Control del negocio

Ing. Juan Padrón López

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GUIA PARA DESARROLLO DE NEGOCIOS AUTOMOTRICES

Para poder controlar tu negocio automotriz bien sea de Repuestos, Taller Mecanico oTaller de Latoneria y Pinturas se requieren controles administrativos basicos que sonindependientes de los que maneja el contador… son los conductores del negocio…Para poder saber la situacion dia a dia de su negocio es basico llevar los siguientescontroles:

LIBRO DE VENTASLIBRO DE COMPRASLIBRO DE CAJACONTROL DE INVENTARIO

Es importante hacer enfasis en que estos no son documentos contables pues solo pretenden llevar el dia a dia del negocio en forma simple y visual;


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LIBRO DE VENTAS FECHA NUMERO NOMBRE / RAZON SOCIAL TOTAL VENTAS SIN DERECHO FECHA FECHA

FACTURA FACTURA DEL CLIENTE CON I.V.A.. A CREDITO BASE (%) IMPTO. VENC. PAGO MES Abono Saldo IVA (14%) STATUS

TIPO DE

INGRESO

09/05/05 31 KHOUDARI JOSEPH $968,398.90 842,086.00$ 14.00% 117,892.04$ 16/05/05 13/05/05 MAYO 842,086.00$ -$ 126,312.90$ CANCELADO Mostrador

05/05/05 32 OMAR CHOUJA $300,150.00 261,000.00$ 14.00% 36,540.00$ 03/06/05 01/06/05 MAYO 261,000.00$ -$ 39,150.00$ CANCELADO Mostrador

05/05/05 33 CARRABS EFREN CARLOS $873,269.75 759,365.00$ 14.00% 106,311.10$ 20/05/05 06/06/05 MAYO 759,365.00$ -$ 113,904.75$ CANCELADO Mostrador

11/05/05 34 INVERSIONES Y TRANSPORTE OW $578,450.00 503,000.00$ 14.00% 70,420.00$ 11/05/05 MAYO 503,000.00$ -$ 75,450.00$ CANCELADO Mostrador

16/05/05 35 HURTADO WILFREDO $2,720,950.00 2,366,043.48$ 14.00% 331,246.09$ 30/05/05 20/05/05 MAYO 2,366,043.48$ -$ 354,906.52$ CANCELADO Seguros

16/05/05 36 MARYURI RODRIGUEZ $203,205.00 176,700.00$ 14.00% 24,738.00$ 30/05/05 19/05/05 MAYO 176,700.00$ -$ 26,505.00$ CANCELADO Seguros

16/05/05 37 MARYURI RODRIGUEZ $281,980.00 245,200.00$ 14.00% 34,328.00$ 30/05/05 19/05/05 MAYO 245,200.00$ -$ 36,780.00$ CANCELADO Taller

16/05/05 38 MARYURI RODRIGUEZ $92,000.00 80,000.00$ 14.00% 11,200.00$ 30/05/05 19/05/05 MAYO 80,000.00$ -$ 12,000.00$ CANCELADO Multinacional

12/05/05 39 GENERAL MOTORS $1,512,576.60 1,315,284.00$ 14.00% 184,139.76$ 12/06/05 MAYO (1,315,284.00)$ ############ PENDIENTE Taller

12/05/05 40 GENERAL MOTORS $1,512,576.60 1,315,284.00$ 14.00% 184,139.76$ 12/06/05 MAYO (1,315,284.00)$ ############ PENDIENTE Particulares

Ventas Locales

En forma simple y visual podemos saber dia por dia cuanto hemos vendido y a quienademas de visualizar claramente nuestras cuentas por cobrar. Programar una hoja en Excel con macros es muy simple y nos permite mantener un seguimiento de nuestrorendimiento. Por supuesto esto es solo un ejemplo muy basico.


