Contrato 01-004-2012

REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

MUNICIPIO DE CA~TAGOCONCEJO MUNICIPALNIT 900.215.967-5

En cumplimiento de 10 establecidos en los numerales 7 y 12 del articulo 25 de la Ley 80de 1993 yel articulo 3° del decreto 2474 de 2008, el Presidente del Honorable ConcejoMunicipal de Cartago Valle procede a estructurar los estudios previos para lacontrataci6n de servicios profesionales en los siguientes terminos:

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE SATISFACE CON LACONTRATACION:

EI Concejo Municipal de Cartago Valle es una corporaci6n administrativa de elecci6npopular compuesta par el numero de miembros que determina la Constituci6n y la Ley136 de 1994, para el periodo reglado en las mismas y cuyo funcionamiento tiene comoeje rector la participaci6n con la comunidad y el control politico.

Las Leyes, 87 de 1993, 489 de 1998, 872 de 2003 y 962 de 2005 respectivamente,crearon los Sistemas de Control Interno, Desarrollo Administrativo, Gesti6n de Calidady la politica de racionalizaci6n de tramites, como instrumentos de fortalecimiento de lacapacidad de gesti6n y respuesta de la Administraci6n Publica a traves de un conjuntode politicas y estrategias formuladas por el Departamento Administrativo de la Funci6nPublica y adoptadas por el Gobierno Nacional

Para cumplir con 10 anterior el Concejo Municipal sustentado en la Ley 80 de 1.993, Ley1150 de 2.007, y el Decreto 2474 de 2.008, requiere contratar a una persona queasesore a la Corporaci6n la implementaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad,Satisfacci6n al Ciudadano, Desarrollo Administrativo y Control Interno, bajo elreferencial para el Sector Publico NTCGP 1000:2009 y MECI 1000:2005.

En este entendido y revisada la planta de personal de la entidad y el respectivo Manualde Funciones, se ha podido establecer que no se cuenta con personal de planta queatienda funciones 0 desarrollen actividades iguales 0 relacionadas con el asunto objetode contrataci6n.

De esta manera y por no contar el Concejo Municipal de Cartago con el personal yperfiles requeridos para atender 0 desarrollar actividades iguales 0 relacionadas con elasunto objeto de contrataci6n, se hace indispensable proceder a la contrataci6n deprofesional id6neo que preste sus servicios de asesoria a la Corparaci6n en laimplementaci6n del Sistema de Gesti6n de Calidad.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Y OBLIGACIONES QUEAOQUIRIRiA EL CONTRATISTA:

EI objeto a contratar es: Asesorar y acompanar a la Corporaci6n en la implementaci6ny mejora continua del Sistema Integrado Calidad, Satisfacci6n al Ciudadano, DesarrolloAdministrativo y Control Interno, bajo el referencial para el Sector Publico NTCGP1000:2009 y MECI 1000:2005. De acuerdo con la propuesta anexa que hace parteintegral del Contrato.

3. ACTIVIDADES ESPECiFICAS A DESARROLLAR POR PARTE DELCONTRATIST A.


MUNICIPIO DE CARTAGOCONCEJO MUNICIPALNIT 900.215.967-5

• Orientar al personal mediante capacitaciones sobre los principios y conceptosde un Sistema de Gesti6n de Calidad, de acuerdo alas necesidades deimplementaci6n presentadas adjuntas en la propuesta.

• Elaborar diagn6stico comparativo, de las realidades de la entidad versusrequisitos establecidos en NTC GP 1000.

• Elaborar y Socializar plan de acci6n para la implementaci6n del sistema degesti6n de calidad de acuerdo a los criterios normativos y alas necesidades dela entidad.

• Orientaci6n sobre la implementaci6n de requisitos establecidos en el estandarNTC GP 1000, mediante visitas de consultorfa en las instalaciones de la entidad.

• Realizar seguimiento alas actividades y compromisos que adquiere laorganizaci6n, derivados de las sesiones de consultorla.

• Documentar los Procedimientos Obligatorios y los requeridos por laOrganizaci6n.

