7/25/2019 contabilidad computarizada (3)

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLOSISTEMAS DE CONTABILIDAD MECANIZADOS

CONTABILIDADMECANIZADA

La contabilidad mecanizada es una heamienta !ue consiste en la

a"licaci#n de los "ocedimientos tecnol#$icos de la com"utaci#n %

los di&eentes "a!uetes contables' "aa ealiza las acti(idades

contables' desde el "unto de (ista del e$isto de una &oma

sistem)tica % automatizada' de las o"eaciones % dem)s hechos

contables !ue se suceden dento de la o$anizaci#n*

SOFTWARE CONTABLEANTECEDENTES:

Todo se emonta a los a+os en !ue su$i# la in&om)tica en s,' el

su$imiento de -sta' (ino a e(oluciona % automatiza muchos

sistemas manuales' ente ellos % con mucha im"otancia el

Contable.

En a!uellos tiem"os la contabilidad s#lo se hac,an

contoles e in&omes similaes a los manuales' entonces solo ea el

mismo "oceso manual' "eo lle(ado "o una com"utadoa. /acias

a eso' se "od,a tene acceso )"ido a los estados contables' de

manea e0caz ea e(olucionaio en la contabilidad.

M)s tade' la in&om)tica' a(anza con el tiem"o' los nue(os

conce"tos de inteacci#n hombem)!uina % con el su$imiento del

Intenet' los nue(os sistemas en tiem"o eal' "od,an eco$e'

analiza % tans&oma datos de m2lti"les &uentes. Es as, como la

contabilidad tu(o un me3o momento en el a(ance tecnol#$ico' %a

!ue tanto em"esas como uni(esidades' se centaon en cea

"o$amas in&om)ticos con ma%o e0cacia "aa obtene ma%oes

$anancias' tanto monetaias' como "oducti(as.

CONCEPTO

4n sistema es un con3unto odenado de com"onentes !ueinteact2an ente s, % se encuentan elacionados ente s,.

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Lo contable' "o su "ate' hace e&eencia a a!uello !ue

tiene !ue (e con la contabilidad 6la cual se e0ee al contol %

e$isto de los $astos e in$esos % dem)s o"eaciones econ#micas

!ue ealiza una em"esa o entidad

En la actualidad' el conce"to de sistema contable

suele asociase al "o$ama in&om)tico !ue "emite e$ista la

in&omaci#n. El so&t7ae contable cuenta con di&eentes m#dulos

"aa !ue una em"esa "ueda lle(a sus libos % balances de manea

di$ital % con heamientas !ue &acilitan los c)lculos.

Los bene0cios !ue un buen so&t7ae contable "uede

o&ece a los $eentes de cual!uie o$anizaci#n es de sumaim"otancia' es"ecialmente a la hoa de toma decisiones

im"otantes !ue a&ecten las acti(idades "oducti(as de dichas

o$anizaciones. No "od,amos concebi una o$anizaci#n !ue no

utilice un so&t7ae contable como heamienta "aa el contol

inteno de las acti(idades % como &uente de in&omaci#n "aa los

"ocesos de toma de decisiones' m)s cuando estas son em"esas

!ue $enean altos (ol2menes de tansacciones

El !ue una em"esa "osea un buen so&t7ae contable'

no solo tiene el bene0cio de "osee un acti(o intan$ible' sino !ue

tambi-n "o las caacte,sticas % &uncionalidades !ue este "ueda

tene lo con(iete en una &uente de in&omaci#n im"otante "aa la

toma de decisiones "o "ate de las "esonas !ue administan la

o$anizaci#n.

VENTAJAS

Velocidad8uede "o"ociona in&omaci#n con ma%o a"idez' "o lo !ue

"uedes ealiza en &oma instant)nea taeas !ue consumen mucho

tiem"o cuando se hacen en &oma manual. Volumen de poducci!n

Se "uede mane3a $andes (ol2menes de tansacciones usando el

sistema contable com"utaizado' debido a su a"idez en el

"ocesamiento de los datos.

Reducci!n de eoe"

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Se educe mucho el n2meo de eoes' debido a !ue el sistema

contable hace los c)lculos con ma%o e:actitud !ue un se humano.

Est)n dise+adas con la caacte,stica de minimiza los eoes.

Pa"e" au#om$#ico" al ma%o

En un sistema contable com"utaizado' los in&omes se "ueden"oduci autom)ticamente' tales como; Diaios' Ma%oes' Estados

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FaudeEl cambio de cone:i#n % &unciones de se$uidad "ueden esol(e el

"oblema de tiem"o' "eo alienta ota di0cultad; la "osibilidad de

&aude. Al a3usta las entadas' "uede se &)cil de a3usta ma%o o

meno !ue la cantidad eal % mo(e el dineo en di&eentes cuentas

"aa lo$a mal(esaci#n de &ondos. Las em"esas "ueden tene

di0cultades "aa ase$ua el ne$ocio en conta de ese ti"o de

&audes' %a !ue son "e"etados "o los em"leados !ue tienen

"emiso "aa accede al sistema.

Co"#o" Ele,ado" de So'#-ae % .ad-aeEl costo inicial "uede se demasiado alto "aa al$unas em"esas' %a

!ue muchas (eces los so&t7ae % had7ae con !ue cuentan no son

su0cientemente actualizados tecnol#$icamente "aa el so&t7aecontable a im"lementa' en todo caso debe hacese el estudio de

&actibilidad econ#mica "aa "e(e la entabilidad !ue tend) dento

de la em"esa.