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LIBRO DE COMPRAS

En forma simple y visual podemos saber dia por dia cuanto hemos comprado y a quien ademas de visualizar claramente nuestras cuentas por pagar. Programar unahoja en Excel con macros es muy simple y nos permite mantener un seguimiento de nuestro rendimiento. Por supuesto esto es solo un ejemplo muy basico.

FACTURA NOMBRE / RAZON SOCIAL TOTAL COMPRAS

FECHA FACT. NRO. DEL PROVEEDOR CON I.S.V. BASE (%) IMPTO. VENC. MES FECHA DE PAGO STATUS TIPO DE GASTO Abono Saldo

27/01/25 LUIS DELGADO 76,170.35$ 66,235.09$ 15.00% 9,935.26$ 26/02/25 FEBRERO CANCELADA Repuestos Vehiculos 76,170.35$ -$

28/01/25 S/N TECNO INDUSTRIAL MM C.A. 439,500.00$ 382,173.91$ 15.00% 57,326.09$ 27/02/25 FEBRERO CANCELADA Telefono 439,500.00$ -$

29/01/25 S/N TODOCAR C.A. 124,017.40$ 107,841.22$ 15.00% 16,176.18$ 28/02/25 MARZO PENDIENTE Limpieza y Mantenimiento General 124,017.40$ -$

30/01/25 S/N PCENTRO SERVICIOS 110,000.00$ 95,652.17$ 15.00% 14,347.83$ 01/03/25 MARZO CANCELADA Suministros de Oficina 110,000.00$ -$

31/01/25 716 AUTOCARROCERIA 115,000.00$ 100,000.00$ 15.00% 15,000.00$ 02/03/25 MARZO 04/04/2020 CANCELADA Suministros de Oficina 115,000.00$ -$

01/02/25 39937 TODOCAR C.A. 820,000.00$ 713,043.48$ 15.00% 106,956.52$ 03/03/25 MARZO 05/04/2020 PENDIENTE Repuestos Vehiculos 820,000.00$ -$

02/02/25 28679 CERRAJERIA MERLIN $ 16,000.00 13,913.04$ 15.00% 2,086.96$ 04/03/25 MARZO PENDIENTE Repuestos Vehiculos $ 16,000.00 -$

03/02/25 S/N GABRIEL AMADOR 262,891.00$ 228,600.87$ 15.00% 34,290.13$ 05/03/25 MARZO CANCELADA Repuestos Vehiculos 262,891.00$ -$

04/02/25 39957 EL BENDIX, C.A 19,999.99$ 17,391.30$ 15.00% 2,608.69$ 06/03/25 MARZO 04/04/2020 CANCELADA Repuestos Vehiculos 19,999.99$ -$

05/02/25 789 TODOCAR C.A. 110,000.00$ 95,652.17$ 15.00% 14,347.83$ 07/03/25 MARZO CANCELADA Repuestos Vehiculos 110,000.00$ -$

06/02/25 S/N FILTROS RAMIREZ 5,000.00$ 4,347.83$ 15.00% 652.17$ 08/03/25 MARZO CANCELADA Repuestos Vehiculos 5,000.00$ -$

07/02/25 89215 SERVIDESTA SERVICIO ESTAC 13,000.00$ 11,304.35$ 15.00% 1,695.65$ 09/03/25 MARZO CANCELADA Repuestos Vehiculos 13,000.00$ -$

08/02/25 39992 E/S LA FLOR 255,000.00$ 221,739.13$ 15.00% 33,260.87$ 10/03/25 MARZO 04/04/2020 CANCELADA Repuestos Vehiculos 255,000.00$ -$

Compras Internas


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LIBRO DE CAJA

En forma simple y visual podemos saber dia por dia nuestro ingreso y si este es en efectivo, cheques o tenemos vales de caja… todo lo anterior debe de cuadrar con los libros de ventas y de caja

