ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 1

Cierre y Apertura del Ejercicio 2013-2014

Introducción

En este documento intentaremos facilitarte el proceso de cierre y apertura del nuevo ejercicio.

También indicarte que debes de tener instalada la última revisión del programa, antes de

realizar cualquiera de los procesos expuestos a continuación.

Rogamos que leas con atención para tener claro qué tipo de cierre quieres realizar antes de

proceder.

Los distintos casos que se pueden dar son los siguientes:

1. Comenzar el ejercicio 2014 sin cerrar el ejercicio 2013 (sin arrastrar saldos provisionales).

En este caso, se abrirá el ejercicio 2014. Tienes todos los ficheros maestros, como son clientes, proveedores, maestro de cuentas… esto te va a permitir trabajar introduciendo la información correspondiente al nuevo ejercicio.

El ejercicio 2013 y 2014 permanecerán abiertos.

Podrás trabajar en ambos simultáneamente. 2. Comenzar el ejercicio 2014 sin cerrar el ejercicio 2013 (arrastrando saldos provisionales)

En este caso, se abrirá el ejercicio 2014. Tienes todos los ficheros maestros, como son clientes, proveedores, maestro de cuentas,… y también el asiento de apertura, que nos proporcionará los saldos iniciales. Esto te va a permitir trabajar introduciendo la información correspondiente al nuevo ejercicio.

El ejercicio 2013 y el ejercicio 2014 permanecerán abiertos.

Se podrá trabajar en ambos simultáneamente. 3. Comenzar el ejercicio 2014 cerrando el ejercicio 2013.

En este caso, se abrirá el ejercicio 2014. Tendrás todos los ficheros maestros, como son clientes, proveedores, maestro de cuentas,… y también el asiento de apertura, que nos proporcionará los saldos iniciales definitivos. Esto te va a permitir trabajar introduciendo la información correspondiente al nuevo ejercicio.

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 2

El ejercicio 2013 permanecerá cerrado y el ejercicio 2014 abierto.

Podrás consultar el 2013 tantas veces como sea necesario, sin realizar modificaciones.

El ejercicio activo ha de ser siempre el 2014.

Si en el 2013 tiene que modificar información, el cierre puede invertirse, quedando el ejercicio de nuevo abierto.

En este caso, cuando hayas terminado con las modificaciones del 2013 y quieras volver a cerrar. No vuelvas a copiar los ficheros maestros, puesto que ya los tienes.

Si después de leer las instrucciones, tienes cualquier duda o consulta puedes utilizar el centro

de soporte online:

O contactar con nuestro departamento de atención al cliente en los siguientes números y

direcciones de e-mail:

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 3

Usuario Élite:

Teléfono: 901 11 66 57

Teléfono: 953 22 79 33

E-Mail: tecnico@contasol.com

Usuario Profesional:

Teléfono: 902 15 12 89

Teléfono: 953 22 79 33

E-Mail: tecnico@contasol.com

Usuario Estándar:

E-Mail: tecnico@contasol.com

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 4

1. Instrucciones para comenzar el Ejercicio 2014 sin cerrar el Ejercicio

2013 (sin arrastrar saldos provisionales)

Todos los procesos se ejecutan en el ejercicio 2013.

A) Hacer una copia de seguridad en caso que no esté hecha.

B) Comenzar el ejercicio 2014.

Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Proceso automático de cierre.

Deshabilitar opciones: 1ª,2ª,3ª, 4ª y 6ª. (Desmarcando opción).

Pulsa en el botón Aceptar. El proceso habrá concluido y ContaSOL muestra el mensaje:

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 5

Pulsa en el botón Sí, la sesión de trabajo con la empresa del 2013 se ha de cerrar. En este momento, ya existe el ejercicio 2014 con los ficheros maestros, los cuales te van a permitir poder comenzar a introducir tu contabilidad en este año.

C) Abrir y dejar el Ejercicio 2014 por defecto. Dejar un ejercicio por defecto, significa que cada vez que entres en ContaSOL el ejercicio con el que abrirás la empresa será el del año 2014. Para ello, pulsa en el botón/menú Sistema > Abrir empresa existente. Selecciona la empresa, y en la parte inferior de la ventana, elige el ejercicio 2014.

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 6

Pulsa en el botón Aceptar y ContaSOL preguntará:

Dile que sí, y a partir de este momento el ejercicio 2014 será el que ContaSOL te abrirá

por defecto.

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 7

2. Instrucciones para comenzar el Ejercicio 2014 sin cerrar el Ejercicio

2013 (arrastrando saldos provisionales)

Todos los procesos se ejecutan en el ejercicio 2013.

