Controle e Registro Patrimonial
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Controle e Registro Patrimonial
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Legislação pertinente ao Patrimônio:
• IN 205/1988• Decreto 99658/1990• Decreto 6087/2007
• Lei de Finanças Públicas 4320/64• Lei 8112/1990• Lei 8666/1993
http://www.unifesp.br/pradmin/dgcon/coordenadoria-patrimonial/legislacao
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TCA – Termo Circunstanciado Administrativo:
•Instrumento introduzido pela Instrução Normativa - CGU nº 4/2009•realiza uma apuração simplificada
para casos de dano ou desaparecimento de bem público
que implicar prejuízo de pequeno valor.
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Afinal, no que consiste o
PATRIMÔNIO ?
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Estatuto e Regimento Geral da UNIFESPCAPÍTULO I - DO PATRIMÔNIOArt. 40 Constituem o patrimônio da
Universidade:I – os bens móveis e imóveis
transferidos para seu acervo pelo artigo 15 da Lei 8.957, de 15 de dezembro de 1994;
II – os bens e direitos que vierem a ser adquiridos, doados ou legados;
III – as incorporações que resultem de serviços realizados pela Universidade.
§ 1º Cabe à Universidade administrar seu patrimônio e dele dispor.
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O PATRIMÔNIO DA INSTITUIÇÃO É COMPOSTO POR:•EQUIPAMENTOS
•ACERVO BIBLIOGRÁFICO•MATERIAIS PERMANENTES
•BENS INTANGÍVEIS
NECESSÁRIOS PARA AS SUAS ATIVIDADES:
ADMINISTRATIVAS, ACADÊMICASPESQUISA, EXTENSÃO E ASSISTENCIAL
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É AQUELE QUE, EM RAZÃO DE SEU USO CORRENTE, NÃO PERDE A SUA
IDENTIDADE E/OU TEM UMA DURABILIDADE SUPERIOR A DOIS
ANOS.
MATERIAL PERMANENTE:
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PARÂMETROS EXCLUDENTES
Não é PERMANENTEDURABILIDADE(inferior a dois anos)
FRAGILIDADE(ex: vidrarias para lab., pen-drive...)
PERECIBILIDADE(ex: bateria do carro)
INCORPORABILIDADE(ex: compressor do ar condicionado central, peças de reposição...)
TRANSFORMABILIDADE(ex: madeira para confecção de uma estante)
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VISANDO A IDENTIFICAÇÃO E INVENTÁRIOS, OS EQUIPAMENTOS E
MATERIAIS PERMANENTES RECEBERÃO NÚMEROS SEQUENCIAIS DE REGISTRO PATRIMONIAL, APOSTOS MEDIANTE
GRAVAÇÃO, FIXAÇÃO DE PLAQUETAS, CARIMBOS (Ex: Livros) OU ETIQUETAS
APROPRIADAS, EM LOCAL VISÍVELDE FORMA PADRONIZADA.
TOMBAMENTO
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Conforme I.N. nº 205/1988 – Item 7.11. Nenhum equipamento ou material
permanente poderá ser distribuído à unidade requisitante sem a respectiva
carga, que se efetiva com o competente Termo de Responsabilidade, assinado
pelo consignatário, ressalvados aqueles de pequeno valor econômico, que
deverão ser relacionados (relação carga), consoante dispõe a I.N./SEDAP nº142/83.
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7.13.3. Em caso de redistribuição de equipamento ou material permanente, o termo de
responsabilidade deverá ser atualizado fazendo-se dele constar a
nova localização, e seu estado de conservação e a assinatura do novo
consignatário.
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7.13.4. Nenhum equipamento ou material permanente poderá ser movimentado, ainda que, sob a
responsabilidade do mesmo consignatário, sem prévia
ciência do Departamento de Administração ou da unidade
equivalente.
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7.13.5. Todo equipamento ou material permanente somente
poderá ser movimentado de uma unidade organizacional para
outra, através do Departamento de Administração ou da unidade
equivalente.
