CONTROL INTERNO EN LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS EN EL GOBIERNO LOCAL DEL DISTRITO DE...

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    FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

    ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

    CONTROL INTERNO EN LA ADMINISTRACIN DE

    RECURSOS HUMANOS EN EL GOBIERNO LOCAL

    DEL DISTRITO DE YUNGAR PROVINCIA DE

    CARHUAZ 2013.

    TESIS PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DECONTADOR PBLICO

    AUTOR:

    Bach. CHARLES ERNESTO CARO HARO

    ASESOR:

    DR. CPCC. JUAN DE DIOS SUREZ SNCHEZ

    HUARAZPERU

    2014

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    ii

    Firma del jurado Evaluador

    ----------------------------------------------------------

    Dr. CPCC. ALBERTO BRONCANO DAZPRESIDENTE

    ---------------------------------------------------------Dr. CPCC. FLIX RUBINA LUCAS

    SECRETARIO

    --------------------------------------------------------------------Mg. CPCC. Mara RASHTA LOOCK

    MIEMBRO

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    iii

    AGRADECIMIENTO

    A Dios por bendecirme para

    llegar hasta donde he llegado,

    porque hiciste realidad este

    sueo anhelado.

    A la Universidad Catlica los

    ngeles de Chimbote, por

    permitirme cumplir mis metas

    trazadas.

    Al Dr. CPCC. Juan de Dios

    Surez Snchez, Docente Tutor

    Investigador; y, al Dr. Armando

    Camilo Rodrguez, Coordinador

    de Metodologa de la

    Investigacin de la ULADECH

    CATOLICA - Centro

    Acadmico de Huaraz, por el

    invalorable apoyo que me han

    brindado.

    Charles

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    iv

    DEDICATORIA

    A mis padres: Amador y Sonia

    por ser fuentes de inspiracin

    de una lucha constante para

    lograr mis objetivos y metas

    trazados.

    A mis hermanos: Carlos y Dennys

    por ser el soporte y la fuerza de

    seguir estudiando.

    Charles

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    v

    RESUMEN

    El objetivo que se logr en la presente investigacin consisti en: Determinar que el

    control interno incide en la administracin de los recursos humanos en el Gobierno

    Local del Distrito de YungarProvincia de Carhuaz 2013. La investigacin fue de

    tipo cuantitativo y nivel descriptivo, no experimental, diseo de investigacin

    descriptivo simple, para el recojo de la informacin se escogi en forma dirigida a 23

    directivos y trabajadores de la Municipalidad de Yungar, a quienes se les aplic un

    cuestionario de 6 preguntas cerradas, aplicando la tcnica de la encuesta.

    Obtenindose los siguientes resultados: el 57% opinaron que cumplir con las leyes es

    un objetivo fundamental del control interno, el 61% indicaron aplicar todas las clases

    de control interno, el 53% afirmaron aplicar los objetivos de los recursos humanos

    para la contratacin del personal y el 52% opinaron favorablemente sobre las

    medidas que tomaban en la municipalidad sobre los recursos humanos. Finalmente la

    conclusin es: el control interno incide directamente en la administracin de los recursos

    humanos en el Gobierno Local del Distrito de Yungar Provincia de Carhuaz 2013,

    evidenciados con el 52% que afirmaron todas las anteriores acerca de la opinin sobre las

    medidas en la administracin de recursos humanos (Tabla N 06) y otros resultados tericos

    y empricos que respaldan el estudio de las variables control interno y administracin de los

    recursos humanos.

    Palabras Clave: Control Interno Administracin Recursos Humanos -

    Municipalidad.

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    ABSTRACT

    The objective was achieved in the present investigation was to determine that the

    internal control affects the management of human resources in the Local Government

    District Yungar - Province Carhuaz 2013. The research was quantitative and

    descriptive level, non-experimental design simple descriptive research, to the

    gathering of information was chosen to 23 executives and employees of the

    Municipality of Yungar, to whom I apply a questionnaire 6 as directed closed

    questions, using the survey technique. The following results: 57% felt that complying

    with laws is a fundamental objective of internal control, 61 % reported applying all

    kinds of internal control, 53% said implementing the objectives of human resources

    for recruitment and 52% felt favorably on measures in the municipality taking on

    human resources. Finally the conclusion is: the internal control directly affects the

    management of human resources in the Local Government District Yungar -

    Province Carhuaz 2013, highlighted by the 52 % who said all previous review about

    the measures in the human resource management (Table No. 06) and other

    theoretical and empirical results that support the study of variables internal control

    and management of human resources.

    Keywords:Internal Control - Administration - Human Resources- Municipality.

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    NDICE

    Firma del jurado y asesor ii

    Agradecimiento iii

    Dedicatoria iv

    Resumen v

    Abstract vi

    ndice vii

    ndice de grficos, tablas y cuadros ix

    I. INTRODUCCIN 1

    II.REVISIN DE LITERATURA 5

    2.1.

    Antecedentes 5

    2.2.Bases tericas 16

    2.3.Marco conceptual 40

    2.4.Hiptesis 43

    III.

    METODOLOGA 443.1.Tipo y nivel de investigacin 44

    3.2.Diseo de la investigacin 44

    3.3.Poblacin y muestra 44

    3.4.Tcnicas e instrumentos 45

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    ix

    ndice Grficos, Tablas y Cuadros

    4.1.Resultados 46

    4.1.1.

    Tablas, Grficos 46

    Tabla y Grfico N 01 46

    Tabla y Grfico N 02 47

    Tabla y Grfico N 03 48

    Tabla y Grfico N 04 49

    Tabla y Grfico N 05 50

    Tabla y Grfico N 06 51

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    I. INTRODUCCIN

    El potencial humano en las organizaciones pblicas y privadas constituye

    elementos fundamentales para el funcionamiento y desarrollo con base a los fines

    y objetivos institucionales. En esta situacin los funcionarios y trabajadores de

    una Municipalidad sea local o provincial cumplen roles muy importantes en

    beneficio de los usuarios del mbito de su poblacin cuyos objetivos son la de

    crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con habilidades quienes

    cumplen un servicio de calidad para la satisfaccin de las personas, alcanzando la

    eficiencia y eficacia en el desarrollo de su misin.

    El capital humano de una Municipalidad en el aspecto laboral tienen derechos y

    obligaciones que cumplir, segn la supervisin y control por parte de la oficina de

    control interno u otro organismo que haga sus veces. Sin embargo en la

    Municipalidad de Yungar probablemente existan deficiencias en el cumplimiento

    de las metas y objetivos de la Municipalidad donde no se realizan una evaluacin

    de costos y tributos laborales, la inversin que se realiza en el personal de acuerdo

    al plan contable donde no se estaran cumpliendo las reglas de la economa y del

    mercado de trabajo, tampoco la valorizacin del conocimiento de acuerdo a loscambios operados en el papel del Estado cuyos parmetros aparecen en un nuevo

    paradigma dentro de las ciencias administrativas, con la emergencia de nuevos

    roles y formas de participacin y articulacin en la sociedad civil que tanto espera

    una calidad del servicio en sus funcionarios.

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    Esta situacin de estara manifestando por la falta de cumplimiento del artculo

    constitucional relativo a control interno, las Leyes sobre el Sistema Nacional de

    Control y las Resoluciones que norman el ejercicio de la funcin contralora; es

    posible que no se est cumpliendo el objetivo del control interno en cuanto a

    eficacia y eficiencia, confiabilidad de la informacin financiera y el cumplimiento

    de las leyes y reglamentos; menos an el control previo, simultaneo y posterior;

    como acciones importantes e inherentes a la funcin de la oficina de control

    interno; sin cumplir con lo establecido acerca de los componentes del control

    interno.

    Por las razones que justifican se determin responder a la siguiente interrogante:

    Cmo el control interno incide en la administracin de los recursos humanos en

    el Gobierno Local del Distrito de YungarProvincia de Carhuaz 2013?

    Para dar respuesta al problema se ha planteado el siguiente objetivo general:

    Determinar que el control interno incide en la administracin de los recursos

    humanos en el Gobierno Local del Distrito de Yungar Provincia de Carhuaz2013.

    Para poder conseguir el objetivo general, nos hemos planteado los siguientes

    objetivos especficos:

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    1. Determinar el marco terico del control interno aplicables a las entidades del

    Estado en el 2013.

    2. Describir las caractersticas del control interno en el Gobierno Local del

    Distrito de YungarProvincia de Carhuaz 2013.

