UNIVERSIDAD TÉCNICA DE

AMBATOFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

DIANA LÓPEZ

CUARTO “B”

QUE SON LAS CONSULTAS ES

ACCESS Las consultas son los objetos de una

base de datos que permiten recuperar

datos de una tabla, modificarlos e

incluso almacenar el resultado en otra

tabla.

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TIPOS DE CONSULTAS

Consulta de parámetros:

Pide al usuario datos a tener en

cuenta a la hora de recuperar

información de la base de datos.

Consulta Cruzada:

Muestra cálculos (totales, promedios)

basados en varios campos de forma

mas compacta.

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Consultas de selección:

Recupera datos de una o mas tablas

utilizando criterios que especifiquen

y luego los muestra en el orden que

se desee.

Se la llama consulta sencilla.

También se pueden calcular

totales, porcentajes y otros

resúmenes para campos numéricos.

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Consulta de acción:

Realiza operaciones de mantenimiento sobre varios registros( actualización, eliminación, de datos anexados y de creación de tablas).

Realizan cambios a los registros.

Consultas específicas de SQL.:

No se pueden definir desde lacuadrícula QBE de Access sino quese tienen que definir directamente enSQL.

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OPCIONES PARA LA

CREACION DE CONSULTAS

EN ACCESS Asistente para consultas sencillas:

crea una consulta automáticamente, según los campos seleccionados.

Vista diseño:

permite realizar una consulta sin la ayuda del asistente.

Asistente para consultas de referencias cruzadas:

crea una consulta que muestra los datos con un formato compacto, parecidoal de una hoja de cálculo.

Asistentes para consultas destinados a buscar no-coincidentes:

crea una consulta que busca registros que no tienen registros relacionadosen otra tabla.

Asistente para consultas destinados a buscar duplicados:

crea una consulta en la que se buscan registros con valores duplicados en un campo.

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COMO CREAR UNA CONSULTA

EN ACCESSAbrir la base de datos donde se encuentra

la consulta a crear.

Hacer clic en el botón Diseño de Consulta

en la pestaña Crear

También podemos utilizar el Asistente para

consultas que se especificara después.

Otros asistentes nos permiten generar tipos

especiales de consulta.

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EN VISTA DISEÑO DE LA CONSULTA

SELECCIONAMOS LAS TABLAS CON

LAS QUE SE DESEA HACER ALGUN

TIPO DE CONSULTA YA SEA UNA O

VARIAS Y SELECCIONAMOS

AGREGAR, FINALMENTE SE HACE CLIC

EN CERRAR Y SE PROCEDE A

TRABAJAR LA CONSULTA.

23/05/2012 8DIANA LOPEZ

PARA CREAR UNA CONSULTA

POR ASISTENTEUna consulta de selección también

puede ser realizada por medio del

asistente.

Primero se elige la ficha consultas.

Y luego se selecciona nuevo y por

ultimo asistente para consultas

sencillas.

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Consulta de acción

Para crear una consulta de selección

una vez escogidas las tablas a utilizar

le damos clic en selección de esta

manera:

Y nos aparecerá este formato:

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En donde seleccionaremos los

casilleros que deseamos que

aparezcan en nuestra consulta.

Para la realización de otras consultas

se debe seguir los mismos pasos pero

se debe determinar el tipo de consulta

a realizar dentro de una de estas

alternativas:

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BIBLIOGRAFIA

http://accesmariakhriz.blogspot.com/2

011/05/access.html

http://www.ciberaula.com/articulo/utilid

ades_ofimatica

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