CONVOCATORIA CAS 001-2016-UGEL GRAN CHIMU.pdf

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

Justicia Social con Inversin Sede Institucional: Jr. Bolognesi S/N- Cascas Telfono: 837125

Correo Electrnico: [email protected] Pgina Web: www.ugelgranchim.gob.pe

GOBIERNO

REGIONAL

LA LIBERTAD

Gerencia Regional

de Educacin

Unidad de Gestin

Educativa Local Gran Chim

PROCESO DE CONVOCATORIA CAS N 001-2016-UGEL-GRAN-CHIM

BASES PARA LA CONVOCATORIA, SELECCIN Y CONTRATO DE ESPECIALISTAS EN SEGUIMIENTO DE

GESTION ADMINISTRATIVA E INSTITCUIONAL EN LA UGEL GRAN CHIM, BAJO EL REGIMEN ESPECIAL DE CAS AO 2016

CONVOCATORIA PARA CONTRATACIN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE:

ESPECIALISTA EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS MODERNIZACION DE LA GESTIN ESCALAFON

ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO

ESPECIALISTA EN INFORMATICA

I GENERALIDADES

1.- Objeto de la convocatoria

Contratar los servicios de cinco (05) especialistas en seguimiento de gestin administrativa e

institucional para fortalecer la capacidad operativa del recurso humano en la Unidad de Gestin

Educativa Local Gran Chim, bajo el rgimen de Contratacin Administrativa de Servicios CAS, para

el e jercicio presupuestal 2016.

2.- Dependencia, unidad orgnica y/o rea solicitante N ORGANO AREA CARGO

1 DE DIRECCIN DIRECCION ESPECIALISTA EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

DISCIPLINARIOS

2 DE LINEA GESTION

INSTITUCIONAL

ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

3 DE APOYO GESTION

ADMINISTRATIVA

ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

MODERNIZACION DE LA GESTIN ESCALAFON

4 ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO

5 ESPECIALISTA EN INFORMATICA

3.- Dependencia encargada de realizar el proceso de contratacin

Comit de seleccin y contratacin de especialistas en seguimiento de gestin administrativa e

institucional de la UGEL Gran Chim, bajo el rgimen de contratacin de administrativa de servicios

(CAS) para el ao 2016

4.- Base legal

a.- Decreto Legislativo 1057, que regula el rgimen de contratacin administrativa de servicios

b.- Reglamento del Decreto Legislativo 1057, que regula el rgimen de contratacin administrativa de

servicios, aprobado por D.S. N 075-2008-PCM modificado por D.S. N 065-2011-PCM

c.- Ley N 29849.

d.- R.V.M. N 099-2015-MINEDU

e.- Dems disposiciones que resulten aplicables al contrato administrativo de servicios

II PERFIL DEL PUESTO PARA ESPECIALISTA EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS DETALLE

Experiencia Experiencia general: Experiencia mnima de dos (02) aos

en el sector pblico y/o privado.

Experiencia especfica: Experiencia mnima de un (01) ao

en el sector pblico.

Formacin acadmico, grado acadmico y/o nivel de

estudios

Requisitos mnimos: Bachiller en derecho




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Unidad de Gestin


Cursos y/o estudios de especializacin Capacitacin en gestin pblica y/o temas relacionados al

cargo a desempear

Conocimiento para el puesto y/o cargo: mnimos o

indispensables y deseables

- Derecho laboral pblico

- Derecho administrativo y procesos administrativos

disciplinarios

- Manejo de sistemas de informacin

- Normatividad del sector educacin

- Manejo de microsof office (Word, Excel, power point).