    3. Determinar las caractersticas de la administracin de los recursos humanos

    en el Gobierno Local del Distrito de YungarProvincia de Carhuaz 2013.

    Finalmente la justificacin se justifica, la administracin de los recursos humanos,

    segn las observaciones realizadas en la Municipalidad de Yungar, devienen en

    ciertas deficiencias en el aspecto de asistencia, puntualidad, cumplimiento de los

    objetivos de acuerdo a la gestin financiera por resultados que se caracterizan por

    los retrasos en el cumplimiento de los objetivos del plan estratgico y el plan

    operativo, ascomo de los acuerdos del presupuesto participativo que se manifiestan en

    la falta de cumplimiento de los plazos en la ejecucin de obras y programas sociales, el

    conjunto de eficiencias generado por la falta de un efectivo control interno.

    La importancia del trabajo de investigacin consiste en realizar un estudio a

    profundidad, acerca de la problemtica del control interno y su incidencia en la

    administracin de los recursos humanos.

    El estudio se justifica desde el punto de vista terico, porque en su desarrollo se

    utilizarn las fuentes bibliogrficas y hemerogrficas con el fin de obtener

    informacin relevante para darle un sustento terico a la investigacin.

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    optimizar la interrelacin entre directivo empleado, empleado- empleado,

    empleado-paciente, esto producir un progreso importante, para lograr el objetivo

    sustancial; lo cual es convertirlo a un hospital moderno y ser competidores por su

    fuerza en su capital humano. La metodologa para iniciar este mejoramiento es la

    restructuracin de su direccin estratgica, a travs de herramientas de apoyo

    como la administracin por objetivos, el entendimiento del liderazgo, la

    comunicacin y el empowerment. Las bondades del modelo COSO, como un

    sistema de control interno, dar apoyo a la direccin en la evaluacin e

    implementacin de controles con el fin de detectar, en el plazo deseado, cualquier

    desviacin respecto a los objetivos estratgicos; dando un mejora sustancial al

    personal hacia un enfoque nuevo, de gestin de recursos humano bajo el sistema

    del desarrollo del capital humano para el crecimiento de la organizacin.

    Freire, C. (2012) Auditoria de Gestin a los Recursos Humanos del Gobierno

    Municipal de Cayambe. El control interno se realiz por evidenciarse problemas

    en el rea de talento Humano, este examen permiti determinar los niveles de

    eficiencia, eficacia y economa de los procesos del rea de Talento Humano, Se

    establecieron indicadores de gestin que nos permitieron evaluar el desarrollo de

    los procesos. Conclusin: Se solicitaron manuales de procedimientos ante lo cualmanifestaron que el municipio no cuenta con ellos, el control de asistencia del

    personal es obsoleto, se pudo observar que no reconoca las huellas lo cual

    ocasionaba tardanza, adems de no contar con un software que enve la

    informacin para el control de asistencia al rea de talento humano.

    Recomendacin: La direccin de Talento Humano debe manejar manuales de

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    procedimientos para que se establezca claramente lo que debe desempear cada

    funcionario, con lo cual evitaramos duplicidad de funciones, la direccin de

    Talento Humano debera establecer un nuevo sistema de control de asistencia de

    personal eficiente el cual debera estar interconectado con un software que maneje

    recursos humanos, para as tener un control de las asistencias real.

    Crdenas, J. (2012) en su tesis Evaluacin del impacto del modelo estndar de

    control interno (MECI) como herramienta de gestin para algunas entidades

    pblicas de la ciudad de Palmira. El Modelo Estndar de Control Interno que se

    establece para las entidades del Estado, proporciona una estructura para el control

    a la estrategia, la gestin y la evaluacin de su entidad, que trata de solucionar los

    problemas de ausencia, de reglamentacin y claridad que se vienen presentando

    en materia de control interno en todas las entidades del sector pblico. Hoy da,

    las entidades pblicas estn obligadas a implementar herramientas de control

    como el MECI; sin embargo todas ellas no lo implementan de manera adecuada

    incumpliendo as con el espritu de la norma, y por ende del control como tal. La

    metodologa se afront desde mtodos cualitativos asentados en un estudio de

    caso de tres entidades pblicas de la ciudad de Palmira y como instrumento se

    aplicaron dos entrevistas estructuradas para obtener respuesta a la pregunta delestudio, Se encontr que la implementacin del MECI como herramienta de

    gestin en estas tres entidades no revela un impacto significativo debido a que no

    se realiza un proceso de sensibilizacin ni apropiacin de esta herramientas de

    gestin oportuna y adecuada, propiciando en sus entidades una cultura

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    Afianzar la participacin de personal altamente calificado para que pueda brindar

    las condiciones ms efectivas para el monitoreo del sistema de control interno

    como la herramienta gerencial globalizante que ayuda al cumplimiento de los

    objetivos institucionales de una manera dinmica, equitativa y armnica. En la

    actualidad el sistema de control interno ha venido mostrando deficiencias en

    cuanto al control de recursos, as como la carencia de un Plan Anual de

    Verificacin y Evaluacin de la Gestin Municipal. Es por eso que el desarrollo

    de este trabajo contribuye a la institucin en su bsqueda por conocer, valorar,

    establecer y corregir debilidades de su gestin y consolidar el proceso,

    procedimientos, actividades y operaciones dirigidas a obtener mejores resultados

    en su trabajo organizacional, considerando pertinente respaldar la iniciativa de

    adelantar la evaluacin de Sistema de Control interno.

    Lpez, B. (2011) en su tesis Anlisis de la Administracin de Recursos Humanos

    a travs del enfoque de Servicio Civil de Carrera en la Unidad de Planeacin de la

    Secretara de Administracin del Gobierno del Estado de Oaxaca. Esta

    investigacin tiene como objetivo Comparar el proceso de recursos humanos de la

    Secretara de Administracin del Estado de Oaxaca, complementado con

    elementos de tica en el servicio pblico, con la finalidad de generarrecomendaciones y propuestas para la administracin de recursos humanos que se

    lleva a cabo. El servicio civil de carrera es considerado un mecanismo que permite

    administrar los recursos humanos apegados a normas legales y procesos

    administrativos claros en la Administracin Pblica; lo que garantiza que el

    ingreso, la permanencia, la capacitacin y la evaluacin de los servidores pblicos

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    y represente un organismo eficiente y eficaz en el cumplimiento de sus funciones

    y responsabilidades que corresponden a esta Gerencia.

    Sierra, C. (2010) en su tesis acerca de Gestin de recursos humanos y retencin

    del capital humano estratgico; El objetivo es el potencial de la gestin de

    recursos humanos para retener el capital humano estratgico de la organizacin

    como una va para influir positivamente sobre la capacidad de innovacin de la

    organizacin, contribuyendo, de este modo, a la mejora de sus resultados

    organizativos y de su competitividad. Los diversos procesos por los que la gestin

    de recursos humanos influye en estos resultados siguen siendo un fenmeno

    desconocido. La investigacin en direccin estratgica de recursos humanos

    sugiere la existencia de una serie de etapas o procesos intermedios que influyen

    sobre los comportamientos y actitudes de los empleados, condicionando los

    resultados de los empleados con ellos, los resultados de la organizacin en

    concreto, el mantenimiento de dicho capital humano en la organizacin implicar

    no slo retener los conocimientos y habilidades de los empleados tambin, retener

    sus afectos, actitudes, sus relaciones y sus interacciones con otros compaeros; es

    decir, de este modo se asegura la permanencia en la organizacin del conjunto de

    atributos y dimensiones por las que las estos empleados aportan valor a la misma.

    Broggi, A. (2010) en su tesis Metodologa para mejorar la administracin de los

    recursos humanos en la gestin de las empresas. La utilizacin del tablero de

    comando orientado al anlisis de los Recursos Humanos indica que la empresa

    desea que sus empleados se conviertan en su activo ms importante. Utilizar una

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    metodologa que permita mejorar la administracin de los Recursos Humanos,

    identificando todos los subsistemas que posee el rea de RRHH, ayudar a definir

    indicadores cuantificables y reportes complementarios que tengan un enfoque

    cualitativo. De esta manera, se identifican los efectos directos e indirectos que

    causan los subsistemas entre s, y se planifican objetivos que integren todas las

    herramientas que posee el rea, alinendolos con los objetivos generales de la

    empresa. Los Recursos Humanos son un activo fundamental en las empresas en

    etapa de maduracin, ya que contribuyen con las mejoras de procesos e

    innovaciones que ocasionan que la empresa contine siendo competitiva. En caso

    de no intentar el perfeccionamiento de sus recursos, ser cuestin de tiempo para

    que la empresa ingrese en la fase de declive. Actualmente, los avances

    tecnolgicos son utilizados en todas las empresas, los activos productivos as

    como las materias primas son accesibles a todas por igual, la diferencia principal

    la establece la gente, que es lo nico que no debe ser canjeable.

