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Reglamento N° 11 DIRECCION DE CONTROL Diciembre de 2012 OF. PROCEDIMIENTOS Página 1 de 23 Municipalidad de Nueva Imperial Arturo Prat Nº 65 Fono 45-918796 web:www.nuevaimperial.cl E-Mail: [email protected] Contenido REGLAMENTO Nº 11 DE ENAJENACION DE BIENES DE LA I. MUNICIPALIDAD DE NUEVA IMPERIAL ..........3 TITULO I DISPOSICIONES GENERALES ………………………………………………………………………………………….3 ARTICULO 1º : Objeto ..............................................................................................................................3 ARTICULO 2° : Finalidad ...........................................................................................................................3 ARTICULO 3° : Alcance .............................................................................................................................3 ARTICULO 4° : De la forma de Remate ....................................................................................................4 CAPITULO I DEFINICIONES………………………………………………………………………………………………………………………4 ARTICULO 5° : Definiciones......................................................................................................................4 CAPITULO II REGULACIÓN APLICABLE………………………………………………………………………………………………………5 CAPITULO III NORMAS GENERALES…………………………………………………………………………………………………………..7 TITULO II DE LOS BIENES……………………………………………………………………………………………………………………..8 CAPITULO I DE LOS BIENES A ENAJENAR………………………………………………………………………………………………..8 ARTICULO 15° : Procedencia del remate ................................................................................................8 1. Bienes muebles de propiedad municipal:………………………………………………………………………………………….9 2. Especies abandonadas en la Vía Pública:…………………………………………………………………………………………10 3. Especies producto de Comisos:……………………………………………………………………………………………………….10 TITULO III DE LA ENAJENACION SEGÚN PROCEDENCIA DE LOS BIENES, OPERATORIA Y PROCEDIMIENTOS GENERALES……………………………………………………………………………………………………………………12 CAPITULO I DE LA ENAJENACION SEGÚN LA PROCEDENCIA DE LOS BIENES…………………………………………12 ARTICULO 16° : Del Procedimiento administrativo de Baja de Bienes con Enajenación de Propiedad Municipal…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….12 ARTICULO 17° : Del Procedimiento de Disposición y Remate de bienes muebles destinados por el Tribunal Competente (Comisos y Especies Abandonadas en la Vía Pública). ...................................................13 CAPITULO II DE LA OPERATORIA Y PROCEDIMIENTOS GENERALES…………………………………………………………14 ARTICULO 18° : Del Procedimiento de Remate .......................................................................................14

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Contenido

REGLAMENTO Nº 11 DE ENAJENACION DE BIENES DE LA I. MUNICIPALIDAD DE NUEVA IMPERIAL .......... 3

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES ………………………………………………………………………………………….3

ARTICULO 1º : Objeto .............................................................................................................................. 3

ARTICULO 2° : Finalidad ........................................................................................................................... 3

ARTICULO 3° : Alcance ............................................................................................................................. 3

ARTICULO 4° : De la forma de Remate .................................................................................................... 4

CAPITULO I DEFINICIONES………………………………………………………………………………………………………………………4

ARTICULO 5° : Definiciones ...................................................................................................................... 4

CAPITULO II REGULACIÓN APLICABLE………………………………………………………………………………………………………5

CAPITULO III NORMAS GENERALES…………………………………………………………………………………………………………..7

TITULO II DE LOS BIENES……………………………………………………………………………………………………………………..8

CAPITULO I DE LOS BIENES A ENAJENAR………………………………………………………………………………………………..8

ARTICULO 15° : Procedencia del remate ................................................................................................ 8

1. Bienes muebles de propiedad municipal:………………………………………………………………………………………….9

2. Especies abandonadas en la Vía Pública:…………………………………………………………………………………………10

3. Especies producto de Comisos:……………………………………………………………………………………………………….10

TITULO III DE LA ENAJENACION SEGÚN PROCEDENCIA DE LOS BIENES, OPERATORIA Y PROCEDIMIENTOS GENERALES……………………………………………………………………………………………………………………12

CAPITULO I DE LA ENAJENACION SEGÚN LA PROCEDENCIA DE LOS BIENES…………………………………………12

ARTICULO 16° : Del Procedimiento administrativo de Baja de Bienes con Enajenación de Propiedad

Municipal…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….12

ARTICULO 17° : Del Procedimiento de Disposición y Remate de bienes muebles destinados por el

Tribunal Competente (Comisos y Especies Abandonadas en la Vía Pública). ...................................................13

CAPITULO II DE LA OPERATORIA Y PROCEDIMIENTOS GENERALES…………………………………………………………14

ARTICULO 18° : Del Procedimiento de Remate .......................................................................................14

