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Sigamos con el importante tema de la clasifi cación de las cuentas:

Antes de explicar la clasifi cación de las cuentas en una empresa es conveniente hablar que toda empresa tiene un período económico donde tiene que presentar obligatoriamente los dos estados fi nancieros: el Balance General y el Estado de Resultados.

El período económico es un lapso determi-nado en donde se desarrollan las actividades de la empresa. Este período económico se le llama Ciclo Normal de Operaciones que generalmente es de un año de duración y que va a ser factor decisivo en la clasifi cación de las cuentas.

Como ya mencionamos las cuentas del Balance General son: Activo, Pasivo y Capital. Es el conjunto de todas las Cuentas Reales y van a aparecer ordenadas siguiendo un criterio de clasifi cación contable.

Ejemplo: Activo es el nombre general de una cuenta real, pero dentro del activo hay un sin número de cuentas que reúnen los requisitos para ingresar en este grupo y que deben seguir un orden de colocación según el criterio de dis-ponibilidad de convertirse más rápido en efecti-vo.

Empecemos por analizar esta cuenta: Activo.

El Activo es el conjunto de bienes y derechos que son propiedades de la empresa (terrenos, inmuebles, muebles, inventarios, etc.) y de los derechos que tiene a su favor (cuentas por cobrar, efectos a cobrar, etc.).

La cuenta de Activo la vamos a encontrar

dividida en cinco grandes grupos cuyas cuentas son de naturaleza y fi nes semejantes. Los 5 grupos del Activo son:

1. Activo Circulante.

2. Inversiones.

3. Activo Fijo (Propiedades, planta y equipo)

4. Cargos diferidos.

5. Otros activos.

Si seguimos indagando en el estudio de los activos nos daremos cuenta que dentro del Activo Circulante hay 4 subgrupos: Activo disponible, Activo exigible, Activo realizable y Activo prepagado. Así como dentro del Activo fi jo hay dos subgrupos: Activo tangible y Activo intangible.

Detalladamente veamos de qué se trata el Activo Circulante. La palabra “Circulante” quiere decir que “va y viene”, que “entra y sale”, que está en continuo movimiento. ¿Y cuál es el activo de más fácil movilidad? Indudablemente que el Efectivo.

Así que el Efectivo y todas las cuentas que puedan convertirse en efectivo en un corto plazo, generalmente, un año se considera Activo Circulante.

En este orden de ideas, vamos a nombrarlos por su grado de convertibilidad en efectivo.

CUENTAS REALES: ACTIVO

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¿Qué es lo más disponible que tenemos para comprar, para invertir o para pagar deudas?

Sí, así como lo pensaste es: El Efectivo. El dinero que disponemos de inmediato, guardado en Caja o en Banco, bien sea en cuenta corriente o cuenta de ahorro.

Seguimos con lo que llamamos Activo Exigi-ble: Es aquel que debemos convertir en efectivo en corto plazo. En el transcurso del ciclo normal de operaciones, que generalmente es menor de un año. Entre ellas tenemos:

Las Inversiones a Corto Plazo, denominadas también transitorias o temporales, son las reali-zadas con carácter eventual en valores de gran seguridad y de fácil convertibilidad en efectivo, se pueden considerar como efectivo disponible a corto plazo.

También en este grupo están los Efectos por cobrar, Cuentas por cobrar, Intereses por cobrar. Todo lo que sea por cobrar y que en el corto plazo debe hacerse efectivo ya que nuestros deudores están obligados a pagarnos y nosotros podemos exigirles legalmente ese pago.

El tercer grupo del Activo Circulante es el que llamamos Activo Realizable. Representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, com-prándolos y vendiéndolos tal cual o procesándo-los primero antes de venderlos, en un período económico determinado. Se pueden transformar en Efectivo mediante las ventas normales, por eso se llama Realizable. Y por supuesto que nos referimos a los Inventarios o existencias de mer-cancías para la venta.

Viene un cuarto grupo cuya inclusión en el Activo Circulante debemos explicar un poco. Se trata de los Gastos pagados por adelantado (Gastos prepagados). Son gastos que se pagan por anticipado con la fi nalidad de garantizarnos algunos servicios en el futuro, pero que deben convertirse en gastos causados en el corto plazo,

en ese período económico en que se incurren. Si no nos prestan el servicio tenemos el derecho de que nos reembolsen lo que pagamos por anticipado.