    Bonardo, D. (2009) en su tesis sobre Los recursos humanos en el mbito

    municipal y el desarrollo local. El presente trabajo se ha realizado en el marco del

    Seminario de Gestin del Desarrollo Local de la Maestra en Administracin

    Pblica, dictada en la sede del Centro Universitario Regional Zona Atlntica(UNCo) en convenio con el Instituto de Investigacin y Formacin en

    Administracin Pblica (IIFAP) de la UNCba. En l se reflexiona sobre la

    importancia que los recursos humanos han adquirido en los ltimos aos en la

    esfera pblica, en especial en el mbito municipal; se describen las dificultades

    que las municipalidades atraviesan con relacin a la gestin de las personas y los

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    intentos de superarlas, se presentan algunos desafos que debe enfrentar la gestin

    de recursos humanos municipal en pos de un desarrollo local sostenido.

    Martnez, R. (2009) en su tesis Sistema de Gestin de Recursos Humanos: una

    mirada desde la visin del control interno. En Cuba, el sistema de control interno,

    se ha institucionalizado mediante la Resolucin No. 297-2003 del Ministerio de

    Finanzas y la Resolucin No. 13-2006 del Ministerio de Auditora y Control. La

    nueva disposicin centra su aplicacin en la necesaria interrelacin con el Sistema

    de Gestin de los Recursos Humanos y las normas de calidad. Este proceso

    reconocido y documentado en el denominado informe COSO y en las normas de

    calidad ISO 9000, ha suscitado el inters de los directivos y expertos en combinar

    las metodologas y conceptos a todos los niveles de las diversas reas

    administrativas y operativas, con la finalidad de lograr una mayor alineacin e

    integralidad en su aplicacin. La visin del sistema de gestin integrada de

    recursos humanos, alineado e integrado al control interno es una particularidad

    que debe ser objeto de atencin, dado que este puede determinar o no el

    cumplimiento de los propsitos de cada subsistema y enlaces de los sistemas de

    gestin de calidad, control interno y recursos humanos.

    Guerrero, J. (2008) en su tesis sobre Diseo e implementacin de un manual de

    control interno y su incidencia en el manejo de los recursos financieros en el

    Municipio del Cantn Bolvar Provincia de Manab. El objetivo fue: Contribuir al

    buen manejo y registro de cuentas en el sistema Administrativo del Gobierno

    Municipal del Cantn Bolvar; el mismo que no ha contado con un documento

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    orientador que facilite su nivel operacional y de efectividad de sus recursos. El

    estudio se desarroll bajo un esquema metodolgico de carcter inductivo, que

    parte de un anlisis de lo general a lo particular, en donde la observacin se

    fundament como gua operacional para determinar la aplicacin de los

    funcionarios Tcnicos de C.I. en estas circunstancias se determina la aplicacin de

    la investigacin de campo porque se aplicaron los cuestionarios de Control

    Interno en diferentes lugares de trabajo y descriptiva porque facilita la descripcin

    de la situacin real del Manejo Administrativo de los Recursos de la Institucin

    Municipal. En los resultados ms sobresalientes obtenidos se evidencia que el

    Recurso Humano no tiene capacitacin permanente sobre eventos de Control

    Interno, existencia de bienes, coordinacin y eficiencia del servicio Municipal con

    la poblacin y Organismos de Control como es la Contralora General del Estado,

    la mxima Autoridad Administrativa expresa un desconocimiento de los procesos

    de C.I. expresado con un grado de confianza bajo y riesgo de control alto, por ello

    es importante la aplicacin del Manual de Control Interno, en el Gobierno

    Municipal del Cantn Bolvar.

    Vsquez, C. (2008) en su tesis sobre Control interno; concluye que los resultados

    consolidados de la evaluacin conceptual sobre el Sistema de Control Interno,arrojan que 165 entidades, equivalentes a un 77% de un total de 214 evaluadas,

    registraron un nivel de riesgo bajo, lo cual significa que el diseo conceptual de su

    sistema es formal y completo con base en su marco normativo; 28 entidades, que

    equivalen al 13% de las evaluadas, se encuentran ubicadas en un nivel de riesgo

    medio, resultado que refleja un esquema de su Sistema de Control Interno con

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    cierto grado de deficiencias formales y de completitud que deben ser corregidas;

    el restante 9,8%, representado por 21 entidades se ubica en el nivel de riesgo alto,

    con la connotacin de que conceptualmente su Sistema de Control Interno es

    totalmente informal y no sigue su rigor normativamente.

    Quispe, L. (2008) en su tesis Evaluacin del sistema de control interno de

    recursos humanos del Hospital San Juan de Dios de Challapata. El objetivo

    logrado fue: Evaluar el Sistema de Control Interno en el Hospital General San

    Juan de Dios" de Challapata 2do Nivel, para determinar la eficiencia y eficacia en

    el rea de Recursos Humanos. Mtodo deductivo inductivo, tcnicas: encuesta y

    entrevista. Resultado: Falta de un reglamento en el rea de Recursos Humanos;

    falta de un manual de funciones para el rea de Recursos Humanos; ausencia de

    un control en las horas de trabajo; falta de segregacin de funciones para un buen

    desempeo de actividades; falta de capacitacin en algunos cargos

    administrativos; falta de informacin confiable y oportuna. Conclusin: La

    ausencia de un Control Interno en las entidades pblicas, suman a aumentar el

    grado de incumplimiento de los objetivos trazados en la institucin, tal el caso del

    Hospital General San Juan de Dios de Challapata, en el cual, por falta de

    implementacin de reglamentos, manuales y de una evaluacin; especialmente enel rea de Recursos Humanos, todava existe mala administracin y atencin

    deficiente a los pacientes.

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    2.2.Bases tericas

    2.2.1.

    Control Interno

    2.2.1.1. Concepto

    Control Interno como un instrumento de gestin que se utiliza para proporcionar

    una garanta razonable del cumplimiento de los objetivos establecidos por el

    titular o funcionario designado.

    El control interno es un proceso efectuado por la direccin y el resto del personal

    de una entidad, diseado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad

    razonable en cuanto a la consecucin de objetivos.

    2.2.1.2. Normas de Control Interno

    La Organizacin Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores, fundada en

    el ao 1953, y que rene entre los miembros a ms de ciento setenta (170)

    Entidades Fiscalizadoras Superiores (EFS), entre ellas la Contralora General de la

    Repblica del Per (CGR), aprob en 1992 las directrices para las normas de

    Control Interno.

    Las Normas de Control Interno, constituyen lineamientos, criterios, mtodos y

    disposiciones para la aplicacin y regulacin de control interno en las principales

    reas de la actividad administrativa u operativa de las entidades, incluidas las

    relativas a la gestin financiera, logstica, de personal, de obras, de sistema de

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    informacin y de valores ticos, entre otras. Se dictan con el propsito de

    promover una administracin adecuada de los recursos pblicos en las entidades

    del Estado. Las Normas de Control Interno se fundamentan en criterios y prcticas

    de acepcin general, as como en aquellos lineamientos y estndares de control.

    2.2.1.3. Base legal y documental

    Las Normas de Control Interno tienen como base legal y documental la siguiente

    normativa y documentos internacionales:

    Artculo 82 de la Constitucin Poltica del Per.

    Ley N 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora

    General de la Repblica.

    Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

    Resolucin de Contralora N 320-2006-CG que aprueba las Normas de

    Control Interno.

    Resolucin de Contralora General N 458-2008-CG que aprueba la Gua para

    la Implementacin del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado.

    Resolucin de Contralora N 094-2009-CG Ejercicio del Control Preventivo

    por la Contralora General de la Repblica (CGR) y los rganos de Control

    Institucional (OCI).

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    2.2.1.4. mbito de aplicacin

    Las Normas de Control Interno se aplican a todas las entidades comprendidas del

    SNC, bajo la supervisin de los titulares de las entidades y de los jefes

    responsables de la administracin gubernamental o de los funcionarios que hagan

    sus veces.