• Desarrollar las Herramientas de Seguimiento, Medici6n, Analisis y Mejorarequeridas par la entidad.

• Diseriar un Sistema de Control de la Documentaci6n del Sistema de Gesti6n dela Calidad, basado en las herramientas de Office, que posee la entidad.

• Atender las dudas, 0 necesidades adicionales de formaci6n para los funcionariosde tal forma que se garantice un proceso de implementaci6n exitoso

4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DESELECCION:

Para la celebraci6n del contrato que se requiere, segun el objeto del mismo, se puedeIlevar a cabo de manera directa de conformidad con 10 establecido en el Literal "h",numeral 4°, articulo 2° de la Ley 1150 de 2007, por tratarse de prestaci6n de serviciosprofesionales.



6. ANAuSIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR DELCONTRATO:

Para estimar el valor del contrato requerido se tuvo en cuenta la complejidad de losservicios a contratar, el nivel de preparaci6n profesional que requiere y la ampliaexperiencia de quien 10 vaya a ejecutar. Ademas de la consulta de precios del mercadoa nivel de contratos de la misma 0 similar naturaleza.

De acuerdo con los requisitos de idoneidad y experiencia, que presentan unascaracterlsticas, se estima que el valor total del contrato sera del orden de los SESENTAMILLONES DE PESOS MDA.CTE ($ 60.000.000,00).

6.1 FORMA DE PAGO:

EI concejo municipal de Cartago, pagara al contratista el valor del contrato de lasiguiente manera:

1) EI cuarenta (40%) por ciento del valor del contrato a titulo de pago anticipado2) Un treinta (30%) por ciento del valor del contrato a la entrega del informe de

avance del 50% del contrato.3) Un treinta (30%) por ciento del valor total del contrato sera cancelado una vez

ejecutado en su totalidad el objeto de la contrataci6n y la expedici6n de lasrespectivas certificaciones de cumplimiento expedidas por el supervisor.

En todo caso los pagos relacionados con el contrato estan sujetos a la disponibilidaddel Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC del Municipio de Cartago.

7. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOSPRESENTES EN EL CONTRATO A CELEBRAR.

7.1 Tipificaci6n. En la ejecuci6n del contrato que se requiere celebrar, sepuede presentar el hecho de que el contratista incumpla total 0 parcialmente lasobligaciones contractuales y legales adquiridas, sea porque se abstengainjustificadamente de hacerlo (incumplimiento total), 0 porque su cumplimiento se detardiO, imperfecto 0 defectuoso y por fuera del marco de obligaciones yresponsabilidades que asume el contratista.

Lo anterior conlleva a la necesidad de que el Honorable Concejo Municipal solicite alcontratista la expedici6n de una p6liza (mica, expedida por una companla de seguroslegalmente constituida en el pars, en la que se ampare al Honorable Concejo Municipalde Cartago del incumplimiento en que eventualmente pueda incurrir el contratista desus obligaciones legales y contractuales, y de la calidad del servicio requerido.

A continuaci6n se hace una valoraci6n de los riesgos en terminos porcentualesrespecto del valor del contrato, y de acuerdo con la tipificaci6n que se ha establecido:



A.1. Cumplimiento: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con unavigen cia igual a la del contrato y cuatro (4) meses mas.

A.2. Calidad del servicio: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y conuna vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses mas.

A.3. Buen Manejo y correcta inversi6n del anticipo: Por el cien por ciento (100%) delvalor del anticipo que reciba el contratista, con una vigencia igual a la del contrato.

Para efectos de la ejecuci6n del contrato que se suscriba, el contratista es la personaque debera soportar de manera total la ocurrencia de cualquiera de las circunstanciastipificadas anteriormente, y por tanto debe asumir su costo, responsabilidad queentrega a la companla aseguradora a traves de la p6liza que se expida.

EI contrato que se suscriba debera ejecutarse en un plazo de cuatro (4) meses,contados a partir de la firma del contrato.

EI presente documento se suscribe a los veintisiete (27) dias del mes de marzo de dosmil doce (2012).

GERARDO TORO DUQUESecretario

ROBERTO MORENO POSADAPresidente

Contrato 01-004-2012

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