¿Por qué deben considerarse dentro del gru-po de los Activos Circulantes? Debido al princi-pio de Realización y Período Contable que dice que los egresos e ingresos deben reconocerse en el período en que ocurren y registrarse en los libros, y ya que esos gastos garantizan la presta-ción de un servicio que benefi cia a la empresa, entonces deben considerarse un Activo.

Para incluir los Gastos pagados por anticipa-do dentro del Activo Circulante deben convertirse en gastos causados en el ciclo normal de opera-ciones, de lo contrario no se debe.

Inmediatamente después del grupo del Activo Circulante debe seguir en orden, Las Inversiones a Largo Plazo o Inversiones Permanentes.

Las cuentas por cobrar a largo plazo, comer-ciales o no; las inversiones en títulos valores u otros bienes, hipotecas, terrenos, edifi cios, etc., realizadas para obtener benefi cios, no usados en las operaciones, adquiridas con la intención de no desprenderse de ellas, deben considerarse como Inversiones a largo plazo.

El primer activo circulante de que dis-pone una empresa es: el Efectivo en Caja

y Banco.

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El tercer gran grupo de Activo lo constituye el que llamamos Activo Fijo, también conocidos como Propiedades, Planta y Equipo. Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una empresa. En este grupo encontramos dos subgrupos: Activos Tangibles y Activos Intangibles.

Los Activos Fijos Tangibles representan la in-versión de la empresa en bienes y propiedades que tienen existencia física, que son de naturale-za permanente, que se usan en las operaciones normales de la empresa y que no están destina-dos a la venta. Deben reunir estas tres condicio-nes para llamarse Activo Fijo. El primer activo fijo tangible por excelencia es el Terreno donde ope-ra la fábrica o la empresa. Le siguen: Edificios, equipos, maquinarias, muebles, vehículos, etc.

Los Activos Fijos Intangibles representan bienes y derechos jurídicos, es decir, su valor está expresado en documentos legales, suelen tener un carácter de inversión permanente y ser necesarios para la obtención de los objetivos principales de la empresa.

Las cuentas principales que representan este grupo del activo suelen ser: patentes, marcas de fábrica, concesiones, franquicias o derechos de explotaciones, fondo de comercio, etc.

El cuarto grupo de Activo se refiere a los Car-gos Diferidos. Son gastos que deben ser carga-dos a períodos económicos futuros y que el be-neficio que se espera obtener de ellos será en el futuro, más allá del ciclo normal de operaciones. Entre los principales gastos diferidos tenemos: los Gastos de Constitución de la empresa, los Gastos de Organización, los Gastos de Inves-tigación, los Gastos de Explotación, los Gastos de mejoramiento de inmuebles, etc. Todos estos gastos se hacen en un período y se obtendrán beneficios en varios períodos futuros.

Algunos contadores consideran un quinto y último grupo del Activo que llaman en forma genérica: Otros Activos. Aquí se deben incluir

aquellos activos que no reúnen las características como para incluirlos en los grupos ya definidos. Por ejemplo: fondos especiales.

Aquí observamos 3 clases de Activos para una empresa: 1-Inventario (Activo circulante). 2- Maquinaria (Activo fijo).3- Edificio y vehículo (Activo fijo).

1)

2)

3)

Por ejemplo, estos logotipos son de uso exclusivo de la ins-titución Fe y Alegría como empresa y es un Activo intangible

para la misma.

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En vista de que el análisis del Activo como primera cuenta del Balance General resultó un poco extenso, vamos a parar aquí para realizar una serie de actividades y así ejercitar lo leído.

1. En la siguiente lista de activos, escribe a cada uno en la línea de al lado, su clasificación respectiva:

• Equipos de computación _________________ Derechos de autor ______________• Cuentas por cobrar _________________ Terreno ______________________• Alquiler pagado por Anticipado ___________ Caja chica ____________________• Acciones en otra empresa _________________ Gastos de organización _________

2. Si la empresa tiene un terreno que no usa en sus operaciones normales, que se estima para futura expansión de la fábrica, ¿Puede considerarse un Activo Fijo? ¿Por qué?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Si la empresa tiene una Cuenta por Cobrar, la cual se hará efectiva en el próximo ejercicio económico ¿Se clasificará como Activo Circulante? ¿Por qué?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4. La plusvalía es un valor adicional, una revalorización que tiene un negocio por factores externos como la ubicación, la clientela, la tradición. Dentro de ¿qué grupo de activo se puede clasificar la Plusvalía?.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. ¿Por qué los gastos prepagados deben considerarse dentro del grupo de activos circulantes?________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Act

ivid

ades