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ARTICULO 19° : Comité de remates. ........................................................................................................15

ARTICULO 20° : Formas de remate. ........................................................................................................15

ARTICULO 21° : Tasación de los bienes a enajenar .................................................................................15

ARTICULO 22° : Señalamiento para remate...........................................................................................16

ARTICULO 23° : Avisos y carteles ............................................................................................................16

ARTICULO 24° : Base del remate. (Postura Mínima) ..............................................................................17

ARTICULO 25° : Participantes en el remate. ...........................................................................................17

TITULO IV DEL REMATE DE BIENES MUEBLES AL MARTILLO……………………………………………………………….18

ARTICULO 27° : Del Martillero. ................................................................................................................18

ARTICULO 28° : De las Posturas. ..............................................................................................................18

ARTICULO 29° : Cierre del remate y adjudicación. ................................................................................18

ARTICULO 30° : Pago del precio. ..........................................................................................................18

ARTICULO 31° : De la entrega de los bienes. ...........................................................................................19

ARTICULO 32° : De la Documentación de la Enajenación. ......................................................................19

ARTICULO 33° : De la Eliminación del bien de los Registros Inventariales Municipales. ........................20

TITULO V ESQUEMA GRAFICO DE PROCEDIMIENTOS………………………………………………………………………………….21

ARTICULO 34° : Flujograma de Procedimiento Interno de Remates .......................................................21

ANEXO N° 1 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE REMATE………………………………………………………….22

ANEXO N° 2 EJEMPLO TEXTO PUBLICACIÓN REMATES…………………………………………………………………………..23

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(Decreto Exento N° 50 del 29/09/2011) (Decreto Exento N° 64 del 21/12/2012)

REGLAMENTO Nº 11 DE ENAJENACION DE BIENES DE LA I.

MUNICIPALIDAD DE NUEVA IMPERIAL

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 1º : Objeto

Normar los procedimientos de Enajenación de los bienes municipales, especies en comisos, vehículos motorizados abandonados en la vía pública, animales y otros, según permitan las leyes vigentes, regulando con esto el procedimiento aplicable a la venta de bienes muebles de dominio privado de la Municipalidad de Nueva Imperial, a favor de las personas naturales o jurídicas del sector privado.

ARTICULO 2° : Finalidad

El presente Reglamento está dirigido a regular la organización administrativa interna, estandarizando y estableciendo las obligaciones, normas y procedimientos que tengan relación con el Proceso Administrativo de Enajenación de Bienes corporales muebles, para que sea conocido y adoptado por todos los funcionarios participantes de él.

ARTICULO 3° : Alcance

Los procedimientos establecidos en el presente reglamento serán observados y cumplidos a cabalidad por todas las Direcciones, Departamentos, Oficinas, del área Municipal y servicios traspasados.

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ARTICULO 4° : De la forma de Remate

También se debe señalar que existirán dos tipos de Remates o Enajenaciones de Bienes, los cuales tendrán diferente tratamiento, dependiendo de lo establecido por el municipio y en lo particular por el comité de Remates. Estos tipos de Remates o Enajenaciones serán subdivididos en dos formas: - De Forma Interna, es decir, el proceso mediante el cual, el

municipio es el ente que efectúa la acción de rematar y utiliza todas sus instalaciones y personal administrativo para estos efectos y,

- De forma Externa, en donde el municipio entrega los bienes a Rematar, a un martillero público( autorizado por ley), para que efectúe el correspondiente remate.

El presente Reglamento, aplicará sólo para el Tipo de Remates de forma Interna.

CAPITULO I DEFINICIONES

ARTICULO 5° : Definiciones

a) ENAJENACION : Acto a través del cual la Corporación Municipal transfiere un bien determinado a un tercero, con el ánimo que éste último adquiera el dominio. (bienes muebles se materializa con la entrega)

b) COMISO :

Es el acto de autoridad de incautar o privar de la posesión material de un determinado bien sin compensación, pasando ellas al erario público.

c) POSTOR :

Participante de la subasta pública que tiene intención de adquirir algún bien de la subasta, realizando una oferta pública por este.

d) ADJUDICACION :

Acto administrativo a través del cual la Corporación Municipal transfiere el dominio de los bienes muebles o inmuebles subastados al adjudicatario.-

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CAPITULO II REGULACIÓN APLICABLE ARTÍCULO 6° : El D.Ley N° 1056 de 1975, en su Título II, Artículo 8°establece que:

“Autorizase la enajenación de toda clase de activos, muebles o

inmuebles, corporales o incorporales, del Fisco y de las Instituciones

o empresas descentralizadas del sector público, que no sean

imprescindibles para el cumplimiento de fines de la entidad

respectiva”.