CENTRO ORDEN DE NUMERO FECHA FACTURACION MONTO SALDO

COSTOS TRABAJO RECIBO RECIBO MES RECIBO OT TIPO PAGO TIPO CLIENTES

1 2 8 14/04/05 ABRIL 700,000.00 1,800,000.00 EFECTIVO S/F RAMON VOLCAN

1 22 13,17 02/05/05 MAYO 1,700,000.00 0.00 EFECTIVO S/F OMAR GARCIA

1 15 06/05/05 MAYO 60,000.00 0.00 EFECTIVO S/F DIEGO ARCAY

1 16 12/05/05 MAYO 700,000.00 0.00 EFECTIVO S/F FELIPE MEDINA

1 16 20 19/05/05 MAYO 1,700,000.00 0.00 EFECTIVO S/F JOSE MANUEL RODRIGUEZ

1 21 19/05/05 MAYO 200,000.00 0.00 EFECTIVO S/F VICTOR BUENO

1 22 19/05/05 MAYO 594,376.25 0.00 CHEQUE FACT. MULTINACIONAL

1 23 20/05/05 MAYO 3,728,168.35 0.00 CHEQUE FACT. MULTINACIONAL

1 13 24 23/05/05 MAYO 460,000.00 0.00 CHEQUE FACT. 80 CRISDIMAR, S.R.L

1 25 25/05/05 MAYO 150,000.00 0.00 EFECTIVO S/F GREGORIO SUAREZ

1 26 25/05/05 MAYO 825,000.00 0.00 CHEQUE S/F RAMON DIEGO

1 1 27 25/05/05 MAYO 2,200,000.00 0.00 PENDIENTE S/F FADEL SALOMON

28 ANULADO MAYO 0.00 0.00 ANULADO N/A


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CONTROL DE INVENTARIOS

El control del inventario es fundamental pues podemos controlar nuestra capacidadde venta se puede incluir el factor de reposicion etc. Nos da una idea de los productosque tenemos sin movimiento y mucha informacion adicional segun se requiera. Porsupuesto este tipo de control no sustituye a un software especializado pero es muyutil a la hora de saber en general como va el negocio

CONTROL DE INVENTARIO DE MATERIALES PRODUCTIVOS AL : 30-09-20

ITEM MARCA CODIGO DESCRIPCION UNDS. STOCK COSTO UNIT. COSTO TOTAL

1 3M TIRROS 3M 6.0 4,400.00$ 26,400.00$

2 3M PNO6839 BOOTH COATING 3M 06839 0.0 123,500.00$ -$

3 3M 5937 MACHINE GLAZE 1.0 49,550.00$ 49,550.00$

4 3M 5941 FINISHING GLAZE 3.0 49,550.00$ 148,650.00$

5 3M 5933 RUBBING COMPOUND 0.5 54,550.00$ 27,275.00$

6 3M MOPA DE DOS CARAS 2.0 72,500.00$ 145,000.00$

7 3M 6016 PAÑITOS 6016 37.0 17,600.00$ 651,200.00$

8 3M 5718 HAND PAD (MANOPLA) 6.0 75,000.00$ 450,000.00$

9 3M 2380 TIRRO HORNEABLE 2380 6.0 28,000.00$ 168,000.00$

10 3M 5725 FOAM POLISHING PAD 2.0 21,500.00$ 43,000.00$

11 3M BOBINA PAPEL KRAFT 1.0 81,000.00$ 81,000.00$

12 CELOVEN TIRROS CELOVEN 40.0 2,200.00$ 88,000.00$

13 DUPONT 2322S PROMOTOR ADHESION 2322S 3.0 358,000.00$ 1,074,000.00$

14 DUPONT 7601S ACABADO UNIFORMADOR 7601S -$

15 DUPONT 3919S DESENGRASANTE PREP-SOL 2.0 29,000.00$ 58,000.00$

16 DUPONT 012S FONDO WASH-PRIMER 012S -$

17 DUPONT 5717S ACONDICIONADOR DE METALES 5717S -$

18 DUPONT FONDO FILL N SAND PRIMARIO -$

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