    En el supuesto que las Normas de Control Interno, no resulten aplicables en

    determinadas situaciones, corresponder mencionarse especficamente en el rubro

    limitaciones al alcance de cada norma. La CGR establecer los procedimientos

    para determinar las excepciones a que hubiere lugar.

    2.2.1.5. Emisin y actualizacin

    La CGR en su calidad de organizacin rectora del SNC, es la competente para la

    emisin o modificacin de las normas de Control Interno aplicables a las

    entidades del sector pblico sujetas a su mbito, con el fin de orientar la efectiva

    implantacin, funcionamiento y evaluacin del control interno en las entidades del

    estado. (Contralora del Per, 2010)

    2.2.1.6. Caractersticas del control interno

    Las Normas de Control Interno como caractersticas principal, deben ser:

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    - Concordantes con el Marco legal vigente, directivas y normas emitidas por

    los sistemas administrativos as como con otras disposiciones relacionadas

    con el Control Interno.

    - Compatibles con los principios de Control Interno, principio de administracin

    y las normas de auditora gubernamental emitidas por la CGR.

    - Sencillas y claras en su redaccin y en la explicacin sobre asuntos

    especficos.

    - Flexibles, permitiendo su adecuacin institucional y actualizacin peridica,

    segn los avances en la modernizacin de la administracin gubernamental.

    2.2.1.7. Fases del control interno

    2.2.1.7.1.Planificacin

    Se inicia con el compromiso formal de la Alta Direccin y la constitucin de un

    Comit responsable de conducir el proceso. Comprende adems las acciones

    orientadas a la formulacin de un diagnstico de la situacin en que se encuentra

    el sistema de control interno de la entidad con respecto a las normas de control

    interno establecidas por la CGR, que servir de base para la elaboracin de unplan de trabajo que asegure su implementacin y garantice la eficacia de su

    funcionamiento.

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    2.2.1.7.2.Ejecucin

    Comprende el desarrollo de las acciones previstas en el plan de trabajo. Se da en

    dos niveles secuenciales: a nivel de entidad y a nivel de procesos. En el primer

    nivel se establecen las polticas y normativa de control necesarias para la

    salvaguarda de los objetivos institucionales bajo el marco de las normas de control

    interno y componentes que stas establecen; mientras que en el segundo, sobre la

    base de los procesos crticos de la entidad, previa identificacin de los objetivos y

    de los riesgos que amenazan su cumplimiento, se procede a evaluar los controles

    existentes a efectos de que stos aseguren la obtencin de la respuesta a los

    riesgos que la administracin ha adoptado.

    2.2.1.7.3.Evaluacin

    Fase que comprende las acciones orientadas al logro de un apropiado proceso de

    implementacin del sistema de control interno y de su eficaz funcionamiento, a

    travs de su mejora continua (Fonseca, 2008).

    2.2.1.8.

    Objetivo de Control Interno

    - Eficacia y eficiencia de las operaciones

    - Confiabilidad de la informacin financiera

    - Cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas que sean aplicables

    (Contralora del Per, 2010).

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    2.2.1.9. Clases de Control Interno

    2.2.1.9.1.

    Control Interno Previo

    Todas las entidades pblicas tienen establecidos los procedimientos (desde la

    autorizacin hasta la evaluacin) de sus operaciones. El control interno previo

    pone nfasis en la existencia de reglamentos de organizacin, manuales o

    disposiciones especficas que sealan todo el proceso que se necesita para poder

    realizar una determinada operacin.

    2.2.1.9.2.Control interno simultaneo

    Son los procedimientos que permiten verificar y evaluar las acciones en el mismo

    momento de su ejecucin, lo cual est relacionado bsicamente con el control de

    calidad.

    2.2.1.9.3.Control Interno Posterior

    El control interno posterior es ejercido por los rganos de auditora interna en lasentidades del sector pblico mediante auditoras y exmenes especiales, con la

    finalidad de evaluar la medida en que las disposiciones legales, polticas internas,

    lineamientos y procedimientos puestos en prctica por la gerencia, han sido

    eficaces para salvaguardar sus activos, asegurar la confiabilidad de su informacin

    gerencial, proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los resultados

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    previstos y evaluar el cumplimiento de sus metas, as como administrar los

    recursos de cada entidad con efectividad, eficiencia y economa. (Sifuentes, 2009)

    2.2.1.10.Principios de Control Interno

    Eficiencia.- Relacin existente entre los bienes o servicios producidos o

    entregados a los recursos utilizados para ese fin, en comparacin con un estndar

    de desempeo establecido.

    Eficacia: Grado de consecucin e impacto de los resultados de una entidad

    pblica en relacin con las metas y los objetivos previstos. Se mide en todas las

    actividades y las tareas y en especial al concluir un proceso, un proyecto o un

    programa. Permite determinar si los resultados obtenidos tienen relacin con los

    objetivos y con la satisfaccin de las necesidades de la comunidad.

    Economa.- Relacionada con los trminos y condiciones bajo los cules se

    adquieren recursos, sean estos financieros, humanos fsicos o de sistemas

    computarizados, obteniendo la cantidad y el nivel apropiado de calidad, al menor

    costo, en la oportunidad y lugar requerido.

    Transparencia.- Deber de los funcionarios y servidores pblicos de permitir que

    sus actos de gestin puedan ser informados y enviados con claridad a las

    autoridades de gobierno y a la ciudadana en general, a fin de que stos puedan

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    conocer y evaluar cmo se desarrolla la gestin con relacin a los objetivos y

    metas institucionales y cmo se invierten los recursos pblicos.

    Legalidad.- La gestin pblica debe realizarse con apego a las normas legales y

    reglamentarias establecidas as como a la normativa que regula su accionar y de

    los lineamientos de poltica y planes de accin (planes operativos y estratgicos).

    tica.- Conjunto de valores morales que permite a la persona adoptar decisiones y

    tener un comportamiento correcto en las actividades que le compete cumplir en la

    entidad. (Contralora General de la Repblica. 2010).

    2.2.1.11.Componentes de Control Interno

    2.2.1.11.1.

    Ambiente de control

    Entendido como el entorno organizacional favorable al ejercicio de prcticas,

    valores, conductas y reglas apropiadas para el funcionamiento del control interno.

    -

    Filosofa de la direccin- Integridad y valores ticos

    - Administracin estratgica

    - Estructura organizacional

    - Administracin de recursos humanos

    - Competencia profesional

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    - Asignacin de autoridades y responsabilidades

    - rgano de control institucional (Normas de Control Interno, 2006)

    2.2.1.11.2. Evaluacin de Riesgos

    El componente evaluacin de riesgos abarca el proceso de identificacin y anlisis

    de los riesgos a los que est expuesta la entidad para el logro de sus objetivos y la

    elaboracin de una respuesta apropiada a los mismos. La evaluacin de riesgos es

    parte del proceso de administracin de riesgos, e incluye: planeamiento,

    identificacin, valoracin o anlisis, manejo o respuesta y el monitoreo de los

    riesgos de la entidad.

    - Planeamiento de la administracin de riesgos

    - Identificacin de los riesgos

    - Valoracin de los riesgos

    - Respuesta al riesgo (Normas de Control Interno, 2006)

    2.2.1.11.3. Actividades de Control Gerencial

    El componente actividades de control gerencial comprende polticas yprocedimientos establecidos para asegurar que se estn llevando a cabo las

    acciones necesarias en la administracin de los riesgos que pueden afectar los

    objetivos de la entidad, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de estos.

    - Procedimientos de autorizacin y aprobacin

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    - Segregacin de funciones

    - Evaluacin costo-beneficio

    - Controles sobre el acceso a los recursos o archivos

    - Verificaciones y conciliaciones

    - Evaluacin de desempeo

    - Rendicin de cuentas

    - Documentacin de procesos, actividades y tareas

    - Revisin de procesos, actividades y tareas

    - Controles para las tecnologas de la Informacin y comunicaciones (Normas

    de Control Interno, 2006)

    2.2.1.11.4. Informacin y Comunicacin

    Se entiende por el componente de informacin y comunicacin, los mtodos,

    procesos, canales, medios y acciones que, con enfoque sistmico y regular,

    aseguren el flujo de informacin en todas las direcciones con calidad y

    oportunidad. Esto permite cumplir con las responsabilidades individuales y

    grupales.

