucional y el correspondiente calendario académico semestral".

Que con fecha del mediante Acuerdo No. 300.05.01.21.04 del Consejo Académico se estableció el calendario académico 2021 B y posteriormente con fecha 25 de mayo mediante Acuerdo No. 300.05.01.21.05 se modificaron las fechas del enunciado calendario.

Que el Consejo Académico ordinario en sesión del 1 de julio con acta No. 300.02.03.21.06 estableció nuevamente la modificación de fechas del calendario académico 2021-B debido a los diferentes acontecimientos de orden social presentados en las últimas fechas; por lo cual, acordó establecer el calendario académico para el semestre 2021 B, con los momentos correspondientes a los diferentes procesos de la Gestión Académica institucional para Inscripciones, Matriculas Académicas y Financieras, Cursos De Extensión y Programas Académicos para el semestre 2021 B, favoreciendo la comunicación efectiva y permanente hacia los estudiantes, docentes y aspirantes del Instituto.

En mérito de lo expuesto, el Consejo Académico del Instituto Popular de Cultura.

1



POR MEDIO DEL CUAL ES ESTABLECE MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA DE INSCRIPCIONES, MATRICULAS FINANCIERAS Y ACADÉMICAS, CURSOS DE EXTENSIÓN Y PROGRAMAS ACADÉMICOS PARA EL SEMESTRE 2021 B

ACUERDA

ARTÍCULO PRIMERO: Establecer el cronograma de INSCRIPCIONES, MATRICULAS FINANCIERAS Y ACADÉMICAS para el semestre agosto- diciembre 2021 B, del Instituto Popular de Cultura, el cual quedará

como sigue:

a) Cronograma de Inscripciones, Matriculas Financieras y Académicas, para los programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, para el Semestre Agosto-Diciembre 2021 B estudiantes nuevos:

INSCRIPCIONES DE ASPIRANTES NUEVOS 2021 B

N° ACTIVIDAD FECHA

1

Inscripciones en línea www.institutopopulardecultura.edu.co

Del 15 de mayo al 31 de julio de 2021. Por favor tenga en cuenta que posterior al pago en entidad bancaria debe completar el proceso de inscripción en la plataforma de la gestión académica SIGA.

2 Pago de la inscripción en el Banco AV Villas Del 15 de mayo al 31 de julio de 2021.

3

Exámenes de admisión: Presentación de las pruebas de Admisión para las Escuelas de Artes Plásticas, Danzas, Música y Teatro según citación previa, la cual se envía a través de correo electrónico registrado en inscripción.

Del 3 al 6 de agosto de 2021.

4 Fijación de listas de admitidos 9 de agosto de 2021. La Institución se reserva el derecho de apertura de inscripciones y pruebas de admisión extraordinarias. Para

aquellos programas cuyos cupos se agoten en los plazos previstos el sistema quedará cerrado para inscripciones.

5

Pago de matrícula financiera Banco AV Villas Matrícula financiera ordinaria Matrícula financiera extraordinaria 10% Matrícula financiera extraordinaria 20%

Del 26 de Julio al 17 de agosto de 2021. Del 18 de agosto al 26 de agosto de 2021. Del 27 de agosto al 02 de septiembre de 2021.

6 Admisión en el Sistema Académico y Matricula Académica automática.

Del 10 al 13 de agosto de 2021.

7 Jornada de Inducción y Socialización del PEI. Del 10 al 13 de agosto de 2021.

2




La Institución se reserva el derecho de apertura de inscripciones y pruebas de admisión extraordinarias. Para aquellos programas cuyos cupos se agoten en los plazos previstos el sistema quedará cerrado para inscripciones. 8 Duración del Semestre. Del 17 de agosto al 30 de Noviembre de 2021

A partir que cada para tal correo bancario

del 18/08/2021 funcionará la matricula financiera extraordinaria estudiante se matricule académicamente desde el 26 de

fin. En caso de dificultades debe acercarse de inmediato electrónico a registroacademico(correoipc.edu.co El interesado

con recargo, por lo que es necesario Julio de 2021, tan pronto el sistema esté disponible

a Registro y Control Académico, o comunicarse por debe estar pendiente de recibir el formato

matrícula extraordinaria y/o intereses de mora. de pago. No conocerlo no lo exime de pagar valores de

9

AUTO - Adiciones y cancelaciones 1 Este proceso lo puede realizar el estudiante,

directamente desde el sistema, una vez se haya cancelado la matricula financiera y sea habilitada la matricula académica.