ARTICULO 7° : Por otra parte La Ley N° 18.695 Orgánica Constitucional de

Municipalidades, en el artículo 63 letra i), establece que el Alcalde podrá “Dictar resoluciones obligatorias de carácter general o particular”, como así mismo en su Artículo 5°, letra f), que señala que “Para el cumplimiento de sus funciones las municipalidades tendrán las siguientes atribuciones esenciales: f) Adquirir y enajenar, bienes muebles e inmuebles”.

ARTICULO 8° : El Reglamento Interno N° 1 de la Municipalidad de Nueva Imperial

en su Artículo 11, número 9 señala “Elaborar los Decretos que den

"De Baja" las especies inutilizadas, de acuerdo a las normas legales

y reglamentarias vigentes, proceder a su traslado a la bodega,

excluidos para su remate.”

ARTICULO 9° : El número 1 del Artículo N° 10 del Reglamento N° 3 de Inventarios

de la Corporación Municipal también establece que:

La baja con enajenación se produce con la venta o remate del mueble de acuerdo con las formalidades legales. Los Directores de Departamentos, deberán solicitar la exclusión de los bienes muebles que no se requieran para las necesidades del Servicio. El Departamento de Administración autorizará y la Unidad de Inventario registrará las bajas correspondientes y actualizará el inventario específico de cada unidad y a la vez el general. (Se adjunta Formulario Nº1)

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Procedimientos para la Baja con Enajenación de Bienes:

Existirá un Reglamento de Enajenación de Bienes o Remates, en el

cual se detallará todo el procedimiento a seguir una vez que el bien

se ha dado de baja.

Este trámite, de carácter administrativo, será realizado íntegramente

por el Encargado de Inventario, y con participación del Tesorero

Municipal quien efectuará las funciones de martillero.

ARTICULO 10° : Finalmente el Código Civil Chileno, en sus Artículos 629, 630, 631,

632, 633 y 634, expresa lo siguiente:

Art. 629. Si se encuentra alguna especie mueble al parecer perdida, deberá ponerse a disposición de su dueño y no presentándose nadie que pruebe ser suya, se entregará a la autoridad competente, la cual deberá dar aviso del hallazgo en un diario de la comuna o de la capital de la provincia o de la capital de la región, si en aquélla no lo hubiere. El aviso designará el género y calidad de la especie, el día y lugar del hallazgo. Si no apareciere el dueño, se dará este aviso por tercera vez, mediando treinta días de un aviso a otro. Art. 630. Si en el curso del mes subsiguiente al último aviso no se presentare persona que justifique su dominio, se venderá la especie en pública subasta; se deducirán del producto las expensas de aprensión, conservación y demás que incidieren; y el remanente se dividirá por partes iguales entre la persona que encontró la especie y la municipalidad respectiva. Art. 631. La persona que haya omitido las diligencias aquí ordenadas, perderá su porción en favor de la municipalidad, y aun quedará sujeta a la acción de perjuicios, y según las circunstancias, a la pena de hurto. Art. 632. Si aparece el dueño antes de subastada la especie, le será restituida, pagando las expensas, y lo que a título de salvamento adjudicare la autoridad competente al que encontró y denunció la especie.

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Si el dueño hubiere ofrecido recompensa por el hallazgo, el denunciador elegirá entre el premio de salvamento y la recompensa ofrecida. Art. 633. Subastada la especie, se mirará como irrevocablemente perdida para el dueño. Art. 634. Si la especie fuere corruptible o su custodia y conservación dispendiosas, podrá anticiparse la subasta, y el dueño, presentándose antes de expirar el mes subsiguiente al último aviso, tendrá derecho al precio, deducidas, como queda dicho, las expensas y el premio de salvamento.

CAPITULO III NORMAS GENERALES

ARTICULO 11º : Las normas del presente Reglamento regirán para todos los

Servicios traspasados y municipales que tengan a su cargo bienes muebles municipales, salvo las excepciones legales.

ARTICULO 12º : Para los efectos de este Reglamento, se entenderá por bienes

muebles los que pueden trasladarse de un lugar a otro sin que pierdan su individualidad, sea moviéndose por sí mismos (semovientes) o por una fuerza externa (inanimados).

ARTICULO 13º : Se entenderá por Unidad Operativa la oficina, establecimiento o

dependencia Municipal o de Areas Traspasadas, a cuyo nivel se practica el Registro o Inventario Físico de los bienes muebles de uso de la Institución.

