CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE

LA INFORMACION CONTABLE Y LAS TEORIAS DE LA INFORMACION

LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE DENTRO DE LA

ORGANIZACIONEMEL ARIZA ACUÑA

CONTABILIDAD SISTEMATIZADACUC

CONTADURIA PUBLICAV SEMESTRE

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

• Es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras.

• Es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio.

• Es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa

• Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos , con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

EVOLUCION Y APORTES DE LA CONTABILIDAD

Durante el siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la técnica contable, por lo que se considera que en este período se gestaron las bases de lo que se conoce hoy como Contabilidad. En esa época se le atribuyó la paternidad de la Contabilidad a un monje llamado Luca Paccioli, quien formalizó un esquema muy rudimentario para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba la congregación de la cual él formaba parte. A ese primitivo sistema de registro o contabilización de mercaderías se le consideró, con el paso del tiempo, como la base de la Contabilidad.

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

COMPRENDE

los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

SE CLASIFICA

CONTABILIDAD FINANCIERA O EXTERNACONTABILIDAD DE COSTOS O INTERNA

muestra la información que se facilita al público en general, yque no participa en la administración de la empresa

relaciones costos – beneficios – volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del Capital. Esta información no suele difundirse al público.

PROPOSIT

O

•Es proporcionar información financiera sobre una entidad económica para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.

NATURALEZA

•El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, comotambién de registros manuales e informes impresos.

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

consta de tres pasos que permiten crear información contable y ayuda a la toma de decisiones.

TRES PASOS

Registro de la actividad financiera

Clasificación de la información:

Resumen de la información:

1.2. 3.

INFORMACION CONTABLE UTILIZACIÓN Y OBJETIVOS

La información contable es utilizada para el manejo y control de las operaciones de la empresa, así como también para la toma de decisiones.

OBJETIVOSConocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.Predecir flujos de efectivo.Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

LA INFORMACION CONTABLE Y LAS TEORIAS DE LA INFORMACION

TEORIA SINTACTICA Esta teoría fue Desarrollada por C.E.

Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría

matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son transmitidas independiente de su significado.

La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en cómo se forman y transforman los signos.

¿cómo se puede medir, comunicar, almacenar y procesar la información?

TEORIA SEMANTICA trabaja con el sistema de

la lógica proposicional. sus resultados y terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el término información tiene un sentido semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teoría semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel

¿Cómo saber el contenido de la información?

LA INFORMACION CONTABLE Y LAS TEORIAS DE LA INFORMACION

TEORÍA PRAGMÁTICA Se entiende la información como una

cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.

¿cómo conocer la información desde el mundo pragmático?

TEORÍA NEGUENTRÓPICA Le entropía se representa

matemáticamente con la siguiente ecuación: ENTROPÍA = DESORDEN (entropía es desorden). Lo contrario al desorden es el orden, a este orden se le llama en teoría de sistemas “información” y se representa matemática con la siguiente ecuación: ORDEN = INFORMACIÓN (orden es información), y aplicando el concepto de isomorfismo matemático podemos afirmar que la neguentropía es una medida del grado de organización (información) en un sistema, por la tanto, la neguentropía es una fuerza igual y contraria a la entropía, cuya finalidad es contrarrestar el efecto degradativo que tiene ésta sobre los sistemas.

¿cómo conocer la cantidad de información que tiene un sistema?

SISTEMA CONTABLE Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que

facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.

El sistema contable cumple con las características básicas de las definiciones de sistema:

• SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.

• SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.

ELEMENTOS DE SISTEMA CONTABLE

ELEMENTOS DE ENTRADA

MEDIO VISIÓN

MISIÓN

ELEMENTOS DE

CONVERSIÓN

ELEMENTOS DE SALIDA

SINERGIASOBJETIVOS(externos- internos)

HOMEOSTASISRETROALIMETACION( FEED BACK)

NEGENTROPIA

ENTROPIA

VALORESATRIBUTOSFLUJOS

ENTIDADES

PROCEDIMIENTOS