A) Hacer una copia de seguridad en caso que no esté hecha.

B) Regularizar y cerrar provisionalmente el ejercicio 2013

Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Proceso automático de cierre.

Aparecerán seis opciones marcadas, las cuales van a realizar los asientos de regularización, cierre, creará el ejercicio 2014 y su asiento de apertura, además de copiar los ficheros maestros:

Pulsa en el botón Aceptar. La configuración que ContaSOL realiza para la creación de estos asientos son:

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 8

Números de asientos pre configurados:

Fecha Número de asiento Asiento de regularización: 31/12/2013 10000 Asiento de cierre: 31/12/2013 20000 Asiento de apertura: 01/01/2014 1

El proceso habrá concluido y ContaSOL muestra el mensaje:

Pulsa en el botón No, para seguir en la sesión de la empresa del ejercicio 2013. En este momento, ya existe el ejercicio 2014 con los ficheros maestros, y el asiento de apertura, el cual, arrastrará los saldos provisionales.

C) Eliminar los asientos provisionales de regularización y cierre.

Ahora elimina los asientos generados en el 31-12-2013 de regularización y cierre, para

dejar el ejercicio abierto y de esta forma puedas seguir contabilizando, hasta que lo

vayas a cerrar definitivamente.

Para borrar estos asientos de una forma más rápida, sin necesidad de entrar en el

Diario, puedes utilizar la opción Invertir procesos de cierre, de la forma siguiente:

Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Invertir procesos de cierre:

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 9

En la ventana que aparece deja sólo marcada las opciones de asiento de regularización

y de cierre, tal y como te indico:

Pulsa en el botón Aceptar y los asientos de regularización y cierre se habrán eliminado.

D) Cerrar la sesión con la empresa. Pulsa en el botón/menú Sistema > opción Cerrar la sesión con la empresa.

E) Abrir y dejar el ejercicio 2014 por defecto.

Dejar un ejercicio por defecto, significa que cada vez que entres en ContaSOL el ejercicio con el que abrirás la empresa será el del año 2014. Para ello, pulsa en el botón/menú Sistema > Abrir empresa existente. Selecciona la empresa, y en la parte inferior de la ventana, elige el ejercicio 2014.

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 10

Pulsa en el botón Aceptar y ContaSOL preguntará:

Dile que sí, y a partir de este momento el ejercicio 2014 de esta empresa será el que

ContaSOL te abrirá por defecto.

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 11

3. Instrucciones para comenzar el Ejercicio 2014 cerrando el Ejercicio

2013

Todos los procesos se ejecutan en el ejercicio 2013.

A) Hacer una copia de seguridad en caso que no esté hecha.

B) Emitir informes anteriores a la regularización.

1. Imprimir Pérdidas y Ganancias. 2. Imprimir Balance de Sumas y Saldos sin regularizar.

C) Regularizar cuentas del grupo 6, 7 y Patrimonio Neto. Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Proceso automático de cierre.

Deshabilitar opciones: 3ª,4ª, 5ª y 6ª (Desmarcando opciones).

Pulsa en el botón Aceptar.

El proceso habrá concluido y ContaSOL muestra el mensaje:

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 12

Pulsa en el botón No, para seguir en la sesión de la empresa del ejercicio 2013.

D) Emitir informes posteriores a la regularización.

1. Imprimir Balance de Sumas y Saldos regularizado (trimestrales y anual) 2. Imprimir Balance de Situación.

E) Cerrar el ejercicio 2013 y aperturar el ejercicio 2014.

Pulsa la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > icono Cierres > opción Proceso automático de cierre.

Deshabilitar opciones: 1ª y 2ª (Desmarcando opción).

Pulsa en el botón Aceptar

F) Renumerar asientos. (Opcional) Pulsa en la solapa Diario/IVA > grupo Especiales > opción Renumeración de asientos.

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 13

G) Imprimir informes restantes. Libro de Diario, Extractos, Etc.

H) Cerrar la sesión con la empresa Pulsa en el botón/menú Sistema > opción Cerrar la sesión con la empresa.

F) Abrir y dejar el ejercicio 2014 por defecto. Dejar un ejercicio por defecto, significa que cada vez que entres en ContaSOL el ejercicio con el que abrirás la empresa será el del año 2014. Para ello, pulsa en el botón/menú Sistema > Abrir empresa existente. Selecciona la empresa, y en la parte inferior de la ventana, elige el ejercicio 2014.

Pulsa en el botón Aceptar y ContaSOL preguntará:

ContaSOL – Servicio de Mantenimiento

Página 14

Dile que sí, y a partir de este momento el ejercicio 2014 de esta empresa será el que

ContaSOL te abrirá por defecto.