Del 18 agosto al 03 de septiembre de agosto 2021

10

Solicitudes de reembolso: pqrsacorreoióc.edu.co

Del 23 de agosto al 6 de septiembre 2021 Las devoluciones de dinero se harán únicamente en los casos contemplados en el Artículo 31, parágrafo 3 y Artículo 99, parágrafo; del Reglamento Estudiantil.

10

Evaluaciones académicas: Primer parcial. S d o parcia l. Tercer

egun parcial.

Del 20 al 25 de septiembre de 2021. Del 25 al 30 de octubre de 2021. Del 24 al 30 de noviembre de 2021

11

Ingreso de calificaciones al Sistema Integrado de Gestión Académica: Primer parcial. Segundo parcial. Tercer parcial.

Del 20 hasta el 30 de septiembre de 2021. Del 25 de octubre hasta el 02 de Noviembre de 2021. Del 24 noviembre hasta el 02 de Diciembre de 2021

12 Evaluación de docentes. Del 19 de octubre al 12 de noviembre de 2021.

13 Muestras artísticas Del 24 al 30 de noviembre de 2021.

b) Cronograma de Inscripciones, Matriculas Financieras y Académicas, para los programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano para el Semestre agosto-diciembre 2021 B estudiantes antiguos:

MATRICULAS ESTUDIANTES ANTIGUOS ETDH 2021 B

N° ACTIVIDAD FECHA

1 Pago de matrícula financiera Banco AV Villas Matrícula financiera ordinaria Del 26 de Julio al 17 de agosto de 2021.

3




MATRICULAS ESTUDIANTES ANTIGUOS ETDH 2021 B

N° ACTIVIDAD FECHA

Matrícula financiera extraordinaria 10% Matrícula financiera extraordinaria 20%

Del 18 de agosto al 26 de agosto de 2021. Del 27 de agosto al 02 de septiembre de 2021

2 Pre-matricula Académica vía web Del 27 de julio al 14 de agosto de 2021.

. A partir de118/08/2021 funcionará la matricula financiera extraordinaria con recargo, por lo que es necesario

que cada estudiante se matricule académicamente desde el 26 de Julio de 2021, tan pronto el sistema esté disponible para tal fin. En caso de dificultades debe acercarse de inmediato a Registro y Control Académico, o

comunicarse por correo electrónico a reqistroacademicoacorreoipc.edu.co El interesado debe estar pendiente de recibir el formato bancario de pago. No conocerlo no lo exime de pagar valores de matrícula extraordinaria y/o intereses de mora.

3

Fechas para suscribir convenios de pago, en el Área Financiera sede San Fernando, con recargo del 2% mensual

**SOLO ESTUDIANTES ANTIGUOS**

Del 27 de Julio hasta el 06 de agosto de 2021.

**El valor de cada convenio se ajusta a la tarifa vigente al momento de suscribirse**

4

Fechas y porcentajes para pagos de cuota convenios.

"Si el estudiante firma convenio de pago después del 18 de agosto de 2021, las fechas de segunda y tercera cuota de convenio se mantienen según lo establecido**

Primera cuota 50% del valor de la matrícula Financiera, límite de pago 18 de agosto de 2021.

Segunda cuota 25% del valor de la matrícula Financiera, límite de pago 03 de septiembre de 2021.

Tercera cuota 25% del valor de la matrícula Financiera, límite de pago 15 de octubre de 2021

5 Duración del Semestre. Del 17 de agosto al 30 de noviembre de 2021

6

AUTO - Adiciones y cancelaciones ,7

Este proceso lo puede realizar el estudiante, directamente desde el sistema, una vez se haya cancelado la matricula financiera y sea habilitada la matricula académica.

Del 18 de agosto al 03 de Septiembre de 2021

Nota: El proceso de adiciones y cancelaciones no sustituye el proceso de auto-matrícula académica.

7

Solicitudes de reembolso: [email protected]

Del 24 de agosto al 6 de septiembre 2021 Las devoluciones de dinero se harán únicamente en los casos contemplados en el Artículo 31, parágrafo 3 y Artículo 99, parágrafo; del Reglamento Estudiantil.

8 Evaluaciones académicas: Primer parcial. Segundo parcial.

Del 20 al 25 de septiembre de 2021. Del 25 al 30 de octubre de 2021.

4




MATRICULAS ESTUDIANTES ANTIGUOS ETDH 2021 B 0 ACTIVIDAD FECHA

Tercer parcial. Del 24 al 30 de Noviembre de 2021

Ingreso de calificaciones al Sistema Integrado de Gestión Académica: Primer parcial. Segundo parcial. Tercer parcial.