Competencia - Bsqueda de la informacin

- Orientacin hacia el logro

- Inters por el orden y la claridad

- Iniciativa

- Comprensin interpersonal

- Orientacin de servicio al usuario

- Trabajo en equipo y cooperacin

CARACTERISTICAS DEL PUESTO

Principales funciones a desarrollar:

a) Desarrollar acciones de apoyo en al atencion oprtuna de las denuncias ingresadas al COPROA y a

la Secretaria Tecnica de las autoridades del PAD.

b) Desarrollar acciones de apoyo en la elboracion de proyectos de informes, resoluciones y otros

documentos que ingresen a la COPROA y Scretaria Tecnica del PAD.

c) Apoyar en la resolucion de casos de procesos administrativos pendientes y los que ingresan a

COPROA y la Scretaria Tecnica.

d) Registrar los expedientes concluidos y en tramite en la COPROA y la Scretaria Tecnica de las

autoridades del PAD.

e) Administrar el usuario del IDENTICOLE para dar respuesta a los reportes y reclamos que lleguen a

la UGEL a traves del Portal Web del IDENTICOLE.

f) Coordinar con los especialistas de la UGEL y comunicar las respuestas a los solicitantes en el plazo,

para responder los reportes y reclamos del IDENTICOLE.

g) Realizar otras funciones que le encargue la Direccion o Secretaria Tecnica.

CONDICIONES DETALLE

Lugar de prestacin del servicio UGEL Gran Chim

Duracin del contrato Inicio: Desde suscripcin del contrato

Trmino: 31-12-2016

Contraprestacin mensual S/2,600 (Dos mil seiscientos y 00/100 soles) incluye los

montos y afiliaciones de ley, as como toda deduccin

aplicable al trabajador

III PERFIL DEL PUESTO PARA ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS DETALLE








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estudios

Requisitos mnimos: Bachiller en ingeniera civil y/o

arquitectura

Cursos y/o estudios de especializacin Capacitacin en gestin pblica y/o temas relacionados al

cargo a desempear



- Mantenimiento preventivo

- Saneamiento fsico legal

- Manejo de microsof office (Word, Excel, power point).

Competencia - Bsqueda de la informacin

- Orientacin al logro

- Iniciativa

- Comprensin interpersonal

- Orientacin de servicio al usuario

- Desarrollo de los dems




a) Realizar acciones de monitoreo sobre mantenimiento preventivo de locales escolares en el ambito de

la juridiccion.

b) Brindar asitencia tecnica a Directores de II.EE sobrecosteo de recursos para manetimiento preventivo

y uso del aplicativo Wasichay.

c) Realizar el proceso de saneamiento de inmuebles vinculados al Sector en el ambito de la UGEL y su

inscripcion en registros publicos.

d) Priorizar las II.EE segn el estado que presente la infraestructura de los locales escolares.

e) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Area de Gestion Institucional.

CONDICIONES DETALLE



Trmino: 31-12-2016




IV PERFIL DEL PUESTO PARA ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS MODERNIZACION DE

LA GESTIN ESCALAFON PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS DETALLE





Deseable en sector educacin


estudios

Requisitos mnimos: Egresado en ingeniera industrial,

administracin, economa, derecho, ciencias polticas y/o

carreras afines

Cursos y/o estudios de especializacin En gestin pblica o temas relacionados al cargo a

desempear



- S istema de gestin en recursos humanos

- Gestin pblica




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- Gestin por procesos (MAPRO) y/o simplificacin

administrativa y/o modernizacin del Estado

- Instrumentos de gestin (ROF, TUPA, etc .)

Habilidades - Mejora continua Bsqueda de informacin

- Conocimiento organizacional Orientacin al logro

- Pensamiento analtico Impacto e influencia




a) Ejecutar y validar las actividades de diagnostico de puestos para contar con informacion actulizada.

b) Validar el mapa de procesos de la entidad y coordinar su aprobacion con el organo correspondiente.

c) Elaborar los perfiles del puesto de la entidad.

d) Elaborar el CAP provisional de la UGEL.

e) Elaborar y vcalidar los manuales de procesos y procedimientos mejorados de la institucion para su

respectiva aprobacion e implementacion.

f) Identificar, validar y elborar informes tecnicos de oportunidades de mejora para generar buenas

practicas de gestion institucional.

g) Elaborar o apoyar, segn corresponda, en al e laboracion actualizada de los instrumnetos de gestion de

la entidad (ROF, TUPA, ect.).

