Convocatoria Hospitalidad Scout

7/28/2019 Convocatoria Hospitalidad Scout

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SUMANDO ESFUERZOS,

MULTIPLICANDO RESULTADOSXXV Conferencia Scout InteramericanaIV Foro Scout Interamericano de JvenesI Simposio Scout Interreligioso

La Conferencia Scout Interamericana, mximo organismo de la Regin, est integrada por delegados de las organizacionesscouts nacionales.Scouts de Argentina Asociacin Civil, organizacin sin fines de lucro, con Personera Jurdica Nacional - Res IGJ Nro 999del 24 de septiembre de 1998.Sede Nacional: Libertad 1282- C1012AAZ - Buenos Aires-Argentina -Tel:+54-11-4811-0185CUIT 30-69732250-3 - IVA Exento www.scouts.org.ar

http://www.scoutsdeamerica.org.ar [email protected]

CONVOCATORIAPrograma de HOSPITALIDAD SCOUT para participantes del

IV FORO SCOUT INTERAMERICANO DE JVENES

Estimados Hermanos Scouts;

Como ya es de conocimiento, Scouts de Argentina ser anfitriona yorganizadora del IV Foro Scout Interamericano de Jvenes a realizarse el 16 y 17 de Septiembre de2013 en Buenos Aires, en el marco de la XXV Conferencia Scout Interamericana.

Desde que se asumi este compromiso ante la Regin Interamericana,hemos estudiado todas las posibilidades para que este Encuentro Internacional de Jvenes tengavinculacin con los jvenes de nuestra Asociacin y pueda resultar una experiencia positiva yenriquecedora para ellos.

Una de las oportunidades de vivir esta experiencia es el Programa deHospitalidad Scout, denominado Ho Ho, que propone que los scouts de otros pases que participendel IV Foro Scout Interamericano puedan alojarse en los hogares de scouts argentinos, generando asuna experiencia de intercambio cultural para ambos. Esta posibilidad de recibir en sus hogares aotros jvenes scouts de nuestro continente, implica una gran oportunidad para vivenciar lahermandad scout y establecer lazos de amistad inolvidables para los jvenes de Scouts de Argentina,ampliando esta experiencia internacional a sus familiares y amigos.

Con estas motivaciones, acercamos a uds la primera informacin sobre elPrograma de Hospitalidad Scout, con la convocatoria a quienes deseen ser anfitriones.

Esperamos que puedan sumarse y que sea una experiencia nica en la vidade los participantes.

Siempre Listo

Luis Alberto TornatoreDirector Ejecutivo


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CONVOCATORIAPrograma de HOSPITALIDAD SCOUT para participantes del

IV FORO SCOUT INTERAMERICANO DE JVENES

1) QUE ES EL PROGRAMA DE HOSPITALIDAD SCOUT?El Programa de Hospitalidad Scout es una experiencia que ofrecen las Asociaciones frente a Eventosinternacionales para facilitar el intercambio cultural, promover lazos de amistad y hermandad scout apoyandoa scouts extranjeros para que puedan hospedarse en casas de familias scouts.

En esta oportunidad Scouts de Argentina, como Asociacin anfitriona del IV Foro Scout Interamericano de

Jvenes, desarrolla el Programa de Hospitalidad Scout para que los jvenes participantes a dicho evento,provenientes de otras Organizaciones Scouts Nacionales puedan alojarse en casas de familias argentinas,puedan descubrir parte de nuestra cultura, fomentando el intercambio y la experiencia para con jvenes deScouts de Argentina y sus familias.

2) QUIENES PARTICIPAN DEL PROGRAMA DE HOSPITALIDAD SCOUT?ANFITRIONES: Son aquellos miembros o familia de miembros de Scouts de Argentina, que previo

acreditar los requisitos solicitados, se postulen ante el Comit Organizador del IV Foro ScoutInteramericano como anfitriones y sean confirmados con la asignacin de los invitados scouts.

INVITADOS: Son todos aquellos jvenes participantes del IV Foro Scout Interamericano, que deseenhospedarse en un hogar de scouts de nuestro pas. (son participantes del IV Foro ScoutInteramericano jvenes de entre 15 y 24 aos de edad, de cada uno de los pases de la ReginInteramericana acreditados por sus respetivas Organizaciones Scouts Nacionales).

COORDINADOR: El Comit Organizador designar a una persona de Scouts de Argentina que sea elnexo entre las familias y los invitados, que este a disposicin de ambos para apoyar este programa ysea el contacto necesario en caso de alguna eventualidad.

3) CUANDO SE DESARROLLA EL PROGRAMA DE HOSPITALIDAD SCOUT?El IV Foro Scout Interamericano se desarrollar los das 16 y 17 de Septiembre de 2013, aunque es probableque varios de los participantes permanezcan en nuestro pas para participar de los dems eventos de laConferencia Scout Interamericana que se prolonga hasta el da 21 de Septiembre de 2013.Por ello, el Programa de Hospitalidad Scout se ofrece desde el da sbado 14/09/2013 y finaliza eldomingo 22/09/2013.Los anfitriones que se postulen deben indicar la cantidad de das en que pueden hospedar a jvenes de otropas, aunque tendrn prioridad en la seleccin aquellas familias que puedan alojar la mayor cantidad de das,de manera de evitar traslados de los participantes de hogar en hogar.

