CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PRODUCCIÓN Y VENTA DEL VESTIDO

-COOVESTIDO-

ACUERDO No.

Por medio de la cual se convoca a los Delegados a la Asamblea General de Delegados de la Cooperativa Multiactiva de Producción y Venta del Vestido COOVESTIDO

El Consejo de Administración de la Cooperativa Multiactiva de Producción y Venta del Vestido –COOVESTIDO -, en uso de sus facultades legales y estatutarias y,

CONSIDERANDO

1. Que el artículo 29 de la Ley 79 de 1988 y el artículo 44 del Estatuto vigente, permiten que la Asamblea General de Asociados sea sustituida por Asamblea General de Delegados.

2. Que es necesario establecer un modelo de elección de delegados que permita a COOVESTIDO cumplir las normas legales para garantizar la equidad e igualdad de los participantes en dicha elección. Para dar cumplimiento a los principios y valores cooperativos, especialmente el de la democracia, contemplado en el artículo 4.

3. Que de acuerdo con el inciso 2 del artículo 29 de la Ley 79 de 1988 y en especial, el artículo 47 del Estatuto de COOVESTIDO, el Consejo de Administración está facultado para expedir el reglamento general de elección de delegados y el procedimiento a seguir para su elección.

4. La Cooperativa podrá La Cooperativa podrá sustituir la Asamblea General de Asociados por Asamblea General de Delegados cuando se le dificulte realizar la primera ya sea porque el número de asociados exceda de Doscientos (200), o por estar domiciliados en diferentes municipios del país, o por resultar demasiado onerosa su convocatoria en consideración a los recursos de la Cooperativa.

ACUERDA

ARTICULO 1° CONVOCATORIA. El Consejo de Administración en uso de sus atribuciones convoca a Asamblea General Ordinaria de Delegados de la Cooperativa Multiactiva de Producción y Venta del Vestido COOVESTIDO, a realizarse el veintidós (22) de marzo de 2019, desde las 8:30 am, en el Hotel Dann Centro calle 19 No.5-72 en la ciudad de Bogotá D.C.

ARTICULO 2° ORDEN DEL DIA: El orden del día propuesto para esta reunión será el siguiente:

1. HIMNO NACIONAL.2. HIMNO DEL COOPERATIVISMO.3. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA.4. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.5. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.6. LECTURA DE LA CERTIFICACIÓN DE LA COMISIÓN APROBATORIA DEL ACTA

ANTERIOR.7. LECTURA Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA.8. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.9. ELECCIÓN COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA.10. LECTURA DE INFORMES:

a) Consejo de Administración y Gerenciab) Junta de Vigilanciac) Revisoría Fiscal

11. PRESENTACIÓN, ESTUDIO Y APROBACIÓN DE INFORMES FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2018.

12. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN PROYECTO DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES.13. ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL Y FIJACIÓN DE HONORARIOS.14. PROPUESTA REFORMA DE ESTATUTOS.15. PROPOSICIONES Y VARIOS.16. CLAUSURA.

ARTÍCULO 3º. ELECCIÓN DE DELEGADOS. Con el fin de llevar a buen término la elección de delegados se resuelve realizar el procedimiento que se expresa en las siguientes cláusulas:

ARTÍCULO 4º. HABILIDAD DE ASOCIADOS PARA ELEGIR DELEGADOS. Para la elección de delegados, serán asociados hábiles quienes se encuentren inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de todas sus obligaciones con la Cooperativa al corte del 30 de diciembre de 2018, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 46 del Estatuto.

ARTÍCULO 5º. PERFIL DEL DELEGADO. El perfil deseable del Delegado incluye su vocación de servicio, liderazgo, competencias básicas que apoyen los proyectos de COOVESTIDO donde prime el interés general sobre el particular para el mejoramiento continuo y su calidad humana, traducida en la aplicación de los principios y valores cooperativos universales. Los asociados, al revisar posibles candidatos, deberán tener en cuenta este perfil, para que se enriquezca el trabajo de los delegados elegidos, en favor de COOVESTIDO.