    -

    Funciones y caractersticas de la informacin- Informacin y responsabilidad

    - Calidad y suficiencia de la informacin

    - Sistemas de informacin

    - Flexibilidad al cambio

    - Archivo institucional

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    - Comunicacin interna

    - Comunicacin externa

    - Canales de comunicacin

    2.2.1.11.5. Supervisin y monitoreo

    El sistema de control interno debe ser objeto de supervisin para valorar la

    eficacia y calidad de su funcionamiento en el tiempo y permitir su

    retroalimentacin. Para ello la supervisin, identificada tambin como

    seguimiento, comprende un conjunto de actividades de autocontrol incorporadas a

    los procesos y operaciones de la entidad, con fines de mejora y evaluacin. Dichas

    actividades se llevan a cabo mediante la prevencin y monitoreo, el seguimiento

    de resultados y los compromisos de mejoramiento.

    - Las Actividades de Prevencin y Monitoreo

    - Seguimiento de Resultados

    - Compromisos de Mejoramiento (Normas de Control Interno, 2006)

    2.2.2.Administracin de recursos humanos

    2.2.2.1. Concepto

    Es la capacidad de mantener a la organizacin productiva, eficiente y eficaz, a

    partir del uso adecuado de su recurso humano. El objetivo de la gestin de

    recursos humanos son las personas y sus relaciones en la organizacin, as como

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    crear y mantener un clima favorable de trabajo, desarrollar las habilidades y

    capacidad de los trabajadores, que permitan el desarrollo individual y

    organizacional sostenido.

    La Administracin de Recursos Humanos consiste en la planeacin, organizacin,

    desarrollo y coordinacin, as como tambin control de tcnicas, capaces de

    promover el desempeo eficiente del personal, a la vez que la organizacin

    representa el medio que permite a las personas que colaboran en ella alcanzar los

    objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo.

    (Chiavenato, I. 2006).

    2.2.2.2. Importancia de los recursos humanos en las organizaciones

    Los recursos humanos, sin lugar a dudas, constituyen, en la actualidad, el activo

    ms valioso con que cuenta una organizacin. La tecnologa, los materiales, hasta

    el capital financiero, que son recursos organizacionales, no son importantes por s

    mismos sin la intervencin humana. Es el hombre, quien con sus conocimientos,

    experiencia, sensibilidad, compromiso, esfuerzo y trabajo, quien hace posible

    integrar y potenciar estos recursos a fin de lograr el desarrollo de la organizacin,y por ende, el de su misin, mejorando la calidad, cantidad y oportunidad de los

    bienes y servicios que produce. (Peter, 2008)

    2.2.2.3. Objetivos de la gestin de recursos humanos

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    vacaciones, gratificaciones, compensacin por tiempo de servicios y otros. (Perea,

    2008).

    2.2.2.4.2.Aspecto laboral de los recursos humanos

    El aspecto laboral de las empresas conlleva muchos aspectos a considerar, como

    por ejemplo:

    a) Obligaciones y derechos del empleador

    b) Obligaciones y derechos del trabajador

    c) Supervisin y control por parte del Estado

    d) Intervencin del Poder Judicial

    2.2.2.4.3.Aspecto tributario de recursos

    El aspecto tributario de los recursos humanos, nos lleva a tener en cuenta las

    siguientes situaciones:

    a) Cumplimiento de obligaciones formales

    b) Cumplimiento de obligaciones sustanciales

    c) Planeamiento de los tributos laboralesd) Auditora tributaria de las obligaciones laborales

    2.2.2.4.4.Aspecto contable de los recursos

    En este aspecto, lo que se debe considerar es lo siguiente.

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    a) Valuacin de los costos y tributos laborales

    b) Registro contable mediante el Plan Contable General Revisado

    c) Aplicacin de las Normas Internacionales de Contabilidad

    d) Reglamento de Informacin Financiera (Evans & Lindsay. 2008).

    2.2.2.5. El papel de los recursos humanos en la gestin municipal

    Es indudable la importancia que adquiri el tratamiento de los recursos humanos

    en los ltimos aos en las organizaciones pblicas. Esta tendencia puso en valor el

    papel de las personas para el logro de los fines institucionales y la necesidad de

    encontrar polticas, estrategias y mecanismos para mejorar la gestin de los

    recursos humanos adscriptos a los aparatos administrativos del estado. Los

    principales factores que, en trminos generales, explican este fenmeno son:

    Las modificaciones de la economa y del mercado de trabajo, ligados a la

    globalizacin y al cambio tecnolgico.

    La valorizacin del conocimiento como el principal capital de las

    organizaciones.

    Los cambios operados en cuanto al papel del estado (en su esfera nacional,provincial y municipal), su relacin con la sociedad y el mercado, con su

    consecuente influencia en el funcionamiento y en las estructuras de sus

    instituciones.

    La aparicin de un nuevo paradigma dentro de las ciencias administrativas -

    management o gerencialismo- que intent trasladar algunas de sus

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    caractersticas desde la empresa privada a las organizaciones pblicas (Nueva

    Gestin Pblica) y el consecuente cuestionamiento del paradigma burocrtico

    weberiano.

    La emergencia de nuevos roles y formas de participacin y articulacin en la

    sociedad civil.

    En este marco, la concepcin sobre los recursos humanos en la gestin local,

    adquiere un relieve singular. Los diferentes enfoques respecto del desarrollo local

    no pasan por alto la importancia de los recursos humanos como un elemento

    estratgico de dicho desarrollo. Por qu resultan estratgicas las personas a la

    hora de comenzar, continuar o consolidar un proceso de gestin de desarrollo

    local? Sencillamente porque son las personas quienes movilizan (o no) el resto de

    los componentes o recursos que una organizacin o comunidad poseen. Si bien

    esta simple frmula ha sido reconocida por todas las escuelas de administracin o

    de estudios sobre las organizaciones, en los ltimos aos ha adquirido un valor

    adicional. En efecto, las personas dejaron de entenderse como parte del capital

    fsico de una organizacin (factor humano), como un "recurso", para entenderlas

    como agentes de cambio que poseen un capital intangible de valor irremplazable:

    el conocimiento. Precisamente, el conocimiento, junto a la imaginacin humana,es y ser la fuente principal de riqueza de una sociedad. (Dolan & Colab, 2009).

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    2.2.2.7. Las reformas administrativas vinculadas con los recursos humanos

    en la gestin municipal

    En trminos generales, las polticas de recursos humanos de los ltimos veinte

    aos en las organizaciones pblicas se vinculan con las reformas administrativas

    que el estado ha tenido en sus tres niveles (nacional, provincial y municipal).

    Estas reformas se contextualizan en el denominado paradigma de la Nueva

    Gestin Pblica (NGP) que aparece como el referente doctrinario y prctico para

    cambiar la gestin de las personas en las organizaciones pblicas. Desde este

    punto de vista, las organizaciones que deseen ser exitosas deber desafiar los

    supuestos de las organizaciones tradicionales y crear nuevos modelos de

    operacin y gestin, una nueva cultura organizacional. Se pone nfasis en valores

    como la responsabilizacin (accountability) y el compromiso de los empleados

    pblicos involucrados en los procesos de mejoras institucionales. Se los anima a

    cooperar en la creacin de "valor pblico", de una nueva cultura organizacional

    que rija el servicio pblico. El administrador es desplazado en la literatura

    especializada por la figura del gerente pblico, cuyas principales cualidades estn

    asociadas a su capacidad para coordinar y promover la participacin de actores no

    gubernamentales en polticas y programas estatales y su aptitud para dar

    respuestas creativas a un entorno en cambio permanente".

    Respecto de la gestin de recursos humanos en el nivel municipal la influencia del

    paradigma gerencialista (NGP) pareciera que ha sido marginal. Si bien esta

    hiptesis debe ser verificada con investigaciones y estudios de mayor profundidad

    que el presente, existen indicios que permitiran ratificarla. Estudios de alcance

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    personal en lapsos de por lo menos 5 aos. El costo de la planeacin es elevado,

    por lo que se ha difundido entre las empresas grandes.

    La planeacin trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa que la

    planeacin de recursos humanos observa la cadena de consecuencias de causas y

    efectos durante un tiempo, relacionada con una decisin real o intencionada que

    tomar el director. Si a este ltimo no le agrada la perspectiva futura, la decisin

    puede cambiarse fcilmente.

    La planeacin de recursos humanos tambin observa las posibles alternativas de

    los cursos de accin en el futuro, y al escoger unas alternativas, stas se

    convierten en la base para tomar decisiones presentes (Chiaventato, 2006).

    2.2.2.10.

    Objetivos de la Planeacin de Recursos Humanos

    Los objetivos que persigue la planeacin de recursos humanos son los siguientes:

    - Satisfacer las necesidades individuales, organizacionales y nacionales.

