Contabilidad de Costos

Introducción La Contabilidad de Costos se basa en los mismos principios y

normas técnicas que la Contabilidad General, pero adicionalmente realiza una serie de procedimientos Contables, que le permite saber con exactitud “cuánto cuesta hacer algo”.

En las empresas si es de servicios como una Clínica, nos interesa saber el COSTO por paciente, en un Colegio el COSTO de la educación de cada alumno.

Donde más ampliamente se aplica la CONTABILIDAD DE COSTOS es en la Industria, donde se necesita el registro de la compra de la MATERIA PRIMA, el proceso que se realiza a ésta, hasta obtener un nuevo producto sea este final o intermedio.

 PRODUCTO FINAL.- no necesita de ningún otro proceso para poder ser utilizado. Ejemplo un par de zapatos.

 PRODUCTO INTERMEDIO.- necesita de otros procesos para poder ser utilizado Ejemplo. Las telas que luego irán a otra fabrican para que se transformen en prendas de vestir.

Definición “La contabilidad de costos, en un sentido

también general, sería el arte o la técnica empleada para recoger, registrar y reportar la información relacionada con los costos y , con base en dicha información, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y el control de los mismos” (Bernard J. Hargadon Jr. y Armando Múnera Cárdenas)

Contabilidad de Costos se relaciona principalmente con la acumulación y análisis de la información para uso interno, con el fin de ayudar a la Gerencia en la Planificación, Control y la Toma de Decisiones. (Ralph s. Polimeni)

“La Contabilidad de Costos es un sistema ordenado que se sustenta en los principios de contabilidad general y tiene por finalidad registrar la producción y ventas de un ente contable para proporcionar a la gerencia de instrumentos necesarios para toma de decisiones”. (OLECRAM)

“La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricación y venta, así como planear y medir la ejecución de un trabajo. (GILLESPIE).

PRINCIPALES OBJETIVOS.Los Principales Objetivos de la Contabilidad de Costos

pueden ser enunciados como sigue:

1) Compilar la información y registrar y controlar las operaciones fabriles.- para determinar el costo unitario de la producción, valuar los inventarios y conocer la magnitud de los resultados mediante la elaboración del estado de resultados y de otros informes específicos , en forma objetiva, amplia y oportuna.

2) Controlar los costos en forma preventiva.- sobre los elementos productivos de la empresa en forma preventiva y/o en forma correctiva sobre posibles irregularidades surgidas en el desarrollo normal de las operaciones, determinando conceptos, causas y responsabilidades.

3) Planear los costos.- en cuanto a:◦ a) Formulación de los presupuestos de operación y

financiero.◦ b) Estructuración y regularización de la política de

precios de la empresa.◦ c) Elección de políticas y alternativas en la planeación

de las utilidades

En resumen, el determinar los costos unitarios de producción permite:

a) valuar la producción en procesob) valuar la producción terminadac) valuar el costo de producción de lo vendidod) normar las políticas de mercadoe) sustentar la toma de decisionesf) planear las utilidadesg) elaborar los presupuestos

Diferencias entre empresas comerciales e industriales

Básicamente la diferencia radica en la actividad misma que realizan cada una de ellas, así tenemos que las empresas comerciales, únicamente compran artículos terminados para luego de aumentar un porcentaje de utilidad volverlos a vender, sin ninguna modificación.

En el aspecto contable entonces las Empresas Comerciales registrarán la compra de las Mercaderías (con sus respectivos descuentos, devoluciones, pago de transporte etc.) y luego la venta de las mismas (con sus respectivos descuentos, devoluciones, pago de transporte si lo hubiera).

En cambio las Industrias registrarán la compra de la Materia Prima, luego todo lo que implica el proceso de transformación de ésta (La utilización de la Materia Prima, Mano de Obra, gastos como de lubricantes, maquinaria, luz eléctrica etc.) Hasta obtener un nuevo producto.

Diferencias en los estados financierosEn las empresas comerciales los

estados financieros seria:

BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS

Activos Corrientes---------------RealizableMercaderías

Ventas-Costo de Ventas =Ganancia Bruta en Ventas

EN LAS INDUSTRIAS LOS ESTADOS FINANCIEROS SERIAN:

BALANCE GENERAL ActivoCorriente--------------Realizable Materia Prima Productos en Proceso Productos Terminados.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOSMATERIA PRIMA DIRECTA Inventario Inicial + Compras de MaterialesCompras+ Transporte en Compras=Compras Brutas-Devoluciones en Compras=Compras Netas=Materiales Disponibles-Inventario Final de Materiales=Materiales UsadosMANO DE OBRA DIRECTANómina de Fábrica

COSTO DE FABRICACIÓNMateriales IndirectosMano de Obra IndirectaArriendosDepreciacionesAguaLuz=COSTO DE PRODUCCION+ Inventario Inicial de Productos en Proceso =Costo de Productos en Proceso -Inventario Final de Productos en Proceso =Costo de Productos Terminados +Inventario Inicial de Productos Terminados =Costo de Productos Disponibles para la Venta -Inventario Final de productos terminados =Costo de Productos Vendidos.

