Consejos a tener en cuenta en una mudanza

de oficina

info@guadalajaramudanzas.es

Las mudanzas suponen para aquel que debe realizarlas, en

la mayoría de los casos un trastorno. Esto es debido a la

cantidad de tareas que se deben llevar a cabo de

planificación y gestión de los tiempos y los elementos que

se deben cambiar de un lugar a otro.

Ya sea una mudanza de hogar, o como en este caso

desarrollaremos, una mudanza de oficina, hay una serie de

pautas y elementos que se deben tener en cuenta.

En el caso de las mudanzas de oficinas, estas pueden llevar

se a cabo por diferentes motivos y necesidades, un mayor

espacio, ampliación del personal, un traslado forzoso, sea

por el motivo que fuere, un alquiler más competitivo, una

mejor zona de influencia, etc.

Sea cual sea, antes de nada, se debe comenzar a anotar

todas las tereas necesarias a llevar a cabo, las ideas que se

tengan al respecto y tener en cuenta en todo momento no

dejar nada en el olvido.

Como primer paso, debemos planificar todo

aquello que se considere necesario,

cualquier tarea, todo con un tiempo

estimado para que este no se nos eche

encima. De este modo evitaremos cualquier

paso importante a tener en cuenta,

dependiendo del tamaño de la empresa,

requeriremos más o menos tiempo.

En segundo lugar, hay que preparar todos los elementos

que deseemos transportar, para ello debemos conseguir

cajas de suficiente grosor para que soporten el peso, y

etiquetar estas con el contenido que transportan.

Tras esto debemos clasificarlas por departamento ,

dotando al responsable del mismo que todo el material

quede bien recogido .

En el momento en el que estemos realizando tareas de

embalaje, es recomendable que todo aquello que

consideremos que ya no es necesario lo retiremos para que no

ocupe lugar alguno en el proceso y menos en la nueva

ubicación.

Todo proceso bien coordinado, suele obtener mejores

resultados, es por ello recomendable mantener reuniones

periódicas con los empleados y mantenernos al día de como

se esté efectuando el proceso.

Claro está, la comunicación del cambio de ubicación debe

ser transmitido a todas aquellas personas que estén

relacionadas con la empresa, socios, clientes, proveedores

y demás, para evitar malentendidos futuros.

Y contar hoy en día con línea telefónica y red de internet

es vital, por este motivo debemos garantizar su

funcionamiento en la nueva ubicación antes de proceder a

ella .

Un factor que debemos tener muy en cuenta a la hora de

realizar este proceso es el de contar con una buena

empresa de mudanzas nacionales, como Guadalajara

Mudanzas, que nos aporte buenos profesionales para

ayudarnos a la carga y descarga de todos las cajas

embaladas, así como de desmontar y montar todos los

muebles con los que contemos, o si nuestro material lo

requiere, contar con esta desde el primer momento para

que nos ayude a realizar el embalaje.

En los días previos a la mudanza, deberemos, sobre todo,

vigilar que todo está en orden, que todos los elementos

han sido recogidos, embalados y etiquetados

correctamente. Es recomendable una reunión con los

responsables del mismo y además una buena planificación

del procedimiento necesario a llevar a cabo para el día en

cuestión. Así como citar a la empresa en un día y una hora

concreta para, a partir de ahí, organizar el resto.

Por último, sólo nos queda garantizarnos que todo se lleva

a cabo correctamente, y que hemos actualizado nuestra

dirección en todos y cada uno de los lugares necesarios.

No está de más enviar información a modo de

recordatorio a aquellas personas vinculadas directamente

con la empresa como comentábamos con anterioridad.

Así como modificarlo en papelería, web, letreros y demás

portales relacionados con la empresa.