    -

    Relacionar los recursos humanos con las necesidades futuras de la empresa,con el fin de recuperar al mximo la inversin en recursos humanos.

    - Acoplar o ajustar las habilidades de los empleados a las necesidades de la

    empresa subrayando el futuro en vez del presente.

    - Preveer la demanda de mano de obra, o cuntos trabajadores necesitar la

    empresa en el futuro.

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    - Preveer la oferta de mano de obra, o la disponibilidad de trabajadores con las

    capacidades requeridas para satisfacer la demanda de mano de obra de la

    empresa.

    - Efectuar una planeacin en forma continua y ser apoyada por acciones

    apropiadas cuando sea necesario, ya que los cambios en el ambiente de los

    recursos humanos son continuos.

    - Realizar una planeacin de recursos humanos sistemtica en el sentido de que

    sea organizada y conducida con base en una realidad entendida.

    - Identificar las oportunidades y peligros que surjan en el futuro, los cuales

    combinados con otros datos importantes proporcionan la base para que una

    empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las

    oportunidades y evitar los peligros.

    - Disear un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo (Mondy,

    2003).

    2.2.2.11.Proceso de Planeacin de Recursos Humanos

    La planeacin estratgica - que requiere la consideracin tanto del ambiente

    externo como del interno- antecede a la planeacin de recursos humanos. Laplaneacin estratgica es el proceso por el cual la alta direccin determina los

    propsitos y objetivos globales y la forma en que deben alcanzarse. Existe una

    creciente conviccin entre los gerentes profesionales respecto a la importancia que

    tiene incluir la administracin de recursos humanos en el proceso de planeacin

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    jubilaciones tempranas y las suspensiones. Si se anticipa una escasez, la empresa

    debe obtener la cantidad y calidad apropiada de trabajadores afuera de la

    organizacin. Se requieren el reclutamiento y la seleccin externas (Sikula, 2002).

    La planeacin de recursos humanos tiene cuatro aspectos bsicos:

    1. Planeacin para las necesidades futuras a base de decidir cunta gente y con

    qu habilidades necesitar la empresa.

    2. Planeacin para balances futuros a base de comparar el nmero de empleados

    necesarios, con el nmero de empleados contratados de quienes se puede

    esperar que permanezcan en la organizacin.

    3. Planeacin para el reclutamiento o el despido de empleados.

    4. Planeacin para el desarrollo de los empleados, para asegurarse de que la

    organizacin tiene un suministro estable de personal experto y capaz (Lpez,

    2006).

    2.2.2.12.Procesos de la gestin del talento humano

    Las polticas y prcticas de la gestin del talento humano se pueden resumir en 6

    proceso bsicos:

    - Admisin de personas:proceso utilizado para incluir nuevas personas en la

    institucin. Incluyen reclutamiento y seleccin de personas.

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    - Aplicacin de personas:proceso utilizado para disear las actividades que las

    personas realizarn en la empresa, orientar y acompaar su desempeo.

    Incluyen diseo organizacional y diseo de puestos, anlisis y descripcin de

    puestos, orientacin de las personas y evaluacin del desempeo.

    - Compensacin de personas:proceso utilizado para incentivar a las personas y

    satisfacer sus necesidades ms sentidas. Incluye recompensas, remuneracin y

    beneficios, y servicios sociales.

    - Desarrollo de personas: proceso empleado para capacitar e incrementar el

    desarrollo profesional y personal de los empleados. Incluyen entrenamiento,

    programas de cambio y desarrollo de carrera y programas de comunicacin e

    integracin.

    - Mantenimiento de personas: procesos utilizados para crear condiciones

    ambientales y psicolgicas satisfactorias para las actividades de las personas.

    Incluye administracin de la disciplina, higiene, seguridad y calidad de vida, y

    mantenimiento de las relaciones sindicales.

    - Evaluacin de personas: Proceso empleado para acompaar y controlar las

    actividades de las personas y verificar resultados. Incluye bases de datos y

    sistemas de informacin gerencial (Telis, 2008).

    2.3.Marco conceptual

    Administracin: Hace referencia al funcionamiento, la estructura y el

    rendimiento de las organizaciones. El trmino proviene del latn ad-ministrare

    (servir) o ad manus trahere (manejar o gestionar). La nocin tambin puede

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    Evaluacin: El concepto de evaluacin se refiere a la accin y a la consecuencia

    de evaluar, un verbo cuya etimologa se remonta al francs valuery que permite

    indicar, valorar, establecer, apreciar o calcular la importancia de una determinada

    cosa o asunto.

    Gestin: En trminos generales, por el trmino de gestin se referir a la accin y

    al efecto de administrar o gestionar un negocio. A travs de una gestin se

    llevarn a cabo diversas diligencias, trmites, las cuales, conducirn al logro de un

    objetivo determinado, de un negocio o de un deseo que lleva largo tiempo en

    carpeta, como se dice popularmente.

    Municipalidad: Se llama municipalidad a aquella institucin pblica encargada

    del gobierno y de la administracin en territorios ms bien pequeos y reducidos

    como puede ser un pueblo o una localidad. El trmino municipalidad es

    caracterstico de algunas regiones y puede recibir otro nombre en otros espacios

    (como Ayuntamiento o Town Hall) a pesar de poseer todos ellos las mismas

    caractersticas. Una municipalidad est encargada en trminos generales de

    cuestiones relacionadas con la administracin de un pueblo o una localidad.

    Planeacin: o planeamiento es un accionar que est vinculado a planear. Este

    verbo, por su parte, consiste en elaborar un plan. A travs de la planeacin, una

    persona u organizacin se fija alguna meta y estipula qu pasos debera seguir

    para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duracin muy variable

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    43

    dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los recursos

    con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.

    Proceso: La nocin de proceso halla su raz en el trmino de origen latino

    processus. Segn informa el diccionario de la Real Academia Espaola, este

    concepto describe la accin de avanzar o ir para adelante, al paso del tiempo y al

    conjunto de etapas sucesivas advertidas en un fenmeno natural o necesario para

    concretar una operacin artificial. Se denomina proceso al conjunto de acciones o

    actividades sistematizadas que se realizan o tienen lugar con un fin.

    Recursos humanos: al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o

    colaboradores de una organizacin. Pero lo ms frecuente es llamar as a la

    funcin o gestin que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener

    a los colaboradores de la organizacin. Estas tareas las puede desempear una

    persona o departamento en concreto junto a los directivos de la organizacin.

    2.4.Hiptesis

    El control interno incide directamente en la administracin de recursos humanosen el Gobierno Local del Distrito de YungarProvincia de Carhuaz 2013.

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    44

    III.METODOLOGA

    3.1.

    Tipo y nivel de investigacin

    Fue el tipo Cuantitativo y nivel Descriptivo - no experimental

    3.2.Diseo de la investigacin

    Fue el diseo descriptivo simple, cuyo diagrama es:

    M O dada una muestra realizar una observacin.

    Dnde:

    M = muestra

    O = Observacin

    3.3.Poblacin muestral

    La poblacin estuvo conformada por los directivos y trabajadores del Gobierno

    Local del Distrito de Yungar.

    N = 23 Directivos y trabajadores del Distrito Local de Yungar.

    n = 23 Directivos y trabajadores del Distrito Local de Yungar.

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    45

    3.4.Tcnicas e instrumentos

    3.4.1.

    Tcnicas: Encuesta

    3.4.2.Instrumentos.- Cuestionario Estructurado

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    47

    TABLA N 02Distribucin de la muestra segn, Aplicacin de las clases del

    control interno

    Aplicacin de las clases del control interno fi %a)Previo 03 13b)Simultane 04 17

    c)Posterior 02 09

    d)Todas las anteriores 14 61

    TOTAL 23 100Fuente: Directivos y trabajadores del Gobierno Local del Distrito de Yungar

    GRFICO N 02

    Interpretacin

    Como se observa en la tabla y grfico N 02 del 100% igual a 23 elementos de lamuestra, el 61% afirmaron que en la municipalidad aplicaban todas las clases de

    control interno, a diferencia del 9% que dijeron aplicar el control posterior, el 17%

    respondieron aplicar el control simultane y el 13% dijeron el control previo.

