Manual de Usuario

Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos - PRESET

Contenido

I. Acceso al Sistema

II. Funcionalidad del Sistema

III. Perfil de Usuarios

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I. Acceso al Sistema:

En el navegador de su preferencia se debe ingresar la siguiente dirección:

https://preset.vivienda.gob.pe (Figura 1), a continuación ingresar usuario y

contraseña, la cual fue enviada al correo electrónico registrado en el Centro de

Atención al Ciudadano.

Figura 1

II. Funcionalidad del Sistema:

II.1 Ingreso de datos de contacto

Si el ingreso a PRESET es por primera vez, deberás cambiar tu contraseña y registrar

tus datos de contacto. Esta información es valiosa porque cualquier notificación que

genere el sistema, será enviada a la dirección de correo registrada en el perfil.

Después de ingresar la información solicitada y dar click en “modificar” se mostrará un

video para instruir al usuario en el sistema (Figura 2).

Figura 2

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La Plataforma PRESET cuenta con las siguientes funcionalidades:

II.2. Ingresa tu solicitud de evaluación

● Nueva Solicitud de Evaluación: Permite el registro de una solicitud de evaluación de

expediente técnico (Figura 3). Al hacer clic, se mostrará un aviso en donde se indicará

los requisitos que deben cumplir antes de registrar la información. (Figura 4)

Figura 3

Figura 4

Recuerda que sólo se deberán ingresar proyectos nuevos y que cuenten

con un código de proyecto.

Excepción: si un proyecto fue ingresado físicamente al MVCS, la unidad ejecutora podrá solicitar mediante oficio la desestimación de la evaluación

física, devolución del expediente técnico y activación en la plataforma PRESET, con la finalidad de hacer seguimiento en tiempo real del resultado de la evaluación.

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II.3. Ingreso de Información

Paso 1: registrar y verificar el código del proyecto.

Paso 2: seleccionar el ámbito del proyecto (EPS, pequeña ciudad o Rural)

Paso 3: dar click en “Ingresar Información” (Figura 5)

Realizando estos pasos el proyecto es registrado con éxito en PRESET.

Figura 5

A continuación, se mostrará los componentes que se deben cargar para la solicitud

de evaluación (Figura 6).

Figura 6

Para adjuntar archivos se deberá realizar los siguientes pasos (Figura 7):

Paso 1: dar click en el componente que se desea ingresar información.

Paso2: leer las indicaciones del componente.

Paso3: dar click en el botón: “Subir Archivo”

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Paso 4: seleccionar el archivo que se desea ingresar en el formato establecido y listo.

Figura 7

Realizando estos pasos podrá ingresar toda la información del Expediente Técnico.

Además es muy importante tener en cuenta lo siguiente:

- El formato establecido para todos los componentes es en PDF, sin embargo en

algunos componentes se considera los formatos Excel y Autocad a manera de

información complementaria para la evaluación del contenido del expediente

técnico.

- Cuando se registra la información en cada componente la cabecera cambia a color

verde como indicativo que ha registrado información.

- Se muestra una barra de progreso que incrementará según como se cargan los

demás componentes del expediente técnico.

- La PRESET permite el registro parcial de información, por lo tanto el registro de

información se podrá realizar según se cuente

Si se quiere imprimir el avance de los archivos cargados, podrá hacerlo haciendo click

en el icono de impresora ubicado en la parte superior derecha de la pantalla carga de

archivos. Con ello se obtiene el reporte deseado. (Figura 7.1)

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Figura 7.1

Cuando se termine de registrar los componentes requeridos para la evaluación, hacer

clic en el botón “Registrar Información” y aparecerá una interfaz (Figura 8.1) en la

cual deberá ingresar la información de los profesionales responsables que

participaron en la elaboración del expediente técnico (Figura 8.2). Esta información

es obligatoria y no permitirá el envío de la información del proyecto hasta que se

complete dicha información.

Figura 8.1

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Figura 8.2

Una vez ingresada la información de los profesionales que intervinieron en la elaboración del

expediente técnico, hacer click en imprimir formato (Figura 8.3), firmarlo y adjuntarlos en el

punto 17.23 de la PRESET.

Figura 8.3

Nota: La información de los responsables de la elaboración del expediente técnico es obligatoria y si no se registra no permitirá enviar la

documentación del expediente técnico.

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II.4. Seguimiento de la solicitud

● Bandeja de Seguimiento: permite hacer seguimiento a las solicitudes registradas,

verificando su estado en cada etapa del desarrollo de evaluación del Expediente

Técnico. (Figura 9)

Figura 9

Los estados en los que se podrá encontrar una evaluación se muestran pasando el mouse

por el símbolo de interrogación al costado de “Etapas de Evaluación”. Los estados que se

visualizarán son:

Para ver el contenido de la evaluación a los expedientes técnicos el usuario deberá dirigirse

a las esferas de colores: si pasa el mouse por la esfera el sistema muestra una información

preliminar (Figura 10) y al hacer click en la esfera muestra los componentes que han sido

observados y los cuales deberán ser subsanados por la Unidad Ejecutora. (Figura 11).

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Figura 10

Figura 11

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Para levantar las observaciones de un expediente técnico, se deberá hacer click en el botón

(Figura 12.1) y agregar nuevamente los archivos con sus respectivas correcciones. (Figura

12.2)

Figura 12.1

Figura 12.2

También se muestra una leyenda en la parte inferior, con la finalidad de identificar los tipos

de proyectos que se están mostrando en la bandeja de seguimiento. (Figura 13.1)

Nota: Las observaciones tienen que ser levantadas en su totalidad para que el sistema permita enviar nuevamente la información.