ARTÍCULO 6º. REQUISITOS PARA SER DELEGADO. De acuerdo con el Artículo 46 del Estatuto, para ser elegido Delegado de COOVESTIDO se requiere:

1. Ser asociado hábil de la Cooperativa. 2. Contar por lo menos con dos (2) años de antigüedad continua como asociado.

3. Comprometerse a cumplir con los requisitos y normas establecidos en el Estatuto. 4. Acreditar educación en economía solidaria o comprometerse a adquirirla durante los

seis (6) meses siguientes a su elección. 5. Conocer las disposiciones legales cooperativas, el estatuto y reglamentos de la Coo-

perativa. 7. No tener antecedentes disciplinarios, fiscales ni penales. 8. No estar incluido en las listas vinculantes relacionadas con el lavado de activos y finan-

ciación del terrorismo.

Parágrafo. Los delegados elegidos para este periodo actuarán como tales en las asambleas generales ordinarias y extraordinarias que se celebren durante el período de su elección.

ARTÍCULO 7º. FUNCIONES DEL DELEGADO. Serán funciones del Delegado:

1. Asistir a la Asamblea General Ordinaria de Delegados con el fin de examinar, modificar, aprobar, improbar los Estados Financieros que el Consejo de Administración presenta en un informe especial con el dictamen del Revisor Fiscal, así como elegir o remover los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia y la Revisoría Fiscal según la periodicidad establecida en el Estatuto de COOVESTIDO. Si dentro del período normal se convocaran asambleas extraordinarias, actuarán como Delegados quienes tengan tal carácter a esa fecha.

2. Trasmitir a los asociados de su zona información sobre los servicios de la Cooperativa.

3. Representar ante la Cooperativa al grupo que lo eligió e informarlo de los asuntos relacionados con la administración de la misma. Actuar como nexo entre la Cooperativa y los asociados.

4. Asistir a las reuniones informativas a las que se le cite durante su período como Delegado.

5. Contribuir desde su sitio a fomentar, a través de los grupos primarios o cualquier otro medio, la filosofía del sistema cooperativo para que se tenga un pleno conocimiento de los fundamentos de esta doctrina y de los servicios de la cooperativa.

6. Motivar a los potenciales asociados a la Cooperativa, para que se vinculen, dando a conocer los beneficios ofrecidos.

7. Las demás funciones de la Asamblea General consignadas en el Artículo 54 del Estatuto de COOVESTIDO.

Parágrafo. En la Asamblea, quien ejerza la calidad de Delegado tendrá derecho solamente a un voto y no podrá delegar su representación en ningún caso ni para ningún efecto.

ARTICULO 8º. NÚMERO DE DELEGADOS A ELEGIR: El total de delegados, principales con sus respectivos suplentes numéricos, se determinará según el número de asociados hábiles de COOVESTIDO a diciembre treinta y uno (31) del año inmediatamente anterior, que para el año 2018 son 1565

ARTICULO 9º. ZONAS ELECTORALES: Para que en la Asamblea exista representación de todas las zonas del País, donde hallan asociados de la cooperativa; estos serán clasificados en cuatro (4) zonas electorales:

Se relacionan las zonas electorales junto con las direcciones para realizar las votaciones según el cronograma:

- Bogotá y Sabana Av. Jiménez No.8ª-44 OF.305- Cali Carrera 3 No.11-55 of.203 - Tolima Calle 12 No.1-28- Huila Cra. 4 No.12-05

Cada zona electoral tendrá un número de Delegados proporcional al número de asociados según lo estipulado en el artículo anterior que en ningún caso podrá ser inferior a veintiuno (21).