ESTADO DE RESULTADOSVentas-Costo de Productos Vendidos =Ganancia Bruta en Ventas.

DEFINICIONES DE COSTOS Y GASTOS

COSTO.- Son todos los egresos destinados directa o indirectamente a la producción, cambio, transformación o variación del producto. (Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Costos Indirectos de Fabricación.) ES RECUPERABLE.

Costo.- Valor de adquisición o de producción correspondiente a una cosa o servicio. El costo tiene la característica de ser RECUPERABLE, puesto que si lo trasladamos el concepto a la compra de materias Primas, Mano de Obra y otros desembolsos que se lo suman al producto terminado, se los puede recuperar en su valor. (Hnos. Naranjo).

Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la función de Producción de una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta de Producción, Salarios de los empleados del área productiva, depreciaciones de los equipos, servicios públicos de la planta de producción, egresos de mantenimiento, etc.

GASTO.- Es todo desembolso monetario NO RECUPERABLE, pero destinado a conseguir rentas como consecuencia de dicha erogación.

Los Gastos de administración y ventas no se capitalizan sino que, como su nombre lo indica, se gastan en el período en el cual se incurren y aparecen como tales en el Estado de Rentas y Gastos. (Hargadon).

Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de Administración y Ventas de una organización, como son: Salarios del personal administrativo y de ventas, depreciación de los edificios donde funcionan las oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelería y útiles de las oficinas de Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto, Tesorería, Auditoría interna, Archivo General, etc. El costo de la mercancía vendida es un costo de producción convertido en gasto.

Configuración de una empresa IndustrialADMINISTRACION Gastos.- Sueldos Gerente, Secretarias, Contadores.

Pago de Luz, Agua, Teléfono, Arriendo Oficinas. Etc.FABRICA Costos.- Materia Prima Directa, Mano de Obra

Directa. Costos Indirectos de Fabricación.- Mano de Obra

Indirecta, Arriendo de Fábrica, Depreciaciones Maquinaria, lubricantes, Luz, Agua, Materia les indirectos etc.

VENTAS Gastos.- Publicidad, Sueldo a vendedores,

Servicios básicos etc.

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓNEstos costos de producción se

pueden dividir en tres clases o elementos. Dicho de esta forma, el costo de un producto está integrado por tres elementos, a saber:

Materiales directosMano de obra directaCostos indirectos de fabricación

Materiales directos Los materiales que van formando parte

integral del producto como sucede con las materias primas y demás materiales que integran físicamente el producto. Estos reciben el nombre de materiales directos y su costo constituye el primer elemento integral del costo total del producto terminado.

Otros materiales se usan para lubricación de las máquinas, mantenimiento de plantas y equipos, aseo, etc. Estos reciben el nombre de materiales indirectos y su costo se incluye dentro del tercer elemento denominado costos generales de fabricación.

Mano de obra directa Para la transformación de los materiales directos en

productos terminados hace falta el trabajo humano por el cual la empresa paga una remuneración llamada salario. Los trabajadores de producción son de diversas clases. Algunos intervienen con su acción directa en la fabricación de los productos bien sea manualmente o accionando las máquinas que transforman las materias primas en productos acabados. La remuneración de estos trabajadores, cuando se desempeñan como tales, es lo que constituye el costo de mano de obra directa, segundo elemento integral del costo total del producto terminado.

Otros trabajadores desempeñan labores indirectas de aseo, vigilancia, mantenimiento, supervisión, oficinas de fábrica, dirección de fábrica, etc. La remuneración de estos trabajadores de producción se denomina mano de obra indirecta y se incluye dentro de los costos generales de fabricación.

Costos indirectos de fabricaciónAdemás de los materiales directos y la

mano de obra directa, hacen falta para la fabricación de los productos otra serie de cosas tales como servicios públicos (agua, luz y teléfonos), arrendamientos de plantas y equipos, seguros de plantas, etc. Todos estos costos junto con los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, conforman el grupo de los llamados Costos indirectos de fabricación, que constituye el tercer elemento integral del costo total del producto terminado.

C.P. = M.P.D. + M.O.D. + C.I.F.C. P = Costo de Producción M.P.D. = Materia Prima Directa M.O.D. = Mano De Obra Directa C.I.F. = Costos Indirectos de Fabricación

C.D.= G. ADM.+ G. VENTA + G. FINAN.C.D. = Costo de Distribución G. ADM.= Gastos de Administración G. VENTA = Gastos de Venta G. FINAN.= Gastos Financieros.

Costo Primo = M.P.D. + M.O.D.Costo de Conversión = M.O.D + C.I.F.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSPor la naturaleza de las operaciones de producción

Por procesosDe transformación o conversión

De transferencia

Por órdenes de producciónÓrdenes específicas o lotes

Clases de productos montaje

Por su identificación con el producto

Directos

Indirectos

Por el método de cálculo o por el origen del dato

Reales o históricos

Predeterminados o calculados

Estimados

Estándar

Por el volumen de producción

Fijos

Variables

Semifijos o semivariables

Por su inclusión en el inventario

Costeo total o de absorción

Costeo directo o variable