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TITULO II DE LOS BIENES

ARTICULO 14° : El presente Reglamento se refiere, tanto a los bienes de

propiedad municipal, destinados al uso general de las personas en ejercicio de sus funciones, así como a los de particulares que hubieren sido embargados o requisados, mediante la acción coactiva correspondiente, en razón de la venta o comercialización clandestina de especies, como también de vehículos y animales abandonados en la vía pública y puestos a disposición total de la Municipalidad, por los Tribunales competentes.

CAPITULO I DE LOS BIENES A ENAJENAR

ARTICULO 15° : Procedencia del remate.

Atendiendo a una necesidad manifiesta y real, toda Dirección generará una Solicitud de Baja de Bienes y se encargará de emitir un Informe Técnico de especialistas, en la utilización y manejo de los bienes que pueden venderse directamente, según lo dispuesto en este artículo. El Informe Técnico de Especialistas se basará en el numeral primero, en sus letras a) a la d) del presente artículo. Atendiendo lo anterior, en dicho Informe se determinará que estos bienes son obsoletos, que su operación o mantenimiento resultan demasiado dispendiosos para la entidad y que fundamentan la baja del bien. Este Informe acompañará a la Solicitud de Baja, dictándose posteriormente el decreto exento que la ordena. Con los documentos señalados precedentemente, se dará por entendido que estos son inservibles, obsoletos o se han dejado de usar, pero son susceptibles de venta o enajenación. Posteriormente, la Dirección de Administración Municipal, previo estudio del informe técnico que justifique plenamente que el proceso de remate resultaría conveniente para los intereses municipales autorizará su Enajenación, ya sea de forma local o externa a través de Casas de Remates o Martilleros Públicos.

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Corresponderá al Sr. Alcalde dictar un Decreto Exento que autoriza la Baja con Enajenación de los bienes a través de remate, sea este local o externo. A continuación se detallan los bienes susceptibles de Enajenación:

DESCRIPCION ARTICULO

1 BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD MUNICIPAL

2 ESPECIES ABANDONADAS EN LA VIA PUBLICA

3 ESPECIES PRODUCTO DE COMISOS CON DISPOSICIÓN TOTAL

1. Bienes muebles de propiedad municipal:

Según lo establece el Artículo 3°, del Capítulo II del Reglamento N° 3 de Inventario Municipal, Bien mueble de Propiedad Municipal es toda especie que pasa a formar parte del patrimonio de las diferentes Unidades Operativas, tanto de las áreas MUNICIPAL, SALUD, EDUCACION Y CEMENTERIO, ya sea por adquisición directa de este municipio, o por donaciones de particulares o de Órganos Internacionales. Se entiende por BIENES MUEBLES, los que pueden trasladarse de un lugar a otro sin que pierdan su individualidad, ya sea moviéndose por sí mismos (semovientes) o por una fuerza externa (inanimados), y que deberán reunir los siguientes requisitos para su enajenación:

a) Obsoletos: Aplícase a los bienes que están anticuados,

han caído en desuso o resultan poco efectivos frente a otros aparecidos con posterioridad.

b) Deteriorados: Aplícase a los bienes que han sufrido

desgaste, daño, avería o alteración respecto de su estado original.

c) Vida útil cumplida: Son aquellos que han cumplido la vida

útil de utilización, contados desde la fecha de adquisición del bien, y según lo establece la Tabla de Depreciación de Bienes graficada en el Oficio N° 60.820 del año 2005, de la Contraloría General de la República.

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d) Declarados chatarra: Son aquellos bienes muebles que

por intermedio de un Informe Técnico, emitido por un perito, declarará que el bien periciado es inservible o tiene un costo de reparación equivalente a un 70% o más respecto de la tasación fiscal del bien.

2. Especies abandonadas en la Vía Pública:

Son todas aquellas especies, vehículos, animales y otros, abandonados en la vía pública y que han sido puestos a disposición del municipio (por resolución judicial, Carabineros de Chile y otros) y que pueden ser rematados cumpliendo previamente los requisitos establecidos en el artículo N° 629 de Código Civil. Entre estas especies, se encuentran los siguientes:

a) Vehículos Motorizados b) Vehículos de Tracción Humana c) Vehículos de Tracción Animal d) Especies e) Animales

3. Especies producto de Comisos:

Son todos aquellos bienes producto de Comisos que han sido puestos a disposición total del municipio por parte del Juzgado de Policía Local, Tribunal de Garantía, Ministerio Público y otros Instituciones y entre los cuales se encuentran los siguientes: a) Comisos Perecibles:

Son todas aquellas especies que tienen una pronta fecha de vencimiento o corta vida de duración, y que no cuentan con el etiquetamiento de fecha de vencimiento y entre los cuales se encuentran los vegetales y frutas frescas, mariscos frescos, flores y algunos productos procesados y semiprocesados, como productos de pastelería, jugos frescos, leche, etc., los cuales no podrán ser rematados, atendiendo a los riesgos sanitarios que conlleva su

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almacenamiento prolongado, por lo que es necesaria su eliminación desecho o quema.

b) Comisos no Perecibles:

Son todos aquellos que tienen una duración indeterminada, o que no pierden sus atributos con el paso del tiempo.

c) Comisos de Animales:

Son todos aquellos animales que se comercian o transitan en la vía pública sin la correspondiente factura o guía de libre tránsito.

Sin perjuicio de lo anterior, Si dentro de los seis meses siguientes a la fecha del remate el dueño de la especie perdida o del animal aparecido los reclamare, la municipalidad estará obligada a entregarle el valor que hubiere obtenido en el remate, deducidos los gastos ocasionados, según lo establece el Artículo N° 43 del Título VIII de la Ley de Rentas Municipales.

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TITULO III DE LA ENAJENACION SEGÚN PROCEDENCIA DE LOS

BIENES, OPERATORIA Y PROCEDIMIENTOS

GENERALES

CAPITULO I DE LA ENAJENACION SEGÚN LA PROCEDENCIA DE

LOS BIENES

ARTICULO 16° : Del Procedimiento administrativo de Baja de Bienes con

Enajenación de Propiedad Municipal.

a) Toda Dirección perteneciente a la Administración municipal

solicitará a la Oficina de Inventario, el retiro de los bienes municipales susceptibles de Baja.

b) La Oficina de Inventario evaluará técnicamente el tipo de Baja del bien en cuestión, es decir determinará si esta Baja será con o sin Enajenación, o si estos bienes serán definidos como desechos.

c) El o la Encargado(a) de la Oficina de Inventario, realizará el proceso de baja de bienes, actualizando los correspondientes registros inventariales para posteriormente destinarlos a la bodega municipal, para su resguardo y a la espera de la correspondiente disposición final de ellos.

d) Seguidamente emitirá un informe que detallará e individualizará el bien dado de baja y la correspondiente imputación en vida útil que le asigna la Contraloría General de la República, según la tabla de depreciación de bienes señalada en el oficio N° 60.820 del año 2005. Este informe será despachado a la oficina de Administración y Finanzas para la correspondiente depreciación del bien.

e) En el caso de que estos bienes sean susceptibles de Baja con enajenación, el o la Encargada de Inventario informará a la Administradora municipal.

f) La administradora Municipal, determinará el destino final de los bienes en resguardo.

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g) En el caso en que el(la) Administradora destine estos bienes para Remate, automáticamente entrará en funciones el Comité de Remates.

h) El comité de Remates, levantará un Informe Técnico con el valor de cada uno de los bienes a Enajenar e individualizará, mediante codificación numérica o alfabética los bienes a Enajenar. Posteriormente determinará el tipo de Enajenación o remate, sea este Local o Externo.

i) En el caso de que el Comité de remates determine la Enajenación de bienes de forma Local, la Encargada de Inventario Iniciará el trámite administrativo de Remate de Bienes, e Informará al Tesorero Municipal.

j) En caso que el comité de Remates determine la Enajenación de los bienes de forma externa, entregará toda la documentación correspondiente a la Dirección de Administración para la realización de este Remate.

ARTICULO 17° : Del Procedimiento de Disposición y Remate de bienes

muebles destinados por el Tribunal Competente (Comisos

y Especies Abandonadas en la Vía Pública).

a) El Sr. Juez de Policía Local emitirá una Resolución en la cual

detallará el destino de los bienes que pondrá a disposición del municipio y que podrá ser para Custodia o Disposición total.

b) En el caso de Resolución de Custodia, el municipio no podrá enajenar estos bienes,

c) En el caso de Resolución de Disposición Total, el municipio podrá Enajenar los bienes, siguiendo los pasos detallados en las letras f), g), h) e i), del Artículo N°16 precedentemente señalado.