PARÁGRAFO- En los casos en que no sea posible la presencia del asociado para la votación, se autoriza la votación vía electrónica, para tal caso, el acta enviada a la Junta de Vigilancia, tendrá como soporte el respectivo correo electrónico.

PARÁGRAFO- Con el fin de asegurar participación de cada zona electoral, los asociados que tengan el mayor número de votos después de los delegados principales se designarán suplentes de zona.

ARTICULO 10° JUNTA DE VIGILANCIA Será la junta de vigilancia, quien certifique el cumplimiento de los requisitos de los Delegados y velará por el cumplimiento de las normas y procedimientos del proceso electoral, especialmente:

1- El cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios por parte de cada uno de los asociados propuestos de delegados.

2- Velar por el envío oportuno de las instrucciones de la elección de delegados.3- Conocer y decidir en primera instancia sobre las reclamaciones que se presenten en el

proceso electoral.4- Publicar la lista oficial de Delegados escogidos en cada zona electoral.5- Las demás que le asigne el Consejo de Administración o la Asamblea general.6- Deberá expedir con fecha 28 de febrero de 2019 (teniendo en cuenta que la asamblea

sea el 22 de marzo) la lista oficial de delegados a asistir a la Asamblea.

ARTICULO 11° La designación de delegados será realizada por los asociados en las diversas zonas en el periodo comprendido entre el 18 y 19 de febrero de 2019 por votación uninominal en cada zona, en caso de empate la junta de vigilancia decidirá al azar. Las actas de los delegados escogidos sebe ser enviada con la firma de los coordinadores de cada zona a la Junta de Vigilancia a más tardar el 21 de febrero de 2019.

El día 25 de febrero de 2019 la Junta de vigilancia ratificará los delegados, debiendo publicar la lista de delegados el 28 febrero de 2019.

ARTICULO 12º. SISTEMA DE ELECCIÓN: DISPOSICIONES VARIAS Para efectos del proceso de elección también se observaran las siguientes reglas:

1- La junta de vigilancia podrá anular la inscripción de aquellos delegados que no cumplan con los requisitos legales, estatutarios y reglamentarios. De ello se dejará constancia en el acta respectiva, en este caso será designado como delegado quien le siga en votación en la respectiva zona.

2- Para todos los efectos se entiende por voto en blanco aquel voto válido en el que el elector manifiesta no estar de acuerdo con ningún candidato puesto a su consideración para la elección de delegados.

3- En las situaciones no contempladas en el presente manual, el voto se considera nulo. Para todos los efectos se entiende por voto nulo aquel voto que no cumple con los requisitos legales, estatutarios o reglamentarios y por consiguiente no tiene ninguna validez jurídica.

4- La Junta de Vigilancia elaborará un acta con los resultados de la elección de los delegados, la cual debe ser suscrita por todos sus miembros y publicada dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la elección.

ARTICULO 13° CALENDARIO PARA ELECCIÓN DE DELEGADOS: Para garantizar la información adecuada y oportuna a todos los asociados, la paleación y organización del proceso de elección de delegados a la Asamblea General de Delegados de COOVESTIDO, se surtirá en dos etapas y deberá realizarse de acuerdo con el siguiente calendario:

PRIMERA ETAPA: PRE-CONVOCATORIA

1- DEFINICIÓN DEL CALENDARIO: El día 19 de enero de 2019, el Consejo de Administración precisará las fechas para cada proceso electoral que deberá ser difundida a todos los asociados dentro de los siguientes 30 días calendario.

2- FECHA DE CORTE PARA ESTABLECER LA HABILIDAD DE LOS ASOCIADOS: El día 30 de Diciembre de 2018.

3- COMUNICACIÓN A LOS ASOCIADOS INHÁBILES: La junta de Vigilancia PUBLICARÁ por escrito la Lista de Asociados inhábiles para desempeñar el cargo de Delegados el día (1) de Febrero de 2019.