h) Apoyar el proceso de actualizacion del Modulo del Sistema de Escalafon.

i) Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

CONDICIONES DETALLE



Trmino: 31-12-2016




V PERFIL DEL PUESTO PARA ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS DETALLE






estudios

Requisitos mnimos: Bachiller en administracin,

economa, contabilidad, ingeniera industrial y/o finanzas

Cursos y/o estudios de especializacin Capacitacin en gestin pblica, contrataciones y

adquisiciones del Estado o en temas relacionados al cargo

a desempear



- Contrataciones y adquisiciones

- Diseo de expedientes de contratacin

- Diseo de estudios de mercado

- Ofimtica

Competencia - Pensamiento analtico




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- Iniciativa


- Bsqueda de informacin


- Experiencia tcnica profesional



a) Elaborar expedientes de contratacion, estudios de mercado y demasa actos preparatorios

correspondientes a los procesos de seleccin y contratacion, de acuerdo al Plan Anual de

Contrataciones.

b) Apoyar a los Comites Especiales en la elaboracion de Bases, Actas y otra documentacion para la

conduccion de los procesos de seleccin, en el marco de la normatividad vigente.

c) Apoyara en al revision y tramitacion de las solicitudes de cotizacion, cuadro comparativo de

cotizaciones, ordenes de compra, guias de internamiento, pedidos de comprobantes de salida,

ordenes de servicio, polizas y otros documentos.

d) Apoyar en el control de calidad de bienes adquiridos.

e) Monitorear los procesos de seleccin y registrar los avances mensualmente.

f) Realizar otras funciones de su competencia que le encarge el Jefe de Area de Gestion Administrativa.

CONDICIONES DETALLE



Trmino: 31-12-2016




VI PERFIL DEL PUESTO PARA ESPECIALISTA EN INFORMATICA PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS DETALLE






estudios

Requisitos mnimos: Bachiller en ingeniera de sistemas

y/o informtica

Cursos y/o estudios de especializacin Capacitacin en gestin pblica, tecnologas de la

informacin o temas relacionados al cargo a desempear



- Gestin pblica

- Manejo de sistemas informticos del sector educacin

- Gestin de proyectos TI

- Manejo de software en un entorno web

Competencia - Operacin y anlisis de sistemas


- Bsqueda de informacin

- Iniciativa

- Trabajo en equipo y cooperac in





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a) Ejecutar y validar las actividades de tecnologia de informacion y comunicaciones, de acuerdo a la

normativa vigente.

b) Velar por la seguridad de la informacion y proteccion de datos en el ambito de su competencia.

c) Apoyar en la actulizacion y mantenimiento del Sottware y Hardware.

d) Apoyar en el soporte de los equipos de computo y su correcto funcionamiento.

e) Instalar servicios informaticos como internet, entre otros.

f) Otras funciones que le asigne su Superior imnediato.

CONDICIONES DETALLE



Trmino: 31-12-2016




VII CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO PARA COBERTURAR TODOS LOS CARGOS Y/O

PUESTOS ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA

CONVOCATORIA

Publicacin en el Servicio Nacional del Empleo Del 21 de enero al 03 de febrero del 2016

Publicacin de la convocatoria en el portal institucional y en un lugar

de acceso pblico de la sede administrativa

Del 04 de febrero del 2016

Presentacin de hoja de vida documentada en la sede administrativa

de la UGEL Gran Chim (Jr. Bolognesi S/N Cascas)

