CONTRALORIA MUNICIPAL DE TULUÁ Código: OD-110-04 · 2020. 5. 27. · contraloria municipal de...

CONTRALORIA MUNICIPAL DE TULUÁ Código: OD-110-04

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO Versión: 02

PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD PARA MITIGAR,

CONTROLAR Y REALIZAR EL ADECUADO MANEJO DE LA

PANDEMIA DEL CORONAVIRUS COVID-19 Fecha: Mayo/2020

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

1. JUSTICACIÓN 3

2. OBJETIVO 4

3. ALCANCE 4

4. MARCO LEGAL 4

5. GLOSARIO 5

6. GENERALIDADES 7

6.1. Propagación de la enfermedad COVID-19 7

6.2. Síntomas 7

7. PREVENCIÓN 8

7.1. Medidas Preventivas Generales 8

7.2. Medidas Preventivas Generales Detalladas 9

7.2.1. Lavado de Manos 9

7.2.2. Técnica de Lavado 9

7.2.3. Distanciamiento Físico 13

7.2.4. Limpieza y Desinfección de los Espacios de Trabajo 14

7.2.5. Al Recibir Insumos y/o Productos 15

7.2.6. Manejo de Residuos 15

7.3. Medidas Preventivas Específicas 15

7.3.1. Trabajo Presencial 15

7.3.2. Trabajo Remoto en Casa 16

7.3.3. Desplazamiento desde y hacia el lugar de Trabajo 17

7.3.4. Al salir de la vivienda 18

7.3.5. Al regresar a la vivienda 18

7.3.6. Adecuación 19

7.3.7. Organización Laboral 20

7.3.8. Interacción con terceros 20

7.3.9. Prevención del Contagio 20

8. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 21

8.1. Uso de Guantes 22

8.2. Manejo de Tapabocas 22

9. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS 26

9.1. Pasos para descargar y reportar en CoronApp 27

10. PROCEDIMIENTO EN CASO DE QUE UNA PERSONA PRESENTE

SINTOMAS COMPATIBLES CON COVID-19 28







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INTRODUCCIÓN

La situación que en estos momentos está enfrentando el mundo entero respecto a la

Pandemia por el virus SARS-CoV-2, es excepcional, por ello toma especial

importancia la participación de todos para garantizar la conservación de la vida y la

salud, al mismo tiempo que se retoman las actividades productivas de acuerdo a los

lineamientos de las entidades mundiales y nacionales.

Para tal efecto se deben tomar medidas preventivas al interior de todas las empresas

independientemente de las actividades que en ellas se desarrollen, teniendo en

cuenta que la etapa de regresar a los procesos productivos será de manera gradual,

manteniendo las prácticas de higiene, autocuidado, lavado de manos y la disciplina

social.

En el presente protocolo se tendrán en cuenta tres aspectos fundamentales para la

aplicación de las medidas preventivas, los cuales son:

a. Reducirel riesgo de transmisióndel virus SARS-CoV-2, entre los funcionarios. b. Mantener medidas sanitarias en las actividades laborales. c. Propiciar un entorno de trabajo saludable.







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1. JUSTIFICACIÓN

Las empresas y empleadores pueden prevenir y desacelerar la propagación del

COVID-19. Los empleadores deben tener un plan para responder de manera flexible

a diferentes niveles de transmisión de la enfermedad en la comunidad y estar

preparados para ajustar los planes de respuesta de sus empresas en la medida que

sea necesario.Todos los sectores de nuestra sociedad, incluidas las empresas y los

empleadores, deben desempeñar un papel muy importante desde el ámbito

preventivo,si queremos detener la propagación de esta enfermedad.

https://espanol.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/how-covid-spreads.html

https://espanol.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/how-covid-spreads.html







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2.OBJETIVO:

Definir los procedimientos básicos que se deben implementar en las actividades

desarrolladas tanto en las instalaciones de la Entidad, como fuera de ésta, para

prevenir el contagio y la propagación de la enfermedad COVID-19, generada por el

Virus SARS-CoV-2, en los funcionarios.

3.ALCANCE

El siguiente protocolo aplica para todos los funcionarios de la CONTRALORÍA

MUNICIPAL DE TULUÁ, independiente de su forma de contratación, público en

general, proveedores y visitantes.

4.MARCO LEGAL

RESOLUCIÓN 666 DEL 24 DE ABRIL DE 2020: Por medio de la cual se

adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el

adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.

CIRCULAR EXTERNA No. 100-009 DE 2020: Acciones para implementar en

la Administración Pública las medidas establecidas en el protocolo general de

bioseguridad adoptado en el resolución 666 del 24 de Abril de 2020 del

Ministerio de Salud y Protección Social.







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5.GLOSARIO

Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente

infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de

COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u

obligado por orden de la autoridad sanitaria.

Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de

origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).

Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por

virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a

corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la

mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el

paciente.

Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto

directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un

paciente hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel,

mucosas o lesiones; así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el

indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el

microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas, fómites,

superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que

estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo. En este caso se utiliza

bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para alto riesgo

biológico.

Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este

concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de

operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.

Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o

minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio

ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final

de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los

trabajadores.

Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o

menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de

COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o

contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el

paciente es considerado infeccioso.

COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no

se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió

siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la







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Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres

humanos.

Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio

de agentes químicos o físicos.

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los

microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las

formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos

inanimados.

Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más

comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre

una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la

desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y

produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las

superficies desinfectadas con dicho producto.

Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria

que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o

salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no

lleguen a la nariz o la boca.

Material Contaminado: es aquel que ha estado en contacto con microorganismos

o es sospechoso de estar contaminado.

Prestadores de servicios de salud: Hace referencia a las instituciones

prestadoras de servicios de salud – IPS, profesionales independientes de salud,

transporte asistencial de pacientes y entidades de objeto social diferente que

prestan servicios de salud.

Residuos Peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o

producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas

contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega

porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo

generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.

SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés

(Severeacuterespiratorysyndrome).







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6.GENERALIDADES

6.1. Propagación de la enfermedad COVID-19

Una persona puede contraer la COVID-19 por contacto con otra que esté infectada

por el virus. La enfermedad puede propagarse de persona a persona a través de las

gotículas procedentes de la nariz o la boca que salen despedidas cuando una

persona infectada tose o exhala. Estas gotículas caen sobre los objetos y superficies

que rodean a la persona, de modo que otras personas pueden contraer la COVID-19

si tocan estos objetos o superficies y luego se tocan los ojos, la nariz o la boca.

También pueden contagiarse si inhalan las gotículas que haya esparcido una persona

con COVID-19 al toser o exhalar.

6.2. Síntomas:

Fiebre Tos Malestar

General

Congestión Nasal







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7.PREVENCIÓN

7.1. Medidas Preventivas Generales (según circular externa 100-009 de 2020)

Adoptar el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar

el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19adoptado en la

Resolución 666 del 24 de abril de 2020, expedida por el Ministerio de Salud y

Protección Social, de la cual se pueden destacar las siguientes acciones:

Implementar esquemas de organización laboral que permitanevitar

aglomeraciones en las instalaciones de la entidad y garantizar la continuidad del

servicio tales como jornadas flexibles, turnos, entre otras.

Definir los Elementos de Protección Personal - EPP y proveerlos a todos

los servidores y contratistas que excepcionalmente deban asistir a las

instalaciones de la entidad.

Desarrollar e implementar un protocolo de limpieza y desinfección permanente

de lugar de trabajo, con base en las características establecidas en el

protocolo de bioseguridad, incrementando la frecuencia de limpieza y

desinfección tanto de las áreas comunes como de los puestos de trabajo que

estén siendo ocupados.

Instalar la señalización necesaria en áreas comunes que permita delimitar el

distanciamiento social, el uso responsable de algunas zonas comunes, entre

otras.

Limitar las reuniones y eventos presenciales, salvo en casos excepcionales, en

los cuales se deberá restringir el número de asistentes y tiempo de la reunión, así

como garantizar la distancia mínima entre los participantes y las medidas de

limpieza y desinfección establecidas en el protocolo de bioseguridad. Entodo

caso, se deberá dar prioridad a las reuniones y eventos virtuales.

Incentivar elusode medios de transportes alternativos e individuales como la

bicicleta, motocicleta o vehículo propio para el desplazamiento al lugar de trabajo.







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Establecer las medidas de coordinación con las Administradoras de

Riesgos Laborales, que aseguren la asesoría y acompañamiento continuo

para atender las necesidades de control del riesgo laboral por COVID - 19.

Definir un sistema propio de monitoreo y manejo de situaciones de riesgo de

contagio por COVID-19 en los servidores públicos y contratistas de prestación de

servicios de la entidad, en los términos señalados en el protocolo.

Divulgar información sobre la adopción del protocolo de bioseguridad, el

uso adecuado de elementos de protección personal, medidas de prevención,

preparación, respuesta y atención de presencia de COVID-19.

7.2. Medidas Preventivas Generales Detalladas

7.2.1. Lavado de Manos

La Entidad dispone de los insumos para realizar la higiene de manos con agua

limpia, jabón y toallas de un solo uso (toallas desechables). Dispone de suministros de alcohol glicerinado mínimo al 60%. Se dispone de alcohol glicerinado en lugares de fácil acceso paralos

funcionarios. En áreas comunes y zonas de trabajo se dispondrá de puntos para la

desinfección frecuente de manos según las recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social.

Todos los funcionarios tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades externas, deben realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 - 30 segundos.

Los funcionarios deberán realizar el proceso de lavado de manos después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras.Transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.

Realizar seguimiento de manera periódica al cumplimiento de estas actividadesen todas las áreas de trabajo, por parte de la contratista en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se llevarán a cabo actividades de información, educación y comunicación para el desarrollo de todas las actividades que eviten el contagio, en las cuales cada funcionario participará activamente.

7.2.2. Técnica de Lavado:

El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara.







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La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos están visiblemente limpias.

El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentración entre 60% y el 95%.

Se contará con recordatorios de la técnica del lavado de manos en lugares visibles para los funcionarios.

CONTRALORÍA MUNICIPAL DE TULUÁ Código:





PANDEMIA DEL CORONAVIRUS COVID-19 Fecha: Abril /2020

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Para lavar y desinfectar adecuadamente tus manos, tener en cuenta lo siguiente:







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7.2.3. Distanciamiento Físico:

El distanciamiento físico significa mantener un espacio entre las personas fuera de su casa. Para practicar el distanciamiento físico se llevará a cabo:

Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de

otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo. Se controlará el aforo de los trabajadores en las áreas de trabajo, rotando al

personal de la Entidad por turnos de trabajo, algunos en jornada de la mañana (8:00 a.m. a 12:00 m.) y otros en la tarde (1:00 p.m. a 5:00 p.m.), o realizando la rotación por días.Los funcionarios que se encuentran con trabajo remoto en casa cumplirán con el mismo horario (7:30 a.m. a 12:00 m

y 1:30 p.m. a 5:00 pm),deberán tener la disponibilidad de atender

cualquier requerimiento en el horario establecido. Por lo tanto, se debe respetar la jornada de trabajo, recordando que el trabajo remoto también podrá ser calificado y por tanto, cualquier incumplimientodetectado durante su ejecución puede ser sancionado.

Estas mismas condiciones se deben aplicar en el sitio donde consumen los alimentos (comedor),con el que cuenta la Entidad. Por lo anterior es recomendable que sólo se permita una persona en dicha área y rotar para que cada funcionario pueda consumir de manera apropiada y segura sus alimentos. También se cuenta con cafetera eléctrica, estufa y nevera, por lo anterior en esta área se debe contar con un dispensador de alcohol cuya concentración mínima debe ser de 60% y toallas de papel con el fin de que cada funcionario realice el proceso de desinfección de estos elementos antes y después de utilizarlos.

No se permitirán reuniones en grupos en los que no se pueda garantizar la distancia mínima de 2 metros entre cada persona.

Se aprovecharán las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y se evitará al máximo elintercambio físicode documentos de trabajo.

Además de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19, se harán recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento físico tanto en elambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas,pues es una de las mejores medidas para evitar la propagación.







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7.2.4. Limpieza y Desinfección de los Espacios de Trabajo:

La Entidadcuenta con una persona encargada de servicios generales, quien continuará realizando además de sus labores de aseo habitual, las acciones de limpieza y desinfección de todas las áreas,aplicando los siguientes parámetros: Al realizar limpieza y desinfección de las áreas de trabajo, se debe utilizar los

elementos de protección personal (monogafas, tapabocas, guantes, peto de pvc).

Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la suciedad, con el fin de lograr una desinfección efectiva.

Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar limpios.

Se debe lavar sus manos antes y después de realizar las tareas de limpieza y desinfección,así mismo se deben utilizar guantes y seguir las recomendaciones del fabricante de los insumos a utilizar.

Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y trabajo.

Las superficies del cuarto de baño y el sanitario deben limpiarse y desinfectarse al menos una vez al día.

Elimine los guantes y paños en una papelera después de usarlos, si sus guantes son reutilizables, antes de quitárselos lave el exterior con el mismo desinfectante limpio con que realizóla desinfección de superficies, déjelos secar en un lugar ventilado. Al finalizar el proceso báñese y cámbiese la ropa.

Utilizar desinfectantes o alcohol mínimo al 70% para la limpieza de los objetos, superficies y materiales de uso constante; así como las superficies del baño (o cualquier otro objeto sobre el que se estornude o tosa).

Tener un espacio disponible para los insumos de limpieza y desinfección.







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Para realizar la limpieza de las superficies y otros elementos, tener en cuenta lo siguiente:

7.2.5. Al Recibir Insumos y Productos: En la Entidad se reciben insumos de empresas externas para: aseo y limpieza, cafetería y artículosde oficina. Con el fin de minimizar el riesgo de contagio por Covid-19 en estos procesos, se tendrán en cuenta las siguientes medidas preventivas:

Asegurar que el proveedor de insumos yproductos se ajuste con los

protocolos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social

(uso de EPP como tapabocas y guantes).

Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su

almacenamiento.







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Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre

personas.

No reenvasar insumos o productos en envases sin etiquetar.

Pasar una toalla desechable empapada con alcohol, por encima de

toda la superficie del o los productos recibidos.

Evitar en los posible recibir documentación física, preferiblemente

usar los canales virtuales (facturas, recibos de compra, fichas

técnicas, entre otros).

7.2.6. Manejo de residuos:

La Entidadcuenta con Punto Ecológico debidamente identificado, el

cual consta de una caneca azul y una caneca de color verde.

Además cada funcionario cuenta con una caneca en su área de

trabajo para la eliminación de los residuos sólidos generados. En la

zona del patio se cuenta con una caneca para los residuos

ordinarios. Se recomienda la ubicación de un recipiente,

debidamente rotulado para la disposición exclusivamente de los

elementos de bioseguridad usados.

El recipiente asignado para la eliminación de los EPP, contará con

doble bolsa negra la cual no debe ser abierta por el personal que

realiza el reciclaje de oficio.

Realizar la recolección de residuos permanentemente.

Los contenedores deben estar limpios y desinfectados.

7.3. Medidas Preventivas Específicas para todos los funcionarios:

7.3.1. Trabajo presencial

Para el desarrollo de actividades laborales de manerapresencial laEntidadestableció por medio de la Circular InternaNo.04-2020 del 08 de abril de 2020, la obligación para todo el personal de planta y contratista, realizar las capacitacionesvirtuales que su respectiva ARL ofrece a todos los funcionarios en aspectos relacionados con la forma de transmisión del







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COVID- 19 y la manera de prevenirlo, siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Todos los funcionarios realizarán el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 segundos de acuerdo a los lineamientos de la OMS y después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas porotra persona (manijas. pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.

Se evitará el uso de joyas, relojes y accesorios de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la trasmisión del virus.

Es fundamental evitar tocar cualquier elemento que no sea indispensable hacerlo.

Si la persona llega a presentar síntomas respiratorios en el trabajo se debe proveer un tapabocas convencional, ubicarlo en una zona que permita su aislamiento y evaluar su estado de salud teniendo en cuenta los canales de notificación instaurados dentro de la entidad para definir la conducta a seguir.

Se propenderá por atender las necesidades de salud mental de los funcionarios, incluidos los casos de aislamiento social o trabajo en casa.

Se fomentarán los hábitos de vida saludable con los funcionarios, como la hidratación frecuente. Se llevarán a cabo pausas activas y campañas de disminución del consumo de tabaco como medida de prevención.

Pausas Activas: Para su ejecución no es necesario retirarse los elementos de protección personal como los tapabocas, es necesario garantizar la distancia de mínimo 2 metros entre cada uno de los funcionarios. Al finalizar las pausas activas, es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realización de las actividades laborales.

Promover e implementar el uso de herramientas tecnológicas que reduzcan los contactos personales dentro de la Entidad (por ejemplo: reuniones y eventos virtuales).

7.3.2. Trabajo remoto en casa(según circular externa100-009 de 2020)

Priorizar el trabajo en casa, regulado en el Decreto legislativo 491 de 2020,

como medida principal para que los servidores públicos y contratistas de

prestación deservicios desempeñen sus funciones y cumplan con sus







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obligaciones,utilizando las tecnologías de la información y las

comunicaciones.

Caracterizar, a iniciativa de los servidores y contratistas de la entidad, a

aquellas personas que manifiesten tener patologías de base como

factor de riesgo, tales como:

a) Diabetes, enfermedad cardiovascular, hipertensión arterial - HTA,

accidente cerebrovascular, VIH, cáncer, uso de corticoides o

inmunosupresores, enfermedad pulmonar obstructiva crónica -

EPOC.

b) Mujeres en estado de embarazo.

e) Personas mayores de 60 años.

Las personas de cualquier grupo de edad incluidas las de 60 años o más,

que presenten morbilidades preexistentes, serán priorizadas para realizar

sus actividades laborales de manera remota.

En dichos casos, se recomienda ala entidad extender la modalidad de

trabajo en casa aún superado el periodode aislamiento preventivo

obligatorio.Si una persona de sesenta años o más no presenta situaciones

de salud con las afecciones ante mencionadas, la edad es un factor a

evaluar por el empleador o contratante para definir si la persona realiza su

actividad laboral de manera presencial o remota.

Los contratistas que hayan sido identificados con comorbilidades y las

actividades que desempeñan, por su naturaleza no puedan desarrollarse

de manera remota, deben ser priorizados por el empleador o contratante,

en los turnos o en cualquier otra forma de organización del trabajo, de tal

manera que tengan un menor riesgo de contacto con otras personas

ycumpliendo con el aislamiento social organizado para el desarrollo de las

actividades y las medidas de protección y bioseguridad.

Establecer instrumentos de seguimientoa las actividades desarrolladas

por los servidores mediante el trabajoen casa, las cuales deberán







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estar directamente relacionadas con las funciones del empleo y con lo

pactado en la evaluación de desempeño. Dichoseguimiento deberá

realizarse por parte del jefe inmediato en el caso de funcionarios de planta

o el supervisor del contrato en el caso de contratistas de prestación de

servicios.

En el caso de los contratistas de prestación de servicios, laherramienta de

seguimiento será el plan de trabajo aprobadopara la ejecucióndel objeto

contractual y sus obligaciones.

Promover estrategias internas de comunicación e información, en las

cuales se recuerde el respeto a la jornada laboralpor parte de los

funcionarios de todos los niveles, de acuerdo con horarios oficialmente

establecidos y de la importancia de armonizar la vida laboral con la familiar

y personal.

7.3.3. Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo

Aunque ningún funcionario utiliza el transporte público para estos desplazamientos, se debe tener en cuenta esta recomendación en un caso fortuito: se deberá hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible guantes no estériles, nitrilo o caucho.

Incentivar el uso de medios de transportes alternativos e individuales como la bicicleta, motocicleta o vehículo propio para los desplazamientos.

Se debe garantizar que el medio de transporte (vehículo y/o moto)se encuentre limpio y desinfectado sobre todo en las superficies con las cuales se tiene contacto, tales como palancas, controles, empuñaduras, cojinería, elementos como cascos, guantes, gafas, entre otros en el caso de las motos.

El procedimiento de limpieza y desinfección debe realizarse nuevamente una vez haya terminado de usarlo.

Se debe evitar realizar paradas no autorizadas o innecesarias.

Mantener en lo posible gel antibacterial para aplicación al subir y bajar del vehículo.

Si debe transportar a una persona enferma en el vehículo, mantenga la distancia, use los elementos de protección y procure que se siente en la parte de atrás.







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7.3.4. Al salir de la vivienda:

Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.

Visitar solamenteaquellos lugares estrictamente necesariosy evitar conglomeraciones de personas.

Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.

No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.

Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos y demás sitios.

7.3.5. Al regresar a la vivienda:

Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

Lavar las manos deacuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.

Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de 2 mts entre personas.

Antes de tener contacto con los miembros de la familia, cambiarse de ropa.

Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

La ropa debe lavarse en la lavadora o a mano con agua caliente que no queme las manos, jabón y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen completamente.

Dejar bolso o maletín, cartera, llaves, etc., en una caja en la entrada.

Desinfectar el celular y audífonoscon un poco de alcohol usando paño o toalla desechable, lavar las llaves y todos los elementos que han sido manipulados durante el día con agua y jabón o desinfectarcon alcohol.

Limpiar con agua y jabón, alcohol o con hipoclorito de sodio las superficies de los elementos o artículos traídos de afuera antes de guardarlos. Al preparar o manipular el hipoclorito de sodio utilizar guantes.







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Retirarse los guantes con cuidado, depositarlos en la bolsa negra y lavarse las manos.

Bañarse con abundante agua y jabón.

Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectaráreas, superficies y objetos de manera regular.

Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

7.3.6. Adecuación

Adquirir un tapete para desinfección del calzado o disponer de un tapete con hipoclorito el cual se debe renovar con frecuencia, de lo contrario un spray con alcohol no menor a 70%, ubicándolo a la entrada de las instalaciones de la Entidad, para la desinfección adecuada del calzado.

En el servicio sanitario se dispondrán de los dispensadores y elementos necesarios para asegurar la adecuada desinfección de los trabajadores.

En lugares visibles se ubicarán instructivos de desinfección previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo.

Se garantizará la correcta circulación del aire preferiblemente aire natural, en lo posible se evitará el uso de aire acondicionado y ventiladores. En caso de requerirse el uso de estos equipos se garantizará el correspondiente mantenimiento y limpieza de los mismos.

Se cuenta con agua potable, jabón líquido, gel antibacterial, toallas de papel para el secado de manos en los baños.

Cada funcionario dispondrá de paños y gel desinfectante que permitan asear las áreas de contacto de los equipos de uso frecuente y general entre cada persona que lo utiliza.

Se vigilará que las áreas de trabajo se encuentren despejadas de elementos ajenos a la labor, por lo cual se dispondrá de un área para que el personal guarde bolsos, maletas, chaquetas, cascos de motocicleta o bicicleta y otros elementos.

7.3.7. Organización Laboral

Se asignaron diferentes horarios de trabajo (mañana y tarde), con el fin

de controlar el ingreso y estadía de los funcionarios en la Entidad, evitando aglomeraciones.







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Se efectuará el control de ingreso y salida de cada trabajador por medio de un formato de registro.

La entidad debe procurar que los funcionarios que tienen que desplazarse a realizar labores por fuera de aislamiento sea menor a 60 años y priorizar aquellos que tengan las mejores condiciones de salud para su realización.

El personal se abstendrá de ingresar a la Entidad en caso de presentar los síntomas relacionados con el COVID -19.

7.3.8. Interacción con terceros (proveedores, clientes, aliados, etc.)

Los funcionarios de la Entidad que desempeñan el cargo de Auditor, son quienes

tienen más contacto con personas diferentes a los servidores de la Entidad, por lo

cual deben seguir los siguientes parámetros:

Uso de los elementos de protección (tapabocas desechable, guantes no estériles, nitrilo o caucho).

Realizar el protocolo de lavado de manos. Observar a la o las personas con las que se tendrá interacción con el fin de

identificar posibles síntomas, evitando tener contacto con dichas personas. Manejar las distancias (2,0 mts). Seguir el protocolo de etiqueta respiratoria.

7.3.9. Prevención de contagio

Sepromoverá el uso de la aplicación CoronApp y el diligenciamiento de la Encuesta de Signos y Síntomas cada 14 días, adjuntos al presente Protocolo.

Se supervisará que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19.

Se recomienda a los funcionarios de planta el uso de la página https://alissta.gov.co/que ofrece Positiva Compañía de Seguros ARL, para realizar la autoevaluación de síntomas COVID-19.







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No se permitirá el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre igual o mayor a 38ºC.

Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores realizar el protocolo de lavado de manos.

Establecer un instructivo de verificación del estado de salud de los visitantes y proveedores.

Asegurar que todos los funcionarios esténafiliados al Sistema de Seguridad Social Integral y así mismo, solicitar el cumplimiento de este requisito al personal contratista que presta los servicios para la Entidad.

Asistir a las capacitaciones de prevención y control donde se explique la forma correcta de Uso de EPP, lavado de manos y otras medidas de autocuidado.

Asegurar que los funcionariospermanezcan en el sitio de trabajo asignado y en el horario de trabajo establecido.

8. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

La Contraloría Municipal de Tuluá, garantizará que los Elementos de Protección

Personal de Bioseguridad requeridos, se encuentren en cantidad suficiente a

disposición de sus funcionarios y contratistas.

La Entidad suministrará los EPP básicos a su personal contratista (tapabocas desechables, guantes no estériles de nitrilo o caucho, alcohol glicerinado concentraciónmínimo al 60%,gel desinfectante). Los elementos de protección personal descritos en la matriz de EPP del personal contratista, necesarios para ejecutar la actividad contratada continuarán a cargo del contratista, para lo cual asumirá su costo según lo definido en el Decreto 1072 de 2015 Articulo 2.2.4.2.2.16. Obligaciones del contratista. El área encargada de realizar las compras de los EPP será el área jurídica, y su entrega la realizará la auxiliar de servicios generales a través del formato ¨Control entrega y uso de Elementos de Protección Personal¨.

Para el adecuado uso y disposición de los EPP se tendrá en cuenta lo siguiente:







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Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un área limpia y seca y recordar que son de uso personal.

Se adecuará e identificará el recipiente para el destino final de los elementos de protección personal utilizados.

En todo caso, ningún funcionario debe usar la dotación o EPP empleados en la actividad laboral, por fuera de sus actividades.

Los funcionarios deben abstenerse de compartir los EPP.

8.1. Uso de Guantes:

El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se van a manipular elementos como residuos, para las demás actividades se recomienda el lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables.

8.2. Manejo de Tapabocas:

Se hace obligatorio el uso de tapabocas convencional en los siguientes lugares en Colombia: - En el sistema de transporte público (buses, taxis) y áreasdonde haya afluencia masiva de personas (plazas de mercado, supermercados, bancos, farmacias, entre otros) donde no sea posible mantener la distancia mínima de 1 metro. - Personas con sintomatología respiratoria.- Grupos de riesgo (personas adultas mayores de 70 años, personas con enfermedades cardiovasculares, enfermedades que comprometan su sistema inmunológico, cáncer, VIH, gestantes y enfermedades respiratorias crónicas).

El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso. Mantenga visibles las técnicas de uso y disposición de EPP.

Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Protección Social, a saber: Según el documento ¨LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL USO DE TAPABOCAS CONVENCIONAL Y MÁSCARAS DE ALTA EFICIENCIA¨, emitido por el Ministerio de Salud y Protección Social, no existen evidencias







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suficientes para recomendar el uso del tapabocas de tela, sin embargo en este documento socializan algunos parámetros emitidos por los Centros de Control de Enfermedades, entre las que se encuentran:

- Los tapabocas de tela recomendadas no son mascarillas quirúrgicas ni respiradores N95. Esos son suministros esenciales que se deben seguir reservando para los trabajadores de la salud y otros miembros del personal médico de respuesta a emergencias.

- Así mismo aconsejan el uso de tapabocas de tela para la cara, sencillas para desacelerar la propagación del virus y ayudar a evitar que las personas que podrían tenerlo y no saberlo transmitan el virus a los demás.

- No se deben poner tapabocas de tela para la cara a niños pequeños menores de 2 años, ni a personas con problemas para respirar, o que estén inconscientes o incapacitadas, o que de otra forma no puedan quitárselas sin ayuda.

- Los tapabocas de tela deben ser lavadas de manera habitual de acuerdo con la frecuencia del uso, posterior a su retiro.

- Se pueden usar durante un día o hasta que se humedezca. - Los tapabocas de tela se deben lavar con agua y jabón con guantes

a mano o en máquina.

Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas.

Tapabocas Convencional:

Estos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de otra persona.

Los tapabocas convencionales tienen distintos diseños entre ellos, los que se pliegan sobre la boca o nariz y los preformados. que no lo hacen.

Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen más fácilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secreción nasal o saliva de la persona.

Para la colocación y uso del tapabocas se deben tener en cuenta las indicaciones del fabricante.

Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales:







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Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.

El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.

Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello.

La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.

La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.

Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección. La colocación con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiración del trabajador y acumulo de humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.

Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.

Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte superior, moldee la banda sobre el tabique nasal.

No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación.

El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.

Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos. nunca toque la parte externa de la mascarilla.

Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en una bolsa de papel o basura.

No reutilice el tapabocas.

Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón.

El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas. no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso. o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.

Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas. escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.







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Una vez terminadas las labores, deben retirarse y disponer los elementos de protección personal para Covid- 19 que no sea desechables y ropa de trabajo (en los casos que aplique) para ser guardada o dispuesta para su lavado.

Deben utilizarse los siguientes elementos de protección personal para actividades dentro y fuera de las instalaciones de la entidad:

Sostenga la mascarilla en la palma de mano permitiendo que las tiras cuelguen hacia abajo.

Coloque la mascarilla en su barbilla y luego coloque la tira superior.

1 2

Pase la tira inferior por arriba de su cabeza y acomódela adecuadamente.

Con dos dedos de cada mano ajuste la parte de la nariz, ajústela pellizcándola.

3 4







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ELEMENTO DE PROTECCIÓN CANTIDAD

Tapabocas desechable o mascarilla quirúrgica

2 unidades (diariamente)

Guantes de Nitrilo 2 pares (diariamente)

Gel desinfectante 1 pequeño (hasta agotar producto)

Alcohol al 70% 1 pequeño (hasta agotar producto)

Cuando el personal auditor en el cumplimiento de las labores propias de su cargo deba visitar entidades de salud se recomienda el uso de los siguientes EPP:

ELEMENTO DE PROTECCIÓN

CANTIDAD OBSERVACIONES

Mascarilla quirúrgica

2 unidades (diariamente)

Guantes de Nitrilo 2 pares (diariamente)

Gel desinfectante 1 pequeño (hasta agotar producto)

Alcohol al 70% 1 pequeño (hasta agotar producto)

9. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS

Diligenciar la encuesta de signos y síntomas (anexa al presente protocolo)







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Informar sobre su estado de salud diariamente.

Si tiene algún tipo de resfriado o gripe, informar a su jefe inmediato y

abstenerse de laborar en la Entidad de manera presencial.

Seguir todas las recomendaciones establecidas en el presente Protocolo

General de Bioseguridad.

Seguir todas las recomendaciones que el Ministerio de Salud y la

Protección Social establezca.

9.1. Pasos para descargar y reportar en la aplicación CoronApp:

La aplicación es gratuita y está disponible para dispositivos móviles con

sistema Android y IOS.

Podrá descargarla a través de las tiendas oficiales App Store y Google Play

Store

Para encontrar la App indicada por el Gobierno Nacional, se debe ingresar

al link http://url.ins.gov.co/0vh1s, allí le mostrará el siguiente ícono de la

aplicación:

Luego el sistema le sugerirá abrir la aplicación con PlayStore, a lo cual se

debe responder SÍ.

Clik en Intalar.

Una vez descargada, el usuario deberá leer y aceptar los términos y

condiciones de uso y, tras ello, registrar sus datos personales. Es posible

registrar a otra persona, no necesariamente al dueño del dispositivo.

La herramienta después preguntará por su estado de salud.

http://url.ins.gov.co/0vh1s







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En el despliegue de inicio de la aplicación podrá leer noticias recientes

del Instituto Nacional de Salud (INS) y recibir consejos sobre prevención.

Por otra parte, la 'app' le ofrecerá información puntual sobre otras

enfermedades, sus síntomas y tratamientos, además de líneas y puntos de

atención más cercanos.

Mediante el registro diario de su estado de salud, Usted podrá realizar un

auto diagnóstico que le permitirá tomar acciones de cuidado.

Si selecciona que se siente mal: señale los síntomas que tiene, indique si

ha tenido contacto con alguien que presente los mismos síntomas, si ha

acudido a algún centro de salud o si ha estado por fuera del país y en

dónde.

Los datos suministrados a la app son monitoreados en tiempo real por el

Centro de Operaciones de Emergencias del Instituto Nacional de Salud,

quien con esta información podrá actuar rápidamente y dar apoyo en

coordinación con las autoridades locales departamentales y nacionales.

10. PROCEDIMIENTO EN CASO DE QUE UNA PERSONA PRESENTE SÍNTOMAS COMPATIBLES CON COVID – 19:

Si una persona presenta síntomas de COVID-19 como fiebre, tos ydificultad

para respirar, se cumplirá con el siguiente procedimiento:

Comunicar a su jefe inmediato, verificar que esté usando el tapabocas de manera adecuada y ubicarlo en una zona de aislamiento identificada previamente.

Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia, deberá informar sí ha viajado a zonas consideradas como focos de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con un caso confirmado de COVID-19.

La Entidad debe reportar el caso a la EPSy ARL a la cual esté afiliado el trabajador y a la Secretaría de Salud Municipal de Tuluá (Tel. 316 395 96 77 – 315 749 88 69 – 316 562 20 36 - WH 318 750 86 39) para que evalúen su estado de salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en una ambulancia de forma inmediata.

Si el funcionariose encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la

https://www.eltiempo.com/noticias/instituto-nacional-de-salud







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situación y tanto el empleador como el funcionario deberán reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen su estado.

Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso confirmado en los últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos identificados estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo de personas deberán reportar el cambio de su condición en la aplicación CoronApp.

Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las superficies, los puestos de trabajo. espacios comunes y todas las áreas de la Entidad, como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores, teclados, mouse, teléfonos. auriculares, en especial las superficies con las que ha estado en contacto el paciente.

Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar.

El personal que realice estas actividades de limpieza, utilizará equipo de protección individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada situación.

Identificar las áreas, superficies y objetos usados por la persona con sospecha de caso y realizar la limpieza y desinfección de manera inmediata.

Asegurarse de reportar los casos sospechosos de contagio con el COVID-19 a las entidades correspondientes: secretaria de salud distrital, departamental o municipal. a la EPS del trabajador y a la ARL.

Anexo:

- Guía Manejo de Empresas para Prevenir y Contener el COVID 19 suministrada por la Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA.

- Encuesta de Signos y Síntomas. - Formato Control Entrega de EPP (personal contratista). - Formato Control Entrega de EPP (funcionarios de planta). - Formato Control de Ingreso.

Elaborado por: Autorizado por:

______________________________ CLAUDIA YANETH FERNÁNDEZ V. Profesional en Seg. y Salud en el Trabajo Asesora Externa en SST

_____________________________ JAIR HERNAN SHEK TANGARIFE Contralor Municipal de Tuluá (E).

CONTRALORIA MUNICIPAL DE TULUÁ Código: OD-110-04 · 2020. 5. 27. · contraloria municipal de...

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