Del 20 hasta el 30 de septiembre de 2021. Del 25 de octubre hasta el 02 de Noviembre de 2021. Del 24 noviembre hasta el 02 de Diciembre de 2021

10 Evaluación de docentes. Del 19 de octubre al 20 de Noviembre de 2021.

c) Calendario académico de Certificaciones:

DERECHOS DE CERTIFICACIÓN 2021 B

N° ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

1 Radicar listado de estudiantes opcionados a certificación 202 A (Área financiera con copia a la Coordinación académica).

Del 23 al 31 de agosto de 2021

Escuelas con el visto bueno del

coordinador.

2

Solicitar en: [email protected]

Del 01 al 21 de septiembre de 2021

Estudiantes.

desprendible de pago por Derecho de certificación + Record de Notas y el Paz y Salvo financiero.

Solicitar en: [email protected] desprendible de pago por:

Dos (2) juegos de estampillas Municipales (Prodesarrollo Urbano y Procultura) y dos (2) (Pro Hospitales Universitarios Departamentales y Estampilla pro salud departamental).

3

Entrega de documentos completos en sobre marcado con nombre del estudiante a Registro Académico, con la siguiente documentación:

Soporte de pago de los Derechos de Certificación y Récord de notas.

Desprendible de estampillas y recibo sellado por el banco Paz y salvo académico, financiero y demás dependencias.

Ficha de datos de egresado. (Se diligencia en Registro Académico-

Porvenir) y encuesta de satisfacción de egresado. (Se diligencia en Registro Académico- Porvenir)

Fotocopia de la cédula ampliada al 150%.

Del 01 al 21 de septiembre de 2021

Estudiantes a Registro

Académico

4 Ceremonia de Certificación Octubre 29 de 2021 Mesa Directiva

5




d Reinteciros. transferencias internas y externas, Reconocimiento de saberes. . - REINGRESO Y RECONOCIMIENTO DE SABERES

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE Solicitud de reingreso dirigido a la escuela al correo:

pqrscorreoipc.edu.co o radicar ventanilla Del 1 de julio al 6 de agosto de

2021 Estudiante inactivo.

única en Sede San Fernando Solicitar desprendible de pago por REINGRESO con copia de la respuesta del radicado al área financiera: matricula.financieraacorreoipc.edu.co

Del 1 de julio al 6 de agosto de 2021

Estudiante inactivo

Estudio de solicitud de la escuela (Plan de estudios, tiempo de receso, prerrequisitos y respuesta al interesado).

Del 16 de Julio al 6 de agosto de 2021.

Coordinación de Escuela

Matricula presencial en Registro Académico, entregar documentación para matricula

Del 27 de Julio al 10 de agosto de 2021

Estudiante inactivo.

Reconocimiento de Saberes (Transferencias y estudiantes de nuevo ingreso con más de (02) años de inactividad académica).

Del 27 de Julio al 10 de agosto de 2021

Coordinación de Escuela

Pago de Matricula Financiera en el Banco Av Villas.

En el mismo calendario establecido para estudiantes

antiguos. Estudiantes.

e) Actividades de planeación académica

ACTIVIDADES DE PLANEACIÓN ACADÉMICA Y DE APOYO ADMINISTRATIVO N° ACTIVIDAD FECHA

1 Programación Académica de cada escuela para el periodo 2022 A.

Del 16 al 30 de noviembre de 2021

2 Grabación de Programación Académica en SIGA 2022 A. Del 02 al 13 de diciembre de 2021

3 Convocatoria Abierta para docentes y directivos docentes 2022 A.

Del 08 de noviembre al 15 de diciembre de 2021

4 Elaboración y presentación del cronograma de actividades extracurriculares. (eventos, muestras, proyectos para semestre 2022 A)

Del 01 al 10 de diciembre de 2021

5 Definición de necesidades de carga académica 2022 A 03 al 10 de febrero de 2022

6 Aprobación de Asignación Académica por el Consejo Académico.

03 al 10 de febrero de 2022

6




Nota: Es necesario recordar que después de matriculados los estudiantes "No se pueden modificar los horarios" 7 Primer Claustro docente por Escuela 13 de agosto de 2021 8 Presentación del informe de la Gestión de la Escuela. 30 de diciembre 2021

ARTÍCULO SEGUNDO: Establecer el cronograma de INSCRIPCIONES, MATRICULAS FINANCIERAS Y ACADÉMICAS, para los cursos que ofrece el área de articulación en la Escuela Infantil y Juvenil, para el semestre agosto-diciembre 2021B del Instituto Popular de Cultura, el cual quedará como sigue:

a) Cronograma de Inscripciones, Matriculas Financieras y Académicas para la Escuela Infantil y Juvenil de Artes Integradas (EUA!), para el Semestre agosto-diciembre 2021 B estudiantes nuevos:

INSCRIPCIONES NUEVOS ESCUELA INFANTIL Y JUVENIL DE ARTES INTEGRADAS 2021 B 0 ACTIVIDAD FECHA

1

Inscripciones en línea www.institutopopulardecultura.edu.co Del 1 de junio hasta el 31 de julio Por favor tenga en cuenta que posterior al pago en entidad bancaria debe completare/proceso de inscripción en /a plataforma de la gestión académica SIGA.

2 Pago de la inscripción en el Banco AV Villas Del 1 de junio hasta el 31 de julio

La Institución se reserva el derecho de apertura de inscripciones y pruebas de admisión extraordinarias. Para aquellos programas cuyos cupos se agoten en los plazos previstos el sistema quedará cerrado para inscripciones.

3


Del 26 de Julio al 17 de agosto de 2021. Del 18 de agosto al 26 de agosto de 2021. Del 27 de agosto al 02 de septiembre de 2021

4 Admisión en el Sistema Académico y Matricula Académica automática. Del 1 de junio hasta el 14 de agosto.

5 Duración del Semestre. Del 17 de agosto al 30 de Noviembre de 2021 A partir de118/08/2021 funcionará la matricula financiera extraordinaria con recargo, por lo que es necesario que cada estudiante se matricule académicamente desde el 26 de Julio de 2021, tan pronto el sistema esté disponible para tal fin. En caso de dificultades debe acercarse de inmediato a Registro y Control Académico, o comunicarse por correo electrónico a [email protected]

7


ACUERDO N°300.05.01.21.06

(1 de julio de 2021)

POR MEDIO DEL CUAL ES ESTABLECE MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA DE INSCRIPCIONES, MATRICULAS FINANCIERAS Y ACADÉMICAS, CURSOS DE EXTENSIÓN Y PROGRAMAS ACADÉMICOS PARA EL SEMESTRE 202113

El interesado o acudiente debe estar pendiente de recibir el formato bancario de pago. No conocerlo no lo exime de pagar valores de matrícula extraordinaria y/o intereses de mora

6

Solicitudes de reembolso: parsacorreoipc.edu.co

Del 23 de agosto al 6 de septiembre 2021 Las devoluciones de dinero se harán únicamente en los casos contemplados en el Artículo 31, parágrafo 3y Artículo 99, parágrafo; del Reglamento Estudiantil..

7 Evaluación de docentes. Del 19 de octubre al 20 de noviembre de 2021.


Cronograma de Matriculas Financieras y Académicas para la Escuela Infantil y Juvenil de Artes Integradas (EIJAI), para el Semestre agosto-diciembre 2021 estudiantes antiguos:

ESTUDIANTES ANTIGUOS ESCUELA INFANTIL Y JUVENIL DE ARTES INTEGRADAS 2021 B

N° ACTIVIDAD FECHA

1


Del 26 de Julio al 17 de agosto de 2021. Del 18 de agosto al 26 de agosto de 2021. Del 27 de agosto al 02 de septiembre de 2021

2 Admisión en el Sistema Académico y Matricula Académica automática.

Del 1 de junio hasta el 14 de agosto de 2021

8




Duración del Semestre. Del 17 de agosto al 30 de noviembre de 2021

4

Solicitudes de reembolso: [email protected]

Del 23 de agosto al 6 de septiembre 2021 Las devoluciones de dinero se harán únicamente en los casos contemplados en el Artículo 31, parágrafo 3y Artículo 99, parágrafo; del Reglamento Estudiantil. Evaluación de docentes Del 19 de octubre al 20 de noviembre de 2021.


A partir cada para tal correo

de118/08/2021 funcionará la matricula financiera extraordinaria estudiante se matricule académicamente desde el 26 de

fin. En caso de dificultades debe acercarse de inmediato electrónico a [email protected]

con recargo, por lo que es necesario que Julio de 2021, tan pronto el sistema esté disponible a Registro y Control Académico, o comunicarse por

ARTÍCULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha para el semestre académico 2021 B

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Santiago de Cali, a -1" deTtiÍró-aé-

CA LINA RO ERO JARAMILLO Directora

Elaboró: Luisa Esperanza Gómez Rodríguez— Coordinadora Académica General del ¡PC Revisó: Carolina Uribe Buendía — Abogada asesora contratista ¡PC

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