    00

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    70

    a) Previo b) Simultane c) Posterior d) Todas las

    anteriores

    1317

    09

    61

    Aplicacin de las clases del control interno

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    48

    TABLA N 03Distribucin de la muestra segn, Componentes del control

    interno utilizados por la Municipalidad

    Componentes del control interno utilizadospor la Municipalidad fi %a)Ambiente de control 02 09

    b)Evaluacin de riesgos 03 13

    c)Actividades de control gerencial 05 21

    d)Informacin y comunicacin 02 09

    e)Supervisin y monitoreo 00 00

    d) Todas las anteriores 11 48

    TOTAL 23 100Fuente: Directivos y trabajadores del Gobierno Local del Distrito de Yungar

    GRFICO N 03

    Interpretacin

    Del 100% igual a 23 Directivos y trabajadores encuestados, el 48% respondieron

    que en la Municipalidad se utilizaban todos los componentes del control interno, a

    comparacin del 9% que dijeron utilizar el ambiente de control y otro 9%

    respondieron informacin y comunicacin, el 21% dijeron las actividades de

    control gerencial y el 13% respondieron evaluacin de riesgo.

    00

    05

    10

    15

    20

    25

    30

    35

    4045

    50

    a) Ambiente

    de control

    b) Evaluacin

    de riesgos

    c) Actividades

    de controlgerencial

    d)

    Informacin ycomunicacin

    e) Supervisin

    y monitoreo

    d) Todas las

    anteriores

    09

    13

    21

    09

    00

    48

    Componentes del control interno utilizados

    por la Municipalidad

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    49

    TABLA N 04Distribucin de la muestra segn, Aplicacin de los objetivos de

    recursos humanos para contratar personal

    Aplicacin de los objetivos de recursos humanospara contratar personal fi %a) Crear y desarrollar personas con habilidades 09 39

    b)Conservar satisfaccin plena de personas 01 04c)Alcanzar eficiencia y eficacia con recursoshumanos 01 04

    d)Todas las anteriores 12 53

    TOTAL 23 100Fuente: Directivos y trabajadores del Gobierno Local del Distrito de Yungar

    GRFICO N 04

    InterpretacinDel 100% igual a 23 elementos de la muestra, el 53% afirmaron que en la

    Municipalidad aplicaban todos los objetivos de recursos humanos para contratar al

    personal, a comparacin del 4% que dijeron aplicar el objetivo de conservar

    satisfaccin plena de personas y otro 4% respondieron aplicar el objetivo de

    alcanzar eficiencia y eficacia con recursos humanos y el 39% dijeron crear y

    desarrollar personas con habilidades.

    00

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    a) Crear y

    desarrollar

    personas con

    habilidades

    b) Conservar

    satisfaccin plena

    de personas

    c) Alcanzar

    eficiencia y

    eficacia con

    recursos humanos

    d) Todas las

    anteriores

    39

    04 04

    53

    Aplicacin de los objetivos de recursos

    humanos para contratar personal

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    50

    TABLA N 05Distribucin de la muestra segn, Cumplimiento de los aspectos

    laborales de los recursos humanos

    Cumplimiento de los aspectos laborales de losrecursos humanos fi %a)Obligaciones y derechos del empleador 08 35

    b)Obligaciones y derechos del trabajador 06 26

    c)Supervisin y control por parte del Estado 03 13

    d)Intervencin del Poder Judicial 02 09

    e) Todas las anteriores 04 17

    TOTAL 23 100Fuente: Directivos y trabajadores del Gobierno Local del Distrito de Yungar

    GRFICO N 05

    Interpretacin

    Se observa en la tabla y grfico N 05 del 100% igual a 23 de encuestados, el 35%

    afirmaron cumplir con los aspectos laborales de los recursos humanos de

    obligaciones y derechos del empleador, a diferencia del 9% que dijeron cumplir

    con la intervencin del Poder Judicial, el 26% dijeron Obligaciones y derechos del

    trabajador, el 17% respondieron todas las anteriores y el 13% dijeron supervisin

    y control por parte del Estado.

    00

    05

    10

    15

    20

    25

    30

    35

    a) Obligaciones

    y derechos del

    empleador

    b)

    Obligaciones y

    derechos del

    trabajador

    c) Supervisin

    y control por

    parte del

    Estado

    d) Intervencin

    del Poder

    Judicial

    e) Todas las

    anteriores

    35

    26

    13

    09

    17

    Cumplimiento de los aspectos laborales de

    los recursos humanos

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    Siendo el resultado que ms de las tres quintas partes de la poblacin encuestada,

    afirmaron aplicar las tres clases de control interno como son: el control interno

    previo, el control interno simultaneo y el control interno posterior, concuerdan

    con lo establecido en la base terica como clases de control interno; por lo que se

    puede afirmar que hay una relacin significativa entre la propuesta terica y la

    realidad emprica.

    TABLA N 03

    Del 100% igual a 23 Directivos y trabajadores encuestados, el 48% respondieron

    que en la Municipalidad se utilizaban todos los componentes del control interno, a

    comparacin del 9% que dijeron utilizar el ambiente de control y otro 9%

    respondieron informacin y comunicacin, el 21% dijeron las actividades de

    control gerencial y el 13% respondieron evaluacin de riesgo.

    Las bases tericas establecen que los componentes del control interno son el

    ambiente de control, la evaluacin de riesgos, las actividades de control gerencial,

    la informacin y comunicacin y la supervisin y monitoreo.

    En este sentido habiendo cerca a la mitad de la poblacin que participaron en el

    estudio, quienes afirman que en la municipalidad utilizan todos los componentes

    del control interno, muestra que existe una relacin entre los resultados del

    cuestionario y las teoras.

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    V. CONCLUSIONES

    1. Se ha determinado el marco terico del control interno aplicable a las Entidades

    del Estado en el 2013, conceptualizando adecuadamente, conocimiento las normas

    de control interno, la base legal y documental, el mbito de aplicacin, la emisin

    y actualizacin. Con el 57% de los elementos de la muestra que afirman que el

    objetivo fundamental es cumplir con las Leyes de control interno (Tabla N 01).

    2. Quedan descritas las caractersticas del control interno en el Gobierno Local del

    Distrito de Yungar - Provincia de Carhuaz 2013, consistentes en: las

    concordancias con el Marco Legal vigente, Directivas y Normas emitidas por los

    sistemas administrativos; las Normas compatibles con los principios de control

    interno, principios de administracin y las Normas de Auditoria Gubernamental

    emitidas por la Contralora General de la Repblica; con caractersticas sencillas y

    claras en su redaccin y flexibles que permiten la adecuacin institucional y

    actualizacin peridica. As como las fases del control interno, sus objetivos,

    clases, principios y componentes. Con el 61% de los encuestados que afirman

    todas las anteriores en la aplicacin de las clases del control interno (Tabla N 02)

    3. Se ha determinado las caractersticas de la Administracin de los Recursos

    Humanos en el Gobierno Local del Distrito de Yungar Provincia de Carhuaz

    2013, iniciando con la conceptualizacin, la importancia de los recursos humanos

    en las organizaciones, sus objetivos, los aspectos financieros, laboral, tributario y

    contable de los recursos humanos, el papel que cumplen los recursos humanos en

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    la gestin municipal, dificultades en la gestin de recursos humanos en la esfera

    municipal, los recursos humanos municipales para el desarrollo local, planeacin

    de los recursos humanos y procesos de la gestin del talento humano. Con el 53%

    al afirmar por todas las anteriores evidencia la aplicacin de los objetivos de los

    recursos humanos para la contratacin del personal (Tabla N 04).

    4. Queda determinado que el control interno incide en la administracin de los

    recursos humanos en el Gobierno Local del Distrito de Yungar Provincia de

    Carhuaz 2013, de acuerdo a las teoras, definiciones, conceptos y

    caracterizaciones desde el punto de vista terico; respaldados por los resultados

    estadsticos, consistentes con el 52% que afirmaron todas las anteriores acerca de

    la opinin sobre las medidas en la administracin de recursos humanos (Tabla N

    06) y otros resultados tericos y empricos que respaldan el estudio de las

    variables control interno y administracin de los recursos humanos.

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    ASPECTOS COMPLEMENTARIOS

    Referencias bibliogrficas

    Bonardo, D. (2009).Los recursos humanos en el mbito municipal y el desarrollo

    local. [Tesis de maestra]. Buenos Aires: Universidad Nacional del

    Comahue.

    Broggi, A. (2010) Metodologa para mejorar la administracin de los recursos

    humanos en la gestin de las empresas. Tesis de Titulacin. Buenos

    Aires. Universidad Tecnolgica Nacional.