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CAPITULO II DE LA OPERATORIA Y PROCEDIMIENTOS

GENERALES

ARTICULO 18° : Del Procedimiento de Remate

a) El encargado de Inventario solicitará los bienes en resguardo al Bodeguero, o al Encargado de Corrales según corresponda, quien a su vez los pondrá a disposición del Secretario del Comité de Remates, en el recinto destinado para la subasta.

b) Los bienes se podrán subastar por lotes o de forma unitaria, debidamente individualizados, mediante codificación numérica o alfabética y según lo determine el Comité de Remates.

c) El Tesorero Municipal que actuará de Martillero, dará inicio al remate mencionando a viva voz el precio base o postura mínima de cada uno de los bienes ya individualizados.

d) La última postura se mencionará tres veces, y si no existe otra mayor, se adjudicará el bien a quien efectuó la última postura de remate.

e) De lo obrado, se levantará un Acta en la cual se individualizará a cada uno de los adquirentes de los bienes subastados, especificando sus datos personales y describiendo cada uno de los bienes adquiridos, como así mismo el valor ofertado por ellos. Esta Acta será visada por El Secretario(a) del Comité de Remates, El Tesorero Municipal en su calidad de Martillero y el Secretario Municipal, en su calidad de Ministro de Fe.

f) Acto seguido y cuando corresponda(ver Artículo 32, inciso 4°, del presente Reglamento), el Tesorero Municipal facturará detallando el concepto de Venta e individualizando y valorizando los bienes subastados.

g) Posteriormente el Tesorero municipal efectuará el depósito de lo recaudado, por concepto del Remate, en las arcas municipales, específicamente en la cuenta o Item destinado para este tipo de Ingreso.

h) Los bienes que no fueron adjudicados en la subasta, serán devueltos a la Bodega Municipal, para su resguardo y nueva destinación.

i) Finalmente El Secretario(a) del Comité de Remates, emitirá un Informe con el detalle de los bienes que no fueron rematados y lo despachará a Inventario para su archivo y una copia a la Administradora Municipal.

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ARTICULO 19° : Comité de remates.

Para el remate de los bienes muebles, se conformará un Comité de Remates que estará integrado por el Jefe de Mantenimiento, el Encargado de Corrales, el Encargado de Inventario y Director de Control que podrá ser representado por un Asesor Jurídico o quienes le subroguen. Actuará como secretario(a) del Comité, el o la Encargada de Inventario. Dentro de las funciones de este Comité, se encuentran las siguientes: - Determinar el tipo de Remates, sea este Interno o Externo. - Determinar el Señalamiento del Remate, según lo establecido en

el Articulo N° 22 del Presente Reglamento. - Asignar los valores a cada uno de los bienes a rematar según lo

establecido en el Articulo N° 24 del Presente Reglamento. - Definir el tipo de Remate de los bienes, es decir de forma unitaria

o por lotes, etc.

Este Comité entrará en funcionamiento automáticamente, cuando el/la Administrador(a) Municipal, autorice la Enajenación de los Bienes.

ARTICULO 20° : Formas de remate.

Las enajenaciones deberán hacerse a título oneroso y en subasta pública. El remate de bienes muebles se efectuará al martillo, con la concurrencia del Secretario Municipal, quien actuará como Ministro de Fe; El secretario del Comité de Remates y el Tesorero Municipal, quien actuará de martillero.

ARTICULO 21° : Tasación de los bienes a enajenar

a) El avalúo de los bienes o posturas mínimas será de responsabilidad del comité de Remates.

b) Para todos los bienes en custodia o administrados por la Municipalidad, ya sean estos producto de Comisos, Animales y otros, considerarán el valor comercial actual, la tasación fiscal, y en general, todos los elementos que ilustren su criterio en cada caso, del cual levantarán un informe en el que constarán todos los valores asignados a cada uno de los bienes a rematar.

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c) Este comité al momento de avaluar los bienes, tendrá en consideración lo dispuesto en el artículo N° 10 del D.L. N° 1.056 DE 1975.

En el caso que estos bienes no sean rematados en una primera instancia, el Sr. Alcalde a través del Comité de Remates, fijará los nuevos valores Base para el nuevo Remate. Tratamiento especial se les dará a los Vehículos de propiedad municipal, los que serán avaluados según la Tasación Fiscal del Bien. Cuando estos vehículos no sean rematados debido a la no existencia de posturas o interesados, estos podrán ser rebajados en su valor de Base de Remate que es la tasación fiscal, mediante Decreto Exento y con Acuerdo del Concejo Municipal, atendiendo a la necesidad del Servicio y teniendo en consideración los demás elementos establecidos en la letra b) del presente artículo.

ARTICULO 22° : Señalamiento para remate.

El comité de Remates, señalará el lugar, día y hora en que deba realizarse la diligencia. La fecha del remate será con un mínimo de 30 días contados desde la fecha de la primera publicación. Existiendo dos o más publicaciones, el remate se deberá llevar a cabo transcurridos 8 días después de la última publicación.(Días hábiles de la Administración Pública).

