CONVENIO DE AUSPICIO Y DONACION

Conste por el presente documento un Convenio de Auspicro y Donacr6n para las celebracrones del Carnaval de Cajamarca 2012, que celebran de una parte GOLD FIELDS LA ,.., ,A S.A .A ., identrficada con RUC No 20507828915. con domrciho en Jrr6n Los Pinos N _ .,,) Urbanizaci6n El lngenro CaJamarca. debrdamente representada por el senor Vk;tcr Manuel Diaz Yosa. rdentrficado con DNI W 26716857, segun poderes rnscntos en Ia Partrdrt Electr6nica W 11606015 del Regrstro de Personas Jundrcas de Lrma a qUien en adelante se le denomrnara GOLD FIELDS. y, de Ia otra parte Ia MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CAJAMARCA. rdentrficada con RUC W 20143623042 con domrcrho en Jr Cruz del predra 613, debidamente representada por su Alcalde, Senor Ramrro Bardales Vrgo. rdentificado con DNI No 09867327 a quien en adelante se le denommara LA MUNICIPALIDAD, baJO los terminos y condrciones sigurentes

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Medrante Carta W 075-2012-MPC-CC de fecha 01 de febrero de 2012. LA MUNICIPALIDAD, a traves del Patronato del Carnaval de Cajamarca 2012, rnvrta a GOLD FIELDS a participar como Ausprcrador en Ia realizacr6n de Ia tradrcronal fiesta del Carn3val de CaJamarca 2012 fiesta tradicional de Ia Provrncra de CaJamarca

Es parte de Ia politrca de responsabrlidad sacral de GOLD FIELDS preservar y promover los valores y costumbres tradicionales de Ia Regr6n Cajamarca como es el caso de Ia crudad de Cajamarca a fin de mantener una adecuada armenia e integracr6n sacral y bnndar apoyo a Ia cultura En ese sentrdo ha decrdrdo hacer un aporte voluntario para ausprcrar Ia realizacr6n de Ia tradicronal fresta del Carnaval de CaJamarca 2012 conforme a los '"" 11nos que se regula par el srgurente convenio

CLA1JSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONVENIO

Medrante el presente Convenro, GOLD FIELDS se compromete a hacer entrega a titulo de llberahdad el manto ascendente a S/ 15,000.00 (Qurnce Mrl y 00/100 Nuevas Soles) a favor de LA MUNICIPALIDAD. a fin de participar como ausprcrador y colaborar con los gastos que se puedan incurrir en Ia reahzacr6n de Ia tradrcronal fiesta del Carnaval de Cajamarca 2012

El manto antes rndrcado se entregara medrante cheque de gerencra a nombre de LA MUNICIPALIDAD, el rnrsmo que sera recepcionado par el Presidente del Patronato del Carnaval de Cajamarca 2012, Sr Richard Vrgo Gutierrez

CLAUSULA TERCERA: COMPROMISOS DE LAS PARTES

Del compromrso de LA MUNICIPALIDAD A destinar el aporte voluntano de GOLD FIELDS exclusrvamente y baJo responsabrhdad en los gastos que se incurra en Ia reahzacr6n de Ia Fresta del Carnaval de Ca1amarca 2012 1 Orcho aporte no debera ser usado en Ia compra de bebidas alcohol cas sustancras alucm6genas Asrmrsmo no debera ser usado para rncentrvar actividades de violencia Debera promover en Ia fiesta del carnaval los valores culturales que identrfrquen a Ia crudad de CaJamarca y proprcrar una mayor rdentldad cultural Debera promover que en todas las piezas graficas que promocronen el evento <>e encuentre el logotrpo de GOLD FIELDS.

Debera realizar Ia menci6n del apoyo que realiza GOLD FIELDS en todos los eventos programados A cumphr con todas las normas pertmentes asi como recabar todas las autorizactones y permtsos necesanos a fin de llevar a cabo los eventos programados. comprometiendose a liberar de cualqUter responsabtltdad a GOLD FIELDS Otorgar a GOLD FIELDS, en su caltdad de ausptciador de Ia Ftesta de Carnaval 2012, los stgUtentes benefictos

Gtgantografia en el estrado de coplas Colocact6n de su logo en sumtntstros tmpresos Publicidad de su logo en spot TV, en eventos del retnado Derecho a tnscripci6n de su carro aleg6rico en el corso Equipo promocional en el bando camavalesco 5 entradas para el evento del remado

Emitir Ia respectiva Resoluci6n, mediante Ia cual se aprueba Ia donact6n que efectUa GOLD FIELDS por medio del presente convento, debtendo entregar un eJemplar de Ia mtsma a GOLD FIELDS Entregar el Acta de Entrega y Recepct6n de Donacton. at momenta de Ia entrega del dinero. segun el formato de GOLD FIELDS.