4) REQUISITOS DE LOS ANFITRIONES PARA POSTULAR AL PROGRAMA DE HOSPITALIDADSCOUT

De Acuerdo a normas internacionales establecidas para el Programa de Hospitalidad Scout y de acuerdo a lasparticularidades del Ho-Ho para este IV Foro Scout Interamericano, el Comit Organizador ha dispuesto lossiguientes requisitos que debe reunir aquellas personas/familias que se postulen para ser anfitriones.

PERFIL de la familia anfitriona:

a) Una familia que comprenda las necesidades de los jvenes (emocionales, culturales, desarraigo) ypueda responder de manera positiva a su comportamiento.


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b) Una familia con una rutina flexible, es decir que pueda ofrecer propuestas de actividades, salidas, etc.,a los invitados.

c) Una familia que comprenda que, al alojar scouts de otros pases, est representando a Scouts deArgentina ante la comunidad internacional.

d) Una familia con miembros de la misma edad que los participantes del IV Foro Scout Interamericano.

REQUISITOSa) La familia postulante debe estar compuesta por al menos un miembro afiliado a Scouts de Argentina del

mismo rango de edad que los participantes al IV Foro Scout Interamericano de Jvenesb) El hogar ofrecido debe contar con camas individuales para cada invitado (los postulantes informan la

cantidad de invitados que pueden recibir)c) En caso de que la habitacin del hogar que se ofrece sea compartido, deben ser personas del mismo

sexo.d) El hogar ofrecido debe estar a una distancia medible en tiempo de hasta 60 minutos de viaje hasta la

sede donde se realizar el IV Foro Scout Interamericano (Sede UCA Puerto Madero), segn eltransporte que la familia ofrezca (vehculo particular, servicio de transporte pblico, etc)

RESPONSABILIDADES DEL ANFITRIONa) La familia anfitriona se compromete a buscar a su invitado al Aeropuerto, destino a donde arribe, o

donde lo disponga el Comit Organizador.b) La familia anfitriona se compromete a ofrecer la cena a su invitado por todos los das en que se

hospede en su hogar (intentando que ese momento sea de encuentro, de comidas, tpicas, de paseos,de cenas con amigos, etc)

c) La familia anfitriona se compromete a ofrecer asesoramiento y los medios necesarios para el traslado

del invitado desde el hogar anfitrin hasta la sede del IV Foro Scout Interamericano, as mismo comosu regreso. Previendo que en general las actividades finalizan alrededor de las 18 horas y que algunosdas hay actividades nocturnas para las delegaciones.

5) PROCESO DE SELECCINSe recibirn postulaciones de familias anfitrionas hasta el da 02 de Agosto de 2013. Para esa fecha, yahabrn cerrado las inscripciones al IV Foro Scout Interamericano por lo tanto se podr verificar la cantidad de

jvenes de otros pases que deseen ser invitados como parte del Programa de Hospitalidad Scout y a su vez,las familias anfitrionas que se postulan. En ese momento se desarrollar el proceso de seleccin que tendr lossiguientes criterios al momento de definir que hogares son parte del programa de Hospitalidad Scout.

a) Cantidad de das que se ofrecen. Tendrn prioridad aquellas familias que ofrezcan su hogar durante lamayor cantidad de das (entre el 14/09 y 22/09), segn la cantidad de das que permanezcan en elEvento los jvenes de otros pases.

b) Distancia y tiempo de traslado desde el hogar anfitrin hasta la sede del IV Foro Scout Interamericano.c) Comodidades en el hogar de la familia anfitriona.

FINALIZADO ESTE PROCESO, el comit organizador tomar contacto con la familia anfitriona y confirmar suparticipacin del programa de Hospitalidad Scout. Las confirmaciones se preveen que se enviarn entre el 26 y31 de Agosto de 2013.-

6) POSIBILIDAD DE PARTICIPACION EN EL IV FORO SCOUT INTERAMERICANO DE JVENES

Todos aquellos jvenes de Scouts de Argentina que participen como anfitriones del Programa de HospitalidadScout, estn invitados a formar parte de la Delegacin Argentina al IV Foro Scout Interamericano de Jvenes.


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La Delegacin Argentina estar conformada por los Delegados Al foro Interamericano, un joven por cada zonade Scouts de Argentina (electo en las condiciones que se comunicarn prximamente) y todos aquellos jvenesque sean anfitriones del Programa de Hospitalidad Scout.El costo del Foro Interamericano de Jvenes es de U$D 200. Sin embargo para los jvenes que sean anfitrionesen el Programa de Hospitalidad Scout y deseen participar del Foro Interamericano, la cuota de participacinser considerablemente menor y ser comunicada en prxima circular.

Ante cualquier duda, consulta enviar correo electrnico [email protected]

Adjuntamos formulario de postulacin para anfitriones que debe ser enviada [email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

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