ARTICULO 23° : Avisos y carteles

El señalamiento del lugar, día y hora para el remate, se realizará mediante el número de avisos que determine el Comité de Remates, avisos que se publicarán a lo menos en uno de los periódicos de mayor circulación en la comuna, provincia o región en que fuere a efectuarse el remate. Sin perjuicio de lo anterior, el comité de Remates podrá ordenar también, su publicación en los medios de comunicación comunal y/o en carteles que se ubicarán en los lugares más frecuentados de la comuna y en atención a lo establecido en el Artículo N° 9, inciso 3° del Decreto Ley N° 1.056 de 1975.

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La publicación de los avisos por la prensa podrá ser a día seguido o mediando entre una y otra el número de días que señale el Comité de Remates, y según lo establece el artículo N° 22 del presente Reglamento. Los avisos, carteles o difusión del remate contendrán: a) el lugar, día y hora del remate; b) la descripción completa de los bienes; c) el valor que será la base del remate; d) el lugar, días y horas en que puedan ser conocidos; y, e) la indicación de que el remate se sujetará al presente

reglamento.

ARTICULO 24° : Base del remate. (Postura Mínima) Para todo señalamiento, la base del remate será el valor determinado por el Comité de Remates; y en concordancia con lo establecido en el Artículo N° 21 del presente Reglamento. Esta Base para Remate será aprobada por el Sr. Alcalde, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo N° 13 del Decreto Ley N° 1.056 de 1975.

ARTICULO 25° : Participantes en el remate.

Podrán intervenir en el remate las personas capaces para contratar, personalmente o en representación de otras. No podrán intervenir por si ni por interpuesta persona, quienes fueren servidores públicos de la institución u organismo público y que tengan participación en el remate, ni su cónyuge o conviviente en unión libre, ni parientes dentro del tercer grado de consanguineidad o segundo de afinidad; considerándose inclusive, como primero y segundo grado de afinidad, los familiares por consanguinidad de los convivientes en unión libre. Lo anterior en cumplimiento de lo establecido en el punto 6 del artículo N° 64 de la Ley 19.653 y el artículo N° 52 de la Ley 18.575.

ARTICULO 26º : De la suspensión del Remate.

En caso de suspensión del remate, por caso fortuito o de fuerza mayor (catástrofes naturales, huelgas, feriados), el comité de remates estará facultado para reprogramar dicha diligencia.

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TITULO IV DEL REMATE DE BIENES MUEBLES AL MARTILLO

ARTICULO 27° : Del Martillero.

Actuará como Martillero Municipal, el funcionario municipal en carácter de titular o quien le subrrogue, designado para tales efectos según lo establecido en el Artículo N° 44 de la Ley de Rentas Municipales. Para efectos operativos y de buen servicio, en primera instancia actuará como martillero el Sr. Tesorero Municipal.

ARTICULO 28° : De las Posturas.

Los oferentes harán sus posturas a mano alzada. El Martillero pregonará hasta tres veces el valor de avalúo del bien y de no mediar otra postura superior por parte de los oferentes, será adjudicada mediante martillo, la última oferta de mayor valor, la cual quedará estampada en el Acta de Adjudicación. Mediante este acto, los oferentes aceptan la adjudicación del Bien en subasta.

ARTICULO 29° : Cierre del remate y adjudicación.

De no haber otra postura, después de cumplido lo que se expresa en el artículo anterior, el martillero declarará el cierre del remate y la adjudicación de los bienes rematados al mejor postor.

ARTICULO 30° : Pago del precio.

Hecha la adjudicación, el adjudicatario pagará la totalidad del precio ofrecido en dinero efectivo o cheque al día del titular, a nombre de la Municipalidad de Nueva Imperial. El Adjudicatario realizará este pago, a través de una Orden de Ingreso en una Caja móvil de la Tesorería Municipal ubicada en el mismo lugar del remate, recibiendo a cambio un Original de este documento y con el cual, y previa presentación, podrá requerir la entrega del bien adjudicado.

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ARTICULO 31° : De la entrega de los bienes.

Previa presentación del Ingreso municipal, el adjudicatario podrá requerir la entrega del bien rematado, con lo cual el corralero o bodeguero, dependiendo del lugar de disposición del bien, entregará los bienes rematados. En algunos casos y mediante aprobación del Secretario del Comité de Remates, estos bienes ya rematados y por motivos Justificados de traslado, peso, trámites, de parte del adjudicatario, podrán quedar en resguardo en las bodegas o corrales municipales, por un tiempo determinado y que no excederá de 48 horas una vez hecha la Adjudicación, tiempo al término del cual se deberá retirar el bien, de lo contrario se contabilizará la estadía en corrales para su correspondiente pago.