Por su parte GOLD FIELDS se compromete a

Contributr con el aporte senalado en los termtnos de Ia clausula segunda

CLA 'JSULA CUART A : RESPONSABILIDADES

Las partes declaran y reconocen en forma expresa que el presente convento no trroga obltgactones de naturaleza econ6mtca o patnmonial para GOLD FIELDS Como consecuencta de ello , GOLD FIELDS no sera responsable. frente a terceros por cualquter tnconveniente denvado de los resultados de las activtdades que LA MUNICIPALIDAD desarrolle en cumpltmtento del presente convento

CLAUSULA QUINT A: MODIFICACION Y/0 AMPLIACION DEL CONVENIO

El presente Convento podra ser modtftcado e tmplementado por mutuo acuerdo debtendo tales modificaciones e implementaciones constar en adendas. De Ia misma forma el presente Convento podra tncorporar mediante adendas acttvtdades o ftnes adtctonales y dtsltr.tos a los senalados en Ia Clausula Segunda

CLAUSULA SEXTA: VIGENCIA

El presente Convento comenzara a regtr a parttr de Ia fecha de su suscripcton 'I su plazo de vtgencta se extendera hasta que concluyan todos los eventos programados con mottvo de Ia celebract6n del Carnaval de CaJamarca 2012 No obstante lo sef\alado. GOLD FIF' .... > podra resolver el presente Convenio en forma automattca y de pleno derecho m . •te Ia comuntcact6n formal y por escrito de fecha cierta no tcntendo Ia otra parte d€rc :ho a lucro ccsante dano moral, dano emergente o cualquier otro concepto

Sin pequicio de lo anterior, las partes pueden resolver el presente conver11o de mutuo acuerdo

LAUSULA SEPTIMA: DOMICILIO

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1

Las partes mtervtntentes en el presente Convento deJan expresa constancta que sus respeGtivos domtctltos son aquellos se que menctonan en Ia mtroducct6n del presente documento, donde se les haran llegar valtdamente todas las comunicactones y/o notificaciones a que hubtera Iugar Toda variact6n de dtchos domtctltos debera ser comuntcada por escnto por una parte a Ia otra con una antictpact6n no menor de 10 dias calendarios

CLAUSULA OCTAVA: INDEPENDENCIA

Las partes dejan claramente establectdo que no extste nt extsttra relact6n !aboral alguna entre las personas astgnadas para Ia ejecuct6n presente Convento y GOLD FIELDS.

CLAUSULA NOVENA: SOLUCION DE DIFERENCIAS

Cualquier diferencta denvada de Ia 1nterpretaci6n. aplicact6n y/u omtst6n del presente mstrumento sera resuelta de comun acuerdo por las Partes En caso sea necesano recurnr al Poder Judtctal, las partes se someteran a Ia JUrisdicct6n de los Jueces de Ia ctudad de Cajamarca.

( r,...- ' CLAUSULA DECIMA: BUENA FE Y CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO

' ; La) tJCirtes declaran conocer el contenido y alcance de todas y cada una de las partes • , ) claus.ulas que norman el presente Convento, y se comprometen a respetarlas de acuerdo a

___.:;/ las normas de Ia buena fe y comun intenct6n, senalando que no media vtcto o error que pudtera tnvalidar el mtsmo

Suscnben el presente Convenio en dos ejemplares todos los firmantes en senal de conformidad y aceptaci6n a todos sus termtnos. en Ia ctudad de CaJamarca a los 08 dias del mes de febrero de 2012

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)ICVP.C.R.9JO <lYE CO.W(]EJO gvo 126-2012-C~CJ>C

(.;ajamarca, 19 de Abril del 2012

VIS10:

En Sesi6n Ordinaria de Concejo Municipal de fecha 16 de Abril del 2012, Dictamen W 06-2012-CPP­MPC de Ia Comisi6n de Planificacr6n y Presupuesto, y,

CONSIDERANDO:

Que, Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, es una Entidad con personeria JUridrca de derecho publico y plena capacidad para el cumplimiento de sus funciones, que goza de autonomla polltrca, econ6mica y administrativa en los asuntos de su competencia, conforme seriala el Articulo 194° de Ia Constitucr6n Politrca del Estado, concordante con el Articulo II del Titulo Prehmrnar de Ia Ley W 27972 - Ley Organica de Municroalidades

Que, mediante Dictam~n de lc:· Comisi6n de Planrficaci6n y Presupuesto se recomienda aprobar en vias de regularizaci6n el Convenro con Ia Empresa Mrnera Gold Fields Ia CIMA, a fin de aceptar una donaci6n por parte de Ia Empresa Minera a titulo de liberalidad de Ia cantidad de qurnce mrl nuevas soles, dictamen que luegu de analizado por el ConceJO Municipal en ar&:; del respeto a las lnstrtucrones que aportan en beneficia del camaval, se concert6 su aprobaci6n.

Que, el Numeral 26) del Articulo go de Ia Ley Organica de Municrpalidades - Ley N° 27972, define como atribuci6n del ConceJo • Aprobar Ia celebraci"n de Conven1os de Cooperaci6n Nacronal e lnternacional y Convenios lnt€rinstitucionales".

Por el voto unanime de los Senores Regidores, con Ia dispensa de Ia lectura y aprobaci6n del acta para tamar el acuerdo y de conformrdad con los articulos 17° y 41 o de Ia Ley Organica de Municrpalidades

SE ACORDO:

Articulo Primero APROBAR, EN VIAS DE REGUL.ARIZACI6N EL CONVENIO DE AUSPICIO Y DONACI6N ENTRE LA EMPRESA MINERA GOLD FIELDS LA CIMA SAA Y LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, A TRAVES DEL CUAL LA EMPRESA GOLD FIELDS SE COMPROMETE A HACER Er·HREGA A TITULO DE LIBERAliDAD EL MONTO ASCENDENTE AS/ 15,000.00 (QUINCE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) A FAVOR DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL; A FIN DE PARTICIPAR COMO AUSPICIADOR Y COLABORAR CON LOS GASTOS QUE SE PUEDAN INCURRIR EN LA REALIZACI6 N DE LA TRADICIONAL FIESTA DEL CARNAVAL DE r.AJAMARCA 2012

Articulo Segundo AUTO~IZAR, AL SENOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA LA FIRMA DEL CONVENIO APROBAD1) EN EL ARTICULO PRIMERO

REGiSTRESE, COMUNiQUESE Y CUMPLASE

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