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Figura 13.1

Historial de Notificaciones: sirve para consultar las notificaciones que fueron enviadas al

correo electrónico de los usuarios registrados en la PRESET, producto de la evaluación del

expediente técnico. (Figura 13.2)

Historial de Expediente: muestra el contenido de los archivos de las distintas versiones

del expediente técnico cada vez que ha sido observado.

Figura 13.2

II.5 Constancia de evaluación de calidad

Una vez culminado todo el proceso de evaluación de admisibilidad, puntaje y calidad

sin observaciones y aprobadas por las áreas técnicas, se activará la opción

Constancia, en la cual encontrará los documentos que certificarán que la evaluación

del expediente técnico ha sido exitosa. (Figura 14 y 15)

Figura 14

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Figura 15

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● Mi Perfil: permite actualizar los datos de la persona registrada. (Figura 16)

Figura 16

● Cambiar contraseña: permite modificar la contraseña al momento que el usuario

crea conveniente. (Figura 17)

Figura 17

● Colaboradores: Es la primera acción que se debe realizar y permite la creación de

usuarios colaboradores, con la finalidad de otorgar permisos a otros usuarios para la

gestión de la información de los proyectos (Figura 18). El sistema permite 02 tipos de

colaboradores:

- Responsable del proyecto (Proyectista): le permite al usuario ingresar la

información del expediente técnico en la PRESET. No puede visualizar la

información de los otros proyectos.

- Gestor de Proyectos: le permite al usuario hacer seguimiento a todos los

colaboradores. Tiene permiso de visualizar la información de los otros

proyectos.

Al realizar la creación de usuarios colaboradores, el sistema enviará un mensaje al

correo electrónico ingresado al momento de crear al colaborador. A este correo llegará

el usuario y la contraseña, con los cuales podrá acceder a la PRESET. Este usuario

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tendrá los permisos para poder ingresar a la plataforma, deberá mantener

actualizados sus datos del perfil, por ejemplo: teléfonos, nombres y correos.

Figura 18

Para asignar un proyecto a un colaborador, tanto el usuario de la Autoridad como el

Gestor de Proyectos, deberán hacer clic en el recuadro de la columna Proyectos

(Figura 19). A continuación deberá seleccionar el código de proyecto que quiere

asignar al colaborador, puede seleccionar uno o varios según lo requiera. Realizado

estos pasos, el usuario colaborador podrá acceder al proyecto asignado y realizar el

ingreso de información.

Figura 19

Nota: Sólo los usuarios Alcalde y Gestor de Proyectos podrán asignar, reasignar y eliminar la asignación de proyectos. Además sólo se puede

asignar un colaborador por proyecto.

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● Profesionales responsables: esta interfaz permite registrar a los profesionales que

intervinieron en la elaboración del expediente técnico. También permite la

modificación de los datos así como eliminar el registro de ser necesario. (Figura 20)

Figura 20

● Auditoría: esta interfaz permite observar el movimiento de los usuarios con acceso a

PRESET (Figura 21), la vista sólo estará disponible para las autoridades y el usuario

Gestor de Proyectos. Los datos que se podrán consultar son: Fecha y hora de ingreso

al sistema, usuario que accede, código del proyecto que trabajó y el detalle de la

información ingresada.

Figura 21

● Acreditación: permite registrar a los funcionarios que serán los representantes ante

el MVCS. Las personas que se presenten en nombre de las Unidades Ejecutoras

deberán estar registradas en PRESET en este módulo.

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● Documentos Importantes: muestra documentos relacionados a cómo elaborar

expedientes técnicos (Figura 22). los documentos que se encontrarán son: Guía de

la elaboración del Expediente Técnico, RM 155-2017-VIVIENDA, RD 050-2017-

VIVIENDA-MVCS-PNSU y RD 088-2017-VIVIENDA-MVCS-PNSR.

Figura 22

● Tutoriales: (Figura 23) muestra contenido de ayuda con la finalidad de utilizar

correctamente la plataforma PRESET. Dentro del contenido puede encontrar video

tutoriales y el manual de usuario (Figura 23.1).

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Figura 23

Figura 23.1

● Preguntas Frecuentes: Permite responder de manera inmediata alguna interrogante

frecuentes que podría hacer el usuario del sistema. (Figura 24)

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Figura 24

● Citas y Consultas: esta interfaz permite registrar una cita o consulta. (Figura 25)

Para registrar se deben realizar los siguientes pasos:

- Clic en Registrar Cita

- Seleccionar un proyecto, el sistema mostrará el evaluador y correo.

- Seleccionar el horario de atención de la cita.

- Seleccionar tipo de cita: presencial.

- El sistema notificará que la cita ha sido registrada satisfactoriamente.

Para registrar una consulta se deben realizar los siguientes pasos:

- Click en Registrar Consulta

- Seleccionar tipo de consulta.

- Escribir comentario.

- El sistema notificará el registro de la consulta.

Figura 25

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● Recuperar Contraseña: (Figura 28) para recuperar contraseña, los usuarios deberán

hacerlos siguientes paso:

○ Acceder a la página de PRESET: https://preset.vivienda.gob.pe

○ Hacer click en “¿Olvidaste tu contraseña?”

○ Luego ingresar usuario o correo electrónico.

○ Hacer click en “Recuperar”

○ El sistema enviará al correo electrónico registrado el usuario y contraseña.

En caso de tener inconvenientes podrá comunicarse a los siguientes canales:

○ Correo: preset@vivienda.gob.pe

○ Teléfono: 01-7051005

Figura 28

III. Perfil de Usuario

Administrador: permite crear usuarios (máximo 10) para que registren en el Portal

de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos. También permite

dar de baja a los usuarios y verifica el trabajo realizado por los usuarios “colaborador”.

Colaborador: Tiene acceso al registro, consulta y levantamiento de información.