ARTICULO 32° : De la Documentación de la Enajenación.

El secretario del Comité de Remates levantará el “Acta de Adjudicación de Enajenación de Bienes”, en la que hará constar los siguientes datos: lugar, fecha y hora de la iniciación del remate, enunciación de las posturas presentadas, adjudicación de los bienes al mejor postor, señalamiento de cada uno de dichos bienes, descripción suficiente de ellos, cita del número con el que constan en los registros, valor por el que se hace la adjudicación y los datos del adjudicatario. El original del acta firmada por el Secretario del Comité de Remates en representación de los mismos, el martillero que intervino en el remate, el Secretario Municipal en su calidad de Ministro de Fé y el adjudicatario, se archivará en el respectivo organismo o entidad. A cada adjudicatario, aún sin solicitud previa, se le entregarán los siguientes documentos: a) PARA TODO BIEN O ESPECIE EXCEPTO VEHICULOS

MOTORIZADOS

- Una copia del Acta de Adjudicación de Enajenación de Bienes.

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b) PARA EL CASO DE LOS VEHICULOS MOTORIZADOS

- Una copia del decreto exento que ordena la baja del bien(cuando el vehículo sea de propiedad municipal)

- Una copia del Decreto Exento que ordena la Enajenación de los Bienes.

- Una copia del Acta de Adjudicación de Enajenación de Bienes.

El municipio a través del Tesorero Municipal, emitirá una Factura de Compra Venta para todo bien que no sea un vehículo motorizado, sólo en el caso en que el Adjudicatario solicite este documento. Los documentos señalados precedentemente, serán documentos validos y suficientes para la transferencia de dominio en favor de los adjudicatarios en el caso que corresponda, y tratándose de bienes registrados o inscritos, como los vehículos, servirán también para el registro e inscripción en nombre del adjudicatario, según los requisitos establecidos en el artículo 5° de la ley 1.111 de 1984. Le corresponderá al Secretario del Comité de Remates reunir la documentación correspondiente y entregarla al Adjudicatario.

ARTICULO 33° : De la Eliminación del bien de los Registros Inventariales

Municipales. Antes de la entrega - recepción de los bienes vendidos directamente, deberán ser borrados los logotipos, insignias y más distintivos, así como retiradas las placas, y canceladas las matrículas oficiales.

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TITULO V ESQUEMA GRAFICO DE PROCEDIMIENTOS

ARTICULO 34° : Flujograma de Procedimiento Interno de Remates

Con el fin de graficar el Procedimiento interno para la Enajenación de bienes, se adjunta Flujograma de Procedimiento de Remates Municipal.

(SE ANEXA FLUJOGRAMA) ELABORO APROBO

JORGE SAEZ R. OSCAR VERGARA M. ENC. PROCEDIMIENTOS DIRECTOR DE CONTROL

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ANEXO N° 1 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE REMATE

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ANEXO N° 2 EJEMPLO TEXTO PUBLICACIÓN REMATES

AVISO DE REMATE La Municipalidad de Nueva Imperial, con sujeción a las disposiciones legales pertinentes de su Reglamento Interno N° 11 de Enajenación de Bienes, pone en conocimiento del público, que se procederá a Rematar al Martillo, diversos bienes de propiedad municipal. Dichos bienes materia del remate, estarán en exposición en los __________________ubicada en calle ____________________, sector ________________, desde las __:__ hrs. hasta las __:__ hrs, los días ____ y________ de MES-AÑO. Podrán intervenir en el Remate las personas capaces para contratar personalmente y en representación de otras. No podrán intervenir por sí, ni por interpuestas personas quienes fueren servidores públicos que laboren en la Municipalidad de Nueva Imperial, ni tampoco sus cónyuges o parientes dentro del 3° grado de consanguineidad y 2° de afinidad. (Ley de Probidad) Pago del Precio a) Hecha la adjudicación, el adjudicatario pagará la totalidad del

precio ofrecido, en dinero efectivo o Cheque al día del Titular, a nombre de la I. Municipalidad de Nueva Imperial.

b) Realizado el pago se entregará al adjudicatario el bien o los bienes rematados.

c) El adjudicatario deberá realizar el pago del precio del bien rematado, inmediatamente hecha la adjudicación de este; en caso contrario, este bien se volverá a rematar por segunda vez al final de este mismo proceso.

d) Fecha de remate y Lugar: