CONTRATACION MENOR INV 015/2019 ADQUISICION Y … 015-2019 ADQUISICION Y MONT… · ADQUISICION Y...

AIR BP BOLIVIA S.A. NACIONALIZADA S/ D.S. 0111/09

CONTRATACION MENOR

INV 015/2019

ADQUISICION Y MONTAJE DE

VALVULAS CON ACTUADORES PARA

PLANTA COCHABAMBA

SANTA CRUZ – BOLIVIA

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ADQUISICION Y MONTAJE DE VALVULAS CON ACTUADORES PARA PLANTA

COCHABAMBA

PROCESO : INV 015/2019

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FECHA : 27/08/2019

1. OBJETIVO.

El presente TDR (términos de referencias) contiene los lineamientos mínimos y necesarios que los oferentes deben cumplir al presentar sus ofertas para la " Adquisición y montaje de válvulas con actuadores para planta Cochabamba”.

2. ALCANCE DEL PROYECTO.

El contratista deberá proveer e instalar todos los materiales que se requiera para la implementación de válvulas actuadas al sistema de protección de sobrellenado de los tanques de almacenamiento de combustible de la planta del aeropuerto de Cochabamba, lo que incluye: 1. Provisión e instalación de válvulas con actuadores. 2. Provisión e instalación de cable de instrumentación. 3. Trabajos en el tablero del sistema de sobrellenado. 4. Puesta en Marcha. 5. Control de calidad.

2.1. PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE VÁLVULAS CON ACTUADORES.

La planta de suministro de combustible de aviación del aeropuerto de Cochabamba cuenta con 3 tanques verticales de almacenamiento de Jet-Fuel a los cuales se les implementara válvulas actuadas en las líneas de recepción de cada tanque, actualmente existe un spool en cada línea que será removida para permitir la instalación de las válvulas actuadas. El contratista retirara estos spool e instalara válvulas de bola nuevas que incluyan actuadores para automatizar el cierre y apertura en caso de emergencia.

Cantidad Tipo Marca Dimensión N° de Tanque Torque

3 Esférica Bridada 4” 150# 1, 2 y 3 Definido por el

fabricante

Las válvulas deberán tener sellos aptos para trabajos con hidrocarburo, los internos serán de material inoxidable y el material de cuerpo será ASTM A105/A216WCB. El contratista es responsable por la provisión e instalación de los actuadores y de todos los accesorios que se requieran en su instalación. Para los actuadores eléctricos, el suministro debe ser de 24 V c.d. o 220 V c.a., 50 Hz. La tolerancia de suministro debe cumplir con:

a) Voltaje nominal ± 10% b) Frecuencia (en caso de suministro de c. a.) ± 2%. c) Clasificación para áreas peligrosas de acuerdo a NFPA-70 Clase 1, Div. 1, Grupo D o EEx d IIB T3.

d) Con grado de protección IP67 / NEMA 4x. e) Deberá tener señales de feedback para inicio y fin de las operaciones de apertura/cierre.

El actuador será del tipo eléctrico y el mecanismo seleccionado debe cumplir los requerimientos de par o empuje de la válvula. El sistema debe contemplar un volante para el accionamiento manual de la válvula en caso de corte de energía. Se deberá cablear las señales de feedback del actuador a las entradas del PLC de seguridad mismas que servirán de confirmación de apertura y cierre, además que deberá considerarse un estado de falla cuando el comando de apertura o cierre no sea ejecutado correctamente en el tiempo de curso especificado por el

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fabricante del actuador, el cable para el feedback deberá ser de control o instrumentación y separado del cable de potencia o alimentación del actuador. El tipo de servicio del actuador será de dos posiciones “abierto-cerrado”. Y la posición de la válvula será normalmente abierta. El actuador debe tener baja histéresis y una banda muerta mínima. Se debe considerar las condiciones ambientales extremas (humedad del ambiente y la temperatura), para especificar los actuadores ya que las partes (Electrónicas y/o elastómeros) puedan estar sujetos a degradación por alta humedad y temperatura.

2.1.1. PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE CABLE DE INSTRUMENTACIÓN. La planta de suministro de combustible de aviación del aeropuerto de Cochabamba cuenta con un sistema de protección de sobrellenado que fue implementado en la gestión 2017, en este alcance no se contempló la provisión e instalación de válvulas actuadas, pero si se contempló la instalación de conduits y cable de potencia hasta la zona de instalación de las válvulas actuadas. El contratista es responsable de la conexión de los conduits existentes a la conexión de los actuadores, lo que implica la provisión de los conduits flexibles y modificar el tramo final de la instalación existente para que coincida con la instalación de los actuadores. El cable de instrumentación a ser provisto será de 3 hitos y tendrá una longitud aproximada de 300 metros. La instalación de este cable se lo realizara por los conduits y cámaras existentes por donde se instalaron los cable de potencia y conectaran los 3 actuadores con el tablero de control del sistema de protección de sobrellenado de la planta. Toda la instalación dentro de áreas peligrosas (clasificadas), deberá cumplir estrictamente con lo estipulado en la NEC (NFPA 70, última versión) para áreas Clase 1, División 1 y 2, Grupo D o su equivalente. Los receptáculos instalados en áreas peligrosas (clasificadas), clase I y II, con sus respectivas divisiones 1 y 2, deben ser a prueba de explosión y tener placas que indique clase, grupo y división con aprobación y certificación. También deben ser polarizados con puesta a tierra.

2.1.2. TRABAJOS EN EL TABLERO DEL SISTEMA DE SOBRELLENADO. El contratista es responsable de realizar las modificaciones en la programación del PLC para que incluyan las señales de feedback de los actuador las mismas servirán para confirmación de apertura, confirmación de cierre y estado de falla, además deberá considerar la instalación de los módulos adicionales a PLC para conectar las señales de los tres actuadores. El contratista es responsable de la provisión e instalación de la fuente de energía para el accionamiento de los actuadores de acuerdo a requerimientos del proveedor de estos equipos

2.2. PUESTA EN MARCHA. Una vez concluido con los trabajos complementarios al sistema de protección de sobrellenado de tanques, se deberá realizar las pruebas de funcionamiento de todas las variables de este sistemas para garantizar el buen funcionamiento de los equipos instalados y del conjunto. Cada uno de los ensayos y pruebas deberán ser protocolizados, donde deberán indicarse los procedimientos a seguir durante las pruebas. Se deberá efectuar además, un programa de pruebas de forma tal que se pueda coordinar la participación de todo el personal operativo de planta. Las pruebas de funcionamiento incluirán mínimamente las siguientes pruebas:

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Cierre de válvula automático en un escenario de sobrellenado, verificando que cada swich accione

solo la válvula del tanque correspondiente.

Apertura de Válvula automático después de un tiempo determinado cuando el switch deja de

detecta producto, verificando que cada swich opere solo la válvula del tanque correspondiente.

Verificación de tiempo de operación (apertura/cierre) de actuadores.

Verificación de independencia de switch y Actuadores por tanque.

Capacitación al personal en operación del sistema.

2.3. CONTROL DE CALIDAD.

Al momento de la recepción definitiva de los trabajos, toda la instalación deberá tener un acabado final, y se realizaran las siguientes verificaciones:

Que todos los accesorios, equipos, conduits estén debidamente instalados y soportados.

Los conduits y accesorios instalados deberán estar pintados con un color adecuado.

Una vez realizadas las pruebas de funcionamiento los sellos instalados beberán estar con su

respectivo sellantes.

Los Conduits instalados aéreos deberán estar correctamente instalados y soportados.

Los conduits y equipos instalados en área de circulación del personal de planta se deberá

garantizar su instalación para que no sufra daños o golpes por la circulación del personal.

Los conduits y cañeros de las cámaras eléctricas serán sellados con espuma.

2.4. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE.

El Supervisor de Obra, de SSMA o Fiscal de obra, será el responsable de la buena ejecución del trabajo y la seguridad de sus trabajadores, Coordinará con el fiscal o jefe de planta de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada la operación y el cumplimiento de estos requerimientos de Seguridad y Medio Ambiente, por lo tanto cada supervisor debe asegurarse de dar estricto cumplimiento con a los requerimientos que acá se detallan, al finalizar el proyecto deberá presentar una carpeta que evidencie cada una de estas actividades Permisos de Trabajo.

Para realizar cualquier actividad dentro de planta se debe contar con un permiso de trabajo.

El contratista debe notificar la solicitud de un permiso de trabajo con al menos 24 horas de anticipación. La empresa contratante no se hará responsable por las demoras de los trabajos para los cuales no se haya hecho la notificación correspondiente.

El contratista no requerirá de un permiso de trabajo siempre y cuando el trabajo sea ejecutado en sus instalaciones, y estas se encuentren lo suficientemente alejadas de la planta, esto será acordado por escrito con el ingeniero a cargo. Sin embargo, el contratista requerirá de cualquier manera un permiso de parte de las autoridades de aeropuerto de encontrarse dentro de sus instalaciones.

El contratista debe preparar una metodología completa y detallada de cada una de las etapas del trabajo, las mismas que debe presentarse con al menos 1 semanas de anticipación al trabajo, para ser revisada y posteriormente aprobada.

La metodología de trabajo debe contener como mínimos los requerimientos expuestos en la siguiente tabla.

1 Tarea a realizar Descripción de la tarea a realizar

2 Lugar del trabajo Donde se ejecutará la tarea

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3 Personal involucrado en el trabajo

Lista del personal que realizará el trabajo y la lista del personal afectado por el mismo

4 Herramientas y equipos Lista de herramientas / equipos a utilizar, lugar de almacenaje de los mismos ( si es relevante para la seguridad de la planta)

5 EPP Equipo de protección personal

6 Secuencia, metodología del trabajo

Orden secuencial en el cual las tareas serán ejecutadas y el detalle de cómo serán realizadas cada una de ellas.

7 Posibles peligros Ejemplo: Área clasificada, suelo contaminado, líneas de tensión aéreas, trabajos adyacentes ,etc.

8 Medidas para mitigar los peligros

Describir las medidas para evitar o mitigar los peligros

9 Detalles de algún aislamiento

Bombas, tanques, trabajos eléctricos etc. Mencionar tipo de aislamiento a utilizar

10 Disposición de residuos, materiales contaminados

Detalles de la disposición de los residuos ¿Cuándo, dónde, cómo?

Las personas ejecutantes de las actividades deberán estar presentes en la elaboración de los Permisos de Trabajo y participar activamente del llenado de ese documento y su cumplimiento

Verificar todas las pruebas especificadas en el permiso de trabajo, que se sigan todos los procedimientos y que se dispone de todos los equipos necesarios para realizar la actividad.

Verificar que todas las personas estén debidamente entrenadas y sean competentes para realizar esta tarea. Deberán presentar las acreditaciones correspondientes (certificados de capacitación)

Verificar constantemente que las operaciones que se efectúan dentro del área delimitada están de acuerdo con el permiso de trabajo y que se mantienen las condiciones del mismo.

Información sobre riesgos de HSE:

Debe proveer por escrito un listado de los Peligros de todas las actividades del Proyecto, indicando consecuencias y nivel de riesgo, esto incluye peligros a la seguridad, salud y medio ambiente y su correspondiente medida de control o contingencia

Listado de todos los equipos, herramientas y materiales requeridos en el proyecto, en el caso de los equipos deberá presentar registros de mantenimiento con una antigüedad no mayor a 6 meses

Antes de iniciar las actividades debe presentar el Plan de evacuación médica que explique las acciones que tomarían en caso de que ocurra un accidente, los equipos de emergencia con que contarán, ruta de evacuación y lista de centros médicos con sus respectivos números de teléfono a los cuales acudirían en caso de que fuese necesario

En caso de actividades de riesgo como trabajos en altura, ingreso a espacios confinados, izaje de cargas, aislamiento de energía, conducción de vehículos, deberán presentar certificaciones de cursos específicos para las tareas que realizará el personal, evaluación médica para el trabajo.

El contratista será responsable del almacenamiento temporal de todos los residuos que genere su actividad durante el proyecto proveyendo en la planta contenedores diferenciados por tipo de residuo, los mismos deberán estar debidamente señalizados, y posteriormente realizar la disposición final adecuada y responsable y por último presentar un informe final a Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada que incluya los registros de generación semanal de residuos, y la gestión de residuos realizada en donde se evidencie que se ha cumplido con lo solicitado.

Equipo de protección personal.

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El contratista será responsable de que todo su personal cuente con equipo de protección personal adecuado. Este equipo de protección personal consistirá, pero no será limitado a los siguientes:

Cascos, Botas de seguridad antiestáticas de suelas aislantes para uso en trabajos eléctricos.

Gafas de seguridad o protector facial de acuerdo a el voltaje y trabajo requerido.

Ropa de trabajo de algodón (no inflamable); Pantalón y camisas de mangas largas.

Registrar en planillas y controlar el uso correcto de los equipos y EPP del personal, copia de estos registros deberán presentar al finalizar el proyecto en la carpeta de SMS

Herramientas y equipos (Cuando aplique)

Los equipos de medición deberán contar con sus respectivos certificados de calibración.

Sólo se usarán los equipos diseñados para la tarea a realizarse.

Las herramientas no se usarán con ningún fin para el cual no fueron diseñadas.

Los equipos y herramientas defectuosos no podrán ser utilizados.

Se usarán y se guardarán los equipos, herramientas o materiales de tal forma que no crean un entorno de trabajo peligroso.

Deberán proporcionar registros de mantenimiento de maquinarias, equipos y vehículos, que sean utilizados durante el proyecto.

En caso de que el proyecto requiera el ingreso de vehículos a la planta, deberán presentar registros de mantenimiento del vehículo, certificado de emisiones de gases con una antigüedad no mayor a un año, licencia de conducción del conductor, certificado de manejo defensivo del conductor vigente, certificado de equipo pesado

Señalización de seguridad

El contratista debe proveer señalización de seguridad adecuada: letreros, señales de advertencia, cintas, vallas, etc.; para todos los trabajos a realizar.

Procedimiento de emergencia

El contratista deberá presentar por escrito un plan de emergencia y además deberá asegurarse que todos los supervisores incluyendo subcontratistas estén plenamente informados y entiendan los procedimientos de emergencia a seguir en caso de presentar una eventualidad. Se les comunicarán los números telefónicos de los servicios de emergencia del aeropuerto. Los trabajadores propios o de carácter indefinido de la empresa adjudicada que participen del proyecto deberán estar afiliados a la Caja de Salud, por lo cual deberán presentar el comprobante de afiliación de cada uno antes de iniciar los trabajos. Para los trabajadores temporales (hasta 30 días), deberán presentar seguro de salud privado por gastos médicos mínimo 10,000.00 $us) Política de NO FUMAR.

Está prohibido fumar o portar cualquier tipo de artefacto que pueda generar chispas.

2.5. DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN. El DATABOOK formará parte del contrato y será entregado por el Contratista al Contratante, al final de construcción en un plazo no mayor a 1 semana, posterior a la finalización de los trabajos. A continuación se muestra una lista guía de la documentación a ser elaborada y entregada. El contenido y formato de esta lista podrá variar para ajustarse al alcance de los trabajos a realizar.

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Sección 1 - Plan de Calidad y Procedimientos de trabajo. Plan de Calidad Procedimientos de trabajo (obras, mecánicas, civiles). Sección 2 – Materiales y equipos

1. Certificación de materiales 2. Certificación de equipos.

Sección 3 – Soldadura

1. Procedimientos de soldadura y especificaciones de soldadura aprobados 2. Procedimientos de calificación aprobado 3. Documentación de respaldo de calificaciones anteriores de los soldadores 4. Registro de soldadores calificados. 5. Registros de soldaduras.

Sección 4 – Preguntas técnicas.

1. Registros de preguntas técnicas 2. Preguntas técnicas

Sección 5 – Reporte de no conformidades.

1. Registro de no conformidades 2. Reporte de no conformidades

Sección 6 – Órdenes de cambio

1. Registro de órdenes de cambio. 2. Reporte de órdenes de cambio.

Sección 7 – Planos conforme a Obra 1. Carpeta de planos conforme a obra (As Built).

Sección 8 – Reportes de avance de Obra

1. Reportes diarios de avance de obra (incluyendo fotografías) 2. Control de Cronograma de Obra.

Sección 9 – Inspección final y traspaso

1. Certificado de terminación de trabajos. 2. Registro de tareas o acciones pendientes.

3. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR

Los oferentes deberán presentar firmados todos los Anexos siguientes:

Anexo 1.- Formulario de Identificación del Proponente.

Anexo 2.- Formulario de Requerimientos Técnicos.

Anexo 3.- Formulario de Presentación Propuesta Económica.

En caso de ser necesario el oferente podrá dar mayor detalle de su propuesta técnica.

NOTA: Todos los puntos del Anexo 2 (requisitos técnicos) son evaluados, el oferente deberá indicar que cumplen con lo solicitado en cada punto del anexo. El incumplimiento de alguno de ellos dará lugar a la descalificación del oferente.

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3.1. DOCUMENTACIÓN LEGAL

Para la presentación de propuestas deberá presentar el Anexo 1 Formulario de Identificación del Proponente. El Proponente Adjudicado deberá presentar la siguiente documentación legal en copia simple, dentro de los 05 días calendarios de haberse comunicado con la adjudicación del servicio, la no presentación de alguno de estos documentos podrá descalificar a la empresa adjudicada:

a) Fotocopia simple del Documento de Constitución, así como todas las escrituras modificatorias al

mismo.

b) Fotocopia simple del Poder otorgado a favor del o los representantes legales y constancia de

registro del mismo en Fundempresa. El Poder o documento otorgado deberá contar con la

facultad para presentar propuestas y suscribir contratos.

c) Fotocopia simple del certificado de inscripción al Servicio de Impuestos Nacionales actualizado.

d) Fotocopia simple del Certificado de Matrícula de Comercio vigente y actualizado, otorgado por

FUNDEMPRESA.

e) Fotocopia simple, legible, de la Cédula de Identidad del o los representantes legales vigente.

3.2. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

Para la presentación de propuestas, Deberá presentar el Anexo 2 Formulario de Requerimiento Técnico, debidamente firmado.

3.3. DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA

Para la presentación de propuestas, Deberá presentar el Anexo 3 Formulario de Propuesta Económica, debidamente firmado.

4. SEGUROS

La empresa adjudicada deberá presentar antes del inicio de trabajo los siguientes seguros:

a) Responsabilidad Civil Límite mínimo de indemnización de: USD 100,000.00 Incluyendo las siguientes Coberturas y Condiciones adicionales:

Responsabilidad Civil Contractual hasta USD 50,000.00

Responsabilidad Civil Cruzada hasta USD 50,000.00

Responsabilidad Civil de Contratistas y Subcontratistas hasta USD 50,000.00

Responsabilidad Civil de operaciones hasta USD 50,000.00

Responsabilidad Civil de Productos hasta USD 50,000.00

Responsabilidad Civil de Operaciones Completadas

Responsabilidad Civil por redes de Servicios Subterráneos hasta USD 50,000.00

Incluir a Air BP Bolivia S.A. como Asegurado Adicional

Renuncia de Subrogación a favor de Air BP Bolivia S.A.

Aviso de Cancelación con 30 días de Anticipación a Air BP Bolivia S.A.

b) Seguro de Accidentes Personales, incluyendo las siguientes Condiciones y Coberturas:

Muerte Accidental hasta USD 10,000.00

Invalidez Total Permanente hasta USD.10,000.00

Gastos Médicos hasta USD 10,000.00

5. PLAZO DE ENTREGA DE LOS TRABAJOS.

La entrega de los trabajos deberá realizarse en un plazo máximo de Sesenta (60) días calendario, computables a partir de la orden de proceder emitida por el CONTRATANTE.

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6. GARANTÍA.

Los trabajos deberán tener una garantía de 1 años a partir de su recepción definitiva.

7. FORMA DE PAGO

El pago se lo realizará a los treinta (30) días, luego de la presentación de la factura y la conformidad técnica de los trabajos

8. MULTAS

Se cobrara el 1% por día de retraso hasta un límite de 10% pudiendo resolver el contrato u orden de compra.

9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El método de evaluación será el de precio evaluado más bajo. La adjudicación es por el Total

10. CONSULTAS TÉCNICAS.

Las consultas de aclaración se realizarán vía correo electrónico a ABBSA y las respuestas se emitirán mediante el mismo medio.

Dirección de contacto: [email protected]

11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de ofertas debe realizarse hasta el viernes 20 de Septiembre del 2019 hasta horas 18:30 p.m. del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia - GMT4. La presentación deberá realizarse mediante correo electrónico y/o físico a la siguiente dirección: [email protected] y/o Av. Leigue Castedo # 1700 Centro Empresarial Equipetrol Piso 8.

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mailto:[email protected]

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ANEXO 1 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Tipo de Empresa: Empresa Nacional

Empresa Extranjera

País Ciudad Dirección

Domicilio Principal:

Teléfonos:

Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

NIT

Matrícula de Comercio: (Actualizada)

Número de Matricula

Fecha de Inscripción

(Día Mes Año)

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

Apellido Paterno

Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :

Número Cédula de Identidad del Representante

Legal :

Número de

Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Expedición

(Día Mes Año)

Poder del Representante Legal :

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

(Firma del Proponente o Representante Legal) (Nombre completo del Proponente o Representante Legal)

(Sello de la Empresa)

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ANEXO 2

(REQUISITOS TÉCNICOS)

EMPRESA: ………………………………. FECHA:…………../……………/……….

Ítem Detalle de Actividad.

(En espacio blanco completar con información que el contratista considere necesaria)

Cumple/No cumple

1

El contratista deberá realizar la ADQUISICION Y MONTAJE DE VALVULAS CON ACTUADORES PARA PLANTA COCHABAMBA de acuerdo a lo señalado Alcance del proyecto (punto 2 del TDR.) del proceso de contratación Menor INV 015/2019.

Esta casilla debe ser llenada obligatoriamente por el oferente Cumple/No cumple

Aclarar si se considera necesario.

2

El oferente adjudicado deberá contar con los Seguros solicitados (punto 4 del TDR) del proceso de contratación Menor INV 015/2019.



3

Los trabajos se deberán realizar en un plazo máximo de Sesenta (60) días calendarios, computables a partir de la Orden de proceder emitida por el CONTRATANTE.



4

Los trabajos deberán tener una garantía mínima de 1 años a partir de la recepción del servicio.





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ANEXO 3 FORMULARIO DE PROPUESTA ECONOMICA

EMPRESA: ………………………………. FECHA:…………../……………/……….

ÍTEM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Unidad Cantidad PRECIO (USD)

1 VALVULAS ESFÉRICA BRIDADA 4”. Pza. 3.00

2 ACTUADOR ELECTRICO CON ACCIOAMIENTO MANUAL Pza. 3.00

3 SERVICOS DE MONTAJE DE VALVULAS Y ACTUADORES Gbl. 1.00

TOTAL NUMERAL

TOTAL LITERAL…………………………………………………………………………………………………………………



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