4- PERIODO DE RECLAMACIÓN DE ASOCIADOS INHÁBILES: La junta de Vigilancia da como fecha máxima para ponerse al día o presentar descargos hasta el día 5 de febrero de 2019.

5- FECHA DE CORTE PARA ESTABLECER LA HABILIDAD DE LOS ASOCIADOS El día (7) de febrero de 2019.

6- PUBLICACIÓN LISTA DE ASOCIADOS HÁBILES E INHÁBILES El día (8) de febrero de 2019 se publicará en la cartelera de la cooperativa la lista oficial de asociados hábiles e inhábiles para desempeñar el cargo de delegados.

SEGUNDA ETAPA: ELECCIÓN DE DELEGADOS:

1- SISTEMA DE ELECCIÓN: Cada zona deberá elegir por votación uninominal teniendo en cuenta lo estipulado en el Reglamento de elección de delegados.

2- FECHA DE ELECCIÓN DE DELEGADOS: La elección se realizara entre el 18 y 19 de febrero de 2019.

ENVÍO DE ACTAS DE ELECCIÓN DE DELEGADOS: Será responsabilidad del coordinador de cada zona electoral enviar el acta donde indique la lista de los asociados seleccionados como delegados a más tardar el (20) de febrero de 2019.

ARTICULO 14° JUNTA DE VIGILANCIA: Será la junta de vigilancia, quien certifique el cumplimiento de los requisitos y velará por el cumplimiento de las normas y procedimientos conforme a la naturaleza de esta asamblea.

ARTICULO 15° CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Para garantizar la información ade-cuada y oportuna a todos los asociados, la planeación y organización del proceso para la asamblea general de delegados de COOVESTIDO, se deberá realizar de acuerdo con las siguientes actividades:

1- Elaboración del cronograma.2- Difusión del cronograma.3- Publicación en la cartelera de la cooperativa, de la Resolución de Convocatoria a la

Asamblea general de delegados de COOVESTIDO 2019.4- Publicación en la cartelera de la cooperativa, del Reglamento Interno de la Asamblea5- Informe de estado de asociados.6- Revisión del listado de asociados hábiles e inhábiles para ser delegados de asamblea7- Generar informe de inhabilidades.8- Difusión a los núcleos la información de asociados inhabilitados y causa.

9- Periodo de reclamación de asociados inhábiles o presentación de descargos..

10- Definición de inhabilidades11- Publicación de asociados hábiles.12- Elección de Delegados a la asamblea.13- Ratificación de Delegados a la asamblea general de 2019.14- Publicación de listado definitivo de delegados a asamblea general 2019.15- Envío informes a delegados.16- Asamblea general de delegados.

ARTICULO 16° SANCIONES El asociado hábil elegido como delegado que incumpla las funciones propias del cargo, será sancionado como multa equivalente a dos (2) SMLV, sin perjuicio de la aplicación de las normas estatutarias. El delegado que no conteste a alguno de los llamados a lista será sancionado conforme sea estipulado en el reglamento interno de la asamblea.

ARTICULO 17° RESPONSABILIDADES: La junta de vigilancia, responderá por los perjuicios que ocasionen a COOVESTIDO o a los asociados por acción u omisión en el cumplimiento de sus funciones, e incurrirán en las sanciones previstas en la ley, el estatuto y en los reglamentos de la cooperativa.

ARTICULO 18° INTERPRETACIÓN DEL ACUERDO: Los vacíos que se presenten en este acuerdo, así como las dudas en su interpretación, serán resueltos por el Consejo de adminis-tración

Este reglamento fue aprobado por el Consejo de Administración en su reunión del día 19 de enero de 2019, según consta en el Acta No. 251 de la misma fecha,

Para constancia, se firma en la ciudad de Bogotá por el Presidente y el Secretario de la reunión.

ORIGINALES FIRMADOSCARLOS ARTURO FLOREZ� � MARTHA EVA PEDRAZAPresidente Consejo de Admon� � Secretaria Consejo de Admon