    Crdenas, J. (2012) Evaluacin del impacto del modelo estndar de control

    interno (MECI) como herramienta de gestin para algunas entidades

    pblicas de la ciudad de Palmira. Tesis de Maestra. Palmira:

    Universidad Nacional de Colombia.

    Chiavenato, I. (2006) Administracin de Recursos Humanos. Mxico. Mc Graw

    Hill.

    Contralora del Per. (2010)Normas de control interno. LimaPer: Contralora

    General de la Repblica.

    Contralora del Per. (2010)Normas de control interno. LimaPer: ContraloraGeneral de la Repblica.

    Dolan, S. y Colab. D. (2009). La gestin de los recursos humanos. Espaa: Edit.

    Mc Graw Hill.

    Espinoza, P. (2013) Propuesta de un sistema de control interno en las reas de

    tesorera, cartera y recursos humanos de la empresa medicina

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    70/75

    61

    Lpez, J. (2006)Motivacin laboral y Gestin de Recursos Humanos en la Teora

    de Frederick Herzberg.Mxico: Editorial LIMUSA.

    Lpez, J. (2009). Motivacin laboral y Gestin de Recursos Humanos en la

    Teora de Frederick Herzberg.Mxico. LIMUSA.

    Martnez, R. (2009) Sistema de Gestin de Recursos Humanos: una mirada desde

    la visin del control interno. Tesis de Maestra. Cuba: Universidad de la

    Habana.

    Mondy, R. (2003) Administracin de Recursos Humanos. 6ta edicin. Editorial

    Prentice Hall.

    Moreno, J. & Nuez, A. (2010) Soluciones gerenciales a partir de un anlisis de

    gestin administrativa (AGAD) Fundacin Regional para la Vivienda del

    Estado Sucre (FUNREVI) Gerencia de Recursos Humano. Tesis de

    Maestra. Venezuela: Universidad del Oriente.

    Normas de Control Interno. (2006) Resolucin de Contralora General N 320-

    2006-CG. [Monografa de internet]. Lima. [Acceso 15 Set. 2012].

    Disponible en: www.contraloria.gob.pe

    Perea, J. (2008). Gestin de recursos humanos: enfoques sistemtico en una

    perspectiva global. [Tesis de maestra]. Lima: Universidad nacional

    Mayor de San Marcos.Peter M. (2008)La quinta disciplina. BarcelonaEspaa: Editorial: Granica.

    Quispe, L. (2008)Evaluacin del sistema de control interno de recursos humanos

    del Hospital San Juan de Dios de Challapata. Tesis de Titulacin.

    Bolivia: Universidad Tcnica de Oruro.

    Reyes, A. (2006)Administracin de Personal. Mxico. Editorial LIMUSA.

    http://www.contraloria.gob.pe/http://www.contraloria.gob.pe/http://www.contraloria.gob.pe/
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    62

    Romani, K. & Vila, S. (2011) Aplicacin del sistema de control interno para

    mejorar la gestin en la unidad de abastecimiento de la municipalidad

    distrital de Colcabamba. Tesis de Titulacin. Huancayo-Per:

    Universidad Nacional del Centro.

    Rosero, M. & Torres, J. (2012) Diseo de un plan de gestin administrativa para

    el rea de RRHH de la Benemrita Sociedad Protectora de la Infancia

    hospital de nios Len Becerra de Guayaquil. Tesis de Maestra.

    Guayaquil. Universidad Politecnica de Salesiana.

    Sierra, C. (2010). Gestin de recursos humanos y retencin del capital humano

    estratgico.Valladolid: Universidad de Valladolid.

    Sifuentes, V. (2009) Control interno. Bogot: Ecoe Ediciones.

    Sikula, A. (2002)Administracin de Personal. Mxico: Editorial Limusa.

    Tecco, C. (2010). El gobierno municipal como promotor del desarrollo local-

    regional. Acerca de la adecuacin organizacional de los Municipios a

    los nuevos desafos y roles institucionales. Argentina-Buenos Aires:

    FLACSO-CBC-UCC.

    Telis, (2008)Administracin de Recursos Humanos. Colombia: Mc Graw. Hill.

    Vsquez, C. (2008). Control interno. Tesis de Maestra. Lima: Universidad

    Nacional Mayor de San Marcos.Werther, W. (2001)Administracin de Personal y R.R.H.H.3ra edicin. Editorial

    Mc. Graw Hill.

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    63

    ANEXOS

    ANEXO N 01

    CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

    ACTIVIDADES NOV DIC ENE FEB

    Elaboracin del Proyecto de Tesis X

    Recoleccin de Informacin X

    Elaboracin del Informe de Tesis de

    InvestigacinX

    Perfeccionamiento del Informe de

    Tesis de InvestigacinX

    Pre Banca de Sustentacin de Tesis X

    Sustentacin de tesis X

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    ANEXO N 02 PRESUPUESTO

    Cdigo

    de gastoDescripcin

    Unidad de

    Medida

    Precio

    unitarioPrecio total

    2.3.2.7

    REMUNERACIN

    Asesor de Tesis

    Estadstico

    Personal de apoyo

    01 unidad

    01 unidad

    01 unidad

    450.00

    150.00

    100.00

    S/. 700.00

    450.00

    150.00

    100.00

    2.6.3.2

    BIENES DE INVERSIN

    Computadora

    Impresora

    Mobiliario

    01 unidad

    01 unidad

    01 unidad

    1,600.00

    400.00

    60.00

    S/. 1,960.00

    1,600.00

    400.00

    60.00

    2.3.1.5

    BIENES DE CONSUMO

    Papel A4 80gr

    Tinta para impresora

    CDs

    USB

    Cuaderno de campo

    Lapiceros

    Resaltador

    01 Millar

    01 Cartucho

    03 Unidades

    01 Unidad

    01 Unidad

    03 unidades

    01Unidades

    20.00

    70.00

    1.00

    18.00

    4.00

    1.00

    2.50

    S/. 120.50

    20.00

    70.00

    3.00

    18.00

    4.00

    3.00

    2.50

    2.3.2.2

    SERVICIOS

    Copias

    Empastado

    Impresin de ejemplares de tesis

    Servicios de internet

    10% de imprevistos

    160 Paginas

    03 Ejemplares

    400 Pginas

    40 Horas

    0.10

    20.00

    0.10

    1.00

    S/. 483.17

    16.00

    60.00

    40.00

    40.00

    327.17

    TOTAL S/. 3,263.17

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    ANEXO N 03

    CUESTIONARIO ESTRUCTURADO

    Instruccin: EL presente cuestionario se ha estructurado para conocer acerca del

    control interno y la administracin de los recursos humanos en la municipalidad de

    Yungar. Por esta razn se le solicita contestar las siguientes preguntas que a

    continuacin se indican, marcando con un aspa la respuesta correcta.

    II.DEL CONTROL INTERNO

    1. Qu objetivos de control interno cumplen en esta Municipalidad?

    a)Velar por la eficacia y eficiencia de las operacionesb)Ejecutar la informacin financiera

    c)Cumplir con las leyes

    d)Todas las anteriores

    2. Qu clases del control interno aplican en la Municipalidad?

    a)Previo

    b)Simultane

    c)Posteriord)Todas las anteriores

    3. Qu componentes del control interno utilizan en esta Municipalidad?

    a)Ambiente de control

    b)Evaluacin de riesgos

    c)Actividades de control gerencial

    d) informacin y comunicacin

    e)

    Supervisin y monitoreof) Todas las anteriores

    III.DE LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

    4. Qu objetivos de la gestin de recursos humanos aplican para contratar

    personal?

    a)Crear y desarrollar personas con habilidades

    b)Conservar satisfaccin plena de personas

  • 7/25/2019 CONTROL INTERNO EN LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS EN EL GOBIERNO LOCAL DEL DISTRITO DE Y

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    c)Alcanzar eficiencia y eficacia con recursos humanos

    d)Todas las anteriores

    5. Qu aspectos laborales cumplen relacionado a los recursos humanos?

    a)Obligaciones y derechos del empleador

    b)Obligaciones y derechos del trabajador

    c)Supervisin y control por parte del Estado

    d)Intervencin del Poder Judicial

    e)Todas las anteriores

    6. Qu aspectos tributarios cumplen relacionados a los recursos humanos?

    a)Cumplimiento de obligaciones formales

    b)Cumplimiento de obligaciones sustancialesc)Planeamiento de los tributos laborales

    d)Auditora tributaria de las obligaciones laborales

    e)Todas las anteriores

    ________________________

    RESPONSABLE: CHAECH