El 05 de febrero del 2016

Hora: Desde las 7:30 AM hasta las 5:00 PM

SELECCIN

Evaluacin de hoja de vida El 08 de febrero del 2016

Publicacin de resultados de la evaluacin de hoja de vida en lugar

de acceso pblico de la sede administrativa


Entrevista personal (en oficina de administracin) SOLO PARA LOS

PUSTULANTES QUE CUMPLEN CON LOS REQUISITOS

MINIMOS


Hora: A partir de las 10:00 AM

En el rea de administracin

Publicacin de resultado final en un lugar de acceso pblico de la

sede administrativa


SUSCRIPCIN Y REGISTRO DEL CONTRATO

Suscripcin de contrato El 10de febrero del 2016

Registro del contrato El 10 de febrero del 2016

VIII DE LA ETAPA DE EVALUACIN PARA COBERTURAR TODOS LOS CARGOS Y/O PUESTOS

EVALUACIN PESO PUNTAJE MNIMO PUNTAJE MXIMO

EVALUACIN DE HOJA DE

VIDA

50%

Formacin acadmica ----- -----

A.- Experiencia Laboral

(01 punto por mes)

------

20 puntos

B.- Cursos o estudios de

especializacin

30 puntos




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CURSOS: 2 puntos por cada

certificado menor a 100 horas

lectivas.

ESTUDIOS DE

ESPECIALIZACIN: 5 puntos

por cada uno de ellos (mayor o

igual a 100 horas lectivas).

-------

CURSOS: 20 puntos

ESTUDIOS DE

ESPECIALIZACIN: 10

puntos

ENTREVISTA 50% 20 puntos 50 puntos

Conocimientos para el puesto

Competencias

PUNTAJE TOTAL 100%

IX DOCUMENTACIN A PRESENTAR PARA COBERTURAR TODOS LOS CARGOS Y/O PUESTOS

1.- De la presentacin de la hoja de vida

La informacin consignada en la hoja de vida tiene carcter de declaracin jurada, por lo que el postulante ser

responsable de la informacin consignada en dichos documentos y se somete al proceso de fiscalizacin

posterior que lleve a cabo la entidad.

X DE LA DECLARATORIA DESIERTO O DE LA CANCELACIN DEL PROCESO

1.- Declaratoria del proceso como desierto

El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:

a.- Cuando no se presentan postulantes al proceso de seleccin y/o alguna de las etapas consideradas de carcter

obligatoria

b.- Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mnimos para el puesto

c.- Cuando habiendo cumplido los requisitos mnimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje aprobatorio

2.- Cancelacin del proceso de seleccin

El proceso de seleccin puede ser cancelado en algunos de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad

de la entidad:

a.- Cuando desparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de

convocatoria

b.- Por restricciones presupuestales

c.- Otros supuestos debidamente justificados.

NOTA:

SOLO FORMARN PARTE DEL PROCESO DE SELECCIN AQUELLOS POSTULANTES QUE

CUMPLAN CON LOS REQUISITOS MNIMOS DEL PERFIL DEL PUESTO (QUE ABARCA

FORMACIN ACADMICA, EXPERIENCIA LABORAL, HABILIDADES TCNICAS Y

COMPETENCIA).

LOS REQUISITOS MNIMOS DEL PERFIL DEL PUESTO NO SERN MATERIA DE PUNTAJE




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LA EXPERIENCIA Y/O TIEMPO DE SERVICIO SE ACREDITAR CON BOLETAS, CONSTANCIAS

DE PAGOS Y/O RECIBO POR HONORARIOS PROFESIONALES.

SOLO QUIENES CUMPLAN CON EL PUNTAJE MNIMO DE LA EVALUACIN CURRICULAR

PASARN A LA SIGUIENTE ETAPA, CORRESPONDIENTE A LA ENTREVISTA PERSONAL.

PARA LA ENTREVISTA PERSONAL SE TENDR EN CUENTA EL CONOCIMIENTO Y MANEJO

DE LOS TEMAS CORRESPONDIENTES A LA CONVOCATORIA QUE SE POSTULA. LA

ENTREVISTA PERSONAL PERMITIR EVIDENCIAR EL NIVEL DE COMPETENCIAS Y

HABILIDADES QUE MANEJA EL POSTULANTE.

LA DOCUMENTACIN A PRESENTAR DEBE ESTAR DEBIDAMENTE FEDATEDA O

AUTENTICADA.

TODA DOCUMENTACION DEBERA SER CON UNA ANTIGEDAD DE LOS ULTIMOS CINCO

AOS.

Cascas, 20 de enero del 2016

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