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NO ÂMBITO DA UNIFESP SÃO:
TIPOS DE PATRIMÔNIOS
COMODATOSTERCEIROS PRÓPRIOS COMODATOSTERCEIROS PRÓPRIOS COMODATOSTERCEIROS
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É O LEVANTAMENTO COMPLETO POR MEIO DE LISTAGEM DOS BENS E
VALORES.
INVENTÁRIOS FÍSICOS
O QUE É INVENTÁRIO?
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TIPOSDE
INVENTÁRIOSFÍSICOS
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ANUAL
DESTINADO A COMPROVAR A QUANTIDADE E O VALOR DOS BENS PATRIMONIAIS DO ACERVO DE CADA
UNIDADE, EXISTENTE EM 31 DE DEZEMBRO DE CADA EXERCÍCIO
CONSTITUÍDO DO INVENTÁRIO ANTERIOR E DAS VARIAÇÕES
PATRIMONIAIS OCORRIDAS DURANTE O EXERCÍCIO. A
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É AQUELE QUE É REALIZADO QUANDO DA MUDANÇA DO DIRIGENTE DE UMA
UNIDADE;
TRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDADE
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É AQUELE QUE É REALIZADO NA EXTINÇÃO OU TRANSFORMAÇÃO DA
UNIDADE;
EXTINÇÃO OU TRANSFORMAÇÃO
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REALIZADO EM QUALQUER ÉPOCA, POR INICIATIVA DO DIRIGENTE DA
UNIDADE, DOS ÓRGÃOS DE CONTROLE(INTERNO E EXTERNO), DOS ORGÃOS DE FOMENTO: FINEP, CAPES,
FAPESP, CNPq, FNS..., DEVENDO CONTER AS SEGUINTES INFORMAÇÕES
BÁSICAS:
EVENTUAL
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1.ESTADO:
• BOM• OCIOSO• RECUPERÁVEL• ANTIECONÔMICO• IRRECUPERÁVEL
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2.VALOR
3.NÚMERO DE REGISTRO
4.DESCRIÇÃO PADRONIZADA
5.LOCAL DE USO
6.OUTROS ELEMENTOS JULGADOS NECESSÁRIOS
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Inventário
Sistema Patrimônio On-line
Interface entre as Unidades e a Gerência Patrimonial
As solicitações de acesso podem ser enviadas para:
[email protected]@unifesp.br
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DEPRECIAÇÃOAMORTIZAÇÃO
EXAUSTÃO
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1. DepreciaçãoÉ a alocação sistemática do valor depreciável de um ativo ao longo de sua vida útil.
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• 2. AmortizaçãoÉ a redução do valor aplicado na aquisição de direitos de propriedade e quaisquer outros, inclusive ativos intangíveis, com existência ou exercício de duração limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilização por prazo legal ou contratualmente limitado.
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• 3. Exaustão–Corresponde a perda
do valor, decorrente da sua exploração, de direitos cujo objeto sejam recursos minerais ou florestais, ou bens aplicados nessa exploração.
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Alienação:
É o ato pelo qual o titular transfere sua propriedade a outro interessado,
através de CESSÃO, TRANSFERÊNCIA, VENDA, PERMUTA ou DOAÇÃO
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Baixa patrimonial
É a desincorporação de um bem pertencente ao acervo patrimonial e sua
consequente retirada do seu valor do ativo imobilizado.
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Momento de descontração e reflexão:
Case do CACHORRO AMARELO
P/A
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Sinergia:
O resultado do que realizamos juntos é maior do que quando realizo sozinho.
Agradecemos a todos pela atenção dispensada!!Abraços !
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Coordenadoria PatrimonialRua Sena Madureira, 1500 3º andarPaulo Hypolito – voip 8559Email: [email protected]
Divisão de Gestão de Materiais do prédio da ReitoriaRua Sena Madureira, 1500 3º andarAntonio C. Marques – voip 8866Email: [email protected]